Việc làm cho sinh viên Đại học Tây Nguyên

Due to our continued global expansion, we are seeking a Deputy Manager in Ho Chi Minh City (Vietnam)The main objective will be to manage the effective implementation of the work fo the Human Resources – Accounting – Finance Department, ensuring that the departments operate under the direction of the goals and strategies of the General Director and the Venair Group. Duties related to the HR Department: • Review the number of employees according to the situation of the production department and make a recruitment plan. • Plan and control expenses related to salaries, bonuses, and employee benefits by current regulations and laws. • Guide and direct the HR Department and related departments on implementing welfare, OSH, and fire prevention requirements at the workplace. • Resolve issues between employers and employees when necessary.• Promulgate and edit relevant contents of labor regulations and documents related to reporting on labor situations working with the HEPZA and related adiministrative agencies. • Other tasks as requested by the General Director and the Group.Duties related to Accounting-Finance Department:• Monitor the monthly financial statement report and other reports the Accounting Department makes. • Check and review accounting documents related to the Company’s revenue and expenditure activities to ensure compliance with current regulations. • Effectively control cash flow and company’s expenses. • Report and provide information as requested by the General Director/Group’s Accounting and Finance department. • Directly resolve and work with external organizations: Banks, Ho Chi Minh City Department of Taxation, and related administrative divisions. • Other tasks as requested by the General Director and the Group.

Chiến lược và kế hoạch phát triển:Xây dựng chiến lược quảng bá và kinh doanh online nhằm tối ưu hóa và phát triển kênh TMĐT.Lập kế hoạch và triển khai kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý, và từng giai đoạn cụ thể.Nghiên cứu thị trường, phân tích xu hướng, và nhu cầu khách hàng để đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.Quy trình vận hành và quản lý:Xây dựng và triển khai quy trình vận hành kinh doanh kênh TMĐT.Điều phối và kiểm soát toàn bộ hoạt động vận hành trên sàn TMĐT, đảm bảo hiệu quả và đúng tiến độ.Giám sát và hướng dẫn đội ngũ nhân viên thực hiện các kế hoạch và đánh giá hiệu quả vận hành.Quản lý doanh số và hiệu quả:Quản lý chi phí và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh để đạt mục tiêu doanh số bán hàng.Theo dõi, đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing, chương trình khuyến mãi.Tổng hợp, phân tích và báo cáo kết quả kinh doanh hàng ngày, tháng, quý.Phối hợp nội bộ và chăm sóc khách hàng:Phối hợp với phòng Truyền thông - Marketing để triển khai các chiến dịch quảng bá, xúc tiến bán hàng.Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng, đồng hành để hiểu và đáp ứng nhu cầu của họ.Tiếp nhận phản hồi từ khách hàng, tư vấn và đưa ra các giải pháp chăm sóc khách hàng hiệu quả.Mở rộng thị trường và phát triển:Nghiên cứu và tìm kiếm cơ hội mở rộng thị trường bán hàng.Phát triển các thị trường mới và gia tăng sự hiện diện của kênh TMĐT

1. Phân tích và khắc phục sự cố khi vận hành và bảo trì thiết bị SMT2. Thành thạo các loại máy móc, thiết bị SMT3. Tổ chức nâng cao kỹ năng làm việc, giám sát và quản lý nhân sự, nâng cao chất lượng quy trình4. Thường xuyên kiểm tra & loại bỏ các mối nguy hiểm về an toàn xung quanh thiết bị sản xuất - quản lý sự cố an toàn công nghiệp5. Sắp xếp hợp lý theo tiến độ sản xuất và quản lý chỉ số thiết bị6. Giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ

(1) Quyền điều hành của Trưởng Phòng Kế Toán trong doanh nghiệp(2) Quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán(3) Quản lý, đào tạo kế toán viênĐiều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp;Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viênĐào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.(4) Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệpTính toán giá thành sản phẩm; các bút toán tính thuế;Đối chiếu công nợ với khách hàng – chủ đầu tư – ngân hàng;Tính toán tương, bảo hiểm nhân viên...Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản;Lập bảng cân đối kế toán; điều tra các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp.Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định.(5) Tham mưu cho lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính(6) Lập – trình bày báo cáo tài chínhĐịnh kỳ phối hợp với các kế toán viên kế toán tổng hợp; lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, với cơ quan kiểm toán.(7) Các nhiệm vụ khác​Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.

