Việc làm cho sinh viên Học viện Báo chí Tuyên truyền

- Chăm sóc khách hàng, bán hàng theo data của công ty

- Tìm kiếm và xây dựng quan hệ khách hàng

- Theo dõi, đối soát công nợ phải thu, báo cáo công nợ theo định kì. 

- Làm báo giá, hợp đồng hỗ trợ kinh doanh thị trường.

- Công việc phòng kế toán do trưởng bộ phận phân công.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Nội dung chi tiết:

• Chuẩn bị hồ sơ tác nghiệp 
  Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay nợ tại F88  
  Thu thập thông tin cơ bản của khách hàng và tải hồ sơ vay vốn: tình trạng nợ khách hàng, tổng dư nợ, số ngày còn hạn, tải hồ sơ vay vốn v.v…. 
  Tiến hành gọi điện thoại tiếp cận khách hàng và đề nghị thanh toán khoản nợ. Theo dõi hồ sơ khách hàng cho đến khi khách hàng hoàn tất quá trình trả nợ. Cập nhật lên hệ thống.
• Thực hiện việc lập danh sách dự thu/ danh sách chuyển Field sớm/ danh sách xin giữ lại để tiếp tục tác nghiệp.
• Thực hiện chế độ báo cáo và các nhiệm vụ khác bao gồm :
  Lập kế hoạch và thực hiện báo cáo tác nghiệp lên phần mềm quản lý theo đúng cú pháp
  Theo dõi và cập nhật đúng tình trạng hồ sơ khách hàng lên hệ thống quản lý
  Thực hiện giải trình, bổ sung hình ảnh cho phòng Kiểm soát nội bộ khi được kiểm tra
  Báo cáo định kỳ, tham gia các cuộc họp thường xuyên về tổng kết công việc trong tháng, lập kế hoạch công việc tháng tiếp theo
  Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các công việc phát sinh.
  Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo

2. Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ Hai - Thứ Sáu)

3. Địa điểm làm việc:  Thành phố Hà Nội

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ theo quy định.
• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
• Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu công nợ nhà cung cấp.
• Quản lý chứng từ, sổ sách kế toán.
• Lập phiếu nhập – xuất kho, theo dõi tồn kho, kiểm soát hàng hóa.
• Tham gia kiểm kê định kỳ, lập biên bản và xử lý chênh lệch.
• Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

• Lên ý tưởng, sáng tạo nội dung, xây dựng kịch bản quay video TikTok, Youtube Short, Facebook Reels, phục vụ truyền thông cho các sản phẩm trà của công ty

• Lên kế hoạch xây dựng các kênh Tiktok, Youtube, Facebook.

• Nghiên cứu trends, bắt trends mới trên các nền tảng MXH.

• Sản xuất, edit video chuyên nghiệp, đẳng cấp, viral

• Báo cáo định kỳ hiệu quả các kênh social.

• Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của công ty

• Khai thác, chăm sóc, thăm hỏi thường xuyên các khách hàng đã có giao dịch tại khu vực được phân công;
• Tư vấn các thiết bị, máy móc và các dịch vụ trong ngành may;
• Soạn thảo báo giá và hợp đồng liên quan;
• Lập kế hoạch và tổ chức công tác đối với thị trường được chỉ định hàng tuần;
• Quảng bá thương hiệu của công ty tới khách hàng, đối tác;
• Các công việc khác theo sắp xếp của quản lý kinh doanh.

• Phụ trách việc tổng hợp, phân tích số liệu kế toán của công ty.
• Kiểm tra tính chính xác, hợp lý của các chứng từ kế toán.
• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
• Làm việc, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, cơ quan chức năng khi có yêu cầu
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán.
• Tham mưu cho lãnh đạo về công tác tài chính
• Cập nhật và tuân thủ các quy định, chính sách kế toán hiện hành.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Chăm sóc, phục vụ khách hàng trong danh mục quản lý nhằm đảm bảo các quy định, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ của MSB.

