Việc làm cho sinh viên Học viện Chính sách và Phát triển

• Chăm sóc Khách hàng, tư vấn, chốt đơn hàng ( hỗ trợ data quảng cáo )
• Xử lý các vấn đề sau bán hàng
• Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn 

- Chăm sóc khách hàng, bán hàng theo data của công ty

- Tìm kiếm và xây dựng quan hệ khách hàng

- Theo dõi, đối soát công nợ phải thu, báo cáo công nợ theo định kì. 

- Làm báo giá, hợp đồng hỗ trợ kinh doanh thị trường.

- Công việc phòng kế toán do trưởng bộ phận phân công.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, công văn, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh của nhà hàng. 

- Lưu trữ và sắp xếp chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng nhà cung cấp. 

- Phụ trách soạn thảo các văn bản, báo cáo theo yêu cầu của quản lý. 

- Đặt mua văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết cho nhà hàng 

- Hỗ trợ theo dõi thu – chi, công nợ nhà cung cấp. 

- Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn, chứng từ trước khi thanh toán cho nhà cung cấp 

- Thực hiện các công việc liên quan tới hệ thống SAP (xuất - nhập - tồn) 

- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo hoạt động nhà hàng vận hành tốt 

- Theo dõi tình trạng trang thiết bị, đề xuất sửa chữa hoặc thay mới khi cần. 

- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý.

• Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi các phòng ban phụ trách chuyên môn để xử lý, theo dõi và cập nhật vào danh mục.
• Theo dõi, ghi sổ và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của Công ty.
• In ấn, cung cấp các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.
• Thực hiện và phân công nhân sự xử lý các công việc liên quan nhằm đảm bảo không gian, cảnh quan làm việc cho CBNV (cây cối, vệ sinh, cơ sở vật chất, sắp xếp chỗ ngồi…)
• Thảo luận với các phòng ban để xác định yêu cầu tuyển dụng, mô tả công việc cho các vị trí cần tuyển.
• Tạo và đăng các thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, mạng xã hội, trang web công ty, các trung tâm giới thiệu việc làm.
• Duyệt hồ sơ ứng viên, tổ chức các buổi phỏng vấn sơ bộ và phỏng vấn trực tiếp để lựa chọn ứng viên phù hợp.
• Cập nhật tình trạng tuyển dụng, liên lạc với ứng viên về kết quả phỏng vấn, tổ chức các buổi thử việc nếu cần.
• Tổng hợp dữ liệu tuyển dụng, lập báo cáo tiến độ tuyển dụng cho các cấp quản lý.

• Tiếp nhận danh sách khách hàng tiềm năng từ công ty, chủ động liên hệ, tư vấn và thuyết phục khách hàng đăng ký khóa học.
• Chịu trách nhiệm hoàn thành chỉ tiêu doanh số cá nhân theo kế hoạch kinh doanh.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu quy trình bán hàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
• Báo cáo kết quả công việc định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên.

- Giới thiệu các sản phẩm bánh mì, bánh ngọt cho khách hàng.

- Phụ trách bán hàng, thu ngân

- Hỗ trợ pha chế các đồ uống

- Giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc

-Thời gian làm việc

• Xoay ca 6h-15h và 14h-23h (PB Hồ Tây, PB Mỹ Đình, PB Trung Hòa)

• Xoay ca 8h-17h và 13h30-22h30 (PB Liễu Giai)

- Ứng viên làm việc tại cửa hàng:

+ Paris Baguette The Manor Mỹ Đình

+ Paris Baguette Hoàng Đạo Thúy

+ Paris Baguette Liễu Giai

- Tiếp nhận thông tin khách hàng từ các nguồn của công ty

- Khảo sát thông tin nhu cầu của khách hàng và tư vấn sản phẩm dịch vụ

- Đàm phán, ký kết các hợp đồng

- Quản lý và chăm sóc các data khách hàng và đại lý được giao

- Tìm kiếm khách hàng và giới thiệu sản phẩm

- Duy trì, chăm sóc, hỗ trợ với các khách hàng cũ, mở rộng mối quan hệ với các đối tác khác 

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể hơn trong quá trình phỏng vấn.

- Tư vấn giới thiệu sản phẩm, chăm sóc khách hàng
- Không phải tìm Data khách hàng, Sử dụng các nguồn data sẵn có từ bộ phận Marketing để liên hệ trực tiếp cho khách hàng.
- Tiếp nhận và giải quyết thắc mắc của khách hàng.
- Ngoài ra bạn sẽ còn phải làm thêm các công việc khác theo sự sắp xếp của quản lý.

Các bạn không phải tìm kiếm khách hàng, Marketing sẽ cung cấp lượng khách hàng ổn định hàng ngày, 100% khách hàng có nhu cầu các bạn chỉ cần chốt Booking ( Được Quản Lý Đào Tạo, Không yêu cầu Kinh Nghiệm )
Làm việc trong văn phòng, không phải đi thị trường.

