Việc làm cho sinh viên Học viện Quản lý Giáo dục

• Hỗ trợ hướng dẫn Phương pháp Kumon cho học sinh.
• Chấm bài về nhà, chuẩn bị bài tập cho học sinh.
• Tham dự các khóa đào tạo về kĩ năng hướng dẫn để trở thành nguồn lực cho vị trí Giáo viên hướng dẫn.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Lên kế hoạch & thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của các bộ phận/nhãn hàng.

Phối hợp tiếp nhận, hướng dẫn & theo dõi nhân viên mới trong quá trình làm việc.

Cập nhật hồ sơ, dữ liệu nhân sự & hỗ trợ các công việc hành chính liên quan.

Theo dõi đánh giá nhân sự, hỗ trợ xử lý nghỉ việc đúng quy trình.

Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

• Khảo sát, phân tích nhu cầu đào tạo của các đơn vị/đối tượng.
• Thiết kế và tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ (onboarding, kỹ năng mềm, chuyên môn).
• Phối hợp với các đối tác đào tạo bên ngoài khi cần thiết.
• Quản lý hệ thống E-learning, theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo.
• Thực hiện báo cáo hiệu quả đào tạo định kỳ.
• Xây dựng ngân hàng nội dung truyền thông nội bộ, tổ chức các chiến dịch truyền thông gắn kết nhân viên.
• Quản lý các hoạt động nội bộ: sự kiện công ty, bản tin nội bộ, vinh danh – khen thưởng.
• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – hết sáng Thứ 7

+ Sáng: 8h30 - 12h00

+ Chiều: 13h30 - 17h30

• Hỗ trợ hướng dẫn Phương pháp Kumon cho học sinh.
• Chấm bài về nhà, chuẩn bị bài tập cho học sinh.
• Tham dự các khóa đào tạo về kĩ năng hướng dẫn để trở thành nguồn lực cho vị trí Giáo viên hướng dẫn.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

• Khảo sát, phân tích nhu cầu đào tạo của các đơn vị/đối tượng.
• Thiết kế và tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ (onboarding, kỹ năng mềm, chuyên môn).
• Phối hợp với các đối tác đào tạo bên ngoài khi cần thiết.
• Quản lý hệ thống E-learning, theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo.
• Thực hiện báo cáo hiệu quả đào tạo định kỳ.
• Xây dựng ngân hàng nội dung truyền thông nội bộ, tổ chức các chiến dịch truyền thông gắn kết nhân viên.
• Quản lý các hoạt động nội bộ: sự kiện công ty, bản tin nội bộ, vinh danh – khen thưởng.
• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – hết sáng Thứ 7

+ Sáng: 8h30 - 12h00

+ Chiều: 13h30 - 17h30

• Khảo sát, phân tích nhu cầu đào tạo của các đơn vị/đối tượng.
• Thiết kế và tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ (onboarding, kỹ năng mềm, chuyên môn).
• Phối hợp với các đối tác đào tạo bên ngoài khi cần thiết.
• Quản lý hệ thống E-learning, theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo.
• Thực hiện báo cáo hiệu quả đào tạo định kỳ.
• Xây dựng ngân hàng nội dung truyền thông nội bộ, tổ chức các chiến dịch truyền thông gắn kết nhân viên.
• Quản lý các hoạt động nội bộ: sự kiện công ty, bản tin nội bộ, vinh danh – khen thưởng.
• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – hết sáng Thứ 7

+ Sáng: 8h30 - 12h00

+ Chiều: 13h30 - 17h30

Lên kế hoạch & thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của các bộ phận/nhãn hàng.

Phối hợp tiếp nhận, hướng dẫn & theo dõi nhân viên mới trong quá trình làm việc.

Cập nhật hồ sơ, dữ liệu nhân sự & hỗ trợ các công việc hành chính liên quan.

Theo dõi đánh giá nhân sự, hỗ trợ xử lý nghỉ việc đúng quy trình.

Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.

- Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.

- Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.

- Thực hiện công việc Bảo Hiểm định kỳ.

- Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch…

- Thực hiện công tác chuẩn bị quà tết, quà trung thu…

- Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của BLĐ Công ty.

