Việc làm cho sinh viên Học viện Báo chí Tuyên truyền

1/ Công tác chuyên môn:

• Có trách nhiệm chính thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại của công ty tập đoàn và các công ty thành viên;
• Trực tiếp thực hiện các chương trình hợp tác đối ngoại theo ủy quyền của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
• Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các chương trình hợp tác đối tác; chăm sóc, duy trì, phát triển các mối quan hệ với đối tác (Nhà Đầu Tư nước ngoài), khách hàng quan trọng, Bộ/Ban/Ngành;
• Hỗ trợ công tác tổ chức, triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo, các buổi gặp gỡ/trao đổi thông tin/ký kết hợp tác với với Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng;
• Phụ trách chính công tác phiên dịch, biên dịch, chuẩn bị tài liệu (văn bản/slide), ghi chép và tổng hợp nội dung khi tham dự các buổi hội thảo, sự kiện đối ngoại; các buổi làm việc song phương đa phương với các tổ chức nước ngoài cũng như trong các hoạt động chuyên môn khác của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
• Phụ trách theo dõi, tổng hợp thông tin hoạt động của các hiệp hội/tổ chức/CLB mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc quản lý hoặc tham gia;
• Theo dõi tiến độ toàn bộ phần công việc phát sinh với các đối tác, khách hàng, rà soát các văn bản, báo cáo định kỳ của một số lĩnh vực/ bộ phận/công ty thành viên mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc ủy quyền phụ trách;
• Thu thập, xử lý và phân tích thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
• Là phát ngôn viên, hỗ trợ tham vấn về các nội dung thông điệp của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc khi truyền thông công cộng các kênh online/offline;
• Thực hiện các công việc khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ khi được phân công.

2/ Các hoạt động phối hợp:

- Đối nội:

• Phối hợp cùng Thư ký để thống nhất, thống kê lịch làm việc, lịch trình các buổi họp, chuyến công tác của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc khi làm việc với các Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng;
• Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định;
• Phối hợp với đội ngũ Truyền thông của công ty và các công ty thành viên tổ chức các sự kiện quan trọng của công ty.

- Đối ngoại:

• Giao dịch với đối tác khách hàng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm;
• Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.

- Báo cáo: Theo quy định định kỳ ( tuần/ tháng/quý/ năm) hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao cho TGĐ/Chủ tịch HĐQT.

- Chấm công, tính lương, báo cáo công việc hàng ngày kheo khung giờ.

- Quản lý giấy tờ, tổ chức liên hoan, sinh nhật…

- Công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thực hiện các công đoạn lắp ráp, hàn, mài và chế tạo máy cơ khí theo yêu cầu.
- Tham gia lắp ráp, bàn giao và vận hành máy ngắn ngày (3-5 ngày hoặc trong ngày) tại các công trình trên toàn quốc.
- Bảo trì và sửa chữa các thiết bị máy móc khi cần thiết.

Công việc hành chính:

- Quản lý văn phòng Ban QLDA, quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị hành chính

- Quản trị hợp đồng vệ sinh văn phòng, điện nước, thu gom rác

- Các công tác hậu cần phục vụ họp, hội nghị, trực điện thoại văn phòng, chuẩn bị các cuộc họp, thông báo và kết nối họp trực tuyến và các sự kiện khác trong Công ty

Văn thư - Lưu trữ

- Quản lý công văn đi - đến

- Quản lý toàn bộ tài liệu bản cứng và tài liệu điện tử của Ban QLDA, số hóa tài liệu của ban

- Phối hợp với Văn thư Công ty chuyển giao tài liệu, lập danh mục tài liệu lưu trữ, sắp xếp, chỉnh lý tài liệu đưa vào lưu trữ hồ sơ các công việc đã kết thúc.

Công tác khác

- Phối hợp P.HCNS Công ty thực hiện công tác quản trị nhân sự tại Ban QLDA.

Gọi điện với các cơ quan tại phía Nhật Bản để kiểm tra tình trạng hồ sơ khách hàng.
Phối hợp với các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh của khách hàng.
Xử lý hồ sơ và các công việc liên quan của bộ phận.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên đưa ra.

