Việc làm cho sinh viên Học viện Chính sách và Phát triển

- Soạn thảo và rà soát các Hợp đồng, Phụ lục Hợp đồng với thầu phụ, với đối tác khác của Công ty;

- Soạn thảo các văn bản pháp lý liên quan trong quá trình triển khai công việc;

- Thực hiện việc kiểm tra, rà soát hồ sơ pháp lý các dự án, đối chiếu quy định của pháp luật để đề xuất phương án điều chỉnh, lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án đầy đủ theo quy định;

- Liên hệ và làm việc với Cơ quan Nhà nước (Ban quản lý KCN, Sở Xây dựng, Sở Tài nguyên môi trường, UBND các cấp...);

- Tham gia các cuộc họp đàm phán về Hợp đồng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng (nếu có);

- Làm việc độc lập, phụ trách toàn bộ các công việc pháp chế tại Công ty, báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc lãnh đạo Công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu.

Lập tính giá thành sản phẩm;Kiểm tra các định khoản - các nghiệp vụ phát sinh;Thống kê và tổng hợp số liệu;Kiểm tra hạch toán chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ, thuế GTGT, báo cáo thuế, quyết toán thuế; Các công việc khác được phân công.

Viết bài content dạng ngắn trên nền tảng Facebook. Chủ đề về kiến thức sinh sản, sữa mẹ, chăm sóc trẻ sơ sinh để quảng bá sản phẩm, dịch vụ của Công ty.Tạo, quản lý và phát triển các tài khoản mạng xã hội được giao: xây dựng tài khoản; lên bài và comment tăng tương tác. Thực hiện các tác vụ seeding trên hội nhóm facebook được phân công (đăng tải bài viết, bình luận, chia sẻ...) tăng tương tác, thu hút khách hàng tiềm năng.Hỗ trợ các công việc khác theo hướng dẫn của leader.

1. Strategic Partner – Đối tác chiến lược- Xác định nhu cầu nhân sự, lập kế hoạch và triển khai các chương trình tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân sự.- Tham gia vào việc phân tích nhu cầu nhân lực hiện tại và tương lai của tổ chức. Đồng thời đề xuất các phương án phát triển nhân lực 2.Operations Manager – Quản lý hiệu quả nhân sự- Tham gia vào quá trình xây dựng hệ thống quản lý hiệu suất công ty, từ việc xác định mục tiêu, tiêu chí đánh giá, đến việc thiết kế các quy trình và công cụ đánh giá- Cung cấp các tài liệu, hướng dẫn và hỗ trợ đào tạo cho các trưởng bộ phận trong quá trình triển khai hệ thống quản lý hiệu suất.- Phối hợp với các TBP để tổ chức các buổi đánh giá hiệu suất cho nhân viên. - Theo dõi tổng hợp và báo cáo hiệu suất của nhân sự3.Phát triển văn hóa doanh nghiệp- Phối hợp xây dựng các chính sách và quy trình quản trị văn hóa doanh nghiệp phù hợp với thực tế của công ty- Kiến tạo môi trường làm việc tích cực, thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới.- Ghi nhận và tôn vinh những nhân viên có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện văn hóa doanh nghiệp.- Kết hợp phát triển các chương trình sự kiện nội bộ

1. Kiểm soát các chứng từ hạch toán của nghiệp vụ phát sinh , lập Báo cáo thuế, BCTC và các Báo cáo kế toán thuế khácQuản lý việc phát hành và lưu trữ các hóa đơn giá trị gia tăng khi cung cấp dịch vụ, hàng hóa của Công ty.Quản lý và kiểm soát các kho hàng hóa. Kiểm tra số dư cuối kỳ khớp đúng với các báo cáo chi tiết. Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên phần mềm để phát hiện sai sót và báo cáo KTT phương án xử lý nếu ngoài khả năng của KT tổng hợp , đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời. Tổng hợp dữ liệu báo cáo kế toán cho Ban Lãnh Đạo2. Tham gia các đợt kiểm toán nội bộ các công ty con, thành viên. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của Kế Toán trưởng hoặc Ban Lãnh đạo.3. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ của khách hàng và tư vấn thông tin qua hình thức videocall, chuẩn hóa và xác minh thông tin hồ sơ khách hàng đăng ký với nhà mạng Viettel.

2. THỜI GIAN LÀM VIỆC

Full-time (6 ca/ tuần)

+ Ca 1: 6h00 - 14h00

+ Ca 2: 7h30 - 15h30 (chủ yếu)

+ Ca 3: 8h00 - 17h30 (chủ yếu)

+ Ca 4: 14h30 - 22h30 (chủ yếu)

+ Ca gãy: 15h30 - 19h30

Nghỉ một ngày bất kỳ trong tuần theo quản lý sắp xếp, xoay ca luân phiên.