• Soạn thảo, trình bày hệ thống văn bản nội bộ
• Phối hợp với Trưởng các bộ phận Xây dựng KPI, mẫu chấm và theo dõi kết quả KPI, đề xuất điều chỉnh nếu có
• Tham gia tuyển dụng: Lọc hồ sơ, sắp lịch phỏng vấn và gửi thư mời nhận việc
• Theo sát quá trình thử việc của nhân viên mới, giúp nhân viên hòa nhập với môi trường công ty
• Quản lý hồ sơ nhân sự, tổ chức đào tại nội bộ và đề xuất chính sách phúc lợi nhân sự
• Phối hợp với các trưởng bộ phận để chuẩn hóa quy trình làm việc
• Hỗ trợ tính lương, thưởng và đề xuất chi phí nhân sự theo năng suất

-      Phối hợp chặt chẽ với các Bộ phận/Shop & nhãn hàng phụ trách để luôn cập nhật & nắm bắt tình hình & nhu cầu tuyển dụng;

-      Lên kế hoạch tuyển dụng theo đợt hoặc tuyển dụng thường xuyên để đảm bảo cung cấp đầy đủ số lượng nhân viên cần thiết;

-      Cập nhật các kế hoạch mở rộng & nhu cầu nhân lực từ BGĐ Chi nhánh để lên kế hoạch thực hiện;

-      Tiến hành & thực hiện toàn bộ qúa trình tuyển dụng:

-      Thủ tục đón nhân viên mới:

-      Chuyển thông tin & hồ sơ nhân viên mới (update vào phần mềm, file theo dõi & hard copy);

-      Tự bảo quản dụng cụ máy móc, thiết bị được giao để làm việc.

-      Cùng quản lý nhãn hang mình phụ trách theo dõi, đánh giá NV trong quá trình làm việc, hỗ trợ nhân viên trong quá trình làm việc và nghỉ việc

-      Thực hiện các công việc NS khác (nếu có) do Trưởng Bộ phận/Giám đốc chỉ định.

- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.

- Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.

- Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.

- Thực hiện công việc Bảo Hiểm định kỳ.

- Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch…

- Thực hiện công tác chuẩn bị quà tết, quà trung thu…

- Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của BLĐ Công ty.

-      Phối hợp chặt chẽ với các Bộ phận/Shop & nhãn hàng phụ trách để luôn cập nhật & nắm bắt tình hình & nhu cầu tuyển dụng;

-      Lên kế hoạch tuyển dụng theo đợt hoặc tuyển dụng thường xuyên để đảm bảo cung cấp đầy đủ số lượng nhân viên cần thiết;

-      Cập nhật các kế hoạch mở rộng & nhu cầu nhân lực từ BGĐ Chi nhánh để lên kế hoạch thực hiện;

-      Tiến hành & thực hiện toàn bộ qúa trình tuyển dụng:

-      Thủ tục đón nhân viên mới:

-      Chuyển thông tin & hồ sơ nhân viên mới (update vào phần mềm, file theo dõi & hard copy);

-      Tự bảo quản dụng cụ máy móc, thiết bị được giao để làm việc.

-      Cùng quản lý nhãn hang mình phụ trách theo dõi, đánh giá NV trong quá trình làm việc, hỗ trợ nhân viên trong quá trình làm việc và nghỉ việc

-      Thực hiện các công việc NS khác (nếu có) do Trưởng Bộ phận/Giám đốc chỉ định.

1. Mô tả công việc

​ Định nghĩa, thiết kế và triển khai các quy trình, hướng dẫn thuộcITIL

Xây dựng, duy trì và kiểm soát tuân thủ, cập nhật thường xuyên tài liệu Service Catalogue.

Thiết lập các cam kết hoặc thoả thuận chất lượng dịch vụ (SLA) phù hợp với nhu cầu kinh doanh của từng loại đối tượng.

Lên kế hoạch và thực hiện review các cam kết chất lượng dịch vụ của từng loại đối tượng người dùng, của từng đơn vị nội bộ Khối CNTT và nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài.

Hoạch định cải tiến, nâng cao chất lượng các dịch vụ đang được cung cấp cho người dùng, khách hàng Khối CNTT.

Triển khai, thực hiện công tác nghiên cứu, đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác quản trị dịch vụ.

