Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Tây Nguyên theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
3. Kiểm soát Chi phí & Dự trù Ngân sách
4. Xử lý Sự cố & Phối hợp Phòng ban
5. Báo cáo & Lưu trữ Hồ sơ
6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TBP
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thanh toán (Hồ sơ hợp lý hợp lệ, đảm bảo quy định về Thuế, mua sắm đúng mục đích, quy trình, trong hạng mục ngân sách được phê duyệt), đối chiếu công nợ với NCC và thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp theo quy định của công ty.
- Lập kế hoạch tài chính dòng tiền chi và kiểm soát kế hoạch hàng tháng.
- Kiểm soát tài khoản tiền gửi ngân hàng chuyên chi đảm bảo số liệu trên hệ thống khớp với Bank statement.
- Thực hiện các công việc kiểm soát tài sản của Công ty: Xử lý hệ thống, phối hợp công tác kiểm kê tài sản định kỳ của các bộ phận.
- Thực hiện đóng sổ theo checklist công việc đóng sổ đảm bảo sổ kế toán được đóng định kỳ tháng, tuân thủ hạch toán kế toán và hạch toán quản trị.
- Thực hiện các công việc định kỳ/ Adhoc theo yêu cầu của CBLĐ cấp trên.
- Filling chứng từ thanh toán, hóa đơn đầu vào theo bảng kê thuế, lưu trữ theo ngày, tháng, năm.
- Địa điểm làm việc: Cam Lâm, Khánh Hòa
Executing and following F&B service and operations to maintain the highest possible seat covers and average check through suggestive selling and periodic F&B promotion if applicable
• Following own assigned F&B sections including providing dining area set up, preparing the mise en place, checking the food and drink quality before serving to the guests
• Welcoming, guiding the guests and offering recommendations according to guests’ needs and wants
• Taking orders and delivering of food/beverages to the guests are properly executed in an efficient, friendly and effective manner
• Clearing and re setting the dining areas to ensure the place is well organized and clean at all time
• Preserving excellent levels of internal and external customer service
• Anticipating and confirming guests’ needs and respond proactively to all of their concerns
• Handling customer complains
• Maintaining cleanliness and mise-en-place level at working station and service pantry for smooth operation
• Proactively provide cross – functional support to the Wink Space team to fulfill and ensure the service flow without any interruption
• Following strictly cash handling policy and procedures
• Maintaining safe, secure, and healthy environment by establishing, following, and enforcing sanitation standards and procedures as well as food safety
• Following all the policies and procedures of Wink Hotels to ensure operations standards are consistent
• Regularly participating in team briefing to have related information regarding to bookings, events, special requests, unavailable items, and other matters
• Following and maintaining excellent grooming standard and uniform guidelines of Wink Hotels at all times
• Maintaining a high standard of personal hygiene and body language at all time
• Multitask at Wink space, also need to use Opera Cloud, Symphony, POS,...
I. Mô tả công việc
1. Giám sát vận hành giặt ủi
2. Kiểm soát chất lượng & vệ sinh
4. Kiểm soát chi phí & hiệu quả vận hành
5. Báo cáo & phối hợp liên bộ phận
• Ensuring strict room key control system is implemented, carried out and accurately recorded in collaboration with Engineering and Housekeeping Department
• Ensuring the correct implementation of all cash-handling and credit payment procedures, according to internal software and hardware systems and local law when relevant
• Ensuring that the FOH team is knowledgeable of rates and proactively promote room sales to potential walk-in guests
• Being knowledgeable about the hotel (facilities, amenities, app, machines, etc.) and local areas in order to provide an overall guidance to the guest, in and around the hotel and city, make recommendations tailored around the wishes of the guest
• Accurately facilitating the input of all reservations including guest information and their preferences and boking history
• Ensuring rooms are allocated in accordance with guest requirements and business needs
• Monitoring all outstanding payments and liaising with Sales & Marketing and Finance & Accounting departments with integrity
• Ensuring all check-in/out procedures are implemented in accordance with established standards for maximum efficiency
• Ensuring the payment and booking policies and procedures of foreign currency exchange, credit card use, credit shells, and no-shows are adhered to
• Communicating with guests to check engagement and further needs
• Ensuring implementation of standard operating procedure and all policies & procedures related to the department
• Ensuring that all guest requests and complaints are handled appropriately while adhering to the hotel’s general guidelines for service recovery
• Communicating positively to the team and following up effectively on guest feedback
• Ensuring the thorough collection and accurate recording of guest profile information
• Providing a safe working environment in compliance with the company’s set safety programs
• Being responsive, warm, proactive, friendly and provide personalized approach on every means of communications channels with the guests, such as: phone, devices, tablets, chat messages like whastapp, zalo, viber, etc.
