Việc làm cho sinh viên Học viện Ngân hàng

• Chuẩn bị hồ sơ thầu, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của toàn bộ hồ sơ và luôn theo đúng thời hạn quy định.
• Thực hiện việc chuẩn bị và cài đặt dữ liệu thầu chính xác theo yêu cầu.
• Thực hiện và hoàn thành các công việc, báo cáo được giao.

1. Mua hàng trong nước:
• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp trong nước: Nghiên cứu, tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp nội địa. Đánh giá chất lượng, giá cả và dịch vụ cung cấp.
• Đàm phán hợp đồng và điều khoản mua hàng: Thương lượng giá cả, điều khoản thanh toán và điều kiện hợp đồng với các nhà cung cấp trong nước, đảm bảo lợi ích tốt nhất cho công ty.
• Quản lý đơn đặt hàng: Xử lý đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và đảm bảo việc giao nhận đúng hạn và đúng chất lượng yêu cầu.
• Kiểm soát hàng tồn kho: Phối hợp với bộ phận kho bãi để kiểm soát hàng tồn kho, đảm bảo nguồn cung ứng không bị gián đoạn và tránh lãng phí.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh: Làm việc với các nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng, giao hàng chậm trễ hoặc các vấn đề liên quan khác.
2. Mua hàng quốc tế:
• Tìm kiếm và thiết lập quan hệ với nhà cung cấp quốc tế: Nghiên cứu, lựa chọn và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp ở thị trường nước ngoài, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về giá cả, chất lượng và tiêu chuẩn quốc tế.
• Đàm phán hợp đồng mua hàng quốc tế: Đàm phán các điều khoản hợp đồng mua hàng quốc tế, bao gồm giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện vận chuyển và giao nhận.
• Xử lý thủ tục hải quan và logistics: Phối hợp với bộ phận logistics và đơn vị hải quan để xử lý các thủ tục nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển và thông quan đúng thời gian.
• Theo dõi tiến độ giao hàng quốc tế: Giám sát các lô hàng quốc tế, đảm bảo việc vận chuyển và giao nhận hàng hoá từ nước ngoài diễn ra đúng tiến độ và đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.
• Quản lý rủi ro ngoại thương: Dự đoán và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trong quá trình mua hàng quốc tế, bao gồm biến động tỷ giá, thay đổi luật thương mại, và các rủi ro về chuỗi cung ứng.
3. Báo cáo và phân tích:
• Lập báo cáo mua hàng: Cập nhật và lập báo cáo tình hình mua hàng trong nước và quốc tế cho ban lãnh đạo, bao gồm chi phí, tiến độ giao hàng, và các vấn đề phát sinh.
• Phân tích dữ liệu và tối ưu hóa quy trình: Phân tích các dữ liệu mua hàng, xác định các cơ hội để tối ưu hóa quy trình, cắt giảm chi phí và nâng cao hiệu quả cung ứng.
4. Hợp tác liên phòng ban:
Phối hợp với các bộ phận liên quan: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận sản xuất, kỹ thuật, tài chính, và kho bãi để đảm bảo hoạt động mua hàng diễn ra suôn sẻ và đáp ứng nhu cầu của công ty.

• Thực hiện công việc giao / nhận hàng hóa trên địa bàn được phân công
• Thu nộp tiền COD khách hàng theo quy định
• Xử lý hàng hóa củ/mới tồn theo tuyến phân công
• Phục vụ chăm sóc khách hàng trên địa bàn

• Thu thập và xử lý các chứng số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế. Cụ thể như mua bán hàng hoá, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, thu/ chi…
• Hạch toán thu/ chi, các khoản khấu hao, ghi chép thuế GTGT/ TNDN,…
• Theo dõi và quản lý công nợ trên sổ sách
• Tính toán  chi phí vận chuyển, sản xuất dở dang…
• Kiểm tra tình trạng Xuất nhập tồn của hàng hoá, nguyên nhiên vật liệu
• Thực hiện báo cáo định kỳ tháng (ví dụ báo cáo thuế, tờ khai thuế…),
• Hạch toán các khoản phân bổ chi phí, như chi phí CCDC, chi phí trả trước ngắn/ dài hạn…
• Hạch toán các khoản trích khấu hao TSCĐ
• Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ; đối chiếu các số liệu và thống kê chi tiết các khoản phân bổ đó
• Nộp tiền thuế, tờ khai thuế
• Thực hiện các bút toán tài chính như kết chuyển lãi lỗ năm cũ, hạch toán chi phí năm tài chính mới…
• Kiểm tra số liệu cuối kỳ (kiểm tra sự cân đối, kiểm tra số dư đầu – cuối kỳ…)
• Lập các báo cáo liên quan (tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị…)
• In ấn sổ sách tài chính cho doanh nghiệp
• Địa điểm làm việc: Tòa nhà VJCO GROUP lô A10, D21, ngõ 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
• Thời gian làm việc: 08h00: 17h30, Thứ 2- Sáng thứ 7.

 

• Đề xuất xây dựng hệ thống và quy trình quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO (bao gồm giai đoạn nguyên vật liệu, sản xuất và thành phẩm)
• Thiết lập tài liệu ISO từ đó xây dựng tiêu chuẩn để đánh giá sản phẩm trong quá trình sản xuất.
• Lên kế hoạch triển khai quy trình quản lý chất lượng chi tiết đến các bộ phần liên quan.
• Tại nhà máy, theo dõi và giám sát quy trình sản xuất, báo cáo kiểm định chất lượng, thẩm định HACCP, phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình đánh giá.
• Hỗ trợ các phòng bạn chỉnh sửa tài liệu ISO khi cần thiết, đảm bảo công việc đúng tiến độ và đạt yêu cầu.
• Theo dõi quá trình làm việc của công nhân tại nhà máy, giám sát hoạt động của máy móc, trang thiết bị nhằm xử lý hoặc đề xuất cải thiện với cấp trên khi cần thiết. 
• Thực hiện các báo cáo đánh giá quá trình thực hiện quản lý chất lượng (báo cáo tuần, tháng, năm) theo yêu cầu của quản lý, ban giám đốc.

