Việc làm cho sinh viên Đại học Tây Nguyên

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

·       Báo cáo doanh thu ngày, check doanh thu Grab, Shopee, Delivery K; báo cáo tồn kho, báo cáo doanh thu Grab, Shopee, Delivery K; báo cáo bánh hủy, bánh tặng, chương trình khuyến mãi.

·       Hỗ trợ xử lý phát sinh tại cửa hàng liên quan đến bán hàng trên các app.

·       Đăng ký thẻ Family membership và gia hạn thẻ.

·       Order và chuyển các vật dụng/ công cụ, thiết bị trưng bày và sử dụng tại cửa hàng, order văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.

·       Chạy sản xuất hàng nước, bánh hủy, bánh tặng

·       Hoạch toán chi phí điện, nước, mặt bằng, xăng dầu, internet, điện thoại, Shopee, Grad, Delivery K

·       Lên báo các chương trình khuyến mãi , hỗ trợ team thiết kế làm POP, standee cho chương trình

·       Những công việc admin văn phòng khác (hạch toán chi phí ăn uống, tiếp khách, booking khách sạn, báo cáo chi phí) và những công việc khác do trưởng bộ phận yêu cầu.

- Kiểm soát đối chiếu dữ liệu cho bộ phụ tùng và xuất hoá đơn cho khách hàng

- Đối soát lại dữ liệu dịch vụ với bộ phận bán hàng, bộ phận kho lên báo cáo doanh thu dịch vụ

- Làm các bảng kê, bộ chứng từ đi kèm theo hóa đơn

- Xác nhận với khách hàng các hóa đơn điện tử phát hành gửi khách

- Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc Công ty yêu cầu

Nhiệm vụ 1: Lập kế hoạch, triển khai và quản lý hoạt động của Phòng Dự thầu

• 1.1 Điều hành và quản lý hoạt động phòng Dự thầu
• 1.2 Tham gia xây dựng mục tiêu, kế hoạch về doanh số thầu
• 1.3 Xây dựng giải pháp thực hiện nhằm đạt mục tiêu kế hoạch
• 1.4 Lên kế hoạch và lập phương án hồ sơ dự thầu
• 1.5 Quản lý việc thu thập dữ liệu thị trường và các dự án tham gia đấu thầu
• 1.6 Điều phối công tác xây dựng, kiểm tra và hoàn tất hồ sơ dự thầu

Nhiệm vụ 2: Duy trì và phát triển quan hệ khách hàng

• 2.1 Duy trì và phát triển quan hệ khách hàng
• 2.2 Đàm phán hợp đồng để tối ưu hóa lợi ích kinh doanh

Nhiệm vụ 3: Cập nhật và xây dựng các quy trình, quy định về công tác dự thầu

Nhiệm vụ 4: Thực hiện đào tạo nghiệp vụ chuyên môn trong bộ phận

Nhiệm vụ 5: Thực hiện công việc theo sự phân công của cấp quản lý

• Chuyên kiểm tra, chẩn đoán và sửa chữa bo mạch điện tử (PCB) của các thiết bị điện máy: thiết bị điện gia dụng, máy lạnh, máy giặt, máy sấy và các thiết bị điện máy khác.
• Sửa chữa board máy tính: board nguồn, board công suất, board CPU/mainboard.
• Sửa chữa các khối chức năng trên board: khối nguồn xung, khối công suất, khối điều khiển (vi điều khiển), khối hiển thị, mạch cảm biến.
• Đọc sơ đồ nguyên lý (Schematic), phân tích mạch, đo đạc và khoanh vùng linh kiện hỏng khi không có tài liệu hãng.
• Thay thế, hàn/khò linh kiện SMD, IC, MOSFET công suất, vi điều khiển và các linh kiện phần cứng khác.
• Vận hành thiết bị đo kiểm: VOM, Oscilloscope, máy cấp nguồn DC, tải giả.
• Kiểm tra tải, chạy thử đủ chu trình và đảm bảo chất lượng, an toàn điện trước khi bàn giao thiết bị.
• Ghi nhận lịch sử sửa chữa, linh kiện thay thế lên hệ thống quản lý bảo trì nội bộ.

