Việc làm cho sinh viên Đại học Thái Bình Dương

Bán mặt hàng Yến
- Thời gian theo ca

- Nhận hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, công văn....liên quan đến kế toán. Lập bảng theo dõi, phân loại và lưu trữ.

- Làm các đề nghị thanh toán theo yêu cầu

- Các nghiệp vụ khác được giao theo yêu cầu

Địa điểm làm việc: Dự Án của Công ty tại xã Vĩnh Thái, TP. Nha Trang, Khánh Hòa

+ Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi đến

+ Nắm rõ những thông tin cập nhật về khách sạn và dịch vụ khách sạn để cung cấp cho khách hàng;

+ Xử lý phàn nàn của khách, thất lạc tài sản, yêu cầu dịch vụ ẩm thực tại phòng…theo đúng tiêu chuẩn;

+ Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc, yêu cầu của khách hàng;

+ Phối hợp với các Bộ phận để thực hiện các yêu cầu của khách;

+ Một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận

Triển khai 5S:

- Xây dựng các quy chế, quy định nhằm hướng dẫn thực hiện 5S tại toàn Công ty

- Cung cấp đủ nguồn lực để tạo điều kiện cho nhân viên thực hiện 5S nhằm xây dựng môi trường làm việc sạch, đẹp, chuyên nghiệp và hiệu quả.

- Đảm bảo các nhân viên được đào tạo đầy đủ kiến thức về Công cụ 5S.

- Luôn duy trì và cải tiến chương trình 5S phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.

- Xây dựng tiêu chí đánh giá 5S, triển khai đánh giá thực hiện 5S hàng tuần/tháng /Quý

Công tác ATLĐ

- Hỗ trợ Ban an toàn lao động xây dựng, hoàn thiện các chính sách, hồ sơ, tài liệu triển khai các công tác ATLĐ, BHLĐ trong toàn công ty.

- Thực hiện các nội dung công việc theo sự phân công chỉ đạo của Ban An toàn tại Công ty.

1. Thực hiện nhập, xuất kho hàng hóa:

* Nhập kho:

• Phối hợp với các bộ phận để nhận hàng hóa đảm bảo: Hàng được giao đúng với đơn đặt hàng về số lượng, quy cách, chất lượng, đảm bảo hàng giao không vượt yêu cầu mua hàng, bất cứ sự thay đổi nào cũng phải được phê duyệt bởi trưởng bộ phận.
• Lập phiếu nhập kho
• Lưu 01 bộ chứng từ gốc và chuyển bộ chứng từ nhập kho cho Kế toán chi phí hoặc kế toán thanh toán để thực hiện thanh toán cho NCC.

* Xuất kho: Lập phiếu xuất kho

2. Kiểm soát vật tư hàng hóa theo định mức và yêu cầu đặt mua bổ sung:

• Rà soát, cập nhật định mức (Par-stock) đối với hàng hóa, TS CCDC trong kho tổng.
• Thực hiện mua bổ sung bù kho đảm bảo phục vụ tốt nhất cho hoạt động khách sạn.
• Cập nhật lượng hàng vào thẻ kho, Bin Card phần mềm kế toán có để kiểm soát lượng hàng tồn kho nhằm tối ưu hóa hàng tồn kho, giảm thiểu việc kiểm kê không cần thiết.
• Làm việc, phối hợp với các phòng ban hoạt động để nắm bắt được nhu cầu kinh doanh: bất thường, theo mùa vụ để có kế hoạch bố trí lượng hàng đáp ứng đủ và kịp thời.

3. Bảo quản, lưu kho hàng hóa, vật tư, tài sản:

• Tổ chức công tác lưu kho khoa học, dễ kiểm soát với sơ đồ kho rõ ràng; Giữ kho luôn sạch sẽ và gọn gàng.
• Đảm bảo sắp xếp hàng hóa, TS CCDC và lưu kho thích hợp, theo đúng tiến độ kế hoạch và theo các chính sách và thủ tục khách sạn.
• Đảm bảo việc khóa, niêm phong và quy định phòng cháy chữa cháy được tuân thủ trong trong và sau giờ làm việc.
• Đảm bảo khu vực lưu trữ được khóa lại vào có bàn giao với bộ phận bảo vệ để giám sát. Các hàng hóa chi phí cao được bảo vệ trong tủ khóa.
• Đảm bảo tất cả các trang thiết bị và tiện nghi của kho ở trong tình trạng tốt.

