Việc làm cho sinh viên Đại học Tây Nguyên

NHIỆM VỤ CHUNG

Chịu trách nhiệm cho công việc làm bánh hàng ngày và báo cáo trực tiếp cho bếp trưởng bếp bánh. Được quản lý trực tiếp bởi tổ trưởng bếp bánh hoặc bếp trưởng bếp bánh để chuẩn bị bột và nguyên vật liệu để làm bánh.

TRÁCH NHIỆM VÀ Ý NGHĨA

TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH

TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT

•Chuẩn bị nguyên liệu làm bánh.

•Làm đúng, đủ số lượng bánh theo yêu cầu của tổ.

•Bảo quản các loại bánh theo đúng quy định.

•Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

•Cắt và làm bánh theo yêu cầu của đơn đặt hàng của các quầy bán hàng, yến tiệc.

•Đảm bảo các loại bánh làm ra theo công thức chế biển chuẩn của công ty

•Làm thành thạo các loại tráng miệng kiểu Châu Âu hoặc Châu Á ( chè, thạch, kem, mứt, bánh, sô cô la,...)

•Trình bày quầy bánh theo yêu cầu của tổ trưởng bếp bánh

•Bảo quản bánh và phân phối bánh theo yêu cầu.

•Làm theo các nhiệm vụ được yêu cầu khác bởi Bếp Trưởng Bếp Bánh/ Tổng Bếp Trưởng

•Bảo quản các loại bánh mì, bánh ngọt theo đúng quy định

•Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm khi làm bánh.

TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI

Duy trì danh tiếng tốt cho Khách sạn và hỗ trợ để tăng lợi nhuận chung của khách sạn.

TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ

•Thông qua chương trình đào tạo được cung cấp, để đạt được kiến thức đầy đủ về tất cả các chính sách và các chính sách được đưa ra bởi Khách Sạn có liên quan cụ thể đến Bếp

•Có mối quan hệ làm việc tốt với tất cả các đồng nghiệp và nhân viên của Khách sạn.

•Tham gia tích cực vào đào tạo bộ phận

QUAN HỆ

Báo cáo trực tiếp: Quản lý trong ca hoặc Bếp trưởng/ Bếp phó bếp bánh

TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI

Có trách nhiệm và sẵn sàng thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ định hoặc theo yêu cầu từ ban quản lý

• Hỗ trợ pha chế các món cơ bản theo hướng dẫn.
• Chuẩn bị công cụ dụng cụ và sơ chế nguyên liệu
• Vệ sinh và duy trì tiêu chuẩn quầy
• Thực hiện các công việc khác theo mục tiêu chung của Công ty

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng
• Chào bán các sản phẩm mỹ phẩm của công ty
• Tương tác, chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng sỉ
• Tư vấn, chốt đơn hàng
• Theo dõi quy trình xuất hàng hóa
• Theo dõi tiến độ giao hàng và thu hồi công nợ
• Cập nhật giá sản phẩm định kỳ (ngày/tháng/quý)
• Báo cáo doanh số thực hiện và chỉ tiêu kinh doanh

Công ty TNHH MOZIGO tuyển dụng: Nhân viên Chạy Quảng Cáo (Ads Facebook, Google)

• Địa điểm làm việc: 190 Nguyễn Phước Lan, Hòa Xuân, Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 – 17:30

• Lên kế hoạch, triển khai và tối ưu các chiến dịch quảng cáo trên Facebook Ads và Google Ads.
• Theo dõi hiệu quả quảng cáo theo các chỉ số: ngân sách, CPC, CPM, CTR, CPA, ROAS…
• Phân tích dữ liệu quảng cáo, đánh giá hiệu quả và đề xuất phương án tối ưu.
• Phối hợp với team content, design để xây dựng nội dung và hình ảnh quảng cáo phù hợp.
• Nghiên cứu thị trường, khách hàng mục tiêu, insight và xu hướng để cải thiện hiệu quả chiến dịch.
• Báo cáo kết quả quảng cáo định kỳ theo tuần/tháng.

Yêu cầu
• Có kiến thức hoặc kinh nghiệm chạy Facebook Ads và/hoặc Google Ads.
• Biết đọc số liệu, phân tích hiệu quả chiến dịch và tối ưu theo mục tiêu.
• Tư duy marketing tốt, chủ động, có trách nhiệm với hiệu suất công việc.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong lĩnh vực e-commerce hoặc performance marketing.

