Việc làm cho sinh viên Đại học Thăng Long

• Làm hồ sơ dự thầu, đấu thầu trên mạng.
• Làm hồ sơ quản lý chất lượng, làm hồ sơ hoàn công thanh quyết toán.
• Tham gia phối hợp trong công tác xem xét, đánh giá thầu và lựa chọn nhà thầu.
• Sử dụng thành thạo các phầm mềm office, Autocad.

1.Công tác hành chính văn phòng:

• Mua sắm tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm tại văn phòng
• Cấp phát và Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ tại văn phòng
• Thanh toán và theo dõi các chi phí hành chính: VPP, điện thoại, điện, nước, nước uống …
• Kiêm Tuyển dụng: Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác tuyển dụng, đáp ứng nhu cầu nhân lực của công ty. 
• Chịu trách nhiệm và thực hiện chấm công cho Nhân viên Công ty, đối chiếu với các bộ phận.

2. Công tác pháp lý

• Thực hiện thủ tục pháp lý của công ty: Giấy phép các loại, các loại biên bản nội bộ, giấy giới thiệu, hợp đồng với đối tác...
• Quản lý, lưu trữ các giấy tờ pháp lý, hợp đồng với đối tác.
• Quản lý, bảo quản con dấu và thực hiện đóng dấu các văn bản liên quan pháp nhân công ty.
• Quản lý, lưu trữ, chuyển phát thư từ, công văn đi, công văn đến.
• Cập nhật các nội quy, chê độ chính sách của Công ty. Theo dõi việc tuân thủ nội quy, quy định của nhân viên
• Các việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/Ban lãnh đạo

- Tìm kiếm, khai thác khách hàng thuê VP

- Tư vấn, làm hợp đồng, chăm sóc khách thuê văn phòng

- Khảo sát thị trường, thực hiện báo cáo, đề xuất phương án phát triển thị trường.

- Thẩm định, đánh giá khách hàng và tham mưu cho quản lý.

- Phối hợp với các bộ phận để xử lý các vấn đề liên quan đến VP cho thuê.

- Theo dõi HĐ với các khách hàng, lập kế hoạch làm việc với khách hàng theo quy định của HĐ.

- Tiếp nhận và giải thích các yêu cầu/thắc mắc của khách hàng

- Thực hiện các công việc marketing: viết bài, sửa bài trên website toà nhà, chuẩn bị các tài liệu marketing.

    ⁃    Hạch toán số liệu vào phần mềm kế toán.
    ⁃    Kiểm soát cân đối số liệu đầu ra đầu vào kê khai thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
    ⁃    Kiểm tra, kiểm soát doanh thu, chi phí phát sinh hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
    ⁃    Hoàn thiện báo cáo tài chính thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm.

Thời gian làm việc: T2 - T7 (8h -17h30) 
Địa điểm: 609 Trương Định, Hoàng Mai, Hà Nội.