Việc làm cho sinh viên Đại học Thăng Long

I. Nhiệm vụ quản lý

1. Chủ trì xây dựng kế hoạch, ngân sách hoạt động, phân bổ nguồn lực, giám sát hiệu quả hoạt động của phòng/bộ phận phù hợp với định hướng, chiến lược phát triển, kế hoạch hoạt động của Công t

2. Chủ trì quản lý và phát triển nhân sự của phòng/bộ phận trở thành đội ngũ chuyên nghiệp, năng động, có năng lực và phù hợp với sứ mệnh, giá trị cốt lõi của Công ty:

• Dự tính nhu cầu tuyển dụng và đào tạo cho từng cấp nghiệp vụ;
• Đảm bảo chương trình đào tạo được thực hiện theo đúng kế hoạch;
• Hướng dẫn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân sự thuộc chuyên môn phụ trách.

3. Chủ trì xây dựng, giám sát thực hiện và liên tục rà soát, đảm bảo không ngừng hoàn thiện các quy trình, thủ tục nâng cao hiệu quả quy trình và kiểm soát hoạt động của phòng.

II. Nhiệm vụ chuyên môn

1. Phối hợp cùng Phòng Phát triển sản phẩm thực hiện việc xây dựng và triển khai chiến lược và kế hoạch phát triển kinh doanh mảng bán lẻ:

• Nghiên cứu & dự báo kinh doanh cho mảng bán lẻ toàn Công ty;
• Thiết lập các mục tiêu và chỉ số đo lường các mục tiêu kinh doanh cho mảng bán lẻ & chất lượng dịch vụ khách hàng của toàn Công ty;

2. Tổ chức triển khai hoạt động phát triển khách hàng thuộc khu vực phụ trách:

• Xây dựng và quản lý các chương trình hợp tác kinh doanh, bán chéo và hệ thống người giới thiệu tại khu vực phụ trách;
• Tổ chức tìm kiếm khách hàng và giới thiệu sản phẩm dịch vụ & phát triển quan hệ với khách hàng tiềm năng (bao gồm cả bán chéo) tại khu vực phụ trách;
• Hỗ trợ, hướng dẫn & hoàn thiện các thủ tục liên quan tới thiết lập tài khoản và giao dịch tại khu vực phụ trách;

3. Tổ chức triển khai chăm sóc tài khoản khách hàng giao dịch chủ động thuộc khu vực phụ trách:

• Xây dựng phương án, chính sách triển khai công tác chăm sóc khách hàng giao dịch chủ động;
• Tổ chức triển khai phương án, chính sách triển khai công tác chăm sóc khách hàng giao dịch chủ động tại từng địa bàn/ khu vực (bao gồm công tác bán chéo) thuộc khu vực phụ trách;
• Triển khai hỗ trợ hướng dẫn các nghiệp vụ giao dịch cho các khách hàng giao dịch chủ động có nhu cầu thuộc khu vực phụ trách;
• Theo dõi & đánh giá kết quả hoạt động chăm sóc khách hàng chủ động & đề xuất cải tiến (nếu cần) thuộc khu vực phụ trách;
• Theo dõi tình trạng tài khoản giao dịch của khách hàng thuộc khu vực phụ trách, từ đó xác định nhóm các khách.

4. Tổ chức và quản lý triển khai hoạt động bán chéo nhằm tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm dịch vụ và phát triển quan hệ với khách hàng tiềm năng tại khu vực phụ trách:

• Thiết lập quan hệ hợp tác với các đối tác kinh doanh;
• Thiêt lập cơ sở vật chất tại địa điểm bán chéo và hợp tác kinh doanh;
• Đào tạo cán bộ đầu mối tại các địa điểm bán chéo và hợp tác kinh doanh;
• Tổ chức các chương trình sự kiện về hoạt động bán chéo chéo và hợp tác kinh doanh (bao gồm khai trương, hội thảo,…);
• Duy trì quan hệ với khách hàng chủ chốt tại địa bàn. hàng tiềm năng cho các sản phẩm, dịch vụ của Công ty;

5. Chịu trách nhiệm và phối hợp thực hiện việc chào bán trái phiếu tại khu vực phụ trách:

• Xây dựng các chương trình chào bán, tìm kiếm khách hàng để phân phối cho từng sản phẩm trái phiếu tại khu vực phụ trách;
• Hoàn thiện hồ sơ hợp đồng và chốt các giao dịch mua/bán trái phiếu doanh nghiệp với khách hàng thuộc khu vực phụ trách

