Việc làm cho sinh viên Học viện Quản lý Giáo dục

• Perform general office duties to support Sales & Marketing (e.g., filing, sending emails, typing, faxing and copying).

• Prepare sales-related documents throughout the sales process (e.g., proposals, contracts, or banquet event orders).

• Promote awareness of brand image internally and externally.

• Gather materials and assemble information packages (e.g., brochures, promotional materials).

• Use sales techniques that maximize revenue while maintaining existing guest loyalty to Marriott.

• Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g., commissions, leads, third parties) in software involved in the sales process.

• Answer guest questions about property facilities/services (e.g., hours of operation, rates and room types, packages, promotions, entertainment, restaurants, special events).

• Serve as the point of contact for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and requests.

• Dịch thuật tài liệu: Dịch các tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại, bao gồm hợp đồng, báo cáo, thư từ, email, và các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Phiên dịch: Thực hiện phiên dịch trong các cuộc họp, hội thảo, hoặc các buổi làm việc với đối tác, khách hàng, và các bên liên quan có sử dụng tiếng Trung.
• Hỗ trợ giao tiếp: Là cầu nối giao tiếp giữa ban lãnh đạo, các bộ phận trong công ty và các đối tác Trung Quốc, đảm bảo truyền đạt thông tin chính xác và hiệu quả.
• Quản lý hồ sơ: Quản lý và lưu trữ các tài liệu, hợp đồng, và hồ sơ liên quan đến các dự án và công việc có sử dụng tiếng Trung.
• Chuẩn bị tài liệu: Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp, và các báo cáo cần thiết khác cho các cuộc họp và dự án liên quan đến đối tác và khách hàng Trung Quốc.
• Hỗ trợ công việc hành chính: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan đến tiếng Trung như lập và duyệt các văn bản hành chính, hỗ trợ xử lý các thủ tục giấy tờ và thủ tục liên quan.
• Đào tạo và hỗ trợ nhân viên: Hỗ trợ đào tạo nhân viên trong việc sử dụng tiếng Trung khi cần thiết, và giúp đỡ các phòng ban khác trong công việc có liên quan đến tiếng Trung.
• Theo dõi tiến độ công việc: Hỗ trợ giám đốc và các phòng ban trong việc theo dõi và đảm bảo tiến độ các dự án liên quan đến đối tác Trung Quốc.

• Tuyển dụng các vị trí khi có yêu cầu.

• Phụ trách làm lương bộ phận lái xe.

• Theo dõi hồ sơ nhân sự, chi phí thoả thuận trách nhiệm đầu vào cho bộ phận lái xe

• Phối hợp cùng các nhân sự trong phòng tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty (Sinh nhật Công ty, Teambuilding, Du lịch hè...).

• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

ABOUT USAt Ford Motor Company, we believe freedom of movement drives human progress. With our incredible plans for the future of mobility, we have a wide variety of opportunities for you to accelerate your career and help us define tomorrow’s transportation.Description for Internal Candidates:The Senior Specialist, HR Business Partner, working without any appreciable supervision, is responsible for delivering special projects and onboarding new employees while partnering with the other HR functions. The role ensures compliance with HR processes, provides support in employee relations and recruitment, and makes decisions based on policies and procedures. Additionally, the role facilitates change management, conducts new hire orientation, and contributes to the development of retention strategies for key talent. The role advises leaders and consults with teams on various employment and management-related issues.Responsibilities for Internal Candidates:• Assists departmental heads and business leaders to take decisions that are strategic in nature and tend to relate to business strategy, financial performance, or effective resource utilization.• Counsels and guides team members of the larger human resources team on matters pertaining to employee relations, recruitment, onboarding, benefits, leaves, performance management, company policies, training, and legal requirements.• Designs new hire orientation programs and ensures the completion of all new hire documentation in compliance with company standards and government regulations. Designs standard operating procedures, participates in exit interviews for employees leaving the organization and advises line management of the outcome.• Ensures that all activities related to the HR function comply with department and organizational policies, legal requirements, relevant labor laws, and the Employment Act.• Facilitates discussions with regional and/or functional areas relative to changes and updates on HR-related programs, policies, and benefit programs. Leads employee wellness and recreation activities such as group health checks, celebrations, and annual company events.• Designs templates and guides specialists and associates for the maintenance of records and compilation of statistical reports concerning personnel-related data such as new hires, transfers, performance appraisals, and absenteeism rates.• Collaborates with the employee relations team and departmental managers for the resolution of employee relations issues. Leads data preparation and analysis for monthly and quarterly corporate HR dashboard reports.• Guides the delivery of special projects involving the development of innovative solutions and processes to deal with complex problems in the domains of employee engagement and culture, reducing turnover, managing attrition, performance management, etc., consistent with business objectives and long-term strategy.• Serves as a consultant and external spokesperson on change management, organization development, employee engagement, and workforce planning. Demonstrates expertise in HR Business Partner function and related concepts.• Coaches and guides senior leaders on matters related to employee morale, retention, engagement, and performance.

