Việc làm cho sinh viên Học viện Báo chí Tuyên truyền

Đảm bảo đạt mục tiêu doanh số

• Hoàn thành các chỉ tiêu được giao về doanh thu (KPI): Doanh số cá nhân, UPT, ATV, CS…
• Thực hiện các báo cáo doanh thu hàng ngày

Dịch vụ khách hàng

• Cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo tiêu chuẩn của nhãn hàng và Công ty. Đem đến cho khách hàng sự trải nghiệm tốt nhất.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ thân thiết với khách hàng.
• Giúp khách hàng giải quyết các vấn đề về sản phẩm hoặc dịch vụ, xử lý các vấn đề khiếu nại của khách hàng (nếu có).

Đảm bảo vận hành cửa hàng

• Đảm bảo hình ảnh của cửa hàng (Trưng bày sản phẩm, vệ sinh, bảo quản tài sản cố định, bảo quản hàng hóa…), báo cáo cho quản lý nếu có vấn đề phát sinh.
• Bản thân luôn chỉn chu về hình ảnh, tác phong theo tiêu chuẩn của Nhãn hàng.
• Thực hiện các báo cáo hàng ngày/ tháng/ quý theo yêu cầu của quản lý.
• Cung cấp các thông tin cần thiết cho quản lý liên quan đến các hoạt động bán hàng và hoạt động của cửa hàng.

Quản lý hàng hóa

• Bảo quản và vệ sinh hàng hóa theo đúng quy định để tránh xảy ra các trường hợp thất thoát do lỗi vận hành.
• Theo dõi tồn kho, thực hiện kiểm đếm hàng hóa mỗi ngày đảm bảo đủ số lượng hàng hóa trong cửa hàng.

- Trao đổi và nắm bắt nhu cầu của khách hàng.

- Khảo sát và thiết kế theo quy trình của công ty.

- Lên ý tưởng thiết kế, phương án thiết kế, triển khai các bản vẽ kĩ thuật, hồ sơ thiết kế nội thất, bản vẽ thi công.

- Thiết kế, triển khai các sản phẩm mẫu.

- Giám sát tác giả các công trình mà mình phụ trách thiết kế

- Thực hiện các công việc khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của bộ phận thiết kế.

- Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

- Các công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

• Ghi nhận, kiểm soát hàng hóa
• Lập phiếu xuất kho và nhập kho, xử lý yêu cầu giao dịch hàng hóa
• Quản lý hàng tồn kho
• Làm các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo

• Hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ hoặc đối tác của công ty khi có yêu cầu 

• Dịch thuật các tài liệu văn bản. 

• Tổ chức, tham gia các cuộc họp và viết biên bản họp 

• Soạn thảo các văn bản, hợp đồng theo yêu cầu công việc 

• Các công việc khác dưới sự chỉ đạo trực tiếp của cấp trên.  

• Kiểm tra, giám sát qui trình sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm của từng công đoạn sản xuất;
• Phân loại, phát hiện các sản phẩm, bán thành phẩm sai, hỏng và yêu cầu công nhân xử lý, sửa chữa.
• Xử lý các sự cố chất lượng và khiếu nại từ khách hàng.
• Kiểm tra từng công đoạn vệ sinh công nghiệp
• Thực hiện tốt quy trình QA / QC
• Nắm vững các yêu cầu kỹ thuật của mặt hàng đang triển khai trên dây chuyền sản xuất.
• Nghiên cứu, triển khai các sản phẩm mới

• Quản lý hồ sơ liên quan đến dự toán các công trình và dự án của công ty
• Đánh giá vật liệu, kiểm tra hồ sơ dự toán trong bảng dự toán do tư vấn thiết kế lập trong giai đoạn thiết kế thi công
• Phối hợp bộ phận sản xuất, thi công, Ban quản lý dự án, Phòng cung cứng vật tư để kiểm tra, xác nhận các công tác phát sinh trong giai đoạn thi công dự án
• Tham mưu, kiểm tra và có ý kiến về khối lượng, chất lượng đối với hồ sơ đề xuất cho các dự án.
• Lập dự toán cho các dự án công trình (tất cả các hạng mục trong bảng vẽ và hạng mục phát sinh), cập nhật, điều chỉnh khối lượng các hạng mục phát sinh vào hồ sơ dự toán của dự án.
• Thực hiện hồ sơ thanh quyết toán
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

