Việc làm cho sinh viên Học viện Quản lý Giáo dục

- Lập và kê khai thuế GTGT, thuế TNCN hàng tháng;

- Nhận và kiểm tra tờ khai nhập khẩu hàng hóa và hạch toán vào phần mềm.

- Xuất hóa đơn GTGT và hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo từng hợp đồng.

- Nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ giấy tờ, chứng từ từ kế toán nội bộ/các phòng ban khác và hạch toán vào phần mềm hàng ngày.

- Hoàn thiện hồ sơ chứng từ đầu ra đầu vào, hồ sơ thuế TNCN hàng tháng.

- Tiến hành nộp các báo cáo thuế lên cơ quan thuế theo thời gian quy định và trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có vấn đề phát sinh.

- Cung cấp hồ sơ, tài liệu và phục vụ giải trình số liệu trước các đoàn kiểm tra, các cơ quan chức năng khi có yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Thường xuyên cập nhật, nắm bắt các thông tin về luật kế toán thuế thay đổi để áp dụng.

- Biết và có kinh nghiệm lập phương án, hồ sơ vay vốn ngân hàng (ngắn hạn và dài hạn) theo quy định và mục đích của từng vụ việc; phương án phát hành bảo lãnh...

- Phối hợp thực hiện lập kế hoạch và cân đối kế hoạch tài chính đề xuất thanh toán.

- Kiểm tra NH thu lãi, mức phí giải ngân, phí bảo lãnh.

- Cập nhật thường xuyên các chính sách về lãi suất, biểu phí để có đề xuất phù hợp tiết kiệm CP

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của đề nghị thanh toán và lập lệnh chi tiền, ủy nhiệm chi, Hợp đồng mua mua ngoại tệ (nếu PS) và nộp ra ngân hàng

- Chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tình hình vay vốn/trả nợ gốc, lãi NH

- Kiểm tra chứng từ ngân hàng, định khoản, vào máy các chứng từ ngân hàng

- Kiểm tra số dư các tài khoản và làm bút toán chênh lệch tỷ giá các tài khoản ngân hàng

- Kiểm tra số dư tiền gửi các ngân hàng để xem tăng giảm, báo cáo cho trưởng phòng để kiểm soát và thực hiện kế hoạch dòng tiền.

- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp vốn của các phòng/ban theo phần giao của Lãnh đạo Phòng TCKT

- Kiểm soát tính tuân thủ, tính hợp lệ, tính đầy đủ của bộ hồ sơ giải ngân (trong trường hợp sử dụng vốn vay

- Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên.

- Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

- Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện;

- Thực hiện giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT cho người lao động;

- Khai hồ sơ thuế TNCN;

- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên;

- Triển khai các chế độ phúc lợi của trường;

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ;

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Thực hiện các nghiệp vụ C&B tại CMC CorpThủ tục Nhân sự: Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thủ tục nhân sự từ khi tiếp nhận nhân viên mới tới khi nhân viên nghỉ việc (bên ngoài và trên hệ thống Success Factors) bao gồm các công việc như:+ Tiếp nhận nhân sự mới, thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng cho nhân viên nghỉ việc, ký kết các văn bản pháp lý cần thiết.+ Quản lý hồ sơ CBNV+ Tính toán và chi trả lương, thưởng, Phúc lợi+ Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục theo đúng quy định.Quan hệ Lao động:+ Tổ chức tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy lao động; xử lý các vấn đề quản lý lao động, quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật lao động theo quy định của Pháp luật.+ Nhận diện các rủi ro có thể phát sinh trong hoạt động quản trị nhân sự.Dữ liệu Nhân sự: Tổ chức quản lý hệ thống thông tin, dữ liệu nhân sự và thực hiện các báo cáo nhân sự theo quy định của Nhà nước và yêu cầu của Tập đoàn/Công ty.Triển khai/ tham gia triển khai, kiểm soát việc đánh giá kết quả thực hiện công việc tháng, quý, năm và đề xuất các giải pháp cải tiến.Triển khai/ tham gia triển khai các chương trình trải nghiệm nhân viên.Duy trì mối quan hệ với các cơ quan chức năng trong quản lý lao động (theo ủy quyền của Trưởng bộ phận).Tham gia thiết kế, xây dựng các chính sách đãi ngộ, chương trình trải nghiệm nhân viên của CMC Corp và Tập đoànTư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ cho CTTV trong việc thực hiện các chính sách đãi ngộ chung của Tập đoàn.Tham gia đánh giá, rà soát chính sách lương, thưởng, đãi ngộ theo các quy định chính sách nhân sự tại Công ty, tuân thủ khung chính sách của Tập đoàn, phù hợp với đặc thù của Công tyĐề xuất sửa đổi, bổ sung các chính sách đãi ngộ (quy chế/khung lương, thưởng, phúc lợi, hệ thống chỉ tiêu đánh giá hoàn thành công việc/KPIs, ...), các chính sách khuyến khích người lao động làm việc.Tham gia tư vấn, sửa đổi, bổ sung các chính sách đãi ngộ (quy chế/khung lương, thưởng, phúc lợi, hệ thống chỉ tiêu đánh giá hoàn thành công việc/KPIs, ...) đặc thù, phù hợp với từng Công ty thành viên (CTTV)Tham gia xây dựng quy trình, chương trình trải nghiệm nhân viên tại CMC Corp và hướng dẫn CTTV xây dựng và thực hiệnTham gia các dự án nhân sự cấp Tập đoàn theo phân công của Trưởng bộ phận