-Làm báo giá, hợp đồng, giấy tờ (đi kèm hàng hóa) giao khách hàng

-Nhập liệu phần bán hàng gồm: đơn hàng, hợp đồng, lệnh sản xuất, bán hàng

-Theo dõi doanh thu, công nợ phải thu, chăm sóc khách hàng.

 

 

- Tiếp cận chăm sóc, phát triển doanh thu, doanh số khách hàng cũ của công ty.

- Chủ động tìm hiểu, nghiên cứu và đề xuất với Trưởng nhóm đề xuất kế hoạch nhằm phát triển Khách hàng mới. Bao gồm các Bệnh viện và Phòng khám chuyên khoa mắt.

- Ghi nhận những thuận lợi và khó khăn trong việc tìm kiếm và phát triển khách hàng mới; chủ động đề xuất và phối hợp với Trưởng nhóm nhằm đưa ra giải pháp thực hiện hiệu quả

- Ghi nhận, tổng hợp các chương trình và chính sách bán hàng, chính sách khuyến mãi của đối thủ cạnh tranh. Báo cáo và đề xuất với Trưởng nhóm nhằm tăng hiệu quả bán hàng

- Hỗ trợ Trưởng nhóm kinh doanh trong việc tư vấn khách hàng, sắp xếp hàng mẫu, tổng hợp đơn hàng, thống kê và báo cáo công việc sự vụ và định kỳ của Đội kinh doanh

- Thực hiện chủ động các hoạt động chăm sóc khách hàng cũ tại thị trường như: tư vấn hỗ trợ hình ảnh, quầy kệ tại cửa hàng; thông báo các chương trình khuyến mãi..

- Theo dõi và hỗ trợ Trưởng nhóm quản lý và thu hồi công nợ của khách hàng.

- Thực hiện việc tư vấn và chào bán sản phẩm mới cho khách hàng; ghi nhận ý kiến của khách hàng đánh giá đối với từng dòng sản phẩm và mẫu mới của Công ty

- Thực hiện các công việc liên quan đến yêu cầu của Ban GĐ

I, NHÂN SỰ

1. Tổ chức thực hiện công việc chuyên môn về quản lý nguồn nhân lực

- Xây dựng hệ thống và các chính sách quản trị, phát triền nguồn nhân lực của hệ thống Devyt.

- Tổ chức thực hiện các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng, thuế TNCN, chính sách đãi ngộ, ..... cho CBNV trong hệ thống, duy trì kỷ luật lao động, xây dựng môi trường và văn hóa doanh nghiệp.

- Tham gia đánh giá hiệu quả và năng lực làm việc của các phòng/ban.

2. Tham gia xây dựng chiến lược nhân sự và mô hình tổ chức – quản lý của hệ thống Devyt

- Tham mưu cho BLĐ trong công tác tổ chức xây dựng, triển khai chiến lược và các kế hoạch hành động hàng năm về quản trị và phát triển nguồn nhân lực

- Tư vấn, xây dựng , quản lý, kiểm soát, phân quyền, phần mềm mô hình tổ chức giữa VP tập đoàn Công ty mẹ và các công ty thành viên

- Xây dựng, cải tiến chính sách quản trị và phát triển nguồn nhân lực thống nhất chung toàn hệ thống Devyt.

- Xây dựng và kiểm soát ngân sách tại vp tập đoàn và các đơn vị thành viên.

3. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

II. HÀNH CHÍNH.

1. Quản lý điều hành công tác hành chính của công ty bao gồm:

- Quản lý cơ sở vật chất, soạn thảo văn bản, theo dõi công tác trang trí vệ sinh... đảm bảo hình ảnh cho công ty

- Quản lý công tác hành chính, lưu trữ hồ sơ văn phòng Văn phòng, Quản lý chi phí: điện nước, điện thoại, cấp phát VPP, ....

- Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng.

- Tổ chức các sự kiện của tập đoàn và đơn vị thành viên khi cần.

2. Các công việc khác liên quan đến đối nội và đối ngoại.

3. Đề xuất chính sách, lập và cải tiến các thủ tục, quy trình, biểu mẫu và các hồ sơ khác liên quan đến bộ phận Hành chính

POSITION SUMMARY:

Responsible for the cleanliness and hygiene of all food and beverage outlets and the carrying out of setting food handling duties when required. Adhere to local regulations concerning health, safety, or other compliance requirements, as well as brand standards and local policies and procedures.

RESPONSIBILITIES:

- Cleaning, checking and maintaining of dishwashing machines to a good condition and in continual working order.

- Assist the chefs with preparation and/or general kitchen duties.

- Work in accordance with the daily production schedule.

- Ensure a constant and sufficient supply of equipment and clean utensils to all outlets at all times.

- Collection of all garbage and maintain the cleanliness of bins and garbage room at all times.

- Maintain the cleanliness and conduct regular checks on the staff dining area to ensure it is clean, tidy and replenished.

- Mise en Place and food preparation.

- Assist with Food presentation.

- Assist with the receival and storage of goods.

- Maintain hygienic standards and practices.

- Actively pursuing cost saving measures.

- Recycle where-ever possible.

- Work in line with business needs.

- Complete the other tasks and jobs which assigned by the leader.