4. Kiểm kê, báo cáo

 Kiểm kê:

• Định kỳ cuối tháng tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn kho tại kho tổng. Tổng hợp số liệu kiểm kê thực tế đối chiếu với số liệu trên sổ sách kế toán và phần mềm kế toán.
• Ghi rõ chênh lệch thừa thiếu trong biên bản kiểm kê, đồng thời báo cáo cho cán bộ quản lý giải quyết.

 Báo cáo:

• Lập báo cáo chi phí, tồn kho hàng hóa tổng hợp của tháng, các báo cáo tháng về tiêu thụ hàng hóa ký gửi (nếu có).
• Lập các báo cáo hàng hóa chậm luân chuyển, tài sản, công cụ dụng cụ thừa … trình cán bộ quản lý giải quyết.
• Lưu trữ thông tin và quản lý chứng từ tài chính kế toán
• Lưu trữ hồ sơ thanh toán khoa học, gọn gàng, đảm bảo dễ tra cứu
• Thực hiện bảo quản, lưu trữ tài liệu, sổ sách kế toán và các báo cáo đúng quy định về lưu trữ thông tin của khách sạn/ Tập đoàn và phù hợp với quy định của Pháp luật.

5. Các công việc khác: Thực hiện theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

- HỆ THỐNG CASINO NHA TRANG TUYỂN DỤNG
+ Tiếp tục tuyển thêm nhân viên làm việc vì nhu cầu mở rộng cần thêm nhân viên
+ 30 nhân viên nữ và 5 nhân viên nữ ưu tiên biết tiếng Trung + Tiếng Hàn ( Mức lương cao)
- Các bộ phận : lễ tân vị trí 公关 và lễ tân vị trí tại khách sạn

1. Đón tiếp khách hàng

2. Chăm sóc khách hàng trong quá trình lưu trú

3. Bảo quản & Quản lý hệ thống

4. Thực hiện các công việc chung của bộ phận do Quản lý phân công

- Cùng với Trưởng bộ phận ẩm thực, quản lý nhà hàng chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động vận hành của nhà hàng bao gồm đào tạo nhân viên, kiểm soát các sản phẩm dịch vụ bán cho khách hàng

-Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo cung cấp chất lượng tốt cho khách hàng

-Tham gia các chương trình đào tạo, hoạt động theo chính sách công ty

-Các công việc khác theo chuyên môn phân công

+ Kiểm tra tình trạng nhân sự, triển khai công việc trong ca làm việc

+ Kiểm tra hàng hóa đầu ca làm việc.

+ Setup, kiểm tra buffet, incharge buffet

+ Trực tiếp chế biến món ăn khi cần thiết và kiểm tra chất lượng món ăn trước khi chuyển ra phục vụ.

+ Kiểm tra hạn sử dụng hàng hóa, kiểm tra chất lượng các loại thực phẩm nhập xuất trong ngày.

+ Kiểm tra lưu mẫu thực phẩm, các checklist, biểu mẫu.

+ Kiểm tra việc sử dụng, bảo quẩn các loại tài sản, máy móc, công cụ trong bếp của nhân viên.

+ Đào tạo cho nhân viên đúng theo kế hoạch.

+ Kiểm tra nhân viên vệ sinh trong khu vực làm việc, vệ sinh các dụng cụ dùng trong bếp.

+ Kiểm tra nhân viên thực hiện việc vệ sinh kho bãi.

+ Kiểm tra và lên kế hoạch order hàng.

+ Đánh giá chất lượng công việc của tất cả các nhân viên hàng ngày.

+ Xử lý các yêu cầu phát sinh của khách hàng trong giờ buffet.

+ Đề xuất việc hủy thực phẩm không đảm bảo chất lượng.

+ Kiểm tra vệ sinh khu vực làm việc và bàn giao công việc cho ca sau.