- Tuyển dụng các bộ phận khi có nhu cầu

- Đào tạo, quản lý, lên kế hoạch, thực hiện các chương trình đào tạo của Công ty

- Trực tiếp tham gia, hỗ trợ xử lý các vấn đề về nhân sự của Công ty

- Công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ nhân sự

- Kiểm soát chấm công, xử lý bảng tính lương, lên danh sách lương, thưởng mỗi tháng cho nhân viên

- Thực hiện các báo cáo định kỳ, hàng tháng, đột xuất

- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

1. Hỗ trợ hoạch định chiến lượcTham mưu cho CEO đối với việc xây dựng và triển khai các kế hoạch chiến lược nhằm đạt mục tiêu chung của tổ chức.Thực hiện các nghiên cứu và phân tích cần thiết để hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược và các nỗ lực phát triển kinh doanh.2. Quản lý và giám sát việc triển khai các dự ánTrực tiếp điều hành và giám sát các dự án được giao phó nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và tối ưu nguồn lực theo kế hoạch đã đề ra.Dự đoán và có các biện pháp đối ứng với các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình triển khai.3. Phụ trách công tác đối nội, đối ngoạiLà cầu nối đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa CEO và các phòng ban trong công ty; giúp các quyết định, thông tin, sáng kiến... được truyền đạt kịp thời và thông suốt.Hỗ trợ CEO hoặc trực tiếp đại diện phụ trách việc tiếp đón, làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, các cơ quan ban ngành.Tìm kiếm, xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, mở rộng các cơ hội và tiềm năng kinh doanh.4. Hỗ trợ các công tác hành chínhQuản lý lịch trình của CEO, bao gồm sắp xếp và điều phối các lịch hẹn, sự kiện theo yêu cầu, đảm bảo sự hiệu quả và hợp lý.Chuẩn bị và xử lý các tài liệu thuyết trình, chương trình họp, báo cáo và các kế hoạch hành động cần theo dõi sau cuộc họp.5. Đảm bảo tính tuân thủTheo dõi sát sao các vấn đề và đảm bảo mọi hoạt động vận hành tuân thủ nghiêm túc theo quy định pháp luật và đúng theo quy trình, quy định của công ty.Có các phương án, kế hoạch để xử lý và hạn chế rủi ro về mặt vận hành và pháp lý.6. Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầuThực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo yêu cầu của CEO để đảm bảo công ty vận hành trơn tru và hiệu quả.

• Sắp xếp hồ sơ giấy tờ, chứng từ
• Scan và lưu giữ hồ sơ giấy tờ
• Quản lý và giải quyết các vấn đề về hồ sơ, HĐLĐ
• Các công việc khác theo sự giao phó của cấp trên.

