Việc làm cho sinh viên Học viện Quản lý Giáo dục

1. Biên tập nội dung kịch bản chi tiết cho các video nội dung về văn hoá, ẩm thực, du lịch, lịch sử….Việt Nam. 
2. Chịu trách nhiệm lên hình cho 01 hay nhiều chuyên mục trong kênh Xin chào Việt Nam: văn hoá, lịch sử, du lịch…
3. Phối hợp cùng Ekip sản xuất để quay dựng, chỉnh sửa, bổ sung video theo định hướng kịch bản đã được duyệt. 
4. Triển khai các công việc khác trong chuyên môn nhà sáng tạo nội dung lĩnh vực văn hoá, lịch sử. 
5. Báo cáo các hoạt động công việc.

• Representative of the hotel in HCMC
• Directly work and take care of customers in HCMC
• Hit all personal/team sales goals and maximize profitability
• Achieve budgeted revenues and personal/team sales goals and maximize profitability. Participate in the preparation of the annual departmental operating budget, the hotel marketing plan and business plan, and financial plans
• Help prepare the departmental budget and financial plans including the hotel marketing plan
• Create and implement sales plans that drive measurable incremental occupancy, increase average rates, increase volume, food and beverage, and banquet sales
• Produce monthly reports and sales forecasts to analyze current/potential market and sales trends, coordinate activities to increase revenue and market share, and monitor performance to ensure actual sales meet or exceed established revenue plan
• Help guests - you’ll be happy to help if someone needs assistance with a request or complaint
• Provide guests with information (example: loyalty programs, area attractions, restaurants, facility information) to enhance guests experience
• Develop and maintain relationships with key clients and outside contacts in order to produce group and/or convention business, including room sales, food & beverage sales, and catering/banquet services
• Schedule conventions and/or business group activities at the hotel and coordinate with other hotel-level departments to facilitate services agreed upon by the sales office and prospective clients

• Thực hiện kiểm soát trước khi thực hiện các thay đổi trên hệ thống Công nghệ thông tin, đảm bảo tác động thực hiện an toàn, đúng quy trình, bao gồm:
  • Rà soát tài liệu biểu mẫu
  • Đề xuất lịch thực hiện tác động, thay đổi
• Thực hiện việc kiểm soát sau tác động vào hệ thống, đảm bảo tác động được đánh giá, đề xuất tối ưu, bao gồm:
  • Báo cáo kết quả tác động
  • Rà soát hoạt động cập nhật tài liệu quản trị vận hành

Giảng dạy tiếng Đức cho học viên chuẩn bị du học hoặc xuất khẩu lao động.
Xây dựng giáo trình, tài liệu giảng dạy phù hợp với mục tiêu học tập.
Đánh giá và theo dõi quá trình học tập của học viên.
Hỗ trợ học viên trong việc ôn thi các chứng chỉ tiếng Đức quốc tế (Goethe, TELC...).

- Học tập, tìm hiểu kiến thức php, html, mysql... để xây dựng website
- Chuyển đổi Design Concept thành WordPress Template.
- Các công việc khác do cấp trên giao và hướng dẫn

1. HRMS Operations & Maintenance (40%)

• Oversee and support the performance of HRMS at the subsidiary level.
• Compile issues arising from the HRMS during usage and collaborate with the technical team to propose solutions.
• Collect user feedback to improve and optimize the system.

2. Data Analysis & Reporting (30%)

• Ensure data accuracy and consistency across the Human Resource Management System (HRMS).
• Collect, analyze, and interpret HR data to identify trends and patterns.
• Generate insightful HR reports that support HR strategic decision-making process: including employee lifecycle, recruitment efficiencies, turnover rates, performance management, etc…

3. C&B Operation (30%)

• In charge of salary calculation and disbursement.
• Accurately calculate monthly PIT and annual PIT finalization in compliance with the law.
• Follow up monthly SHUI calculation, declaration & payment, reconciliation with Payroll, and SHUI report.
• Update the current policies (Working time policy...) and procedures (leave/overtime submission procedures…) to make sure that all the C&B policies are competitive and in compliance with legal requirements/Company's strategies.

• Collaborating with engineering and development teams to evaluate and identify optimal cloud solutions.
• Modifying and improving existing systems.
• Designing, developing, and deploying modular cloud-based systems.
• Developing and maintaining cloud solutions following best practices.