• Làm chuyên về cơ khí: cốp pha giàn giáo hàng xây dựng
• Bóc tách vật tư dựa trên bản vẽ thiết kế và thực tế yêu cầu.
• Thiết kế bản vẽ gia công, kiểm tra khối lượng vật tư, sản phẩm hoàn thành. 
• Giám sát gia công và theo dõi tiến độ công việc hoàn thành theo sự chỉ đạo cấp trên.
• Kiểm soát, theo dõi giao nhận hàng hóa. Phối hợp làm việc với các bộ phận liên quan, đối tác khách hàng để hoàn thành tốt công việc được giao. 
• Báo cáo các vấn đề phát sinh ngoài tầm kiểm soát cho cấp trên can thiệp khi cần thiết.
• Tự quản lý sắp sếp cho thợ trong quá trình sản xuất, làm khối lượng nghiệm thu 

Xây dựng kế hoạch marketing trên các kênh truyền thông số; quản lý, vận hành và theo dõi tương tác trên Website các nền tảng mạng xã hội Facebook, Instagram, Tiktok, Youtube, Zalo,...;Xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo và các hoạt động tương tác trên các kênh Digital Marketing (Email, Facebook, Instagam, Tiktok, Youtube, Google,..);Xây dựng kế hoạch và triển khai các chiến dịch Automarketing từ các kênh Email, FB Ads, Google Ads để tiếp thị dựa trên các tệp Data-Driven;Sử dụng thành thạo các công cụ: Google Tag Manager, Google Analytics, Search Console, Firebase Console để thống kê, phân tích các số liệu quảng cáo để có các điều chỉnh hợp lý, tăng hiệu quả quảng cáo trực tiếp;Quản lý thứ hạng từ khóa từ các hoạt động SEO, Google Ads và các loại hình Ads khác;Cập nhật xu hướng nội dung và thuật toán Facebook, Google vận hành, tối ưu quảng cáo nhằm đạt được KPI đã đề ra;Tối ưu kho tài nguyên có sẵn, điều phối đội nhóm làm việc kết hợp với Content;

• Điều phối, bàn giao và theo dõi xe bị hỏng hóc được sửa chữa tại các Xưởng Dịch vụ.
• Kiểm tra, tiếp nhận lại xe sau khi Xưởng Dịch vụ sửa chữa xong.
• Kiểm soát và báo cáo về tình trạng xe đang lưu hành.
• Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

 

Thực hiện thiết kế tích hợp, quản lý các Server/ Netwwork/ Sercurity/ HA/ để triển khai Game/Web/App Service, đồng thời đưa ra dự đoán về các vấn đề có thể xảy ra, đồng thời ngăn chặn sự cố trước khi chúng phát sinh.Phân tích, lập kế hoạch chiến lược, quản lý dự án và hỗ trợ cho tất cả các vấn đề trong và ngoài môi trường Linux.Đảm bảo hệ điều hành Linux, Application System và Website nội bộ luôn hoạt động ở trạng thái tối ưu nhất mà không bị gián đoạn hoặc ảnh hưởng bởi các hành vi xâm nhập.Lập kế hoạch, điều phối và thực hiện triển, cài đặt, hỗ trợ tất cả hệ thống Linux trong môi trường kết hợp Linux/PHP.

• Làm việc trực tiếp với khách hàng hoặc cấp quản lý chuyên gia của nhà máy
• Kết hợp với bộ phận sản xuất để kiểm tra, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất: đặt hàng , theo dõi tiến độ sản xuất; kiểm mẫu, chất lượng
• Tính toán đơn hàng để đặt thùng cartong hoặc polybag
• Theo dõi tiến độ nguyên phụ liệu về nhà máy
• Theo dõi đơn hàng từ lúc bắt đầu cho tới khi xuất hàng

• Giám sát thi công với tư cách nhà thầu chính.
• Lập biện pháp, tiến độ thi công, kế hoạch vật tư, bóc tách khối lượng.
• Làm Hồ sơ nghiệm thu chất lượng, thanh toán với CĐT cũng như nhà thầu, tổ đội.
• Thực hiện các công việc khác nếu có theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng.

- Triển khai xây dựng hệ thống Server, Network, Storage, Backup, Security, Monitor, VMWARE của Tập đoàn - Triển khai các dịch vụ trên nền tảng Windows Server, Linux - Vận hành hệ thống Server dịch vụ và phần mềm như: Server SQL, DNS, AD, DHCP, FILE, EMAIL EXCHANGE, WEBSITE - Vận hành các hệ thống Network bao gồm: Core Switch, Access Switch, Firewall, Load Balancer, WIFI, IP PHONE, CAMERA, ACCESS - Vận hành các hệ thống Storage, Backup - Quy hoạch hạ tầng Network, Server, địa chỉ IP hệ thống mạng WAN, LAN, wifi, Internet của Công ty - Quản trị, đảm bảo kết nối internet cho các dịch vụ của công ty - Theo dõi đánh giá hiệu năng đường truyền và lập báo cáo về chất lượng đường truyền.- Theo dõi đánh giá hiệu năng thiết bị mạng, lập báo cáo về chất lượng mạng. - Phối hợp các bên xử lý sự cố đường truyền, sự cố mạng. - Theo dõi đánh giá hiệu năng các thiết bị máy chủ và ứng dụng - Phối hợp triển khai tuân thủ các chính sách CNTT. Yêu cầu ứng viên

