Việc làm cho sinh viên Học viện Ngân hàng

- Cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán Fast ( sẽ có người hướng dẫn )

- Hạch toán nội bộ

- Định kỳ báo cáo công nợ người mua + người bán

- Cập nhật và lưu trữ

- Báo cáo thuế hàng quý, hàng năm

- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ Chủ nhật

- Trực điện thoại, tiếp nhận đơn hàng của KH

- Giao dịch bán hàng, công nợ.

- Kế toán kho, xuất, nhập, tồn hàng ngày.

- Quản lý khách theo vùng, giới thiệu và phát triển mặt hàng của công ty.

- Địa chỉ làm việc: Cầu Chùa, Kiêu Kỵ, huyện Gia Lâm, Hà Nội

• Selex Motors là đơn vị sản xuất và phân phối bán hàng xe máy điện tại thị trường Việt Nam, Phòng Kế toán có 06 Nhân sự: Kế toán Trưởng, Kế toán Tổng hợp, Quản lý tài chính, Các kế toán viên phụ trách phân hành
• Thực hiện việc xử lý công nợ Nhà cung cấp ( làm việc nội bộ với bộ phận Cung ứng) và thu hồi công nợ trực tiếp đối với khách hàng (khách hàng cá nhân và khách doanh nghiệp) chủ yếu về công nợ bán xe máy điện, dịch vụ các gói đổi pin. thuê pin, thuê xe tại công ty.

• Kiểm tra hợp đồng, hóa đơn và chứng từ bán hàng phù hợp với các chính sách hiện thời của Công ty.

• Kiểm soát, quản lý các số liệu bán hàng và số liệu thanh toán của khách hàng đảm bảo đầy đủ, chính xác, đúng đối tượng.

• Kiểm soát, quản lý các số liệu mua hàng và số liệu thanh toán cho nhà cung cấp đảm bảo đầy đủ, chính xác, đúng đối tượng.

• Đối chiếu và giải thích các khoản công nợ phải thu, phải trả theo định kỳ hàng tháng hoặc khi có yêu cầu từ quản lý

• Trực tiếp thu hồi công nợ khách hàng liên quan đến dịch vụ bán xe, dịch vụ thuê xe, dịch vụ đổi pin, thuê pin tại công ty hàng tháng

• Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu khách hàng, công nợ phải trả nhà cung cấp theo nhóm, tuổi nợ

• Đề xuất các giải pháp để thu hồi công nợ hiệu quả, giải quyết công nợ khó đòi

• Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý và Ban Tổng Giám đốc

• Thời gian làm việc: 8:30 - 17:30, Thứ Hai - Thứ Sáu và thứ Bảy làm việc cách tuần nghỉ trưa 1h từ 12:00 - 13:00

• Địa điểm làm việc: Công ty Selex số 12 ngõ 36 Xuân Thuỷ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội

- Biên, phiên dịch tiếng Trung Quốc cho sếp vui tính, trẻ trung
- Dịch từ tiếng Việt sang tiếng Trung và ngược lại
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của quản lý.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong phỏng vấn.

Weldcom tuyển Nhân viên Mua hàng cho 1 trong các mảng thương mại và sản xuất và dự án:

- Tiếp nhận, thực hiện các yêu cầu mua hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc sản xuất

- Tìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài, xác định năng lực, đàm phán các điều khoản thương mại.

- Soạn thảo hợp đồng mua bán vật tư thiết bị phù hợp, theo dõi tiến độ mua hàng / giao hàng, các thủ tục nhập hàng, chứng từ theo quy định, dịch vụ sau bán hàng, bảo hành…

- Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng vật tư, hàng hóa mua vào.

- Khảo sát, nghiên cứu biến động về giá, cập nhật thường xuyên giá cả thị trường. Phân tích, so sánh giá, trình duyệt lựa chọn nhà cung cấp.

- Đọc dịch các tài liệu tiếng Anh

- Sẽ trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.

