Việc làm cho sinh viên Đại học Tây Nguyên

Công Ty TNHH XNK ABE

ABEHAIR VIETNAM là công ty chuyên cung cấp sản phẩm tóc nối, tóc giả dành cho phụ nữ ra thị trường nước ngoài.

Bạn muốn một môi trường năng động, được giao tiếp trực tiếp với người nước ngoài từ đa quốc gia trên thế giới?

Bạn có đam mê với việc kiếm tiền?

📍 Làm việc tại: Tòa Viễn Đông Star, số 1 Giáp Nhị, Hoàng Mai, Hà Nội.

💼 MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tìm kiếm, tiếp nhận, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng/đối tác quốc tế qua website & mạng xã hội.
• Xây dựng profile bán hàng, hoạt động trên các nền tảng Social Media (người xem quốc tế).
• Tư vấn, thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty.
• Chăm sóc khách hàng sau bán, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách quốc tế.
• Tổng hợp, báo cáo doanh số và các công việc liên quan định kỳ.

VAI TRÒ & MỤC TIÊU:

Tổ chức thực hiện và quản lý về mặt chuyên môn về Cơ Điện của Dự Án đảm bảo Dự án được triển khai đúng kế hoạch, đạt chất lượng và mang lại hiệu quả cao nhất.

Hỗ trợ Trưởng đoàn TVQLDA/TVGS quản lý các công việc liên quan của Tư vấn Giám Sát và Nhà thầu thi công.

NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM (KRAs):

Hỗ trợ Trưởng đoàn TVQLDA/TVGS trong việc lập kế hoạch và phân công, hướng dẫn, điều phối công việc của các Chuyên viên/Kỹ sư nhằm kiểm soát và đảm bảo tiến độ, chất lượng Dự án.

Kiểm tra và giám sát các vấn đề liên quan đến tiến độ hạng mục cơ điện của dự án:

• Phối hợp với Tư vấn Giám sát và Nhà thầu giải quyết các vấn đề trên công trường phần Cơ Điện để đảm bảo Dự án không bị gián đoạn.
• Giám sát việc tổ chức thi công của nhà thầu, tổ chức nghiệm thu của Tư vấn Giám sát phần Cơ Điện trên công trường đúng theo quy định.
• Phối hợp với bộ phận xây dựng giải quyết nhanh các vấn đề liên quan đến phần Cơ Điện của Dự án.

Kiểm soát hồ sơ:

• Kiểm soát hồ sơ thiết kế và kết hợp với Đơn vị thiết kế hiệu chỉnh phù hợp đáp ứng thi công đúng theo bản vẽ và thực tế công trường.
• Kiểm soát Biện pháp thi công, chất lượng phần vật tư, thiết bị Cơ Điện đến công trường và trong quá trình thi công.
• Kiểm tra, tập hợp hồ sơ hoàn công phần việc liên quan đến Cơ Điện trước khi bàn giao cho Đơn vị Quản lý tòa nhà.
• Kiểm tra, tập hợp hồ sơ hoàn công phần việc liên quan đến Cơ Điện trước khi bàn giao cho Đơn vị Quản lý tòa nhà.

Chịu trách nhiệm bàn giao phần việc liên quan đến Cơ Điện cho Đơn vị Quản lý tòa nhà.

