Việc làm cho sinh viên Học viện Chính sách và Phát triển

Chủ động tạo mối quan hệ với khách hàng, để thúc đẩy nhanh quá trình thu nợ.

Thăm viếng khách hàng để xác nhận công nợ.

Theo dõi công nợ tiền mặt nhân viên giao hàng

Nắm rõ những thủ tục thanh toán của Bệnh Viện để thông báo cho bộ phận hợp đồng cung cấp đầy đủ.

Nhắc nợ khách hàng đúng hạn

Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ , hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn thông báo đến từng khách hàng

chi tiết công việc trong quá trình phỏng vấn

Mục tiêu công việc

· Chịu trách nhiệm thu thập, phân tích và đánh giá các cơ hội đầu tư, phát triển kinh doanh và hợp tác chiến lược, nhằm hỗ trợ Ban Lãnh đạo GELEX ELECTRIC trong việc mở rộng quy mô, tối ưu danh mục công ty thành viên và gia tăng giá trị GEE.

· Vai trò trong hệ thống GEE:

o Là đầu mối phân tích đầu tư và chiến lược tại GEE.

o Phối hợp với các CTTV để: Thu thập thông tin; Phân tích hiệu quả hoạt động; Đánh giá cơ hội phát triển

o Cung cấp dữ liệu, phân tích và góc nhìn tài chính cho Ban TGĐ/HĐQT khi ra quyết định.

Mô tả công việc

Công tác Quản lý đầu tư, Tài chính Kế hoạch (60%)

· Thu thập thông tin, phân tích và đánh giá các cơ hội đầu tư, phát triển kinh doanh, hợp tác, dự án và lĩnh vực ngành nghề à Phân tích mức độ phù hợp với chiến lược phát triển của GEE và các CTTV.

· Xây dựng các mô hình tài chính, thực hiện định giá cho Công ty, các công ty thành viên và các dự án.

· Giám sát, theo dõi và đánh giá hiệu quả danh mục đầu tư của Công ty.

· Xây dựng hệ thống dữ liệu, phân tích báo cáo và cập nhật thị trường; chuẩn bị các báo cáo đầu tư trình Ban lãnh đạo.

· Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nội bộ, nhà đầu tư và đối tác kinh doanh để triển khai các nhiệm vụ trên và thực hiện các hoạt động quan hệ nhà đầu tư.

Công tác quản lý dự án (Chiến lược) (30%)

· Theo dõi, lập kế hoạch tổng thể, timeline, Dashboard, đo lường hiệu quả cho các dự án chiến lược.

· Điều phối dự án, đôn đốc và tương tác với các phòng ban/CTTV để thực hiện và xử lý vướng mắc.

· Làm việc trực tiếp với đơn vị tư vấn/đối tác bên ngoài/CTTV: thống nhất mục tiêu, kế hoạch, phạm vi, nghiệm thu kết quả.

· Báo cáo định kỳ cho Ban Lãnh đạo; đề xuất điều chỉnh khi cần

Báo cáo và các công việc khác (10%)

· Báo cáo định kỳ cho Ban Lãnh đạo; đề xuất điều chỉnh khi cần.

· Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

Quyền hạn

· Điều phối nguồn lực theo phân công của Ban Lãnh đạo.

· Yêu cầu các phòng ban phối hợp, cung cấp dữ liệu.

· Đại diện dự án làm việc với đơn vị tư vấn và nhà cung cấp.

Quan hệ báo cáo trong bộ phận

Báo cáo trực tiếp cho vị trí:

· Ban lãnh đạo/Cấp có thẩm quyền

Quản lý trực tiếp các vị trí: (không)

Các mối quan hệ công việc thường xuyên ngoài bộ phận

Nội bộ Công ty:

· Tất cả các cá nhân thuộc phòng ban, đơn vị của Công ty.

Bên ngoài Công ty:

· Tương tác với các CTTV và các cá nhân/tổ chức phục vụ cho việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.

Môi trường làm việc

· Chuyên nghiệp, cởi mở.

· Được tham gia các khóa đào tạo và nâng cao nghiệp vụ cùng các chuyên gia.

· Có cơ hội thăng tiến.