Triển khai, thực hiện các công tác biên soạn và cập nhật các Quy định, Quy trình, Tài liệu hướng dẫn CNTT.

Triển khai, thực hiện, tổ chức công tác đào tạo nội bộ, phổ biến về quản lý dịch vụ CNTT theo ITIL

Triển khai công tác báo cáo chất lượng dịch vụ định kỳ

• Hỗ trợ hướng dẫn Phương pháp Kumon cho học sinh.
• Chấm bài về nhà, chuẩn bị bài tập cho học sinh.
• Tham dự các khóa đào tạo về kĩ năng hướng dẫn để trở thành nguồn lực cho vị trí Giáo viên hướng dẫn.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

• Khảo sát, phân tích nhu cầu đào tạo của các đơn vị/đối tượng.
• Thiết kế và tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ (onboarding, kỹ năng mềm, chuyên môn).
• Phối hợp với các đối tác đào tạo bên ngoài khi cần thiết.
• Quản lý hệ thống E-learning, theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo.
• Thực hiện báo cáo hiệu quả đào tạo định kỳ.
• Xây dựng ngân hàng nội dung truyền thông nội bộ, tổ chức các chiến dịch truyền thông gắn kết nhân viên.
• Quản lý các hoạt động nội bộ: sự kiện công ty, bản tin nội bộ, vinh danh – khen thưởng.
• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – hết sáng Thứ 7

+ Sáng: 8h30 - 12h00

+ Chiều: 13h30 - 17h30

• Soạn thảo, trình bày hệ thống văn bản nội bộ
• Phối hợp với Trưởng các bộ phận Xây dựng KPI, mẫu chấm và theo dõi kết quả KPI, đề xuất điều chỉnh nếu có
• Tham gia tuyển dụng: Lọc hồ sơ, sắp lịch phỏng vấn và gửi thư mời nhận việc
• Theo sát quá trình thử việc của nhân viên mới, giúp nhân viên hòa nhập với môi trường công ty
• Quản lý hồ sơ nhân sự, tổ chức đào tại nội bộ và đề xuất chính sách phúc lợi nhân sự
• Phối hợp với các trưởng bộ phận để chuẩn hóa quy trình làm việc
• Hỗ trợ tính lương, thưởng và đề xuất chi phí nhân sự theo năng suất

2.1. Thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng
- Đăng tin tuyển dụng; sàng lọc; tổng hợp; phân loại và lên kế hoạch phỏng vấn
- Sắp xếp lịch phỏng vấn với CBQL
- Báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của cấp trên
- Đào tạo hội nhập nhân viên mới

2.2. Chăm sóc và tạo dựng mối quan hệ với ứng viên hiện tại và tiềm năng
- Chăm sóc ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
- Lắng nghe ý kiến ứng viên và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao trải nghiệm ứng viên.
2.3. Chăm sóc, phát triển kênh tuyển dụng
- Tham gia viết bài, post ảnh, video và nội dung nhằm xây dựng fanpage tuyển dụng và thu hút ứng viên trên các nền tảng: Website Công ty, Fanpage, Facebook, Zalo, Tiktok
- Tham gia các công tác phát triển thương hiệu tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội

2.4. Quản trị hệ thống dữ liệu ứng viên
- Quản lý, lưu trữ dữ liệu ứng viên, khai thác nguồn database ứng viên
- Báo cáo kết quả tuyển dụng, đề xuất các giải pháp, phương án tuyển dụng

2.5. Tạo nguồn, thu hút, tìm kiếm ứng viên và chọn lọc những ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc và nhu cầu tuyển dụng của Công ty
- Kết nối với các trường phổ thông; trường nghề; các địa phương để xây dựng kênh giới thiệu lao động phổ thông, công nhân
- Đăng tuyển trên các trang tuyển dụng; tìm kiếm ứng viên trên các nền tảng mạng xã hội, cách kênh quảng cáo
2.6. Các công việc khác
- Thực hiện các công việc khác trong phòng

• Hỗ trợ hướng dẫn Phương pháp Kumon cho học sinh.
• Chấm bài về nhà, chuẩn bị bài tập cho học sinh.
• Tham dự các khóa đào tạo về kĩ năng hướng dẫn để trở thành nguồn lực cho vị trí Giáo viên hướng dẫn.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.