• Handle RFQ activities, prepare technical inputs and coordinate with customers for queries, changes, reviews and new business support.
• Study drawing and technical feasibility, review customer requirements and provide corresponding proposals.
• Input inquiry, coordinate with internal sourcing team to prepare and process customer quotations accurately and within the required timeline.
• Manage client accounts using CRM systems, track order status, and ensure on-time delivery to support factory Just-In-Time (JIT) or VMI (Vendor Managed Inventory) systems.
• Process customer orders accurately and in a timely manner, ensuring smooth order fulfillment from order entry through delivery.
• Monitor and follow up on open orders, backorders, and pending deliveries to ensure timely resolution, keep updating to customer.
• Maintain close communication with customers and provide timely updates on order status, delivery schedules, and other relevant matters.
• Resolve customer complaints, such as torque problems, thread stripping, or corrosion concerns, etc.., by collaborating with internal engineering teams.
• Handle customer inquiries and complaints, including quality issues, pull-in/push-out requests, delivery delays, and other order-related matters.
• Proactively identify issues, coordinate with relevant internal teams, and provide effective solutions to meet customer requirements.
• Work closely with Sales, Operations, Finance, Engineering, and other internal departments to resolve issues and ensure smooth business operations.
• Maintain strong and professional customer relationships through effective communication, proactive follow-up, and excellent customer service.
• Maintain accurate and up-to-date records of customer interactions, including inquiries, requests, complaints, and follow-up activities.

Job Summary

We are seeking a highly motivated and experienced Senior Proposal Engineer/Supervisor to lead the development of compelling, technically sound, and commercially competitive proposals. The ideal candidate will combine deep technical expertise in electrical power systems with exceptional writing skills and a strategic mindset. You will be the driving force behind our most critical bids, from initial RFP analysis to final submission, ensuring our proposals clearly articulate our value proposition and secure new business.

Key Responsibilities

• Proposal Leadership: Own and manage the end-to-end proposal development process for complex RFPs, RFQs, and RFIs, ensuring all deadlines and client requirements are met.
• Technical Solution Development: Collaborate with Subject Matter Experts (SMEs), field engineers, and sales teams to design optimal technical solutions. This includes developing scopes of work for services such as:
  • Substation Testing & Commissioning (AIS/GIS)
  • Protective Relay System Testing and Coordination
  • Arc Flash Hazard Analysis and Mitigation Studies
  • NERC PRC Compliance Testing and Programs
  • Preventive Maintenance and Electrical System Upgrades
• Cost Estimation and Quoting: Develop detailed and accurate cost estimates, factoring in labor, equipment, materials, and subcontractor costs to ensure proposals are both competitive and profitable.
• Technical Writing: Craft clear, persuasive, and compliant proposal content. You will be responsible for writing key sections, including executive summaries, technical approaches, project timelines, and safety plans.
• Risk Assessment: Identify and assess potential technical, commercial, and execution risks associated with a proposal and develop mitigation strategies.
• Mentorship: Provide guidance and support to junior engineers and other members of the proposal team, fostering best practices in proposal development.
• Process Improvement: Contribute to the continuous improvement of our proposal templates, tools, and processes to increase efficiency and win rates.

• Thông dịch giữa khách hàng và nhân viên tư vấn trong quá trình sử dụng dịch vụ.
• Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng tại clinic.
• Giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng về các dịch vụ thẩm mỹ, chăm sóc da (được đào tạo).
• Hướng dẫn khách hàng đăng ký và sử dụng dịch vụ.
• Hỗ trợ, chăm sóc khách hàng trong và sau quá trình sử dụng dịch vụ.
• Môi trường làm việc thường xuyên tiếp xúc với khách hàng nước ngoài, tạo điều kiện rèn luyện ngoại ngữ và phát triển kỹ năng trong môi trường chuyên nghiệp.

-         Liên hệ Ban Quản lý KCN, Lãnh đạo Công đoàn KCN và CĐ Cơ sở để đặt vấn đề cung cấp “Thực phẩm An Sinh Xã hội” cho các NM XN trong KCN.

-         Cùng Công đoàn Cơ sở tiếp cận từng NM XN trong KCN để chốt được đơn hàng tổng và danh sách mua hàng của từng công nhân.

-         Chuyển danh sách NM XN và công nhân về BGĐ để BGĐ làm việc với Ngân hàng cung cấp hợp đồng tín dụng cho công nhân.

-         Chuyển danh sách NM XN và công nhân và đơn hàng về cho Kế toán Bán hàng để tạo mã khách hàng (công nhân KCN) trên phần mềm, website, đồng thời xử lý đơn hàng.

