Việc làm cho sinh viên Học viện Chính sách và Phát triển

• Tổng hợp hóa đơn chứng từ vào phần mềm Misa để gửi kế toán trưởng báo cáo thuế• Hạch toán chứng từ nội bộ, theo dõi thu/chi công nợ khách hàng • Làm hợp đồng, xuất hóa đơn cho khách hàng • Thực hiện các giao dịch với ngân hàng • Làm thủ tục bảo hành cho khách hàng • Tính lương, bảo hiểm cho nhân viên • Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán• Thực hiện báo cáo nội bộ của công ty• Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc

Winwinjapan đại diện cho công ty đối tác Nhật Bản tại Việt Nam + Công Ty Cổ Phần Công nghiệp Kushida + Trụ sở chính tại Nhật: 965 Kaizawacho, Thành phố Takasaki, Tỉnh Gunma + Địa chỉ Chi nhánh tại Việt Nam: Tòa VIT - 519 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội. Tháng 3/2025 chính thức hoạt động CN tại Việt Nam. Với quy mô lớn, vốn 100% Nhật, chúng tôi đang cần tuyển dụng vị trí Hành chính nhân sự, đảm nhận các nhiệm vụ sau: • Xử lý các giấy tờ liên quan đến việc điều động/hoàn thành nhiệm kỳ của nhân viên từ trụ sở chính. • Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng tại công ty con tại Việt Nam (từ đăng tuyển nhân sự đến các nghiệp vụ tuyển dụng).• Soạn thảo đề xuất điều kiện lao động. • Soạn thảo, ký kết hợp đồng lao động và quản lý thông tin nhân sự. • Xây dựng và quản lý nội quy, quy định làm việc. • Quản lý nghiệp vụ đánh giá. • Vận hành và quản lý theo luật lao động Việt Nam. • Kiểm tra và soạn thảo nội dung hóa đơn, hợp đồng. • Hỗ trợ khách công tác (đặt khách sạn, xe, vé máy bay, hướng dẫn...). • Xử lý các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội (phù hợp với Việt Nam). ※ Có khả năng phải đi công tác trong và ngoài nước Việt Nam (chủ yếu là khu vực Đông Nam Á).

• Giám sát kiểm tra các công tác thi công của nhà thầu thi công• Cảnh báo cho chủ đầu tư và các bên liên quan các vấn đề có thể phát sinh khi thi công.• Kiểm tra công tác An toàn lao động và vệ sinh trong quá trình thi công• Báo cáo công việc theo các biểu mẫu yêu cầu• Công việc cụ thể sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn• Lên kế hoạch, khảo sát và trực tiếp giám sát thi công dự án. ( Theo dõi các chi tiết công việc tại công trình. Lập kế hoạch & khai triển giải pháp thi công cho các tổ thực hiện )• Chịu trách nhiệm chính về quản lý, giám sát hiện trường (an toàn, chất lượng, tiến độ và đánh giá rủi ro). • Đo bóc tách khối lượng cho các tổ đội thi công để làm cơ sở thanh quyết toán. • Tính toán, kiểm soát khối lượng thi công của các hạng mục trực tiếp giám sát. • Làm việc trực tiếp với nhà thầu chính/ Chủ đầu tư để cập nhật tiến độ công việc và đưa ra những phương án xử lý phù hợp.• Hỗ trợ triển khai kỹ thuật, đảm bảo vật tư, thiết bị bảo quản cẩn thận và đầy đủ số lượng.• Thực hiện vẽ bản vẽ shop (shop drawing)/ bản vẽ hoàn công tại công trường mảng Điện, điện nhẹ các dự án; ( Đệ trình bản vẽ shop cho Ban quản lý dự án của Chủ đầu tư để được phê duyệt )• Tổng hợp báo cáo nội bộ và báo cáo quản lý.• Các công tác khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.

Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, hồ sơ hoàn thuế GTGT (nếu có), thuế môn bài và các hồ sơ khác nộp cho cơ quan thuế theo quy định hiện hành.Quyết toán thuế năm.Tập hợp hóa đơn chứng từ chi phí, thu chi phát sinh hàng ngày, kiểm tra và hoàn thiện tính chính xác hợp lý hợp lệ của hóa đơn chứng từ.Lập Báo cáo tài chính và nộp Báo cáo theo đúng quy định Nhà nước.Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến hóa đơn GTGT xuất cho khách hàngThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý phòngCụ thể công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn ứng viên.

• Quản lý thi công các dự án M&E • Nghiên cứu hồ sơ các dự án về xử lý môi trường, đánh giá quy mô, phạm vi , phạm vi điều kiện thi công • Lên kế hoạch sản xuất, thi công chi tiết, đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn lao động • Phối hợp với các bên liên quan tại công trường (Chủ đầu tư, Tổng thầu, Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế, Ban chỉ huy công trường..) để triển khai dự án hiệu quả • Quản lý nhân sự, vật tư, thiết bị và tài chính trong phạm vi dự án để tối ưu hiệu suất thi công • Thúc đẩy quá trình nghiệm thu thanh quyết toán nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi tài chính cho doanh nghiệp

Nhập số liệu, nhật ký chung, chi tiết các tài khoản phát sinh.Tổ chức thực hiện đầy đủ và đúng hạn các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quyết toán thuế, và báo cáo thống kê theo quy định của công ty và pháp luật; Chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu, làm việc với các cơ quan quản lý khi có phát sinh: cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng....Làm sổ sách và lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị theo quy định và theo yêu cầu của công ty.Phối hợp với bộ phận kinh doanh và chứng từ trong việc đốc thúc và thu hồi công nợ.Làm việc với các phần mềm kế toán chuyên nghiệp (ví dụ: Misa, SAP,...).Phổ biến các nội quy, chính sách, quy trình bộ phận kế toán đến toàn bộ nhân viên trong phòng và nhân viên Công ty; giám sát, kiểm tra việc thực hiện.Theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ giao dịch với Ngân hàng.Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên bộ phận.

- Tìm kiếm và mở rộng nguồn khách hàng tiềm năng dưới sự hỗ trợ của công ty. 
- Tư vấn và lên các hoạch định tài chính phù hợp với nhu cầu khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng sau khi tư vấn. 
- Hỗ trợ và giải quyết các quyền lợi cho khách hàng. 
- Làm việc nhóm và hỗ trợ các thành viên trong nhóm. 
- Năng lực tốt có thể nhận vị trí trưởng phòng với gói hỗ trợ 171 Triệu đồng

- Tìm kiếm, tư vấn khách hàng doanh nghiệp về các sản phẩm, dịch vụ, giải pháp công nghệ thông tin mà Vietsunshine phân phối tại Việt Nam. - Chủ động định hướng, thúc đẩy doanh số bán hàng trực tiếp vào khối khách hàng mình quản lý - Lập kế hoạch kinh doanh và triển khai các chiến lược kinh doanh để đạt được mục tiêu doanh số - Phối hợp với các phòng ban trong công ty, đàm phán các điều khoản kinh doanh để phù hợp với nhu cầu của khách hàng và các điều kiện của công ty - Lập kế hoạch công tác tuần, tháng, quý và báo cáo công việc kinh doanh với quản lý trực tiếp - Trao đổi thêm khi phỏng vấn

Thiết kế sản phẩm bao gồm thiết kế giao diện mobile và website, thiết kế trải nghiệm người dùng và thiết kế tương tác. Sở hữu các dự án thiết kế đầu cuối, làm việc chặt chẽ với các kỹ sư và các bên liên quan khác để đảm bảo triển khai chất lượng cao. Quan tâm đến tình trạng hiện tại của trải nghiệm sản phẩm, chủ động phát hiện các vấn đề về trải nghiệm và liên tục cải thiện thông qua nghiên cứu. Xây dựng và phát triển đội ngũ thiết kế. Cập nhật xu hướng, kiến thức và công nghệ mới của lĩnh vực.