Quyền lợi:
• Mức lương và thưởng cạnh tranh, tương xứng với năng lực và hiệu quả công việc.
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
• Cơ hội phát triển nhanh, lộ trình thăng tiến rõ ràng.

ỨNG TUYỂN NGAY HÔM NAY
• Email nhận hồ sơ: [email protected]
• SĐT / Zalo: 0989831277
• Tiêu đề email: Ứng tuyển [Vị trí]_[Họ tên]

Ngành nghề: IT / Phần mềm / CNTT, Quảng cáo/Marketing/PR

🔥 BẠN MUỐN KIẾM 100 TRIỆU/THÁNG?🔥
Ngành Bất động sản không dành cho người an phận. Nhưng sẽ là mảnh đất vàng cho người dám bứt phá! HOME PLUS cần tìm người đồng hành xây dựng giấc mơ làm giàu các vị trí:

💫 GIÁM ĐỐC KINH DOANH : Lương thoả thuận từ 15tr-40tr
💫 TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH: Lương thoả thuận từ 10tr-25tr
💫 NHÂN VIÊN KINH DOANH: Lương cứng từ 7tr-12tr

✈ ✈ Làm việc tại HOME PLUS bạn được những gì?
💎 Thu nhập: Lương cứng + Hoa hồng cao + Thưởng nóng liên tục
💎 Hỗ trợ marketing lên đến 100%
💎 Sản phẩm pháp lý rõ ràng, nguồn hàng đa dạng: Chúng tôi là đại lý KIM CƯƠNG của Vinhome, đại lý TOP 1 của Sun…
💎 Hỗ trợ ăn trưa cùng đồng nghiệp tại văn phòng với không khí vui vẻ
💎 Hoạt động văn hoá được tổ chức thường xuyên: Tổng kết tháng, sinh nhật, câu lạc bộ thể thao, teambuilding, từ thiện..

Chúng tôi cần:
✔️ Người có khát vọng làm giàu
✔️ Không ngại giao tiếp
✔️ Có trách nhiệm với mục tiêu cá nhân
✔️ Tinh thần, tư duy tích cực

Nếu bạn đang tìm môi trường giúp bạn “đổi đời” hãy liên hệ cho chúng tôi
🏫 Địa chỉ văn phòng: 366 đường 2/9, Hoà Cường, Đà Nẵng
💐 Cách thức ứng tuyển: Gửi CV về địa chỉ email: [email protected]
☎ Liên hệ Phòng HCNS: 0786.131.094 (Ms.Huế)

Ngành nghề: Bất động sản, Kinh doanh, Phát triển thị trường

- Quản lý đội ngũ kinh doanh, phát triển hệ thống shop điện thoại/đối tác
- Giám sát triển khai dịch vụ thuê điện thoại tại cửa hàng
- Theo dõi KPI, báo cáo kết quả kinh doanh

NHIỆM VỤ CHUNG

•Giám sát các hoạt động Kế toán hằng ngày

•Đối chiếu sổ Ngân hàng và số dư các tài khoản kế toán

•Chuẩn bị bảng cân đối tài khoản và các báo cáo tài chính

•Xem xét, phân tích các tài khoản kho phát hành báo cáo tài chính hàng tháng

TRÁCH NHIỆM VÀ Ý NGHĨA

N/A

TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH

•Giám sát và kiểm soát nhân viên cấp dưới thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả.

•Đảm bảo làm việc theo nhóm và hoạt động hiệu quả giữa các bộ phận, phát triển tinh thần đồng đội.

TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT

Chung

•Giám sát các hoạt động Kế toán hàng ngày.

•Chuẩn bị các thời gian biểu để hoàn thành các báo cáo hàng tháng và lịch làm việc

•Chịu trách nhiệm chuẩn bị các báo cáo hàng tháng theo yêu cầu của Quản lý. Phân tích tài chính trên báo cáo hàng tháng và báo cáo kết quả cho Quản Lý Tài Chính.

•Hỗ trợ Quản Lý Tài Chính kiểm tra, điều tra các yêu cầu mua hàng thuộc ngân sách vốn hoặc chi phí.