1. Công tác phát triển:

Xây dựng yêu cầu cho IT & EDA để đưa dữ liệu cần thiết từ các hệ thống nguồn và kho dữ liệu của NH về server của khối Tài chính do phòng QTDL Tài chính quản lý; tiếp nhận yêu cầu phát triển dữ liệu tài chính phái sinh (datamart, báo cáo) tại server của khối và yêu cầu phát triển các tính năng, báo cáo trên trang web nội bộ của khối.
Thứ tự ưu tiên kĩ năng:
- Xây dựng yêu cầu với IT và EDA cho dữ liệu nguồn, phân tích yêu cầu phát triển hệ cơ sở dữ liệu tài chính, hệ thống MIS trên server khối Tài chính
- UAT các yêu cầu dữ liệu do khối IT, EDA phát triển; SIT, hỗ trợ nghiệp vụ UAT các yêu cầu dữ liệu do phòng phát triển

- Viết tài liệu phân tích, tài liệu hướng dẫn sử dụng và tài liệu đào tạo nghiệp vụ về mảng dữ liệu mà mình phụ trách
- Có kĩ năng quản lý team tốt đảm bảo tiến độ theo từng tasks được phân công; tuân thủ quy trình quy định phát triển nội bộ

2. Tư vấn, hỗ trợ: Tư vấn, hỗ trợ các đơn vị trong khối Tài chính về giải pháp liên quan đến việc khai thác dữ liệu / báo cáo và tự động hóa quy trình nghiệp vụ.

3. Quản lý yêu cầu phát triển của khối:

• Tiếp nhận và tổng hợp yêu cầu phát triển về bảng dữ liệu, báo cáo, sản phẩm dịch vụ CNTT từ các phòng ban trong Khối Tài chính;
• Phối hợp với khối CNTT và khối dữ liệu trong quá trình ước tính nguồn lực, cập nhật tiến độ phát triển, đầu mối phối hợp cùng nghiệp vụ đôn đốc khối CNTT và khối dữ liệu đáp ứng yêu cầu của nghiệp vụ;

4. Dự án: Tham gia các dự án của khối Tài chính và của Ngân hàng có liên quan đến dữ liệu và báo cáo tài chính: Tham gia xây dựng BRD và UAT yêu cầu phòng phụ trách, kiểm soát tiến độ xử lý các lỗi phát sinh;

Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30, từ Thứ 2 đến Thứ 6.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Phụ trách quản trị, vận hành hệ thống CNTT cho các sản phẩm, dịch vụ của Công ty;

- Quản trị, vận hành hạ tầng hệ thống máy chủ server Linux (Ubuntu, CentOS);

- Cài đặt, cấu hình các ứng dụng: Apache, Tomcat, Nginx, HAProxy, …

- Quản trị, vận hành tối ưu các CSDL Oracle, MySQL/MariaDB, Postgres, MongoDB, Cansandra, … , các ứng dụng Java, PHP, Python, Golang, …

- Tham gia triển khai dự án: cài đặt, cấu hình, tích hợp hệ thống máy chủ, thiết bị khác, lắp đặt tại các DC và các hệ thống Cloud;

- Xử lý, khắc phục sự cố liên quan hạ tầng hệ thống và ứng dụng của các dịch vụ;

- Phân tích kỹ thuật để đưa ra các yêu cầu tối ưu hệ thống, nâng cao chất lượng dịch vụ;

- Tham gia xây dựng các quy định bảo mật thông tin và bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, toàn vẹn dữ liệu trên hệ thống/dịch vụ;

- Phối hợp nội bộ như Kinh doanh, Sản phẩm, Nghiệp vụ, Phần mềm, Vận hàng dịch vụ, ...

- Phối hợp bên ngoài như với các đối tác bên ngoài: Ngân hàng, nhà mạng, đơn vị viễn thông, ….

- Xây dựng kế hoạch nhân sự và quản lý điều hành công việc của nhân viên cấp dưới;

- Tham gia nghiên cứu triển khai sản phẩm, tìm hiểu và cập nhật, đề xuất các vấn đề liên quan đến việc duy trì/xây dựng/phát triển phần mềm, triển khai các phần mềm, các hệ thống kết nối của Công ty;

- Báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin và an toàn an ninh thông tin của Công ty.

- Chịu trách nhiệm Giảng dạy tiếng Nhật sơ cấp cho học viên tại Công ty
- Phát triển bài giảng, tài liệu giảng dạy cho học viên
- Kiểm tra, báo cáo và đánh giá trình độ của học viên theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo

HR Strategy Planning and General Management:

- Collaborate with the management team to develop long-term HR strategies and annual HR plans aligned with company goals.

- Analyze current HR practices, identify areas for improvement, and implement strategic changes to optimize efficiency.

- Establish the Human Resources Policies and monitor the implementation in company.