1/ Kế toán thanh toán

• Chịu trách nhiệm xử lý các nghiệp vụ kế toán, quản lý các khoản thu, chi trong công ty theo các quy định pháp luật. Kịp thời xử lý các bộ thanh toán, hồ sơ giấy tờ của các bộ phận, hỗ trợ tối đa cho các bộ phận nhằm đảm bảo tiến độ chất lượng công việc chung của công ty (chi tiết theo phân công).
• Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ phải trả với các đối tác (nhà cung cấp, đơn vị chấp nhận thanh toán, ngân hàng, v.v.)
• Kiểm tra thường xuyên và có hệ thống việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế – tài chính trong đơn vị. Kiến nghị các biện pháp xử lý những trường hợp vi phạm.
• Xây dựng các quy trình thực hiện nghiệp vụ kế toán.

2/ Kế toán thuế, tổng hợp

• Lập và nộp các báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm theo quy định: thuế GTGT, thuế TNCN từ tiền công, tiền lương, từ bản quyền, từ trúng thưởng; thuế nhà thầu; báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Báo cáo tài chính, báo cáo thuế năm (quyết toán thuế TNDN, TNCN)... Thực hiện nghĩa vụ thuế của Công ty với cơ quan Nhà nước.
• Cân đối doanh thu chi phí trên cơ sở các văn bản quy định của thuế, đảm bảo lợi ích cho công ty.
• Phân bổ chi phí, trích khấu hao TSCĐ hàng tháng
• Thực hiện các bút toán kết chuyển cuối tháng/quý/năm
• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ số liệu cho cơ quan chuyên ngành, kiểm toán theo yêu cầu.
• Phối hợp làm việc với cơ quan thuế khi đến kỳ quyết toán năm hoặc khi có phát sinh (cung cấp, giải trình số liệu, hồ sơ kế toán...) theo yêu cầu của cơ quan thuế

3/ Kế toán quản trị

• Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu

4/ Công tác báo cáo, công việc khác

• Thực hiện các kế hoạch, báo cáo năm, tháng, tuần theo quy định của công ty.
• Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

• Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý; đảm bảo đúng chính sách, quy định của công ty
• Chịu trách nhiệm sắp xếp lịch trình, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám Đốc.
• Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của Tổng Giám Đốc: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
• Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
• Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các bộ phận. Thông qua các báo cáo của từng bộ phận, có kế hoạch tham mưu cho Tổng Giám Đốc - các giải pháp để đạt hiệu quả công việc.
• Tiếp đón khách và điều phối các cuộc gặp gỡ với đối tác, khách hàng.
• Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng Giám Đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

1. Lễ tân

- Tiếp đón, chỉ dẫn khách đến làm việc

- Trực văn phòng công ty, đảm bảo duy trì trật tự văn phòng

2. Văn thư

- Quản lý công văn đi - đến, chuyển tài liệu theo quy trình giải quyết công việc

- Đóng dấu công văn, tài liệu

- Kiểm tra, soạn thảo văn bản, đánh máy

3. Lưu trữ

- Quản lý tài liệu bản cứng và tài liệu điện tử của Công ty gồm: Lưu trữ, bảo quản, cấp phát tài liệu, chỉnh lý

- Số hóa tài liệu, đưa vào lưu trữ điện tử

- Cung cấp tài liệu, sao lưu, công chứng tài liệu theo yêu cầu của các Phòng, Ban sau khi được duyệt

4. Các công việc hành chính khác khi được phân công.

• Phụ trách công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV, hoàn thiện các thủ tục tuyển dụng theo yêu cầu
• BHXH: thực hiện thủ tục tăng giảm BHXH, chế độ BHXH cho người lao động theo quy định
• Thực hiện các thủ tục nhân sự: soạn thảo hợp đồng lao động, thư mời, thư cảm ơn...đảm bảo đúng luật và quy định của công ty
• Tiền lương: tính công, lương cho người lao động theo quy chế công ty
• Hỗ trợ công việc phát sinh của phòng theo sự chỉ đạo của giám đốc nhân sự.