- Chào đón khách hàng đến quầy giao dịch
- Giúp khách hàng về giao dịch tiền, giải đáp thông tin…
- Kiểm soát số lượng tiền ra vào
- Làm báo cáo hàng ngày với kế toán

•    Theo dõi, kiểm soát nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu
•    Kiểm tra và đối chiếu số liệu, đảm bảo số liệu khớp đúng giữa thực tế và chứng từ
•    Cập nhật chứng từ, sổ sách liên quan đến xuất nhập tồn hàng ngày
•    Phối hợp với thủ kho kiểm kê định kỳ và đột xuất
•    Lập các báo cáo kho định kỳ theo yêu cầu của cấp trên
 

• Nhận và phân loại mẫu xét nghiệm trong thực phẩm bánh, kẹo, thạch
• Thực hiện các xét nghiệm Vi sinh, hoá sinh 
• Chuẩn bị môi trường, hóa chất, dụng cụ hằng ngày
• Thực hiện và giám sát hoạt động phòng theo tiêu chuẩn Iso 17025:2017
• Đảm bảo an toàn lao động trong quá trình làm việc, Tham gia công tác xây dựng phòng Lab đạt chuẩn ISO
• Làm báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.  
• Kiểm tra nguyên liệu đầu vào theo yêu cầu kỹ thuật của NVL.
• Phân tích các chỉ tiêu theo tiêu chuẩn kỹ thuật

• Lên Phương án 2D- 3D Concept cho từng dự án được giao
• Lập kế hoạch triển khai ý tưởng 3D đúng tiến độ cho từng dự án
• Kiểm soát các file 2D khớp nối với 3D phần nội thất ngoại thất các File mình quản lý
• Liên hệ trực tiếp để trao đổi với khách hàng về các file đã thiết kế để có sự thống nhất về ý tưởng và vật liệu cũng như thẩm mỹ mà khách hàng yêu cầu.
• Kiểm soát các bản vẽ của nhóm chặt chẽ giữa thiết kế và bộ phận thi công (kỹ thuật , điện, nước, trần sàn, đồ nội thất được cấp trên giao phó)
• Quản lý check kiểm file trước khi bàn giao cho cấp trên hoặc bên đơn vị thi công khác thi công đúng yêu cầu của bản vẽ.
• Đi công tác tư vấn khách hàng được giao phó.
• Duyệt lại bản vẽ kỹ thuật cùng với quản lý trước khi làm lệnh sản xuất. (ký tá xác nhận với từng dự án mình triển khai)

• Điều phối chung tất cả công việc của bộ phận, lập kế hoạch bán hàng hàng tuần, tháng và công việc hàng ngày; báo cáo trực tiếp cho GĐKD của công ty
• Chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh công ty: Doanh số, quảng cáo, chi phí, lỗ/lãi, ..
• Chịu trách nhiệm về nhân sự, vận chuyển, hàng hóa, trang thiết bị….. của bộ phận
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng

• Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng tiềm năng, và giới thiệu cho khách hàng về các sản phẩm mà công ty đang phân phối. 
• Đào tạo, hỗ trợ đội nhóm bán hàng theo chủ chương chính sách của CĐT, Đại lý
• Thực hiện các hoạt động khác của Chủ đầu tư liên quan đến hoạt động kinh doanh BĐS 
• Hỗ trợ KH hoàn thiện thủ tục mua bán BDS và tiến hành chăm sóc KH sau bán.

• Tư vấn, giới thiệu sản phẩm dầu lau gỗ Rubio Monocoat dùng cho nội thất, ngoại thất của công ty đến với khách hàng 
• Chăm sóc khách hàng cũ, khách hàng mới tại khu vực được giao 
• Thực hiện các thủ tục báo giá, ký kết hợp đồng với khách hàng 
• Báo cáo với trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án …

- Phụ trách các công việc sau khi team sales đã chốt đơn hàng với khách hàng. Cụ thể: kiểm tra hợp đồng và đơn hàng của sales, thực hiện các thủ tục liên quan đến việc giao hàng, điều phối giao hàng với nhà máy và công trình, làm hồ sơ giao hàng và thanh toán.

- Làm file báo giá và chuẩn bị hồ sơ, mẫu sản phẩm cho trưởng phòng.

- Một số báo cáo nội bộ của phòng kinh doanh: Theo dõi tồn kho hàng nhập khẩu, tổng hợp bảng chia doanh số hàng tháng, tổng hợp đánh giá KPI hàng tháng và các báo cáo tổng hợp khác theo yêu cầu của trưởng phòng.

- Kiểm tra và ký duyệt một số chứng từ trên phần mềm quản lý trong phạm vi được phân quyền