Việc làm cho sinh viên Học viện Quản lý Giáo dục

Quản lý phòng Nhân sự bao gồm các chức năng như sau: CnB, Hành chính, Tuyển dụng, Đào tạo, Truyền thông nội bộ, Quản trị mục tiêu

1. Xây dựng và Quản lý hệ thống lương thưởng (40%)

• Xây dựng, cập nhật và phát triển hệ thống chính sách lương - thưởng - phúc lợi nhằm thúc đẩy kinh doanh, đảm bảo sự công bằng và gia tăng gắn kết của nhân sự.
• Cập nhật hệ thống Quản trị hiệu suất phù hợp với tình hình thực tế
• Cập nhật, phát triển hệ thống Khung năng lực để có căn cứ xây dựng hệ thống lương thưởng, quản trị hiệu suất, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.

2. Quản trị mục tiêu (30%)

• Đánh giá, cập nhật và tối ưu hóa hệ thống quản trị mục tiêu hiện tại: Đưa ra đề xuất cải tiến quy trình, điều chỉnh các mục tiêu, chiến lược để phù hợp với chiến lược kinh doanh và bối cảnh hiện tại của công ty.
• Hỗ trợ các phòng ban trong việc thiết lập mục tiêu: Đào tạo và hướng dẫn các quản lý cấp trung trong việc xây dựng và theo dõi mục tiêu cho đội ngũ của mình.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ: Xây dựng hệ thống theo dõi và báo cáo tiến độ hoàn thành mục tiêu, từ đó đề xuất các biện pháp cải thiện khi cần thiết.
• Cập nhật liên tục: Đảm bảo rằng hệ thống quản trị mục tiêu được cập nhật liên tục để phù hợp với những thay đổi về chiến lược hoặc bối cảnh thị trường.
• Đảm bảo triển khai hiệu quả hoạt động lập chiến lược và kế hoạch kinh doanh định kỳ: năm/6 tháng/quý/tháng.

3. Quản Lý Hành Chính Nhân Sự (20%)

• Giám sát và đảm bảo hoạt động hành chính nhân sự diễn ra suôn sẻ, bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, chế độ phúc lợi và tuân thủ quy định pháp luật lao động.
• Phát triển và duy trì văn hóa công ty: Tạo môi trường làm việc tích cực, gắn kết nhân viên và duy trì giá trị văn hóa của công ty.
• Hỗ trợ chiến lược phát triển nhân sự: Phối hợp với ban lãnh đạo để xây dựng chiến lược phát triển nhân sự dài hạn, phù hợp với định hướng phát triển của công ty.

4. Quản Lý chung khác (10%)

• Hiện tại các mảng Tuyển dụng, Đào tạo, Truyền thông đều có Trưởng nhóm phụ trách.

• Thực hiện chấm công tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, báo tăng giảm nhân sự, giải quyết chế độ của nhân viên...
• Quản lý Hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự
• Thực hiện công tác hành chính: soạn thảo văn bản, lưu trữ, tiếp nhận...
• Hỗ trợ nhân viên đi Công tác: Thực hiện book VMB/tàu, taxi đưa đón, xin Visa công tác, ...và thanh toán chi phí sau khi NV kết thúc công tác
• Thực hiện các thủ tục nhà nước khi có yêu cầu từ cấp trên: đăng ký kinh doanh, bản quyền phần mềm, đăng ký/gia hạn nhãn hiệu, xin cấp thẻ apec...Thực hiện các thủ tục hỗ trợ NLĐ nước ngoài: giấy phép lao động, thẻ tạm trú...
• Theo dõi các công tác vận hành văn phòng (mua sắm, hậu cần, quản lý văn phòng..)
• Tham gia tổ chức các sự kiện văn hoá nội bộ, truyền thông nội bộ
• Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

- Kiểm soát công tác lập bản vẽ biện pháp thi công - Kiểm tra công tác tổ chức thi công trên công trường - Phối hợp BCH công trường quản lý, giám sát, kiểm tra, đôn đốc nhà thầu phu, tổ đội thi công thực hiện thi công công trình đúng quy định .- Kiểm tra chất lượng thi công trên công trình. - Kiểm soát, bóc tách khối lượng từng công trình; quản lý hồ sơ thanh quyết toán- Theo dõi, giám sát, lập dự toán;- Phối hợp tham gia hoàn thiện các thủ tục hồ sơ thanh quyết toán công trình- Lập các văn bản, biểu mẫu nhằm quản lý, theo dõi, giám sát kế hoạch, tiến độ của dự án. Báo cáo, đề xuất, nhắc nhở các bên có liên quan trong việc thực hiện tiến độ, chất lượng dự án.- Giám sát, quản lý kỹ thuật, an toàn lao động và vệ sinh môi trường các dự án- Công việc cụ thể sẽ trao đổi chi tiết trong buổi phóng vấn

- Tuyển dụng các vị trí công việc tại Tập đoàn và các công ty thành viên tại Việt Nam và Quốc tế (người bản địa).- Làm việc với Hiring Manager để hiểu rõ về chân dung ứng viên phù hợp: , tiêu chí tuyển dụng, các yêu cầu đặc biệt...- Tạo nguồn & phát triển Data ứng viên- Phỏng vấn, đánh giá và tổ chức các bước tuyển dụng theo Quy trình Tuyển dụng.- Thực hiện các thủ tục theo Quy trình Tiếp đón và Hỗ trợ Nhân sự mới, cùng các công việc liên quan khác.- Phát triển thương hiệu tuyển dụng Tập đoàn- Báo cáo tuyển dụng theo quy định của Công ty và Quản lý.

