Việc làm cho sinh viên Học viện Chính sách và Phát triển

Xử lý thanh toán: Nhận và trình hồ sơ thanh toán, thực hiện chi trả sau phê duyệt.
Hạch toán & báo cáo: Ghi nhận Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt trên PMKT và Google Sheet, báo cáo khi cần.
Quản lý tài sản: Hạch toán, cập nhật tăng/giảm/thanhlý TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước, phân bổ chi phí đúng mục.
Quản lý quỹ: Tuân thủ quy định quản lý quỹ tiền mặt.
Lưu trữ chứng từ: Sắp xếp hóa đơn, chứng từ khoa học.
Thanh toán nội bộ: Lập chứng từ thanh toán nội bộ theo yêu cầu.
Đối chiếu ngân hàng: Lấy sổ phụ, đối chiếu số liệu (cá nhân + công ty).
Cập nhật quy trình: Theo dõi và áp dụng đúng quy trình mới vào sổ sách.
Báo cáo: Lập báo cáo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
Hỗ trợ liên phòng ban: Phối hợp với kế toán thuế và các bộ phận khác.
Thực hiện các công tác khác được phân công của TP. Kế toán hoặc cấp quản lý khác

1. Vệ sinh và duy trì phòng khách:

₋ Vệ sinh toàn bộ phòng khách bao gồm sàn, nội thất, giường ngủ và phòng tắm, đảm bảo mọi khu vực đều sạch sẽ và ngăn nắp.

₋ Thay mới ga trải giường, vỏ gối, khăn tắm và các vật dụng khác theo tiêu chuẩn khách sạn.

₋ Kiểm tra và bổ sung đầy đủ các tiện nghi như nước uống, cà phê, trà, đồ vệ sinh cá nhân và các vật dụng khác cho khách.

2. Kiểm tra và báo cáo tình trạng phòng:

₋ Kiểm tra tình trạng phòng, đảm bảo không có hỏng hóc hoặc vấn đề cần sửa chữa trước khi khách nhận phòng.

₋ Báo cáo cho Tổ trưởng hoặc Bộ phận Kỹ thuật về bất kỳ sự cố nào trong phòng như đèn không sáng, vòi nước rò rỉ hoặc hỏng hóc thiết bị.

₋ Đảm bảo phòng đạt yêu cầu kiểm tra nội bộ trước khi hoàn thành công việc.

3. Đáp ứng yêu cầu của khách:

₋ Đáp ứng nhanh chóng và chu đáo các yêu cầu của khách liên quan đến dịch vụ buồng phòng như cung cấp thêm gối, khăn, hoặc vật dụng cá nhân.

₋ Xử lý yêu cầu của khách một cách lịch sự, bảo đảm sự hài lòng và thoải mái tối đa cho khách.

4. Duy trì vệ sinh an toàn và tiêu chuẩn vệ sinh:

₋ Tuân thủ các quy định an toàn và quy trình vệ sinh của khách sạn để đảm bảo môi trường sạch sẽ và an toàn cho khách.

₋ Sử dụng đúng cách các sản phẩm vệ sinh và tuân thủ quy trình sử dụng để tránh gây hại cho sức khỏe và tài sản của khách sạn.

₋ Sắp xếp và duy trì khu vực làm việc, xe đẩy và các dụng cụ gọn gàng, sạch sẽ.

5. Ghi chép và bàn giao:

₋ Ghi lại tình trạng phòng, báo cáo các vấn đề tồn đọng hoặc yêu cầu bổ sung từ khách trong ca làm việc.

₋ Thực hiện bàn giao công việc cho ca sau với các ghi chú và thông tin cần thiết về các phòng đã dọn dẹp, phòng cần kiểm tra hoặc yêu cầu từ khách.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

- Chuẩn công cụ dụng cụ nhà hàng trước khi phục vụ khách hàng

- Set up bàn ăn

- Phục vụ khách hàng (order, bưng bê, dọn dẹp...)

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự cho văn phòng Hà Nội
- Quản lý và xử lý các tài liệu liên quan đến nhân sự; phổ biến chính sách, quy định nội bộ tại văn phòng Hà Nội
- Tham gia triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, kết nối và nâng cao tinh thần gắn kết nhân sự tại văn phòng Hà Nội
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên

1. Vệ sinh khu vực công cộng:

₋ Quét dọn, lau chùi và làm sạch các khu vực như hành lang, sảnh chính, thang máy, nhà vệ sinh công cộng, nhà hàng và khu vực phòng chờ.

₋ Đảm bảo các khu vực công cộng luôn gọn gàng, sạch sẽ, sắp xếp ngăn nắp và được bảo dưỡng tốt.