Thành thạo Công tác quản trị nhân sự, quy hoạch, xây dựng chính sách đào tạo và phát triển nhân sự.Thành thạo xây dựng quy chế lương.Có khả năng ứng dụng các công cụ quản trị vào hoạt động của Công ty: KPI, OKR...Tư vấn cho lãnh đạo về xây dựng và triển khai các chính sách, cơ chế hoạt động quản trị nhằm tăng năng suất lao động, tạo động lực cho nhân viên.Hiểu biết, nắm vững các quy định của pháp luật lao động, bảo hiểm và các quy định có liên quan về lĩnh vực nhân sự, tiền lương.

1 - Tuyển dụng:

• Phối hợp với bộ phận chuyên môn làm rõ các yêu cầu tuyển dụng, đề xuất các phương án tuyển dụng hiệu quả
• Thực hiện các bước tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của Công ty
• Chuẩn bị cho quá trình nhận việc của ứng viên và tham gia đào tạo hội nhập cho nhân sự mới
• Duy trì và phát triển các kênh tuyển dụng một cách hiệu quả

2 - Xây dựng thương hiệu tuyển dụng

• Lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động CSR: hợp tác với các trường Đại học, các trường THPT (liên quan đến hoạt động tham quan nhà máy, ngày hội việc làm, hội thảo hướng nghiệp v.v)
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của quản lý.

• Thanh toán các chi phí văn phòng: Điện, nước, VPP,CPN,.. cho NCC
• Chấm công cho CNNV;
• Soạn thảo các quyết định, hợp đồng mua bán và các loại giấy tờ khác;
• Thông báo và phối hợp tổ chức các hoạt động công ty: Các chương trình vui chơi các dịp Lễ Tết, chương trình sinh nhật,...
• Mua sắm, sửa chữa, thanh lí tài sản,...
• Quản lí hợp đồng nhân sự và các thủ tục tiếp nhận nhân sự;
• Quản lý văn thư và con dấu;
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công.

• Hoàn thành mục tiêu tuyển dụng được phân công
  • Nghiên cứu, đề xuất các kênh mới để mở muồn CV
  • Tiến hành tìm kiếm, thu hút, tạo nguồn ứng viên đa kênh
  • Tìm hiểu, phân tích yêu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp
  • Lập và phân tích báo cáo kết quả tuyển dụng cho cấp trên và các vị trí liên quan
  • Chia sẻ insight, đề xuất giải pháp cải tiến quy trình tuyển dụng hiện tại
• Phối hợp, hỗ trợ các thành viên khối HR xây dựng thương hiệu tuyển dụng, văn hóa doanh nghiệp, hợp tác; quảng bá thương hiệu tuyển dụng trên các kênh online, offline.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp Quản lý.

1. Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược đào tạo & Phát triển- Chủ động làm việc với các lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp để hiểu các thách thức của doanh nghiệp và tổ chức nhằm xác định nhu cầu đào tạo và xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm của tổ chức nhằm cải thiện và nâng cao hiệu suất, năng suất và sự gắn kết của tổ chức- Thiết kế, cả nội bộ và/hoặc với các chuyên gia từ các giải pháp kết hợp L&D của bên thứ ba như: huấn luyện, đào tạo trên lớp, đào tạo nghề, chương trình giới thiệu, hội thảo, phân công dự án và học trực tuyến để đưa ra kế hoạch đào tạo một cách hiệu quả.- Phối hợp cùng với Nhóm HRBP & Trưởng phòng Nhân sự trong việc xây dựng quan điểm nghề nghiệp cũng như phát triển nghề nghiệp cho các tài năng lãnh đạo.- Xây dựng và quản lý ngân sách L&OD một cách hiệu quả, đảm bảo đầu tư đúng lộ trình cho đúng nhân tài.- Thiết kế và cung cấp một số khóa đào tạo cơ bản và thường xuyên trong nội bộ để thúc đẩy và tác động đến những thay đổi tích cực trong tổ chức.- Tiếp nhận phản hồi sau tất cả các khóa đào tạo từ người tham gia và Giám đốc để liên tục cải tiến. Chia sẻ phản hồi cho các Quản lý trực tiếp liên quan từ việc quan sát sau khóa đào tạo để theo dõi sự cải thiện và phát triển của Nhân viên.- Đo lường hiệu suất, năng suất và sự cải thiện hiệu quả của những người tham gia để đảm bảo mang lại lợi ích cho sự tăng trưởng và hiệu suất2. Hội nhập nhân sự mới:- Dẫn dắt chương trình giới thiệu, đảm bảo họ được chào đón nồng nhiệt với đầy đủ trang thiết bị văn phòng, quà tặng chào mừng và chương trình giới thiệu hiệu quả để hiểu rõ hơn về công ty, quy trình, sản phẩm, giá trị cốt lõi, con người, lợi ích và văn hóa.- Xác định và cung cấp chương trình “Buddy-Buddy” để chăm sóc tất cả những người mới đến từ Ngày 1 cho đến khi hết thời gian thử việc.3. Quản lý nhân tài:- Hỗ trợ thực hiện quy trình Quản lý nhân tài, ví dụ: quá trình xác định tài năng, phát triển tài năng và lập kế hoạch kế nhiệm để đảm bảo tất cả các Ứng viên Lãnh đạo & Phát triển Tài năng đều được cung cấp một kế hoạch phát triển nghề nghiệp rõ ràng- Đo lường mức độ tăng trưởng so với kế hoạch phát triển và có hành động hỗ trợ tiếp theo.- Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với những người có thành tích cao và những người có tiềm năng cao để hiểu được cái nhìn sâu sắc của họ, trở thành đối tác đáng tin cậy để hỗ trợ họ khi cần.4. Xây dựng văn hóa:- Thúc đẩy và duy trì văn hóa tổ chức tích cực, khuyến khích sự hợp tác và sáng tạo trong công việc- Tạo ra một môi trường học tập năng động và thú vị trong toàn tổ chức.4. Công việc khác:- Thực hiện báo cáo nhân sự theo tháng/quý/năm/khi có yêu cầu- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Nhân sự và Công ty để đóng góp vào sự thành công của Bộ phận Nhân sự và Công ty;

• Tổng hợp và phân tích/ đánh giá dữ liệu nhân sự, báo cáo nhân sự.• Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ nhân sự: tính lương, thưởng, quản lý thông tin nhânsự... Các Công ty, các dự án mới.• Hỗ trợ, hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai chính sách chung và riêng tại Công ty thànhviên được phân công phụ trách.

Quản lý hệ thống tiền lươngXử lý báo cáo và thủ tụcXử lý thanh toán lương và phúc lợiTư vấn và hỗ trợ cho CBNV Tư vấn và hỗ trợ nhân viên trong mọi vấn đề liên quan đến tiền lương và phúc lợi. Cung cấp thông tin và hướng dẫn về các chính sách và quy định của tổ chức về lĩnh vực này.Phát triển chính sách và quy trình liên quan đến lao độngQuản lý quan hệ lao độngCông tác BHXH, Thuế TNCN

• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên và hợp đồng lao động.
• Điều phối và quản lý các bộ phận dịch vụ như vệ sinh, bếp, bảo vệ của công ty.
• Quản lý các tài sản và thiết bị văn phòng như sim số, đồ dùng, phương tiện di chuyển và căn hộ.
• Quản lý công văn, giấy tờ, văn phòng phẩm và các tài liệu hành chính khác.
• Thực hiện công chứng hồ sơ, tổ chức các cuộc họp, đặt vé máy bay, xe và khách sạn cho nhân viên công tác.
• Hỗ trợ tuyển dụng và hướng dẫn nhân viên mới
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

- Lập kế hoạch và sắp xếp lịch làm việc, các cuộc họp, lịch trình đi lại của Chủ tịch/lãnh đạo- Phối hợp và quản lý công việc của các bộ phận, cá nhân khác trong công ty liên quan đến Chủ tịch/lãnh đạo- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, thuyết trình phục vụ các cuộc họp, công việc của Chủ tịch/lãnh đạo

Xây dựng, hoàn thiên các quy trình, chính sách của Công tyTheo dõi toàn bộ quá trình tuyển dụng nhân sự.Chịu trách nhiệm về tiến độ, đánh giá công việc, báo cáo theo yêu cầuHỗ trợ BGĐ lên chiến lược vận hành công ty, cơ chế chính sách cho các dự án và quản lý nhân sựXây dựng các báo cáo theo yêu cầu của BGĐĐưa ra các phương án để Quản trị nguồn nhân lực hiệu quả.Các công việc khác theo sự phân công của BGĐ.

Xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của công ty trong lĩnh vực dược phẩm/y tếTham gia vào quá trình tuyển dụng, từ lên kế hoạch, đăng tin, sàng lọc hồ sơ đến phỏng vấn và đánh giá ứng viênQuản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin và theo dõi biến động nhân sựXây dựng và triển khai các chương trình đào tạo, phát triển năng lực cho nhân viên trong công tyTổ chức các hoạt động nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tăng cường gắn kết nhân viênPhối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sựTham gia xây dựng và quản lý ngân sách cho hoạt động nhân sựThực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, đề xuất các giải pháp cải thiện

- Sells to new, existing and prospective customers considering goals set forth in the sales strategy, negotiating optimum rate for the benefit ofthe business

- Services existing business through management of account bases

- Sell all facets of the hotel- Manage the corporate head office and the preferred hotel history forthat company

- Develop and maintain a regular pattern of sales calls, meeting withprincipals of target market

- Provides direction on, and conducts market research and analysis

- Develops and maintains contact with business generators, meeting andconvention planners, visitors/convention bureau, travel agents, touroperators, airlines, corporate accounts, Government Departments andother producers closely allied to Hotel business

- Builds profile within local market place through attendance at variousevents and local market place

- Conduct client interviews

- Entertain client

- Plan and conduct familiarization tours and site inspections

- Travel when required to promote the hotel and develop potentialbusiness

- Maintain regular contact with the Dolce hotels in your region and theregional reservation office

- Monitors existing business and inputs into sales strategy meetings tomaximize business

- Grows existing business and establishes and pursues leads which willdevelop business

- Interfaces with operations on a timely basis

- Assesses sales and marketing data

- Assists with the preparation of new products and services

- Assists in the evaluation of sales and marketing activities

- Analyses sales mix and likely impact on hotel goals

- Implement direction from Director of Sales and Marketing and Regional Managers

- Liaison with advertising agency

- Stock control of collateral

- Collateral input

- Execute advertising/creative briefs in a timely manner

- Works with superior in the preparation and management of the Department’s budget

- Hỗ trợ xây dựng, hoàn thiện các chế độ lương thưởng, chính sách đãi ngộ cho nhân sự trong doanh nghiệp. - Thực hiện các báo cáo đo lường liên quan tới nhân sự: tình hình biến động nhân sự, tình hình biến động quỹ lương, tỷ lệ nghỉ việc,... - Hỗ trợ người lao động giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo quyền lợi người lao động. - Hỗ trợ xây dựng và quản lý hệ thống thông tin nhân sự trong doanh nghiệp để đảm bảo tính đồng bộ, chính xác và hiệu quả. - Đảm bảo các quy trình liên quan tới nhân sự được thực hiện đầy đủ và chính xác nhằm giảm thiểu các rủi ro cho doanh nghiệp (quy trình on-boarding, quy trình off-boarding,...) - Thu thập dữ liệu đánh giá năng lực của nhân sự định kỳ hàng quý. - Xây dựng các chương trình đào tạo theo định hướng của công ty, triển khai và giám sát chất lượng các chương trình đào tạo này. - Giám sát hoạt động của team nhân sự và báo cáo trực tiếp tới quản lý các vấn đề phát sinh.

1. Công việc Hành chính (admin 60%)

• Thực hiện công việc lễ tân, khánh tiết... của công ty;
• Thực hiện mua sắm thiết bị văn phòng, quản lý tài sản văn phòng của công ty;
• Theo dõi thi công và sửa chữa văn phòng theo kế hoạch;
• Thực hiện các công việc liên quan đến cung cấp dịch vụ văn phòng: cấp phát văn phòng phẩm, gửi CPN, quản lý hồ sơ giấy tờ, theo dõi thẻ xe vé xe và thực hiện các giấy tờ thanh toán...;
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý

2. Công việc Truyền thông nội bộ (40%)

• Triển khai các công việc nhằm mục đích truyền thông thương hiệu, truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và kiểm soát ngân sách phục vụ kế hoạch đã được duyệt
• Quản lý và xây dựng nội dung cho các kênh truyền thông nội bộ của Công ty: Fanpage, group, website, ...
• Tham gia hoạt động hỗ trợ và tư vấn việc xây dựng và phát triển các nhận diện thương hiệu cho các bộ phận và sản phẩm dịch vụ khác khi có yêu cầu đề ra
• Thực hiện báo cáo theo định kỳ và theo các dự án, chương trình thực tế.
• Phối hợp cùng với thiết kế để làm những hình ảnh, video phục vụ cho hoạt động truyền thông nội bộ
• Phụ trách các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.