Việc làm cho sinh viên Đại học Tây Nguyên

Công Ty TNHH Xây Dựng Và Dịch Vụ Phúc Đại Nam tuyển dụng Kế Toán Tổng Hợp

– Thực hiện công tác hạch toán kế toán, theo dõi chi phí công trình, công nợ nhà thầu – nhà cung cấp.
– Tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ.
– Theo dõi và kiểm soát chi phí, doanh thu theo từng công trình/dự án.
– Thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên
– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán – Tài chính.
– Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng hoặc thi công công trình.
– Thành thạo phần mềm Misa, Excel, nắm vững quy định về thuế, hóa đơn, chứng từ.
– Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và kỹ năng tổng hợp – phân tích số liệu tốt.

Quyền lợi
– Mức lương: theo năng lực
– Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13, thưởng lễ – tết.
– Môi trường làm việc ổn định, thân thiện, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên gửi CV về địa chỉ email: [email protected]
Liên hệ: 0935299397 Ms Hẹn

Ngành nghề: Tài chính/Kế toán/Kiểm toán

1. Kế toán đầu tư xây dựng cơ bản

• Tập hợp, hạch toán chi phí đầu tư XDCB: chi phí xây lắp, tư vấn, GPMB, lãi vay vốn hóa và các chi phí khác.
• Theo dõi tiến độ hợp đồng, cập nhật giá trị ký kết – điều chỉnh – khối lượng hoàn thành theo từng giai đoạn.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán nhà thầu; đối chiếu với hợp đồng, nghiệm thu và dự toán.
• Đề xuất giải ngân theo tiến độ hợp đồng và kế hoạch vốn.
• Đối chiếu giá trị nghiệm thu – thanh toán – dự toán với Ban Dự án/QLDA định kỳ hoặc theo yêu cầu.

2. Quản lý tài khoản & quyết toán vốn đầu tư

• Quản lý chi tiết tài khoản; theo dõi phát sinh theo từng hạng mục, gói thầu.
• Tham gia lập hồ sơ quyết toán vốn đầu tư với cơ quan kiểm toán/ban kiểm soát.
• Thực hiện hoặc phối hợp chuyển tài sản hình thành sau đầu tư sang bộ phận vận hành.

3. Kế toán chi phí vận hành

• Hạch toán và đề xuất thanh toán chi phí vận hành: văn phòng, điện nước, tư vấn, chi phí quản lý, nhân sự, bảo hiểm…
• Kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, hợp đồng và các khoản chi.

4. Công việc pháp lý dự án

• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ pháp lý dự án liên quan đến chi phí đầu tư (quy hoạch, giấy phép xây dựng, hồ sơ thiết kế, điều chỉnh quy hoạch…).
• Theo dõi tình trạng hồ sơ pháp lý với Ban Pháp chế/QLDA; cập nhật kịp thời các yêu cầu, điều kiện pháp lý ảnh hưởng đến công tác kế toán dự án.
• Hỗ trợ rà soát các điều khoản hợp đồng nhà thầu liên quan đến thanh toán, tạm ứng, bảo lãnh, điều chỉnh giá.
• Lưu trữ hồ sơ pháp lý – tài chính dự án theo quy định.

5. Báo cáo & phối hợp

• Lập báo cáo chi phí đầu tư định kỳ/đột xuất theo yêu cầu Kế toán trưởng & Ban điều hành.
• Phối hợp Tổng thầu, Bộ phận Tài chính – Kế toán trong xử lý hồ sơ tín dụng phục vụ dự án.
• Phối hợp các phòng ban (Pháp chế, QLDA, Mua sắm…) trong kiểm tra hồ sơ, đối chiếu công nợ và hoàn thiện chứng từ.