₋ Thường xuyên kiểm tra và bổ sung các vật dụng như xà phòng, giấy vệ sinh, khăn tay và các tiện nghi khác trong nhà vệ sinh.

2. Kiểm tra và báo cáo sự cố:

₋ Kiểm tra thường xuyên các khu vực công cộng để phát hiện bất kỳ hư hỏng, vết bẩn hoặc tình trạng cần bảo dưỡng.

₋ Báo cáo ngay lập tức cho quản lý hoặc Bộ phận Kỹ thuật nếu phát hiện hỏng hóc như đèn bị cháy, vòi nước rò rỉ, hoặc bất kỳ sự cố nào gây ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng.

3. Đáp ứng yêu cầu của khách:

₋ Đáp ứng các yêu cầu của khách tại khu vực công cộng một cách nhanh chóng, lịch sự và chu đáo.

₋ Cung cấp hỗ trợ khi khách cần, hướng dẫn khách về các khu vực trong khách sạn hoặc cung cấp thêm vật dụng khi cần thiết.

4. Duy trì vệ sinh và an toàn:

₋ Tuân thủ các quy tắc và tiêu chuẩn an toàn lao động, đảm bảo vệ sinh môi trường và an toàn cho khách.

₋ Sử dụng đúng các sản phẩm vệ sinh, hóa chất và thiết bị theo quy trình để đảm bảo an toàn và tránh gây hư hại cho tài sản của khách sạn.

₋ Giữ vệ sinh và ngăn nắp khu vực làm việc, xe đẩy và các dụng cụ.

5. Ghi chép và bàn giao:

₋ Ghi nhận tình trạng vệ sinh khu vực công cộng và các vấn đề phát sinh trong ca làm việc để bàn giao cho ca sau.

₋ Bàn giao các thông tin, ghi chú quan trọng hoặc các yêu cầu đặc biệt để ca sau thực hiện tiếp.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Tìm kiếm, phát triển khách hàng mới cho công ty
Chăm sóc khách hàng cũ
Đàm phán thương thảo hợp đồng mua bán
Đi công tác tỉnh và phiên dịch cho sếp

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày liên quan đến hoạt động vận hành của công ty (chi phí xăng dầu, phí cầu đường, bến bãi, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện…).
- Thực hiện tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp, công tác phí.
- Kiểm soát chi phí hoạt động, tham gia tính toán giá thành dịch vụ cho các dự án.
- Theo dõi, quản lý và đối chiếu công nợ với khách hàng, đối tác thuê xe và đội ngũ tài xế.
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, hóa đơn; tiến hành lập và xuất hóa đơn GTGT theo quy định.
- Lập các báo cáo quản trị nội bộ theo yêu cầu của Ban Giám đốc (báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ…).
- Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định của pháp luật.

Properly checks and finalizes daily room revenue report including:

o Control to ensure that any discrepancies between housekeeping and front office room available.

o Market segmentation correctly reflects the source of business and correctly reflects in the GL

o Verified the room rate with agreement or reservation, check allowance for room revenue. Room revenue as per PMS is corrected in GL.

o Do physical room check.

o Check minibar revenue, laundry revenue telephone and other revenue.

o Check rebate report, discount report, complementary and the house use report, no show posting, late check-out etc. To ensure that every complimentary room, house use room, discount or rebate of revenue must have adequate explanation in the approval form.

• Reconcile all credit card collections again cashier summary and again lists received from bank.

• Finalizes food cover report and photocopies various documentation for food and beverage control and the Finance Department

• Keys revenue journal and distributes to Outlet Mangers and management

• Controls dockets used in all outlets, maintaining correct sequence used at all times, accounting for dockets and making sure cancelled dockets are recorded accordingly

• Controls all food and beverage sales by:

o Correct recording of guest checks on a timely basis

o Performs spot checks on outlet checks used

o Having all voided checks, corrections and unsettled checks approved by the Restaurant Supervisor or Manager

o Monitors the buffet controls, especially over cash settled checks to prevent reuse ensuring all revenue is recorded

o Ensure banquet controls are being adhered to

o Reconciles total outlet sales to total charges

• Ensures all rebates and miscellaneous charges are supported by documentation detailing the charges. All rebate credits must be in accordance with Finance Policy. The rebate credits, miscellaneous charges and paid outs must be summarized and sent to the Finance Manager and General Manager for review daily

• Ensures that programs involving coupons, certificates, and vouchers are adequately controlled and safeguards are in place

• Audits daily collection of the General Cashiers Summary against the bank in slip

• Audits and reconciles advance payments and ensures payments have been applied

• Works with General Cashier to check all float totals regularly and keeps control on registers in outlets

