Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Đông

- Thực hiện thủ tục pháp lý về thành lập, thay đổi, đăng ký Giấy phép kinh doanh; Dự án đầu tư

- Thu thập thông tin từ nhà đầu tư (thông tin do nhà đầu tư cung cấp) lên hồ sơ (có form sẵn)

- Tư vấn, trả lời các câu hỏi của khách hàng liên quan đến công việc

- Trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Công việc đơn giản, chỉ cần chịu khó cẩn thận là làm được

Mục đích công việc / chức năng chính:

• Triển khai thực hiện các công việc pháp chế của Công ty/ Trung tâm nhằm hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ chung của Công ty/ Trung tâm.

Trách nhiệm / nhiệm vụ chính:

1. Công tác soạn thảo các loại văn bản, hợp đồng, …

• Soạn thảo các văn bản: Hợp đồng, công văn … theo sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp hoặc Ban Lãnh đạo Công ty/ Trung tâm, phù hợp với quy định của Pháp luật và đảm bảo quyền, lợi ích của Công ty.
• Soạn các văn bản, chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của các cơ quan, ban ngành để phục vụ cho việc thực hiện các thủ tục hành chính theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp và Ban Lãnh đạo Công ty/ Trung tâm.

2. Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý tại Công ty/ Trung tâm trong phạm vi được phân công

• Cập nhật những thay đổi của hệ thống pháp luật để đảm bảo hoạt động của Công ty/ Trung tâm luôn nằm trong khuôn khổ các quy định của pháp luật có liên quan.
• Cập nhật các vản bản pháp luật liên quan đến ngành nghề nghề SXKD của đơn vị và gửi cho các bên liên quan để tham chiếu.
• Nghiên cứu các tình huống pháp lý phát sinh từ hoạt động của Công ty/ Trung tâm và đề xuất các biện pháp phòng ngừa hoặc các hướng giải quyết vụ việc trình cấp quản lý trực tiếp hoặc Ban Lãnh đạo Công ty/ Trung tâm và tổ chức/ giám sát triển khai sau khi được BLĐ thông qua.
• Tham gia trực tiếp vào quá trình thỏa thuận hợp tác, liên doanh, liên kết … hoặc các giao dịch hợp đồng khác khi được yêu cầu.
• Tư vấn, hướng dẫn các vấn đề pháp lý có liên quan đến hợp đồng/thoả thuận hợp tác, luật áp dụng trong các hợp đồng ký kết giữa Công ty/ Trung tâm và các đối tác.
• Trực tiếp thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực đăng ký, thay đổi kinh doanh của Công ty/ Trung tâm.
• Thực hiện các thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hoá, sở hữu trí tuệ….
• Triển khai các thủ tục khác khi được phân công.

3. Công tác kiểm tra, kiểm soát

• Kiểm tra hệ thống các chính sách của Công ty/ Trung tâm để đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty/ Trung tâm là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.
• Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng/ các thỏa thuận tương tự hợp đồng trước khi trình ký.
• Kiểm tra các văn bản giấy tờ, tài liệu của Công ty/ Trung tâm bao gồm Hợp đồng, các giấy tờ giao dịch để đảm bảo các giao dịch đó là hợp pháp và hạn chế các rủi ro pháp lý phát sinh nếu có.

4. Công tác khác

• Thực hiện việc lập kế hoạch làm việc, báo cáo kết quả thực hiện công việc cá nhân đột xuất, định kỳ hàng tuần/ tháng/ quý/ năm.
• Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp và BLĐ (nếu có)

Kết quả công việc cần đạt được:

• Đáp ứng kịp thời các dịch vụ pháp lý phù hợp với quy định và yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty/ Trung tâm
• Chi phí tiết kiệm, hiệu quả.

Quyền hạn:

• Được kiểm tra tình hình công tác thuộc chức năng của các Phòng/ tổ và nhân viên trong toàn Công ty/ Trung tâm.
• Được yêu cầu các cá nhân, Phòng tuân thủ các quy chế, thủ tục, quy định, nội quy của Tập đoàn.

- Soạn thảo Hợp đồng, Biên bản thỏa thuận.
- Biên phiên dịch Hợp đồng sang tiếng Trung;
- Hỗ trợ các bộ phận khác dịch văn bản sang Tiếng Trung (nếu có).
- Setup buổi họp với khách hàng, chuẩn bị và thực hiện thuyết trình.
- Hỗ trợ làm hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy đăng ký kinh doanh cho khách hàng.

- Luật sư: Thực hiện tham gia giải quyết các vụ việc trong lĩnh vực tố tụng: vụ án dân sự, đất đai, hình sự, kinh doanh thương mại, hành chính......

- Chuyên viên pháp lý: Hỗ trợ Luật sư hoặc độc lập giải quyết các vụ việc trong lĩnh vực tố tụng.

