Việc làm cho sinh viên Học viện Chính sách và Phát triển

Thiết kế đồ họa (Graphic Design) đáp ứng các yêu cầu về hình ảnh, bố cục, màu sắc, font chữ, v.v... cho các ấn phẩm truyền thông, marketing, website, mạng xã hội, v.v...Phối hợp với các bộ phận khác (Marketing, Sales,...) để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả của các sản phẩm thiết kế.Nghiên cứu và cập nhật xu hướng thiết kế mới, công nghệ thiết kế mới.Quản lý và lưu trữ tài liệu thiết kế.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Khu vực Hà Nội: Sơn Tây, Ba Vì, Phúc Thọ, Đan Phượng, Hoài Đức, Thạch Thất, Quốc Oai, Hà Đông, Chương Mỹ, Thanh Oai, Thường Tín, Phú Xuyên, Ứng Hòa, Mỹ Đức

Tất cả các huyện khu vực Lai Châu, Lào Cai, Cao Bằng, Bắc Kạn

- Chăm sóc, duy trì, phát triển mối quan hệ với khách hàng, đối tác truyền thống.

- Lên kế hoạch, tìm kiếm và phát triển thị trường mới: trao đổi, giới thiệu sản phẩm tới khách hàng.

- Hướng dẫn các sản phẩm mới và triển khai chính sách kế hoạch bán hàng, chính sách khuyến mại tới nhà phân phối và đại lý.

- Đề xuất chính sách bán hàng cho NPP/ Đại lý để mở rộng thị trường đạt doanh số bán hàng ổn định hàng năm.

- Đảm bảo duy trì doanh số năm 2024 hiện có của khu vực

- Đặc biệt hoàn thành chỉ tiêu doanh số mở mới Nhà phân phối, đại lý thị trường mới

- Đảm bảo doanh thu được giao, báo cáo kết quả hàng tuần, hàng tháng về thị trường, giá cả đối thủ cạnh tranh trên phần mềm CRM.

Quản lý tồn kho (HN & SG): Sắp xếp, theo dõi việc nhập, xuất hàng hóa theo đúng quy trình, phân loại hàng hóa theo đúng mã hàng, kích thước, màu sắc, loại sản phẩm. Đảm bảo vận hành kho theo quy trình: nhập hàng, xuất hàng đáp ứng tiến độ yêu cầu của công ty Quản lý và điều phối nhân viên: Phân công, giám sát, và đảm bảo nhân viên kho thực hiện đúng tiến độ công việc

Phối hợp cùng với Trưởng phòng Nhân sự tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, xây dựng chức năng nhiệm vụ của các Bộ phận trong Công ty;Tham mưu trong công tác tổ chức nhân sự: điều động, bổ nhiệm, bố trí nhân sự phù hợp với trình độ, năng lực và yêu cầu công việc;Tổ chức công tác tuyển dụng phù hợp với định hướng phát triển nguồn nhân lực của Công ty. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng;Lập các kế hoạch tuyển dụng đáp ứng yêu cầu bố trí nhân sự của Công ty từng giai đoạn;Đảm bảo các vị trí cần tuyển dụng trong Công ty được bố trí kịp thời, hiệu quả;Giúp Trưởng Phòng Nhân sự tổng hợp quy chế chức năng nhiệm vụ các Phòng ban, định biên nhân sự, mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực các vị trí, tổng hợp đánh giá tuyển dụng, năng lực CBNV;Thực hiện các công tác về quan hệ lao độngĐảm bảo các vị trí cần tuyển dụng trong Công ty được bố trí kịp thời, hiệu quả;Tham mưu xây dựng và ban hành các quy chế, quy định của Công ty cho phù hợp với yêu cầu SXKD trong từng giai đoạn. Chịu trách nhiệm chính và phối hợp các Phòng Ban khác trong việc xây dựng hệ thống (quy chế, quy trình, biểu mẫu) Công ty và các Đơn vị trực thuộc;Thực hiện các báo cáo về tình hình nhân sự

