Việc làm cho sinh viên Học viện Ngân hàng

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và văn phòng tổng hợp, bao gồm quản lý tài liệu, lịch trình, điều phối cuộc họp và thông tin, và hỗ trợ các hoạt động hành chính khác theo yêu cầu.

• Xử lý và trả lời email, điện thoại và thư từ từ các đối tác, khách hàng và nhân viên với sự chuyên nghiệp và tử tế.

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và ngoại trời, bao gồm việc đặt chỗ, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ tổ chức.

• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết.

• Hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của công ty .

- Thu thập và xử lý các chứng từ số liệu, chứng từ kế toán.
- Hạch toán kế toán: thu/ chi, chi phí, khấu hao, công nợ, lương….
- Kê khai, nộp báo cáo thuế hàng quý, BCTC năm, lập báo cáo nội bộ.
- Một số công việc hành chính văn phòng, nhân sự khác.

- Địa chỉ Văn phòng: Số nhà C16, ngõ 61/16 Lạc Trung, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
- Thời gian làm việc: Từ T2- Sáng Thứ 7

• Recruitment activity
  - Coordinate with Hiring Manager to understand the scope, responsibilities and requirements of positions to be filled.
  - Define job accountabilities and requirements of vacancies, make necessary adjustments to the description and expectation to fill in the positions.
  - Implement recruiting process: phone screening, interviews, reference check, offer…
  - Follow up with filled vacancy to ensure the selected candidate to meet company’s needs, resolve issues with Hiring Manager on staffing actions.
  - Manage existing candidate database to exploit for future positions.
  - Maintain a good relationship with candidates for future and/or unexpected hiring need
  - Create strong network within company, vocational centers and universities, in social channels to maximize the chances.
  - Identify appropriate channels for sourcing potential candidates, take initiatives for attracting and retaining talents.
  - Manage applicant information in recruitment database in proper manner.
  - Stay up-to-date with industry trends
  - Conduct exit interview and analyse the reasons of resignation.
  - Prepare recruitment reports weekly/ monthly

• Training activities
  - Be in charge of new staff orientation program.
  - Train promoters on Store rules.
  - Receive training request from Line Manager(s) and work with them to develop materials for training.
  - Prepare logistics for training (book room & projector, send invitation, check attendance, make training report etc.) & conduct training.

• Employee Relation & Performance
  - Participate in Branding activities through social media channels.
  - Coordinate with universities, events in relation to targeted hires.
  - Support Management Trainee program to attract the most potential candidates.

• HR management & Reports
  - Ensure General Staff’s attendance and attire.
  - Identify potential staff for succession planning purposes.
  - Check information and provide report when necessary.
  - Manage all store staff & Promoters personal and job information.
  - Take photo for new staff (including Promoter) and proceed employee magnet card printing.
  - Collect new staff’s information and process hiring step on the system.

• Rules and Regulations
  - Follow all working procedures, the company’s policies, rules and regulations.
  - Check, monitor, remind and guide General staff to follow the rules and regulations.

• Other duties
  - Support other departments as necessary.
  - Other tasks or responsibilities as assigned by HR Deputy Manager, HR Manager, Store Manager

- Chịu trách nhiệm giám sát và quản lí toàn bộ các nghiệp vụ thuộc phòng kế toán.
- Theo dõi và thực hiện các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính.
- Chịu trách nhiệm cao nhất về hạch toán, số liệu, báo cáo, sổ sách chứng từ.
- Kiểm soát các nghiệp vụ do nhân sự trong bộ phận thực hiện.
- Kiểm soát dòng luân chuyển của hàng-tiền-vốn-chứng từ.
- Trực tiếp xây dựng hoặc rà soát các báo cáo tài chính và báo cáo tài chính quản trị.
- Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến công tác kế toán.
- Viết, hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của bộ phận.
- Giám sát và thực hiện các bước chuẩn bị cho ngân sách hoạt động của công ty.
- Xây dựng kế hoạch tài chính và duy trì hệ thống kiểm soát tình hình tài chính kế toán của công ty.
- Làm việc với ngân hàng, các cơ quan thuế, kiểm toán và hành chính có liên quan.
- Tư vấn cho ban Giám đốc về các qui định pháp luật có liên quan đến tài chính kế toán, cập nhật các thay đổi và các qui định mới.
- Quản lí, đào tạo và đánh giá nhân viên trong bộ phận.

- Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- CV của ứng viên ghi rõ nội dung làm việc và mô hình của Công ty đã trải qua, ngành nghề của cty đã làm viêc

• Làm hồ sơ dự thầu 
• Làm Hợp đồng xây lắp với Chủ đầu tư (Điện lực các tỉnh).
• Làm hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán công trình với các bên liên quan
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng; 
• Các công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn

Sản phẩm: Các dự án Vinhomes Ocean Park 1,2,3, Masteries Homes, Vinhomes Smart City, các dự án ven biển, Phú Quốc,…

· Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng tiềm năng, và giới thiệu cho khách hàng về các sản phẩm mà công ty đang phân phối.

· Đào tạo, hỗ trợ đội nhóm bán hàng theo chủ chương chính sách của CĐT, Đại lý

· Thực hiện các hoạt động khác của Chủ đầu tư liên quan đến hoạt động kinh doanh BĐS

· Hỗ trợ KH hoàn thiện thủ tục mua bán BDS và tiến hành chăm sóc KH sau bán.

Thời gian làm việc giờ hành chính: Thứ 2 - Thứ 7 (Sáng 09:00-12:00, Chiều 14:00-17:00)

1. Nội dung công việc:

• Tiếp đón, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ tiệc ích tài chính của F88.
• Thẩm định tài sản và thông báo giá trị khoản vay phù hợp nhất cho khách hàng.
• Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình.
• Quản lý, kiểm kê tiền mặt, tài sản của khách hàng và Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng và hỗ trợ các hoạt động marketing, thúc đẩy kinh doanh.

2. Thời gian làm việc:

• Ca 1:  08h00 – 17h30; Ca 2: 9h30 - 19h00

- Theo dõi, ghi chép hành trình hàng hóa, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ mua về. Ghi chép và theo dõi nợ với bên cung cấp để sao chuyển dữ liệu đến nhân viên kế toán trưởng
- Hạch toán và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản liên quan đến nguyên liệu, vật tư, công cụ dụng cụ, hàng hóa thành phẩm tại công ty - doanh nghiệp. Nguyên tắc là theo dõi theo từng ngày, phát sinh ngày nào sẽ cập     nhật rõ ràng ngày đó, không ghi sang ngày tiếp.
- Tính giá vốn hàng bán – giá thành sản xuất trên các cơ sở đã có sẵn như định mức nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ, định mức nhân công, tiền lương nhân viên hoặc khấu hao tài sản.
- Có trách nhiệm theo dõi tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định, mở sổ theo dõi công cụ dụng cụ
- Chịu trách nhiệm lưu trữ, bảo quản mọi chứng từ và số liệu kế toán cho doanh nghiệp
- Sử dụng các phần mềm kế toán hiệu quả, có trách nhiệm bảo mật và giữ gìn mọi thông tin
- Tổ chức công tác sắp xếp kho, sắp đặt hàng, bảo quản và phân loại nguyên liệu hàng hóa – công cụ dụng cụ sao cho có thể dễ kiểm tra, dễ lấy và dễ xuất kho.
- Công tác xuất hàng – nhập hàng, xuất kho nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ cũng thuộc thẩm quyền của kế toán sản xuất.
- Kiểm kê định kỳ, thường xuyên lượng hàng tồn kho thực tế của nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ và kiểm kê lượng thành phẩm và so sánh với được ghi chép trong sổ sách.
- Phối hợp với các phòng ban quản lý sản xuất để kiểm kê vật tư, sản phẩm dở dang trong dây chuyền sản xuất.
- Lập biên bản đánh giá thái độ và mức độ làm việc đạt hoặc không đạt của các nhân viên làm việc tại kho hàng.
- Phối hợp cùng bộ phận quản kho chịu trách nhiệm về các quy định vệ sinh an toàn kho hàng, phòng chống cháy nổ, thiên tai hoặc các vấn đề khác như mối mọt, chuột bọ…
 

- Theo dõi quỹ , hạch toán thu chi , báo cáo lỗ lãi nội bộ , theo dõi công nợ 
- Kiểm soát, đối chiếu các bộ phận kho ,điều phối giao hàng

- Thực hiện các công việc Ban Giám đốc phân công.