- Thực hiện các công việc tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu nhân lực của các phòng ban , cửa hàng trong công ty: Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp, tổ chức phỏng vấn, quản lý ứng viên, phối hợp với các Phòng ban/Bộ phận đón tiếp, hướng dẫn nhân sự mới trong quá trình thử việc...)
- Tổng hợp dữ liệu liên quan đến tuyển dụng, lập báo cáo tuyển dụng định kỳ.
- Đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp, hiệu quả cho Công ty
- Quản trị nội dung fanpage Tuyển dụng , xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty;
- Xây dựng hệ thống quy trình, tài liệu trong công tác tuyển dụng

• Manage the day-to-day administrative tasks: Document handling, scheduling, office management, financial tasks, support and management,...
• Oversee office operations, including the maintenance of office supplies, equipment, and facilities, Happy Lunch arrangement,...
• Collaborate with external vendors and the Building Operations team to manage office maintenance, supplies, and services, ensuring smooth daily operations.
• Ensure a clean, safe, and efficient working environment.
• Assist in planning and executing special projects and events.
• Budget preparation and expense tracking.
• Process financial documents such as invoices and reimbursements, while coordinating with accountants on related financial matters.
• Assist in onboarding new employees and managing employee records.
• Coordinate with HR for internal events, training sessions, staff meetings, and employee engagement activities.
• Perform other tasks as assigned by COO.

***Marketing

-Tổ chức nghiên cứu và phát triển thị trường bao gồm:

Nghiên cứu khảo sát thị trưởng.

Phân tích đối thủ cạnh tranh.

Nghiên cứu, đề xuất sản phẩm mới.

Đánh giá hiệu quả gói sản phẩm

-Tổ chức xây dựng, quảng bá và quản trị các thương hiệu của Công ty.

-Triển khai các hoạt động truyền thông, marketing với các đối tác chiến lược.

-Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chiến lược Marketing, sản phẩm và khách hàng

***Quản lý sáng tạo

-Lên ý tưởng, sáng tạo hình ảnh, triển khai thiết kế, in ấn, các ấn phẩm Marketing phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty

-Lên ý tưởng, kế hoạch và tìm kiếm đối tác tổ chức các sự kiện. Triển khai các sự kiện/hội thảo theo kế hoạch

-Triển khai sản xuất và chịu trách nhiệm về các hạng mục công việc liên quan đến sáng tạo nội dung phục vụ các chương trình, kế hoạch Marketing, phát triển thương hiệu của Công ty. Chịu trách nhiệm về nội dung wedsite mới, các kênh social media.

***Thương hiệu

-Xây dựng các chiến lược quảng bá, quản trị thương hiệu chung cho thương hiệu nghỉ dưỡng của Tập đoàn.

-Triển khai hệ thống hóa thiết kế bảng biểu nhận diện thương hiệu của các đơn vị nghỉ dưỡng của Tập đoàn.

-Phối hợp với Ban truyền thông Tập đoàn xây dựng cây thương hiệu nghỉ dưỡng phù hợp với cây thương hiệu chung của Tập đoàn

-Objective:

Maintain and develop new partnerships, products, and services for the Maazi Viet Nam to increase income, this includes:

Food and beverage services;

Event and Catering Services;

Meet targets have been set

Build and maintain relationships with customers and business partners.

Key Responsibilities:

Implement the sales and marketing strategy to push up sales revenues of Maazi Restaurants.

Approach tour companies, tour guides, trade agents, and partners for direct sales of restaurants, catering, and other services.

Direct meeting with cooperating clients for joint venture and a potential chance for partnership

Directly conduct direct sales for local awareness and special sales and MKT campaigns among potential customers (Offices, Resident Buildings, Corporates, tourist attractions/spots, Hotels, partners…)

Host inspection groups, prepare hospitality gifts at the beginning of the year and other special occasions, and inform any new sales policy  tour company, tour guide, trade agents (by email/SMS/phone call)

In charge of event/catering arrangement.

Take care the brand exposure, image, identity and restaurant façade

Support on any sales, MKT initiatives or product/service innovation to help increase revenue, profit or cost saving.

Set up and Ensure database of customers and partners is up to date and receive regular communications

Conduct Market survey, market research and competitors report at least twice per year to support strategic planning and marketing.