2. Lập kế hoạch kinh doanh, phát triển khách hàng, tiếp xúc, giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm của MSB, trọng tâm là sản phẩm tín dụng tín chấp, thế chấp và các sản phẩm bán chéo khác (theo quy định từng thời kỳ) nhằm hoàn thành/ vượt chỉ tiêu được giao;

3. Đảm bảo việc tư vấn, hướng dẫn, chọn lọc khách hàng chất lượng để nhiều khách hàng được phê duyệt cho vay tín dụng và sử dụng nhiều sản phẩm, thường xuyên, liên tục các dịch vụ của ngân hàng;

4. Xây dựng, mở rộng tập khách hàng mới, hiện hữu thông qua tư vấn gói giải pháp tiện ích toàn diện thay vì bán sản phẩm đơn lẻ góp phần làm tăng số sản phẩm sở hữu/ 1 khách hàng và gia tăng tính gắn kết của khách hàng.

5. Duy trì và phát triển các mối quan hệ từ khách hàng hiện hữu và khách hàng tiềm năng

- Follow & control the target of the Operation department monthly, especially cost maximizing.

- Support Sales & Commercial teams to increase the volume of cargo, especially the bidding.

- Monitor the daily working of staff:

+ Develop performance of the customs declaration team.

+ Ensure the performance of trucking and delivery.

- Consult customers in customs regulations.

- Increase customer centricity mindset in team.

- Reduce the complaints from customers to maximum

- Manage team to meet deadline of daily operation work such as system input, billing, report, etc.

- Meet customers’ requirements following SOP.

- Manage vendor and suppliers.

- Build and standardize BU’s SOPs where necessary.

- Làm thủ tục cho khách ra vào :
- Làm thẻ thành viên cho khách
- Làm báo cáo hàng tuần/tháng cho quản lý

- Thời gian làm việc theo ca: Ca A: 6h-14h30 Ca B: 14h-22h30 Ca C: 22h-6h30

• Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động tại cửa hàng
• Đảm bảo doanh thu, thúc đẩy hiệu suất kinh doanh & trải nghiệm khách hàng
• Phát triển đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp
• Kiểm soát hàng hóa, trưng bày sản phẩm, đảm bảo tiêu chuẩn thương hiệu
• Làm việc xoay ca 8 tiếng, nghỉ 1 ngày trong tuần

- Làm việc tại các khu vực sau:

+ Vincom Time City

+ Vincom Royal

+ Smart City

+ AEON Hải Phòng

- Làm việc tại bộ phận Marketing để thiết kế: Banner, Poster, Brochure, profile, folder, bao tư, namecard, hình ảnh layout 2D ... phục vụ cho các kênh truyền thông của công ty như Website, Facebook, Youtube,... 
- Xây dựng các thiết kế đồ họa chuyên ngành về đồng phục, in ấn: hình ảnh minh họa 2D về các sản phẩm quần áo; họa tiết in vải, catalogue vải; ứng dụng công nghệ 2D vào thiết kế phong bì, tờ rơi, kẹp file….
- Xây dựng ý tưởng theo yêu sản phẩm và yêu cầu của các phòng ban / khách hàng.
- Giám sát chất lượng in thành phẩm cùng với bộ phận sản xuất
- Hỗ trợ công việc của các bộ phận khác như Nhân Sự, Kinh doanh, Event.. khi cần thiết.



 

Công việc chính: Quản lý Website, facebook, youtube công ty: update sản phẩm mới lên các trang của công ty …

Công việc khác tùy theo chiến dịch MKT từ sếp (không thường xuyên): 

• Chạy Google  Adwords
• Thiết kế banner, poster và các tài liệu marketing khác. Quay dựng các video ngắn đăng tải trên các nền tảng như Tiktok, Youtube, Facebook,…

Số ngày làm việc trong tuần: 6 ngày, từ Thứ 2 ➜ Thứ 7 hàng tuần

Thời gian làm việc trong ngày:

Sáng từ 8:00 ➜ 12:00. 

