Việc làm cho sinh viên Đại học Thái Bình Dương

- Lập kế hoạch thi công, biện pháp thi công phù hợp với từng công trình cụ thể, phân công giao nhiệm vụ cho từng tổ đội, kiểm tra giám sát, đôn đốc thực hiện công việc theo kế hoạch lãnh đạo công ty giao phó.
- Hiểu biết thị trường mua sắm vật tư, vật liệu xây dựng.
- Đề xuất các biện pháp quản lý, triển khai công việc hợp lý với lãnh đạo công ty.
- Tổ chức triển khai thi công: trực tiếp kiểm tra, giám sát khối lượng, chất lượng, kỹ thuật, quy trình, tiến độ phù hợp với yêu cầu công việc trong từng giai đoạn và theo tiến độ chung.
- Phối hợp với Chủ đầu tư và các bên liên quan để ký kết hồ sơ liên quan đến nghiệm thu, thanh toán, hoàn công hoặc giải quyết sự cố, phát sinh, thay đổi trên công trường.
- Làm việc tại Hà Nội, Hải Phòng
- Các nhiệm vụ khác do lãnh đạo công ty giao phó.

Manage and control purchasing systems and procedures to continually improve the supply chain process, ensure cost effective contracting of products and services, and promote compliance internally with established standards.

- Translate operating forecasts into material requirements plans and thereby determines standard stock and re-order levels with Department Heads and Management.

- Participate in negotiations for service contracts.

- Identify and develops reliable sources of supply.

- Identify and organizes adequate storage for all perpetual inventory items and implements corporate policy, products and initiatives in order to maximize cost effectiveness.

- Establish adequate record keeping and issuance procedures.

- Protect inventories from waste, spoilage and theft.

- Keep abreast of the marketplace as to innovation and value.

- Process purchase requests from departments.

- Obtain competitive quotations and bids.

- Ensure physical stock take is conducted as scheduled.

- Post orders to inventory module and produces purchase order for receiver to match against goods received.

- Place approved orders.

- Establish standard purchasing specifications.

- Ensure products and resources are assigned to the appropriate department and billed accordingly.

- Supervise the hotels print shop to ensure timely and economical production of printed material.

- Ensure that market surveys are completed in coordination with the Executive Chef, F&B Manager and Accountant.

- Work with Superior on manpower planning and management needs.

Responsible for ensuring that the hotel computer systems are installed and operating properly and system security measures are in place. All computer hardware is well maintained. All operations adhere to hotel and WYN standards and guidelines.

- Manages and monitors the operation of all computer hardware, ensures all systems are working and installed properly.

- Ensures that all systems are covered by the proper maintenance contracts and that preventive maintenance is performed as required.

- Continually keeps informed of approved systems and technology by WYN that may contribute to improve hotel efficiency.

- Provide a monthly written progress report to the Director of Finance with copies to related department heads.

- Maintain an up-to-date list of all computer hardware.

- Monitors the performance of the software and maintains a log book of performance report e.g. through systems measurement facility/utility, error and integrity check reports, system malfunction and solutions.

- Installs and tests corporate approved program changes to the hotel computer systems.

- Investigates and reports software problems to the vendor and Corporate Office.

- Understand all standard and WYN customized features and functions of the Hotel Front Office System, Sale System, and Call Accounting system, including, but not limited to system security, system reports, manager functions, system utilities and user functions.

- Establishes documents, test and implement appropriate disaster recovery emergency procedures to follow when the hotel computer systems are inoperable.

- Completes and distributes activity reports, program trouble reports, and enhancement list.

- Ensures that all computer media saves and back-ups are completed, documented and stored per WYN specifications.

- Maintains uncompromising data and physical security standards. Administer all user ID’s, passwords, and the most sensitive system utilities, secures all touchy resources and critical libraries. Under the direction of the Director of Finance, administer all back office user ID’s, passwords, security parameters and the most sensitive utility.

- Conduct “Self-Audit” of systems, security and emergency procedures according to the Hotel and Financial System Security Manuals. Follows-up on all outstanding points from the latest EDP audit of the hotel.