Other related tasks as assigned by BOM

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Mảng phát triển tổ chứcTham mưu tư vấn cho TGĐ về chiến lược nhân sự xây dựng cơ cấu tổ chức, chuẩn hóa hệ thống chức danh, mô tả công việc, chính sách phát triển nguồn nhân lực trong trung, dài hạn đảm bảo thực thi chiến lược phát triển của Công ty.Xây dựng định biên nhân sự, phối hợp với các trưởng đơn vị xây dựng hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc của cán bộ nhân viên tại từng vị trí trong Công ty.Triển khai xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc tháng/quý/năm.Xây dựng hệthống đánh giá thành tích và phát triển năng lực nhân sựXây dựng khung năng lực, xây dựng chương trình phát triển nhân tài.2. Mảng tuyển dụng và đào tạoChịu trách nhiệm chính trong việc tuyển dụng, đảm bảo hoàn thành mục tiêu tuyển dụng do Công ty đề ra.Xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho Công tyLên kế hoạch và dự trù chi phí tuyển dụng hàng tuần/tháng/quý/nămChỉ đạo xây dựng chương trình đào tạo, phối hợp với các phòng/ban xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình đào tạo nội bộ phát triển nghề nghiệp, nâng cao nghiệp vụ, năng lực quản lý của cán bộ nhân viên. Xây dựng văn hóadoanh nghiệp quy tắc ứng xử và triển khai các chính sách phát triển văn hóa doanh nghiệp3. Mảng xây dựng chính sách chế độ, Tiền lương – phúc lợiXây dựng Quy chế tiền lương hàng năm, thưởng, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy trình nghiệp vụ, hướng dẫn công việc; kiểm tra, giám sát việc tuân thủ theo quy định; Quản trị rủi ro và đánh giá được các mức độ rủi ro của công ty trong công tác quản trị nhân sự.Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho kế hoạch kinh doanh và chiến lược của công ty; giám sát việc triển khai kế hoạch tuyển dụng; Phối hợp với các Công ty thành viên thực hiện điều chuyển,sắp xếp nhân sự thông qua công tác tuyển dụng, đào tạo đã được Ban Điều hành phê duyệt.Chỉ đạo công tác BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, giải quyết các vấn đề liên quan đến tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi của người lao động; là cầu nối giữa Tổng Giám đốc và người lao động khi có giải quyết sự việc tranh chấp lao động, khen thưởng, kỷ luật.4. Mảng quản trị hành chínhQuản trị Hành chính: Xây dựng Quy trình, quy định, quy chế quản trị công tác hành chính.Xây dựng hệthống quản lý văn bản theo quy chuẩn văn bản hành chính.Xây dựng quy định quản lý tài sản; lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị.Chịu trách nhiệm kế hoạch số hóa/ triển khai các phần mềm phục vụ công việc của Công tyPhụ trách công tác đối nội, đối ngoại.

- Thực hiện theo dõi ngày phép, chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản thanh toán khác cho nhân viên toàn Công ty.

- Thực hiện và quản lý HĐLĐ của Cán bộ công nhân viên Công ty: theo dõi danh sách nhân viên hết hợp đồng thử việc, tái ký HĐLĐ; cập nhật kết quả đánh giá thử việc, đánh giá tái ký; soạn hợp đồng làm việc, hợp đồng tái ký; tổ chức ký kết hợp đồng.

- Công tác tuyển dụng:tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên.

- Thực hiện chế độ chính sách liên quan đến nhân sự tại công ty.

-Triển khai công tác đánh giá KPI nhân sự

- Soạn thảo, xây dựng các quy trình, quy định của công ty liên quan đến nhân sự.

- Lưu trữ các văn bản hành chính, pháp lý tại Công ty; Soạn thảo các thông báo, công văn, quyết định, quy định, hợp đồng...

- Hỗ trợ soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của TGĐ.

- Phụ trách BHXH: thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho CNBV; thủ tục thai sản,...

- Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu văn bản theo đề nghị của các phòng ban.

- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho BGĐ trong các chuyến đi công tác.

- Thanh toán chi phí với BQL tòa nhà hàng tháng.

- Tổng hợp nhu cầu VPP của các phòng ban, mua và quản lý, cấp phát VPP định kỳ hoặc đột xuất; làm các thủ tục thanh toán.

- Mua sắm và sắp xếp tổ chức Sinh nhật CBNV theo tháng và làm các thủ tục thanh toán.

- Đề nghị chi và nhận, phát các khoản tiền chế độ phúc lợi (ngày lễ 8/3; 20/10; 01/6...; tiền Sinh nhật CBNV theo tháng; tiền thăm CBNV thai sản, ốm đau...).