6. Phối hợp cùng các phòng ban khác thực hiện việc quản lý cung cấp các dịch vụ tài chính thuộc mảng bán lẻ:

• Xây dựng và quản lý danh mục các sản phẩm, dịch vụ hỗ trợ tài chính cho khách hàng cá nhân (cho vay ký quỹ, ứng trước tiền bán chứng khoán, cầm cố chứng khoán, v.v.);
• Tiếp nhận hồ sơ sử dụng dịch vụ tài chính cho khách hàng cá nhân;
• Theo dõi, giám sát triển khai các hoạt động cung cấp dịch vụ tài chính cho khách hàng cá nhân, từ đó đề xuất điều chỉnh (nếu cần);
• Tham vấn/ đóng góp ý kiến trong công tác quản lý và nghiên cứu, phát triển sản phẩm, dịch vụ mảng bán lẻ trong toàn Công ty.
• Tham vấn/ đóng góp ý kiến trong quá trình hoàn thiện phương án phân phối chứng khoán của phòng Tư vấn Tài chính doanh nghiệp tại Hội sở chính và Chi nhánh trong trường hợp VCBS là đơn vị tư vấn phát hành.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong công tác định kỳ tổ chức triển khai khảo sát khách hàng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ của đội ngũ nhân sự tư vấn, hỗ trợ dịch vụ khách hàng tại Công ty và đánh giá hiệu quả kinh doanh của các sản phẩm, dịch vụ hiện tại của Công ty so với cơ hội thị trường.
• Chủ trì hoặc phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Công ty.

III. Nhiệm vụ giải trình

Chịu trách nhiệm giải trình trước Ban Tổng Giám đốc Công ty và các bên hữu quan (nếu có) trong việc:

1. • Triển khai hoạt động phát triển khách hàng mảng bán lẻ (bao gồm khách hàng chủ động và khách hàng có sử dụng dịch vụ tư vấn đầu tư) tại khu vực phụ trách.
   • Triển khai hoạt động chăm sóc và phát triển khách hàng cá nhân có giao dịch chủ động tại khu vực phụ trách;
   • Triển khai hoạt động tư vấn đầu tư trái phiếu tại khu vực phụ trách.

-Tham gia thiết kế kiến trúc các công trình: khu đô thị, resort, khu công nghiệp và công trình công cộng.

-Triển khai hồ sơ thiết kế: ý tưởng, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật – thi công.

-Phối hợp với các bộ môn kết cấu, MEP, hạ tầng để đảm bảo tính khả thi của dự án.

-Tham gia khảo sát hiện trạng, lên phương án ý tưởng, phối cảnh 3D và thuyết minh thiết kế.

-Tham gia thuyết trình, làm việc với khách hàng và cơ quan thẩm định.

-Cập nhật xu hướng thiết kế, vật liệu và công nghệ xây dựng mới.

• Tạo nguồn tuyển dụng
• Thực hiện và hỗ trợ các công việc liên quan đến tuyển dụng
• Làm báo cáo định kỳ về kết quả tuyển dụng
• Thực hiện các đầu việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp

I. Đáp ứng nguồn cung

- Tìm kiếm các nguồn cung cấp mới. Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác với nhà cung cấp cũ của công ty

- Thực hiện việc khảo sát thị trường và đánh giá nhà cung cấp theo đúng định kỳ và theo sự điều phối của trưởng bộ phận. Cập nhập thông tin, giá cả thị trường cho trưởng bộ phận

II. Thực hiện đơn mua hàng

- Tiếp nhận, phân tích yêu cầu mua hàng từ bộ phận có nhu cầu của tập đoàn và theo sự điều phối của trưởng ban

- Tìm kiếm, đàm phán giá với các nhà cung cấp, đàm phán các điều kiện và các điều khoản của hợp đồng ký kết

- Lên phương án, lập, kiểm soát và trình ký hợp đồng mua bán

- Thực hiện các thủ tục thanh toán, mở LC/thanh toán LC tương ứng đối với các đơn hàng nhập khẩu/nội địa

- Theo dõi tiến độ thanh toán và công nợ của từng đơn hàng

- Làm việc với các đơn vị logistic, forwarder để book tàu, kéo hàng hóa về kho theo yêu cầu cụ thể của từng đơn hàng

- Kiểm soát chất lượng hàng hóa

- Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận

Giám Sát Kho – Hà Nội

Quản lý hoạt động kho: Giám sát và điều phối công tác quản lý hàng hóa trong kho theo tiêu chuẩn GSP/GDP.

Đảm bảo chất lượng: Theo dõi và cập nhật dữ liệu theo SOP để bảo đảm chất lượng trong suốt quá trình bảo quản và phân phối.

Giám sát tiêu chuẩn và KPI: Đảm bảo kho đáp ứng các tiêu chuẩn, quy trình của cơ quan chức năng và các chỉ tiêu KPI đã cam kết.

Kiểm soát hàng hóa: Quản lý hàng nội địa và nhập khẩu theo quy chế nhãn của Bộ Y tế.

