Việc làm cho sinh viên Học viện Chính sách và Phát triển

- In hồ sơ cho học viên

- Quản lý hồ sơ học viên

- Quản lý và theo dõi lịch học và lịch thi của học viên

- Đón tiếp học viên tới đăng kí dự thi

- Các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc.

Địa điểm làm việc: 219 Định Công Thượng - Hoàng Mai - Hà Nội

Thời gian làm việc: 8h mỗi ngày, 26 ngày 1 tháng, Sáng từ 8h đến 12h, chiều từ 14h đến 18h. (Có thể nghỉ trưa tại công ty)

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong ngày, tháng, quý, năm
• Kê khai và lập BC thuế tháng , quý, năm…
• và check tour lữ hành (chưa biết sẽ được đào tạo hướng dẫn )
• Các công việc khác theo yêu cầu quản lý

Tham mưu xây dựng chiến lược nhân sự tới BTGĐXây dựng chiến lược nhân sự thu hút nhân tài.Lập kế hoạch tuyển dụng & kế hoạch đào tạo nhân sự theo mục tiêu chung toàn Công ty (theo tháng/quý/năm)Xây dựng chính sách đãi ngộ (lương + thưởng) + phúc lợi (BH, lễ tết,...) cho nhân viên trên toàn Công tyXây dựng/thay đổi cơ cấu tổ chức & điều hành mọi hoạt động của phòng nhân sự (C&B, tuyển dụng, hành chính văn thư lưu trữ) trên toàn quốcĐề xuất với BLĐ thay đổi nội quy - quy định, quy chế phù hợp với từng giai đoạn phát triển. Tham mưu với BLĐ để xây dựng cơ cấu tổ chức, đề xuất ngân sách cho nhân sự của toàn Công ty.Lập Kế hoạch chi phí phòng HCNS hàng năm phù hợp với kế hoạch phát triểnTổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, các event nội bộ (8/3, 20/10, 1/6, Trung thu, tất niên, kỉ niệm thành lập Công ty.Sáng tạo giải pháp mới, cách làm mới (thay đổi quy trình) để làm tăng năng suất, tăng hiệu quả làm việc cho nhân viên.

Phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thực phẩm.Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh, bao gồm đặt mục tiêu doanh số, chiến lược tiếp cận khách hàng và các hoạt động xúc tiến bán hàng.Thực hiện các cuộc gặp gỡ, đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng.Quản lý và theo dõi đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng thời hạn và chất lượng.Phân tích thị trường, nắm bắt xu hướng tiêu dùng và cạnh tranh để đưa ra các đề xuất chiến lược kinh doanh hiệu quả.Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho cấp trên.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

1. Tuyển dụng (70%)
- Xây dựng và duy trì mạng lưới ứng viên tiềm năng thông qua các kênh khác nhau, bao gồm các trang tuyển dụng, mạng xã hội, mạng lưới chuyên nghiệp và giới thiệu.
- Tiến hành sàng lọc kỹ lưỡng các hồ sơ ứng viên để xác định ứng viên phù hợp.
- Tiến hành phỏng vấn và đánh giá ban đầu để đánh giá năng lực, kỹ năng và phù hợp văn hóa của ứng viên.
- Cập nhật với xu hướng ngành, chiến lược tuyển dụng và các phương pháp tốt nhất để liên tục cải tiến quá trình tuyển dụng;
- Tiếp nhận nhân viên mới + Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức;
- Báo cáo hiệu quả của các kế hoạch tuyển dụng Team
- Quản lý đội nhóm (take care trong quá trình hoạt động Team)

2. Đào tạo và phát triển (20%)
- Đánh giá nhu cầu đào tạo để áp dụng và giám sát chương trình đào tạo
- Thiết lập và tiến hành định hướng nhân viên mới
- Tổ chức các sự kiện đào tạo nội bộ

3. Truyền thông nội bộ (10%)
- Cùng nhau lên Plan tổ chức các sự kiện nội bộ bao gồm ngày lễ, hoạt động teambuilding hàng quý;, year end Party,...
- Đóng góp ý tưởng mới mẻ nhằm truyền cảm hứng, kết nối nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp;

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO)– chuyên xuất khẩu hàng nông sản, đang tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí Trợ lý Giám đốc kiêm Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu.

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO) – chuyên xuất khẩu hàng nông sản

1. Trợ lý Giám đốc:

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, tổ chức họp và theo dõi các kế hoạch hoạt động kinh doanh.

- Ghi nhận và xử lý thông tin, báo cáo từ các phòng ban.

- Tham gia các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng và hỗ trợ công việc liên quan.

2. Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu:

- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn, packing list, CO, BL, và các giấy tờ liên quan.