1. Nhiệm vụ : Graphic design” – 80% trách nhiệm

• Chịu trách nhiệm thiết kế, quản lý và phát triển về mặt mỹ thuật các sản phẩm thiết kế được giao.
•  Sử dụng Adobe Illustrator (AI) thiết kế các ấn phẩm quảng cáo trên kênh digital marketing (Sàn TMĐT, website, facebook…) cho sản phẩm công ty và yêu cầu khác theo từng chiến dịch.
•  Quản lý & lưu trữ các tài sản hình ảnh, thiết kế của công ty.
• Đề xuất trang thiết bị và công cụ hỗ trợ để công việc đạt hiệu suất cao nhất.
•  Phối kết hợp với các thành viên khác trong nhóm Media & MKT để hoàn thành mục tiêu chung theo từng dự án

  2. Nhiệm vụ “Video Editor” – 20% trách nhiệm:

• Phối kết hợp và hỗ trợ các nhiệm vụ tiền kỳ (khi cần) như:
• Quay phim, dựng và chỉnh sửa hậu kỳ các dạng video truyền thông, quảng cáo về sản phẩm dịch vụ trên các nền tảng Tiktok, Facebook, Youtube, Google,…
•  Sử dụng Adobe Premiere: chỉnh màu, chỉnh sửa ảnh, ghép hiệu ứng âm thanh và nhạc nền.
• Xử lý kỹ xảo: ghép và tạo hiệu ứng hình ảnh theo yêu cầu của từng dự án.
• Các nhiệm vụ khác không giới hạn trách nhiệm trong công việc theo sự phân công của quản lý.

1. Thực hiện cuộc gọi đến khách hàng để nhắc nhở/thuyết phục khách hàng thanh toán khoản nợ trước hạn hoặc quá hạn
2. Nhắc nhở khách hàng về số nợ, phí phạt phát sinh nếu khách hàng chậm thanh toán.
3. Hướng dẫn khách hàng phương thức thanh toán cho ngân hàng
4. Cập nhật thông tin mới của khách hàng
5. Báo cáo trưởng nhóm những trường hợp có thái độ không hợp tác hoặc gian lận
6. Thực hiện báo cáo định kì (ngày/tuần/ tháng/năm) theo quy định
7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cán bộ quản lý

- Theo dõi, lưu trữ chứng từ sổ sách... những việc có liên quan đến Kế toán.

- Lập chứng từ và hạch toán nghiệp vụ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ kế toán có khoa học.

- Tham gia bảo vệ quyết toán thuế.

- Xuất hóa đơn GTGT.

- Làm các báo cáo liên quan đến công việc kế toán cho Ban giám đốc.

- Lập các báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo tài chính năm theo đúng quy định.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

• Viết hoá đơn GTGT xuất giao hàng 
• Theo dõi doanh thu bán hàng toàn công ty, lập bảng kê bán ra theo mẩu báo cáo. 
• Cùng Kế toán vật tư, hàng hóa, thành phẩm, Kế toán thanh toán đối chiếu các khoản công nợ phát sinh. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các phát sinh này.  
• Theo dõi hợp đồng, lập biên bản thanh lý hợp đồng của những hợp đồng đã ký kết (nếu cần). 
• Theo dõi tình hình phát sinh công nợ trong phạm vi quản lý qui định, chi tiết theo từng đối tượng. Phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối, các hiện tượng nợ đọng, không có khả năng thu hồi báo cáo với Kế toán trưởng và Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý. 
• Báo cáo tình hình công nợ định kỳ hoặc thời điểm theo chế độ báo cáo hiện hành hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc . 
• Lập biên bản đối chiếu cộng nợ khi có yêu cầu (của Ban Giám đốc hoặc Kế toán trưởng) và cuối mỗi niên kỳ kế toán. 
• Cung cấp số liệu tổng hợp hoặc chi tiết phục vụ cho công tác quyết toán. 
• Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán. 
• Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng (trong quyền hạn qui định) 

• Đóng gói hàng hóa
• Bóc xếp hàng hóa
• Vận chuyển hàng hóa
• Sắp xếp hàng hóa
• Ca làm: 8 tiếng: Thứ 2 đến thứ 6: 8h-17h và thứ 7: 8h-12h
• Địa điểm làm việc: 35 Phố Cự Lộc, Phường Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội 
   

1. Lễ tân
   - Đón tiếp khách Công ty, setup phòng tiếp đón
   
   
2. Cấp phát và quản lý văn phòng phẩm và thiết bị văn phòngTiếp nhận yêu cầu mua VPP,  tổng hợp và làm đề nghị mua hàng
   - Cấp phát VPP, thiết bị văn phòng đã được phê duyệt hoặc theo quy định của Công ty.
   - Quản lý theo dõi VPP, thiết bị văn phòng, lập bảng theo dõi lượng cấp phát và tồn kho
   - Lưu trữ các giấy tờ bảo hành tài sản, thiết bị Công ty
   - Chuyển phát nhanh Công văn, tài liệu
3. Kiểm soát hồ sơ, giấy tờ của Công ty
    