• Receive phone call, email and transfer to person in charge• Welcome guest, arrange meeting room for visitors• Order facilities, stationaries for internal use• Deliver mail letter to customers and internal departments• Manage taxi card, track taxi fee as company policy and report to line manager monthly• Actual leave management and report to HR. Check, make report and send time record for staff according to leave management• Manage and update employee contact• Send celebration, greeting emails to employee on their occasion events• Support HR team for internal employee engagement activities• Other administration tasks and support others if any & job assigned by line manager

- Đảm nhiệm tập hợp các vấn đề phát sinh thực tế, bao gồm các phát sinh có và không có chứng từ, hoá đơn

- Ghi chép sổ sách các hoạt động diễn ra thường ngày.

- Theo dõi tổng hợp công nợ khách hàng

- Soạn thảo hợp đồng

- Tìm kiếm thông tin nguồn hàng trên các nền tảng

- Làm báo giá

- Làm hồ sơ thanh toán

- Xuất hóa đơn, nhập liệu hóa đơn đầu ra đầu vào và các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của quản lí

Theo dõi và kiểm tra hệ thống thiết bị:

• Đảm bảo các hệ thống kỹ thuật như cơ điện hoạt động hiệu quả, tiết kiệm năng lượng.
• Kiểm tra định kỳ và theo dõi tình trạng hoạt động của thiết bị.

Bảo trì và sửa chữa:

• Thực hiện công việc bảo hành, bảo trì hệ thống cơ điện trong tòa nhà (hàng ngày, hàng tháng, hàng quý) theo sự phân công của Kỹ sư trưởng.
• Xử lý các công việc liên quan đến lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng: hệ thống điện, nước, ánh sáng, camera, điện lạnh, phòng cháy chữa cháy.

Hỗ trợ và phối hợp:

• Làm việc chặt chẽ với đồng nghiệp và các bộ phận khác để giải quyết yêu cầu, phản hồi từ khách hàng.
• Đảm bảo thông tin kỹ thuật được chia sẻ chính xác và đầy đủ.

Chấp hành quy định:

• Tuân thủ nghiêm túc các quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
• Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được giao trong ca trực.
• Tôn trọng kỷ luật lao động và thái độ làm việc chuyên nghiệp với khách hàng.

Đề xuất, đưa ra quy trình phát triển (development process) sản phẩm phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng dự án.Đưa ra những tài liệu, biểu mẫu, hướng dẫn để đảm bảo chất lượng của sản phẩm cho tất cả các bộ phận trong nhóm phát triển sản phẩm.Lên kế hoạch test, thiết kế test case, test script.Thực thi theo test plan, test case.Thu thập thông tin, gửi báo cáo chất lượng cho khách hàng hoặc project manager.Kiểm tra, audit việc thực thi quy trình của các bộ phận trong nhóm làm sản phẩm có đúng quy trình QA đã đề ra không.Nhắc nhở đội ngũ phát triển sản phẩm việc tuân thủ theo quy trình làm việc đã đưa ra.Điều chỉnh, thay đổi quy trình phù hợp với từng sản phẩm mà các team đang thực hiện.Có trụ sở chính tại Hà Nội, TDT Asia đã xây dựng được tiếng vang nhờ các giải pháp tiên tiến và dịch vụ hướng tới khách hàng. Công ty đã phát triển thành công 1 danh mục các dự án nổi bật, thể hiện chuyên môn và sự đổi mới của mình. Các dự án này bao gồm một hệ thống cho vay cốt lõi với khả năng tự động hóa 100%, cho phép tùy chỉnh linh hoạt để đáp ứng với các quy mô công ty và nhu cầu thị trường khác nhau; nền tảng giao dịch tất cả trong một, cho phép người dùng giao dịch cổ phiếu Mỹ trong giờ hành chính tại châu Á, mang lại sự tiện lợi và khả năng tiếp cận vượt trội; và nền tảng AI sáng tạo, giúp người dùng tạo ra các nhân vật cá nhân hóa và sự tư vấn tận tình từ các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác nhau, như hỗ trợ tâm lý, tài chính và giáo dục.

Lập, kiểm tra và phân tích các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, tình hình thực hiện kế hoạch theo định kỳTập hợp các chi phí để làm cơ sở tính giá thành cho sản phẩmPhân tích chi tiết báo cáo P&R.Kiểm tra các tài khoản, chứng từ liên quan đến Công tyTổng hợp, phân tích các số liệu kế toán để làm báo cáo quản trị.Phân tích các thông tin kế toán quản trị theo yêu cầu của cấp trên.Công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Tham gia công tác tuyển dụng các vị trí thiếuTổng hợp công và tính lương hàng thángThực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN hàng thángThực hiện các công tác văn thư lưu trữ, quản lý Hợp đồng lao động/hồ sơ nhân sự và các thông tin nội bộThực hiện các công việc hành chính khác