- Chào và đón tiếp khách hàng ra vào với cử chỉ nhã nhặn, lịch sự,

- Giới thiệu món ăn/ thức uống trong thực đơn, nhận oder và phục vụ khách hàng,

- Thực hiện công việc đổi tiền cho khách hàng với bộ phận thu ngân ,

- Tuân thủ quy trình, hướng dẫn nội bộ và cam kết chất lượng dịch vụ được đào tạo của Câu lạc bộ để khách hàng có trải nghiệm hài lòng và trên hài long,

- Sẵn sàng trả lời, giải đáp các thắc mắc của khách hàng về chương trình khuyến mãi của Câu lạc bộ và cập nhật kịp thời các vấn đề phát sinh cho Trưởng ca.

• ĐÀ NẴNG | Wink Hotel Danang Centre | General maintenance staff (Nhân viên bảo trì) (01 tháng)

- Tổ chức, quản lý, điều hành kinh doanh khách sạn; Chịu trách nhiệm chung về tính hiệu quả và toàn bộ hoạt động kinh doanh khách sạn

- Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh, đề xuất và thực hiện các giải pháp hiệu quả cho việc phát triển hoạt động kinh doanh khách sạn

- Chịu trách nhiệm quản lý mọi mặt của các phòng ban/ bộ phận

- Chịu trách nhiệm về mọi mặt trong công tác điều hành, bao gồm sự hài lòng về dịch vụ từ khách hàng và các đồng nghiệp, nhân sự, kết quả tài chính, kinh doanh buôn bán, nguồn doanh thu và khoản lợi nhuận thu về

- Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự; quản lý chính sách hoạt động nội bộ của khách sạn

- Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm về tài sản cố định được bàn giao

- Quản lý, chịu trách nhiệm và báo cáo tài chính định kỳ

- Xây dựng, hoạch định chiến lược maketing nhằm phát triển thương hiệu của khách sạn

- Phát triển mở rộng các quan hệ đối tác, khách hàng tiềm năng.

- Trực tiếp giải quyết sự cố phát sinh trong khách sạn nếu nhân viên không giải quyết được

- Điều hành các cuộc họp giao ban hàng tuần, các cuộc họp đột xuất trong khách sạn.

- Trực tiếp báo cáo công việc hằng tuần, làm báo cáo tài chính theo định kỳ cho giám đốc.

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo đối với công việc quản lý khách sạn. Làm việc dưới sự chỉ đạo và báo cáo trực tiếp cho Ban Lãnh đạo

- Thực hiện các công việc khác khi cấp trên giao phó.

Giám sát cắm hoa cho The Grand Ho Tram chịu trách nhiệm bảo đảm hoạt động hàng ngày của Bộ phận hoa và chắc chắn làm hài lòng khách hàng. Tạo sự hài lòng đáng nhớ cho khách hàng bằng cách cung cấp một mức độ dịch vụ chưa từng có và huấn luyện và tạo cơ hội cho nhân viên được sáng tạo, năng động, chuyên nghiệp. Các trách nhiệm sẽ được thực hiện theo qui định và qui trình của bộ phận và công ty, cũng như phù hợp với khuôn khổ và tầm nhìn của The Grand Ho Tram.

