Việc làm cho sinh viên Đại học Tây Nguyên

Mô tả chung

• Tìm kiếm, khai thác và thu thập các nguồn khách hàng  
• Giới thiệu, tư vấn sản phẩm, hướng dẫn khách hàng tham quan các dự án Bất động sản của Công ty và Tập đoàn
• Chăm sóc, duy trì mối quan hệ khách hàng trước và sau bán hàng
• Giải quyết từ chối và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm Bất động sản
• Đàm phán và thương thảo hợp đồng với khách hàng 
• Thực hiện các công việc quảng cáo các sản phẩm dự án Bất động sản của Công ty

Nhiệm vụ chính

• Tham gia các khóa đào tạo nội bộ của Công ty về nghiệp vụ, kỹ năng bán hàng và giới thiệu sản phẩm của Công ty và Tập đoàn
• Nắm vững và phát ngôn chính xác thông tin về sản phẩm Bất động sản như định hướng và hướng dẫn
• Nắm vững và thực hiện các bước tư vấn cho khách hàng theo như hướng dẫn
• Luôn nâng cao kiến thức về chuyên môn cũng như cập nhật thông tin mới nhất về sản phẩm
• Chăm sóc khách hàng theo đúng chuẩn mực và sự tận tâm
• Lập kế hoạch bán hàng và thực hiện công tác bán hàng theo chỉ tiêu công việc được giao
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý Bộ phận Kinh doanh qua Sàn giao dịch

- Kiểm tra, bảo trì và sửa chữa hệ thống điện, chiếu sáng, cấp thoát nước, máy lạnh, quạt, cửa ra vào, nhà vệ sinh và cơ sở hạ tầng Công ty.

- Thực hiện bảo dưỡng định kỳ cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ sản xuất và sinh hoạt.

- Tiếp nhận, xử lý các sự cố kỹ thuật và yêu cầu sửa chữa từ các phòng ban, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan hoặc nhà thầu trong công tác sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.

- Tuân thủ quy định về an toàn điện, PCCC, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp và hệ thống ISO 22000; thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Nội dung công việc:

• Lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy móc, thiết bị như: máy làm kem, tủ cấp đông, lò nướng, lò vi sóng, máy trộn bột.
• Kiểm tra, sửa chữa, vệ sinh và thay thế thiết bị máy móc của khách hàng.
• Tiến hành xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thiết bị máy móc của khách hàng gặp vấn đề.
• Thường xuyên theo dõi và kiểm tra định kỳ hệ thống trong văn phòng, xử lý kịp thời các sự cố xảy ra để đảm bảo an toàn lao động trong quá trình làm việc;
• Báo cáo định kỳ công tác sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị theo yêu cầu.
• Các công việc khác khi được phân công.

1. Mô tả công việc:

* Công tác lập hồ sơ Chứng từ Kế toán:

- Kiểm tra toàn bộ các hóa đơn, chứng từ kế toán phát sinh hằng ngày; đảm bảo đúng với quy định Nhà nước và quy chế của Công ty

- Định khoản các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày: đảm bảo đúng quy định về hạch toán Kế toán theo các chuẩn mực, Thông tư hiện hành

- Thực hiện, theo dõi xuất hóa đơn, kiểm kê, đối chiếu quỹ theo quy định của Công ty

* Công tác theo dõi công nợ:

- Theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng, phải thu, phải trả, vay, cho vay, đầu tư và các khoản lãi phát sinh liên quan của từng đối tượng

- Kiểm tra lại hồ sơ sổ sách của Kế toán đảm bảo số liệu, thông tin đúng, chính xác

* Công tác lập báo cáo định kỳ:

- Lập báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nộp cho cơ quan thuế hàng Tháng/Quý/Năm

- Lập Báo cáo ước tính lãi lỗ theo yêu cầu của cấp trên

- Lập BCTC định kỳ theo yêu cầu của bộ phận Tài chính nhằm cung cấp thông tin cho ngân hàng

* Công tác lưu trữ hồ sơ Kế toán và chứng từ liên quan:

- Trình ký và lưu trữ các chứng từ kế toán phát sinh trong ngày (bao gồm tiền mặt và chuyển khoản) như phiếu thu, phiếu chi, phiếu định khoản kèm hóa đơn, Hợp đồng, chứng từ kế toán đầu vào/đầu ra khác...