Cải tiến kho: Đề xuất và xây dựng phương án cải tiến để tối ưu hóa chi phí vận hành kho.

Lập kế hoạch trang bị thiết bị kho: Đảm bảo kho luôn trong trạng thái sẵn sàng vận hành và cho thuê. Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để thực hiện bảo trì và đo lường thiết bị trong kho.

Huấn luyện nhân viên: Hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận kho.

Nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc chi nhánh.

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, thực hiện tuyển dụng nhằm đảm bảo về số lượng và chất lượng ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng
• Thiết lập đa dạng các kênh, nguồn cung ứng nhân sự cho Công ty để kịp thời tuyển dụng đủ định biên. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng uy tín để thu hút ứng viên có chất lượng
• Lập ngân sách tuyển dụng, theo dõi và điều chỉnh, cảnh báo kịp thời.
• Quản lý hồ sơ và dữ liệu: Duy trì và cập nhật hồ sơ ứng viên cùng các dữ liệu liên quan đến tuyển dụng.
• Cải tiến quy trình: Đề xuất và thực hiện các cải tiến để quy trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ hơn. Xây dựng và quản lý bộ câu hỏi phỏng vấn phù hợp cho từng vị trí.
• Tổ chức các hoạt động tuyển dụng: Lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện tuyển dụng như workshop, ngày hội tuyển dụng, hội chợ việc làm,...
• Phối hợp với đơn vị tuyển dụng bên ngoài: Làm việc với các đối tác bên ngoài để đảm bảo hiệu quả và tiến độ của quá trình tuyển dụng.
• Phân tích dữ liệu tuyển dụng: Thu thập và phân tích dữ liệu về số lượng và chất lượng ứng viên, tiến trình và hiệu quả của các kênh tuyển dụng.
• Lập báo cáo: Tổng hợp thông tin và lập báo cáo tuyển dụng theo tuần, tháng, quý để trình bày với cấp trên, kèm theo đánh giá và đề xuất cải tiến cho quy trình tuyển dụng trong tương lai.

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập: upto 17M (thoả thuận theo năng lực)
• Tham gia BHXH theo Pháp luật lao động;
• Sinh nhật CBNV, sinh nhật Công ty, chế độ hiếu hỉ, thưởng các ngày lễ trong năm như 2/9, 30/4, 20/10, 8/3, Tết Dương lịch, Âm lịch,....
• Thưởng lương tháng 13, Thưởng dự án
• Hỗ trợ ăn trưa tại nhà ăn công ty
• Môi trường làm việc năng động, lấy con người làm trọng tâm, thân thiện, phát triển, chuyên nghiệp.

Trách Nhiệm:

Triển khai thiết kế Revit bếp công nghiệp theo yêu cầu

Phối hợp với bộ môn để làm các công việc liên quan

Nhiệm vụ:

• Xây dựng mô hình thiết bị bằng Revit
• Phối hợp với các bên liên quan về BIM, Revit, MEP
• Phối hợp với các bộ mô khác về việc kết nối, check xung đột trong Revit
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

• Thực hiện đón khách hàng, tư vấn bán hàng trực tiếp tại cửa hàng
• Tiếp nhận data có sẵn, thực hiện gọi tư vấn chăm sóc khách hàng
• Quản lý, vệ sinh cửa hàng và các sản phẩm trưng bày tại cửa hàng
• Đi bán hàng sự kiện tại các tỉnh thành vào mỗi cuối tuần theo sự phân công
• Các công việc khác theo phân công của quản lý
• Thời gian làm việc: ca sáng 8:00-17:00, ca chiều 13:30 - 21:30, nghỉ 1 ngày trong tuần.
• Địa chỉ: 115 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập từ 12-20tr++
• Thưởng % hoa hồng sự kiện, doanh số, giá trị đơn hàng
• Cơ hội phát triển rộng mở
• Môi trường năng động
• Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao chuyên môn nghiệp vụ
• Tham gia các events nội bộ của công ty

• Lập kế hoạch Marketing - Thương hiệu hàng tháng/ Quý/ Năm
• Kế hoạch Marketing không vượt quá ngân sách được giao hàng tháng/quý/năm
• Trình ký kế hoạch Marketing vào ngày 20 các tháng (2 tháng 1 lần)
• Triển khai kế hoạch Marketing
• 100% các hạng mục trong kế hoạch Marketing thực hiện đúng deadline
• 90% các hạng mục đề xuất trong kế hoạch được triển khai thực tế
• Làm việc trực tiếp với Ban kinh doanh 1 tuần 2 lần để nắm thông tin
• Thực hiện báo cáo thị trường hàng tháng để nắm được thông tin của đối thủ
• Đi thị trường ít nhất 1 tuần 1 lần với Ban kinh doanh để nắm được thị trường
• Các công việc khác được giao