- Serves as the primary associate with all computer-related outside vendors.

- Informs department heads when new features or changes to the system affect their department.

- Notifies department heads on current computer related issues, new releases, MIS trends, viruses etc.

- Coordinates purchase of program applications or enhancements to meet specific hotel needs only if these applications are not covered by existing standards.

- Controls the key/lock for computer room and ensures that the computer room fire protection, temperature control, and power requirements meet the WYN security specification as described in the WYN security system.

- Responsible for designating selected individuals for each WYN approved system that he/she will train so that these individual can train the users.

- Keeps informed of the latest, updated, changes, enhancement, and development in the hotel computer field by subscribing to periodicals and attending seminars, workshops or conferences held by corporate office, computer companies or vendors.

- Performs special project/other duties as assigned by the Management

1. Các công việc về R&D

Phân tích tính chất công việc, quy trình, các mô tả công việc của các bộ phận đang làm việc tại công ty để lên phương án số hóa quy trình làm việc, phương thức quản lý, phương thức báo cáo vv. để tạo một giải pháp lưu trữ, kết nối, quản lý toàn diện các bộ phận của công ty.

Phân tích và tìm ra các vấn đề tồn đọng trong việc vận hành nhà ga mà có thể khắc phục/cải tiến bằng cách xây dựng các giải pháp công nghệ thông tin với mục tiêu là xây dựng nhà ga thông minh phù hợp với các mục tiêu phát triển nhà ga quốc tế mà công ty đề ra.

Lên ý tưởng nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới phù hợp với tình hình vận hành và khai thác nhà ga.

2. Hỗ trợ người dùng

Cùng với đội ngũ kỹ sư phần mềm, phân tích đánh giá các giải pháp công nghệ thông tin mà công ty đề nghị áp dụng. Tư vấn lãnh đạo về ưu và nhược điểm của các giải pháp công nghệ đã và đang áp dụng, sẽ áp dụng, các giải pháp cải tiến nếu có. Tư vấn hướng phát triển CNTT trong tương lai.

3. Các công việc khác

Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp lãnh đạo, tham gia xây dựng, đánh giá các giải pháp mới trước khi được đưa vào triển khai sử dụng tại công ty. Tham gia vận hành hệ thống CNTT nhà ga theo sự phân công nếu có.

We are seeking highly motivated, self-driven individuals who are interested in providing exceptional guest service to join our team. As a Uniform- Controller you will be controlling and repairing staff uniforms and supporting departments as required.

Chúng tôi đang tìm kiếm những ứng viên tích cực tận tụy, chủ động trong công việc quan tâm đến công việc cung cấp dịch vụ khách hàng để cùng tham gia vào đội ngũ của chúng tôi. Công việc là quản lý đội ngũ nhân viên phòng đồng phục để đảm bảo việc cấp phát đồng phục, cho nhân viên với chất lượng tốt nhất

We are seeking highly motivated, self-driven individuals who are interested in providing exceptional guest service to join our team. As a Uniform- Attendant you will be controlling, providing and fixing Uniforms to Hotel staff with high standard

Chúng tôi đang tìm kiếm những ứng viên tích cực tận tụy, chủ động trong công việc quan tâm đến công việc cung cấp dịch vụ khách hàng để cùng tham gia vào đội ngũ của chúng tôi. Công việc là quản lý, cấp phát đồng phục, cho nhân viên với chất lượng tốt nhất

This role reports to the Assistant Executive Housekeeper/ Assistant Housekeeping Manager. As a Housekeeping Supervisor you will- in co-operation with management- ensure effective implementation of cleaning standards throughout our Vila Rooms. You will be responsible for daily inspection of guest rooms, supervise and train your staff to ensure the highest standards of cleanliness. Based on computer generated reports you will assist in the creation of weekly shift schedules and daily detailed work schedules for staff, prioritizing work schedules based on room turnover. You will furthermore assist management in administrative tasks such as Inventories, Minibar Issuing, Chemicals Preparation and Equipment Inspections.