- Hoàn tất việc lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định

* Công tác hỗ trợ khai báo thuế khi thành lập, quyết toán và sáp nhập/chia tách/giải thể Công ty:

- Liên hệ với cơ quan thuế để thực hiện các thủ tục và hoàn tất hồ sơ khi thành lập và sáp nhập/chia tách/giải thể Công ty

- Chuẩn bị hồ sơ Kế toán trước khi cung cấp cho cơ quan Thuế và các cơ quan Nhà nước khi thanh tra, quyết toán thuế

- Giao dịch với ngân hàng khi cần thiết

- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

2. Quyền lợi:

o Lương thưởng:

- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực

- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực

- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09).

o Phúc lợi:

- Phụ cấp cơm trưa tại Công ty (T2-T6 hàng tuần)

- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)

- Chế độ bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...) **

- Chương trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm

- Tặng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)

- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng.

o Trang thiết bị:

- Cấp máy tính, laptop theo yêu cầu công việc

- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highlight…).

• Monitor and ensure that all machinery & equipment in the production lines operates properly, avoiding unexpected breakdowns. Participate in troubleshooting to ensure continuous machine operation across all production lines.
• Proactively participate in the implementation of PM Foundation, Preventive Maintenance activities (AM, PM).
• Proactively inspect and review production lines to detect abnormalities, support shift maintenance to prevent unexpected breakdowns, and rectify unsafe conditions related to assigned machinery & equipment.
• Participate in rEWO analysis of equipment failures, identify root causes, propose and implement solutions to increase equipment lifespan, reduce breakdowns, and prevent recurrence.
• Consolidate maintenance plans for execution in maintenance days based on existing abnormalities and in-shift failures. Support supervisor in monitoring maintenance work in maintenance days.
• Control unsafety risks, supervise mechanical technicians and contractors during maintenance, repair, improvement & installation projects of machinery & equipment.
• Develop work instructions (OPL, SMP, etc.) related to mechanical maintenance within the plant.
• Participate in WCM projects to reduce equipment breakdowns and improve 5S. Manage improvement projects for machinery and equipment as assigned.
• Create a Scope of Work (if supplier and contractor required) including installation standards, acceptance standards, technical drawings, technical specifications, etc. Collaborate with Purchasing to clarify requirements for suppliers and contractors
• Develop technical drawings and submit designs for approval.
• Inspect details during installation process.
• Perform other tasks as required by line managers.

1. Tổ chức và điều hành công tác kế toán

- Tổ chức bộ máy kế toán, xây dựng quy chế tài chính, quy trình luân chuyển và kiểm soát chứng từ.

-  Vận hành và hoàn thiện hệ thống kế toán trên SAP Business One; chuẩn hóa quy trình tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán, quản lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ.

- Tổ chức khóa sổ, lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị định kỳ đúng hạn.

2. Kế toán doanh thu và giá thành dự án

- Ghi nhận doanh thu theo đặc thù từng dòng: dự án triển khai theo tiến độ nghiệm thu, dịch vụ thuê bao phân bổ theo kỳ, hoạt động thương mại license và thiết bị.

- Tập hợp chi phí, tính giá thành và biên lợi nhuận theo từng dự án; cung cấp số liệu cho hệ thống đánh giá hiệu quả các trung tâm.

3. Thuế và tuân thủ

- Chịu trách nhiệm toàn bộ nghĩa vụ thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu; hóa đơn điện tử; quyết toán và làm việc với cơ quan thuế.

- Áp dụng đúng chính sách ưu đãi thuế dành cho doanh nghiệp phần mềm – công nghệ; xử lý hoàn thuế đối với dịch vụ xuất khẩu.

- Bảo đảm tuân thủ Luật Kế toán, chế độ kế toán hiện hành và quy định về giao dịch liên kết.

4. Quản lý công ty con và hợp nhất báo cáo

- Giám sát công tác kế toán của công ty con tại Viêng Chăn (Lào); chuẩn hóa chính sách kế toán và kiểm soát chi phí.

- Lập báo cáo tài chính hợp nhất, xử lý giao dịch nội bộ và chênh lệch tỷ giá.

5. Quản trị dòng tiền và công nợ

- Lập và theo dõi dự báo dòng tiền; kiểm soát kế hoạch thu chi và cân đối nguồn vốn.