ACCOUNTING DUTIES:

1. Check payments daily: invoice, voucher, receipt note, contract/ Check payments daily: invoice, voucher, receipt note, contract.

2. Control all transactions on FAST.

3. Prepare all report to government: tax, statistics, statebank.

4. Check IC Stock/ tools/ equipments, assets and making report 3 time per year & sumary report check 1 time per year

5. Make financial statement monthly: balance sheet, P&L, analyze the details of report.

6. Should inform Thailand team about yearly audit stock before 1 month. Check IC MMM & making a report 1 time per year Check MMM stock & making report 1 time per year

7. Prepare VAT refund documents, support tax refund file explaination monthly within 10 days of next month

8. Following tax refund from Tax dept. into our account within 20 days after submit the refund report

9. Work with auditor, bank, tax office.

10. Other tasks from head office.

11. Check all balance data from Stock, Accounting, custom report in Tega with the liquidation team & send report to Thailand by monthly

12. Prepare new contract before the old contract expire (60 days)

13. Making CMT contract in Tega system. Total amount of production should be agreed with Chief Accounting from Thailand which approved by top management

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ACCOUNTING DUTIES:

1. Kiểm tra tất cả các giao dịch trên FAST.

2. Kiểm soát tất cả các giao dịch trên FAST.

3. Chuẩn bị tất cả các báo cáo cho chính phủ: thuế, thống kê, ngân hàng nhà nước.

4. Kiểm kê hàng tồn kho IC, dụng cụ, thiết bị và tài sản của công ty. Lập báo cáo kiểm kê 03 lần/năm và báo cáo tổng hợp kiểm kê 01 lần/năm

5. Lập báo cáo tài chính hàng tháng: bảng cân đối kế toán, P&L, phân tích chi tiết báo cáo.

6. Thông báo cho đội ngũ Thái Lan về kế hoạch kiểm kê hàng năm trước ít nhất 01 tháng. Thực hiện kiểm kê tồn kho IC và MMM, đồng thời lập báo cáo kiểm kê 01 lần/năm

7. Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế GTGT và hỗ trợ giải trình hồ sơ hoàn thuế hằng tháng, hoàn thành trong vòng 10 ngày đầu của tháng kế tiếp

8. Theo dõi tiến độ hoàn thuế với Cơ quan Thuế và đảm bảo khoản hoàn thuế được chuyển vào tài khoản công ty trong vòng 20 ngày sau khi nộp hồ sơ hoàn thuế.

9. Làm việc với kiểm toán viên, ngân hàng, cơ quan thuế.

10. Các nhiệm vụ khác từ văn phòng chính.

11. Kiểm tra tất cả dữ liệu số dư từ Kho, Kế toán, báo cáo tùy chỉnh trong Tega với nhóm thanh lý và gửi báo cáo đến Thái Lan hàng tháng

12. Theo dõi Hợp dồng gia công, chuẩn bị hợp đồng mới trước khi hợp đồng cũ hết hạn (60 ngày).

13. Thực hiện Hợp đồng gia công trên hệ thống Tega, Tổng sản lượng sản xuất phải được sự đồng ý của Kế toán trưởng Thái Lan và phê duyệt của Ban giám đốc cấp cao.

Objectives of the Position

Supervise and coordinate MEP/HVAC works at the project site to ensure timely completion, quality, safety, and effective cost control within the approved project budget.