- Làm các thủ tục thanh toán tiền điện thoại, internet của Công ty

- Phụ trách tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty (Sinh nhật Công ty, Teambuilding, Du lịch hè...).

- Thực hiện các công việc khác của Phòng HCNS....

Lên kế hoach tuyển dụng các vị trí thiếu.Lọc CV ứng tuyển, tham gia phỏng vấn cùng trưởng bộ phận.Tham mưu và thực hiện công tác tổ chức nhân sự (bao gồm sơ đồ tổ chức; chức năng nhiệm vụ các phòng ban; hệ thống các chức danh, mô tả công việc) theo từng phòng ban/ bộ phận theo cơ cấu hiện tại.Đào tạo hội nhập sau khi hoàn thành thủ tục nhận việc.Theo dõi thời gian thực hiện Hợp đồng thử việc, thông báo đánh giá kết quả thử việc,Soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định....đồng thời thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho cán bộ nhân viên.Xây dựng hoàn thiện chính sách lương, thưởng, công tác phí cho nhân viên.Đăng kí Mã số thuế hoặc đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.Làm báo cáo thống kê nội bộ theo quy định của công ty theo tháng, theo quý.Xử lý vấn đề về quan hệ lao động: tranh chấp liên quan đến nhân sự, xử lý khiếu nại, giải quyết xung đột lao động, tư vấn cho nhân viên các vấn đề liên quan đến chính sách và quy định của Công ty.Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng (Hợp đồng lao động, Quyết định, Công văn, Thông báo)Xử lý các công văn đến và công văn đi của công ty và Phòng nhân sự.Theo dõi & đánh giá thử việc, đánh giá gia hạn HĐLĐ, Soạn thảo văn bản, trình ký, lưu giữ Hợp đồng lao động, Hợp đồng đào tạo đối với Người lao động trong Công ty.Làm các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty

1. Theo dõi và quản lý công/ca làm việc-Theo dõi và update lịch làm việc theo tuần/tháng của khối phòng ban trong công ty theo đúng quy định-Theo dõi và đối soát các đơn từ về thay đổi, điểu chỉnh tăng/giảm giờ công/ca làm việc của CBNV theo đúng quy định-Tổng hợp công/ca làm việc theo tuần/tháng/quý/năm của khối phòng ban công ty-Đưa ra các đề xuất điều chỉnh công/ca phù hợp theo tình hình thực tế công ty và quy định của pháp luật2. Triển khai hệ thống lương/thưởng theo quy định-Triển khai hệ thống lương, thưởng theo đúng quy định-Thực hiện tính toán và chi trả lương/thưởng đảm báo tính chính xác và kịp thời theo quy định-Theo dõi và báo cáo chi phí lương/thưởng cho từng điểm bán theo tuần/tháng/quý/năm3. Duy trì quan hệ lao động trong tổ chức-Cập nhật thông tin (data) nhân sự một cách chính xác phục vụ cho công tác quản lý nguồn nhân lực của tổ chức-Thực hiện ký kết, gia hạn, thanh lý hợp đồng lao động trong công ty-Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân sự đảm bảo tính đầy đủ, chính xác theo quy định-Tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc, phản hồi liên quan đến nội quy/quy định trong tổ chức-Lập và theo dõi các biên bản xử lý ký luật lao động theo đúng quy định của công ty-Đề xuất các giải pháp nâng cao quan hệ lao động trong tổ chức4. Phối hợp với các vị trí trong phòng nhân sự để thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

• Onboarding Assistance: Help coordinate new hire orientation, including preparation of onboarding materials and documentation.
• Employee Records: Maintain and update employee files, ensuring accuracy and compliance with company policies.
• HR Communications: Assist with internal communications, employee engagement initiatives, and promoting company culture.
• Administrative Support: Provide general administrative support to the HR team, including handling inquiries, scheduling meetings, and managing HR-related paperwork.
• Respond to Inquiries: Provide front-line support for customer inquiries through email, chat, or phone, ensuring timely and accurate responses.
• Product documentation: Collaborate with the Product team to draft and update documentation for product features, ensuring clarity and accuracy.
• Other duties as assigned by line manager.

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.