•Đảm bảo sổ phụ và chứng từ kèm theo chính xác, đúng cách và hỗ trợ Sổ cái.

•Gìn giữ các hợp đồng, thỏa thuận và giám sát các quy trình Kế toán cần thiết, chuẩn bị các sổ Kế toán chi tiết và tổng hợp.

•Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản Lý Tài Chính

Kế toán

•Kiểm tra báo cáo doanh thu hàng ngày từ Kế toán doanh thu và lên sổ doanh thu.

•Xác minh các nhật ký chứng từ được ghi lại đầy đủ và chính xác.

•Xác minh các sổ cái và sổ phụ được ghi nhận chính xác, đảm bảo số dư sổ cái và sổ phụ khớp tương ứng và số dư tài khoản tạm được ghi nhận và đối chiếu vào cuối mỗi tháng.

•Quản lý chi phí trả trước phân bổ hàng tháng, tính toán chi phí phân bổ và đảm bảo hạch toán đúng tài khoản.

•Kiểm tra tính lương và đảm bảo rằng chi phí nhân viên được ghi nhận đúng.

•Kiểm tra lại báo cáo kiểm soát F&B, xác định ghi nhận tài khoản giá vốn thích hợp.

•Kiểm tra báo cáo tạm hàng tháng, xác minh không có lỗi hoặc các khoản chưa được ghi nhận, tài sản cố định được mua theo đúng ngân sách vốn được duyệt, hạch toán đúng các tài sản cố định.

•Ngân sách chi tiêu, số tiền đó được ghi lại đúng và sổ cái tài sản cố định đã hoàn thành.

•Chắc chắn rằng hệ thống máy tính hoạt động đúng và tất cả bút toán cần thiết được ghi nhận một cách chính xác.

Tài chính

•Liên lạc thường xuyên với các Kiểm toán viên, hướng dẫn chuẩn bị cho Kiểm toán nội bộ/độc lập, kết hợp với Kế toán trưởng chuẩn bị tất cả các dữ liệu và tài liệu cần thiết.

•Bổ sung kiến thức, tuân theo các quy định, chuẩn mực kế toán.

•Kiểm soát số dư Ngân hàng hàng ngày thông qua xem xét các báo cáo của Ngân hàng đối với tất cả các giao dịch ngân hàng và chuẩn bị các bảng đối chiếu ngân hàng, đối chiếu thẻ tín dụng trình Kế toán trưởng phê duyệt.

•Xác minh tính chính xác của các báo cáo từ Thủ quỹ, biên lai thu tiền hàng ngày nộp Ngân hàng bởi Thủ quỹ.

•Đảm bảo hàng tháng kiểm tra ngẫu nhiên thực tế tồn các quỹ, kiểm tra số dư tiền mặt hàng ngày qua danh sách các quỹ tiền mặt.

•Đảm bảo rằng séc chưa sử dụng, các biểu mẫu Ngân hàng khác được lưu giữ cẩn thận an toàn, các biện pháp kiểm đếm được thi hành nhằm bảo vệ các quỹ tiền mặt tại bất kỳ điểm bán hàng nào cũng như quỹ tiền mặt tại phòng Kế toán.

•Xác minh tỷ giá hàng ngày đã được tuân thủ và được thực hiện theo đúng quy định.

•Báo cáo thực tế và dự kiến quỹ hoạt động trình Kế toán trưởng.

Thuế

•Xác minh số tiền thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt, và thuế TNCN, được kê khai và nộp đúng thời hạn.

•Đảm bảo rằng tất cả các vấn đề về thuế được xử lý một cách đúng đắn và phù hợp với pháp luật.

•Theo dõi bất kỳ thay đổi về thuế và pháp luật khác

TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ

•Kiểm tra khối lượng công việc của bộ phận Kế toán và hỗ trợ Kế toán trưởng trong việc thiết lập và thay đổi phân công, để ngăn ngừa quá tải cho Nhân viên với khối lượng công việc nặng nề.

•Để quản lý lịch trình kỳ nghỉ dành cho bộ phận Kế toán, làm các điều chỉnh cần thiết để ngăn ngừa các sự cố có thể xảy ra từ hoạt động hàng ngày.