Thực hiện giám sát và điều phối các công việc MEP/HVAC tại công trường nhằm đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng, an toàn và kiểm soát chi phí hiệu quả trong phạm vi ngân sách dự án được phê duyệt

Task and Responsibilities

•  Review drawings, specifications and technical documents; coordinate with relevant disciplines./ Kiểm tra bản vẽ, các yêu cầu, hồ sơ kỹ thuật và phối hợp với các bộ môn liên quan.
• Supervise and coordinate MEP works (Mechanical, Electrical & Plumbing) and/or HVAC works at project site./ Giám sát và điều phối các hạng mục MEP (Cơ khí, Điện & Plumbing) và/hoặc HVAC tại công trường
• Coordinate with clients, consultants, subcontractors and project team to resolve technical issues./ Phối hợp với khách hàng, tư vấn, nhà thầu phụ và đội dự án để xử lý các vấn đề kỹ thuật.
• Supervise and report installation, inspection, testing & commissioning and project handover./ Giám sát, báo cáo công tác lắp đặt, nghiệm thu, testing & commissioning và bàn giao dự án.
• Ensure works comply with project requirements, quality and HSE standards./ Đảm bảo công việc tuân thủ yêu cầu dự án, tiêu chuẩn chất lượng và HSE.
• Support to safety to register workforce from suppilers/ subcontractor when working at Site to make sure compliance with specified requirements at Site if requires/ Hỗ trợ đăng ký thông tin nhân lực của nhà cung cấp/thầu phụ khi ra vào công trường theo quy định của từng Site nếu có yêu cầu
• Support to safety to register workforce from suppilers/ subcontractor when working at Site to make sure compliance with specified requirements at Site if requires/ Hỗ trợ đăng ký thông tin nhân lực của nhà cung cấp/thầu phụ khi ra vào công trường theo quy định của từng Site nếu có yêu cầu
•  

Job title: Tour Operator in charge of logistic

Major responsibilities:

-     Key task: Vehicles check/book /assign on our system

-     Work closely with car companies for best prices, contracts, insurances

-     Study and research market to find good vehicles at good prices esp new models, luxury cars for VIP or even very VIP customers

-     Office technical handling such as Audio headsets, charge battery, maintaining and report

-     IT work, helps others “staff computers, fix problem, or contact computer company to support (optional if possible)”

-     Wheelchairs handling for special clients who need it

Note: this description including the mentioned duties/extended duties can be extend during assignment

-   Lắp đặt, kiểm tra, chạy thử và hướng dẫn sử dụng thiết bị tại công trình.

-   Theo dõi, phối hợp triển khai các công việc kỹ thuật liên quan, đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, tiến độ và an toàn trong phạm vi được phân công.

-   Tuân thủ quy định về an toàn lao động, vệ sinh công trường; giữ gì vệ sinh khu vực thi công

-   Báo cáo sự cố kịp thời và đề xuất giải pháp cải tiến kỹ thuật lắp đặt

• Hỗ trợ, quản lý Nhóm nhằm đạt mục tiêu KPIs của Nhóm.
• Quản lý chăm sóc cơ sở khách hàng hiện hữu và khai thác bán chéo sản phẩm – dịch vụ KHCN.
• Phát triển danh mục khách hàng theo Bộ chỉ tiêu từng thời kỳ.
• Đảm bảo tuân thủ.
• Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ liên quan theo quy định.
• Thực hiện các công việc theo phân công khác nhằm tìm kiếm, phát triển và phục vụ khách hàng

…

• Thực hiện và kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ kế toán – thuế của công ty trong lĩnh vực thời trang.
• Kiểm tra, hạch toán và quản lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mua hàng, bán hàng, nhập – xuất – tồn kho, doanh thu, chi phí, công nợ.
• Theo dõi và kiểm soát hóa đơn đầu vào – đầu ra, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp và chính xác của chứng từ.
• Kê khai và thực hiện các báo cáo thuế định kỳ: GTGT, TNCN, TNDN và các loại thuế/phí liên quan theo quy định.
• Lập và nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế theo đúng thời hạn.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ, ngân hàng, kho hàng và doanh thu bán hàng.
• Kiểm soát số liệu nhập – xuất – tồn kho hàng thời trang, phối hợp với bộ phận kho/cửa hàng để đối chiếu và xử lý chênh lệch.
• Theo dõi chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh như nhập hàng, vận chuyển, marketing, quảng cáo, thuê mặt bằng, vận hành cửa hàng và các chi phí khác.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các khoản chi phí và chứng từ kế toán, đảm bảo tối ưu và tuân thủ quy định về thuế.
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác.
• Thực hiện khóa sổ, đối chiếu và tổng hợp số liệu kế toán hàng tháng/quý/năm.