• Nhận và thực hiện chỉ tiêu doanh số của cấp quản lý giao
• Hàng ngày thực hiện việc: ghé thăm, trưng bày, triển khai các CTKM tại các siêu thị
• Thực hiện báo cáo hàng ngày, tuần, tháng đầy đủ trên DMS
• Đảm bảo hàng hóa được trưng bày đúng chuẩn trên kệ, đảo khuyến mãi & khu vực khuyến mãi, Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, sạch sẽ, đúng giá & trưng bày POSM
• Thiết lập các mối quan hệ với siêu thị, trưởng ngành hàng, cửa hàng trưởng
• Kiểm tra tồn kho hàng ngày từng điểm bán
• Khảo sát thị trường và tìm hiểu các sản phẩm mới, đối thủ cạnh tranh theo hướng dẫn của cấp trên
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên..

Quản lý nhân sự:

• Phụ trách tuyển dụng, đánh giá và phát triển nhân sự.

• Xây dựng và duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc.

• Giải quyết các vấn đề lao động và quan hệ nhân viên.

• Tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề nhân sự và chính sách lao động.

• Phát triển và triển khai các chương trình đào tạo và phát triển nhân sự.

Quản lý hành chính:

• Đảm bảo hoạt động vận hành trơn tru của bộ phận hành chính.

• Quản lý tài sản, thiết bị và vật tư văn phòng.

• Tổ chức và giám sát các dịch vụ hỗ trợ như lễ tân, bảo vệ, vệ sinh...

• Chuẩn bị và quản lý ngân sách của bộ phận.

Phát triển chính sách và thủ tục:

• Xây dựng, cập nhật và duy trì các chính sách, quy định và thủ tục hành chính, nhân sự.

• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động và quản lý nhân sự.

• Là cầu nối giữa nhân viên và ban lãnh đạo.

• Tham gia vào việc xây dựng và duy trì mối quan hệ lao động.

• Giao tiếp với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề và phát triển quan hệ làm việc.

Báo cáo và phân tích:

• Chuẩn bị báo cáo định kỳ và khi cần thiết về tình hình nhân sự và hành chính.

• Phân tích dữ liệu và xu hướng nhân sự để đề xuất các giải pháp cải thiện.

• Quản lý rủi ro: Đánh giá và xử lý rủi ro liên quan đến nhân sự và hành chính

• Kiểm định mô hình theo phương pháp định tính (phương pháp luận xây dựng mô hình, sự phù hợp của mô hình khi sử dụng trong hoạt động tín dụng thực tế của ngân hàng….) và định lượng (kiểm định hiệu năng (performance) của mô hình)
• Xác định nguyên nhân, đánh giá ảnh hưởng của các vấn đề của mô hình (nếu có) và đưa ra các khuyến nghị để khắc phục.
• Đánh giá tính tuân thủ của mô hình đối với các tiêu chuẩn, thông lệ quốc tế như Basel II, IFRS9…
• Thực hiện lại quá trình xây dựng mô hình (nếu cần) dựa trên tài liệu xây dựng mô hình nhằm đảm bảo tính đồng nhất giữa quá trình xây dựng mô hình và tài liệu mô tả, phát hiện lỗi nếu có.
• Tần suất kiểm định định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
• Bổ sung/Khuyến nghị về tiêu chuẩn kiểm định/xây dựng mô hình

1. Quản lý chiến lược hàng hoá

• Xây dựng và triển khai chiến lược quản lý hàng hoá phù hợp định hướng kinh doanh của KUKA Home.
• Lập kế hoạch tồn kho ngắn – trung – dài hạn cho toàn hệ thống showroom & kho tổng.
• Kiểm soát danh mục sản phẩm: hàng trưng bày, hàng bán lẻ, hàng dự án, hàng đặt trước (order).

2. Quản lý tồn kho & luân chuyển hàng

• Chịu trách nhiệm tồn kho toàn hệ thống: kho tổng, kho trung chuyển, showroom.
• Đảm bảo số liệu nhập – xuất – tồn chính xác giữa thực tế và hệ thống.
• Kiểm soát hàng chậm luân chuyển, hàng tồn lâu, hàng lỗi/hư hỏng; đề xuất phương án xử lý.
• Điều phối luân chuyển hàng giữa các showroom để tối ưu trưng bày và doanh số.

