Việc làm cho sinh viên Đại học Tây Nguyên

1. Công việc vận hành

• Vận hành hệ thống lạnh, hệ thống chiếu xạ và các thiết bị phụ trợ phục vụ hoạt động sản xuất của Công ty.
• Theo dõi, kiểm tra và ghi nhận các thông số hoạt động của máy móc, thiết bị theo quy định.
• Thực hiện kiểm tra, cập nhật checklist thiết bị hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng.
• Ghi chép nhật ký vận hành, hồ sơ theo dõi thiết bị đầy đủ và chính xác.
• Thực hiện bàn giao ca đầy đủ về tình trạng máy móc thiết bị, dụng cụ làm việc và các công việc đã thực hiện.
• Phát hiện và xử lý ban đầu các sự cố phát sinh; báo cáo kịp thời cho cấp quản lý khi có bất thường.
• Đảm bảo thiết bị vận hành ổn định, an toàn và không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
• Tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình vận hành, quy định an toàn lao động, an toàn bức xạ, PCCC và các quy định của Công ty.

2. Công việc bảo trì

• Kiểm tra tình trạng hoạt động của máy móc, thiết bị hằng ngày nhằm phát hiện kịp thời các dấu hiệu hư hỏng hoặc nguy cơ sự cố.
• Thực hiện bảo dưỡng, bảo trì định kỳ đối với toàn bộ hệ thống thiết bị theo kế hoạch.
• Thực hiện sửa chữa máy móc, thiết bị khi phát sinh sự cố.
• Quản lý, vệ sinh, sắp xếp thiết bị, dụng cụ phục vụ công tác bảo trì bảo đảm sạch sẽ, ngăn nắp và đúng vị trí.
• Thực hiện kiểm tra và cập nhật checklist thiết bị theo đúng quy định.
• Theo dõi, cập nhật hồ sơ, lý lịch thiết bị và lịch sử thay thế vật tư, linh kiện.
• Báo cáo tình trạng thiết bị, công tác bảo trì và các sự cố phát sinh cho cấp quản lý.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, giảm thiểu sự cố và tối ưu chi phí bảo trì.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Làm việc theo ca sản xuất hoặc theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
• Chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

• Quản lý, điều phối phối hợp với các thầu phụ về thi công lắp dựng kết cấu thép, quản lý an toàn thi công ngoài công trình.
• Quản lý dự án tại công trường, phối hợp với các phòng ban trong công ty về việc cấp hàng và tiến độ thi công.
• Lập biện pháp thi công và tiến độ thi công ngoài công trình.
• Xử lý các vấn đề về kỹ thuật.
• Làm phương án lắp dựng kết cấu thép.
• Làm việc với khách hàng.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo và điều động từ cấp trên.

1. Điều phối dự án & dịch vụ CNTT

• Phối hợp với Quản lý dự án, đội ngũ kỹ thuật và các bộ phận liên quan để triển khai các dự án/dịch vụ CNTT.
• Điều phối các hoạt động triển khai, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật và xử lý sự cố theo kế hoạch.
• Phối hợp phân bổ nhân sự, sắp xếp công việc theo từng dự án và yêu cầu của khách hàng.
• Theo dõi tiến độ, mốc công việc và kết quả bàn giao, chủ động nhắc việc và cập nhật tình hình.

2. Theo dõi tiến độ & quản lý công việc

• Theo dõi và cập nhật task, ticket, timeline và kế hoạch dự án trên các hệ thống quản lý.
• Duy trì các tracker, báo cáo tiến độ và tình trạng công việc.
• Phối hợp theo dõi các vấn đề phát sinh (Issue/Risk/Change) và báo cáo, escalation đến các bên liên quan khi cần.

3. Phối hợp khách hàng & các bên liên quan

• Làm đầu mối phối hợp thông tin giữa khách hàng, đội ngũ kỹ thuật, bộ phận nghiệp vụ và đối tác/vendor.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp dự án; tổng hợp nội dung, action items và theo dõi việc thực hiện.
• Theo dõi và phối hợp xử lý các yêu cầu của khách hàng theo tiến độ và cam kết dịch vụ (SLA).
• Hỗ trợ tổng hợp và cập nhật báo cáo tình trạng dự án/dịch vụ cho quản lý và khách hàng.