- Nghiên cứu, viết thuyết minh sản phẩm

- Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các nội dung công việc trong thuyết minh dự án đã được phê duyệt

- Nghiên cứu và xây dựng các Dự án/Đề tài/Nhiệm vụ khoa học đã được đặt hàng cho Công ty

- Trực tiếp thực hiện khảo sát thực địa, xây dựng báo cáo chuyên đề, các nội dung trong Thuyết minh, hoàn thiện các sản phẩm theo Thuyết minh đã được phê duyệt

- Các công việc khác theo yêu cầu của công ty và chủ đầu tư

- Tìm kiếm và thu thập thông tin khách hàng từ nhiều nguồn khác nhau để xây dựng hệ thống dữ liệu khách hàng tiềm năng.
- Sử dụng Email Marketing để gửi thông tin về sản phẩm và dịch vụ đến khách hàng, giúp họ dễ dàng tìm hiểu.
- Liên hệ trực tiếp với khách hàng tiềm năng từ dữ liệu của công ty hoặc danh sách tự tìm kiếm được, nhằm giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và các chương trình ưu đãihủ động liên hệ với khách hàng đã và đang sử dụng dịch vụ để theo dõi tình hình và xây dựng mối quan hệ bền vững.
- Giải quyết nhanh chóng các thắc mắc hoặc phàn nàn của khách hàng, đồng thời đưa ra giải pháp xử lý kịp thời.
- Theo dõi thời gian hợp đồng và đề xuất phương án phù hợp khi khách hàng tái ký hợp đồng.
- Cung cấp thông tin về các chương trình khuyến mãi và ưu đãi dành cho cả khách hàng mới và khách hàng lâu năm, khuyến khích họ tiếp tục sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty.
- Hoàn thiện thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng cũ có nhu cầu sử dụng tiếp dịch vụ hoặc sản phẩm.

- Xây dựng kế hoạch và định hướng phát triển kênh tại địa bàn quản lý.

- Phát triển sản phẩm tại địa bàn phụ trách.

- Tổng hợp thông tin, dữ liệu theo kênh tại địa bàn phụ trách.

- Xử lý và hỗ trợ phòng DVBH giải đáp các thông tin, phản hồi, khiếu nại của khách hàng.

- Phối hợp với phòng DVBH quản lý hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, công nợ tại vùng phụ trách và  theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng tại địa bàn.

- Hoàn thành doanh số tại địa bàn phụ trách.

- Công việc cơ bản thường ngày:
● Hạch toán,kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, hóa đơn GTGT, v.v.
● Quản lý công nợ phải thu,phải trả.
● Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định.
● Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán.
● Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng, làm việc với các nhà cung cấp.
● Phối hợp với thungân trong việc kiểm soát thu chi, tiền mặt, các vấn đề vận hành khác
● Thực hiện các yêu cầu liên quan đến thu thập hóa đơn GTGT theo yêu cầu của kế toán thuế.
- Công việc hàng tháng:
● Làm báo cáo nghiệp vụ hàng tháng cho doanh nghiệp, báo cáo nội bộ liên quan đến hoá đơn của công ty.
● Tính toán các khoản lương theo hợp đồng lao động.
● Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng, đồng thời đưa ra góp ý cho Giám đốc về sử dụng, điều phối dòng tiền.
● Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao.
● Phối hợp với Kế toán Thuế để hoàn thành các công việc liên quan.
- Công việc hàng quý:
● Tổng hợp, thống kê và đối chiếu các số liệu báo cáo.
● Làm các báo cáo nội bộ vềsố liệu hạch toán và số liệu phát sinh trong quý

- Trực điện thoại, tiếp nhận đơn hàng của KH

- Giao dịch bán hàng, công nợ.