- Chăm sóc khách hàng, bán hàng theo data của công ty

- Tìm kiếm và xây dựng quan hệ khách hàng

- Theo dõi, đối soát công nợ phải thu, báo cáo công nợ theo định kì. 

- Làm báo giá, hợp đồng hỗ trợ kinh doanh thị trường.

- Công việc phòng kế toán do trưởng bộ phận phân công.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm đồng hồ Casio đến khách hàng

- Hỗ trợ khách lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu

- Thực hiện thanh toán, in hóa đơn cho khách

- Trưng bày và bảo quản sản phẩm tại cửa hàng

- Giữ gìn vệ sinh, hình ảnh quầy kệ, khu vực bán hàng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Có thể xoay ca sáng – chiều (mỗi ca 7 tiếng)

- Địa điểm làm việc:

1. Casio Go! Nam Định
Địa chỉ: 1K14, Trung tâm thương mại GO! Nam Định: Quốc lộ 10, Phường Lộc Hòa, TP. Nam Định, Tỉnh Nam Định

2. Casio Vincom Imperia Hải Phòng
Địa chỉ: Gian hàng L1-K13, tầng 1, TTTM Vincom Plaza Imperia Hải Phòng: Số 1 đường Bạch Đằng, Phường Thượng Lý, Quận Hồng Bàng, TP. Hải Phòng

3. Casio Vincom Thanh Hóa
Địa chỉ: Gian hàng L1-K10, TTTM Vincom Plaza Trần Phú: Số 27 Trần Phú, Phường Điện Biên, TP. Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa

4. Casio Aeon Long Biên (Hà Nội)
Địa chỉ: Tầng 2, Trung tâm thương mại Aeon: Số 27 đường Cổ Linh, Quận Long Biên, Hà Nội

5. Casio Bạch Mai (Hà Nội)
Địa chỉ: Số 128 Bạch Mai: Phường Cầu Dền, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

- Trực tổng đài, tiếp nhận cuộc gọi đến của khách hàng và giải đáp các thắc mắc liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của ngân hàng

- Xử lý các công việc nghiệp vụ chăm sóc khách hàng khác (nếu có) theo yêu cầu của quản lý.

- Thời gian làm việc: xoay ca 8h/ngày, 6 ngày/tuần.

• Thiết kế kiến trúc, có kỹ năng Revit và AutoCAD (Thiết kế cơ sở - Thiết kế kỹ thuật - Thiết kế bản vẽ thi công). 
• Phối hợp với các bộ môn khác (Kết cấu, MEP, PCCC, Dự toán) trong quá trình thiết kế.
• Điều phối thiết kế các dự án thiết kế (theo yêu cầu của quản lý đối với các ứng viên có đủ năng lực).

• Lập trình thành thạo nhanh 2D và 3D
•  Lập nguyên công cho phù hợp với yêu cầu của bản vẽ
• Sử dụng thành thạo các phần mềm 2D và 3D
• Vận hành máy phay CNC, hệ điều hành Fanuc
• Hiểu biết về khả năng gia công của các dụng cụ cắt
• Hiểu biết về dao phay, cách chọn dao phù hợp.
• Có kinh nghiệm gia công jig gá cho Nhật, gia công hàng loạt theo bản vẽ.

• Thiết kế hình ảnh phục vụ các hoạt động marketing B2B như brochure, catalog, profile công ty, mẫu quảng cáo, email marketing, v.v.
• Chụp ảnh và dựng video/clip quảng bá sản phẩm, quy trình sản xuất, cơ sở vật chất, và các sự kiện.
• Xây dựng và quản lý thư viện hình ảnh, video của công ty.
• Đảm bảo tính đồng bộ của hình ảnh thương hiệu trên các kênh truyền thông.