Trách nhiệm

• Nghiên cứu và chọn lựa các nhà cung cấp chất lượng cao nhất, đồng thời phải đảm bảo chi phí cạnh tranh và nằm trong ngân sách cho phép.
• Đảm bảo kiểm kê kho được tiến hành thường xuyên và chính xác cho tất cả các sản phẩm. Lúc nào cũng phải có đủ các vật liệu thích hợp và sản phẩm dự trữ trong kho.
• Kiểm tra tất cả các sản phẩm và sắp xếp để đảm bảo chất lượng và luôn đạt các tiêu chuẩn cao nhất.
• Lên những ý tưởng trang trí hoa, chủ đề một cách thích hợp.
• Sáng tạo và duy trì hoa đón khách một cách hiệu quả, chính xác và bắt kịp với những nhu cầu rõ ràng và không rõ ràng của khách.
• Tư vấn cho đám cưới, các sự kiện đặt biệt, làm việc với khách hàng để tạo ra các chủ đề, sắp xếp để đáp ứng những yêu cầu về phong cách và ngân sách của khách hàng; giám sát các sự kiện và đảm bảo sự thành công của các sự kiện đó.
• Bảo dưỡng những tài sản trong kho lưu trữ, xếp hoa và bảo đảm giữ hoa tươi lâu và không héo.
• Chủ động hướng dẫn cho nhân viên để tạo nên những mục tiêu hoàn hảo.
• Phải bảo đảm khu vực chịu trách nhiệm luôn trong tình trạng hoàn hảo. Phải sử dụng hợp lý nguồn tài nguyên.
• Giám sát vật tư và thiết bị trong khu vực chịu trách nhiệm để đảm bảo nó theo một trật tự hoàn chỉnh.
• Thực hiện các chương trình đào tạo và các dụng cụ trong Bộ phận Hoa để đảm bảo các nhân viên được huấn luyện và trang bị để thực hiện nhiệm vụ của mình ở mức độ tối đa.
• Thực hiện các báo cáo thường xuyên và báo cáo đặt biệt; duy trì những hồ sơ và tập tin cần thiết.
• Đảm bảo các hoạt động trong bộ phận là phù hợp với mục tiêu kinh doanh, các tiêu chuẩn an toàn và an ninh của công ty.
• Đào tạo, động viên truyền đạt thông tin đến nhân viên để cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp hàng đầu, thúc đẩy nền văn hóa trách nhiệm.
• Đề xuất thay đổi nhân sự trong khu vực được giao, nghỉ lễ, nghỉ phép và giảm giờ làm của nhân viên.
• Trao đổi với các phòng ban, đồng nghiệp để đạt được sự hài lòng của khách hàng và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất.
• Duy trì mối quan hệ chặc chẽ trong công việc với các phòng ban khác và các trưởng nhóm để được những phản hồi, đào tạo chéo và hoạt động hiệu quả.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến cùng một chức năng, nhiệm vụ hoặc giả định trách nhiệm và chức năng khác theo phân công của quản lý.

- Liên hệ, tư vấn khách hàng theo data công ty cung cấp hoặc data tự tìm
- Tìm kiếm khách hàng mới, phát triển mở rộng thị trường kinh doanh.
- Tư vấn khách hàng các sản phẩm, dịch vụ công ty cung cấp bao gồm thiết kế web, domain, host, chăm sóc web, SEO, Google ADS, thiết kế phần mềm, thiết kế APP
- Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng.
- Tham gia trực tiếp quá trình triển khai dự á
- Hỗ trợ, chăm sóc khách hàng sau khi bàn giao dịch vu

-Chịu trách nhiệm điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của nhà hàng rooftop theo tiêu chuẩn dịch vụ khách sạn.

-Đảm bảo các bộ phận (phục vụ, bếp, cashier/counter) phối hợp nhịp nhàng, phục vụ khách hiệu quả trong suốt ca làm.

- Thiết lập và duy trì tiêu chuẩn dịch vụ, vệ sinh, an toàn thực phẩm và an toàn lao động.

- Phân công, điều phối nhân sự theo ca: phục vụ, thu ngân, bếp, hỗ trợ sự kiện.

- Đảm bảo dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, thân thiện, khách thường xuyên đánh giá tốt.

- Tiếp nhận và xử lý phản hồi/khiếu nại của khách một cách nhanh chóng, đảm bảo sự hài lòng.

- Phối hợp với nhân viên phục vụ và bếp để đảm bảo món ăn, đồ uống đúng tiêu chuẩn chất lượng và thời gian phục vụ nhanh chóng.

- Lên kế hoạch và triển khai phục vụ tiệc, cơm đoàn, đặt bàn theo yêu cầu khách (bao gồm setup, menu, điều phối nhân sự).

- Giám sát các sự kiện nhỏ (tiệc nhóm, sinh nhật, cơm đoàn, cơm công ty) diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và đạt chuẩn dịch vụ.