• Reconciles revenues on a daily basis via back up page

• Performs various special projects as requested and assigned by management

Thời gian làm việc:
- Chia ca, linh động theo tuần
- Có thể đổi ca linh hoạt
- Ca sáng 09:30-14:30 và Ca tối 16:30 - 21:30
Công việc:
- Thu ngân, nhận và trả đơn ship
- Sơ chế, chế biến đồ ăn khu vực bếp

- Theo dõi công trình: làm hợp đồng với khách hàng, thầu phụ, theo dõi doanh thu, chi phí từng công trình, xuất hóa đơn,…
- Lập dự toán, khảo sát nhà thầu, nhà cung cấp, lên báo giá so sánh & lựa chọn nhà thầu.
- Xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán, tổng hợp số phát sinh thực tế trong quy trình sản xuất, kinh doanh để phản ánh hiệu quả đạt được của công ty ,lên báo cáo tài chính nội bộ
- Lập kế hoạch thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp;
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định, Tập hợp hóa đơn đầu ra, đầu vào, thông tin nhân sự, BHXH (Cung cấp cho KT. Thuế)
- Thực hiện 1 số công việc liên quan do Quản lý phân công.

Bốc xếp hàng hóa, kiểm đếm và xác nhận số lượng
Kiểm tra tình trạng hàng hóa, phát hiện hư hỏng
Sắp xếp hàng hóa đúng vị trí, đảm bảo kho ngăn nắp
Liên hệ khách hàng để trả hàng theo đúng thông tin
Giữ gìn kho sạch sẽ, an toàn
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận nội bộ, nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và khách hàng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Đọc bản vẽ thiết kế kết cấu
– Tiếp nhận thông tin từ chủ đầu tư.
– Quản lý tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, khối lượng thi công.
– làm nghiệm thu quyết toán công trình.
– Phối hợp với bộ phận khác trong Công ty

- Quản lý và hạch toán các chứng từ trên phần mềm kế toán Fast, kiểm tra việc bảo quản và lưu trữ các tài liệu kế toán theo luật Thuế
- Theo dõi công nợ khách hàng, lập hóa đơn chứng từ hoàn thiện bộ thanh toán.
- Lập hồ sơ thanh toán lương, kê khai thuế TNCN hàng tháng, quyết toán thuế TNCN theo năm
- Kê Khai thuế GTGT hàng tháng, hỗ trợ lập báo cáo tài chính năm.
- Thanh toán chứng hoàn ứng.
- Kiểm tra tính chính xác hợp lý, hợp lệ của hóa đơn chứng từ.
- Giao dịch với cơ quan chức năng khi cần thiết.
- Lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán… theo đúng quy trình, quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Quản lý gian hàng Shoppee Mall, Tiktok Shop, Affiliates (tiếp thị liên kết) ..;
- R&D sản phẩm mới, theo dõi đối thủ;
- Đề xuất chương trình, kế hoạch truyền thông, MKT và kế hoạch triển khai các hoạt động kinh doanh trên sàn TMĐT;
- Xử lý các đơn hàng, CSKH, giải quyết khiếu nại;
- Báo cáo tiến độ và doanh thu;
- Cài đặt và tối ưu quảng cáo: Tối ưu sàn, SEO, chạy Ads ..;
- Tham gia các chương trình khuyến mãi của sàn;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

- Kiểm tra hạch toán các nghiệp vụ phát sinh như bán hàng, mua hàng, ngân hàng, quỹ,...
- Xuất hóa đơn GTGT
- Giao dịch ngân hàng, hạch toán nghiệp vụ phát sinh,
- Quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp
- Theo dõi Xuất - Nhập - Tồn
- Tính lương, thưởng và thanh toán các chi phí nội bộ
- Theo dõi hợp đồng với các nhà cung cấp và khách hàng
- Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ

- Phối hợp với BOD xây dựng và phát triển đội nhóm kinh doanh.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (Marketing, Vận hành, CSKH…) để thiết lập và chuẩn hóa hệ thống bán hàng.
- Đào tạo và nâng cao kỹ năng tư vấn ngành sức khỏe cho đội sale.
- Vận hành, kiểm soát và tối ưu hiệu suất đội nhóm: theo dõi KPI, đánh giá năng lực từng nhân sự, điều chỉnh chiến thuật khi cần.
- Phân tích số liệu bán hàng, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình và đề xuất cải tiến hệ thống.

• Chạy quảng cáo chuyển đổi qua các nền tảng Facebook hoặc Google.
• Theo dõi, đo lường, đánh giá hiệu quả các chiến dịch và tối ưu chi phí.
• Báo cáo & phân tích kết quả các hoạt động Digital marketing theo kỳ (tuần, tháng, quý)
• Cập nhật những xu hướng mới về Digital marketing để tối ưu hoá hiệu quả, nâng cao doanh thu.