•Đánh giá hiệu suất của Nhân viên và đề nghị tới Quản Lý Tài Chính. Lập kế hoạch và tổ chức tập huấn cho các Nhân viên trong lĩnh vực Kế toán và Tài chính.

TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI

•Tạo nên diện mạo cá nhân là một hình ảnh tuyệt vời của Khách sạn cả khi giao tiếp điện thoại và khi gặp trực tiếp với khách.

•Kiểm soát chi phí liên quan đến hoạt động của khách sạn.

QUAN HỆ

Báo cáo trực tiếp đến Quản Lý Tài Chính

TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI

Có trách nhiệm và sẵn sàng thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ định hoặc theo yêu cầu từ ban quản lý

Chịu trách nhiệm điều phối, giám sát và trực tiếp tham gia vào quá trình vận hành trong ca trực. Đảm bảo mọi tiêu chuẩn về dịch vụ, chất lượng sản phẩm và hiệu quả tài chính được thực hiện nghiêm túc, mang lại trải nghiệm xuất sắc cho khách hàng.

Mô tả nhiệm vụ:

1. Quản lý Vận hành & Nhân sự

• Thực hiện phân công vị trí làm việc cho nhân viên đầu ca (phục vụ, pha chế, thu ngân)
• Kiểm tra diện mạo, đồng phục và tác phong làm việc của toàn bộ nhân viên theo tiêu chuẩn của công ty
• Kiểm tra tình trạng nguyên vật liệu, dụng cụ đảm bảo sẵn sàng trước ca làm việc
• Giám sát và điều tiết nhịp độ phục vụ khi đông khách để đảm bảo chất lượng dịch vụ
• Trực tiếp tham gia hỗ trợ tại các vị trí khi cần thiết.

2. Giám sát khu vực Bar & Pha chế

• Thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ca để đảm bảo độ tươi ngon
• Giám sát chặt chẽ định lượng và quy trình pha chế, đảm bảo 100% sản phẩm ra cho khách đúng công thức và trình bày đẹp mắt
• Kiểm tra tình trạng vệ sinh máy pha, máy xay và các thiết bị bar; xử lý các lỗi kỹ thuật cơ bản tại chỗ

3. Kiểm soát Thu ngân & Tài chính

• Theo dõi các thao tác trên phần mềm bán hàng, kiểm soát các hóa đơn hủy, giảm giá hoặc hóa đơn chờ xử lý
• Đối chiếu doanh thu thực tế và báo cáo từ hệ thống để đảm bảo không thất thoát tiền mặt/chứng từ

4. Quản lý khu vực Self-Service & Trải nghiệm Khách hàng

• Đảm bảo khu vực dành cho khách có đầy đủ gia vị, khăn giấy, dụng cụ tự phục vụ sạch sẽ và gọn gàng
• Giám sát thời gian chờ đợi của khách, điều tiết dòng khách xếp hàng khoa học trong giờ cao điểm
• Trực tiếp tiếp nhận và giải quyết các phản hồi/khiếu nại của khách hàng trong phạm vi quyền hạn để mang lại sự hài lòng cao nhất

5. Kiểm soát Chi phí & Hao hụt

• Theo dõi định mức tiêu hao nguyên vật liệu thực tế trong ca so với doanh số bán ra
• Kiểm soát các lỗi sai công thức, đổ bỏ đồ uống hoặc hỏng hóc nguyên liệu không đáng có
• Kịp thời báo cáo và đề xuất giải pháp khi phát hiện các biến động bất thường về hàng hóa hoặc tiền mặt

6. Báo cáo & Bàn giao cuối ca

• Hoàn thiện báo cáo doanh thu, ghi nhận các sự cố phát sinh (nếu có) và cách xử lý vào sổ nhật ký vận hành
• Thực hiện kiểm kê nhanh các mặt hàng chủ chốt trước khi bàn giao
• Thực hiện quy trình bàn giao chi tiết cho trưởng ca kế tiếp về: nhân sự, tình trạng thiết bị, hàng hóa và các lưu ý đặc biệt về khách hàng