• Tìm kiếm, đánh giá, thẩm định và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp theo yêu cầu.                             
• Tìm kiếm sản phẩm mới, nhà cung cấp mới, và lập bảng so sánh                           
• Xác định nhu cầu, thực hiện mua hàng và kiểm soát chất lượng, tiến độ giao hàng của Nhà cung cấp.       
• Hoàn thiện thủ tục hồ sơ liên quan đến Mua hàng (Hợp đồng, hồ sơ thanh toán…)                                   
• Thực hiện Báo cáo, đánh giá…công tác Mua hàng theo yêu cầu                             
• Một số công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý     

Thời gian làm việc: 

Thứ 2 đến hết thứ 7 (8h00 – 17h00), nghỉ trưa 1,5h (12h00 – 13h30)

Địa điểm làm việc: 

Biệt thự BT5-5, khu Đoàn Ngoại Giao, phố Nguyễn Xuân Khoát, Phường Xuân Tảo, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội (Đằng sau quán café An Hội An)

- Kiểm tra, theo dõi hạch toán các chứng từ thu – chi nội bộ, công nợ, lương, bảo hiểm. 

- Thực hiện xuất phiếu bán hàng, kiểm tra xuất nhập hàng hóa 

- Đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp. 

- Quản lý hàng hóa trong kho: Vật tư, máy móc, …

- Kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu của Quản lý và BGD

- Nhập số liệu xuất kho trên PM Misa

- Lên kế hoạch đặt hàng, mua hàng. Kiểm soát chi phí mua hàng.

- Chấm công của công nhân.

- Thực hiện một số công việc khác theo phân công của BLD

- Quản lý, vận hành, quản trị các thiết bị, máy móc văn phòng, hệ thống mạng Internet, hệ thống máy chấm công của Công ty;
- Cài đặt và quản lý các thiết bị máy văn phòng: Máy chủ, Máy in, Máy photo - Scan, Máy chấm công, Camera giám sát;
- Xử lý và khắc phục sự các sự cố của các thiết bị, mạng internet khi bị hư hỏng;
- Quản lý hệ thống lưu trữ văn bản của Công ty. Đề xuất các giải pháp mới trong quá trình lưu trữ văn bản của Công ty.
- Phát hiện và xử lý những bất thường, có giải pháp ngăn chặn các trường hợp tấn công mạng của Công ty.

- Thu thập, tổng hợp và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
- Tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm.
- Theo dõi trích lập và phân bổ khấu hao TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước, thông tin xuất hóa đơn GTGT
- Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty.
- Kiểm tra đối chiếu giữa số liệu nội bộ và số liệu thuế, giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp.
- Tiến hành đối chiếu toàn bộ các sổ chi tiết các tài khoản đảm bảo số dư chi tiết khớp với sổ cái. Rà soát các giao dịch bất thường trước khi khóa sổ kế toán.
- Lập các bút toán kế toán liên quan đến phần hành kế toán tổng hợp: bút toán kết chuyển, hạch toán lương và các khoản trích theo lương, tính thuế TNDN.
- Thực hiện kiểm tra các nghiệp vụ về thuế (thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế môn bài, thuế đất...) 
- Thực hiện giải trình các số liệu với Cơ quan thuế, Cơ quan hữu quan trong việc thanh kiểm tra, quyết toán thuế khi có yêu cầu.
- Lập BCTC định kì (thuế & nội bộ) đúng deadline
- Các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên

• Tham gia triển khai hệ thống ERP SAP B1 và các phần mềm trong hệ sinh thái ERP, bao gồm các giai đoạn: khảo sát, phân tích yêu cầu, viết tài liệu, đào tạo, hỗ trợ vận hành.
• Làm việc trực tiếp với người dùng để làm rõ nhu cầu, phối hợp với đội kỹ thuật để đề xuất giải pháp và kiểm thử phần mềm.
• Thực hiện vận hành chạy thử (UAT), phối hợp người dùng đánh giá mức độ phù hợp của phần mềm với yêu cầu thực tế.
• Hướng dẫn và đào tạo người dùng sau khi hệ thống được triển khai.
• Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các yêu cầu, phản hồi và lỗi phát sinh từ người dùng trong quá trình vận hành.
• Hỗ trợ người dùng tại chỗ khi cần thiết, đặc biệt trong các giai đoạn chuyển giao hoặc gặp khó khăn khi sử dụng phần mềm.
• Ghi nhận các lỗi, đánh giá và đề xuất cải tiến để chuyển tiếp đến bộ phận phát triển sản phẩm.