- Quản lý công nợ phải thu, cảnh báo sớm rủi ro thu hồi, phối hợp với bộ phận kinh doanh đôn đốc thu tiền.

- Làm việc với ngân hàng về hạn mức tín dụng, bảo lãnh và tài trợ vốn lưu động.

6. Hỗ trợ kinh doanh và quản trị doanh nghiệp

- Chuẩn bị hồ sơ năng lực tài chính phục vụ đấu thầu; rà soát điều khoản tài chính trong hợp đồng.

- Làm đầu mối kiểm toán độc lập; tham gia hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ và chuẩn hóa quản trị theo lộ trình phát triển của công ty.

QUYỀN LỢI

- Thu nhập 25 – 40 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm; ứng viên có kinh nghiệm ERP và hợp nhất báo cáo được xem xét mức cao hơn.

- Thưởng theo kết quả kinh doanh và hiệu quả công việc theo quy chế công ty.

- Đặc biệt chia cổ tức cho cán bộ nhân viên theo lợi nhuận của công ty.

- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật lao động Việt Nam hiện hành.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi của công ty, thưởng các ngày lễ Tết trong năm.

- Định kỳ xét tăng lương hằng năm.

- Nghỉ phép theo quy định, du lịch và teambuilding thường niên.

- Được đào tạo và tiếp cận trực tiếp hệ thống SAP ERP cùng các giải pháp AI mà FoxAI triển khai cho khách hàng lớn.

- Làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc, tham gia lộ trình chuẩn hóa quản trị và phát triển dài hạn của công ty.

- Được tham gia gói Bảo hiểm sức khỏe sau 1 năm làm việc chính thức.

MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Trực tiếp tổ chức, chỉ huy và kiểm soát hoạt động thi công công trình xây dựng dân dụng và hạ tầng kỹ thuật; bảo đảm tiến độ, chất lượng, khối lượng, an toàn, hồ sơ và sử dụng nguồn lực hiệu quả theo thiết kế, hợp đồng, kế hoạch được duyệt và quy định pháp luật.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

·         Lập và triển khai kế hoạch thi công tổng thể, kế hoạch tuần/tháng; bố trí mặt bằng, nhân lực, vật tư, thiết bị và tổ chức giao ban công trường.

·         Trực tiếp điều hành cán bộ kỹ thuật, nhà thầu, tổ đội; kiểm tra năng lực và đôn đốc thực hiện các mốc tiến độ; đề xuất biện pháp xử lý chậm tiến độ.

·         Kiểm tra bản vẽ, biện pháp thi công, vật liệu đầu vào; kiểm soát chất lượng từng hạng mục, nghiệm thu công việc, xử lý vướng mắc kỹ thuật và phối hợp tư vấn giám sát.

·         Kiểm soát khối lượng thực hiện, phát sinh, hao hụt vật tư và chi phí trong phạm vi được giao; phối hợp lập, kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán, hoàn công, bàn giao.

·         Tổ chức kiểm tra an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường; yêu cầu dừng công việc có nguy cơ mất an toàn theo thẩm quyền, báo cáo và xử lý kịp thời.

·         Phối hợp với Ban Điều hành dự án, các phòng ban, tư vấn, nhà thầu và cơ quan liên quan; báo cáo định kỳ/đột xuất về tiến độ, chất lượng, khối lượng, an toàn và các rủi ro.

QUYỀN HẠN

·         Phân công, điều phối nhân sự và tổ đội tại công trường trong phạm vi được giao.

·         Yêu cầu nhà thầu/tổ đội khắc phục sai sót; từ chối đề xuất nghiệm thu nội dung không đạt; kiến nghị hoặc thực hiện tạm dừng công việc khi có nguy cơ mất an toàn theo thẩm quyền.

·         Đề xuất điều chỉnh biện pháp thi công, bổ sung nguồn lực, thay thế nhà thầu/tổ đội và giải pháp kiểm soát tiến độ, chi phí.

·         Ký xác nhận hồ sơ và làm việc với các bên liên quan trong phạm vi được phân quyền/ủy quyền.

Địa điểm

Công trường theo phân công Công ty (Hà Nội, Nghệ An, Tuyên Quang, Phú Thọ…)

About the role

Vietnam’s property sector is an important part of the country’s growth story, and HSC’s research plays a key role in helping clients understand the market and identify investment opportunities.