- Lập kế hoạch và thực hiện Tư vấn giải pháp xử lý HĐ vi phạm cho bên uỷ quyền;
- Xác minh các thông tin liên quan đến hợp đồng vi phạm để xây dựng Phương án tư vấn xử lý vi phạm phù hợp theo quy định của pháp luật, quy định của công ty;
- Tư vấn cho khách hàng về các giải pháp xử lý vi phạm nghĩa vụ thanh toán;
- Các công việc phát sinh liên quan khác theo quy định của công ty.

• Quản lý hoạt động và chất lượng cơ sở vật chất và các trang thiết bị tại văn phòng, cơ sở kinh doanh của công ty;
• Hỗ trợ Giám sát thi công, xây dựng, nghiệm thu công trình:
• Kiểm soát tiến độ các dự án cải tạo của Công ty
• Hỗ trợ Cải tạo sửa chữa, bảo hành đối với các mặt bằng đã đi vào hoạt động.
• Làm thủ tục mua tất cả các vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản trong văn phòng; Lên kế hoạch đặt in ấn các ấn phẩm phục vụ bán hàng, quản lý cấp phát cho các phòng ban liên quan;
• Quản lý cấp phát, bàn giao/nhận bàn giao tài sản các công cụ dụng cụ cho các bộ phận/phòng ban trong Công ty;
• Xử lý sự cố và sửa chữa các thiết bị hư hỏng
• Cài đặt, sửa chữa, hoặc thay thế hệ thống dây điện, ổ cắm, hộp công tắc điện, ống dẫn, hệ thống cấp điện feeder, bóng đèn, và các thiết bị điện khác
• Liên hệ với nhà cung ứng đặt mua các vật dụng, trang thiết bị phục vụ việc bảo hành, bảo trì cơ sở vật chất.
• Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Hỗ trợ Tổng giám đốc Sắp xếp hiệu quả thời gian, không gian, tạo lịch làm việc khoa học, chuyên nghiệp.

- Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo về tất cả các nội dung công việc trong công ty

- Nhận thông tin triển khai công việc xuống các phòng ban

- Tham gia các cuộc họp và làm thư ký cuộc họp

- Thay mặt và đại diện Tổng giám đốc thực hiện chỉ đạo, duy trì công tác điều hành, quản lý, giám sát tất cả những khía cạnh hoạt động của cá nhân, phòng ban, công ty.

- Thay mặt TGĐ tương tác với các đối tác khi được yêu cầu

- Tham mưu, cố vấn cho Tổng giám đốc về hoạch định chiến lược phát triển tổ chức, công ty

- Các công việc hỗ trợ Tổng Giám đốc theo chỉ đạo.

Xây dựng kế hoạch đảm bảo chỉ tiêu, phát triển hệ thống branding của các kênh social (nền tảng chủ yếu là Facebook, Tiktok, Website).
Lên kế hoạch, định hướng, thực thi các video, hình ảnh phục vụ cho việc làm branding cho thương hiệu và phục vụ chạy ads.
Quản lý hoạt động tổng thể công việc của Team và Chịu trách nhiệm về chất lượng của sản phẩm (Phân bổ, đốc thúc và sắp xếp phân công công việc cho các thành viên để bảo đảm chất lượng và tiến độ công việc.)
Thực hiện các công việc khác theo định hướng công ty.

• Lên kế hoạch đặt mua vật tư, hàng hóa cho từng dự án: phụ kiện, ốc vít, bản lề,....
• Liên hệ nhà cung cấp và tiến hành đặt hàng.
• Làm đề nghị thanh toán cho bộ phận CNC.
• Đặt xe.
• Hạch toán tạm tính chi phí đơn đặt hàng.

(Trao đổi kỹ hơn khi phỏng vấn).