4. Quản lý tài liệu dự án

• Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án, tài liệu kỹ thuật và tài liệu vận hành.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu phục vụ triển khai, nghiệm thu và bàn giao khi có yêu cầu.
• Đảm bảo thông tin và tài liệu dự án được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.

5. Công việc khác

• Thực hiện các công việc liên quan đến điều phối dự án và dịch vụ CNTT theo phân công của Trưởng bộ phận.

• Tháo dỡ, di dời, lắp đặt và căn chỉnh, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng máy.
• Tư vấn kỹ thuật cho khách hàng các nội dung được phân công và lấy ý kiến phản hồi về dịch vụ.
• Quản lý các thiết bị máy được phân công
• Hỗ trợ các đội nhóm khác khi cần thiết
• Lập kế hoạch triển khai dự án được phân công
• Chuẩn bị công cụ, dụng cụ, tài liệu cho dự án/ đơn hàng
• Nghiên cứu và biên tập tài liệu kỹ thuật máy móc thiết bị
• Nghiên cứu các sản phẩm mới
• Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ chuyên môn
• Tham mưu và đóng góp ý kiến với cấp quản lý
• Tham gia các chuyến công tác trong nước và nước ngoài

Nội dung công việc:

Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, tính lương, bảo hiểm, theo dõi HĐLD, thực hiện các công việc quản lý hành chính: cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, quản lý vệ sinh.. hỗ trợ thủ tục người nước ngoài

Sẽ được thực hiện luân phiên các nghiệp vụ hành chính nhân sự và được hướng dẫn để hoàn thiện kỹ năng

1. Đánh giá thử nghiệm sản phẩm mới, báo cáo thử nghiệm, thu thập và hoàn thiện báo cáo thử nghiệm.

2. Xử lý vấn đề chất lượng, đề xuất các phương án hiệu quả để hạn chế sản phẩm lỗi trong sản xuất, xây dựng kế hoạch cải thiện.

3.Kiểm tra thiết bị và theo dõi hiệu quả sản xuất hàng ngày, cải thiện công suất sản xuất.

4.Sắp xếp công việc và giám sát kỹ thuật khi thiết bị vận hành.

Chi tiết công việc trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chức Năng 

• Theo dõi, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế 
• Công tác kế toán tổng hợp và Lập các báo cáo quản trị 
• Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ cho kế toán phần hành tại Nhà máy. 
• Thực hiện các công việc khác Kế Toán Trưởng Giao

Quyền hạn 

• Đề xuất các ý kiến, những khó khăn trở ngại trong công việc nhằm nâng cao hiệu quả công việc. 
• Được quyền yêu cầu các kế toán điều chỉnh nghiệp vụ khi phát sinh sai. 
• Được quyền yêu cầu kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời đầy đủ theo quy định. 
• Được quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ, kịp thời những tài liệu cần thiết cho việc kiểm tra, kiểm soát của bộ phận kế toán. 
• Khi phát hiện vi phạm pháp lệnh kế toán, thống kê được quyền báo cáo trực tiếp với Trưởng bộ phận. Trường hợp không được Trưởng bộ phận xử lý thỏa đáng có quyền báo cáo Ban giám đốc.
• Sử dụng dụng cụ phục vụ công việc được phân công 
• Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết, cấp bách.

CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH

• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, và ký duyệt các chứng từ kế toán thực hiện theo đúng quy trình, quy chế của Công ty.
• Thực hiện kiểm soát tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Nhà máy 
• Định kỳ tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp
• Định kỳ cuối tháng nhận bảng lương từ phòng HCNS, kiểm tra tính chính xác, hợp lý, chuyển cho Trưởng bộ phận ký duyệt. 
• Kiểm tra, đối chiếu báo cáo công nợ từ kế toán phần hành chuyển lên. Đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi cho Công ty. 
• Hàng tuần tổng hợp doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ và gửi cho PP Kế toán.
• Cuối tháng tiến hành kiểm tra doanh thu, chi phí, phân bổ công cụ dụng cụ, trích khấu hao TSCĐ, tính giá thành sản phẩm, kết chuyển doanh thu, chi phí trong kỳ, xác định kết quả lãi/lỗ. 
• Báo cáo tình hình thực hiện kế toán thống kê cũng như công tác kế toán của Nhà máy cho Kế toán trưởng, Ban Giám đốc theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất. 
• Nhận hóa đơn GTGT từ kế toán phần hành và tiến hành kiểm tra, tổng hợp lên báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN, BCTC và các báo cáo giải trình chi tiết khi có yêu cầu.
• Giám sát kế toán phần hành tại Nhà máy thực hiện công việc theo đúng quy trình đã ban hành. 
• Hướng dẫn xử lý, cách hạch toán cho kế toán phần hành thực hiện theo đúng quy trình và quy định của pháp luật
• Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại Nhà máy. 
• Kiểm soát định mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất, sử dụng cộng cụ dụng cụ của các bộ phận. 
• Đảm bảo yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế, tài chính của Công ty 
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan: thuế, kế hoạch đầu tư, ngân hàng, bảo hiểm khi có phát sinh. 
• Nhận thông tin cũng như cung cấp thông tin cho cấp Trưởng phòng ban, phụ trách một cách kịp thời và cẩn trọng trên cơ sở được sự đồng ý của Ban giám đốc. 
• Các nhiệm vụ khác được phân công

-        Triển khai công tác bán hàng, giới thiệu cho khách hàng về các sản phẩm tài chính (kết nối vốn cho vay, đầu tư tích lũy sinh lời,..) và chốt sales từ nguồn khách hàng của công ty hỗ trợ.

-        Khuyến khích tìm kiếm nguồn khách hàng và triển khai công tác bán hàng từ nguồn cá nhân.

-        Chăm sóc khách hàng đầu tư và cho vay.

-        Các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Trưởng phòng/Giám đốc Kinh doanh nhằm hỗ trợ công việc kinh doanh.

-        Thời gian làm việc: 8h  – 17h  (thứ Hai – thứ Sáu) và 8h  – 12h (thứ Bảy).

-        Địa điểm làm việc:

Hội sở: 04B Vương Thừa Vũ, Khương Đình, TP. Hà Nội

CN2: Số 74 Tô Hiệu, Phường Lê Chân, TP. Hải Phòng

·       Lập kế hoạch và tổ chức sản xuất theo đơn hàng; chuẩn bị nhân lực, vật tư, máy móc, dụng cụ và đồ gá; phân công công việc, điều độ sản xuất và xử lý các phát sinh để bảo đảm tiến độ giao hàng.

·       Quản lý gia công nhôm thanh định hình, lốc vòm cong và sản xuất nhôm kính hoàn thiện; gia công, chế tạo cửa, vách nhôm kính và các sản phẩm có sử dụng nhôm thanh.

·       Tổ chức gia công sản phẩm IKEA theo bản vẽ, yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng của từng đơn hàng; kiểm soát công đoạn và phối hợp xử lý sản phẩm không phù hợp.

·       Kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất; phối hợp với bộ phận kỹ thuật và kiểm tra chất lượng để bảo đảm kích thước, độ chính xác gia công, bề mặt và yêu cầu hoàn thiện sản phẩm.

·       Quản lý bảo quản, bao gói sản phẩm; tổ chức bốc xếp sản phẩm, hàng hóa và vật tư phục vụ sản xuất nhôm, hạn chế hư hỏng, trầy xước và thất thoát.

·       Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm nhôm Công ty đã cung cấp; tổ chức dịch vụ sửa chữa, gia công sản phẩm nhôm cho đối tác và khách hàng.

·       Quản lý, hướng dẫn và đánh giá nhân sự phân xưởng; Lập phương án, thực hiện chia lương đối với NLĐ trong phân xưởng, duy trì kỷ luật, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp và 5S; cải tiến năng suất, giảm phế phẩm và tiết kiệm vật tư.

·       Theo dõi và báo cáo sản lượng, tiến độ, chất lượng, hao hụt vật tư và tình trạng thiết bị; phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành kế hoạch sản xuất.

