Việc làm cho sinh viên Học viện Ngân hàng

• Chịu trách nhiệm trước Kỹ sư trưởng và giám sát dịch vụ cho việc vận hành và bảo dưỡng tòa nhà cũng như các hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà.
• Thực hiện việc vận hành các hệ thống thỏa mãn nhu cầu của khách hàng nhưng an toàn và tiết kiệm.
• Thực hiện việc bảo trì thiết bị đảm bảo phòng ngừa rủi ro, tăng tuổi thọ.
• Thực hiện việc quản lý và giám sát các nhà thầu làm việc trong khu vực chung của tòa nhà và VP VPB
• Thực hiện các công việc khác của văn phòng do Kỹ sư trưởng giao
• Thực hiện nội quy của văn phòng và tòa nhà.
• Duy trì các quy định về an toàn, môi trường, PCCC; Duy trì các hồ sơ lý lịch máy, quy trình vận hành hệ thống
• Theo dõi tình hình tiêu thụ điện nước, phụ tùng thay thế.
• Giám sát tình trạng các khu vực trong tòa nhà, kịp thời lên kế hoạch khắc phục và Tổng hợp báo cáo sự cố, tuần, tháng, năm…
• Hỗ trợ các phòng ban khác trong các vấn đề có liên quan đến kỹ thuật.
• Hỗ trợ Kỹ sư trưởng, GĐQL làm việc với các cơ quan chức năng của nhà nước trong các vấn đề liên quan đến kỹ thuật tòa nhà khi được yêu cầu

- Phụ trách kỹ thuật tòa nhà trong ca được giao

- Kiểm tra hàng ngày hệ thống cơ điện của tòa nhà, giữ cho tất cả các hệ thống điện trong tình trạng hoạt động tốt

- Sửa chữa các sự cố về điện cho hệ thống chiếu sáng và tất cả các thiết bị điện trong tòa nhà

- Theo dõi hàng ngày các tiêu chuẩn kỹ thuật của máy phát điện để tránh sự cố

- Giám sát và kiểm tra chất lượng và tình trạng sửa chữa (nếu có)

- Ghi chép lại nhật ký làm việc trong ca, báo cáo công việc trong ca làm việc cho Trưởng ca hoặc Kỹ sư trưởng

- Quản lý trang thiết bị làm việc trong ca làm việc

- Thông báo cho cấp trên về các hàng hóa và vật liệu cần đặt hàng (nếu có)

- Tuân thủ nghiêm ngặt tất cả các quy định và quy trình về an toàn và vệ sinh của tòa nhà

- Hỗ trợ cư dân theo yêu cầu

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Quản Lý

• Tiếp nhận thông tin từ Ban giám đốc và Trưởng phòng sản phẩm: dựng công thức, hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm sữa, công bố, tự công bố 
   
• Thực hiện các công việc giao dịch với Trưởng phòng sản phẩm về các giấy tờ cần thiết hoàn tất cho các thủ tục hồ sơ
   
• Liên hệ với khách hàng lấy thông tin để hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có)
   
• Thực hiện việc theo dõi, quản lý, lưu giữ hồ sơ
   
• Thực hiện các thủ tục giấy tờ hành chính khác tại Công ty
   
• Theo dõi hồ sơ & báo cáo công việc

1. Liên hệ với các khách hàng để nhắc nhở về các khoản phí cần thanh toán đúng hạn;
2. Hướng dẫn các phương thức thanh toán phù hợp;
3. Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng;
4. Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng.

• Tư vấn khách hàng về sản phẩm.
• Trưng bày, sắp xếp hàng hóa lên kệ.
• Kiểm kê hàng hóa tồn kho theo chỉ đạo của công ty.
• Thu ngân doanh thu hàng ngày báo cáo kế toán.
• Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo phân công.

1. Khảo sát, nghiên cứu thị trường:

- Theo dõi, nghiên cứu, phân tích xu hướng thị trường, ngành hàng, bối cảnh cạnh tranh, cơ hội & rủi ro ngành hàng, thị trường

2. Quản trị viên website

- Lập kế hoạch công việc phát triển nội dung website theo mục tiêu của công ty

- Viết content Google Search, chạy quảng cáo Google search

- Lên bộ từ khoá theo quý

- Biên tập nội dung Social Media, PR, Social Commerce, ấn phẩm truyền thông...