- Theo dõi doanh thu ca, doanh số dịch vụ, chi phí hoạt động của nhà hàng.

-Phối hợp với thu ngân (cashier) để kiểm soát thu chi, hóa đơn, thanh toán đúng quy trình.

- Lập báo cáo kết quả kinh doanh, thống kê doanh thu – chi phí gửi trưởng bộ phận/ban giám đốc.

- Giám sát tồn kho nguyên liệu/vật liệu, kiểm kê thiết bị và đặt hàng khi cần thiết.

- Đào tạo nhân viên mới, hướng dẫn tiêu chuẩn phục vụ, quy trình làm việc, và giám sát hiệu quả công việc.

- Theo dõi chấm công, hiệu suất làm việc, báo cáo và phản hồi với bộ phận nhân sự khi cần.

• Tổ chức và giám sát công tác trồng, chăm sóc, cắt tỉa, bảo dưỡng cây xanh tại công trình.
• Kiểm tra, nghiệm thu chất lượng cây trồng, vật tư, phân bón và các thiết bị phục vụ thi công.
• Theo dõi tiến độ thi công, phân công công việc cho đội/ tổ nhân công, đảm bảo hoàn thành đúng kế hoạch.
• Kiểm soát việc thực hiện các quy trình kỹ thuật, an toàn lao động và vệ sinh môi trường.
• Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật thiết kế để đảm bảo thi công đúng bản vẽ, đúng tiêu chuẩn.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh tại công trường, báo cáo kịp thời cho cấp quản lý.
• Lập nhật ký công trình, báo cáo tiến độ, khối lượng và tình trạng cây xanh định kỳ.
• Đề xuất các giải pháp kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng và tối ưu chi phí bảo dưỡng/ thi công.
• Hỗ trợ công tác đào tạo, hướng dẫn nhân công kỹ thuật chăm sóc cây xanh.

Nghiên cứu thị trường, xây dựng chân dung khách hàng và xác định nhu cầu của khách hàng;
Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển nguồn khách hàng mới trong lĩnh vực thời trang, đồng phục, quà tặng doanh nghiệp, thời trang hàng hiệu;
Giới thiệu, tư vấn về giải pháp sản phẩm đồng phục, quà tặng doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và hình ảnh thương hiệu của khách hàng;
Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng, theo dõi tiến độ, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ;
Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing cho các sản phẩm và dịch vụ của công ty;
Xây dựng nội dung các ấn phẩm tài liệu Marketing truyền thông làm công cụ hỗ trợ bán hàng;
Xây dựng nội dung các tài liệu bán hàng cho công ty;
Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng;
Đề xuất các ý tưởng sáng tạo nhằm nâng cao hình ảnh Marketing của công ty;
Xây dựng kế hoạch bán hàng cá nhân theo kế hoạch kinh doanh của công ty;
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình triển khai thực hiện hợp đồng;
Tìm kiếm và phát triển nguồn khách hàng mới; duy trì và chăm sóc khách hàng hiện tại;
Làm báo cáo công việc theo định kỳ, phát sinh;
Phối hợp cùng các bộ phận khác để theo dõi, giám sát quá trình thực hiện hợp đồng;
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo công ty.

- Đảm bảo đúng đồng phục, gọn gàng, tác phong chuyên nghiệp trước khi bắt đầu ca.

- Chuẩn bị khu vực phục vụ: lau dọn sạch sẽ, sắp xếp bàn ghế, khăn trải bàn, dao muỗng, ly tách, gia vị… theo tiêu chuẩn nhà hàng.

- Kiểm tra ánh sáng, quạt, hệ thống phục vụ ngoài trời, menu và các chương trình khuyến mãi.

- Chào hỏi khách khi bước vào nhà hàng, hướng dẫn khách tới chỗ ngồi phù hợp.

- Trình menu, giới thiệu các món ăn, đồ uống và các chương trình đặc biệt (như combo, ưu đãi beer… nếu có).