As Head of Property Research, you will lead HSC’s view on the sector, shape investment insights, engage with institutional investors and key market stakeholders, and lead a high-performing research team. Working closely with Sales, Corporate Finance, Wealth Management and Investment, you will help turn research into meaningful insights and business impact.

Key Responsibilities

• Lead the Property Sector Research function, ensuring high-quality, timely and commercially relevant research output.
• Develop Property Sector insights, investment views and ideas to support clients and business growth.
• Build and maintain strong relationships with institutional clients, listed property companies and key sector stakeholders.
• Collaborate with Sales, Corporate Finance, Wealth Management, Investment and other business functions to support research and business objectives.
• Lead, coach and develop Research team members, strengthening sector expertise, analytical capabilities and overall team performance.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Quản lý toàn bộ hoạt động phát triển sản phẩm và phát triển mẫu của công ty; đóng vai trò trung tâm điều phối giữa Khách hàng – Innovation – Technical – Planning – Production nhằm nâng cao tốc độ và chất lượng phát triển sản phẩm, năng lực co-development với thương hiệu và năng lực cạnh tranh dài hạn của công ty.

Mục tiêu trọng yếu

–   Đáp ứng yêu cầu phát triển từ khách hàng đúng timeline và tiêu chuẩn.

–   Đảm bảo sample leadtime theo target công ty.

–   Điều phối hiệu quả giữa Development – Technical – Planning – Production – QA.

–   Xây dựng hệ thống quản lý development chuyên nghiệp, chuẩn hóa và scalable.

–   Tăng tốc độ phản hồi khách hàng và kiểm soát tỉ lệ chuyển đổi từ sample sang production order.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Quản lý hoạt động development tổng thể 

–   Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động phát triển mẫu của công ty.

–   Kiểm soát workflow development end-to-end: tiếp nhận yêu cầu → technical review → chuẩn bị vật liệu → làm mẫu → kiểm nghiệm → phê duyệt → giao mẫu.

–   Bảo đảm timeline development đáp ứng target công ty và khách hàng; theo dõi và kiểm soát development WIP.

–   Điều phối mức độ ưu tiên giữa các request; theo dõi hiệu quả và đề xuất cải tiến.

Quản lý Global Brand Development Team

–   Giám sát phát triển mẫu cho các brand quốc tế theo đúng brand standard, coding system, color management và yêu cầu testing.

–   Kiểm soát chất lượng giao tiếp với khách hàng và hỗ trợ xử lý escalation từ brand.

–   Bảo đảm tính chuyên nghiệp và consistency trong hoạt động development với từng brand.

Quản lý Industrial / FG Development Team

–   Điều phối hoạt động hỗ trợ sample cho factory group và industrial customers.

–   Bảo đảm hiệu quả execution, follow-up, sample coordination và internal communication.

–   Kiểm soát timeline và độ chính xác; hỗ trợ xử lý các vấn đề về tiến độ và technical execution.

Điều phối cross-functional

–   Phối hợp: Technical (feasibility, giải pháp kỹ thuật), Planning (timeline, phân bổ năng lực), Production (ưu tiên thực thi), QA/Lab (testing, phê duyệt), Product Creator (định hướng innovation), Purchasing (material readiness).

–   Chủ trì các cuộc họp development review và escalation.

–   Là đầu mối điều phối giữa các bộ phận trong hoạt động phát triển mẫu.

Quản lý hệ thống development

–   Xây dựng và cải tiến SOP development, sample workflow, sample tracking, development database và KPI system.

–   Chuẩn hóa sample data, coding system, development documentation và sample archive.

–   Xây dựng hệ thống development có khả năng mở rộng (scalable) theo định hướng phát triển của công ty.

Quản lý đội ngũ

–   Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ development.

–   Xây dựng KPI và đánh giá hiệu quả nhân sự định kỳ.

–   Nâng cao năng lực phối hợp, teamwork và định hướng customer-oriented.

Hỗ trợ innovation & strategic development

–   Hỗ trợ CEO và Product Creator Team về concept mới, định hướng sản phẩm, seasonal development, material trend và innovation projects.

–   Kết nối định hướng innovation với khả năng thực thi thực tế của nhà máy.