- Chào đón, hướng dẫn khách hàng đến tham gia dịch vụ.

- Chịu trách nhiệm giới thiệu và tư vấn sản phẩm cho khách.

- Các công việc khác mà cấp trên yêu cầu.

- Tư vấn sản phẩm, tour du lịch sức khỏe

- Giới thiệu các sản phẩm của Viet Healthy đến các đại lý, cửa hàng...

- Tổng kết, báo cáo công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

Các ngày trong tuần từ Thứ Hai tới Thứ Bảy

- Sáng 08:00 – 12:00 / Chiều 13:00 – 17:00

- Nghỉ trưa 12:00 – 13:00

NƠI PHỎNG VẤN VÀ LÀM VIỆC: 45/1 Hùng Vương, P. Lộc Thọ, Tp. Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa

- Tìm kiếm, xây dựng đại lý mới trên địa bàn được giao
- Quản lý, chăm sóc hệ thống đại lý có sẵn
- Cùng Giám đốc KD để thiết lập mục tiêu kinh doanh.
- Triển khai thực hiện kế hoạch bán hàng.
- Triển khai hệ thống quản lý nhà phân phối.
- Xây dựng môi trường làm việc tích cực cho đội nhóm.
- Đào tạo và phát triển kỹ năng bán hàng cho nhân viên bán hàng.
- Phối hợp bộ phận Marketing triển khai hiệu quả các chương trình hành động

• Trực tiếp thực hiện Thu hồi nợ theo danh sách Khách hàng được phân công.
• Thực hiện thu hồi nợ trực tiếp tại địa bàn đối với các khách hàng không thể tiếp cận được qua điện thoại.
• Thực hiện Báo cáo kết quả tác nghiệp vào Hệ thống.
• Theo dõi & báo cáo định kỳ tình trạng nợ (Tới hạn, quá hạn) cho Trưởng bộ phận Thu hồi nợ Hiện trường.
• Ghi nhận và báo cáo ngay lập tức các trường hợp có dấu hiệu gian lận trong quá trình thu hồi nợ về cho Trưởng Bộ phận nhằm có biện pháp xử lý kịp thời.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công từ cấp Quản lý trực tiếp.

NHÂN VIÊN SƠ CHẾ

+ Thực hiện việc giao nhận hàng; chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng của hàng nhận, giao;

+ Theo dõi hàng nhập – xuất – tồn trên sổ sách và trên thẻ;

+ Tham gia sơ chế, đóng gói hàng trước khi đưa vào bảo quản;

+ Sử dụng và bảo quản cẩn thận các thiết bị, dụng cụ trong quá trình làm việc;

+ Thực hiện đúng các quy trình, quy định đã được hướng dẫn

NHÂN VIÊN TẠP VỤ

+ Đáp ứng kịp thời công cụ, dụng cụ cho Bếp và Nhà hàng để phục vụ khách, đảm bảo các trang thiết bị và đồ dùng phục vụ khách luôn sạch sẽ;

+ Phân loại rác, thu gom và xử lý rác thải trong khu vực bếp, nhằm đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và mỹ quan chung của khách sạn;

+ Thường xuyên vệ sinh sàn bếp và khu vực làm việc, đảm bảo sàn luôn sạch sẽ và khô ráo;

