Việc làm cho sinh viên Học viện Báo chí Tuyên truyền

- Theo dõi công nợ BQLTN: hàng tháng thực hiện theo dõi, thu hồi và phát hành thông báo thanh toán đến các đơn vị thuê

- Đối chiếu công nợ

- Theo dõi doanh thu chi phí tại tòa nhà: tiền thuê, điện nước, bãi xe

- Kiểm tra và kiểm soát hồ sơ thanh toán, đề nghị cấp của các bộ phận: kiểm soát côn trùng, thu gom rác, vệ sinh, bảo vệ

- Kiểm soát hồ sơ bãi xe, kiểm tra nhật ký giao ca bảo vệ

- Kiểm soát checklist hàng ngày của các bộ phận

- Thực hiện theo dõi và báo cáo theo yêu cầu của LĐ: ngân sách, báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ....

- Theo dõi kiểm soát tình hình xuất nhập kho của các bộ phận kỹ thuật, vệ sinh

- Nhập liệu các hồ sơ liên quan lên phần mềm

- Giao tiếp với khách hàng, tiếp nhận thông tin và phối hợp với các bộ phận báo cáo/xử lý các vấn đề phát sinh liên quan khách hàng

- Site check hàng ngày đảm bảo chất lượng dịch vụ

1. Quản lý Hiệu quả Kinh doanh 
- Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh cho khu vực phụ trách
- Theo dõi, phân tích và tối ưu các chỉ số kinh doanh chính (KPIs)
- Quản lý P&L của các cửa hàng trong khu vực
- Phân tích dữ liệu kinh doanh và sử dụng các công cụ phân tích để đề xuất và thực hiện các giải pháp cải thiện doanh thu và lợi nhuận
- Báo cáo định kỳ về hiệu quả kinh doanh khu vực theo từng thời kỳ và giai đoạn phát triển của nhãn hàng

2. Quản lý Vận hành & Chất lượng
- Đảm bảo việc tuân thủ các tiêu chuẩn concept tại các nhà hàng
- Giám sát việc thực hiện các quy trình vận hành chuẩn (SOPs)
- Kiểm soát chất lượng dịch vụ và sản phẩm
- Quản lý và tối ưu hóa chi phí vận hành
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm và vệ sinh
- Giám sát và định hướng các Store Manager trong các hoạt động vận hành kinh doanh hàng ngày, đảm bảo họ thực hiện đúng quy trình và đạt được các mục tiêu đề ra

3. Quản lý & Phát triển Nhân sự
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ Store Managers
- Xây dựng văn hóa làm việc tích cực và hiệu quả
- Đánh giá hiệu suất và phát triển career path cho nhân viên nhằm đảm bảo đội ngũ nhân sự ổn định và bền vững
- Tổ chức các chương trình đào tạo và phát triển kỹ năng
- Xử lý các vấn đề nhân sự phát sinh trong khu vực 

4. Phát triển Thị trường & Marketing
- Phối hợp với PM trong việc triển khai các chiến dịch marketing
- Điều chỉnh các chương trình khuyến mãi phù hợp với đặc thù khu vực
- Phân tích và nắm bắt xu hướng thị trường, Đề xuất và triển khai các chiến lược marketing phù hợp với đặc thù khu vực nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh
- Xây dựng mối quan hệ với các đối tác địa phương, 
- Phát triển tập khách hàng lớn cho nhà hàng
- Đề xuất cơ hội phát triển kinh doanh mới trong khu vực

• Hỗ trợ quản lý, theo dõi tiến độ các dự án liên quan đến thiết bị máy may công nghiệp.
• Phiên dịch trong các buổi họp, làm việc giữa sếp (người Trung Quốc) với đội ngũ kỹ thuật, đối tác, khách hàng Việt Nam.
• Dịch tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, email… từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
• Phối hợp cùng các phòng ban để đảm bảo tiến độ, chất lượng triển khai dự án.
• Tham gia đi công tác cùng sếp đến các tỉnh để triển khai, khảo sát hoặc làm việc với khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

- Chuẩn bị hồ sơ kiểm hàng cho các lô hàng chuẩn bị kiểm toán 

- Đi thực tế nhận hàng, kiểm hàng cho mỗi lô hàng kiểm tra 

- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để thực hiện việc xuất hàng 

- Theo dõi hàng hóa trong kho 

- Thực hiện việc tính toán chi phí dịch vụ và giá trị thu mua của các lô hàng khi được yêu cầu 

- Quản lý việc mua VPP, công cụ dụng cụ cho Văn phòng 

- Quản lý thư đến thư đi của Công ty 

- Hỗ trợ việc tính lương 

- Các công việc hành chính khác khi được yêu cầu 

2. Địa điểm làm việc: Lô 17-F1 Khu đô thị Đại Kim, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội

3. Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 (Thứ 2 - Thứ 6) & 08h00 - 12h00 (Thứ 7)

4. Thời gian bắt đầu đi làm: Ngay sau khi trúng tuyển

Công nợ phải thu:

- Đối soát công nợ, lập bảng chi tiết công nợ khách hàng gửi cho kinh doanh hàng tuần, hàng tháng đúng theo kỳ đối soát trên hợp đồng, đơn hàng

- Giải đáp xử lý những thắc mắc của khách hàng các vấn đề liên quan đến công nợ, hóa đơn, thanh toán...

- Xuất hóa đơn, hoàn thiện hồ sơ thanh toán gửi khách hàng đúng theo hợp đồng

- Theo dõi dòng tiền về của khách hàng đã thanh toán, nhắc khách thanh toán công nợ theo đúng hợp đồng, xử lý thu hồi công nợ quá hạn (nếu có)

- Đối chiếu công nợ khách hàng hàng tháng – sổ sách thuế.

Công nợ phải trả:

- Nhận, kiểm tra và lưu trữ hợp đồng mua vào

- Đề xuất thanh toán công nợ khi đến hạn

- Đối chiếu kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với nhà cung cấp theo kỳ hạn

- Đối chiếu công nợ khách hàng hàng tháng – sổ sách thuế

- Hoàn thiện hồ sơ và giao hoá đơn, hồ sơ cho kế toán thuế

- Phối hợp các công việc khác với các phòng ban liên quan và xử lý các công việc khác được cấp trên giao phó

- Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 (Thứ 2 - Thứ 6) & 08h00 - 12h00 (Thứ 7)

-  Địa điểm làm việc: Lô 17-F1 Khu đô thị Đại Kim, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội.

- Trực - Giám Sát camera

- Nhập hàng hóa từ các bộ phận, tuần tra, kiểm tra duy trì việc chấp hành quy chế đối với các bộ phận & đối tác làm việc tại Công viên.

- Nếu phát hiện vi phạm lập biên bản & xử lý các trường hợp vi phạm theo nội quy.

- Kiểm kê hàng hóa tại các điểm bán hàng vào cuối ngày theo quy định.

• Lập và nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNCN, TNDN theo quy định của nhà nước 
• Thực hiện hạch toán kế toán và quản lý sổ sách theo quy định của luật quản lý thuế
• Trực tiếp làm việc khi có cơ quan thuế kiểm tra
• Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng đủ và kịp thời theo ngày, tháng , quý ,năm
• Tập hợp, xử lý, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ kế toán

 Viết hóa đơn bán hàng

• Tính giá thành sản phẩm hàng tháng theo thuế (nếu có)
• Lập bảng tính lương hàng tháng và tổng hợp lương cả năm có căn cứ vào bảng tính và nộp Bảo hiểm xã hội. (cân đối, phù hợp với thực tế.).
• Thực hiện Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát và phối hợp với toàn bộ nhân sự trong phòng thực hiện in chứng từ, sổ sách kế toán đã được hoàn thiện kịp thời theo qui định của pháp luật. Hoàn thiện các chừng từ (in, đóng chứng từ), phân loại, lưu trữ, bảo quản
• Hiểu và nắm bắt được tất cả các luật thuế hiện thời

• Nhận kế hoạch kinh doanh, chỉ đạo đến các cửa hàng được phân bổ.
• Đặt mục tiêu cho các cửa hàng trong khu vực chịu trách nhiệm.
• Giám sát hoạt động kinh doanh và quản lý nội bộ để đảm bảo hiệu quả.
• Đảm bảo doanh số & tăng trưởng tại các cửa hàng trong khu vực.
• Đào tạo và hướng dẫn quản lý, giám sát mới.
• Thiết lập và giám sát KPI của cửa hàng
• Đảm bảo tuân thủ các chính sách và hướng dẫn hoạt động của công ty.
• Làm việc với khách hàng, nhà cung cấp khi có phát sinh sự vụ.
• Xác định các vấn đề trong kinh doanh, quản lý chung và hành chính, nhân sự để đề xuất giải pháp cải thiện.
• Phê duyệt các đề xuất của quản lý cửa hàng (nếu có)
• Nhận báo cáo từ cấp dưới và chuẩn bị tài liệu, báo cáo tổng thể hoạt động kinh doanh của khu vực để gửi lên BGĐ
• Khảo sát đối thủ, phân tích tình hình kinh doanh thực tế, xu hướng thị trường, những yếu tố ảnh hưởng, v.v. để lập, điều chỉnh kế hoạch triển khai hợp lý, hiệu quả.