- Ghi nhận yêu cầu, đặc điểm (đồ ăn, đồ uống có cồn…) một cách chính xác.

- Mang món ăn/đồ uống lên bàn khách đúng thứ tự và nhanh nhẹn, đảm bảo nhiệt độ – chất lượng món.

- Chủ động theo dõi nhu cầu khách trong suốt bữa ăn, bổ sung nước, gia vị, hoặc hỗ trợ thêm nếu khách yêu cầu.

- Đảm bảo bàn luôn sạch sẽ, gọn gàng trong suốt quá trình phục vụ.

- Với khách đặt tiệc nhỏ, cơm đoàn, gặp gỡ nhóm bạn, nhân viên phục vụ hỗ trợ set up bàn, trang trí nhẹ (theo chuẩn nhà hàng) để phục vụ đúng nhu cầu.

- Theo dõi tiến độ phục vụ để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và khách hài lòng.

- Hỗ trợ khách trong quá trình thanh toán hóa đơn (nếu có yêu cầu) và làm việc với thu ngân khi cần.

- Cảm ơn khách, tiễn khách ra về với thái độ niềm nở.

- Dọn dẹp bàn ghế, dụng cụ, và vệ sinh khu vực bàn khách sau khi khách rời đi.

- Kiểm tra và báo cáo các vấn đề phát sinh (ví dụ mất đồ, hư hỏng, phản hồi khách…) cho Quản lý nhà hàng.

• Sơ chế, chuẩn bị nguyên liệu, thành phần món ăn theo công thức
• Chuẩn bị công- dụng cụ trong khu vực làm việc hàng ngày
• Nhận hàng, nhập hàng, kiểm tra hàng hàng ngày
• Đảm bảo vệ sinh khu vực làm việc
• Cụ thể các công việc học viên sẽ được hướng dẫn chi tiết trong quá trình làm việc.

- Làm báo cáo tài chính – quyết toán thuế
- Hạch toán chi phí và doanh thu phát sinh.
- Theo dõi và quản lý công nợ.
- Báo cáo thuế, tờ khai thuế GTGT, TNCN,….
- Đăng ký MST cá nhân cho người lao động.
- Báo cáo công nợ phải thu, phải trả, thu – chi hàng tuần.
- Tạo bảng tính lương, thời gian tăng ca, các khoản bảo hiểm, tiền thưởng, phụ cấp cần trả cho người lao động, theo dõi trích các khoản theo lương.
- Các công việc khác theo yêu cầu.

• Hỗ trợ Front Office Manager trong việc điều hành hoạt động hằng ngày của bộ phận Lễ tân, bao gồm lễ tân, sảnh, concierge và tổng đài.
  Assist the Front Office Manager in supervising daily operations of the Front Office, including reception, lobby, concierge and switchboard.
• Đóng vai trò Duty Manager trong ca trực, chịu trách nhiệm giải quyết mọi vấn đề liên quan đến khách và vận hành khách sạn.
  Act as Duty Manager during assigned shifts, handling guest issues and hotel operation matters.
• Giải quyết khiếu nại của khách một cách chuyên nghiệp, đảm bảo sự hài lòng tối đa.
  Handle guest complaints professionally, ensuring the highest level of guest satisfaction.
• Kiểm tra phòng khách (VIP rooms, special requests) và phối hợp với Housekeeping, Engineering và các bộ phận khác để xử lý yêu cầu của khách.
  Inspect guest rooms (VIP, special requests) and coordinate with Housekeeping, Engineering and other departments.
• Giám sát nhân sự Front Office: phân ca, đào tạo, đánh giá hiệu suất và hướng dẫn nhân viên mới.
  Supervise Front Office staff: scheduling, training, performance evaluation and onboarding.
• Theo dõi tình trạng phòng, phối hợp chặt chẽ với Reservations để tối ưu hóa công suất phòng.
  Monitor room status and work closely with Reservations to optimize room occupancy.
• Kiểm tra báo cáo ca, báo cáo doanh thu và đảm bảo số liệu chính xác.
  Review shift reports, revenue reports and ensure data accuracy.
• Đảm bảo tất cả quy trình dịch vụ khách hàng (check-in, check-out, thanh toán, hỗ trợ khách) được thực hiện đúng tiêu chuẩn.
  Ensure all guest service procedures (check-in, check-out, billing, guest assistance) follow hotel standards.
• Hỗ trợ xử lý các tình huống khẩn cấp và đảm bảo an toàn cho khách và nhân viên.
  Assist in handling emergency situations and ensure the safety of guests and staff.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Front Office Manager/Hotel Management.
  Perform other duties as assigned by the Front Office Manager/Hotel Management.

• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến lương và phúc lợi cho toàn bộ nhân viên (Paymaster).
  Handle payroll and employee benefits for all staff (Paymaster duties).
• Chuẩn bị bảng chấm công, đối chiếu công – ca – phép – OT với các bộ phận.
  Prepare and reconcile timesheets, attendance, leave, and overtime with departments.
• Tính lương đúng hạn, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định của khách sạn và pháp luật.
  Process payroll accurately and on time, ensuring compliance with hotel policies and legal requirements.
• Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện thu – chi hằng ngày theo đúng quy trình (General Cashier).
  Manage hotel cash funds and perform daily cash collections and disbursements (General Cashier duties).
• Lập báo cáo thu – chi hằng ngày và đối chiếu với kế toán tổng hợp.
  Prepare daily cashier reports and reconcile with the general ledger.
• Kiểm kê tiền mặt và đảm bảo an toàn quỹ tiền.
  Conduct cash count and ensure proper safeguarding of cash funds.
• Gửi tiền vào ngân hàng theo lịch, tuân thủ quy trình và chính sách tài chính.
  Deposit cash to the bank according to schedule and follow financial procedures.
• Hỗ trợ các báo cáo tháng/quý liên quan đến lương và tiền mặt.
  Assist in monthly/quarterly payroll and cash-related reports.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Assistant Director of Finance/ Director of Finance.
  Perform other duties as assigned by the ADOF/ DOF.

Sắp khai trương – Nhà hàng Ngon Da Nang tuyển dụng các vị trí sau:

1. TRỢ LÝ QUẢN LÝ ( SỐ LƯỢNG: 01 NAM/NỮ )
• Mức lương: 10.000.000 – 14.000.000/Tháng + Tips + Thưởng
• Yêu cầu: Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, có kinh nghiệm làm việc
• Ca làm: Linh hoạt, trao đổi trực tiếp k

2. GIÁM SÁT ( SỐ LƯỢNG: 01 NAM/NỮ )
• Mức lương: 8.000.000 – 9.000.000/Tháng + Tips + Thưởng
• Yêu cầu: Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, có kinh nghiệm làm việc
• Ca làm: Linh hoạt, trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

3. TỔ TRƯỞNG QUẦY BAR ( SỐ LƯỢNG: 02 NAM/NỮ )
• Mức lương: 6.500.000 – 7.500.000/Tháng + Tips + Thưởng
• Yêu cầu: Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản
• Ca làm: 8:00-16:00 | 16:00-24:00

4. BARTENDER ( SỐ LƯỢNG: 05 NAM/NỮ )
• Mức lương: 6.000.000 – 6.500.000/Tháng + Tips + Thưởng
• Yêu cầu: Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản
• Ca làm: 8:00-16:00 | 16:00-24:00

5. NHÂN VIÊN PHỤC VỤ ( SỐ LƯỢNG: 05, ƯU TIÊN NỮ )
• Mức lương: 5.000.000 – 6.000.000/Tháng + Tips + Thưởng
• Yêu cầu: Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản
• Ca làm: 8:00-16:00 | 16:00-24:00

QUYỀN LỢI CHUNG:
• Hỗ trợ cơm ca
• Môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện với nhân viên
• Rèn luyện khả năng giao tiếp ngoại ngữ
• Được đào tạo bài bản nếu chưa có kinh nghiệm

