Việc làm cho sinh viên Học viện Quản lý Giáo dục

• Xây dựng các module lõi cho nền tảng Logistics thế hệ mới của ViettelPost.
• Tối ưu hóa các nghiệp vụ, thuật toán, kiến trúc để nâng cao chất lượng sản phẩm.
• Làm việc trực tiếp với các đội nghiệp vụ để thực thi sản phẩm theo đúng yêu cầu. Tư vấn ngược lại cho đội nghiệp vụ để thông minh hóa quy trình.
• Xây dựng các sản phẩm mới phục vụ hàng triệu người dùng của ViettelPost

• Phối hợp xây dựng và hoàn thiện cơ chế, chính sách, quy định nội bộ về ATTT trong phạm vi được phân công:

+ Phối hợp xây dựng, rà soát và đề xuất sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế các cơ chế, chính sách, quy định nội bộ về ATTT của VCBS nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn hoạt động và phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành;

+ Xây dựng kế hoạch đánh giá, kiểm thử ATTT các hệ thống hạ tầng, ứng dụng CNTT; phân tích các nguy cơ rủi ro về CNTT để đề xuất và kiểm tra, giám sát việc thực hiện các biện pháp đảm bảo ATTT cho hệ thống CNTT của VCBS;

+ Phối hợp xây dựng, rà soát và đề xuất sửa đổi quy trình phản ứng với các sự cố ATTT. Triển khai phản ứng với các sự cố an ninh theo phân công;

+ Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo ATTT theo quy định nội bộ của công ty.

• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các chính sách ATTT trong phạm vi được phân công:

+ Kiểm tra, giám sát đảm bảo việc tuân thủ các chính sách về ATTT, quản lý rủi ro CNTT tại VCBS;

+ Phối hợp với các phòng ban chức năng đảm bảo yêu cầu bảo mật, ATTT đã phê duyệt được thực thi;

+ Đề xuất và hỗ trợ, giám sát thực hiện khắc phục các sự cố ATTT.

• Tham gia đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo kế hoạch của Phòng và VCBS;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng giao.

1. Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự

• Tham gia xây dựng, cập nhật, hoàn thiện các nội dung:
  • Sơ đồ tổ chức toàn hệ thống và từng đơn vị.
  • Quy định chức năng, nhiệm vụ (QĐ CNNV) cho các phòng/ban, vị trí.
  • Bản mô tả công việc chi tiết cho từng chức danh.
  • Hệ thống khung năng lực cho từng cấp quản lý và nhân viên.
  • Hệ thống chỉ tiêu đánh giá công việc (KPI) cho cá nhân và phòng/ban.
  • Các quy chế, quy trình, quy định về nhân sự, lương, thưởng, phúc lợi, thi đua khen thưởng, nâng bậc lương, kỷ luật.
• Xây dựng hệ thống đo lường năng suất lao động, định mức công việc.
• Xây dựng hệ thống biểu mẫu chuẩn hóa phục vụ công tác nhân sự.

2. Phổ biến, triển khai thực hiện hệ thống

• Tổ chức đào tạo, phổ biến hệ thống quản trị nhân sự cho các cấp quản lý và nhân viên:
  • Hướng dẫn cách thức vận hành sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, thực hiện mô tả công việc và KPI cá nhân.
  • Triển khai quy trình đánh giá năng lực, đánh giá hiệu quả công việc (KPI, Performance Review).
• Cập nhật, truyền thông kịp thời các thay đổi về hệ thống nhân sự, quy chế, quy định trong toàn hệ thống EWH và CTTV.
• Hỗ trợ các phòng/ban, CTTV trong việc áp dụng thực tiễn hệ thống nhân sự.

3. Kiểm soát việc thực hiện và vận hành hệ thống

• Thực hiện công tác kiểm soát việc tuân thủ các quy định, quy trình nhân sự đã ban hành:
  • Kiểm soát việc lập kế hoạch, thực hiện báo cáo, nộp KPI theo quy định.
  • Kiểm soát quy trình đánh giá KPI cá nhân, phòng ban bảo đảm tính công bằng, minh bạch, có đầy đủ bằng chứng số liệu.
• Rà soát, thẩm định:
  • Định mức lao động và cơ cấu nhân sự tại các đơn vị.
  • Các văn bản nội bộ (Quy chế, Quy trình, Quy định) liên quan đến nhân sự.
• Phân tích các điểm chưa tuân thủ, đề xuất biện pháp khắc phục và cải tiến hệ thống quản trị nhân sự.
• Tham gia đánh giá hiệu quả áp dụng thực tế của các chính sách, quy chế nhân sự và đề xuất sửa đổi, bổ sung khi cần thiết.

4. Các công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và lãnh đạo Phòng HCNS.

1. Tuyển dụng:

• Làm việc với các phòng ban để hiểu bản chất nhu cầu tuyển dụng, không chỉ là nhận JD.
• Xây dựng chiến lược sourcing cho từng vị trí.
• Chủ động tìm kiếm ứng viên từ nhiều nguồn: job sites, LinkedIn, network cá nhân, cộng đồng nghề nghiệp…
• Sàng lọc, đánh giá và phỏng vấn ứng viên.
• Điều phối các vòng phỏng vấn với Hiring Manager.
• Thực hiện reference check, đàm phán offer và chốt ứng viên.
• Theo dõi trải nghiệm ứng viên từ lúc ứng tuyển đến khi nhận việc.

2. Xây dựng nguồn ứng viên và thương hiệu tuyển dụng

• Quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng: website, LinkedIn, fanpage tuyển dụng…
• Tham gia xây dựng và triển khai các hoạt động phát triển thương hiệu tuyển dụng.
• Tham gia tổ chức Job Fair, hoạt động kết nối với trường đại học và cộng đồng nghề nghiệp.

3. Quản trị dữ liệu tuyển dụng và cải tiến quy trình

• Quản lý database ứng viên và theo dõi các chỉ số tuyển dụng.
• Đề xuất cải tiến quy trình, công cụ và cách làm tuyển dụng để hiệu quả hơn.