Địa điểm làm việc: Nhà hàng KING BBQ Tầng 5 Giga Mall - Thành Phố Thủ Đức
- Tiếp nhận order của khách hàng, thực hiện phân công các công việc cho nhân viên bếp
- Thực hiện tẩm ướp nguyên liệu phù hợp cho từng món ăn theo chuẩn nhà hàng
- Trực tiếp chế biến món ăn theo đúng quy trình, tiêu chuẩn của nhà hàng; đảm bảo tuân thủ quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, nội quy an toàn lao động trong bếp
- Thay mặt bếp trưởng, bếp phó xử lý tất cả các công việc trong bếp bao gồm phân chia công việc và quản lý nhân viên; báo cáo lại cho bếp trưởng vào cuối ca
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Gia công, cắt, lắp ráp các sản phẩm gỗ theo yêu cầu.
Kiểm tra tình trạng nội thất gỗ trong khu vực được phân công và đề xuất sửa chữa.
Xử lý các lỗi thường gặp: cong vênh, mối mọt, hư hỏng kết cấu.
Phối hợp với bộ phận sơn (Painter) để hoàn thiện bề mặt sau khi sửa chữa.
Sử dụng và bảo quản máy móc, dụng cụ mộc đúng quy định.
Đảm bảo khu vực làm việc an toàn, sạch sẽ sau khi hoàn thành công việc.
Tuân thủ quy định về an toàn lao động, PCCC và tiêu chuẩn vận hành của khách sạn.
- Kiểm tra xác suất 20% công việc của các tổ trưởng
- Kiểm soát các khoản chi phí của khách hàng trên hệ thống Opera, quỹ tiền mặt và hóa đơn xuất cho khách
- Có mặt ở sảnh vào các giờ cao điểm để hỗ trợ nhân viên và chủ động giải quyết các vướng mắc, phàn nàn của khách hàng và báo cáo Tổng Quản lý các trường hợp vượt khả năng giải quyết.
- Tổng hợp và gửi báo cáo số lượng booking, sự kiện, khách VIP cho Tổng quản lý và các bộ phận liên quan
- Kiểm tra thông tin khách VIP để bố trí phương tiện đón/ tiễn đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn phục vụ khách VIP
- Kiểm soát tình trạng phương tiện vận chuyển, công cụ dụng cụ của bộ phận, tiêu chuẩn set up khu vực sảnh, cảnh quan môi trường khu vực quản lý
- Kiểm soát hoạt động check in, check out
- Kiểm tra và giám sát công việc của nhân viên điều phối phòng, đảm bảo việc điều phối phòng hiệu quả
- Kiểm soát việc điều phối phương tiện vận chuyển kịp thời và đúng lịch theo quy định
- Đề xuất các ứng dụng công nghệ/ thiết kế hiện đại, dịch vụ/ chương trình mới nhằm nâng cao trải nghiệm cho khách hàng, mang lại dịch vụ hoàn hảo hơn.
- Xây dựng và điều chỉnh chiến lược CX (Customer Experience) toàn hệ thống, lấy khách hàng làm trung tâm,
- Quản trị trải nghiệm, liên tục cải thiện và nâng cao trải nghiệm của khách hàng theo mục tiêu từng thời kỳ
- Thiết kế hành trình trải nghiệm xuyên suốt
- Quản lý/thúc đẩy/dẫn dắt các phòng ban liên quan cải tiến toàn diện sản phẩm, dịch vụ khách hàng
- Tối ưu hóa Hành trình khách hàng, tạo ra hành trình trải nghiệm vượt mong đợi
- Tăng tỷ lệ giữ chân và lòng trung thành, giá trị thương hiệu
- Chuyển đổi dữ liệu thành hành động
- Lan tỏa văn hóa trải nghiệm trong nội bộ
2. NHỮNG THÁCH THỨC TRONG CÔNG VIỆC:
- Cân bằng giữa mục tiêu mang đến cho khách hàng trải nghiệm tuyệt vời tại mọi điểm chạm và mục tiêu vận hành kinh doanh hiệu quả
- Đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng trong môi trường có lưu lượng lớn, đa dạng đối tượng, đa dạng văn hóa
- Thúc đẩy sự phối hợp hiệu quả của các phòng ban để đảm bảo sự nhất quán trong suốt hành trình trải nghiệm
- Áp dụng công nghệ, không ngừng sáng tạo, cải tiến sản phẩm dịch vụ, hướng đến sự đẳng cấp, khác biệt và hàng đầu thế giới
- Khai thác, phân tích dữ liệu khách hàng hiệu quả, phản hồi insight của khách hàng để thúc đẩy cải tiến liên tục, phân tích/dự đoán nhu cầu.
3. THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH:
Chiến lược & tiêu chuẩn:
- Xây dựng và rà soát điều chỉnh chiến lược CX (Customer Experience)
- Thẩm định hành trình khách hàng (Customer Journey Map) chuẩn
- Xây dựng/Thẩm định bộ tiêu chuẩn phục vụ khách hàng (Service Standards)
Quản trị trải nghiệm:
- Thẩm định và triển khai kế hoạch cải thiện trải nghiệm khách hàng đối với các điểm chạm
- Thẩm định và triển khai các chương trình đánh giá chất lượng dịch vụ
- Đề xuất điều chỉnh quy trình tiêu chuẩn vận hành, các sáng kiến cải tiến toàn diện sản phẩm dịch vụ nhằm nâng cao trải nghiệm khách hàng
Quản trị dữ liệu:
- Thẩm định phương pháp thu thập dữ liệu, cách do, tần suất đo, phân tích, báo cáo dữ liệu trải nghiệm khách hàng
- Xây dựng/cải tiến/thẩm định hệ thống KPI, chỉ số đánh giá trải nghiệm khách hàng
- Yêu cầu các phòng ban liên quan cung cấp dữ liệu phục vụ công tác phân tích, báo cáo dữ liệu khách hàng
Khiếu nại:
- Quyết định phương án xử lý khiếu nại trong phạm vi được phân quyền
- Đề xuất chính sách đền bù/compensation trong phạm vi ngân sách
- Phân tích nguyên nhân, triển khai hành động khắc phục
Điều phối phòng ban liên quan:
- Chủ trì họp các phòng ban liên quan về cải thiện trải nghiệm khách hàng
- Yêu cầu phối hợp triển khai các sáng kiến nâng cao trải nghiệm khách hàng
- Thu thập ý kiến/Đề xuất/ ưu tiên các dự án chuyển đổi số/ứng dụng công nghệ đổi mới nhằm mục đích nâng cao trải nghiệm khách hàng.
4. NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Xây dựng, rà soát chiến lược trải nghiệm khách hàng theo mực tiêu từng thời kỳ: Phát triển các khung quản trị (frameworks), tiêu chuẩn và chỉ số KPI về CX để đo lường và nâng cao hiệu suất vận hành và phục vụ khách hàng; thực thi và điều phối triển khai chiến lược CX, đảm bảo tính nhất quán với các tiêu chí của Khối Giải trí, nghỉ dưỡng tại các điểm chạm.
- Thẩm định và đề xuất thiết kế, quản trị hành trình khách hàng: chuẩn hóa, tối ưu hóa và quản lý toàn bộ hành trình khách hàng xuyên suốt tại các điểm chạm (end-to-end)
- Xây dựng/thẩm định bộ tiêu chuẩn dịch vụ: chuẩn hóa SOP liên quan đến trải nghiệm khách hàng,
- Xây dựng/thẩm định và báo cáo cho BGĐ/GĐ phương pháp thu thập, phân tích dữ liệu khách hàng (Voice of Customer & Customer Insights): Xác định các "nỗi đau" (pain points) của khách hàng thông qua dữ liệu, thông tin chuyên sâu và phản hồi, từ đó chuyển hóa thành các sáng kiến cải thiện có thể thực thi; dự báo xu hướng
- Thẩm định/đề xuất các sáng kiến cải tiến trải nghiệm của các phòng ban liên quan: Thúc đẩy áp dụng công nghệ để cải thiện trải nghiệm của khách hàng, đề xuất các trải nghiệm mới, cá nhân hóa trải nghiệm cho từng nhóm khách, tối ưu hóa việc xếp hàng/chờ sử dụng dịch vụ, các sự kiện theo mùa/lễ,…; Phối hợp với các đội ngũ liên chức năng (Kinh doanh, Marketing, Vận hành, Quản lý hất lượng, CNTT, Ẩm thực...) để triển khai các chương trình cải thiện CX
- Triển khai thực hiện các công cụ quản trị chất lượng dịch vụ: Đánh giá tiêu chuẩn dịch vụ (Service audit, đánh giá trải nghiệm khách hàng (Experience), khách hàng bí mật (Mystery guest)
- Điều phối các phòng ban liên quan: phát triển đội ngũ, năng lực, tiêu chuẩn sản phẩm dịch vụ nhằm đảm bảo tính nhất quán, lấy khách hàng làm trung tâm, cung cấp hành trình trải nghiệm xuất sắc
-Quản trị cải tiến quy trình, dịch vụ dựa trên các phân tích dữ liệu khách hàng: xác định vấn đề, phân tích nguyên nhân, triển khai giải pháp, đo lường kết quả, chuẩn hóa các cải tiến; Nghiên cứu, phân tích và thiết kế lại các quy trình dịch vụ vận hành để cải thiện chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng theo tiêu chuẩn.