Việc làm cho sinh viên Học viện Ngân hàng

1. Xử lý các yêu cầu/phàn nàn từ phía khách hàng:

- Hỗ trợ kịp thời và hướng dẫn nhân viên xử lý, có biện pháp ứng xử trước các yêu cầu khó/các phàn nàn/các mức độ không hài lòng của khách hàng một cách tự nhiên, khéo léo nhất.

- Đánh giá đúng mức độ hài lòng của khách hàng để đưa ra biện pháp phù hợp trong quyền hạn.

- Luôn giữ thái độ ôn hòa và tạo cảm giác trân trọng, biết ơn khách hàng. Luôn đảm bảo có các biện pháp dự trù khi có vấn đề phát sinh (khách hàng phàn nàn, các vấn đề phát sinh vào ca đêm, phiếu đánh giá của khách hàng không tốt, nhân viên lễ tân có việc đột xuất không thể tham gia ca làm việc, những ngày có đoàn khách quan trọng…)

- Đảm bảo khách luôn nhận được sự quan tâm chu đáo mọi thời điểm (những khách hàng thân thuộc, trung thành và VIP thì cần nhớ rõ để đích thân chào đón…)

- Có các hình thức chăm sóc đặc biệt với những khách có ngày sinh nhật hay kỷ niệm trong thời gian nghỉ ở khách sạn.

2. Đón/tiễn khách:

- Lên kế hoạch và chú trọng tập trung mỗi khi khách sạn có đoàn khách quan trọng (VIP), thông báo tới nhân viên và có các kế hoạch dự phòng cũng như đối phó với các vấn đề phát sinh.

- Theo dõi chặt chẽ các phiếu đánh giá ngay khi khách trả phòng để có phương án kịp thời: thông báo cho Quản lý chăm sóc khách hàng hoặc chủ động đưa ra các biện pháp tạo sự hài lòng trở lại cho những khách hàng có phiếu đánh giá xấu.

3. Quản lý nhân sự trong bộ phận:

- Đảm bảo hình ảnh và thái độ làm việc của nhân viên sao cho phù hợp với nội quy khách sạn (hòa nhã, thân thiện, nhiệt tình, lịch sự với khách hàng, Giám đốc và cả những nhân viên thuộc bộ phận khác).

- Đào tạo nhân viên dưới quyền thuộc bộ phận sảnh, đảm bảo các thành viên tuân thủ đúng nội quy, quy định của khách sạn.

- Phối hợp với phòng Nhân sự để lựa chọn ứng viên phù hợp.

4. Các công việc khác:

- Xem xét các phần việc hàng ngày khác của bộ phận sảnh đồng thời báo cáo các phát sinh

- Sắp xếp điều phối xe đưa đón theo yêu cầu khách hàng.

- Duy trì mối quan hệ hợp tác làm việc với các phòng ban.

- Kiểm soát tình trạng và sắp xếp phòng, kiểm tra phòng đặc biệt là với những booking phát sinh.

- Nắm trước số lượng phòng ốc, khách đến đi trong ngày/tuần/tháng để có phương án xử lý hiệu quả.

- Theo dõi sổ giao ca và bao quát toàn bộ khu vực làm việc để đưa ra phương án giải quyết kịp thời hoặc báo cáo lên cấp cao hơn.

- Thực hiện các phần việc khác do Giám đốc yêu cầu.

• Lập kế hoạch và triển khai Marketing cho nhãn hàng Smartbibi ZinC, Smartbibi FluC, Smartbibi Pro Spray. 
• Thực hiện và kiểm tra, đánh giá hiệu quả các chương trình marketing của nhãn hàng.
• Tổ chức các hoạt động nghiên cứu thị trường (Lập kế hoạch, lựa chọn đối tác, tổ chức và giám sát thực hiện…).
• Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện các chiến dịch Marketing hàng tháng, quý, năm.
• Thu thập thông tin và xử lý thông tin về thị trường, người tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh...từ đó đưa ra các giải pháp cho hoạt động Marketing của nhãn. 
• Định kỳ đánh giá hiệu quả các hoạt động Marketing của nhãn và đề xuất giải pháp.
• Báo cáo định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm.
• Triển khai các công việc theo yêu cầu của phòng MKT và Ban giám đốc.

• Nhập liệu đầu vào, Xuất hóa đơn VAT đầu ra cho khách hàng trên phần mềm.
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán: Ngân hàng, tiền mặt, mua hàng, bán hàng, kho ,công cụ dụng cụ, tài sản cố định lên phần mềm kế toán.   
• Đối chiếu công nợ NCC, Khách hàng
• Kê khai thuế GTGT, TNDN,TNCN đình kỳ; Lập báo cáo quyết toán thuế năm và bctc cuối kỳ
• Làm việc với cơ quan thuế khi có vấn đề phát sinh
• Các công việc khác theo sự phân công từ quản lý trực tiếp.