• Xây dựng, viết báo cáo phân tích công ty, phân tích cổ phiếu, và định giá doanh nghiệp;
• Đánh giá và phân tích tình hình hoạt động, rủi ro, triển vọng phát triển phát triển và khả năng tài chính của doanh nghiệp;
• Xây dựng các báo cáo đánh giá tổng thể(cơ hội & thách thức) thị trường cổ phiếu định kỳ;
• Phối hợp với các bộ phận truyền thông để truyền tải thông tin, phân tích định giá cổ phiếu và doanh nghiệp lên các phương tiện truyền thông, báo chí, các kênh digital, mạng xã hội.
• Quản lý, phát triển danh mục các nhà đầu tư
• Cập nhật thông tin phân tích đánh giá tính chính xác, mức độ ảnh hưởng đến cổ phiếu của Công ty và đề xuất phương án xử lý.
• thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý.

• Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát các hồ sơ thanh toán, thực hiện hạch toán chi phí, theo dõi các khoản phải trả NCC, tạm ứng của CBCNV thực hiện mua sắm vật tư, hàng hóa nhỏ lẻ, chi phí phải trả và các khoản phải trả khác.

• Kiểm tra hồ sơ thanh toán, tạm ứng của công ty thực hiện theo đúng quy trình thanh toán, tạm ứng của tập đoàn, của Công ty.

• Hạch toán chi phí công ty đảm bảo đúng đủ bao gồm: chi phí phát sinh hàng tháng.

• Theo dõi, đôn đốc đối chiếu công nợ tạm ứng nhân viên.

• Theo dõi công nợ và đối chiếu công nợ nhà cung cấp.

• Kiểm soát các TK, lên TK thuế GTGT đầu vào.

• Thực hiện lưu trữ chứng từ khoa học theo quy định.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo cấp trên.

• - Phụ trách các sản phẩm trong ngành sơn, mực in, bột màu, … hóa chất, và một số sản phẩm khác liên quan.
• - Duy trì mối quan hệ và hỗ trợ kịp thời với các khách hàng sẵn có của công ty.
• - Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng mới, giới thiệu sản phẩm của công ty, đến tham văn phòng, nhà máy của khách, chuẩn bị mẫu test, gửi mẫu cho khách và theo sát tiến độ test mẫu.
• - Lên kế hoạch, đề xuất và thực hiện các chiến lược, chiến thuật phát triển kinh doanh dưới sự chỉ đạo toàn diện của cấp trên và tuân thủ quy trình công ty.
• - Theo dõi đơn hàng và chịu trách nhiệm thu hồi công nợ.
• - Giải quyết thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến công việc kinh doanh.
• - Báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu từ cấp trên
• - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Job Description

• Take full responsibility for the company’s products in the coating, ink, pigment, and chemical sectors, as well as other relevant industrial materials.
• Maintain strong relationships and provide timely support to existing customers.
• New Customer Development:
• - Introduce company products.
• - Visit customer offices and factories.
• - Prepare and send the samples for testing.
• - Follow up the testing process and results.
• Sales planning and execute business development strategies and tactics under the guidance of management, make sure compliance with company procedures.
• Monitor customer orders, take full responsibility for debt collection from customers.
• Handle customer inquiries, complaints, and issues related to sales and service.
• Prepare and submit regular reports and ad-hoc reports as requirements from supervisors.
• Support cross-functional teams when needed by line managers or upper management.

• Theo dõi tiến độ tố tụng của các khoản nợ thuộc danh mục phụ trách. Đảm bảo các bước tố tụng được thực hiện đúng tiến độ các Quy trình tố tụng đã được phê duyệt ban hành.
• Nâng cao chất lượng và thúc đẩy tiến độ thực hiện tố tụng.
• Tổng hợp kết quả thực hiện Thúc đẩy hiệu quả tố tụng, báo cáo các vấn đề, phát hiện lên Ban Lãnh đạo để triển khai hành động/chiến lược nâng cao cải thiện hiệu quả.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của CBQL.
• Một số công việc cụ thể:

- Phát hiện các vấn đề/ vướng mắc làm cho hoạt động tố tụng không hiệu quả: Bổ sung hồ sơ, rút hồ sơ khởi kiện, trả đơn, …

- Xác minh các vướng mắc, rủi ro thông qua làm việc với đơn vị nghiệp vụ và thực địa xác minh tại Tòa án.

- Chuyên đề tổng hợp vấn đề phát sinh có timestamp, tình trạng.

- Đề xuất giải pháp, tham mưu xử lý từng vướng mắc cụ thể.

- Giám sát Đơn vị nghiệp vụ thực tế tuân thủ/ xử lý kiến nghị.