- Maintain and develop SOP, Organization Chart, HR forms etc. to ensure they are matching the updated laws and regulation and company situations.

- Guide and supervise the staff s performance in HR department.

- Prepare HR monthly report to BOD.

Recruitment and Workforce Planning

- Develop and implement annual recruitment plans based on company growth objectives.

- Manage workforce planning to ensure optimal staff allocation and resource utilization.

- Monitor the recruitment process to select the right team member according on the requirement of operation and market situation: advertise, collect CV, interview arrangement, etc

Compensation and Incentive System Design

- Manage monthly payroll and Compulsory SI, HI, UI.

- Design and maintain competitive compensation structures and benefits packages to attract and retain talent.

- Build and optimize HR incentive systems to drive employee performance and engagement.

- Monitor and evaluate the effectiveness of incentive programs, proposing adjustments as needed.

- Monitor and do necessary process or reports related to social, medical & unemployment insurance for staffs.

- Monitor and do necessary process or reports on visa, work permit related to expatriate staff work in the company.

Employee Relation and Compliance:

- Creating and enforcing policies and procedures that comply with employment laws and regulations.

- Promoting a positive company culture that values diversity, equity, and inclusion, and employee well-being.

- Act as a bridge between employers and employees, helping to resolve requests, complaints or other issues.

HR Data Analysis and Reporting

- Analyze HR metrics e.g.turnover, recruitment costs to identify trends and improve decision-making.

- Prepare regular HR reports for the management team, highlighting key insights and recommendations.

1. Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty.
2. Cập nhật văn bản đi – đến, tổ chức cấp phát, ban hành các văn bản của Công ty.
3. Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ và quản lý kho lưu trữ tài liệu; Cấp phát hồ sơ, tài liệu theo quy định của Công ty.
4. Tổ chức thực hiện chế độ cho CBNV đi công tác theo kế hoạch đã được phê duyệt: đặt vé xe, vé máy bay, đặt phòng khách sạn.
5. Thực hiện các công tác hành chính: chuẩn bị phòng họp; in ấn, photo, công chứng, chuyển phát hồ sơ, tài liệu; mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm; nước uống; cước viễn thông; thuê văn phòng; điện, nước, IT, gửi xe... Theo dõi và thực hiện thanh toán các khoản chi phí hành chính định kỳ và phát sinh hàng tháng.
6. Mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động của Công ty và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan. Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và tổ chức thực hiện, giám sát, nghiệm thu, thanh toán liên quan công tác sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, tài sản Công ty.
7. Quản lý thông tin tài sản chung và công tác quản lý tài sản của Công ty; Theo dõi sử dụng tài sản, trang thiết bị của VP Hà Nội; theo dõi việc quản lý tài sản tại các VP khác.
8. Quản lý và điều hành xe đưa đón CBNV và các hoạt động liên quan đến quản lý xe tại VP Hà Nội.
9. Thực hiện công tác tâm linh.
10. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Soạn giảng
- Dạy học
- NXHS & liên hệ PH
- Tham gia đào tạo

1. Hành chính (40-45%):

• Thực hiện công tác văn thư lưu trữ trong Công ty theo quy định. Giao nhận công văn, giấy tờ, chứng từ cho các phòng, bộ phận khi có yêu cầu.
• Đón tiếp khách đến văn phòng
• Thực hiện các công việc hành chính: văn phòng phẩm, mua sắm dụng cụ, tài sản, thiết bị phục vụ hoạt động văn phòng công ty, nước uống, đồng phục.
• Chuẩn bị, đặt lịch và phòng họp, nước uống trong các cuộc họp định kỳ/đột xuất.
• Quản lý (bao gồm lập, theo dõi giám sát thực hiện) trang thiết bị văn phòng; các hợp đồng cung cấp dịch vụ, cung ứng giữa các đối tác với Công ty.
• Làm đề nghị thanh toán các hóa đơn hàng tháng.
• Sắp xếp hoa quả đồ lễ, chuẩn bị bàn thờ trong tuần và các ngày lễ, Tết trong năm.
• Thực hiện công tác hành chính với lịch trình công tác của CBNV khi có phân công.
• Đầu mối liên hệ và giải quyết các tác vụ với BQL tòa nhà, địa điểm thuê kinh doanh.

2. Nhân sự (30-35%):

• Kiểm soát chấm công, theo dõi, kiểm tra, tổng hợp tình hình nghỉ phép của CBNV.
• Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ và bên ngoài, tổ chức sự kiện công ty.
• Tham gia hỗ trợ công tác tuyển dụng khi có yêu cầu.