General description (Position summary)

• Taking care of daily requests/ bookings from your agent, which are assigned by Market/ Department Manager;
• Create and maintain an excellent relationship with our customers/agents while quoting their request, consulting them on product services as well as mange their bookings accordingly;

Major Responsibilities

• Responsible for creating and maintaining an excellent customer’s relationship. Ensure smooth communication and cooperation with customers/agents;
• Consulting customers/agents on products and services as well as giving them quotations accordingly;
• Follow up with customers/agents in order to get final feedback/confirmation following our offer, optimize materialization of quotation;
• Enquiries must be responded within 24 hours to a maximum of 48 hours (24hrs turnaround time is priority);
• Manage bookings and requests from online and offline agents as assigned by the Market/ Department Manager;
• Liaising with customers/agents to understand the requirements and anticipate on this in collaboration with all relevant departments;
• Coordinate with other departments to ensure all services are booked and ready for your booking;
• Understand the price structure, responsible the accuracy of data upload into system;
• Using properly our reservation system (create itinerary, quoting, sending offer to customers/agents, create pro forma invoice/ invoice …);
• Follow up the payment with agents/ suppliers in cooperation with the accounting department;
• Verify and supervise that all files include complete confirmations from all hotels and suppliers, and our final confirmation to agent;
• Report regularly on any issues, problems and complaints from agents/customers to your Market/ Department Manager;
• In case of complaints, be aware and follow the internal communication – flow system for complaints;
• Make sure out of e-mail replies are set up for team members on leaves. And daily e-mail/tasks are taken care of by other staff in case of sickness/leave;

Note: this description includes the mentioned duties/extended duties can be extending during assignment.

• Sửa chữa, bảo trì hệ thống cơ, điện
• Chế tác máy móc theo yêu cầu.
• Xử lý các sự cố khẩn cấp về điện, nước, cơ khí.

• Thiết kế bản vẽ thi công thang máy, thang cuốn (2D, 3D) theo yêu cầu khách hàng.
• Tiếp nhận thông tin liên quan tới đơn hàng, bản vẽ, vật mẫu, hình ảnh, dữ liệu từ phòng cấp trên.
• Kiểm tra, điều chỉnh, cập nhật các điểm sai lệch so với bản vẽ ban đầu
• Bóc tách bản vẽ chi tiết, bản vẽ shop drawing, lên phương án thi công chi tiết.
• Tham gia tư vấn cho khách hàng về kỹ thuật liên quan tới mỗi đơn hàng nếu có.
• Lập bảng checklist cho các sản phẩm, đơn hàng cần thi công
• Phối hợp điều chỉnh thiết kế trong quá trình thi công.
• Hỗ trợ hoàn thiện các hồ sơ của phòng kinh doanh
• Các công việc khác sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn

• Nắm vững và triển khai các quy định, quy trình an toàn lao động của Dự án, Chủ đầu tư và các quy định pháp luật hiện hành.
• Phổ biến, hướng dẫn Ban chỉ huy công trường, nhà thầu phụ và người lao động tuân thủ đầy đủ các quy trình, thủ tục an toàn trước và trong quá trình thi công.
• Thực hiện kiểm tra, giám sát và kiểm soát thường xuyên các hoạt động an toàn tại công trường; kịp thời phát hiện, nhắc nhở và đề xuất biện pháp khắc phục các hành vi, điều kiện không an toàn.
• Báo các định kỳ hoặc đột xuất cho Chỉ huy trưởng/ Quản lý dự án về tình hình thực hiện công tác an toàn, các sự cố, nguy cơ và biện pháp khắc phục.
• Tổ chức huấn luyện, đào tạo và phổ biến an toàn lao động định kỳ; đảm bảo toàn bộ người lao động được hướng dẫn đầy đủ trước khi làm việc.
• Giám sát việc tuân thủ các biện pháp an toàn, chịu trách nhiệm về công tác an toàn lao động trong phạm vi được phân công tại công trường.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Tìm kiếm, phát triển khách hàng và mở rộng thị trường tại TP.HCM và các tỉnh khu vực Miền Nam nhằm đạt chỉ tiêu doanh số của Công ty.

NHIỆM VỤ:

Công tác kinh doanh:

• Khảo sát thị trường, tìm kiếm khách hàng mới
• Giới thiệu và tư vấn sản phẩm.
• Chăm sóc khách hàng hiện có.
• Theo dõi đơn hàng và công nợ.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập hàng tại chợ hoặc kho.
• Báo cáo doanh số và thị trường định kỳ.