–   Hỗ trợ xây dựng năng lực co-development với khách hàng và brand quốc tế.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Job Purpose

Manage all product- and sample-development activities; serve as the coordination hub across Customer – Innovation – Technical – Planning – Production to improve development speed and quality, co-development capability with brands, and the company's long-term competitiveness.

Key Objectives

–    Meet customer development requests on time and to standard.

–   Achieve sample lead time against company targets.

–    Coordinate effectively across Development – Technical – Planning – Production – QA.

–    Build a professional, standardized and scalable development-management system.

–    Speed up customer response and control the sample-to-production-order conversion rate.

Key Responsibilities

Overall Development Management

–   Manage and coordinate all sample-development activities across the company.

–   Control the end-to-end workflow: request receiving

→ technical review → material preparation → sampling → testing → approval → shipment.

–   Ensure development timelines meet company and customer targets; monitor and control development WIP.

–   Prioritize development requests; track performance and propose improvements.

Global Brand Development

–    Oversee sample development for international brands per brand standard, coding system, color management and testing requirements.

–    Control the quality of customer communication and support brand escalations.

–    Ensure professionalism and consistency in development for each brand.

Industrial & FG Development

–   Coordinate sample support for the factory group and industrial customers.

–   Ensure effective execution, follow-up, sample coordination and internal communication.

–   Control timeline and accuracy; support issues on schedule and technical execution.

Cross-functional Coordination

–   Coordinate with Technical (feasibility, solutions), Planning (timeline, capacity), Production (execution priority), QA/Lab (testing, approval), Product Creator (innovation direction), Purchasing (material readiness).

–   Chair development review and escalation meetings.

–   Act as the focal point across departments in sample development.

Development System Management

–   Build and improve development SOPs, sample workflow, sample tracking, development database and KPI system.

–   Standardize sample data, coding system, documentation and sample archive.

–   Build a scalable development-management system aligned with company growth.

Team Management

–   Manage, train and develop the development team.

–   Set KPIs and evaluate staff performance regularly.

–    Strengthen coordination, teamwork and a customer-oriented mindset.

Innovation & Strategic Development

–    Support the CEO and Product Creator Team on new concepts, product direction, seasonal development, material trends and innovation projects.

–    Connect innovation direction with the factory's real execution capability.

–    Build co-development capability with customers and international brands.

Success Indicators

–    Sample lead time vs target; on-time development delivery rate.

–    Sample-to-production-order conversion rate.

–    First-time sample approval rate (to brand standard).

–    Development WIP / backlog control.

–    Customer response speed and brand satisfaction.

Công Ty TNHH XNK ABE

ABEHAIR VIETNAM là công ty chuyên cung cấp sản phẩm tóc nối, tóc giả dành cho phụ nữ ra thị trường nước ngoài.

Bạn muốn một môi trường năng động, được giao tiếp trực tiếp với người nước ngoài từ đa quốc gia trên thế giới?

Bạn có đam mê với việc kiếm tiền?

📍 Làm việc tại: Tòa Viễn Đông Star, số 1 Giáp Nhị, Hoàng Mai, Hà Nội.

💼 MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tìm kiếm, tiếp nhận, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng/đối tác quốc tế qua website & mạng xã hội.
• Xây dựng profile bán hàng, hoạt động trên các nền tảng Social Media (người xem quốc tế).
• Tư vấn, thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty.
• Chăm sóc khách hàng sau bán, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách quốc tế.
• Tổng hợp, báo cáo doanh số và các công việc liên quan định kỳ.

VAI TRÒ & MỤC TIÊU:

Tổ chức thực hiện và quản lý về mặt chuyên môn về Cơ Điện của Dự Án đảm bảo Dự án được triển khai đúng kế hoạch, đạt chất lượng và mang lại hiệu quả cao nhất.

Hỗ trợ Trưởng đoàn TVQLDA/TVGS quản lý các công việc liên quan của Tư vấn Giám Sát và Nhà thầu thi công.

NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM (KRAs):

Hỗ trợ Trưởng đoàn TVQLDA/TVGS trong việc lập kế hoạch và phân công, hướng dẫn, điều phối công việc của các Chuyên viên/Kỹ sư nhằm kiểm soát và đảm bảo tiến độ, chất lượng Dự án.