3. QUYỀN LỢI

- Thu nhập: 6.500.000 - 8.000.000 VNĐ/ tháng.

- Thử việc 100% lương.

- Được đào tạo bài bản kỹ năng và nghiệp vụ.

- Phụ cấp hỗ trợ trong thời gian đào tạo.

- Ký hợp đồng chính thức và đóng BHXH sau 2 tháng.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trang thiết bị đầy đủ hiện đại.

4. ĐỊA CHỈ LÀM VIỆC

Tầng 2, Tòa nhà 3D, Khu đô thị Handi Resco 74 Phạm Văn Đồng, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

• Nhận data và gọi điện chốt khách sỉ, khách buôn, đại lý (Người kinh doanh mỹ phẩm)
• Quản lý team sale miền nam
• Báo cáo doanh số, công việc hàng ngày, tuần, tháng
• Hỗ trợ khách hàng: Lên đơn hàng, thông báo chương trình khuyến mại, đào tạo đại lý...
• Lưu ý: Nói KHÔNG với: Không đi chào hàng mà làm việc trực tiếp tại văn phòng trên CRM; Không phải tự tìm data khách hàng

Xây dựng và triển khai chiến dịch quảng cáo Facebook & Instagram với ngân sách phù hợp với sản phẩm.Xây dựng, hoạch định chiến lược Marketing phù hợp với chiến lược và mục tiêu tổng thể của hoạt động kinh doanh của Công ty: truyền thông, thương hiệu, digital marketing....Nghiên cứu thị trường, sản phẩm; phân tích các thông tin thị trường, khách hàng tiềm năng, đối thủ cạnh tranh, đưa ra kế hoạch xây dựng và triển khai các chiến lược và mô hình MKT hợp lý cho từng thời điểm.Thiết lập ngân sách MKT, quản lý, phân bổ ngân sách hoạt động MKT và chịu trách nhiệm trong phạm vi ngân sách được giao và đảm bảo kinh doanh hiệu quả.Phân tích và xử lý dữ liệu, sử dụng kỹ năng và tư duy tối ưu hiệu quả các hoạt động Digital Marketing.Theo dõi và tối ưu hiệu quả chiến dịch quảng cáo.Thực hiện báo cáo hiệu quả hoạt động định kỳ.

Tiếp nhận thông tin của khách hàng và thiết kế quy trình hạch toán cho từng khách hàng;Hướng dẫn, hỗ trợ bộ phận kế toán dịch vụ hạch toán theo đúng quy trình thiết kế;Rà soát số liệu kế toán, hướng dẫn kế toán dịch vụ điều chỉnh sai sót và chốt số liệu; Giám sát tiến độ hạch toán số liệu, hoàn thiện số liệu kế toán cho từng khách hàng;Thiết kế quy trình lưu trữ chứng từ kế toán cho từng khách hàng, hướng dẫn và hỗ trợ bộ phận kế toán dịch vụ thực hiện;Giám sát, thúc đẩy việc tập hợp thông tin, số liệu hạch toán từ khách hàng;Hỗ trợ và hướng dẫn bộ phận kế toán dịch vụ các vấn đề liên quan đến kế toán;Hỗ trợ bộ phận kế toán dịch vụ trong việc kết nối với khách hàng các vấn đề liên quan đến số liệu kế toán;Có trách nhiệm đảm bảo tiến độ hạch toán, hoàn thiện số liệu cho khách hàng;Các công việc khác liên quan đến vấn đề kế toán theo yêu cầu của cấp trên

-Mặt hàng kinh doanh nhập khẩu: Sắt thép, thép không gỉ, Gỗ nguyên liệu, Nông sản, Dược phẩm, thực phẩm-Đã có danh sách khách hàng-Soạn báo giá (Form sẵn), soạn list hàng, gửi Báo giá cho khách hàng, Tư vấn khách hàng, gọi điện bán hàng qua điện thoại, Qua mạng xã hội...Làm việc online tại Văn phòng công ty, Không phải ra ngoài-Đàm phán giá, Chốt giá, khối lượng, lên đơn hàng, Hợp đồng bán hàng-Theo dõi các chứng từ hàng hóa-Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa-Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng-Nơi làm việc: Hà nội

- Làm báo giá, hợp đồng theo mẫu sẵn, theo dõi công nợ với nhà cung cấp- Theo dõi công nợ khách hàng- Công việc kế toán nội bộ khác..- Có người đào tạo, hướng dẫn.

