Việc làm cho sinh viên Đại học Văn hóa Hà Nội

About us

BSS Group is the trusted partner for full-service eCommerce solutions. Since our establishment in 2012, BSS has become a leader in the eCommerce space, known for its cutting-edge solutions tailored for Magento and Shopify merchants..In 2024, we expanded our ecosystem by acquiring On Tap and Aitoc - two prominent UK-based companies with deep expertise and a shared commitment to eCommerce excellence. Alongside BSS Commerce, Magestore, Omni Themes, SimiCart, and eComStart, this acquisition strengthened our portfolio, allowing us to serve hundreds of thousands customers across more than 150 countries.

We are seeking a highly motivated and skilled Middle-Senior Legal Executive to join our team. This individual will play a critical role in managing the company’s legal and regulatory affairs, ensuring compliance, and supporting the company’s growth.

Key Responsibilities

• Contract Management:
  • Review, and negotiate commercial contracts, ensuring legal compliance and validity of the contract.
  • Draft contract templates.
  • Organize the workflow of legal document management & storage.
• Legal & Regulatory Affairs:
  • Manage the group’s legal matters & issues, ensuring compliance with local and international regulations.
  • Handle company establishment, modifications, and intellectual property registrations.
  • Stay updated on relevant legal updates and ensure compliance with current standards.
• Risk Management: Identify and manage legal risks and opportunities related to industry, partnerships, and expansion.
• External Counsel Coordination: Manage relationships with external legal counsel to align with the group’s goals.
• Others: Assist CEO with in-depth legal research & advices on various legal aspects such as: corporation, investment, commerce, employment, etc.

- Lập và triển khai kế hoạch phát triển thương hiệu cho nhãn hàng, bao gồm mục tiêu: doanh số, phát triển thương hiệu theo tháng/quý/năm    
+ Quản lý chi phí: phân bổ chi phí cho các hoạt động/sự kiện nhãn hàng và quản lý các kênh quảng cáo
+ Xây dựng & triển khai chiến lược content cho mục tiêu phát triển thương hiệu và tăng trưởng doanh số trên đa kênh online và offline
+ Xác định các rủi ro có thể ảnh hưởng đến doanh số và thị phần của nhãn hàng."
- Đo lường và chịu trách nhiệm hiệu quả của các hoạt động bán hàng online và sự kiện truyền thông offline    
- Tổ chức các hoạt động nghiên cứu thị trường định kỳ, đưa ra đánh giá và đề xuất phương án phát triển nhãn mới (Lập kế hoạch, lựa chọn đối tác, tổ chức và giám sát thực hiện…)    
- Tổ chức các buổi, đào tạo và hướng dẫn nhân viên về định hướng và hiển thị của Thương hiệu ra bên ngoài.    
- Kiểm tra và thúc đẩy các công việc để đạt mục tiêu đề ra theo nguyên tắc PDCA (Plan-Do-Check-Act).    
- Làm báo cáo tháng, quý, năm, báo cáo đột xuất theo chỉ đạo của cấp trên    
- Tham gia xử lý khủng hoảng truyền thông của nhãn hàng phụ trách    
- Các công việc khác do quản lý trực tiếp giao phó.    
 

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

The back office department of Mathpresso Vietnam is planning to establish a new legal team, in collaboration with the CFO of the Vietnam team. The legal team will prioritize proactively detecting and strategically mitigating legal risks with the assistance of the head office legal team and external legal counsel.

Key Duties and Responsibilities

1. Contract Management and Partnership

- Manage existing business partnership contracts and draft/review new contracts

- Assess risks associated with new business ventures and design safe operational structures.

2. Compliance and Documentation

- Review and document website terms of service and compliance with relevant laws (such as personnel data protection laws).

- Update governmental reporting/registration documents, such as ERC and IRC.

3. Risk Assessment and Response

- Respond to external legal risks as they arise.

- Identify potential legal risks and develop phased mitigation plans.

• Xây dựng kế hoạch marketing: Lập chiến lược marketing hàng năm, bao gồm kế hoạch quảng cáo, truyền thông và khuyến mãi.
• Tổ chức sự kiện: Tham gia vào việc lên ý tưởng và tổ chức các sự kiện giới thiệu sản phẩm và xúc tiến thương mại.
• Nội dung truyền thông: Phát triển và quản lý nội dung cho các kênh truyền thông xã hội (Facebook, Instagram, LinkedIn), website và các tài liệu quảng cáo khác.
• Phân tích thị trường: Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng tiêu dùng để đưa ra các chiến lược marketing hiệu quả.
• Hỗ trợ chiến dịch: Thực hiện và theo dõi hiệu quả các chiến dịch quảng cáo và khuyến mãi.