- Kế toán kho, xuất, nhập, tồn hàng ngày.

- Quản lý khách theo vùng, giới thiệu và phát triển mặt hàng của công ty.

- Địa chỉ làm việc: Cầu Chùa, Kiêu Kỵ, huyện Gia Lâm, Hà Nội

• Dịch tài liệu cho Giám đốc.
• Đi họp cùng Giám đốc dịch các cuộc họp với khách hàng.
• Có thể đi công tác cùng Giám đốc đến gặp khách hàng ký kết hợp đồng.
• Có thể đi công tác tại Hàn Quốc khi có việc phát sinh cùng Giám đốc.

1. Trực/tuần tra/giám sát đảm bảo an ninh trật từ khu vòng ngoài TTTM

- Điều tiết giao thông khung giờ cao điểm, nhắc nhở, xử lý xe và hoặc các GH VP.

- Tuần tra kiểm soát đảm bảo ANAT - PCCN, duy trì CLDV và hình ảnh mỹ quan

2. Trực/tuần tra/giám sát đảm bảo an ninh trật từ khu trong TTTM:

- Mở/đóng cửa TTTM theo giờ hoạt động

- Kiểm soát hàng, đăng ký thi công, công nhân ra/vào TTTM

- Tuần tra kiểm soát đảm bảo ANAT - PCCN, duy trì CLDV và hình ảnh mỹ quan

3. Trực/tuần tra/giám sát đảm bảo an ninh trật từ khu hầm TGX:

- Cấp phát/thu thẻ gửi xe, thu tiền gửi xe, nhập quỹ tiền mặt cuối ca làm việc

- Tuần tra bãi gửi xe khu vực phụ trách

- Kiểm soát đầu ram dốc đảm bảo an ninh trật tự, không ùn tắc

4. Trực/tuần tra/giám sát đảm bảo an ninh trật từ khu tiểu cảnh/mỹ quan

- Xử lý tình huống phát sinh: trộm cắp, mất an ninh trật tự

5. Thực hiện giao nhận ca trực, kiểm tra kiểm soát tài sản, công cụ dụng cụ khu vực phân công.

6. Báo cáo tình hình ca trực, báo cáo khẩn về các trường hợp sự cố khẩn cấp, bất thường

7. Thời gian làm việc: Xoay ca – Chia ca 8 tiếng/ ngày

8. Làm việc ở trung tâm thương mại Vincom

• Tư vấn & chăm sóc khách hàng sỉ/đại lý của Công ty qua điện thoại/zalo về các sản phẩm, chính sách của công ty. Công ty hiện có 50 đại lý lớn làm việc trực tiếp.
• Đại diện công ty tiếp nhận đơn hàng, các ý kiến đóng góp của khách hàng và phản hồi về công ty để kịp thời xử lý.
• Tạo mối quan hệ bền vững đối với các khách hàng quen thuộc và khuyến khích tăng cường tìm kiếm các khách hàng mới để mở rộng thị trường/tăng doanh số.
• Hoàn thành chỉ tiêu đặt ra về doanh số chốt sales hàng tháng.
• Thực hiện các công việc do Trưởng bộ phận giao.

- Kiểm tra, kiểm soát các báo cáo, tờ khai thuế trước khi trình cấp trên.

- Lập tờ khai thuế TNDN và TNCN tháng, tờ khai thuế hàng tháng, báo cáo sử dụng hóa đơn hàng quý.

- Quyết toán thuế TNCN năm và quyết toán thuế TNDN, Lập BCTC năm.

- Hạch toán và cân đối chi phí, xử lý số liệu hợp thức hóa số liệu thuế.

- Viết hóa đơn và kiểm tra xuất hóa đơn, đối chiếu với sổ sách trước khi phát hành hóa đơn

- Làm việc với cơ quan thuế và quyết toán thuế hàng năm.

- Giải trình các số liệu báo cáo và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.

- Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.