+ Thực hiện đúng các quy trình, quy định đã được hướng dẫn

• Establish safety, health and environment procedures to achieve the performance standards, targets and all obligations of the O&M Agreement.
Thiết lập các quy trình quản lý dự án và an toàn, sức khỏe và môi trường nhằm đạt được các tiêu chuẩn hoạt động, mục tiêu và các nghĩa vụ của Hợp đồng vận hành và bảo dưỡng.
• Implement and monitor project management and safety, health and environment in compliance with Van Phong 1 Thermal power plant’s requirement.
Tổ chức thực hiện và giám sát việc quản lý dự án và an toàn, sức khỏe và môi trường theo yêu cầu của Nhà máy nhiệt điện Vân Phong 1.
• Conduct coordination for managing environmental aspect between related authorities.
Tiến hành phối hợp quản lý về môi trường giữa các bên liên quan.
• Collecting, monitoring and analyzing facility environmental performance data to anticipate potential problems and recommend solutions and/or prevention activities.
Thu thập, giám sát và phân tích dữ liệu hoạt động môi trường của cơ sở để dự đoán các vấn đề tiềm ẩn và đề xuất các giải pháp và / hoặc các hoạt động phòng ngừa.
• Preparing and maintaining permits, facility reports and documentation for environmental requirements.
Chuẩn bị và theo dõi các loại giấy phép, báo cáo cơ sở và tài liệu cho các yêu cầu về môi trường.
• Conduct employee socialization and training for environmental, health and safety awareness and competency.
Thực hiện xã hội hóa và đào tạo nhân viên để nâng cao nhận thức và năng lực về môi trường, sức khỏe và an toàn.
• Implement and develop environment policy friendly such as management of waste, management of hazardous waste, etc.
Thực hiện và phát triển các chính sách thân thiện với môi trường như quản lý chất thải, quản lý chất thải nguy hại, v.v.
• Conduct KVPS’ Corporate Social Responsibility (CSR) program to local communities.
Tiến hành chương trình Trách nhiệm xã hội (CSR) của KVPS cho các cộng đồng địa phương.

 - Năng động, chủ động tiếp cận khách hàng tiềm năng và mời khách vào cửa hàng trải nghiệm thực tế các dòng mỹ phẩm cao cấp thương hiệu Gold Elements, Aqua Mineral, Botanifique.

- Tư vấn sản phẩm, thuyết phục khách để chốt đơn hàng.

 - Chăm sóc, duy trì khách hàng cũ và tìm khách hàng mới.

 - Làm việc theo ca xoay, nghỉ giữa ca 45 phút. Tuần nghỉ 1 ngày

 

- Kiểm tra soát xét hồ sơ thanh toán của các Khách sạn

- Theo dõi doanh thu, lập giá thành khách sạn

- Đối chiếu công nợ với các khách sạn, khách hàng

- Hạch toán số liệu kế toán, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước.

- Theo dõi, kiểm tra tạm ứng thanh toán tại Ban quản lý khách sạn.

- Lập báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng, báo cáo thanh toán, báo cáo tình hình bảo lãnh nhà thầu định kỳ cho Kế toán trưởng.

- Lập báo cáo dòng tiền, báo cáo công việc định kỳ.

- Phối hợp Ban tài chính thực hiện hồ sơ giải ngân ngân hàng.

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ chứng từ theo đúng quy định. Thực hiện các công việc theo đúng quy trình.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.

'Tài chính:

+ Tổ chức thực hiện việc tính giá thành, chi phí, doanh thu theo bộ phận/sản phẩm.

+ Định kỳ lập báo cáo tài chính riêng, báo cáo hợp nhất, báo cáo quản trị, kế hoạch tài chính theo yêu cầu của Công ty, Tập đoàn

+ Cung cấp và giải trình số liệu cho Công ty kiểm toán trong việc soát xét/kiểm toán Báo cáo tài chính theo sự phân công của cán bộ quản lý trực tiếp.

Kế toán:

+ Tổ chức hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí theo bộ phận (profit center, cost center..) trong phạm vi quản lý

+ Kiểm soát số liệu hạch toán kế toán phần hành kế toán tổng hợp của Công ty

+ Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu ghi nhận trên các phần mềm quản lý bán hàng và dữ liệu trên phần mềm kế toán định kỳ

+ Kiểm tra, soát xét số liệu công nợ phải thu khách hàng, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình về thu hồi công nợ.

+ Kiểm soát việc thực hiện gửi đối chiếu công nợ phải thu/ phải trả định kỳ.

+ Tổ chức quản lý tài sản của Công ty.

+ Thực hiện kiểm tra các nghiệp vụ về thuế, lập tờ khai, các báo cáo thuế định kỳ, quyết toán thuế theo quy định và thực hiện nộp các nghĩa vụ thuế của Công ty.

Quản trị Hệ thống:

+ Tham gia theo phân công các dự án về ERP, các dự án cải tổ hệ thống quản trị của Công ty, các dự án set up mới…