• .Quản lý rủi ro trong các hoạt động: Thẩm định và đánh giá Đơn vị chấp nhận thanh toán, Giám sát giao dịch thanh toán thẻ/cổng thanh toán, tiếp nhận và xử lý giao dịch tra soát, khiếu nại liên quan tới ĐVCNTT, thẻ thanh toán (nội địa và quốc tế),...
• Xây dựng, quản lý các quy định, quy trình và chính sách liên quan đến dịch vụ cổng thanh toán: Hạn mức giao dịch, chính sách quản trị rủi ro cho cổng thanh toán; quy trình tiếp nhận và xử lý tra soát, khiếu nại thẻ thanh toán...phù hợp với quy định, chính sách của Ngân hàng nhà nước, Tổ chức Thẻ quốc tế
• Triển khai việc thực thi các quy chế, quy định, quy trình và hướng dẫn liên quan tới công tác quản trị các loại rủi ro từ khách hàng, đối tác và hệ thống của các dịch vụ trung gian thanh toán.
• Giám sát rủi ro, phát hiện và xử lý kịp thời các sự vụ phát sinh trong quá trình hoạt động.
• Tổng hợp, phân tích và dự báo xu thế rủi ro, đề xuất phương án phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro.

• Cung cấp ý kiến pháp lý cho các bộ phận trong công ty về các vấn đề liên quan đến hợp đồng, lao động, đầu tư, sở hữu trí tuệ, v.v.
• Nghiên cứu và phân tích pháp luật để đưa ra các giải pháp pháp lý tối ưu.
• Tham gia vào quá trình ra quyết định của công ty liên quan đến các vấn đề pháp lý.
• Soạn thảo, kiểm tra và sửa đổi các loại hợp đồng (hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động, hợp đồng thuê, v.v.).
• Đảm bảo các hợp đồng tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật và bảo vệ lợi ích của công ty.
• Xác định, đánh giá và giảm thiểu các rủi ro pháp lý có thể xảy ra trong hoạt động của công ty.
• Xây dựng các quy trình, chính sách nội bộ để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Đại diện cho công ty trong các vụ kiện tụng, hòa giải, trọng tài.
• Làm việc với các luật sư bên ngoài nếu cần thiết.
• Theo dõi các thay đổi của pháp luật và thông báo cho các bộ phận liên quan.

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty - Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty - Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật - Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty - Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan - Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty - Tư vấn về mặt pháp lý đối với việc thay đổi đăng ký doanh nghiệp, thành lập mới, giải thể/sáp nhập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện; - Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết;
• Xử lý các Hợp đồng kinh tế, HĐ lao động,...
• Kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty;
• Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật;
• Thực hiện các công việc theo sự phân công và sắp xếp của Ban lãnh đạo;
• Thứ 7 làm online khi có phát sinh công việc.

- Lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch marketing online cho các sản phẩm của công ty
- Quản lý và phát triển nội dung cho website và các kênh mạng xã hội của công ty
- Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả của các chiến dịch marketing
- Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh trong ngành phụ tùng ô tô
- Hỗ trợ xây dựng thương hiệu và quảng bá hình ảnh công ty trong lĩnh vực phụ tùng ô tô
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tính nhất quán trong truyền thông marketing

- Tư vấn, Soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài;

- Liên hệ làm việc, nộp hồ sơ và nhận kết quả tại các Sở/Ban ngành liên quan;

- Theo dõi, nhập tiến độ công việc, báo cáo hằng ngày;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Giám đốc.