3. Nhiệm vụ khác(còn lại):

• Phù hợp năng lực theo phân công của quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám Đốc.

1. Tuyển dụng:

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên fanpage/group/website tuyển dụng
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ các công tác hành chính liên quan đến tuyển dụng (ví dụ: soạn thảo hợp đồng, theo dõi quá trình onboarding).

2. Truyền thông nội bộ:

• Tham gia lên ý tưởng, hỗ trợ thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ (tổ chức sự kiện, viết bài nội bộ, tạo video giới thiệu về công ty, văn hóa công ty…).
• Hỗ trợ xây dựng và quản lý các kênh truyền thông nội bộ (fanpage nội bộ, group chat…).
• Quay phim, chụp ảnh, dựng video các hoạt động của công ty để đăng tải trên các kênh social.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thực hiện các công việc mua hàng theo quy trình mua hàng của công ty
- Tìm kiếm các nhà cung cấp vật liệu theo yêu cầu sản xuất
- Theo dõi công nợ, thanh toán với nhà cung cấp.
- Thương lượng với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản, điều kiện hợp đồng
- Xử lý yêu cầu đặt hàng, tạo đơn hàng, hợp đồng, theo dõi tiến độ, tình trạng đơn hàng
- Liên hệ Nhà cung cấp Trung Quốc, nước ngoài để có báo giá, đàm phán các điều khoản hợp đồng, thông số kỹ thuật, giá cả, điều kiện thanh toán, chính sách vận chuyển
- Kiểm soát quá trình hoạt động mua hàng từ khâu đặt hàng đến khi hàng về kho và hoàn tất kiểm tra chất lượng, số lượng, tình trạng
- Phối hợp với bộ phận XNK làm các thủ tục hải quan, vận chuyển hàng về Nhà máy
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

• Quản lý, lưu trữ các thông tin đến, thông tin đi của BCH Công trường đối với Chủ đầu tư, PMU và nội bộ Công ty.
• Quản lý quỹ, thu chi, diễn giải các chi phí ở công trình
• Làm phiếu chuyển giao đối với những chi phí phát sinh không nằm trong prelim, làm hợp đồng lao động đối với lao động công nhật.
• Tiếp nhận tất cả những hóa đơn, hàng tháng gửi giải chi bao gồm đầy đủ toàn bộ chứng từ về kế toán.
• Xác nhận nhân sự đi, liên hệ với thư ký nơi nhân sự đến, chuyển lại tất cả hồ sơ liên quan cho thư ký và hỗ trợ mua vé tàu xe, làm phiếu yêu cầu book vé….
• Phối hợp với SM, QS, Thủ kho trong công tác nghiệm thu, trình ký hồ sơ chất lượng, nhật ký...
• Theo dõi chấm công.
• Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quɑn đến dự án theo hệ thống (công văn, bản vẽ, hồ sơ khác,...)
• Thực hiện công tác văn thư tại công trình (Tiếp nhận, phân bổ)
• Quản lý, cung cấp VƤƤ, thɑnh toán các chi phí công trường (Điện thoại, Internet, nước, rác,...)
• Là cầu nối các thủ tục hành chánh giữɑ Công trình - Công ty, giữa ϹĐƬ - Nhà thầu.
• Thông báo kịp thời cho phòng / Ban liên quan về biến động nhân sự và các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi phát sinh tại công trình
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Quản lý Dự án (PM)

* Chi tiết công việc sẽ trao đổi rõ hơn trong buổi phỏng vấn.

• Triển khai chương trình kiểm toán/rà soát/đánh giá, xây dựng kế hoạch kiểm toán chi tiết theo phạm vi trách nhiệm được phân công.
• Trực tiếp thực hiện kiểm tra/rà soát/đánh giá theo kế hoạch kiểm toán phù hợp với cấp độ KTV; đề xuất kiến nghị/ khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả các hoạt động/đơn vị được kiểm tra
• Báo cáo các phát hiện kiểm toán lên Trưởng nhóm/Trưởng đoàn KTNB và trao đổi thống nhất với nhân sự đơn vị được kiểm toán
• Thực hiện nhập liệu phần mềm và bàn giao hồ sơ kiểm toán cho đơn vị đầu mối quản lý theo quy định từng thời kỳ
• Hỗ trợ Trưởng phòng/Chuyên gia xây dựng/kiện toàn các giải pháp/công cụ số hóa, tự động hóa trong hoạt động KTNB. Triển khai việc phân tích dữ liệu sử dụng các công cụ/phần mềm chuyên sâu phục vụ hoạt động KTNB/ hỗ trợ các phòng/đoàn kiểm toán