- Lên OUTLINE cho bài viết website

- Xây dựng Internal Link chéo cho các bài viết

- Xây dựng phát triển quản lý Social Media + Diễn đàn

- Xây dựng thương hiệu trên Google Map

- Xây dựng từ khoá dịch vụ

- Báo cáo, cập nhật số liệu hằng ngày

- Thực hiện các phần việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng ban

3. Đo lường và báo cáo

- Đánh giá, đo lường chiến dịch truyền thông theo định kỳ

- Theo dõi và báo cáo hiệu quả của chiến dịch dựa trên ROI và KPI.

- Biên, phiên dịch tiếng Trung Quốc cho sếp vui tính, trẻ trung
- Dịch từ tiếng Việt sang tiếng Trung và ngược lại
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của quản lý.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong phỏng vấn.

• Xây dựng tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu của từng dự án, hỗ trợ bộ phận kinh doanh chuẩn bị tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu từng dự án.
• Tổ chức và thực hiện việc lắp đặt, vận hành thử và bàn giao vật tư, thiết bị, hàng hóa theo các đơn hàng hoặc dự án. Quyết toán tài chính theo từng công trình. Vẽ bản vẽ kỹ thuật, đọc bản vẽ kỹ thuật, bóc tách vật liệu, thuê chế tạo phụ kiện theo yêu cầu của từng hợp đồng, dự án, và những việc liên quan đến chuyên môn.
• Quản lý và giám sát bộ phận kho hàng, phân công người đi giao hàng theo từng hợp đồng hoặc đơn hàng phát sinh. 
• Lập dự toán cho dự án, bóc tách vât liệu.
• Hỗ trợ, tham gia chuẩn bị hồ sơ thầu cùng phòng kinh doanh.
• Và những công việc khác của phòng kỹ thuật.

• Chịu trách nhiệm kiểm soát thiết kế, lưu trữ và phát hành hồ sơ thiết kế công trình.
• Kiểm tra tính hợp lý trong thiết kế của công trình. Kiểm tra thiết kế so với tiêu chuẩn, quy chuẩn Việt Nam hiện hành.
• Kiểm tra tính chính xác và tối ưu hóa của thiết kế. Coordinate các bộ môn kiến trúc/kết cấu/ MEP.
• Lập kế hoạch thực hiện thiết kế dự án với tư vấn, liên hệ với cơ quan chức năng giải quyết vướng mắc trong quá trình thi công dự án liên quan đến hồ sơ thiết kế.
• Kiểm tra, đánh giá hiệu quả VE kết cấu của hồ sơ thiết kế, đưa ra giải pháp cho TVTK để đạt hiệu quả VE tốt nhất.
• Xử lý các yêu cầu xử lý thiết kế, thư kỹ thuật với các nội dung có liên quan đến hồ sơ thiết kế.
• Thực hiện các báo cáo công việc theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác do BGĐ và Giám đốc khối phân công.

- Lên kế hoạch tiến độ, triển khai quy trình thiết kế 3D – 2D

- Đề xuất ý tưởng, lên phương án thiết kế, triển khai bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công

- Làm việc với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu và giải trình thiết kế.

- Phối hợp làm việc với các phòng ban để lên kế hoạch làm việc cho từng mùa, xu hướng nội thất mới.

- Tham mưu cho bộ phận vật tư trong việc lựa chọn vật liệu nội thất.

- Phối hợp cùng các bộ phận khác trong việc triển khai kỹ thuật và thi công công trình.

- Công việc cơ bản thường ngày:
● Hạch toán,kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, hóa đơn GTGT, v.v.
● Quản lý công nợ phải thu,phải trả.
● Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định.
● Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán.
● Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng, làm việc với các nhà cung cấp.
● Phối hợp với thungân trong việc kiểm soát thu chi, tiền mặt, các vấn đề vận hành khác
● Thực hiện các yêu cầu liên quan đến thu thập hóa đơn GTGT theo yêu cầu của kế toán thuế.
- Công việc hàng tháng:
● Làm báo cáo nghiệp vụ hàng tháng cho doanh nghiệp, báo cáo nội bộ liên quan đến hoá đơn của công ty.
● Tính toán các khoản lương theo hợp đồng lao động.
● Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng, đồng thời đưa ra góp ý cho Giám đốc về sử dụng, điều phối dòng tiền.
● Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao.
● Phối hợp với Kế toán Thuế để hoàn thành các công việc liên quan.
- Công việc hàng quý:
● Tổng hợp, thống kê và đối chiếu các số liệu báo cáo.
● Làm các báo cáo nội bộ vềsố liệu hạch toán và số liệu phát sinh trong quý