Tham gia vào quá trình tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của công ty.Phân tích, đánh giá năng lực, uy tín của nhà cung cấp, so sánh giá cả, chất lượng sản phẩm/dịch vụ.Thực hiện đàm phán, thương lượng với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm/dịch vụ.Lập kế hoạch, thực hiện các thủ tục mua hàng, ký kết hợp đồng mua bán với nhà cung cấp.Theo dõi, kiểm tra tiến độ giao hàng, chất lượng sản phẩm/dịch vụ của nhà cung cấp.Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng, giải quyết khiếu nại của nhà cung cấp.Phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động mua hàng, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Mục tiêu công việcĐảm bảo sự chính xác, minh bạch và hiệu quả của hệ thống tài chính - kế toán, cung cấp thông tin kịp thời để hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược.Quản lý và kiểm soát công nợ, dòng tiền, và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp một cách hiệu quả.Đảm bảo cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến kế toán và thuế. 2. Nhiệm vụ cụ thểA. Quản lý và lập báo cáo tài chínhLập và kiểm tra các báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, quý, năm) cho cả mục đích nội bộ và cơ quan thuế, bao gồm:Báo cáo kết quả kinh doanh.Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.Bảng cân đối kế toán.Đảm bảo các báo cáo phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu pháp luật và yêu cầu từ lãnh đạo.B. Quản lý thuếThực hiện kê khai và quyết toán các loại thuế (VAT, TNDN, TNCN, v.v.).Đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành về thuế.Giải trình số liệu và phối hợp với cơ quan thuế trong các đợt thanh kiểm tra.C. Quản lý công nợTheo dõi và quản lý công nợ phải thu, phối hợp với phòng kinh doanh để đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.Quản lý công nợ phải trả với nhà cung cấp, lập kế hoạch thanh toán hợp lý, đảm bảo dòng tiền ổn định.Đàm phán giãn nợ khi cần thiết với khách hàng và nhà cung cấp để tối ưu hóa dòng tiền.D. Hỗ trợ và phối hợp trong quản lý nội bộXây dựng và cải tiến các quy trình kế toán nhằm đảm bảo sự minh bạch, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.Làm việc với các phòng ban nội bộ để cung cấp thông tin, hỗ trợ trong việc quản lý ngân sách và chi phí.Kiểm tra và đối soát các giao dịch tài chính, đảm bảo số liệu chính xác trên hệ thống kế toán.E. Hỗ trợ các đối tác liên quanGiải trình các vấn đề tài chính với lãnh đạo, cơ quan thuế và các đối tác liên quan.

Xây dựng mục tiêu/chỉ tiêuThực hiện công tác xây dựng ngân hàng chỉ tiêu/ mục tiêu chiến lược của Tập đoàn;Thực hiện hướng dẫn, phản biện trong quá trình lựa chọn bộ chỉ tiêu/mục tiêu cho từng kỳ;Phối hợp với công tác kế hoạch để kết nối thông tin các chỉ tiêu/mục tiêu thành hệ thống xuyên suốt;Tham gia công tác Giao – Hỗ trợ thực hiện – Tổng hợp – Đánh giá mục tiêu/chỉ tiêu, kế hoạch hành độngTham gia thực hiện OGSMThực hiện công tác đôn đốc, hỗ trợ các Phòng ban/ĐVTV trong công tác thực hiện xây dựng mục tiêu/chỉ tiêu, kế hoạch hành động;Thực hiện tổng hợp và soát xét kết quả thực hiện mục tiêu/chỉ tiêu/ kế hoạch hành động;Thực hiện đánh giá kết quả thực hiện mục tiêu/chỉ tiêu/kế hoạch hành động.

Lãnh đạo và quản lý đội ngũ thiết kế, chịu trách nhiệm quản lý, hướng dẫn và phân công đội ngũ thiết kế, đảm bảo hoàn thành các bộ sưu tập theo kế hoạch.Nghiên cứu xu hướng thời trang, thị trường và khách hàng mục tiêu để đưa ra các ý tưởng thiết kế sáng tạo và phù hợp.Tham gia vào quá trình phác thảo, lựa chọn chất liệu, màu sắc và hoàn thiện mẫu thiết kế.Xây dựng quy trình, quy định để đảm bảo hoạt động của phòng phù hợp với thực tế.Phối hợp với bộ phận sản xuất, kỹ thuật để đảm bảo mẫu thiết kế được hiện thực hóa đúng ý tưởng, đảm bảo chất lượng và tiến độ.Theo dõi và điều chỉnh mẫu thử, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.Phối hợp với bộ phận mua hàng trong việc tìm kiếm nguồn mẫu vải, vật tư, phụ kiện phù hợp với ý tưởng thiết kế.Kiểm soát chi phí thiết kế và tối ưu hóa quy trình làm việc..Phối hợp với Bộ phận Marketing - Truyền thông tổ chức các buổi giới thiệu BST mới và các chiến dịch quảng bá sản phẩm, định hướng thị trường.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo Công ty.