Kiểm tra và giám sát các vấn đề liên quan đến tiến độ hạng mục cơ điện của dự án:

• Phối hợp với Tư vấn Giám sát và Nhà thầu giải quyết các vấn đề trên công trường phần Cơ Điện để đảm bảo Dự án không bị gián đoạn.
• Giám sát việc tổ chức thi công của nhà thầu, tổ chức nghiệm thu của Tư vấn Giám sát phần Cơ Điện trên công trường đúng theo quy định.
• Phối hợp với bộ phận xây dựng giải quyết nhanh các vấn đề liên quan đến phần Cơ Điện của Dự án.

Kiểm soát hồ sơ:

• Kiểm soát hồ sơ thiết kế và kết hợp với Đơn vị thiết kế hiệu chỉnh phù hợp đáp ứng thi công đúng theo bản vẽ và thực tế công trường.
• Kiểm soát Biện pháp thi công, chất lượng phần vật tư, thiết bị Cơ Điện đến công trường và trong quá trình thi công.
• Kiểm tra, tập hợp hồ sơ hoàn công phần việc liên quan đến Cơ Điện trước khi bàn giao cho Đơn vị Quản lý tòa nhà.
• Kiểm tra, tập hợp hồ sơ hoàn công phần việc liên quan đến Cơ Điện trước khi bàn giao cho Đơn vị Quản lý tòa nhà.

Chịu trách nhiệm bàn giao phần việc liên quan đến Cơ Điện cho Đơn vị Quản lý tòa nhà.

• Handle RFQ activities, prepare technical inputs and coordinate with customers for queries, changes, reviews and new business support.
• Study drawing and technical feasibility, review customer requirements and provide corresponding proposals.
• Input inquiry, coordinate with internal sourcing team to prepare and process customer quotations accurately and within the required timeline.
• Manage client accounts using CRM systems, track order status, and ensure on-time delivery to support factory Just-In-Time (JIT) or VMI (Vendor Managed Inventory) systems.
• Process customer orders accurately and in a timely manner, ensuring smooth order fulfillment from order entry through delivery.
• Monitor and follow up on open orders, backorders, and pending deliveries to ensure timely resolution, keep updating to customer.
• Maintain close communication with customers and provide timely updates on order status, delivery schedules, and other relevant matters.
• Resolve customer complaints, such as torque problems, thread stripping, or corrosion concerns, etc.., by collaborating with internal engineering teams.
• Handle customer inquiries and complaints, including quality issues, pull-in/push-out requests, delivery delays, and other order-related matters.
• Proactively identify issues, coordinate with relevant internal teams, and provide effective solutions to meet customer requirements.
• Work closely with Sales, Operations, Finance, Engineering, and other internal departments to resolve issues and ensure smooth business operations.
• Maintain strong and professional customer relationships through effective communication, proactive follow-up, and excellent customer service.
• Maintain accurate and up-to-date records of customer interactions, including inquiries, requests, complaints, and follow-up activities.

Job Summary

We are seeking a highly motivated and experienced Senior Proposal Engineer/Supervisor to lead the development of compelling, technically sound, and commercially competitive proposals. The ideal candidate will combine deep technical expertise in electrical power systems with exceptional writing skills and a strategic mindset. You will be the driving force behind our most critical bids, from initial RFP analysis to final submission, ensuring our proposals clearly articulate our value proposition and secure new business.

Key Responsibilities

• Proposal Leadership: Own and manage the end-to-end proposal development process for complex RFPs, RFQs, and RFIs, ensuring all deadlines and client requirements are met.
• Technical Solution Development: Collaborate with Subject Matter Experts (SMEs), field engineers, and sales teams to design optimal technical solutions. This includes developing scopes of work for services such as:
  • Substation Testing & Commissioning (AIS/GIS)
  • Protective Relay System Testing and Coordination
  • Arc Flash Hazard Analysis and Mitigation Studies
  • NERC PRC Compliance Testing and Programs
  • Preventive Maintenance and Electrical System Upgrades
• Cost Estimation and Quoting: Develop detailed and accurate cost estimates, factoring in labor, equipment, materials, and subcontractor costs to ensure proposals are both competitive and profitable.
• Technical Writing: Craft clear, persuasive, and compliant proposal content. You will be responsible for writing key sections, including executive summaries, technical approaches, project timelines, and safety plans.
• Risk Assessment: Identify and assess potential technical, commercial, and execution risks associated with a proposal and develop mitigation strategies.
• Mentorship: Provide guidance and support to junior engineers and other members of the proposal team, fostering best practices in proposal development.
• Process Improvement: Contribute to the continuous improvement of our proposal templates, tools, and processes to increase efficiency and win rates.