- Công việc: Phân Phối (bán sỉ) các sản phẩm linh kiện và phụ kiện điện thoại

- Đối tượng khách hàng: đại lý, công ty, cửa hàng bán lẻ linh kiện và phụ kiện điện thoại khu vực Hà Nội

- Duy trì chăm sóc khách hàng hiện có và tìm kiếm khách hàng tiềm năng ( thông qua email, điện thoại, đi sales trực tiếp thị trường, thương lượng gặp khách hàng )

- Xây dựng, triển khai, thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, năm của Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.

• Xây dựng và phát triển hệ thống đại lý, nhà phân phối vali trên toàn quốc. 
• Tìm kiếm, mở rộng đại lý mới, chăm sóc và duy trì mối quan hệ với đại lý hiện có. 
• Lập kế hoạch kinh doanh, triển khai chiến lược bán hàng nhằm đạt chỉ tiêu doanh số. 
• Hỗ trợ đại lý về thông tin sản phẩm, chính sách giá, chương trình khuyến mãi.
•  Phối hợp với bộ phận marketing để thực hiện các chương trình hỗ trợ bán hàng. 
• Nghiên cứu thị trường, đề xuất chiến lược phát triển sản phẩm và mở rộng kênh phân phối.
• Tuyển dụng, đào tạo, quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh.

Nghiên cứu & Ứng dụng Công Nghệ: Nắm vững các sản phẩm, công nghệ hiện có và đề xuất giải pháp mới, xây dựng kiến trúc theo mô hình Agile.Phát Triển Ứng Dụng Mobile: Tiếp nhận, phát triển và bảo trì ứng dụng mobile sử dụng Flutter/Dart, đảm bảo giao diện thân thiện, tích hợp API và tối ưu hiệu năng.Kiểm Thử & Hỗ Trợ: Thực hiện kiểm thử (unit, integration) và debug; chịu trách nhiệm bảo trì, khắc phục sự cố và hỗ trợ người dùng.Phối Hợp & Quản Lý Dự Án: Cập nhật tiến độ dự án và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận (quản lý dự án, thiết kế, backend, QA).

Xây dựng kế hoạch Marketing tổng thể : Nghiên cứu thị trường, khách hàng, đối thủ,... đưa ra những ý tưởng, chiến lược Marketing mảng Online và Offline . Chịu trách nhiệm triển khai, theo dõi và tối ưu hóa các chiến dịch marketing nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh. Quản lý và phát triển đội ngũ Marketing Ads : Đánh giá hiệu suất , quản lý ngân sách để đảm bảo tối ưu hiệu quả quảng cáo - tỉ lệ chuyển đổi khách hàng - đạt được ROI tốt. Báo cáo & phân tích: Theo dõi hiệu quả các chiến dịch marketing và lập báo cáo chi tiết theo kế hoạch từng tuần, tháng , quý. Xây dựng và phát triển hình ảnh thương hiệu : Quản lý nội dung truyền thông trên các kênh Social Media để phù hợp với tệp khách hàng, đảm bảo thông điệp được truyền tải rõ ràng và nhất quán.. Phối hợp với các bộ phận liên quan , các đối tác để triển khai các chiến lược bán hàng theo đúng mục tiêu. Làm việc theo sự phân công của Lãnh Đạo.

- Quản lý nhóm khoảng 15 nhân viên.

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và mục tiêu cho nhóm, đẩy mạnh doanh thu, nâng cao hiệu suất.

- Đưa ra quy trình và mục tiêu cho nhóm để đảm bảo nhân viên làm việc đúng theo các yêu cầu của công ty.

- Quản lý nhóm dựa trên báo cáo hàng ngày, năng suất và hiệu suất làm việc.

- Quản lý các hoạt động hàng ngày của nhóm. Quản lý các chỉ số hoạt động chính của nhóm (tỉ lệ liên lạc, tỉ lệ hẹn, tỉ lệ thành công, số lượng cho vay,...)

- Huấn luyện nhân viên để cải thiện kỹ năng thuyết phục, bán hàng qua điện thoại, đào tạo kỹ năng giao tiếp, làm việc theo nhóm.

- Nghe cuộc gọi và làm mẫu cho nhân viên.

- Giám sát quy trình và đề xuất các thay đổi/ cải tiến dựa trên từng giai đoạn để đáp ứng yêu cầu của công ty.