Thực hiện các công việc khác theo mục tiêu chung của Công ty

Lighthouse với niềm tin là công ty dẫn đầu trong cung cấp các dịch vụ xây dựng chất lượng cao thông qua việc đáp ứng và thỏa mãn các nhu cầu của khách hàng, bảo vệ môi trường, đề cao sự sáng tạo và phát triển đội ngũ nhân viên. Chúng tôi luôn quan tâm đến việc thu hút và phát triển những ứng viên có năng lực và nhiệt huyết. Để đáp ứng yêu cầu nhân lực cho các dự án, Lighthouse tìm kiếm ứng viên cùng đồng hành và phát triển, hãy tham gia vào đội ngũ nhân viên của công ty cho vị trí sau: Xi nhan cẩu tháp

Công việc chính:
– Làm công việc xi nhan cẩu tháp trên công trường;
– Đảm bảo sự nhịp nhàng, ăn ý giữa người điều khiển cẩu tháp và người xi nhan cẩu tháp;
– Đảm bảo an toàn khi vận hành cẩu tháp;
– Kiểm tra, xác định chất lượng của xích, cáp, móc tải,…
– Các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên.

Yêu cầu:
– Trình độ: Sơ cấp, chứng chỉ trở lên
– Chuyên ngành: Xi nhan cẩu tháp
– Kinh nghiệm: 2 năm trở lên
– Trung thực, siêng năng, chịu khó, ham học hỏi

Quyền lợi:
– Mức lương từ 10 – 22 triệu/tháng (thoả thuận theo năng lực theo từng vị trí công việc)
– Hỗ trợ chỗ ở, phụ cấp tiền ăn
– Thưởng theo năng lực, thâm niên, lễ, tết
– Đảm bảo chính sách chế độ BHXH – YT – TN

Hồ sơ ứng tuyển
– Thư ứng tuyển
– Bảng mô tả quá trình làm việc (CV)
– Hồ sơ sức khỏe
– Văn bằng, chứng chỉ liên quan

Thông tin nộp hồ sơ
Email ứng tuyển: [email protected]
SĐT liên hệ: 0905064009
Địa chỉ công ty: Toà nhà Lighthouse 192 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P. Hoà Cường Nam, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Ngành nghề: Xây dựng

NHIỆM VỤ CHUNG

Hỗ trợ công việc trong Bếp

TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT

•Sơ chế rau, củ, quả cần trong ngày.

•Chuẩn bị đầy đủ thực phẩm, rau củ, nguyên liệu, gia vị...theo yêu cầu của Tổ trưởng.

•Làm vệ sinh các tủ lạnh, tủ đông...dụng cụ chế biến thức ăn theo phân công của Tổ trưởng.

•Chuẩn bị dụng cụ để ra món ăn theo yêu cầu của Tổ trưởng hay nhân viên nấu bếp. Chế biến một số món ăn theo yêu cầu và giám sát của Tổ trưởng hay nhân viên nấu bếp. Luôn tuân theo quy trình chế biến và tiêu chí chất lượng do Khách sạn đề ra.

•Bảo quản thực phẩm, rau quả.

•Chịu trách nhiệm về vệ sinh khu vực làm việc cũng như về an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm.

•Làm những công việc khác theo yêu cầu của Tổ trưởng.

TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ

•Thông qua chương trình đào tạo được cung cấp, để đạt được kiến thức đầy đủ về tất cả các chính sách và các chính sách được đưa ra bởi Khách Sạn có liên quan cụ thể đến Bếp

•Có mối quan hệ làm việc tốt với tất cả các đồng nghiệp và nhân viên của Khách sạn.

•Tham gia tích cực vào đào tạo bộ phận

QUAN HỆ

Báo cáo trực tiếp: Tổ phó/ Tổ trưởng

TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI

Có trách nhiệm và sẵn sàng thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ định hoặc theo yêu cầu từ ban quản lý

1. Thực hiện các quy trình lựa chọn nhà thầu cho khối khách sạn theo quy định:

- Lập hồ sơ mời thầu, tiên lượng mời thầu.

- Lập danh sách nhà thầu tham gia, phát hành hồ sơ mời thầu.

- Tiếp nhận hồ sơ dự thầu, báo cáo, đánh giá hồ sơ dự thầu.

- Trình duyệt ban lãnh đạo phê duyệt đơn vị trúng thầu, thông báo trúng thầu, không trúng thầu.