• Thông dịch giữa khách hàng và nhân viên tư vấn trong quá trình sử dụng dịch vụ.
• Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng tại clinic.
• Giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng về các dịch vụ thẩm mỹ, chăm sóc da (được đào tạo).
• Hướng dẫn khách hàng đăng ký và sử dụng dịch vụ.
• Hỗ trợ, chăm sóc khách hàng trong và sau quá trình sử dụng dịch vụ.
• Môi trường làm việc thường xuyên tiếp xúc với khách hàng nước ngoài, tạo điều kiện rèn luyện ngoại ngữ và phát triển kỹ năng trong môi trường chuyên nghiệp.

-         Liên hệ Ban Quản lý KCN, Lãnh đạo Công đoàn KCN và CĐ Cơ sở để đặt vấn đề cung cấp “Thực phẩm An Sinh Xã hội” cho các NM XN trong KCN.

-         Cùng Công đoàn Cơ sở tiếp cận từng NM XN trong KCN để chốt được đơn hàng tổng và danh sách mua hàng của từng công nhân.

-         Chuyển danh sách NM XN và công nhân về BGĐ để BGĐ làm việc với Ngân hàng cung cấp hợp đồng tín dụng cho công nhân.

-         Chuyển danh sách NM XN và công nhân và đơn hàng về cho Kế toán Bán hàng để tạo mã khách hàng (công nhân KCN) trên phần mềm, website, đồng thời xử lý đơn hàng.

-         Theo dõi tình trạng từng đơn hàng (ngày giờ giao hàng và số lượng) để thông báo cho khách hàng KCN chuẩn bị tiếp nhận hàng.

-         Áp dụng giá bán & các Khuyến mại – giảm giá vào từng chương trình bán hàng.

-         Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện giao hàng, phân đơn hàng, phát hàng cho từng công nhân đầy đủ theo từng đợt giao hàng.

-          Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện xúc tiến thương mại tại KCN

-         Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu Cấp trên.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

-         Mức lương căn bản: từ 12.000.000 -15.000.000đ (Thử việc 2 tháng) + Thưởng

-         Thưởng KPI cá nhân & nhóm, cuối năm

-         Được hưởng các chế độ và các phúc lợi khác theo quy định

-         Môi trường làm việc thoải mái và chuyên nghiệp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

·       Báo cáo doanh thu ngày, check doanh thu Grab, Shopee, Delivery K; báo cáo tồn kho, báo cáo doanh thu Grab, Shopee, Delivery K; báo cáo bánh hủy, bánh tặng, chương trình khuyến mãi.

·       Hỗ trợ xử lý phát sinh tại cửa hàng liên quan đến bán hàng trên các app.

·       Đăng ký thẻ Family membership và gia hạn thẻ.

·       Order và chuyển các vật dụng/ công cụ, thiết bị trưng bày và sử dụng tại cửa hàng, order văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.

·       Chạy sản xuất hàng nước, bánh hủy, bánh tặng

·       Hoạch toán chi phí điện, nước, mặt bằng, xăng dầu, internet, điện thoại, Shopee, Grad, Delivery K

·       Lên báo các chương trình khuyến mãi , hỗ trợ team thiết kế làm POP, standee cho chương trình

·       Những công việc admin văn phòng khác (hạch toán chi phí ăn uống, tiếp khách, booking khách sạn, báo cáo chi phí) và những công việc khác do trưởng bộ phận yêu cầu.

- Kiểm soát đối chiếu dữ liệu cho bộ phụ tùng và xuất hoá đơn cho khách hàng

- Đối soát lại dữ liệu dịch vụ với bộ phận bán hàng, bộ phận kho lên báo cáo doanh thu dịch vụ

- Làm các bảng kê, bộ chứng từ đi kèm theo hóa đơn

- Xác nhận với khách hàng các hóa đơn điện tử phát hành gửi khách

- Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc Công ty yêu cầu