- Tham gia đào tạo nhân viên mới hoặc đào tạo các chức năng mới của hệ thống.

- Đảm bảo nhóm tuân thủ chính sách và các quy định nội bộ và bên ngoài.

- Tham gia thử nghiệm chức năng mới của hệ thống

- Hỗ trợ xây dựng hướng dẫn chức năng cho nhân viên (cả hệ thống và kỹ năng)

- Địa điểm làm việc: Tầng 12, Viet Tower, Số 1 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội

- Thực hiện các công việc tư vấn, chăm sóc da cho khách hàng qua điện thoại

- Mời KH đến trải nghiệm các gói liệu chăm sóc, điều trị da miễn phí

- Chăm sóc duy trì mối quan hệ với khách hàng.

- Thời gian làm việc: (Xoay ca): 8h30-16h30, 1 ngày off/tuần

- Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, kiểm tra các sai khác của hồ sơ; - Lập biện pháp thi công, tiến độ thực hiện; kiểm soát và đề xuất khối lượng vật tư; kiểm tra kiểm soát chất lượng các hạng mục, vật tư vật liệu nhập về công trường; - Kiểm tra, kiểm soát các thầu phụ/đối tác/tổ đội thi công trên công trường; - Trực tiếp điều hành công tác thi công; Ghi chép nhật ký và báo cáo hàng ngày; - Kiểm tra nội bộ, nghiệm thu và hoàn thiện biên bản nghiệm thu thực tế (biên bản thô) chuyển bộ phận hồ sơ; - Chi tiết công việc cụ thể cho từng vị trí làm việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.- Địa điểm làm việc: Khu vực huyện Đông Anh, TP Hà Nội và các tỉnh lân cận

- Phân công công việc các thành viên trong nhóm - Lập kế hoạch triển khai Hồ sơ liên quan đến thi công thuộc Hệ thống điện ,cơ - Kiểm tra bản vẽ, phát hiện lỗi kỹ thuật và lỗi thể hiện bản vẽ, báo cáo và đề xuất giải pháp xử lý - Lập và triển khai các tiến độ bản vẽ thi công, nhân lực, vật tư phục vụ cho công tác thi công dự án. - Triển khai bản vẽ shop drawing, bản vẽ hoàn công -Trao đổi đàm phán với tổng thầu - Triển khai, giám sát các hạng mục thi công M&E. - Giám sát các đội thi công M&E, nhà thầu. Chỉ huy các tổ đội - Giám sát theo dõi sử dụng nguồn vật tư, thiết bị, nhân công. -Làm hồ sơ thanh quyết toán dự án

Rà soát, kiểm tra và xác nhận các khoản giao dịch phát sinh mới, refund... trong các nhóm Khách Hàng. Cập nhật trạng thái xác nhận lên các file lẻ chungCheck & yêu cầu thu phí quản lý tài khoản với các NVKD. Cập nhật các giao dịch chuyển sang các đối tác trong ngày, update file các giao dịch và kiểm soát số dư ví ở các tài khoản của công tyCập nhật giao dịch mua hàng nguyên liệu ADS từ các đầu đối tác, theo dõi công nợ và check thanh toán.Thống kê doanh số các mảng và đối soát khoản rebate dự kiếnCheck thống kê chi tiêu thực tế từ tất cả KH để trả hoa hồng cho CTV, đại lý hoặc cashback cho KH.Tổng hợp kết quả kinh doanh từng mảng và kết quả tổng của nhân viên kinh doanhThanh toán các chi phí văn phòng, các khoản chi phí định kỳ và phát sinh theo yêu cầuTổng hợp và phân bổ các chi phí lớn: chi phí thuê văn phòng, chi phí du lịch, mua máy móc thiết bị...Tập hợp chi phí marketing và chi phí nhập nguyên liệuLập báo cáo thu chiTập hợp hồ sơ chứng từ thuế (hoá đơn chứng từ đi kèm)Lập và nộp báo cáo thuế.Thực hiện công việc trong phạm vi chuyên môn theo yêu cầu từ cấp quản lý