Phối hợp nội bộ:

• Phối hợp với bộ phận kinh doanh, kho vận để lên đơn khi có nhu cầu hàng hóa.
• Theo dõi tồn kho và đề xuất kế hoạch bán hàng phù hợp.
• Phối hợp với kế toán để theo dõi công nợ, hóa đơn khách hàng

Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

QUYỀN HẠN:

• Chủ động tìm kiếm và phát triển khách hàng trong khu vực được phân công.
• Đề xuất chương trình bán hàng phù hợp với tình hình thị trường.
• Đề xuất các giải pháp nhằm tăng doanh số và mở rộng khách hàng.

Electronic Component Engineer / Electronics Sourcing Engineer

1)      Report to the Sourcing Manager/ Sourcing Supervisor.

2)      Handle the technical part of electronic RFQ:

        a. Initial review to clarify customer requirements and specifications

        b. Cross checks parts to cost down or reduce lead-times

        c. Quote operations, consumables and tooling (cooperate with SMT)

        d. Do quickly DFX and propose solutions to improve the design and cost.

        e. Final review to close the RFQ.

3)      Search and validate alternative electronic components to listed parts in product BOMs; collaborating with customers, developers and sourcing officers.

4)      Review BOMs to identify expensive components or potential alternative MPN to archive cost down activities.

5)      Review BoMs and AVLs for regulatory/environmental compliance as needed (RoHS, etc.)

6)      Maintain electronic BOMs in ERP system and perform review of existing BOMs.

7)      Provide Electronics Component Engineering support for all East West locations and collaborate with Engineering and Project Managers at all East West locations

8)      Work with Global Supply Chain team on other Component Engineering projects as needed

9)      Receive all PCNs/EOL notices from suppliers, distributors and the 3rd party software for electronic components used at all EW locations. Handle PCNs by either determining that they do not affect Form, Fit and Function or determining that they do.  If they do, inform Engineering and Project Managers at the appropriate East West location and propose a solution (likely okay to still use, or suggest removing that MPN from the Approved Vendor List (AVL) and possibly propose new MPNs).

10)   Review BoMs to determine components going EOL/obsolete or expected to be EOL/obsolete, then propose plan (alternate source, last time buy) to Procurement, Engineering and Project Managers at all East West locations.

11)   Cooperate with the team involved for NPI material readiness.

12)   Perform other tasks as required by Company.

1. Nhiệm vụ chính

-      Lập dự toán, tổng mức đầu tư và tính toán hiệu quả kinh tế cho các dự án của Công ty.

-      Bóc tách khối lượng các hạng mục công việc phục vụ công tác đấu thầu và thi công.

-      Lập kế hoạch, quản lý, kiểm soát và theo dõi chi phí dự án trong quá trình triển khai.

-      Xây dựng, theo dõi hợp đồng; kiểm tra và xác nhận hồ sơ thanh toán, quyết toán với nhà thầu và các đơn vị liên quan.

-      Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác lập kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu.

-      Tham gia lựa chọn các nhà thầu tư vấn, nhà thầu giám sát và nhà thầu thi công phù hợp với yêu cầu dự án.

2. Quản lý chi phí & hợp đồng

-      Theo dõi, cập nhật và kiểm soát chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

-      Kiểm tra khối lượng nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và quyết toán của nhà thầu.

-      Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng, đơn giá và phát sinh khối lượng.

-      Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả đầu tư dự án.

3. Báo cáo & phối hợp nội bộ

-      Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.

-      Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình triển khai, kiểm soát và nghiệm thu dự án.

-      Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác thanh tra, kiểm toán và quyết toán dự án.

-      Đề xuất cải tiến các quy trình, biểu mẫu và hồ sơ liên quan đến công tác QS và quản lý chi phí.

4. Quản lý hồ sơ & tuân thủ quy định

-      Lưu trữ hồ sơ dự toán, hợp đồng, thanh toán và các tài liệu liên quan theo đúng quy định của Công ty.

-      Đảm bảo công tác QS tuân thủ đúng các quy định pháp luật về xây dựng và quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

-      Cập nhật các quy định, định mức, đơn giá và chính sách mới liên quan đến lĩnh vực xây dựng.

5. Công việc khác

-      Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp quản lý và Ban Lãnh đạo Công ty.