 

• Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh tại các tỉnh được giao (Hà Nội, Sơn Tây, Nam Định, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Bắc Giang)
• Tuyển dụng, đào tạo, giám sát và phát triển đội ngũ bán hàng hiệu quả để đạt mục tiêu
• Xây dựng chiến lược kinh doanh và lập kế hoạch kinh doanh
• Đánh giá thông tin về đối thủ cạnh tranh, về khách hàng và thị trường và đề xuất giải pháp triển khai
• Xây dựng, quản lý phát triển đội ngũ nhân sự chất lượng, phù hợp với văn hóa, đáp ứng mục tiêu chiến lược, tầm nhìn của Công ty
• Giám sát việc chấp hành các quy định, quy chế đã đề ra của nhân viên cấp dưới
• Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo công ty giao

Xây dựng kế hoạch Marketing theo chiến lược Marketing/chiến lược định vị mà BGĐ đề ra.Đề xuất các ý tưởng Marketing sáng tạo – phát triển nội dung tại các nền tảng offline: gian hàng, đại lý, các câu lạc bộ, đơn vị thể thao...; online: facebook, các sàn TMĐT, tiktok, làm việc với các KOLs...Quản lý vận hành team, chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động Marketing: xây dựng nội dung (viết bài PR, tin tức, voice off clip, nội dung fanpage...), sản xuất media (hình ảnh quảng cáo, look book, clip giới thiệu sản phẩm, app ứng dụng...), booking, phát hành, in ấn...Giám sát và theo dõi các hợp đồng quảng cáo, theo dõi ngân sách Marketing trong kế hoạch được giao, đảm bảo KPIs đã được duyệt.Tổ chức thực hiện, theo dõi, phân tích và đánh giá hiệu quả các chương trình Marketing online và offline (quảng cáo, khuyến mại, upsell, truyền thông, đối tác, CSKH, ...) để đưa ra định hướng và giải pháp cho các chương trình tiếp theo.Chịu trách nhiệm tổ chức nghiên cứu thị trường, thăm dò nhu cầu khách hàng và đề xuất các phương án marketing mới nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động marketing.

Quản lý và Tư Vấn Pháp Lý:Tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc và các phòng ban trong công ty về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh.Đảm bảo các hoạt động của công ty tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.Soạn Thảo và Kiểm Tra Hợp Đồng:Soạn thảo, kiểm tra và đàm phán các hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, và các văn bản pháp lý khác.Đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của công ty trong mọi hợp đồng và thỏa thuận.Giải Quyết Tranh Chấp:Quản lý và giải quyết các tranh chấp pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.Làm việc với các cơ quan nhà nước, tòa án và các bên liên quan để bảo vệ quyền lợi của công ty.Xây Dựng và Triển Khai Chính Sách Pháp Chế:Xây dựng và triển khai các chính sách, quy định nội bộ liên quan đến pháp chế và tuân thủ.Đào tạo nhân viên về các quy định pháp lý, chính sách công ty và các vấn đề tuân thủ.Giám Sát Tuân Thủ:Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật mới, đảm bảo công ty luôn tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.Thực hiện kiểm tra và đánh giá tính tuân thủ của các phòng ban và hoạt động công ty.Quản Lý Nhóm Pháp Chế:Lãnh đạo và phát triển đội ngũ pháp chế, đảm bảo hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp.Phân công nhiệm vụ, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của các thành viên trong phòng pháp chế.

• Xác định phạm vi, mục tiêu và kết quả dự án.• Xây dựng kế hoạch và tiến độ dự án chi tiết.• Phân bổ nguồn lực và quản lý ngân sách dự án.• Giám sát tiến độ dự án và xác định các rủi ro tiềm ẩn.• Giao tiếp hiệu quả với khách hàng, thành viên nhóm và các bên liên quan.• Giải quyết các vấn đề và xung đột của dự án.• Tiến hành đánh giá dự án thường xuyên và cập nhật trạng thái.• Đảm bảo tuân thủ SLA, tiêu chuẩn chất lượng và các phương pháp hay nhất.