• Tìm hiểu, nghiên cứu về các dịch vụ của Công ty: Hội nghị khách hàng, Lễ kỷ niệm, Lễ tri ân, Khai trương, Khai xuân, Khai mạc, Động thổ, Khánh thành, Du lịch, cho thuê thiết bị...
• Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: Lên ý tưởng, giới thiệu, tư vấn, báo giá, đàm phán về giá cả, ký kết hợp đồng, kế hoạch thực hiện và triển khai dịch vụ,...
• Chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại
• Có khả năng viết Proposal, thuyết trình,...
• Tìm kiếm khách hàng mới, xây dựng data, mở rộng phát triển các mối quan hệ
• Tham gia điều hành toàn bộ chương trình, sự kiện do công ty tổ chức, thực hiện.
• Đảm bảo doanh số đã cam kết
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban giám đốc

• Thực hiện huy động, Quản lý các nguồn vốn chủ sở hữu, vốn vay, và các nguồn vốn huy động khác của doanh nghiệp.
• Theo dõi sự biến động của các nguồn vốn
• Kiểm tra và ghi nhận các thay đổi liên quan đến nguồn vốn trong sổ sách kế toán…
• Theo dõi tình hình giải ngân và sử dụng vốn đúng mục đích.
• Quản lý lịch trả nợ gốc và lãi để đảm bảo thanh toán đúng hạn, tránh phát sinh phí phạt.
• Đảm bảo số liệu kế toán chính xác và phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Theo dõi các khoản vay vốn, trả nợ gốc và lãi định kỳ.
• Đánh giá và phân tích chi phí vốn để đề xuất các phương án sử dụng vốn hiệu quả, giảm thiểu chi phí tài chính.
• Lập kế hoạch trả nợ vay, tối ưu hóa nguồn vốn, giảm thiểu chi phí tài chính không cần thiết
• Lập báo cáo tài chính liên quan đến nguồn vốn

- Tiếp nhận đơn hàng, lập phiếu xuất kho. 

- Nhận và lưu các chứng từ liên quan. 

- Theo dõi tình hình công nợ, 

- Báo cáo doanh số, công nợ, các khoản giảm trừ hàng tháng 

- Hạch toán, tập hợp số liệu hàng hóa (xuất bán, trả lại,...) 

- Quản lý thông tin khách hàng, chứng từ sổ sách liên quan đến bán hàng. 

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ 

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

KTS Concept ý tưởng nội ngoại thất 
- Kinh nghiệm 3-8 năm
- thiết kế layout 2D
- thiết kế phối cảnh 3D
- phối hợp với các thành viên để thực hiện dự án

KTS chủ trì Concept nội ngoại thất 
- Kinh nghiệm trên 8 năm
- khảo sát hiện trạng
- làm việc trực tiếp với khách hàng
- lên ý tưởng layout, facade công trình thấp tầng và cao tầng
- thiết kế phối cảnh 3D
- phối hợp với các thành viên để thực hiện dự án

KTS chủ nhiệm, chủ trì triển khai BVTC 
- Kinh nghiệm trên 6 năm
- khảo sát hiện trạng
- làm việc trực tiếp với khách hàng
- làm việc, phối hợp với các bộ môn liên quan
- triển khai BVTC theo Concept dc phê duyệt
- đề xuất các giải pháp kỹ thuật phù hợp 
- phối hợp với các thành viên để thực hiện dự án

KTS triển khai BVTC
- Kinh nghiệm 2-6 năm
- khảo sát hiện trạng
- làm việc trực tiếp với khách hàng
- triển khai BVTC theo Concept dc phê duyệt
- phối hợp với các thành viên để thực hiện dự án

• Tham mưu cho TGĐ trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển công ty
• Thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin, báo cáo từ các phòng ban để cung cấp cho TGĐ
• Hỗ trợ theo dõi, giám sát và nhắc nhở các phòng ban để đảm bảo đúng deadline và mục tiêu đề ra
• Tham gia các cuộc họp của công ty, ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp và theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các phòng ban
• Sắp xếp và lên lịch làm việc, lịch họp, lịch gặp đối tác...cho TGĐ theo tuần/ tháng
• Báo cáo với TGĐ về tiến độ và kết quả công việc, thực hiện những công việc khác theo yêu cầu

Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh để đạt doanh số mục tiêu.

- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ kinh doanh từ 50-100 nhân sự.

- Định hướng, giám sát và hỗ trợ nhân viên chốt giao dịch.

- Xây dựng quy trình bán hàng, chính sách hoa hồng, và các chương trình hỗ trợ bán hàng.

- Tạo mối quan hệ với khách hàng lớn, đối tác chiến lược và chủ đầu tư.

- Báo cáo trực tiếp với Ban Giám đốc về tình hình kinh doanh.

• Đảm bảo các chính sách của công ty được phổ biến và tuân thù theo quy định
• Theo dõi và đẩy tiến độ hoàn thành chiến lược, kế hoạch của các bộ phận
• Theo dõi và tiết kiệm chi phí không đáng có của Công ty
• Trợ giúp GĐ điều hành Công ty
• Thay mặt Giám Đốc làm việc đối tác, quan hệ đối nối nội và đối ngoại theo chỉ thị của Giám Đốc
• Thay mặt Giám Đốc duy trì hoạt đông, điều hành theo dõi toàn bộ mặt hoạt động của công ty với các phòng ban khi có chỉ thị
• Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình của công ty 
• Bố trí, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác Giám Đốc
• Thời gian làm việc: từ T2-Sáng T7, Chỉ chiều T7, CN.