• Lập kế hoạch làm việc, bám sát kế hoạch, điều chỉnh khi cần thiết.
• Chuẩn bị nội dung Livestream: kịch bản, trò chơi, quà tặng…
• Thực hiện các phiên livestream trên kênh Tik Tok của công ty theo kế hoạch: điều khiển livestream, giới thiệu sản phẩm, tư vấn khách hàng, tương tác với khán giả...
• Trợ live ở các phiên Mega Live của công ty.
• Kiểm kê hàng hóa tại các phòng live, chủ động lên bản kê và báo về công ty để đặt hàng bổ sung
• Hỗ trợ làm mẫu/ diễn viên quay kênh Tik Tok công ty.

1. Ngành hàng: phụ kiện thời trang nam bằng da thật như túi, ví, thắt lưng, cặp, giày, … do nhà máy của HAT+ tự thiết kế và sản xuất. (Mô hình chuỗi cửa hàng bán lẻ).

2. Thời gian làm việc từ thứ 2 – sáng thứ 7 (8h00 – 17h00).

3. Xây dựng và triển khai Kế hoạch Marketing năm/quý/tháng trên hệ thống offline và online (Google Ads, Facebook, Youtube, Zalo, Tiktok, Email Marketing…) nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh và quảng bá thương hiệu.

4. Triển khai các hoạt động khảo sát, phân tích, đánh giá thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh để kịp thời tối ưu các kế hoạch, chiến dịch hoạt động Marketing.

5. Đề xuất các mục tiêu, kế hoạch, ngân sách Marketing năm/tháng/quý theo sát các mục tiêu thương hiệu, doanh thu.

6. Phối hợp với các bộ phận triển khai các hoạt động như ra bộ sưu tập mới, sản phẩm mới, khuyến mại, truyền thông, chăm sóc khách hàng, … theo kế hoạch đã được duyệt.

7. Xây dựng, dẫn dắt, đào tạo đội ngũ nhân sự Marketing, phối hợp các bộ phận triển khai công việc để đạt hiệu quả cam kết.

8. Triển khai khảo sát thị trường, phối hợp với Phòng Kỹ thuật đề xuất xu hướng mẫu, đề xuất thiết kế mẫu mới nhằm nâng cao hiệu quả doanh thu, tăng năng lực cạnh tranh, phát triển danh mục sản phẩm theo định hướng Brand.

9. Liên hệ, quản lý KPI, làm các báo cáo đánh giá độ hiệu quả các chương trình do Agency thực hiện.

10. Chủ động update các xu hướng, kênh truyền thông mới có trên thị trường để áp dụng vào công việc.

• Theo dõi các chi phí của công ty, đề xuất dự chi
• Kiểm tra các định khoản phát sinh, đối chiếu và tổng hợp các số liệu chi tiết của các phòng ban
• Lập báo cáo thuế, các quyết toán công ty và hạch toán rõ ràng các chi phí, thu nhập, công nợ, khấu hao, thuế GTGT
• Làm các báo cáo: kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính
• Lưu trữ các sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty theo quy định;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của BGĐ
• Ưu tiên ứng viên từng làm công ty xây dựng.

- Làm việc với các trưởng bộ phận phòng ban để có thông tin tuyển dụng.

- Tổ chức hoạt động tuyển dụng đảm bảo KPI về thời gian, số lượng, chất lượng nguồn nhân sự.

- Trực tiếp tuyển dụng các vị trí nhân sự quan trọng, C-level phục vụ mục tiêu chiến lược công ty.

- Tìm kiếm, duy trì và phát triển nguồn ứng viên, phát triển mối quan hệ với các headhunt, các trường đại học và đối tác nhằm thu hút nguồn nhân lực chất lượng

- Lập kế hoạch, quản lý hiệu quả ngân sách tuyển dụng

- Xây dựng chân dung ứng viên, mô tả công việc.

- Tổ chức khảo sát, đánh giá, phân tích thị trường lao động, các Chương trình nhằm thu hút nguồn nhân lực tài năng.

- Chuẩn hóa, cải tiến quy trình tuyển dụng và trải nghiệm nhân sự mới.

- Xây dựng, triển khai hoạt động phát triển nhận diện thương hiệu tuyển dụng.

- Báo cáo định kỳ về hiệu suất tuyển dụng và các báo cáo khác theo yêu cầu.