Phân tích số liệu xây dựng chiến lược bán hàng gồm khách hàng, sản phẩm, doanh số chi tiết cho từng vùng, từng tỉnh, từng bệnh viện để tăng hiệu quả doanh số và thị trường. Tìm kiếm thông tin và chính sách của đổi thủ cạnh tranh để tư vấn cho BGĐ có chính sách bán hàng hợp lý Lập kế hoạch cho từng đợt làm thầu của Bệnh viện, Sở y tế để xây dựng và đảm bảo sản phẩm của Công ty vào được danh mục thầu. Phụ trách trực tiếp địa bàn được giao Triển khai lấy đơn hàng, bán hàng đến từng bệnh viện, nhà thuốc bệnh viện Theo dõi thực hiện gói thầu theo địa bàn được phân công Xây dựng cơ sở dữ liệu báo cáo doanh số, target lên lãnh đạo các cấp và phối hợp cùng các phòng ban khác để đảm bảo công việc đạt hiệu quả, nhanh chóng và chính xác nhất. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Giám đốc khối về công việc được giao và quy định của Công ty Duy trì và phát triển mối quan hệ thân thiết với khách hàng Thường xuyên đi công tác, liên hệ với khách hàng Mở rộng khách hàng, phát triển thị trường mới Luôn luôn lắng nghe ý kiến phản hồi của khách hàng để kịp thời xử lý công việc Xây dựng hình ảnh của công ty đến với khách hàng Luôn luôn tìm hiểu và phát triển năng lực của bản thân Liên kết chặt chẽ với các Phòng ban để công việc được xử lý nhanh và thuận tiện nhất

Lập kế hoạch công việc hành chính toàn Công tyQuản lý và kiểm soát công tác thuê văn phòng , Hành chính, văn thư, tài sản, công cụ dụng cụ của Công tyChịu trách nhiệm đảm bảo cung cấp đầy đủ CCDC, trang thiết bị phục vụ Văn phòng Công tyQuản lý và kiểm soát Tài sản. CCDC, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng của công tyQuản lý và kiểm soát về chi phí (xăng xe, sửa chữa, bảo dưỡng, mua sắm tài sản, máy móc thiết bị văn phòng, CCCD...)Quản lý và kiểm soát về sửa chữa, bảo dưỡng tài sản, máy móc, trang thiết bị, CCCDQuản lý và kiểm soát công tác vệ sinh, bảo vệ tài sản, công tác PCCCPhối hợp và thực hiện các công tác về Tổ chức sự kiện của Công ty theo chỉ đạoCông tác ngoại giao với các cơ quan ban ngành (theo chỉ đạo)Báo cáo định kì/ đột xuất các nhiệm vụ được giao.

Phụ trách tổ chức vận hành hệ thống đào tạo giáo dục CBNV cho toàn hệ thống Công ty.Chịu trách nhiệm quản lí cơ sở vật chất đảm bảo đáp ứng phục vụ tốt cho công tác đào tạo.Điều phối các hoạt động giảng dạy và chương trình đào tạo trong hệ thống Công ty Đề xuất thay đổi và giải pháp mới phù hợp với yêu cầu chung về kinh doanhKết hợp với các Trưởng bộ phận phòng ban nắm bắt tình hình kinh doanh, nhu cầu đào tạo tại các bộ phận để lên kế hoạch xây dựng các chương trình đào tạo hội nhập, nội bộ, chương trình đào tạo bên ngoài cho phù hợp thực tế, đáp ứng với điều kiện của Công ty.Xây dựng quy trình quản lý chất lượng giảng dạy và điều phối kiểm soát quá trình thực hiện, kết hợp xây dựng tài liệu kiểm tra, tiêu chuẩn báo cáo, đánh giá trình độ của các học viên các bộ phận theo từng thời kỳ và giai đoạn.Tổ chức các cuộc họp chuyên môn, họp đánh giá, họp kế hoạch liên quan đến phòng đào tạo, tổ chức đánh giá năng lực của học viên, nội dung đào tạo để có biện pháp cải tiến, thay đổi chương trình đào tạo cho phù hợp.Xây dựng tài liệu kiểm tra, tiêu chuẩn báo cáo, đánh giá trình độ của học viên theo từng thời kỳ và giai đoạn, đảm bảo các hoạt động đánh gía chất lượng Đào tạo diễn ra theo đúng quy trình và hiệu quả nhất (kết hợp với Trưởng các bộ phận phòng ban)Tham mưu về công tác đào tạo cho các Trưởng bộ phận, phòng ban và Ban lãnh đạo Công ty.Theo dõi kế hoạch hành động các bộ phận thuộc Phòng Đào tạo theo tuần/tháng/quí/nămBáo cáo đột xuất, định kỳ trực tiếp cho Ban Tổng Giám đốc theo đúng quy định.Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc. Giải quyết công việc phát sinh theo thẩm quyền