- Làm việc với các cơ quan hải quan, forwarder và đối tác để xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu.

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển, thanh toán, giao hàng.

- Báo cáo định kỳ về tình hình hàng hóa và công việc chứng từ theo các đơn hàng. 

• Hạch toán chứng từ kế toán theo quy định.
• Lên báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quý, tháng, năm , và báo cáo giải trình chi tiết.
• Giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra theo yêu cầu của người phụ trách phòng.
• Ưu tiên ứng viên đã có gia đình tuổi từ 27-40.
• Làm việc tại: Tòa nhà N04B-T2, Khu ngoại giao đoàn, Phường Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

Quản lý triển khai và giám sát hoạt động liên kết trường theo định hướng của công ty, đảm bảo mục tiêu kinh doanh.Xây dựng kế hoạch, mục tiêu, chính sách bán hàng, cơ chế thúc đẩy và giải pháp thực hiện phù hợp từng địa bàn.Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ, đánh giá và triển khai các khu vực tiềm năng.Tổ chức, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân sự, hỗ trợ chi nhánh và vùng trong việc triển khai các hoạt động liên kết trường.Giám sát, đánh giá và thúc đẩy các chỉ tiêu liên kết trường; xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo tính hiệu quả kinh doanh.Triển khai kế hoạch bán hàng, chăm sóc khách hàng, phát triển khách hàng cũ và mới, đảm bảo đạt chỉ tiêu kinh doanh.Lập báo cáo định kỳ về hoạt động liên kết trường, phân tích dữ liệu, dự báo và đề xuất giải pháp cải thiện.Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các hoạt động liên kết trường tuân thủ đúng định hướng và quy định pháp luật.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.

• Tư vấn và cung cấp dịch vụ của công ty đến khách hàng tiềm năng, tìm hiêu nhu cầu khách hàng.
• Chăm sóc các khách hàng tại trung tâm và các khách hàng tiềm năng.
• Cập nhật thông tin thị trường và thực hiện báo cáo hàng tháng, hàng quý
• Phối hợp các bộ phận quảng bá và truyền thông, bộ phận hành chính kế toán.
• Thương thảo và soạn thảo các hợp đồng dịch vụ.
• Dẫn khách hàng tiềm năng đi xem văn phòng, tìm hiểu nhu cầu và giao tiếp với khách hàng, cập nhật dữ liệu khách hàng và tình trạng kinh doanh cho người quản lý.
• Các hạng mục khác được giao từ quản lý/giám đốc

Thống kê và tổng hợp số liệu hàng hóa đã bán, hàng tồn kho của công ty.Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ.Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu khách hàng.Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty.Theo dõi doanh thu chi phí hiệu quả tại các bộ phận.Lập báo cáo tài chính theo từng tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.Kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của doanh thu, chi phí, kiểm soát hoạt động quỹ, kho tại công tyGiao dịch BHXH, cơ quan thuế.Nhập dữ liệu mua vào, bán ra, bảng kê chi tiết hóa đơn bán raIn sổ chi tiết và tổng hợp, tổng hợp theo công ty theo quy địnhLưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.Các công việc khác theo phân công công việc của Kế toán trưởng.

Trao đổi trực tiếp với khách hàng Nhật Bản để xác định yêu cầu của dự án phát triển phần mềm trong công ty.Dịch tài liệu đặc tả yêu cầu của dự án. Đọc hiểu yêu cầu của dự án và truyền đạt lại cho team phát triển. Cùng họp online hoặc offline với team phát triển bên Việt Nam và team phát triển bên Nhật để trao đổi nội dung công việc, giải pháp kỹ thuật, cách thức tiến hành dự án. Hỗ trợ quản lý dự án như: quản lý tiến độ, quản lý quy trình phát triển. Hỗ trợ team kiểm thử chất lượng phần mềm để hỏi/đáp với khách hàng trong quá trình test sản phẩm. Report báo cáo cho khách hàng và cho người quản lý. Support team sale để làm các tài liệu báo cáo, tài liệu dự án. Support khách hàng Nhật Bản trong các chuyến công tác tại Việt Nam.Có thể nhận việc sau Tết

• Thiết kế nội thất
• Thiết kế chi tiết cửa gỗ công nghiệp
• Vẽ phối cảnh và triển khai bản vẽ thi công nội thất.
• Báo cáo tiến độ công việc cho Bộ phận cấp trên.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.
• Địa điểm làm việc: 9 NV 10 khu đô thị Lideco Trạm Trôi Hoài Đức Hà Nội

- Lên kế hoạch tổ chức đội ngũ bán hàng (sale)

- Về tuyển dụng và bổ sung nhân sự cho hệ thống kinh doanh.

- Tìm kiếm và mở rộng hệ thống NPP, Đại lý khách hàng.