Vị trí này có vai trò báo cáo cho Trợ lý điều hành HK / Trợ lý Trưởng bộ phận HK. Công việc chính là hợp tác với ban quản lý để đảm bảo thực hiện hiệu quả các tiêu chuẩn dọn phòng sạc sẽ. Chịu trách nhiệm hàng ngày kiểm tra phòng khách, giám sát và đào tạo nhân viên để đảm bảo các tiêu chuẩn cao nhất về vệ sinh sạch sẽ. Dựa trên các báo cáo tổng, hỗ trợ phân chia lịch làm việc hàng tuần và lịch làm việc chi tiết hàng ngày cho nhân viên, ưu tiên lịch làm việc dựa trên doanh thu phòng. Ngoài ra, bạn còn hỗ trợ quản lý trong các nhiệm vụ hành chính như kiểm tra hàng tồn kho, Minibar, chuẩn bị hóa chất và kiểm tra Thiết bị.

1. Vận hành chung

Hạng mục công việc định kỳ

- Họp đầu ca/giao ca để cập nhật thông tin và phân công/nhận việc theo phạm vi phụ trách

- Bảo quản trang thiết bị, cơ sở vật chất tại khu vực phục vụ khách và khu vực làm việc. Thực hiện quản lý tài sản theo quy trình của tập đoàn, đảm bảo tài sản được sử dụng tối ưu

- Đảm bảo vệ sinh, hạ tầng cảnh quan tại khu vực phục vụ khách/ văn phòng làm việc đạt tiêu chuẩn

- Thực hiện Checklist công việc, cơ sở vật chất, chất lượng dịch vụ theo quy định tại từng vị trí

- Đặt hàng, mua sắm, thay thế tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ, vật tư đảm bảo nhu cầu vận hành và phục vụ khách

Hạng mục công việc phát sinh

- Kết nối với các bộ phận liên quan để xử lý phát sinh/sự cố kịp thời, có phương án cứu hộ cứu nạn hiệu quả, nhanh chóng, đảm bảo dịch vụ cung cấp trong phạm vi công việc của mình

- Đề xuất giải pháp và báo cáo CBLĐ cấp trên các trường hợp ngoài khả năng xử lý để nhận chỉ đạo hướng dẫn kịp thời

- Thực hiện báo cáo và các công việc phát sinh theo phân công của CBLĐ cấp trên

2. Thủy cung, vườn thú

Hạng mục công việc định kỳ

Dịch vụ

- Thực hiện hoạt động biểu diễn, tương tác động vật theo kịch bản/hướng dẫn

- Tổ chức, kiểm soát hoạt động biểu diễn, tương tác động vật với mức độ an toàn cho phép nhằm tăng trải nghiệm tham quan cho khách hàng

- Giám sát việc hướng dẫn, thuyết trình tại các khu vực trong thủy cung/vườn thú đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ tới khách hàng đem lại sự hài lòng, trải nghiệm cho khách

- Duy trì đầy đủ, đạt thẩm mỹ hệ thống bảng nội quy, biển chức năng, cảnh báo, chỉ dẫn, bảng biển thông tin sinh vật/động vật tại thủy cung/vườn thú theo phạm vi được phân công

- Kiểm soát hệ thống bảng nội quy, biển chức năng, cảnh báo, chỉ dẫn, bảng biển thông tin sinh vật/động vật tại thủy cung/vườn thú theo phạm vi được phân công

- Kiểm soát hệ thống âm thanh, ánh sáng, nhiệt độ tại khuôn viên thủy cung/vườn thú đạt tiêu chuẩn theo phạm vi phụ trách

Chuyên môn

- Vệ sinh bể trưng bày, khu dưỡng/chăm sóc, sát trùng chuồng trại/làm giàu chuồng trại

- Giám sát chất lượng vệ sinh bể trưng bày, khu dưỡng/chăm sóc, chuồng trại đảm bảo sạch sẽ cho động vật phát triển tốt và hình ảnh dịch vụ đạt yêu cầu