3. Quản lý kho vận & giao hàng

• Quản lý hoạt động kho tổng: nhập hàng, lưu kho, bảo quản hàng nội thất cồng kềnh.
• Giám sát công tác đóng gói, vận chuyển, giao hàng cho khách lẻ và dự án.
• Phối hợp với bộ phận Vận chuyển/Dự án đảm bảo tiến độ giao hàng và trải nghiệm khách hàng.

4. Quản lý đội ngũ & tổ chức phòng ban

• Xây dựng cơ cấu nhân sự phòng Hàng hoá (Leader, Giám sát, Thủ kho…).
• Quản lý, đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ.
• Xây dựng và chuẩn hóa quy trình, SOP, KPI cho phòng Hàng hoá.

5. Phối hợp liên phòng ban

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng:
• Kinh doanh/Showroom: kế hoạch trưng bày, luân chuyển hàng
• Mua hàng: kế hoạch nhập hàng, forecast nhu cầu
• Kế toán: đối soát tồn kho, giá vốn, kiểm kê
• Marketing: hỗ trợ trưng bày, chương trình bán hàng
• Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp/đối tác liên quan đến hàng hoá.

6. Báo cáo & kiểm soát rủi ro

• Báo cáo định kỳ về tồn kho, luân chuyển hàng, hiệu quả sử dụng hàng trưng bày.
• Kiểm soát rủi ro thất thoát, hư hỏng, sai lệch số liệu.
• Đề xuất cải tiến quy trình, hệ thống quản lý hàng hoá (ERP/WMS).

1. Kế toán tổng hợp

- Tổng hợp, đối chiếu và kiểm tra số liệu các phần hành kế toán.

- Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm.

- Theo dõi công nợ phải thu – phải trả toàn hệ thống.

- Chuẩn bị hồ sơ làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế, ngân hàng.

2. Kế toán giá thành – kho

- Theo dõi xuất – nhập – tồn vật tư, bán thành phẩm và thành phẩm.

- Tính giá thành theo sản phẩm.

- Kiểm soát định mức nguyên vật liệu và chi phí sản xuất.

- Thực hiện kiểm kê, xử lý chênh lệch và quyết toán vật tư với xưởng.

3. Kế toán mua hàng

- Kiểm tra chứng từ mua hàng, hợp đồng, đề nghị thanh toán.

- Hạch toán đầu vào: nguyên vật liệu, CCDC, TSCĐ, dịch vụ mua ngoài.

- Theo dõi công nợ nhà cung cấp và kế hoạch thanh toán.

- Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn đầu vào, xử lý sai sót.

- Theo dõi tạm ứng – hoàn ứng.

4. Kế toán bán hàng

- Xuất hóa đơn theo đúng chứng từ.

- Theo dõi công nợ khách hàng, lập kế hoạch thu hồi công nợ.

- Lập báo cáo doanh thu, chiết khấu, giảm trừ.

- Theo dõi hàng bán trả lại, điều chỉnh hóa đơn khi cần.

5. Và các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.

• Xây dựng, rà soát các chính sách,quy định nội bộ về quản trị rủi ro ANTT;
• Giám sát mức độ rủi ro an ninh thông tin, cung cấp các báo cáo lên các cấp quản lý và các cơ quan, tổ chức liên quan theo yêu cầu;
• Kiểm soát mức độ tuân thủ an ninh thông tin với các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn của PVcomBank, thông tư, nghị định của Nhà nước trên phạm vi toàn ngân hàng đồng thời giám sát, đưa lên các cấp xử lý cao hơn khi phát hiện các dấu hiệu, biểu hiện không tuân thủ;
• Duy trì chương trình đào tạo nâng cao nhận thức an ninh thông tin chung của PVcomBank đảm bảo mỗi cán bộ nhân viên đều nắm được chính sách cũng như nhận thức an ninh thông tin;
• Tham gia xây dựng tài liệu đào tạo nhận thức an ninh thông tin chung của PVcomBank;
• Thực hiện công tác giúp việc Ủy ban QLRR, Hội đồng RR theo phân công nhiệm vụ của Lãnh đạo Phòng/Khối;

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của TBP.