Việc làm cho sinh viên Học viện Chính sách và Phát triển

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc (trực tiếp là Giám đốc Tài chính) trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức điều hành kho bãi trong hệ thống sản xuất kinh doanh của Công ty. - Điều hành, quản lý nhân viên phòng Mua và Cung ứng, kho bãi để thực hiện công tác chuyên môn. - Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động SXKD trên cơ sở Ban Giám Đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả. - Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển. - Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng của toàn bộ vật lực đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty. - Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế ký kết với các Nhà Cung ứng. - Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – dự trữ – xuất – kiểm kê vật lực của hệ thống Kho của Công ty theo qui trình. - Xây dựng và thực hiện hệ thống sổ sách Kho theo qui định của chế độ Kế toán Tài chính và sự hướng dẫn của Kế toán trưởng Công ty. - Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo qui định của Công ty. Khi cần thiết phải thỉnh thị ý kiến và định kỳ hàng tháng báo cáo tình hình hoạt động của phòng cho Giám đốc Tài chính. - Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính đến tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương châm : CHỦ ĐỘNG – KỊP THỜI VÀ HIỆU QUẢ. - Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế – tài chính. Tổ chức quản lý phòng triển khai đơn hàng hoàn thành chỉ tiêu thực hiện đúng deadline giao hàng hoặc sớm hơn - Giải quyết tất cả các phát sinh liên quan đến đơn hàng, sản xuất, giao hàng và các khiếu nại của KH ( nội bộ văn phòng) - Trực tiếp chăm sóc khách hàng khi có vấn đề xảy ra nhằm duy trì chất lượng và mức độ tin tưởng của Khách hàng đến với Công ty

Xây dựng & định hướng phong cách thiết kế cho thương hiệu, đảm bảo tính đồng nhất trên tất cả các nền tảng. Quản lý & dẫn dắt team thiết kế, phân công nhiệm vụ, giám sát & đảm bảo chất lượng sản phẩm thiết kế. Thiết kế key visual, bộ nhận diện thương hiệu, các ấn phẩm marketing (banner, poster, brochure, social media post, digital ads...). Phối hợp với Content, Media, Digital team để lên concept sáng tạo cho các chiến dịch truyền thông, sự kiện. Chịu trách nhiệm thiết kế giao diện cho website, landing page, email marketing (UI/UX cơ bản). Đề xuất & cập nhật xu hướng thiết kế mới, nâng cao chất lượng hình ảnh thương hiệu. Quản lý và phát triển thư viện thiết kế, hệ thống template giúp tối ưu quy trình làm việc. Đào tạo, hướng dẫn team thiết kế, nâng cao năng lực chuyên môn của team.

Winwinjapan đại diện cho công ty đối tác Nhật Bản tại Việt Nam + Công Ty Cổ Phần Công nghiệp Kushida + Trụ sở chính tại Nhật: 965 Kaizawacho, Thành phố Takasaki, Tỉnh Gunma + Địa chỉ Chi nhánh tại Việt Nam: Tòa VIT - 519 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội. Tháng 3/2025 chính thức hoạt động CN tại Việt Nam. Với quy mô lớn, vốn 100% Nhật, chúng tôi tuyển dụng các kỹ sư thiết kế điện, đảm nhận nhiệm vụ: - Thiết kế bản vẽ phác thảo tủ phân phối điện, sơ đồ mạch điện và trình tự rơ-le sử dụng phần mềm 2D-CAD. - Các loại thiết bị: bảng phân phối điện, bảng điều khiển, thiết bị nhận và truyền tải điện cao áp, v.v.- Thực hiện các công việc khác theo quản lý phân công

1. Tuyển dụng, đào tạo, giữ nhân sự và tối ưu năng suất lao độngChịu trách nhiệm hoạt động tuyển dụng, đào tạo, xây dựng chính sách phát triển nhân sự trong công tyXây dựng và trực tiếp triển khai cho người lao động bao gồm chính sách cho nhân viên; đảm bảo người lao động yên tâm làm việc và cống hiến tối đa cho Công ty.Quan tâm, chăm lo đến đời sống của CBCNV. Tư vấn, đề xuất với BGĐ về cách sử dụng nhân sự, phương pháp điều hành phù hợp, mô hình tổ chức, phân bố nhân sự đảm bảo hợp lý và phát huy hết tối đa năng suất và hiệu quả công việc.Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ để liên tục nâng cao trình độ và năng lực của CBCNV.2. Xây dựng chính sáchXây dựng và triển khai các quy chế lương thưởng, chế độ phúc lợi, lộ trình thăng tiến cho người lao động phù hợp với xu hướng thị trường.Xây dựng và hoàn thiện hệ thống các quy trình, quy định nội bộ hiện hành Công ty và giám sát thực hiện.3. Xây dựng Văn hóa doanh nghiệpĐề xuất và triển khai các hoạt động, chương trình để CBCNV thấm nhuần Văn hóa Doanh nghiệp.Đề xuất và triển khai các chương trình truyền thông nội bộ, các hoạt động/sự kiện teambuilding của toàn công ty.