- Đề xuất các hoạt động marketing thúc đẩy bán hàng.

- Chịu trách nhiệm khác liên quan đến bộ phận Sale.

- Đảm nhiệm tập hợp các vấn đề phát sinh thực tế, bao gồm các phát sinh có và không có chứng từ, hoá đơn

- Ghi chép sổ sách các hoạt động diễn ra thường ngày.

- Theo dõi tổng hợp công nợ khách hàng

- Soạn thảo hợp đồng

- Tìm kiếm thông tin nguồn hàng trên các nền tảng

- Làm báo giá

- Làm hồ sơ thanh toán

- Xuất hóa đơn, nhập liệu hóa đơn đầu ra đầu vào và các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của quản lí

• Tìm các ứng viên có nhu cầu đi du học Hàn Quốc
• Tư vấn hỗ trợ các ứng viên nhập học tại trung tâm được thuận lợi
• Hỗ trợ data trong thời gian đầu

Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của Phòng Pháp chế, gồm:Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật để tham mưu, tư vấn, đề xuất cho Ban Giám đốc và các Phòng ban/Bộ phận liên quan đến vấn đề pháp lý.Trực tiếp tham gia, thẩm định, đánh giá và làm việc với các cơ quan chức năng về quy trình, thủ tục pháp lý triển khai các dự án bất động sản, loại hình: chung cư, khách sạn, nghỉ dưỡng....Tham mưu, phân tích, cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty đối với các lĩnh vực: thương mại, điện năng lượng, nông sản, bất động sản...Đề xuất giải pháp nhằm giảm thiểu rủi ro.Đánh giá, thẩm định pháp lý liên quan đến các hoạt động M&A doanh nghiệp, dự án, đầu tư...trong công ty theo định hướng của BGĐ.Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng...do Công ty ban hành, ký kết.Chủ trì tổ chức họp ĐHĐCĐ đối với các công ty niêm yết chứng khoán....và chủ trì công tác CBTT theo đúng QĐPL. Kiểm tra kiểm soát đúng tiến độ và yêu cầu kế hoạch mục tiêu được BGĐ giao phóThực hiện công việc kiểm soát nội bộ nhằm đảm bảo việc tuân thủ các quy trình, quy định, chính sách của công ty.Tư vấn, thẩm định pháp lý, phối hợp xây dựng các quy chế, quy trình...để đảm bảo vận hành chặt chẽ, phòng ngừa rủi ro.Tư vấn, thẩm định pháp lý, khiếu nại, tố cáo, tranh tụng, thu đòi công nợ... đảm bảo an toàn và giảm thiểu rủi ro.Đại diện Công ty tham gia giải quyết những tranh chấp bên trong và ngoài nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty.Thực hiện một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý chuyên môn trực tiếp.Công tác quản lý Phòng:Quản lý nhân sự, tổ chức công việc của Phòng nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của Phòng Xây dựng kế hoạch mục tiêu, ngân sách hoạt động hàng tháng của Phòng. Thực hiện theo dõi, đánh giá mục tiêu, ngân sách và trình điều chỉnh phù hợp theo định kỳ và phát sinh. Xây dựng, đào tạo đội ngũ nhân sự của Phòng. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Nhập báo cáo bán hàng, Kiểm soát, đối chiếu vé và làm báo cáo với các hãng hàng không; lập chứng từ thu, chi, ngân hàng hằng ngày vào phần mềm kế toán. Đi giao dịch ngân hàng khi cần thiết (rất ít).

-. Kiểm tra đối chiếu dữ liệu bán của nhân viên booker nhập trên phần mềm kế toán

- Kiểm tra, đối soát công nợ Đại lí vé máy bay. Tiến hành đòi công nợ khách hàng đến hạn thanh toán; đề xuất thanh toán cho nhà cung cấp . Lập hóa đơn GTGT. Đảm bảo việc Thu hồi công nợ đúng tiến độ

- Thống kê và tổng hợp số liệu, cung cấp số liệu về phần công việc đã làm (dư nợ, nợ quá hạn, nợ khó đòi…); tính lương, doanh số cho nhân viên booker

- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng 

- Chi tiết hơn về công việc cụ thể được trao đổi khi phỏng vấn.

- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến hết sáng thứ bảy hàng tuần (Nghỉ chiều thứ 7 và 

- Tìm kiếm và kết nối với các khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời.

- Tư vấn và gửi hồ sơ các phương tiện quảng cáo (có sẵn) đến khách hàng.

- Thương lượng, đàm phán, và chốt hợp đồng các phương tiện quảng cáo.

- Duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

- Hỗ trợ xây dựng chiến lược mở rộng thị trường và quảng bá thương hiệu công ty.