- Cung cấp/tiếp nhận, chế biến/phân phát thức ăn/nước uống cho động vật

- Kiểm soát kế hoạch chăm sóc, nuôi dưỡng đạt dinh dưỡng, đủ số lượng, đúng chất lượng

- Kiểm tra an toàn bể nuôi/chuồng trại trong quá trình vận hành đóng/mở các bể/chuồng, thả và nhốt động vật

- Đo đạc các chỉ số môi trường có tác động/ảnh hưởng đến sức khỏe của vật nuôi

- Theo dõi, kiểm soát chỉ số môi trường, đánh giá và có phương án xử lý kịp thời đảm bảo sức khỏe vật nuôi

- Quan sát, phát hiện dấu hiệu bệnh của động vật, cảnh báo để có phương pháp điều trị kịp thời

- Kiểm soát hoạt động phòng bệnh, chữa bệnh, cách ly kiểm dịch đảm bảo sức khỏe cho động vật

- Sử dụng thuốc, vitamin, hóa chất thường dùng để điều trị cho động vật theo phác đồ đã được duyệt

- Kiểm soát việc sử dụng trang thiết bị y tế, việc sử dụng và quản lý thuốc, vật tư y tế của bệnh viện thú y/phòng thí nghiệm bệnh học

- Đề xuất mua mới sinh vật, động vật, vận chuyển/tiếp nhận, bổ sung cho các bể trưng bày/chuồng trại

- Thực hiện lập hồ sơ cá thể, đàn để theo dõi, chăm sóc, điều trị động vật

- Nghiên cứu chất lượng & thẩm mỹ bể nuôi/chuồng trại, đảm bảo môi trường sinh sống, phát triển phù hợp với các loài động vật, sinh vật và hình ảnh đẹp mắt phục vụ khách

Hạng mục công việc phát sinh

- Xử lý các trường hợp gặp sự cố tại bể nuôi/chuồng trại ở mức độ trung bình

- Xử lý các trường hợp gặp sự cố tại bể nuôi/chuồng trại ở mức độ cao hoặc tình huống khẩn cấp ảnh hưởng sức khỏe của động vật hoặc an toàn của khách hàng

- Nhận bảng vẽ từ khách hàng
- Lập chương trình gia công cho máy phay CNC tại xưởng sản xuất
- Theo dõi tiến độ sản xuất của khuôn
- Làm việc theo sự phân công của trưởng phòng kỹ thuật
- Các công việc cụ thể sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn

Đặt tiêu chuẩn

 Tham gia phát triển Phone Scrips.

 Xác định các tiêu chuẩn chất lượng cuộc gọi bằng cách nghiên cứu các cuộc gọi đến và đi.

 Xét KPI cho các cuộc gọi.

Ghi và nghe lại các cuộc gọi

 Nghe recording của nhân viên Telemarketing mỗi ngày để hướng dẫn nhân viên Telemarketing nâng cao khả năng tư vấn khách.

 Đảm bảo chất lượng tư vấn của nhân viên Telemarketing.

Đào tạo và phản hồi

 Báo cáo chất lượng cuộc gọi và chất lượng công việc của nhân viên Telemarketing tới Trường nhóm.

 Xác định nhu cầu đào tạo cho nhân viên Telemarketing, phát triển các chương trình đào tạo, tiến hành đào tạo.

 Cùng với Trưởng nhóm cập nhật và hướng dẫn quy trình mới cho nhân viên. Thường xuyên ôn lại quy trình cũ cho nhân viên.

 Các công việc khác theo yêu cầu cụ thể của Công ty.

Kiểm soát người và tài sản ra/vào khách sạn

Tuần tra

Vận hành, kiểm soát các thiết bị an ninh

Kiểm tra các thiết bị PCCC

Xử lý khi có tình huống tranh chấp, ẩu đả

Xử lý khi phát hiện mất mát, hư hỏng, tội phạm, tai nạn

Xử lý khi phát hiện hỏa hoạn

Trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn

Trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn

Sẽ trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn

Công việc trao đổi khi phỏng vấn,

Trao đổi cụ thể lúc phỏng vấn

- Be discussed on the interview.