- Thực tập sinh ngành luật (tố tụng)

- Luật sư: Thực hiện tham gia giải quyết các vụ việc trong lĩnh vực tố tụng: vụ án dân sự, đất đai, hình sự, kinh doanh thương mại, hành chính......

- Chuyên viên pháp lý: Hỗ trợ Luật sư hoặc độc lập giải quyết các vụ việc trong lĩnh vực tố tụng

- Thực tập sinh: tiếp xúc các vụ việc thực tế tại văn phòng

• Tham gia các hoạt động xử lý nghiệp vụ Kế toán tổng hợp, Kế toán thuế cho doanh nghiệp từ dễ đến khó dưới sự hướng dẫn của Kế toán trưởng:
  • Nhập liệu hồ sơ hóa đơn chứng từ
  • Kê khai, lập Báo cáo Thuế
  • Lập Báo cáo tài chính
  • Hoàn chỉnh sổ sách kế toán, hồ sơ thuế
• Tìm hiểu và thực hiện các hoạt động liên quan đến thủ tục hành chính cho doanh nghiệp: Thủ tục thế, Ngân hàng, Bảo hiểm…
• Tham gia các hoạt động đào tạo, tìm hiểu kiến thức chuyên sâu Kế toán - Thuế của Doanh nghiệp
• Tham gia hoạt động chăm sóc, tư vấn Khách hàng

- Thẩm định hồ sơ hàng hóa theo quy định của pháp luật
- Soạn thảo và rà soát các loại hợp đồng
- Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban trong quá trình thiết kế, sản xuất, mua bán hàng hóa.
- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty
- Tra cứu khả năng bảo hộ và đăng ký bảo hộ đối với các nhãn hiệu, quyền tác giả.
- Soạn thảo các văn bản pháp lý liên quan trong quá trình làm việc
- Thực hiện các công việc khác do quản lý cấp trên giao
- Thời gian làm việc: 8h-17h (từ T2 đến hết T7 hàng tuần)

+ Cập nhật các văn bản luật, quy định mới của nhà nước

+ Tư vấn các phòng ban và Ban lãnh đạo khi có các vấn đề phát sinh liên quan đến Luật, thanh tra, kiểm tra

+ Tư vấn việc tuân thủ luật trong công việc hàng ngày của các phòng ban và Công ty.

- Thực hiện và giám sát việc thực hiện, tuân thủ nội quy và quy trình An toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường.

- Phối hợp với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề và đề xuất các biện pháp xử lí tình huống về an toàn lao động.

- Tham mưu và đề xuất cho Ban lãnh đạo phương án, kế hoạch trong công tác định biên nhân sự, đào tạo, chính sách đãi ngộ, phát triển nhân tài, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quản trị hành chính...
- Chịu trách nhiệm quản lý và triển khai toàn bộ công tác về Hành chính - Nhân sự.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui.
- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và người lao động trong công ty

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo và phòng ban các quy định pháp luật trong các lĩnh vực liên quan đến hoạt động của Công ty.

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện tất cả các hồ sơ pháp lý bao gồm các hợp đồng và thỏa thuận liên quan đến hoạt động đầu tư dự án, kinh doanh bất động sản, xây dựng.

- Soạn thảo và kiểm tra các văn bản phục vụ hoạt động của Công ty.

- Giám sát các hệ thống và quy định/quy trình để bảo đảm các hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật và các quy chế nội bộ.

- Cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.

- Chịu trách nhiệm các vấn đề về pháp lý đối với các hoạt động của công ty.

- Xử lý chủ động và tham mưu cho Ban Lãnh đạo các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch thương mại, dân sự, lao động, thuế…

1. Tham gia Thiết kế Mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ
• Rà soát, điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi, xây dựng mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ cho các đơn vị cho phù hợp với thực tiễn và nhu cầu quản trị;
• Xây dựng, đề xuất mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ cho các đơn vị, bộ phận thành lập mới, tái cơ cấu, sáp nhập. Tham gia Xây dựng hệ thống Vị trí chức danh công việc
• Rà soát, chuẩn hóa, đề xuất điều chỉnh Job System/Job Profile cho phù hợp với chiến lược kinh doanh, mô hình tổ chức và nhu cầu quản trị;
• Khảo sát, đánh giá, kiểm tra và hoạch định Giá trị vị trí công việc/Thang bảng lương/Ngạch bậc và các tiêu chuẩn vị trí.

2. Tham gia Xây dựng hệ thống chính sách phúc lợi, đãi ngộ
• Xây dựng và đề xuất các chiến lược chi trả phù hợp với chiến lược kinh doanh, thực tiễn quản trị cho các Nhóm đối tượng (theo Job/Grade Level)
• Rà soát, đánh giá các nguyên tắc chi trả, các hoạt động thực tiễn chi trả, đề xuất, điều chỉnh các quy chế quản trị cho phù hợp.