- Lập, thương thảo hợp đồng mua bán

- Trình duyệt và ký kết hợp đồng mua bán.

2. Quản lý, điều phối vật tư/thiết bị.

- Quản lý, điều phối vật tư/thiết bị vận hành của khối khách sạn.

- Tổng hợp, báo cáo, theo dõi khối lượng, tiến độ vật tư/thiết bị.

3. Triển khai mua sắm các loại vật tư, thiết bị phục vụ cho khối khách sạn trong Tập đoàn; Theo dõi, giám sát tình hình tiêu thụ nguyên vật liệu, hàng hóa của hệ thống khớp nối với nhu cầu mua sắm.

4. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Ban và Lãnh đạo công ty.

NHIỆM VỤ CHUNG

•Chịu trách nhiệm về hoạt động hàng ngày của Spa.

•Chịu trách nhiệm cung cấp trị liệu Spa theo yêu cầu của khách.

TRÁCH NHIỆM VÀ Ý NGHĨA

Tất cả các trách nhiệm phải được thực hiện theo các chính sách, thực tiễn và quy trình của bộ phận và công ty, cũng như trong khuôn khổ và mục đích tầm nhìn của khách sạn

TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH

N/A

TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT

•Tuân thủ nghiêm ngặt tất cả chính sách, quy định và quy trình của khách sạn về an toàn và vệ sinh.

•Đối xử với khách một cách lễ độ.

•Tuân theo tất cả thông tin yêu cầu để đảm bảo khách được hưởng trị liệu spa thú vị và thư giãn.

•Áp dụng các kỹ thuật bán hàng.

•Chuẩn bị các phòng massage, phòng chăm sóc sắc đẹp, phòng thay đồ và cơ sở vật chất của spa cho hoạt động hàng ngày.

•Giải thích các hoạt động và dịch vụ cho khách.

•Chào đón khách với một phong cách thân thiện và nồng hậu.

•Trả lời tất cả thông tin liên quan về trị liệu Spa và cơ sở vật chất cho khách và cung cấp cho khách tất cả giải thích cần thiết.

•Thực hiện massage theo yêu cầu của khách.

•Tự làm mới bản thân bằng những kỹ thuật mới nhất qua việc đào tạo và sách vở, tài liệu.

TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI

•Duy trì danh tiếng tốt cho Khách sạn và hỗ trợ tăng lợi nhuận chung của khách sạn

•Nhận thức được các chương trình khuyến mãi và truyền đạt về nó một cách tích cực với khách hàng và đồng nghiệp.

•Áp dụng các kỹ thuật bán hàng, tăng doanh thu

TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ

•Có mối quan hệ làm việc tốt với tất cả các đồng nghiệp và nhân viên của Khách sạn.

•Tham gia tích cực vào đào tạo bộ phận

QUAN HỆ

Báo cáo trực tiếp đến Trưởng bộ phận hoặc Trưởng ca

TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI

•Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

•Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Quản lý và Trưởng bộ phận.

NHIỆM VỤ CHUNG

•Giám sát và duy trì tính ổn định của toàn bộ hệ thống công nghệ thông tin của khách sạn.

•Hỗ trợ và thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn về sự cố phần cứng cũng như phần mềm liên quan đến công nghệ thông tin một cách chính xác, kịp thời cho khách hàng bên trong (các phòng ban của khách sạn) cũng như bên ngoài (khách lưu trú tại khách sạn) theo đúng nội quy và qui định của khách sạn.

TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH

•Gởi/ nhận mail một cách trơn tru.

•Thống kê & Quản lý tài sản cố định IT.

TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT

•Trực điện thoại và ghi nhận các yêu cầu từ khách hàng/ nhân viên để hỗ trợ về phần cứng, phần mềm cũng như các thiết bị ngoại vi khác.

•Cài đặt/ bảo trì và cấu hình toàn bộ hệ thống máy tính & thiết bị ngoại vi theo chuẩn yêu cầu từ Công ty Quản lý.

•Chuẩn đoán lỗi và khắc phục sự cố phần mềm và phần cứng máy tính.

•Giám sát, hướng dẫn, bảo mật và trợ giúp nhân viên trong việc sử dụng phần mềm quản lý khách sạn một cách tốt nhất.