-         Theo dõi tình trạng từng đơn hàng (ngày giờ giao hàng và số lượng) để thông báo cho khách hàng KCN chuẩn bị tiếp nhận hàng.

-         Áp dụng giá bán & các Khuyến mại – giảm giá vào từng chương trình bán hàng.

-         Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện giao hàng, phân đơn hàng, phát hàng cho từng công nhân đầy đủ theo từng đợt giao hàng.

-          Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện xúc tiến thương mại tại KCN

-         Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu Cấp trên.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

-         Mức lương căn bản: từ 12.000.000 -15.000.000đ (Thử việc 2 tháng) + Thưởng

-         Thưởng KPI cá nhân & nhóm, cuối năm

-         Được hưởng các chế độ và các phúc lợi khác theo quy định

-         Môi trường làm việc thoải mái và chuyên nghiệp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

·       Báo cáo doanh thu ngày, check doanh thu Grab, Shopee, Delivery K; báo cáo tồn kho, báo cáo doanh thu Grab, Shopee, Delivery K; báo cáo bánh hủy, bánh tặng, chương trình khuyến mãi.

·       Hỗ trợ xử lý phát sinh tại cửa hàng liên quan đến bán hàng trên các app.

·       Đăng ký thẻ Family membership và gia hạn thẻ.

·       Order và chuyển các vật dụng/ công cụ, thiết bị trưng bày và sử dụng tại cửa hàng, order văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.

·       Chạy sản xuất hàng nước, bánh hủy, bánh tặng

·       Hoạch toán chi phí điện, nước, mặt bằng, xăng dầu, internet, điện thoại, Shopee, Grad, Delivery K

·       Lên báo các chương trình khuyến mãi , hỗ trợ team thiết kế làm POP, standee cho chương trình

·       Những công việc admin văn phòng khác (hạch toán chi phí ăn uống, tiếp khách, booking khách sạn, báo cáo chi phí) và những công việc khác do trưởng bộ phận yêu cầu.

- Kiểm soát đối chiếu dữ liệu cho bộ phụ tùng và xuất hoá đơn cho khách hàng

- Đối soát lại dữ liệu dịch vụ với bộ phận bán hàng, bộ phận kho lên báo cáo doanh thu dịch vụ

- Làm các bảng kê, bộ chứng từ đi kèm theo hóa đơn

- Xác nhận với khách hàng các hóa đơn điện tử phát hành gửi khách

- Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc Công ty yêu cầu

Nhiệm vụ 1: Lập kế hoạch, triển khai và quản lý hoạt động của Phòng Dự thầu

• 1.1 Điều hành và quản lý hoạt động phòng Dự thầu
• 1.2 Tham gia xây dựng mục tiêu, kế hoạch về doanh số thầu
• 1.3 Xây dựng giải pháp thực hiện nhằm đạt mục tiêu kế hoạch
• 1.4 Lên kế hoạch và lập phương án hồ sơ dự thầu
• 1.5 Quản lý việc thu thập dữ liệu thị trường và các dự án tham gia đấu thầu
• 1.6 Điều phối công tác xây dựng, kiểm tra và hoàn tất hồ sơ dự thầu

Nhiệm vụ 2: Duy trì và phát triển quan hệ khách hàng

• 2.1 Duy trì và phát triển quan hệ khách hàng
• 2.2 Đàm phán hợp đồng để tối ưu hóa lợi ích kinh doanh