3. Tham gia Xây dựng hệ thống quản trị hiệu suất
• Rà soát, đánh giá và đề xuất các quy định về Lập kế hoạch hiệu suất/Quản trị hiệu suất/Đánh giá và chi trả theo hiệu suất công việc
• Xây dựng và đề xuất các chương trình Phát triển năng lực tổ chức nhằm nâng cao hiệu suất công việc.

+ Cập nhật các văn bản luật, quy định mới của nhà nước
+ Tư vấn các phòng ban và Ban lãnh đạo khi có các vấn đề phát sinh liên quan đến Luật, thanh tra, kiểm tra
+ Tư vấn việc tuân thủ luật trong công việc hàng ngày của các phòng ban và Công ty.

- Đàm phán, soạn thảo và rà soát các loại hợp đồng

- Tham mưu và đề xuất các giải pháp xử lý các vấn đề về pháp lý của Công ty

- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty;

- Soạn thảo các văn bản pháp lý liên quan trong quá trình làm việc.

- Tham gia xử lý sự cố, tham gia tố tụng, giải quyết tranh chấp (nếu có)

- Các công việc khác theo phân công của trưởng phòng.

1. Recruitment:

To drive and handle the recruitment process for assigned recruitment projects including discussing staff needs with the managers, developing job descriptions, screening applications, conducting interviews and negotiating contracts.

To assist to update staffing plan.

To make monthly recruitment report.

To search for recruiting channel.

To make interview below Engineer level.

To keep file for interviewed candidates’ CV.

To draft and update Job Description.

To update Organization Chart continuously.

2. To assist HR Manager in assigned HR projects, including policies/regulations draft and update.

3. To coach probation period review.

4. Permanent employee’s contract management: signing, renewal, notarization and updating the contract status monthly.

5. To coach position change management.

- Tư vấn pháp lý nhằm ngăn ngừa các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình điều hành và hoạt động của công ty trong tất cả các lĩnh vực.

- Chuẩn bị và xem xét các tài liệu pháp lý/thỏa thuận/hợp đồng và hoàn thành các thủ tục cần thiết

- Xử lý các công việc pháp lý với cơ quan chức năng

- Tham gia thương lượng, hòa giải trước khi khởi kiện

- Phối hợp với cố vấn bên ngoài trong quá trình tố tụng pháp lý và theo dõi vụ kiện hoặc trọng tài

- Đàm phán, soạn thảo và rà soát các loại hợp đồng
- Tham mưu và đề xuất các giải pháp xử lý các vấn đề về pháp lý của Công ty
- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty;
- Soạn thảo các văn bản pháp lý liên quan trong quá trình làm việc.
- Tham gia xử lý sự cố, tham gia tố tụng, giải quyết tranh chấp (nếu có)
- Các công việc khác theo phân công của trưởng phòng.

- Công tác soạn thảo các loại văn bản, hợp đồng …
- Cập nhật những thay đổi của hệ thống pháp luật để đảm bảo hoạt động của Công ty/ Trung tâm luôn nằm trong khuôn khổ các quy định của pháp luật có liên quan.
- Cập nhật các vản bản pháp luật liên quan đến ngành nghề nghề SXKD của đơn vị và gửi cho các bên liên quan để tham chiếu.
- Nghiên cứu các tình huống pháp lý phát sinh từ hoạt động của Công ty/ Trung tâm và đề xuất các biện pháp phòng ngừa hoặc các hướng giải quyết vụ việc trình cấp quản lý trực tiếp hoặc Ban Lãnh đạo Công ty/ Trung tâm và tổ chức/ giám sát triển khai sau khi được BLĐ thông qua.
- Tham gia trực tiếp vào quá trình thỏa thuận hợp tác, liên doanh, liên kết … hoặc các giao dịch hợp đồng khác khi được yêu cầu.
- Tư vấn, hướng dẫn các vấn đề pháp lý có liên quan đến hợp đồng/thoả thuận hợp tác, luật áp dụng trong các hợp đồng ký kết giữa Công ty/ Trung tâm và các đối tác.
- Trực tiếp thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực đăng ký, thay đổi kinh doanh của Công ty/ Trung tâm.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hoá, sở hữu trí tuệ….
- Triển khai các thủ tục khác khi được phân công.
- Kiểm tra hệ thống các chính sách của Công ty/ Trung tâm để đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty/ Trung tâm là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.
- Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng/ các thỏa thuận tương tự hợp đồng trước khi trình ký.
- Kiểm tra các văn bản giấy tờ, tài liệu của Công ty/ Trung tâm bao gồm Hợp đồng, các giấy tờ giao dịch để đảm bảo các giao dịch đó là hợp pháp và hạn chế các rủi ro pháp lý phát sinh nếu có.
- Thực hiện việc lập kế hoạch làm việc, báo cáo kết quả thực hiện công việc cá nhân đột xuất, định kỳ hàng tuần/ tháng/ quý/ năm.