THÔNG TIN LIÊN HỆ
🕋 Địa chỉ làm việc: 88b Lê Quang Đạo, Tp Đà Nẵng
☎️ Liên hệ SĐT/ Zalo: 0779 579 610

Ngành nghề: Du lịch/Nhà hàng/Khách sạn, Phục vụ/Tạp vụ/Giúp việc

• Engage leadership that inspires and empowers the subordinates.
• Assist with the strategic direction for the departments of responsibility and proactively convey guidelines for staff that shapes the unparalleled standards expected.
• Make certain that areas of accountability are executed in uncompromised levels.Proper utilization of resources is a must.
• Oversee facility and equipment in the responsible areas to make sure they are in complete working order.
• Produce regular and special reports; maintains required records and files.
• Ensure all activities performed within the department are in accordance with the company’s business objectives, and established safety and security standards.
• Provide excellence guest service, while having the ability to predict and exceed the guest’s needs and expectations.
• Keep the work environment clean and organized, free of clutter.
• Assure a smooth transition during shift change, remain on duty in position until a replacement is present.
• As the guest departs the outlet, thank them for dining with you and extend a sincere invitation to dine with us again.
• Handle guest complaints immediately, involve management when needed.

As a PA to the CEO cum Legal Assistant, this dual-role position provides high-level executive support to the CEO while also handling legal and compliance administrative tasks. The ideal candidate will possess exceptional organizational, communication, and interpersonal skills, along with the ability to manage confidential and legal matters with discretion. You will be the central liaison between the CEO, legal counsel, internal departments, and external stakeholders.

Duties may include but are not limited to:

• Manage the CEO's complex calendar, including scheduling internal and external meetings.

• Coordinate travel arrangements, itineraries, and expense reporting.

• Handle confidential documents, contracts, and legal correspondence.

• Prepare board materials, reports, presentations, and briefing documents.

• Assist with reviewing contracts, NDAs, and legal documentation in collaboration with internal/external legal teams.

• Liaise with government bodies, legal advisors, and regulatory authorities.

• Maintain accurate legal filing systems for contracts, licenses, and compliance documentation.

• Track legal deadlines (e.g., contract renewals, filings) and coordinate required actions.

• Draft correspondence and respond to emails on behalf of the CEO when necessary.

• Organize executive meetings and corporate events.

• Coordinate submission of statutory documents and ensure company compliance.

• Lead and coordinate with relevant parties on all inspections to ensure the highest level of compliance across the company.• Prepare internal communications, policy documentation, and executive briefings.

• Manage confidential matters, including corporate development and business negotiations.

• Provide administrative support for legal team activities and maintain legal databases.

KEY FUNCTIONS

Executive Support

• Manage CEO’s daily schedule, priorities, and communications.

• Ensure smooth logistics for meetings, including minute-taking and follow-ups.

• Serve as liaison between CEO and departments, partners, and regulators.

Legal & Compliance Administration

• Draft and review legal correspondence and documentation under supervision.

• Track and file compliance documentation (licenses, contracts, etc.).

• Coordinate submissions to legal counsel and regulatory authorities.

• Lead and coordinate with relevant parties on all inspections to ensure the highest level of compliance across the company.

Government & Regulatory Liaison

• Assist with permits, licenses, and government relations tasks.

• Ensure compliance deadlines and statutory requirements are met.

• Maintain knowledge of evolving legal and regulatory frameworks.

Documentation & Records Management

• Maintain organized legal and corporate records (digital and physical).

• Ensure document confidentiality and proper archival standards.

• Assist in preparing board resolutions and meeting documentation.

Travel & Event Coordination

• Arrange CEO’s business travel, meetings, and accommodation.

• Plan and execute corporate meetings and events as required.

Communication & Interpersonal Coordination

• Draft internal and external communication materials.

• Represent the CEO’s office professionally and diplomatically.