Việc làm cho sinh viên Học viện Chính sách và Phát triển

• May các sản phẩm thời trang theo công đoạn được yêu cầu
• Chuẩn bị nguyên liệu, phụ kiện, chỉ may...
• Thực hiện công việc phát sinh khác theo sự phân công của quản lý.

- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn khách hàng về các dịch vụ viễn thông và công nghệ thông tin của Conek, giúp khách hàng hiểu rõ và sử dụng dịch vụ hiệu quả.
• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ, giải đáp thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh.

- Quản lý hợp đồng và gia hạn:

• Theo dõi và quản lý các hợp đồng của khách hàng, đảm bảo việc gia hạn hợp đồng được thực hiện đúng thời hạn.
• Tư vấn khách hàng về các gói dịch vụ mới, khuyến khích khách hàng gia hạn và nâng cấp dịch vụ.

- Upsales và cross-sales:

• Phát hiện và tận dụng các cơ hội để bán thêm (upsales) và bán chéo (cross-sales) các dịch vụ và sản phẩm khác của công ty cho khách hàng hiện tại.
• Đảm bảo đạt được các chỉ tiêu doanh số bán hàng được giao.

- Báo cáo và phân tích:

• Lập báo cáo doanh số, phân tích dữ liệu khách hàng và hiệu quả của các chiến dịch bán hàng.

Tìm kiếm khách hàng:

• Xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng và thực hiện các cuộc gọi, gặp gỡ để giới thiệu sản phẩm bất động sản.

Tư vấn sản phẩm:

• Cung cấp thông tin chi tiết về các dự án bất động sản, bao gồm vị trí, giá cả, tiện ích và pháp lý.
• Thực hiện các buổi giới thiệu sản phẩm tại dự án hoặc qua các kênh trực tuyến.

Chăm sóc khách hàng:

• Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với khách hàng cũ và mới.
• Theo dõi phản hồi của khách hàng và giải quyết các thắc mắc liên quan đến sản phẩm.

Báo cáo và phân tích:

• Lập báo cáo doanh số hàng tuần/tháng và phân tích xu hướng thị trường.
• Đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh.

Tham gia hoạt động marketing:

• Hỗ trợ trong việc tổ chức các sự kiện, chương trình quảng bá sản phẩm.
• Phối hợp với bộ phận marketing để xây dựng nội dung quảng cáo.

• Hỗ trợ quản lý vận hành bảo trì hệ thống cơ khí HVAC như điều hòa không khí, chiller, tháp giải nhiệt, quạt dàn bay hơi giải nhiệt, quạt thông gió, v.v.
• Dự án sửa chữa, bảo trì và xây dựng nhà bao gồm tất cả các khía cạnh của cơ sở hạ tầng, xây dựng lại băng ghế/tường, chống thấm, sửa chữa mái nhà, khung tường, tân trang lại sàn gỗ và kiến ​​thức về hệ thống/máy bơm nước nóng
• Quản lý tài sản : hỗ trợ kiểm kê/đếm và gắn tên cho tài sản
• Kiểm tra hệ thống, báo cáo camera quan sát, báo cháy, chữa cháy, điện, nước sinh hoạt, hiện trạng văn phòng, v.v.
• Hỗ trợ nhà cung cấp, nhà thầu. Giám sát các hoạt động của nhà cung cấp tại chỗ

1. Kiểm tra, kiểm soát toàn bộ vải đầu vào tuân thủ theo bộ tiêu chuẩn chất lượng của Biluxury.

2. Cập nhật những tiêu chuẩn mới cho từng loại vải.

3. Tư vấn cho bộ phận mua hàng, thiết kế về chất lượng từng mẫu vải.

4. Ra các báo cáo kiểm nghiệm.

5. Phối hợp bộ phận mua hàng để xây dựng và triển khai phát các kế hoạch phát triển chất liệu mới.

6. Phối hợp bộ phận mua hàng để tương tác, xử lý với NCC.

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty như máy tính, macbook, thinkpad và các sản phẩm công nghệ khác đến với khách hàng

- Sắp xếp, trưng bày sản phẩm theo ngành hàng

- Hỗ trợ các công việc liên quan do Cửa hàng trưởng yêu cầu

- Thời gian làm việc (xoay ca):

+ Ca 1: 09h00 - 18h00

+ Ca 2: 12h00 - 20h30

- Phiên dịch hồ sơ, tài liệu
- Phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ trong doanh nghiệp, cuộc họp với chủ thầu, chủ đầu tư và bên giám sát
- Hỗ trợ công việc các bộ phận khác khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- Managing, operating, coordination accounting system (VAS and IFRS), FAST, MRP in company

- Register journal entries.

- Report to BOD; head quarter; authorities on time

- Make cash flow forecast (after few month)

- Make payment remitannce.

- Other tasks assigned by BOD and head quarter.

- Lên kế hoạch khảo sát, gặp gỡ, tiếp cận khách hàng là Quản lý, Chủ cơ sở: Bệnh viện, Phòng khám da liễu, Thẩm mỹ viện, Spa ..