- Chăm sóc khách hàng, bán hàng theo data của công ty

- Tìm kiếm và xây dựng quan hệ khách hàng

- Theo dõi, đối soát công nợ phải thu, báo cáo công nợ theo định kì. 

- Làm báo giá, hợp đồng hỗ trợ kinh doanh thị trường.

- Công việc phòng kế toán do trưởng bộ phận phân công.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Hệ thống dịch vụ tại nhà Gia Phát Bách Khoa

-      Kỹ thuật laptop (tuyển 03 người) làm tại cửa hàng:

 + Sửa chữa các dòng main laptop,macbook từ cơ bản đến chuyên sâu, Thay thế linh kiện thiết bị của các dòng laptop và macbook

 + Khắc phục và sửa lỗi và cài đặt phần mềm cho laptop,macbook, Tư vấn khách hàng sử dụng sản phẩm và dịch vụ của cửa hàng

-      Kỹ thuật máy tính – máy in (tuyển 05 người)

+ Sửa chữa bảo trì cho  cá nhân,tổ chức cơ quan, trường học, bênh viện…

+ Lắp đặt, chữa, thay thế linh kiện cài đặt phần mềm, sử lý các sự cố máy văn phòng, mạng internet…

+ Đổ mực và sửa chữa các loại máy in, photo, scan.

-      Kỹ thuật camera (tuyển 03 người)

+ Tư vấn lắp đặt và bán các sản phẩm về camera quan sát

+ Lắp đặt sửa chữa bảo trì cho cá nhân, cho cơ quan, trường học, bệnh viện: Lắp đặt, bảo trì bảo dưỡng các hệ thống camera có dây và không dây.

+ Khắc phục và hỗ trợ các sự cố sau bán hàng 

• Thực hiện các hoạt động sửa chữa và bảo dưỡng xe nâng điện, Pin điện lithium và các loại xe điện khác tại vị trí khách hàng.
• Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản gồm: Xe ô tô và trang thiết bị, công cụ, ...
• Đảm bảo tiến độ và chất lượng sửa chữa.
• Thực hiện các báo cáo, công việc khác theo yêu cầu

- Thu thập, tổng hợp và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
- Tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm.
- Theo dõi trích lập và phân bổ khấu hao TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước, thông tin xuất hóa đơn GTGT
- Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty.
- Kiểm tra đối chiếu giữa số liệu nội bộ và số liệu thuế, giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp.
- Tiến hành đối chiếu toàn bộ các sổ chi tiết các tài khoản đảm bảo số dư chi tiết khớp với sổ cái. Rà soát các giao dịch bất thường trước khi khóa sổ kế toán.
- Lập các bút toán kế toán liên quan đến phần hành kế toán tổng hợp: bút toán kết chuyển, hạch toán lương và các khoản trích theo lương, tính thuế TNDN.
- Thực hiện kiểm tra các nghiệp vụ về thuế (thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế môn bài, thuế đất...) 
- Thực hiện giải trình các số liệu với Cơ quan thuế, Cơ quan hữu quan trong việc thanh kiểm tra, quyết toán thuế khi có yêu cầu.
- Lập BCTC định kì (thuế & nội bộ) đúng deadline
- Các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên

• Thiết kế catalog, brochure, bộ ấn phẩm giới thiệu sản phẩm gạch ốp lát của công ty phục vụ hoạt động kinh doanh và marketing.
• Dựng phối cảnh không gian nội – ngoại thất (phòng khách, nhà tắm, mặt tiền...) ứng dụng gạch công ty, giúp khách hàng hình dung trực quan.
• Chỉnh sửa hình ảnh sản phẩm, thiết kế banner, poster hoặc các tài liệu quảng cáo khác khi cần.
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh và marketing trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, nâng cao trải nghiệm hình ảnh cho khách hàng.
• Thực hiện các công việc thiết kế liên quan khác theo sự phân công của quản lý.

1. Phục Vụ bàn:

- Trực tiếp thực hiện công việc phục vụ khách hàng tại nhà hàng, giới thiệu những món ăn/ đồ uống và các chương trình của Nhà hàng tới khách hàng.

- Đảm bảo khách hàng đến và ra về đều cảm thấy thật thoải mái, thân thiện và hài lòng với chất lượng dịch vụ của Nhà hàng.

2. Pha chế:

- Pha chế đồ uống cơ bản như: cafe truyền thống và hoa quả ép,...

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

- Thời gian làm việc: fulltime hoặc partime