Kết hợp với BA, PM, chuyển đổi nghiệp vụ công ty sang logic code tương ứng theo hướng module hoặc thư viện.Xây dựng các ứng dụng phục vụ nhiều người dùng, phát triển theo mô hình microservice có tính mở rộng và ổn định caoGiúp các sản phẩm có tính đồng bộ với các sản phẩm khác nằm trong hệ sinh thái.

I. QUẢN LÝ Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm chung trước công ty về hiệu quả hoạt động Marketing (PR - truyền thông, quảng cáo, SEO...) Quản lý, giám sát hiệu quả công việc của nhân sự thuộc phòng MKT: Ads, Content, Thiết kế, Sản xuất video, Digital... Xây dựng các quy trình làm việc, KPI công việc cá nhân, bộ phận, phòng. Trực tiếp đào tạo : kĩ năng, chuyên môn cho nhân sự của phòng II. KẾ HOẠCH Tham vấn cho BOD chiến lược phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, phát triển khách hàng, chiến lược kinh doanh . Nghiên cứu phân tích thị trường, cạnh tranh. Lập chiến lược marketing theo tháng/quý/năm. III. TRIỂN KHAI Trực tiếp tham gia xây dựng chiến lược, kế hoạch marketing tổng thể của công ty, nguồn ngân sách và nhân lực Theo dõi xu thế thị trường để tư vấn, đề xuất BOD điều hướng hoạt động marketing của doanh nghiệp. Tham gia quản trị thương hiệu Công ty, phát triển và định vị thương hiệu Công ty, nhãn hàng Điều phối công việc với các phòng ban để hoạt động kinh doanh nói chung và Marketing nói riêng được diễn ra thuận lợi và có kết quả tốt nhất. Theo dõi cảnh báo rủi ro khi thực hiện kế hoạch Marketing, đề xuất giải pháp và thực hiện xử lý khắc phục rủi ro (nếu có). Xây dựng mạng lưới đối tác, agency... Giám sát và báo cáo đình kỳ các hoạt động trong bộ phận Marketing với BOD.

1.Quản lý và giám sát hoạt động của bộ phận Hàng Hóa, bao gồm:- Quản lý kho đóng gói: 2 kho Hà Nội và Hồ Chí Minh cả về vận hành kho và nhân sự với tổng lượn đơn 2 kho 800-900 đơn/ ngày. Tổng 8 nhân sự. Đối với Ngày sale lớn lượng đơn: 3000-5000 đơn/ngày.- Quản lý kho tổng (1 nhân sự), phân phối sản phẩm đến các cửa hàng và đại lý một cách khoa học, tối ưu2. Lập báo cáo hàng hóa chi tiết, chính xác, phản ánh đầy đủ tình hình nhập - xuất - tồn kho.giúp công ty nhập hàng hiệu quả, tránh tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt, đưa ra giải pháp tối ưu hóa quản lý hàng hóa3.Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

- Hỗ trợ kinh doanh soạn thảo hợp đồng kinh tế và các giấy tờ văn bản khác nếu có yêu cầu (có mẫu sẵn). - Giám sát và đánh giá tiến độ triển khai các đơn hàng. Tham gia và hỗ trợ các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng. - Chủ động liên lạc với khách hàng về thông tin và tình hình đơn hàng. Tiếp nhận thông tin phản hồi của Khách hàng chuyển thông tin đến bộ phận chức năng. - Quản lý tiến độ xử lý các yêu cầu của khách hàng bao gồm các yêu cầu sản phẩm và các yêu cầu khác

• Chủ động tìm kiếm thông tin, tiếp cận các khách hàng tiềm năng.
• Tư vấn, giải thích cho khách hàng về dịch vụ Internet, Truyền hình, Camera do FPT Telecom đang cung cấp.
• Đàm phán, thương lượng, xúc tiến ký kết hợp đồng với khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng.

Giám sát và quản lý toàn bộ quy trình xử lý đơn hàng từ khi nhận đơn đến khi giao hàng thành công.Điều phối với các bộ phận liên quan như kho bãi, vận chuyển và dịch vụ khách hàng để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.Phân tích dữ liệu vận hành, theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPIs) và đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình.Quản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên xử lý đơn hàng.Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến việc giao hàng, khiếu nại của khách hàng.Phối hợp với các đối tác vận chuyển để tối ưu hóa chi phí và thời gian giao hàng.