- Gọi điện hẹn gặp tư vấn chuyển giao công nghệ và giải pháp điều trị Da liễu tiên tiến Hàn Quốc và Châu Âu như: Tiêm B.A.P, Tiêm Meso, các dược mỹ phẩm chăm sóc Da của công ty tới các cơ sở thẩm mỹ tại Việt Nam

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh của cá nhân và phòng kinh doanh theo tuần, tháng, quý, năm

- Triển khai kế hoạch kinh doanh, bán hàng theo chỉ đạo của Trưởng phòng kinh doanh

- Quản lý và điều phối sản phẩm tới khách hàng và thu hồi công nợ

- Duy trì và chăm sóc đại lý, khách hàng hiện hữu, và phát triển đại lý, nhà phân phối mới.

- Báo cáo công việc định kỳ với quản lý trực tiếp, phối hợp đội nhóm để có kế hoạch kinh doanh tốt nhất.

- Làm việc theo đội nhóm, được hỗ trợ tối đa

- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

Ưu tiên ứng viên mong muốn gắn bó và có thiện chí tìm việc

- Có đi công tác ở các tỉnh ( thỉnh thoảng đi vài lần )

- Thực hiện các công việc khai báo các loại thuế hàng tháng, quý, năm

- Lập báo cáo tài chính định kỳ hàng tháng, quý, năm theo quy định

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu

- Các công việc văn phòng

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty như máy tính, macbook, thinkpad và các sản phẩm công nghệ khác đến với khách hàng

- Sắp xếp, trưng bày sản phẩm theo ngành hàng

- Hỗ trợ các công việc liên quan do Cửa hàng trưởng yêu cầu

- Thời gian làm việc (xoay ca):

+ Ca 1: 09h00 - 18h00

+ Ca 2: 12h00 - 20h30

PHẠM VI CÔNG VIỆC

• Báo cáo trực tiếp cho Kỹ sư trưởng tòa nhà.
• Nhiệm vụ chính: Vận hành an toàn và bảo trì, bảo dưỡng hệ thống cơ điện của tòa nhà trong ca trực.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Xoay ca: 8 tiếng/ngày, ngày 3 ca:
  • Ca 1: 6:00 - 14:00
  • Ca 2: 14:00 - 22:00
  • Ca 3: 22:00 - 6:00
• Nghỉ 1 ngày/tuần.

NHIỆM VỤ CHÍNH

Vận hành và ghi nhận:

• Tuân thủ quy trình hoạt động chuẩn của bộ phận.
• Ghi chép lượng tiêu thụ điện, nước hàng ngày.

Bảo trì và bảo dưỡng:

• Kiểm tra và thực hiện bảo trì hệ thống điện theo lịch định kỳ.
• Đảm bảo các trang thiết bị kỹ thuật, điện tử được bảo dưỡng đúng lịch, an toàn và hoạt động tốt.
• Phối hợp với nhà cung cấp để thực hiện bảo trì theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.

Giám sát và xử lý:

• Kiểm tra sổ làm việc, sổ bàn giao công việc hàng ngày và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.
• Đảm bảo tòa nhà và các khu vực chung luôn được duy trì ở trạng thái tốt nhất.
• Theo dõi và thực hiện các yêu cầu/kiến nghị từ khách thuê một cách hiệu quả và đúng thời hạn.

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong ngày, tháng, quý, năm
• Kê khai và lập BC thuế tháng , quý, năm…
• và check tour lữ hành (chưa biết sẽ được đào tạo hướng dẫn )
• Các công việc khác theo yêu cầu quản lý
• Có thể nhận việc ngay hoặc sau tết nhận việc

1. Quản lý tài sản và mua sắm
- Lên kế hoạch và thực hiện mua sắm các thiết bị, vật tư văn phòng cần thiết.
- Phối hợp với các nhà cung cấp để thương thảo, theo dõi đơn hàng, kiểm tra chất lượng khi nhận hàng.
- Thực hiện sửa chữa, bảo trì các tài sản, thiết bị hỏng hóc kịp thời.
- Quản lý, cập nhật danh mục tài sản cố định, công cụ dụng cụ của công ty trên phần mềm 1Office.
- Theo dõi quá trình sử dụng tài sản, lập báo cáo kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
2. Công tác văn thư
- Quản lý công văn, văn bản đi và đến của công ty.
- Thực hiện số hóa và lưu trữ tài liệu trên hệ thống 1Office đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
- Chuyển tiếp, phân phối tài liệu cho các phòng ban liên quan.
3. Thủ tục hành chính nội bộ
- Thực hiện các thủ tục hành chính: làm đề xuất, thanh toán chi phí mua sắm, sửa chữa thông qua phần mềm 1Office.
- Hỗ trợ các phòng ban thực hiện thủ tục liên quan đến pháp lý, giấy phép hoạt động hoặc các giấy tờ hành chính khác.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, phòng họp cho các chuyến công tác của nhân viên.
- Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật nhân viên, hoặc các chương trình đào tạo, hội thảo.
- Soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, biên bản, công văn, quyết định, hợp đồng, v.v.
4. Thành viên quản trị và vận hành trên phần mềm 1Office
- Hướng dẫn nhân viên mới sử dụng các tính năng cơ bản của 1Office.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc trên 1Office; đảm bảo các phòng ban sử dụng phần mềm đúng quy trình.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trên phần mềm (nếu có) hoặc phối hợp với bộ phận IT để xử lý.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của BGĐ hoặc phân công của TP HCNS
(Trong trường hợp P.HCNS khuyết nhân sự tạm thời, sẵn sàng kiêm nhiệm theo điều phối của TP HCNS)

