Việc làm cho sinh viên Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty cho các Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn

- Tham gia thẩm định và đóng góp ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng được các Phòng/Ban/Đơn vị đề nghị, gửi xin ý kiến

- Tham gia xây dựng các hợp đồng khung, hợp đồng mẫu sau khi có bản dự thảo từ Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn chuyển đến

- Thẩm định các văn bản nội bộ của công ty (chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn...)

- Soạn thảo văn bản nội bộ, các báo cáo cơ quan nhà nước theo phân công của Trưởng phòng

- Hỗ trợ các đơn vị chức năng tham gia đàm phán, làm việc với ngân hàng, đối tác, khách hàng về các vấn đề pháp lý

- Hệ thống hóa, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Phổ biến kịp thời các văn bản pháp luật, chính sách mới ban hành để các Phòng/Ban/Đơn vị kịp thời nắm bắt, áp dụng vào hoạt động của công ty

- Tham gia góp ý dự thảo văn bản pháp luật và kiến nghị với cơ quan nhà nước trong việc xây dựng, sửa đổi các chính sách, quy định pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty

- Tham gia xử lý các công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng Pháp chế

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng, Ban lãnh đạo công ty

- Tư vấn pháp lý và hỗ trợ khách hàng trong quy trình thành lập doanh nghiệp từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục với cơ quan nhà nước

- Tư vấn và thực hiện các thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ, điều chỉnh giấy phép đăng ký kinh doanh, xin giấy phép con... theo nhu cầu của khách hàng

- Xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, duy trì và chăm sóc khách hàng hiện hữu

- Lập báo cáo tiến độ công việc hàng tuần và đề xuất cải tiến quy trình nghiệp vụ

- Đào tạo, hướng dẫn thực tập sinh và tham gia phát triển đội ngũ

- Hỗ trợ chuyên viên tư vấn trong quy trình thành lập doanh nghiệp và các dịch vụ liên quan

- Tiếp nhận, phân loại và quản lý hồ sơ khách hàng theo quy trình

- Tìm hiểu và thực hành các thủ tục:

+ Thành lập doanh nghiệp

+ Thay đổi đăng ký kinh doanh

+ Đăng ký sở hữu trí tuệ

- Hỗ trợ liên lạc và theo dõi tiến độ với khách hàng và cơ quan nhà nước

- Tham gia đào tạo nội bộ và báo cáo tiến độ học tập hàng tuần cho mentor

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng theo phân công

• Tiếp nhận hồ sơ từ nhân viên tuyển dụng sau khi khách hàng ký hợp đồng;
• Kiểm tra thông tin du học sinh/ khách hàng, bao gồm thông tin học tập, tài chính, mục đích du học…đảm bảo hồ sơ đáp ứng yêu cầu của trường và văn phòng visa;
• Phối hợp cùng nhân viên tuyển dụng đưa ra những giải pháp để thực hiện hồ sơ tùy theo mỗi trường hợp khách hàng
• Dịch thuật các hồ sơ khách hàng để làm thủ tục xin visa
• Điền các bộ form di trú, form nhập học của trường;
• Phiên, biên dịch khi có yêu cầu;
• Tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước khi được chỉ định
• Phối hợp với các phòng ban trong công ty cho các sự kiện, công việc khác khi cần.
• Thực hiện các việc hành chính du học như: xin học, xin học bổng, visa, nhà ở, đón…

1. Quản trị cơ cấu tổ chức Công ty

• Tham mưu và hỗ trợ Trưởng Phòng Nhân sự trong việc đánh giá và đề xuất cải tiến cơ cấu tổ chức của Công ty
• Phối hợp cùng các trưởng đơn vị xây dựng và điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, đảm bảo phù hợp với chiến lược và mục tiêu phát triển của Công ty.

2. Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá năng lực

• Xây dựng tiêu chuẩn năng lực cho các vị trí trong tổ chức, đảm bảo phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.
• Triển khai quy trình đánh giá năng lực định kỳ cho toàn bộ nhân viên, đảm bảo sự khách quan và hiệu quả trong việc phát triển năng lực cá nhân và tổ chức.
• Phát triển và cải tiến các công cụ và phương pháp đánh giá năng lực nhằm hỗ trợ quá trình đánh giá một cách chính xác và minh bạch.

3. Quản trị hệ thống khen thưởng

• Xây dựng và quản lý hệ thống khen thưởng của Công ty nhằm tạo động lực và ghi nhận sự đóng góp của nhân viên, tạo gắn kết và nâng cao năng suất lao động của CBNV.
• Thiết lập các tiêu chí và quy trình khen thưởng minh bạch, công bằng, nhằm đảm bảo nhân viên được đánh giá và khen thưởng xứng đáng.
• Triển khai các chương trình thi đua khen thưởng của Công ty.

4. Quản trị hệ thống mục tiêu (KPIs và mục tiêu công việc tháng)

• Tổ chức Triển khai hệ thống quản lý và đánh giá KPI và mục tiêu công việc tháng cho các phòng ban và cá nhân trong tổ chức.
• Hỗ trợ các phòng ban trong việc thiết lập, giao và điều chỉnh các chỉ số KPI phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.
• Theo dõi, đánh giá kết quả KPI và mục tiêu hàng tháng, đồng thời đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm tối ưu hóa hệ thống chỉ tiêu và thước đo hiệu suất đánh giá mục tiêu theo định kỳ (năm, tháng)