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.

- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết.

- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng Công ty, lập quyết toán văn phòng Công ty.

- Theo dõi công nợ khối văn phòng Công ty, quản lý tổng quát công nợ tồn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi của Công ty.

- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.

- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.

- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.

- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.

- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.

- Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng Kế toán – Tài chính.

- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến.

- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

• Lập kế hoạch sản xuất, cung ứng nguyên liệu và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Quản lý hoạt động cung ứng nguyên liệu, đảm bảo đủ số lượng và đúng tiến độ.
• Quản lý tồn kho, kiểm soát mức tồn và kế hoạch cung ứng phù hợp.
• Theo dõi tình trạng nguyên liệu, phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo kế hoạch sản xuất hiệu quả.
• Phân tích số liệu, đánh giá tình hình và đề xuất giải pháp cải thiện.
• Quản lý, phân công và điều phối công việc của phòng.
• Theo dõi thị trường, giá cả và đề xuất phương án mua nguyên liệu phù hợp.

Số lượng: 5 người

• Lập và kê khai các báo cáo thuế định kỳ: GTGT, TNCN cho khách hàng.
• Thực hiện ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế cuối năm.
• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng các vấn đề liên quan đến thuế và kế toán doanh nghiệp.
• Làm việc với nhiều loại hình doanh nghiệp, nâng cao chuyên môn thực tế.
• Các nội dung công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ C & A thành lập năm 2012, ngành nghề chính gồm vận tải hàng hoá đường bộ và kinh doanh thương mại. Tiêu chí hoạt động của công ty là cung cấp dịch vụ an toàn, hiệu quả, tin cậy tới khách hàng. Công ty phát triển theo định hướng cập nhật, cải tiến liên tục để nâng cao chất lượng dịch vụ. Ban giám đốc công ty luôn phấn đấu để xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo động lực để các cá nhân hoàn thiện bản thân.

Mô tả công việc:

- Tổng hợp dữ liệu khai thác xe.

- Kiểm soát, thống kê số liệu doanh thu, chi phí phát sinh theo quy định của công ty.

- Thanh quyết toán chi phí với bộ phận lái xe, giao nhận.

- Quyết toán công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.

- Tập hợp, kiểm tra hoá đơn, chứng từ kê khai thuế, đối chiếu dữ liệu kê khai thuế.

- Lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán.

- Công việc hành chính tổng hợp theo yêu cầu của công ty: thủ tục bảo hiểm xã hội, văn thư.

- Tuân thủ quy trình công việc của công ty, đề xuất cải tiến quy trình đảm bảo tính hợp lý với thực tế và nâng cao hiệu quả công việc.

Mục đích công việc:

• Thiết kế hệ thống điều khiển, lập trình PLC/HMI cho máy tự động theo đúng yêu cầu.
• Đảm bảo máy vận hành ổn định, an toàn, đạt tiến độ và chất lượng khi bàn giao cho khách hàng.
• Xây dựng tài liệu kỹ thuật đầy đủ, chuẩn hóa để vận hành, bảo trì và tái sử dụng cho các dự án sau.

Mô tả nhiệm vụ:

• Phân tích yêu cầu,  xây dựng cấu hình danh mục thiết bị điện máy tự động
• Thiết kế, xây dựng mạch điện điều khển cho máy tự động
• Thực hiện việc xây dựng tài liệu lập trình (Check list hoạt động, Interlock, IO Map, ...) và lập trình PLC, HMI cho máy tự động
• Cài đặt cấu hình thiết bị, kiểm tra IO, sửa lỗi và chạy thử máy tự động
• Hoàn thành các tài liệu bàn giao cho khách cùng với máy tự động
• Bàn giao máy và cài đặt hoàn chỉnh máy tự động cho khách hàng để đưa vào sản xuất
• Báo cáo tiến độ, vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp kỹ thuật.
• Các công việc khác do cấp trên giao.