- Tìm kiếm khách hàng doanh nghiệp sử dụng sản phẩm Cổng thanh toán, Thu hộ qua mã nộp tiền và Chi tiền nhanh qua ngân hàng của VNPT EPAY;
- Triển khai và thực hiện bán các dịch vụ thanh toán của công ty cho khách hàng; 
- Khảo sát, nghiên cứu và phân tích thị trường đề xuất các cải tiến cho dịch vụ phù hợp yêu cầu khách hàng;
- Hỗ trợ và chăm sóc trực tiếp khách hàng;
- Là đầu mối của Công ty trong việc tiếp xúc với các nhóm khách hàng;    
- Phối hợp triển khai các chương trình Marketing, xúc tiến bán hàng;
- Thu thập thông tin thị trường và đối thủ cạnh tranh;
- Làm báo cáo kinh doanh hàng tuần, tháng, quý, năm;
- Đề xuất các chương trình hỗ trợ, thúc đẩy hoạt động kinh doanh.

Xây dựng chiến lược Marketing nhãn hàngThiết lập chiến lược Sales & Marketing cho nhãn hàng trong ngắn và trung hạnThiết lập kết hoạch phát triển cho nhãn hàng định kỳ hoặc theo tham gia thị trường mới, kênh mới,..Hoạch địch và quản lý ngân sách để đảm bảo tăng trưởng lợi nhuận nhãn hàngGiám sát các chỉ số sức khỏe thương hiệu và nhãn hàng trên thị trườngLập kế hoạch và quản lý thực thu các chiến dịch/hoạt động Marketing truyền thông thích hợp cho nhãn hàngThiết lập mạng lưới và quản lý các đối tác, nhà cung cấp dịch vụ MarketingThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Phân tích, tìm hiểu để nắm rõ các yêu cầu nghiệp vụ từ Chuyên viên phân tích nghiệp vụ đưa sang.Phân tích thiết kế các dịch vụ, cấu trúc cơ sở dữ liệu, thuật toán cần thiết dựa trên yêu cầu nghiệp vụ cho chức năng được giao, đảm bảo tuân thủ quy định của framework phát triển ứng dụng.Phát triển các chức năng của phần mềm ứng dụng theo yêu cầu nghiệp vụ được giao, thực hiện kiểm thử unit test trước khi bàn giao cho đội kiểm thử.Chuyển giao các chức năng đã phát triển xong cho đội kiểm thử và tiến hành sửa lỗi nếu có.

- Tư vấn các thủ tục về môi trường. - Lập hồ sơ Báo cáo đánh giá tác động môi trường.- Lập hồ sơ Giấy phép môi trường. - Lập hồ sơ báo cáo khai thác tài nguyên nước. - Lập báo cáo vận hành thử nghiệm các công trình xử lý chất thải. - Lập hồ sơ Đăng ký bảo vệ môi trường - Lập Báo cáo công tác bảo vệ môi trường

- Xây dựng định biên nhân sự, kế hoạch tuyển dụng hàng năm. - Nghiên cứu xu hướng thị trường tuyển dụng, đánh giá và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả. - Thiết lập hệ thống tạo nguồn thông qua các kênh tuyển dụng online và offline, quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng phân tích đánh giá hiệu quả nguồn. Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng. - Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, lên phương án tuyển dụng, sắp xếp nhân sự đảm bảo tuyển dụng chất lượng, hiệu quả,kịp thời. - Tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng. - Thực hiện tiếp nhận và hội nhập chonhân viên mới. - Thực hiện theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới. - Thực hiện các hoạt động xây dựng thương hiệu Nhà tuyển dụng. - Báo cáo và phân tích kết quả, hiệu quả hoạt độngtuyển dụng. Thời gian làm việc - Từ thứ 2 đến thứ 7: 8h30’ – 17h30’. Nghỉ trưa 12h – 13h - Nghỉ 02 ngày thứ 7 tự chọn trong tháng và các ngày chủ nhật

Đào tạo nhân viên mới & chịu trách nhiệm quản lý team marketing của công ty. Xây dựng và triển khai các hoạt động, quy trình làm việc cho Team Marketing để đạt hiệu quả công việc tối ưu nhất. Lên kế hoạch Marketing cho các sản phẩm của công ty theo từng chiến dịch, chương trình bán hàng theo tháng, quý, năm. Nghiên cứu hành vi thói quen khách hàng trên các kênh Digital của công ty. Nắm vững khách hàng mục tiêu theo từng kênh. Phân tích thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh nhằm đưa ra chiến lược Marketing phù hợp với từng nhãn hàng. Tạo dựng mối quan hệ gắn bó với các đối tác, thiết lập và thực hiện các chương trình liên kết thương hiệu trong hoạt động kinh doanh. Chịu trách nhiệm về tiến độ, đánh giá công việc, báo cáo công việc theo yêu cầu. Thực hiện một số công việc khác mà cấp trên giao phó Được hỗ trợ tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động Công ty

- Hoạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, công nợ, thuế giá trị gia tăng và báo cáo thuế khối văn phòng, lập quyết toán văn phòng công ty. - Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. - Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết. - Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp. - Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng. - Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

- Lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, lập hồ sơ dự thầu cho các gói thầu mà công ty tham dự. - Thẩm định HSMT, thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu. - Soạn thảo hồ sơ pháp lý cho các gói thầu. - Lập hồ sơ thanh toán.