•Giám sát và duy trì hệ thống virus – lên kế hoạch phòng và chống Virus, cập nhật bản vá lỗi cho máy tính khách sạn.

•Giám sát và duy trì tính ổn định cho toàn bộ hệ thống mạng cho khách sạn, hệ thống mạng không dây wifi cho khách lưu trú. Đảm bảo hệ thống hoạt động 24/7. Bao gồm các hạng mục như sau:

•Quản lý tất cả các server tại khách sạn, duy trì tính ổn định. Lập lịch theo dõi trạng thái hàng ngày/ hàng tháng và lên kế hoạch (năm) về bảo trì bảo dưỡng.

•Quản lý tất cả firewall, router, switch, cập nhật version firmware mới.

•Giám sát tất cả các đường truyền, lập báo cáo cho IT Manager – Công ty Quản lý khi có sự cố xảy ra/ khắc phục.

•Giám sát và duy trì tính ổn định của hệ thống sao lưu và khôi phục dữ liệu cho khách sạn.

•Lập danh sách các dữ liệu cần được sao lưu (backup). Đảm bảo dữ liệu được backup tại 1 nơi an toàn.

•Lên kế hoạch restore thử file sau khi đã backup đảm bảo tính toàn vẹn.

•Lên kế hoạch khôi phục sau thảm họa xảy ra và có phương án dự phòng.

•Giám sát và duy trì tính ổn định của hệ thống quản lý tài sản cố định công nghệ thông tin.

•Giám sát và duy trì tính ổn định của hệ thống kết nối với các hệ thống ngân hàng, các phần mềm khác dành cho kế toán.

CÔNG VIỆC THEO KẾ HOẠCH, ĐỊNH KỲ

•Thực hiện Morning checklist hệ thống gồm các hạng mục sau:

•Đảm bảo internet được thông suốt cho toàn bộ hệ thống mạng khách sạn. Bao gồm cả hệ thống Wifi cho khách.

•Gởi/ nhận mail một cách trơn tru.

•Đảm bảo tất cả các máy Servers & Workstations sẵn sàng hoạt động giao dịch trong ngày.

•Kiểm tra hệ thống mạng nội bộ của khách sạn.

•Kiểm tra servers.

•Kiểm tra hệ thống Wifi.

•Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Quản lý và Trưởng bộ phận.

TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ

Duy trì các mối quan hệ trong công việc tốt với tất cả các bộ phận.

QUAN HỆ

Báo cáo trực tiếp đến Giám sát/ quản lý IT

TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI

Có trách nhiệm và sẵn sàng thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ định hoặc theo yêu cầu từ ban quản lý

1. MAIN PURPOSE OF THE POSITION:To oversee daily administrative operations to ensure smooth office and factory support services, while providing HR coordination to maintain efficient workplace management and compliance with company policies.2. JOB DESCRIPTION:• Act as factory receptionist: welcome guests and visitors, answer phone calls, and manage incoming/outgoing mail, documents..• Ensure factory assets, sanitation, security, and safety are well maintained.• Arrange business travel (air tickets, hotel bookings), meetings, and transportation for staff.• Handle procurement activities at the plant and coordinate with vendors.• Support HR team in company events, recruitment activities, compliance matters, and internal communications.• Assist in preparing company regulations, disciplinary procedures, timesheets, and employee health check-ups.• Provide administrative support to departments (stationery, uniforms, equipment, etc.).• Prepare administrative documents such as official letters/reports to authorities, meeting minutes, and filing documents.• Process monthly payments and track administrative expenses and budgets.• Manage and maintain company licenses, permits, and insurance documents.• Handle legal procedures as: Firefighting, Visa, work permit, ISO…

- Manage, prepare, update, and forecast Financial Statements, including Balance Sheet-Breakdown Account, Profit & Loss, and Cash Flow on a monthly, quarterly, and yearly basis.- Monitor and control Project and Operational Budgets, ensuring expenditures remain within approved limits.- Supervise and coordinate with Accounting Outsourcing firms to ensure timely and accurate delivery of all finance and accounting reports, including:- Monthly Financial Statements- Tax declarations and payments in compliance with Vietnamese tax regulations (VAT, PIT, CIT, FCT, etc.)- Tax finalization and related submissions- Manage daily payments, expenses, revenues, and accounts receivable from clients.- Prepare, update, and forecast Cash Flow to ensure smooth and continuous business operations.- Actively work with and communicate with internal stakeholders (Departments, Japan Head Office) and external parties (Accounting Outsource, Tax Authorities, Banks, Clients, and other relevant authorities).- Coordinate with internal parties to plan Budget and P&L for the annual Business Plan.- Proactively highlight critical financial issues to Management that may impact Budget control and annual P&L targets.- Maintain strict confidentiality regarding all financial and corporate data- Perform other tasks as assigned by Management.