Vị trí này thuộc chương trình tuyển dụng MSB Future Valuer - Chương trình được thiết kế dành riêng cho các ứng viên trong lĩnh vực định giá tài sản bảo đảm. Bạn sẽ có cơ hội làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, nơi bạn có thể phát triển tối đa năng lực và kỹ năng của mình. Với các chính sách đãi ngộ hấp dẫn và cơ hội thăng tiến rõ ràng, MSB cam kết mang đến cho bạn một sự nghiệp bền vững và đầy tiềm năng.

1. Tổ chức và điều hành hoạt động:
   • Đánh giá độc lập và khách quan các hồ sơ định giá tài sản bảo đảm nội bộ/thuê ngoài.
   • Đánh giá năng lực và quản lý chất lượng dịch vụ của các đơn vị thuê ngoài.
   • Đề xuất các giải pháp nhằm đảm bảo chất lượng định giá Tài sản đảm bảo của MSB, giảm thiểu rủi ro về định giá tài sản đảm bảo.
2. Kiểm tra và đánh giá:
   • Kiểm tra, đánh giá, thẩm định tính xác thực và tuân thủ quy trình, quy định về định giá tài sản đảm bảo của các hồ sơ định giá nội bộ/thuê ngoài.
   • Lập báo cáo về chất lượng tài sản bảo đảm và độ tin cậy của các thông tin này trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
3. Quản lý và đề xuất:
   • Đề xuất hành động và giải pháp, cảnh báo kịp thời những rủi ro ảnh hưởng đến tài sản bảo đảm, đảm bảo chất lượng định giá tại MSB.
4. Phối hợp và đào tạo:
   • Phối hợp với các đơn vị chức năng khác xây dựng các văn bản liên quan đến định giá tài sản bảo đảm.
   • Đào tạo và truyền thông kỹ năng phòng ngừa rủi ro về định giá tài sản đảm bảo.
5. Giải quyết kháng nghị:
   • Tiếp nhận và giải quyết các kháng nghị của đơn vị kinh doanh về giá trị tài sản do Trung tâm Định giá thực hiện.
   • Tổ chức đàm phán các nội dung liên quan đến kiểm soát sau tài sản bảo đảm với các đơn vị thuê ngoài.

1. Lễ tân
   - Đón tiếp khách Công ty, setup phòng tiếp đón
   
   
2. Cấp phát và quản lý văn phòng phẩm và thiết bị văn phòngTiếp nhận yêu cầu mua VPP,  tổng hợp và làm đề nghị mua hàng
   - Cấp phát VPP, thiết bị văn phòng đã được phê duyệt hoặc theo quy định của Công ty.
   - Quản lý theo dõi VPP, thiết bị văn phòng, lập bảng theo dõi lượng cấp phát và tồn kho
   - Lưu trữ các giấy tờ bảo hành tài sản, thiết bị Công ty
   - Chuyển phát nhanh Công văn, tài liệu
3. Kiểm soát hồ sơ, giấy tờ của Công ty
    
4. Thực hiện công tác dịch vụ nhân sự: 
   - Công tác hiếu hỉ, sinh nhật, quà cho con cái CBNV vào các dịp lễ, Tết.
   - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV theo chính sách công ty tùy từng thời điểm
   
   
5. Soạn và quản lý các quy trình hành chính nội bộ
   - Quy trình quản lý và sử dụng con dấu
   - Quy định bảo mật thông tin
    