1. Xây dựng quy trình và chiến lược Marketing:- Mục đích và mục tiêu của Phòng Marketing.- Phương thức triển khai và kiểm soát các công việc của Phòng Marketing.- Cách thức và tiêu chuẩn đánh giá các đầu công việc của Phòng Marketing.- Xây dựng các chiến lược chung của Phòng, đưa ra các chiến thuật triển khai và các kế hoạch, công việc cụ thể để phân công công việc chi tiết cho các Nhân viên trong Phòng. 2. Quản trị và phát triển Thương hiệu:- Chịu trách nhiệm lập và triển khai các kế hoạch để xây dựng và phát triển thương hiệu: chiến dịch quảng cáo, hoạt động khuyến mại, các chương trình hướng tới cộng đồng ...- Thực hiện việc kiểm soát và báo cáo cho Ban Giám đốc khi kết thúc mỗi chương trình.3. Đánh giá và báo cáo hiệu quả hoạt động của Marketing:- Thu thập các thông tin có liên quan đến kết quả hoạt động Marketing như: tăng trưởng đơn hàng, mức độ nhận diện của Thương hiệu, lượng khách hàng, NCC mới... tiến hành đánh giá và báo cáo kết quả cho Ban Giám đốc Công ty.- Căn cứ theo các kết quả đã được tổng hợp, tìm ra các vấn đề bất cập, các điểm yếu cần điều chỉnh, khắc phục và lên kế hoạch cải thiện cho các hoạt động của Phòng Marketing.4. Thực hiện các công việc khác liên quan:- Nghiên cứu, phân tích dữ liệu để tìm ra các phương hướng phát triển mới trong việc mở rộng thị trường cho Công ty.- Tham dự các buổi hội thảo, đào tạo nhằm cập nhật kiến thức ngành nghề mới nhất, sau đó tiến hành truyền đạt lại cho nhân viên cấp dưới.- Xây dựng các kênh phân phối sản phẩm online hoặc offline.- Kiểm soát các hoạt động digital marketing.- Xây dựng mối quan hệ với khách hàng, xây dựng kế hoạch thu thập ý kiến nguyện vọng và phản hồi của khách hàng để thiết kế sản phẩm mới.- Không ngừng mở rộng các mối quan hệ với các đối tác tiềm năng trong tương lai.- Phối hợp với các phòng ban, bộ phận liên quan thực hiện hoạt động tuyên truyền nâng cao độ nhận diện thương hiệu tới khách hàng và đối tác.- Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với giới truyền thông, báo chí, truyền hình... để thực hiện các công tác quảng bá thương hiệu.- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ, các công tác chăm sóc các trang truyền thông của Công ty.- Thực hiện các công tác tổ chức sự kiện cho Công ty.- Thực hiện công tác quay phim, chụp ảnh, làm video theo yêu cầu để làm tư liệu quảng bá cho Công ty.- Thực hiện các chế độ báo cáo theo quy định và yêu cầu.- Thực hiện các công việc phát sinh theo theo chỉ đạo.

Quản lý và phát triển kinh doanh trên các kênh B2B, B2C, thương mại điện tử (ecom) và kênh online.Tiếp cận các doanh nghiệp và khách hàng tổ chức, giới thiệu giải pháp quà tặng là các sản phẩm dược mỹ phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe được chiết xuất từ thảo dược Việt Nam.Lên kế hoạch phát triển kinh doanh, mở rộng tệp khách hàng trên các kênh bán hàng đa dạng, bao gồm doanh nghiệp và người tiêu dùng cuối.Chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý đội ngũ kinh doanh đa kênh, đảm bảo chỉ tiêu doanh số được giao.Đề xuất các chiến lược kinh doanh, kế hoạch khuyến mãi, tiếp thị cho các kênh bán hàng nhằm tối ưu doanh thu.Phân tích thị trường, theo dõi và dự báo nhu cầu khách hàng để phát triển các gói sản phẩm mới.Phối hợp với các phòng ban liên quan như Digital Marketing, Thương mại điện tử, PR/Truyền thông để nâng cao hiệu quả kinh doanh và quảng bá sản phẩm.

- Tìm kiếm, khai thác khách hàng quan tâm, tiềm năng.
- Tiếp cận khách hàng quan tâm, tiềm năng tư vấn sản phẩm và chốt giao dịch.
- Nắm vững thông tin về thị trường, các dự án bất động sản Công ty đang triển khai.
- Xây dựng và mở rộng các mối quan hệ với các đối tác, khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục, chăm sóc khách hàng trong suốt quá trình kể từ khi phát sinh giao dịch tới khi hoàn thành giao dịch.
- Một số công việc khác theo yêu cầu và sắp xếp của quản lý.