4. Thực hiện công tác dịch vụ nhân sự: 
   - Công tác hiếu hỉ, sinh nhật, quà cho con cái CBNV vào các dịp lễ, Tết.
   - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV theo chính sách công ty tùy từng thời điểm
   
   
5. Soạn và quản lý các quy trình hành chính nội bộ
   - Quy trình quản lý và sử dụng con dấu
   - Quy định bảo mật thông tin
    
6. Công chứng, chứng thực các tài liệu theo yêu cầu các phòng ban.
    
7. - Thực hiện các yêu cầu khác của Lãnh đạo Công ty 

• Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, hồ sơ hoàn thuế GTGT (nếu có), thuế môn bài và các hồ sơ khác nộp cho cơ quan thuế theo quy định hiện hành.
• Quyết toán thuế năm.
• Tập hợp hóa đơn chứng từ chi phí, thu chi phát sinh hàng ngày, kiểm tra và hoàn thiện tính chính xác hợp lý hợp lệ của hóa đơn chứng từ.
• Lập Báo cáo tài chính và nộp Báo cáo theo đúng quy định Nhà nước.
• Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến hóa đơn GTGT xuất cho khách hàng
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý phòng
• Cụ thể công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn ứng viên.

• Vận hành máy in theo quy trình.
• Nhận lệnh và triển khai vận hành máy móc sản xuất đáp ứng đúng tiến độ theo yêu cầu của kế hoạch sản xuất.
• Vận hành máy in Pet chuyển nhiệt, máy cắt decal (có thể phát triển thêm 1 số công nghệ in mới).
• Hỗ trợ vận hành máy ép khi cần thiết.
• Phối hợp, hỗ trợ với đồng nghiệp để hoàn thành công việc chung của Công ty.

- Chụp ảnh đơn ký nhận lên hệ thống

- Nhập chi phí thu chi của Công ty
- Theo dõi hàng Sài Gòn và tính công nợ cuối tháng
- Nhập chi phí hàng Sài Gòn và phí ngoại tỉnh

1. Kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc do VP BAN GIÁM ĐỐC giao cho các phòng ban, bộ phận.

2. Truyền đạt thông tin, quyết định của VP BAN GIÁM ĐỐC tới các phòng ban liên quan và tiếp nhận phản hồi từ các phòng ban trong Công ty .

3.Xử lý các công việc hành chính văn phòng

4. Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp của VP BAN GIÁM ĐỐC

5. Các công việc khác sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

1.    Báo cáo tài chính: 
-    Quản trị toàn bộ công việc liên quan số liệu báo cáo tài chính của doanh nghiệp đối với các cơ quan nhà nước.
2.    Chứng từ xử lí:
-    Quản trị toàn bộ công việc liên quan số liệu chi phí quản lý doanh nghiệp.
-    Quản trị toàn bộ công việc liên quan đến chứng từ xử lí liên quan đến các dự án sử dụng vốn ngân hàng.
3.    Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ: 
-    Thực hiện quản lý, lưu trữ các hồ sơ, chứng từ liên quan trong quá trình thực hiện công việc chuyên môn và dự án xây lắp.
4.    Đào tạo:
-    Quản trị toàn bộ công việc liên quan chuyển giao, đào tạo chuyên môn cho các phòng ban có liên quan.
5.    Nghiên cứu & đánh giá:
-    Đề xuất các chiến lược thuế phù hợp với mục tiêu kinh doanh dựa trên kết quả nghiên cứu, cập nhật chính sách thuế.

• Thực hiện tìm kiếm và mở rộng khách hàng tiềm năng bằng nhiều phương thức.
• Thu thập các thông tin liên hệ của khách hàng mới.
• Giới thiệu các dịch vụ của công ty tới khách hàng mới.
• Chịu trách nhiệm về tính hiệu quả trong việc khai thác nguồn khách hàng
• Giữ liên lạc với nguồn khách hàng cũ
• Liên hệ với khách để cập nhật kịp thời về giá cả, chương trình dịch vụ của công ty cho khách hàng.
• Tư vấn, đàm phán và thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty.
• Định kỳ tri ân, hỏi thăm khách hàng theo chỉ đạo của cấp trên.
• Giám sát chất lượng dịch vụ để khách hàng nhận được giá trị tốt nhất.
• Giám sát cùng team kinh doanh cam kết đẩy mạnh doanh số và số lượng khách hàng
• Liên hệ với các bộ phận liên quan khắc phục sự cố phát sinh nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra đối với dịch vụ mà khách hàng đang sử dụng.