6. Công chứng, chứng thực các tài liệu theo yêu cầu các phòng ban.
    
7. - Thực hiện các yêu cầu khác của Lãnh đạo Công ty 

• Kê khai và hạch toán hóa đơn, chứng từ: thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ nhận được từ các bộ phận, hạch toán hóa đơn, chứng từ chi phí theo chuẩn mực kế toán và các quy định về thuế hiện hành 
• Quản lý công nợ: Theo dõi và quản lý công nợ với nhà cung cấp, chủ đầu tư. 
• Kê khai thuế: Làm các báo cáo thuế quy định của pháp luật. 
• Tính lương và chi phí: Tính toán lương, bảo hiểm và các khoản phụ cấp khác cho nhân viên công ty.
• Theo dõi, quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ của công ty.
• Theo dõi doanh thu-giá vốn công trình: Hạch toán, cập nhật doanh thu chi phí theo từng công trình mà công ty thực hiện
• Ngân hàng – tài chính: thực hiện các giao dịch với ngân hàng. Thu thập, cập nhật và báo cáo thông tin về tài chính, giao dịch và 
• Tổ chức luân chuyển và lưu trữ chứng từ đúng quy định
• Tổng hợp, lập BCTC, báo cáo quản trị theo quy định của nhà nước và theo yêu cầu của BGĐ công ty

• Triển khai thiết kế theo sự phân công của Lãnh đạo.
• Xây dựng dữ liệu thiết kế các dự án/công trình nhà xưởng điển hình phục vụ công tác đưa ra ý tưởng làm việc với Chủ đầu tư;
• Tư vấn hiệu chỉnh thiết kế kiến trúc, kết cấu hợp với các tiêu chuẩn , quy chuẩn hiện hành.
• Lên giải pháp thiết kế sơ bộ, dựng kiến trúc của mảng xây dựng nhà xưởng;
• Chi tiết cụ thể công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

1. Làm các báo cáo theo dõi các hoạt động bán hàng, quản lý bán hàng, liên quan bán hàng, quản trị dữ liệu khách hàng và chi phí của phòng kinh doanh theo yêu cầu từng thời điểm

2. Theo dõi toàn bộ việc thực thi chi phí hoạt động của phòng kinh doanh

3. Phối hợp với Bộ phận Hỗ Trợ Thương Mại để thông báo, thực hiện, tổng kết, thanh toán và kiểm soát các hoạt động khuyến mại của phòng kinh doanh

4. Kiểm soát, kiểm tra và thực hiện các khoản chia/ upload chỉ tiêu và thưởng tháng, quý cho nhân viên sales, Nhà phân phối (NPP), khách hàng

5. Quản lý và thực hiện hợp đồng bán hàng, liên quan bán hàng

6. Kiểm tra sự tuân thủ quy định Công ty của các chứng từ, hồ sơ thanh toán

7. Trợ lý Quản lý Tác nghiệp kinh doanh / Trưởng nhóm Tác nghiệp kinh doanh lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh tại Chi nhánh/Miền

8. Thực hiện hoạt động Healthcheck (HCK) NPP theo qui định để bảo đảm sức khỏe của Hệ thống phân phối, có báo cáo/ đánh giá sau HCK

9. Thực hiện các báo cáo tương ứng cho các nghiệp vụ phụ trách, luôn có số liệu lịch sử cho từng nghiệp vụ

10. Cập nhật đầy đủ thông tin master data: khách hàng, hợp đồng, sản phẩm mới, hệ thống phân phối

• Ghi chép sổ sách kế toán, xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
• Tập hợp chi phí, tính giá thành cho từng hạng mục dự án/công trình.
• Tư vấn thuế, kế toán và pháp lý cho khách hàng.
• Kê khai thuế GTGT, TNCN và Quyết toán thuế TNCN, TNDN, lập Báo cáo tài chính.
• Hỗ trợ thanh tra kiểm tra thuế, hoàn thuế (khi có yêu cầu).
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

• Tìm kiếm và tư vấn khách hàng mới, hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho khách hàng cũ;

• Tư vấn phương án sử dụng sản phẩm phù hợp với nhu cầu và tài chính của khách hàng; 

• Xây dựng mối quan hệ với các công ty xây dựng, thiết kế, ban quản lý các dự án, sở xây dựng các tỉnh, TP,...; 

• Thống kê và theo dõi các dự án đã và đang chuẩn bị triển khai; 

• Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh & thị trường hiện tại; 

• Hỗ trợ đốc thúc công nợ, hỗ trợ phòng ban hoàn thành đơn hàng; 

• Thực hiện công tác liên quan khác theo chỉ đạo cấp trên.