Perform risk review and assessment from abnormal suspicious factors under the operating guidelinesAnalyze alerts and investigate fraudulent transactional activities in risk identification and migration for the respective businessesMonitor risks against limits and thresholds to resolve them within a set timeline to ensure that fraud loss does not exceed the planDevelop and implement operational risk policies, regulations, risk procedures, guidelines, and key risk indicators on risk management operations (e.g., Credit Risk, Fraud)Contact customers using the existing contact strategy for suspected fraud factors to verify/validate suspicious transactions via outbound calls/emails.Establish and implement technological solutions/systems/tools within the scope of risk management under the operational orientation of OpenCommerce Group’s products and services related to digital wallet transactions, international card paymentsCoordinate with other development teams to implement and fully comply with digital wallet and payment processing rules/regulations of the State Bank of Vietnam and the International Card Organization.Produce daily/weekly reports to management and respective reports to other relevant cross-teams.

Tìm nguồn cung ứng và đánh giá các nhà cung cấp để mua tất cả các sản phẩm theo yêu cầu.Đàm phán với các nhà cung cấp về các điều khoản & điều kiện hợp đồng mua hàng tuân thủ các tiêu chuẩn của công tyXem xét giá, giao dịch với các nhà cung cấp của tất cả các sản phẩm địa phương và tìm thêm nguồn để sao lưu hoặc thay thế để tiết kiệm COG.Theo dõi với tất cả các đơn đặt hàng bộ phận với các nhà cung cấp và cập nhật cho phù hợp.Hỗ trợ các cửa hàng và đầu bếp đảm bảo giao hàng đúng hẹn, giải quyết mọi vấn đề liên quan đến hàng hóa và các vấn đề khác. Nhận đơn đặt hàng và liên hệ với nhà cung cấp để giao hàng theo lịch trình.Lập và quản lý lập kế hoạch cung ứng, kiểm soát hàng tồn kho và chức năng thực hiện đơn hàng.Đề xuất các chính sách, thủ tục, quy trình cho Phòng SCM.Làm báo cáo giá hàng tháng, kế hoạch dự báo hàng quý, và các báo cáo khác (được chỉ định bởi Người quản lý)

- Triển khai các kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt- Quản lý, kiểm soát các hoạt động tại chi nhánh:Giám sát và hỗ trợ công tác bán hàng cho nhân viên; thúc đẩy nhân viên bán hàng đạt mục tiêu doanh số;Kiểm soát các đơn đặt hàng, hợp đồng do nhân viên thực hiện hàng ngày (số lượng, chủng loại, mẫu mã, đóng gói, vận chuyển, lắp đắt, giao nhận, thanh toán)Giải quyết các khiếu nại, phát sinh từ KH hàng ngày (nếu có).Kiểm soát quy trình thu tiền KH, bàn giao về tổng công ty.- Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự.Phối hợp với HCNS tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự khối cửa hàngKiểm soát các công việc liên quan quản lý công tác hành chính nhân sự, giải quyết các mối quan hệ lao động phát sinh tại cửa hàng- Làm việc với các cấp chính quyền khu vực cửa hàng theo ủy quyền của Công ty;- Báo cáo kết quả công việc cho cấp quản lý theo quy định;- Các công việc liên quan khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Thực hiện, tư vấn về Hợp đồng, Văn bản, quy định/thủ tục pháp lý liên quan đến việc triển khai Dự án ở các giai đoạn: Triển khai đầu tư, xây dựng, vận hành, kinh doanh... của Tập đoàn và các Công ty con;Thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng của Tập đoàn và các Công ty con;Nghiên cứu, đánh giá và tham mưu các vấn đề về pháp lý trong quá trình hoạt động, kinh doanh của của Tập đoàn và các Công ty con đảm bảo đúng theo quy định pháp luật;Trực tiếp dự thảo, rà soát, thẩm định các hợp đồng, biên bản cuộc họp hoặc các văn bản liên quan của của Tập đoàn và các Công ty con đảm bảo tính quy chuẩn, pháp lý;Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng và nhằm phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo để kịp thời tư vấn, đề xuất cho Ban lãnh đạo giải pháp tối ưu khả thi;Phối hợp giải quyết tranh chấp và quản lý các hoạt động khiếu nại, tố cáo, tố tụng của Tập đoàn. Liên hệ làm việc với cơ quan Nhà nước hữu quan để giải quyết các vụ việc phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của Tập đoàn;Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về Luật, Nghị định, Thông tư,...liên quan đến hoạt động của Tập đoàn và các Công ty con;Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của của Công ty; Thực hiện các yêu cầu khác của Tổng giám đốc và phối hợp làm việc với Giám đốc pháp chế, Ban lãnh đạo của Tập đoàn.