- Phân công công việc cho các tổ sản xuất, giám sát tiến độ và đảm bảo chất lượng.
- Quản lý công tác xuất – nhập – tồn hàng hóa, vật tư, công cụ dụng cụ; thực hiện kiểm kê, đối chiếu số liệu và sắp xếp kho khoa học.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo cấp trên

- Giới thiệu và demo sản phẩm cho khách hàng. - Hướng dẫn ứng dụng lâm sàng trên sản phẩm và nắm vững kiến thức để giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. - Lên kế hoạch phát triển sản phẩm cho từng khu vực & theo thứ tự Bệnh viện ưu tiên. - Dịch thuật tài liệu sản phẩm. - Lên cấu hình thầu và làm bảng so sánh kỹ thuật. - Tham gia các hội thảo và sự kiện chăm sóc khách hàng.

NHIỆM VỤ CHUNG

Tiếp đón và phục vụ khách trong suốt thời gian lưu trú cũng như trong quá trình check in và check out.

TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH

•Kiểm tra và làm chìa khóa cho khách và lập các báo cáo liên quan đến tình hình khách, an ninh trật tự.

•Kiểm tra, theo dõi doanh thu điện thoại, điều chỉnh khi cần.

•Thực hiện các báo cáo ngày, tháng liên quan đến doanh thu.

TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT

•Thực hiện quy trình check in/ check out của khách.

•Hiểu, cập nhật và cung cấp các thông tin đến việc kinh doanh phòng, phục vụ khách và quảng bá các sản phẩm của công ty.

•Trả lời tất cả các cuộc điện thoại và cung cấp thông tin về khách sạn (theo đúng quy trình và chính sách của khách sạn).

•Ghi nhận các cuộc điện thoại khẩn, bất thường và báo cáo nếu cần hoặc khi có được yêu cầu.

•Tiếp nhận thông tin của khách hàng thông qua điện thoại, mail hoặc email. Tiếp đón, chăm sóc và hỗ trợ khách trong suốt thời gian lưu trú, cũng như quá trình check in và check out.

•Kiểm tra, quản lý các cuộc gọi ra, bảo đảm các cuộc gọi được lên hóa đơn và yêu cầu thanh toán.

•Quản lý két an toàn.

•Ghi nhớ và kiểm tra các giá niêm yết, cập nhật việc theo dõi giá áp dụng cho từng đối tượng khách (đúng theo quy định của Marketing và bộ phận Đặt phòng cung ứng).

•Kiểm tra và làm chìa khóa cho khách và lập các báo cáo liên quan đến tình hình khách, an ninh trật tự.

•Thực hiện đổi ngoại tệ cho khách.

•Bán phòng khách lẻ, hỗ trợ nhận các booking khi cần.

•Nhận yêu cầu báo thức của khách, lên danh sách và chuyển cho nhân viên ca đêm thực hiện.

•Giải quyết các phàn nàn của khách trong phạm vi quyền hạn cho phép. Báo cáo kịp thời những sự cố hoặc những phàn nàn, góp ý của khách với giám sát tiếp tân hoặc cấp có thẩm quyền khác.

TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI

•Duy trì danh tiếng tốt cho Khách sạn và hỗ trợ tăng lợi nhuận chung của khách sạn

•Nhận thức được các chương trình khuyến mãi và truyền đạt về nó một cách tích cực với khách hàng và đồng nghiệp.

QUAN HỆ

•Báo cáo trực tiếp đến Trưởng bộ phận Lễ tân

•Hỗ trợ các bộ phận liên quan.

TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI

•Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

•Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Quản lý và Trưởng bộ phận.