Công việc hàng ngày:

- Nhập hoá đơn đầu vào vào phần mềm - Nhập hoá đơn đầu ra vào phần mềm. 

- Cân đối và lấy cho phí cho phù hợp.

- Xuất hoá đơn GTGT 

- Báo cáo thuế quý - Báo cáo tài chính cuối năm - Báo cáo thống kê. 

- Giải trình với cơ quan thuế khi có phát sinh 

- Kiểm tra các hạch toán trên phần mềm của kế toán viên 

Công việc hàng tháng: 

- Báo cáo kinh doanh Tháng. 

- Tính giá thành theo tháng 

- Kiểm tra báo cáo bán lẻ 

- BÁO CÁO LÃI LỖ THÁNG, NĂM

- Xây dựng sản phẩm

• Xây dựng & đề xuất sản phẩm liên quan đến hoạt động quản lý danh mục đầu tư và thành lập quỹ
• Xây dựng kế hoạch huy động và quản lý các quỹ
• Đề xuất sản phẩm đầu tư phù hợp với tiêu chí đầu tư và khả năng chấp nhận rủi ro của khách hàng

- Quan hệ nhà đầu tư

• Tìm kiếm các nhà đầu tư tiềm năng trong và ngoài Nước
• Huy động vốn gây quỹ đầu tư, quản lý quỹ đầu tư
• Tiếp xúc các đối tác, khách hàng tiềm năng để xác định và xây dựng quan hệ với các đối tác chiến lược, từ đó tìm kiếm các cơ hội hợp tác kinh doanh 
• Phối hợp với các cố vấn/ các nhà tư vấn cung cấp dịch vụ tư vấn về cơ cấu tổ chức và các hoạt động của Công ty quản lý Quỹ và các quỹ đầu tư
• Phối hợp với Ban Đầu tư trong hoạt động thu xếp vốn đầu tư cho các dự án và cung cấp báo cáo về các dự án đầu tư cho khách hàng
• Phát triển duy trì các mối quan hệ với đối tác, cơ quan quản lý và khách hàng quan trọng

- Quản lý quỹ/ Quản lý DMĐT 

• Theo dõi quản trị quỹ đầu tư và danh mục đầu tư, đề xuất và phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện phương án được phê duyệt
• Xây dựng chiến lược và kế hoạch tăng trưởng NAV của các quỹ và danh mục ủy thác của Công ty

- Kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu kế toán.

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định.

- Quản lý, hạch toán các khoản thu chi, công nợ.

- Hỗ trợ công tác kiểm toán, quyết toán thuế.

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Hỗ trợ nhập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất - nhập kho

2. Xuất, nhập, quản lý kho

3. Hỗ trợ kế toán tổng hợp check công nợ, đơn hàng.

4. Hỗ trợ giấy tờ xuất nhập khẩu

5. 1 số việc hành chính khác

6. Nơi làm việc: Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội (gần Thiên đường Bảo Sơn)

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, thứ 7 làm buổi sáng.
- Tìm kiếm, tư vấn và chăm sóc khách hàng mới.
- Chăm sóc các khách hàng hiện tại của công ty.
- Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty tới khách hàng tiềm năng.
- Đàm phán, chốt đơn, theo dõi và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình lắp đặt
- Báo cáo công việc hàng ngày/ tuần cho Giám đốc

• Oder món ăn, đồ uống, nhiệt tình giải đáp các thắc mắc của khách hàng, giới thiệu các dòng rượu vang, Cigar, đồ nguội nhập khẩu từ CHLB Đức .
• Thực hiện các công việc liên quan đến pha chế: chuẩn bị nguyên liệu, dụng cụ pha chế; thực hiện pha chế theo công thức của nhà hàng; kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu..
• Giữ gìn vệ sinh quầy Bar và cửa hàng, sắp xếp CCDC, đồ dùng sau khi hết khách
• Thời gian làm việc (chia 2 ca):
• Ca 1: 07h00 – 14h00
• Ca 2: 14h00 – 21h00

Liên hệ trực tiếp Phòng Nhân sự: 083.22.66.860
 

- Nhận thông tin đơn hàng từ sale để lên đơn hàng XK trên phần mềm + phương án kinh doanh cho lô hàng (có mẫu sẵn)
- Tiếp nhận + xử lý các đầu mục về chứng từ xuất khẩu
- Theo dõi tiến độ đơn hàng
- Theo dõi và báo cáo các vấn đề  phát sinh về đơn hàng
- Các công việc phát sinh khác