• Tiếp nhận và lên kế hoạch tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu BOD và trưởng phòng nhân sự.
• Đánh giá, lựa chọn và đề xuất các kênh tuyển dụng phù hợp theo các vị trí cần tuyển dụng tại từng thời điểm. Thực hiện các thống kê, báo cáo chi tiết về hoạt động tuyển dụng hàng tuần/tháng/quý/năm.
• Xây dựng các kênh truyền thông tuyển dụng, tạo dựng Thương hiệu nhà Tuyển dụng. Kết nối với ứng viên tiềm năng thông qua các nhóm nghề nghiệp trên mạng xã hội và trong các sự kiện.
• Liên tục tìm kiếm mở rộng các kênh tuyển dụng mới
• Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc tương lai và phục vụ công tác phân tích thị trường tuyển dụng
• Xây dựng các mô tả công việc cho các vị trí hiện tại. Soạn thảo các bản mô tả công việc cho các vị trí mới.
• Tiếp đón, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
• Truyền tải các chính sách chung của công ty tới NLĐ
• Quản lý hồ sơ nhân sự, giấy tờ
• Chấm công, tính lương tùy từng thời điểm
• Các công việc hậu cần nhân sự khác.

- Phát triển sản phẩm thông qua các kênh truyền thông, theo ngân sách đã được giao; theo dõi, và tối ưu các chiến dịch quảng cáo
- Phân tích, xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp.
- Chạy quảng cáo trên tài khoản được giao

- Quản trị, làm nội dung trên website, fanpage, youtube ….

- Viết bài trên website, Fanpage, Zalo ...

- Thành thạo chạy quảng cáo facebook, fanpage bán hàng

- Am hiểu về các chiến dịch quảng cáo facebook

- Quản trị admin trang web

- Lên nội dung cho website

- Sử dụng các phần mền Photoshop, Biên tập video...

- Quay video các hoạt động của trường

- Thực hiện kiểm tra các loại hợp đồng, đưa ra tư vấn liên quan đến pháp lý cho các bộ phận, phòng ban trong công ty

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu nhằm cải tiến việc quản lý hợp đồng trong công ty

- Đảm bảo thực thi và theo dõi các hoạt động tuân thủ pháp lý trong nội bộ công ty

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Lập và triển khai kế hoạch phát triển thương hiệu cho nhãn hàng, bao gồm mục tiêu: doanh số, phát triển thương hiệu theo tháng/quý/năm    
+ Quản lý chi phí: phân bổ chi phí cho các hoạt động/sự kiện nhãn hàng và quản lý các kênh quảng cáo
+ Xây dựng & triển khai chiến lược content cho mục tiêu phát triển thương hiệu và tăng trưởng doanh số trên đa kênh online và offline
+ Xác định các rủi ro có thể ảnh hưởng đến doanh số và thị phần của nhãn hàng."
- Đo lường và chịu trách nhiệm hiệu quả của các hoạt động bán hàng online và sự kiện truyền thông offline    
- Tổ chức các hoạt động nghiên cứu thị trường định kỳ, đưa ra đánh giá và đề xuất phương án phát triển nhãn mới (Lập kế hoạch, lựa chọn đối tác, tổ chức và giám sát thực hiện…)    
- Tổ chức các buổi, đào tạo và hướng dẫn nhân viên về định hướng và hiển thị của Thương hiệu ra bên ngoài.    
- Kiểm tra và thúc đẩy các công việc để đạt mục tiêu đề ra theo nguyên tắc PDCA (Plan-Do-Check-Act).    
- Làm báo cáo tháng, quý, năm, báo cáo đột xuất theo chỉ đạo của cấp trên    
- Tham gia xử lý khủng hoảng truyền thông của nhãn hàng phụ trách    
- Các công việc khác do quản lý trực tiếp giao phó.    
 

• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động cho toàn bộ sản xuất, kinh doanh của Công ty.
• Thực hiện tư vấn pháp lý, phối hợp Ban kiểm soát và các bộ phận khác trong việc xây dựng và ban hành các quy trình, quy chế, văn bản, tài liệu liên quan đến các sản phẩm, dịch vụ, hoạt động của Công ty.
• Tập hợp và quản lý thông tin, dữ liệu, hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, dự án phụ trách.
• Tiếp đoàn kiểm tra, thanh tra hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty định kỳ hằng năm hoặc khi có phát sinh yêu cầu.
• Làm đầu mối tiếp nhận các hợp đồng, hồ sơ pháp lý, văn bản tài liệu cần có ý kiến của Pháp chế. Soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế, văn bản thỏa thuận, hợp tác của công ty để kiểm soát tính hợp pháp cho các giao dịch của công ty.
• Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp lý để tham mưu, đề xuất cho HĐQT, Ban Điều hành trong quá trình triển khai dự án.
• Tham gia giải quyết các tranh chấp phát sinh liên quan đến doanh nghiệp.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.