- Đảm nhiệm tập hợp các vấn đề phát sinh thực tế, bao gồm các phát sinh có và không có chứng từ, hoá đơn

- Ghi chép sổ sách các hoạt động diễn ra thường ngày.

- Theo dõi tổng hợp công nợ khách hàng

- Soạn thảo hợp đồng

- Tìm kiếm thông tin nguồn hàng trên các nền tảng

- Làm báo giá

- Làm hồ sơ thanh toán

- Xuất hóa đơn, nhập liệu hóa đơn đầu ra đầu vào và các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của quản lí

- Là đại diện của Công ty BHNT Manulife Vietnam, có cơ hội làm việc với đối tác Ngân hàng VietinBank trên toàn quốc.

- Độc quyền tư vấn nguồn khách hàng tiềm năng do Ngân hàng VietinBank giới thiệu để tư vấn về kế hoạch tài chính, giải pháp và các chương trình bảo hiểm Manulife và chịu trách nhiệm về việc đảm bảo tính bảo mật thông tin đối với nguồn KH này.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ, hỗ trợ cán bộ nhân viên Ngân hàng, phối hợp tổ chức các sự kiện thúc đẩy doanh số bảo hiểm tại đơn vị

- Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng chu đáo. 

- Địa điểm: Sẽ được bố trí tương tác công việc tại các chi nhánh hoặc phòng giao dịch phù hợp với nơi ở của ứng viên.

- Thời gian: 8AM – 5PM, Thứ 2 – Thứ 6 
 

• HCM: Quận 7, Quận 5, quận 1, Quận 3, Thủ Đức, Tân Phú
• Bắc Ninh: Yên Phong, Từ Sơn, TP Bắc Ninh
• Bình Dương: TD1
• Cao Bằng: Thị xã Cao Bằng
• Đà Nẵng: Hội an, Ngũ Hành Sơn
• Điện Biên: TP Điện Biên
• Hà Nội: Hà Đông, 2 bà trưng, Nam Từ Liêm, Thanh Xuân, Ba Đình, Hoàn Kiếm, Cầu Giấy, Hoàng Mai, Tây Hồ, Đống Đa, Gia Lâm, Long Biên, Sóc Sơn, Mễ Trì
• Hải Dương: TP Hải Dương
• Hải Phòng: Lê chân, Cầu Đất
• Hưng Yên: Văn Giang
• Lâm Đồng: Đức Trọng
• Long An: Bến Lức
• Phú Thọ: thị xã phú thọ
• Quảng Bình: Đồng Hới
• Quảng Ngãi: TP Quảng Ngãi
• Quảng Ninh: Móng Cái, Hạ Long, Uông Bí, Bãi Cháy
• Thái Nguyên: TP Thái Nguyên
• Vũng Tàu: TP Vũng Tàu
• Tuyên Quang: TP Tuyên Quang
• Đồng Nai: Nhơn Trạch, Biên Hòa
• Quảng Nam: Tam Kỳ
• Tây Ninh: TP Tây Ninh
• Cần Thơ: Ninh Kiều
• An Giang: Châu Đốc

- Chủ động cập nhật xu hướng và bắt trend phục vụ cho hình ảnh, video hiệu quả.

- Lên ý tưởng & triển khai quay - dựng video theo yêu cầu của công ty và các nền tảng mạng xã hội.

- Phối hợp với nhân viên content, quay - dựng các video theo yêu cầu của từng dự án.

- Kết hợp cùng nhân viên creator sáng tạo các kịch bản video và concept hình ảnh cho thương hiệu.

- Bảo mật thông tin liên quan đến công việc được giao.

- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông trên các kênh online như poster, cover, thumbnail, banner.

- Thiết kế Mẫu bao bì, vỏ hộp, tem, nhãn, ấn phẩm… khi có sản phẩm mới hoặc sự kiện.

- Chỉnh sửa, biên tập các hình ảnh, video.

- Tham gia góp ý, nghiên cứu trải nghiệm của người dùng để xây dựng các sản phẩm chất lượng nhất.

- Xuất bản video trên các nền tảng mạng xã hội.

- Thường xuyên báo cáo, cập nhật tiến độ công việc.

- Thực hiện công việc đã được phân công đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.