Tiếp nhận, kiểm tra thông tin lô hàng khi nhận thông tin từ khách hàngKiểm tra sự hợp lý của hồ sơ xuất nhập khẩu (Packing list, Invoice, bill,...)Khai báo tờ khai hải quanPhối hợp với các bộ phận liên quan xử lý, theo dõi quá trình làm thủ tục hải quan và giao nhận hàng hóa để cung cấp dịch vụ tốt nhất đến khách hàngNhập thông tin liên quan đến lô hàng vào phần mềm (giá, doanh thu,...), xuất AN, DN... gửi khách hàng & gửi BP Kế toán xuất hóa đơnChuẩn bị hồ sơ chứng từ thanh toán cho NCC, khách hàngLiên hệ với các bên liên quan đến lô hàng xuất – nhập để thực hiện xử lý và hoàn thành bộ chứng từ XNKĐiều phối và tổ chức thực hiện các công việc trong nhóm chứng từ XNKCác công việc liên quan khác theo sự phân công của BGĐ

- Đào tạo: 02 tháng - hưởng Lương cơ bản (100%) & phụ cấp - sau thử việc sẽ bắt đầu tính doanh số

- Tư vấn sản phẩm, khơi gợi nhu cầu của khách hàng

- Thực hiện chỉ tiêu doanh số cũng như phát triển số lượng khách hàng cá nhân

- Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng nhằm cung cấp dịch vụ theo tiêu chuẩn của nhãn hàng (gọi điện chăm sóc khách hàng sau khi mua sản phẩm, theo dõi tình trạng da của khách sau thời gian dùng sản phẩm, giới - thiệu các chương trình thành viên, sản phẩm mới, gửi quà sinh nhật...)

- Cập nhật thông tin/data khách hàng lên hệ thống (tạo mới, theo dõi, điều chỉnh nếu có phát sinh...)

- Bảo quản, trưng bày hàng hóa, sản phẩm theo quy trình chuẩn của nhãn hàng

- Các công việc khác theo sự phân công từ cấp quản lý

Làm việc tại hệ thống TTTM Lotte, Royal City, Nguyễn Du

Xây dựng, chiến lược Marketing, phân tích các thông tin tổng hợp về thị trường, đối thủ, dự báo thị trường ...để đưa ra các chương trình marketing phù hợp theo định hướng của công ty.Xây dựng quy trình làm việc và quản lý hoạt động cho bộ phận Marketing của công ty. Đào tạo và hướng dẫn cho nhân viên về các hoạt động MarketingXây dựng kế hoạch Marketing gồm nội dung về Marketing online, Marketing offline, truyền thông thương hiệu...Xây dựng kế hoạch triển khai về truyền thông thương hiệu, đầu mối làm việc với các cơ quan truyền thông, báo chí...; Đồng thời triển khai được các công việc như: viết bài, post bài trên website và fanpage. Seeding trong các group liên quanNghiên cứu thị trường, tìm hiểu tâm lý khách hàng về sản phẩm dịch vụ. Đưa ra những đề xuất để cải thiện chất lượng dịch vụ.Lên kế hoạch và giám sát việc trưng bày các POSM tại các cửa hàng.Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động marketing. Xây dựng và quản lý ngân sách Marketing.Nghiên cứu, đề xuất về nhận diện hình ảnh của các cửa hàng, đảm bảo tính đồng nhất về hình ảnh, thương hiệu của hệ thống các cửa hàng.Nghiên cứu, sản xuất những ấn phẩm Marketing phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Quản lý, liên hệ đàm phán với các nhà cung cấp ấn phẩm Marketing và nhà cung cấp dịch vụ Digital Marketing.Phối hợp với bộ phận kinh doanh tìm hiểu những vấn đề còn yếu kém trong kinh doanh và đưa ra phương án giải quyết đối với từng khu vực hoặc từng Phòng giao dịch.Chỉ đạo việc tìm kiếm, lựa chọn, duy trì, phối hợp với các bên agency để triển khai các hoạt động Marketing, phân tích, quản lý và kiểm soát hiệu quả hoạt động của các Agency.Báo cáo kết quả hoạt động Marketing, đề xuất phương án để cải thiện doanh số.