Nhiệm vụ 3: Cập nhật và xây dựng các quy trình, quy định về công tác dự thầu

Nhiệm vụ 4: Thực hiện đào tạo nghiệp vụ chuyên môn trong bộ phận

Nhiệm vụ 5: Thực hiện công việc theo sự phân công của cấp quản lý

• Chuyên kiểm tra, chẩn đoán và sửa chữa bo mạch điện tử (PCB) của các thiết bị điện máy: thiết bị điện gia dụng, máy lạnh, máy giặt, máy sấy và các thiết bị điện máy khác.
• Sửa chữa board máy tính: board nguồn, board công suất, board CPU/mainboard.
• Sửa chữa các khối chức năng trên board: khối nguồn xung, khối công suất, khối điều khiển (vi điều khiển), khối hiển thị, mạch cảm biến.
• Đọc sơ đồ nguyên lý (Schematic), phân tích mạch, đo đạc và khoanh vùng linh kiện hỏng khi không có tài liệu hãng.
• Thay thế, hàn/khò linh kiện SMD, IC, MOSFET công suất, vi điều khiển và các linh kiện phần cứng khác.
• Vận hành thiết bị đo kiểm: VOM, Oscilloscope, máy cấp nguồn DC, tải giả.
• Kiểm tra tải, chạy thử đủ chu trình và đảm bảo chất lượng, an toàn điện trước khi bàn giao thiết bị.
• Ghi nhận lịch sử sửa chữa, linh kiện thay thế lên hệ thống quản lý bảo trì nội bộ.

ACCOUNTING DUTIES:

1. Check payments daily: invoice, voucher, receipt note, contract/ Check payments daily: invoice, voucher, receipt note, contract.

2. Control all transactions on FAST.

3. Prepare all report to government: tax, statistics, statebank.

4. Check IC Stock/ tools/ equipments, assets and making report 3 time per year & sumary report check 1 time per year

5. Make financial statement monthly: balance sheet, P&L, analyze the details of report.

6. Should inform Thailand team about yearly audit stock before 1 month. Check IC MMM & making a report 1 time per year Check MMM stock & making report 1 time per year

7. Prepare VAT refund documents, support tax refund file explaination monthly within 10 days of next month

8. Following tax refund from Tax dept. into our account within 20 days after submit the refund report

9. Work with auditor, bank, tax office.

10. Other tasks from head office.

11. Check all balance data from Stock, Accounting, custom report in Tega with the liquidation team & send report to Thailand by monthly

12. Prepare new contract before the old contract expire (60 days)

13. Making CMT contract in Tega system. Total amount of production should be agreed with Chief Accounting from Thailand which approved by top management

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ACCOUNTING DUTIES:

1. Kiểm tra tất cả các giao dịch trên FAST.

2. Kiểm soát tất cả các giao dịch trên FAST.

3. Chuẩn bị tất cả các báo cáo cho chính phủ: thuế, thống kê, ngân hàng nhà nước.

4. Kiểm kê hàng tồn kho IC, dụng cụ, thiết bị và tài sản của công ty. Lập báo cáo kiểm kê 03 lần/năm và báo cáo tổng hợp kiểm kê 01 lần/năm

5. Lập báo cáo tài chính hàng tháng: bảng cân đối kế toán, P&L, phân tích chi tiết báo cáo.

6. Thông báo cho đội ngũ Thái Lan về kế hoạch kiểm kê hàng năm trước ít nhất 01 tháng. Thực hiện kiểm kê tồn kho IC và MMM, đồng thời lập báo cáo kiểm kê 01 lần/năm

7. Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế GTGT và hỗ trợ giải trình hồ sơ hoàn thuế hằng tháng, hoàn thành trong vòng 10 ngày đầu của tháng kế tiếp

8. Theo dõi tiến độ hoàn thuế với Cơ quan Thuế và đảm bảo khoản hoàn thuế được chuyển vào tài khoản công ty trong vòng 20 ngày sau khi nộp hồ sơ hoàn thuế.

9. Làm việc với kiểm toán viên, ngân hàng, cơ quan thuế.

10. Các nhiệm vụ khác từ văn phòng chính.

11. Kiểm tra tất cả dữ liệu số dư từ Kho, Kế toán, báo cáo tùy chỉnh trong Tega với nhóm thanh lý và gửi báo cáo đến Thái Lan hàng tháng

12. Theo dõi Hợp dồng gia công, chuẩn bị hợp đồng mới trước khi hợp đồng cũ hết hạn (60 ngày).

13. Thực hiện Hợp đồng gia công trên hệ thống Tega, Tổng sản lượng sản xuất phải được sự đồng ý của Kế toán trưởng Thái Lan và phê duyệt của Ban giám đốc cấp cao.

Objectives of the Position

Supervise and coordinate MEP/HVAC works at the project site to ensure timely completion, quality, safety, and effective cost control within the approved project budget.

Thực hiện giám sát và điều phối các công việc MEP/HVAC tại công trường nhằm đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng, an toàn và kiểm soát chi phí hiệu quả trong phạm vi ngân sách dự án được phê duyệt

Task and Responsibilities

•  Review drawings, specifications and technical documents; coordinate with relevant disciplines./ Kiểm tra bản vẽ, các yêu cầu, hồ sơ kỹ thuật và phối hợp với các bộ môn liên quan.
• Supervise and coordinate MEP works (Mechanical, Electrical & Plumbing) and/or HVAC works at project site./ Giám sát và điều phối các hạng mục MEP (Cơ khí, Điện & Plumbing) và/hoặc HVAC tại công trường
• Coordinate with clients, consultants, subcontractors and project team to resolve technical issues./ Phối hợp với khách hàng, tư vấn, nhà thầu phụ và đội dự án để xử lý các vấn đề kỹ thuật.
• Supervise and report installation, inspection, testing & commissioning and project handover./ Giám sát, báo cáo công tác lắp đặt, nghiệm thu, testing & commissioning và bàn giao dự án.
• Ensure works comply with project requirements, quality and HSE standards./ Đảm bảo công việc tuân thủ yêu cầu dự án, tiêu chuẩn chất lượng và HSE.
• Support to safety to register workforce from suppilers/ subcontractor when working at Site to make sure compliance with specified requirements at Site if requires/ Hỗ trợ đăng ký thông tin nhân lực của nhà cung cấp/thầu phụ khi ra vào công trường theo quy định của từng Site nếu có yêu cầu
• Support to safety to register workforce from suppilers/ subcontractor when working at Site to make sure compliance with specified requirements at Site if requires/ Hỗ trợ đăng ký thông tin nhân lực của nhà cung cấp/thầu phụ khi ra vào công trường theo quy định của từng Site nếu có yêu cầu
•  

Job title: Tour Operator in charge of logistic

Major responsibilities:

-     Key task: Vehicles check/book /assign on our system

-     Work closely with car companies for best prices, contracts, insurances

-     Study and research market to find good vehicles at good prices esp new models, luxury cars for VIP or even very VIP customers

-     Office technical handling such as Audio headsets, charge battery, maintaining and report

-     IT work, helps others “staff computers, fix problem, or contact computer company to support (optional if possible)”

-     Wheelchairs handling for special clients who need it

Note: this description including the mentioned duties/extended duties can be extend during assignment

-   Lắp đặt, kiểm tra, chạy thử và hướng dẫn sử dụng thiết bị tại công trình.

-   Theo dõi, phối hợp triển khai các công việc kỹ thuật liên quan, đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, tiến độ và an toàn trong phạm vi được phân công.

-   Tuân thủ quy định về an toàn lao động, vệ sinh công trường; giữ gì vệ sinh khu vực thi công

-   Báo cáo sự cố kịp thời và đề xuất giải pháp cải tiến kỹ thuật lắp đặt

• Hỗ trợ, quản lý Nhóm nhằm đạt mục tiêu KPIs của Nhóm.
• Quản lý chăm sóc cơ sở khách hàng hiện hữu và khai thác bán chéo sản phẩm – dịch vụ KHCN.
• Phát triển danh mục khách hàng theo Bộ chỉ tiêu từng thời kỳ.
• Đảm bảo tuân thủ.
• Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ liên quan theo quy định.
• Thực hiện các công việc theo phân công khác nhằm tìm kiếm, phát triển và phục vụ khách hàng

…