• Handle full cycle of recruitment activities (Vietnam and overseas).• Labor contract follow up and issuance for employees in overseas sales office.• Follow up the performance management system and advise Head of Department regarding performance evaluation.• Check and advise on Business trip claims as per Business trip policy.• Assist Human Resource Supervisor in drafting and revising procedures & policies other matters.• Make reports.

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

- Làm thủ tục về kiểm dịch: Kết hợp bên kiểm dịch viết phiếu kiểm dịch, làm đề nghị tạm ứng, thanh toán phí kiểm dịch hàng tháng, lập kế hoạch kiểm dịch hàng tháng.

- Tổng hợp công số, nghỉ phép hàng tháng

- Tiếp nhận hồ sơ của nhân sự liên quan đến BHXH chuyển lên văn phòng Phố Huế để làm thủ tục BHXH và giải quyết chế độ cho người lao động.

- Thực hiện các báo cáo về Nhân sự - Hành chính theo yêu cầu.

- Tuyển dụng công nhân, training nhân sự mới về nội quy quy chế, làm thủ tục khi nhân viên nghỉ việc tại nhà máy

- Kết hợp cùng thực hiện các công việc hành chính nội bộ: Truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, lên kế hoạch, tổ chức teambuilding, du lịch, khám sức khỏe khi được yêu cầu.

- Giải quyết các chính sách, thủ tục, luật pháp và tiêu chuẩn về nhân sự cho nhân viên

- Các công việc khác theo chỉ đạo của phòng HCNS.

TUYỂN DỤNG

• Chịu trách nhiệm tìm kiếm/sàng lọc hồ sơ ứng viên cho các vị trí theo phân công công việc
• Trực tiếp tham gia phỏng vấn/đánh giá/lựa chọn ứng viên, phối hợp cùng Quản lý trực tiếp đối với công tác tuyển dụng các vị trí
• Thẩm định/hỗ trợ công tác tuyển dụng các vị trí chủ chốt của đơn vị thành viên thuộc khối

TẠO NGUỒN

• Lên kế hoạch, ngân sách & thực hiện các chương trình/dự án tạo nguồn
• Kết nối, duy trì mối quan hệ hợp tác cùng các cơ sở đào tạo nhằm đảm bảo sự ổn định và không ngừng nâng cao chất lượng tạo nguồn
• Tham gia các hoạt động Truyền thông thương hiệu tuyển dụng

QUẢN TRỊ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI SHG

• Truyền thông, hướng dẫn, tư vấn, hỗ trợ và kiếm soát ĐVTV trong việc triển khai quy trình tuyển dụng, các nguồn, kênh tuyển dụng
• Đánh giá và tư vấn góp ý nhằm cải thiện quy trình tuyển dụng tại ĐVTV

QUẢN LÝ DỮ LIỆU TUYỂN DỤNG

• Chăm sóc, duy trì các kênh tuyển dụng online/offline
• Xây dựng, duy trì ngân hàng hồ sơ/dữ liệu ứng viên

NHIỆM VỤ KHÁC

• Triển khai các công việc tuyển dụng/tạo nguồn của dự án mới
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

• Thực hiện hoạt động lễ tân - khánh tiết.
• Thực hiện các công tác Hành chính - Văn thư: Nhận và chuyển giao văn bản, đóng dấu - vào số văn bản, thanh toán các chi phí hành chính, kiểm soát công tác vệ sinh.
• Quản lý công tác điều xe văn phòng, hệ thống mail Công ty.
• Rà soát dữ liệu công hàng tháng.
• Làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, làm hợp đồng và các Quyết định liên quan.
• Cập nhật dữ liệu trên phần mềm Base.
• Thực hiện Công tác BHXH
• Lên chương trình và tổ chức sự kiện nội bộ (sinh nhật, các ngày lễ 8/3, 20/10, ...)
• Thực hiện công tác truyền thông nội bộ
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng - đào tạo
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

Xây dựng chiến lược, kế hoạch, ngân sách hoạt động, triển khai và kiểm soát thực hiện mục tiêu hoạt động của của phòng Hành chính Quản trị.

Quản trị công tác hành chính bao gồm:

- Xây dựng hệ thống quản lý công tác văn thư lưu trữ, tài liệu quy trình, lễ tân

- Quản lý hoạt động mua sắm, cấp phát tài sản, cung cấp các dịch vụ hành chính

- Quản lý, đảm bảo cơ sở vật chất tòa nhà, duy trì tiêu chuẩn 5S toàn công ty

- Quản lý an ninh trật tự, an toàn lao động

- Xây dựng định mức chi phí và kiểm soát các hoạt động hành chính các phòng ban

- Xây dựng và thực hiện các quy trình, quy định, mẫu biểu về quản trị hành chính

- Phối hợp, làm việc với các bộ phận liên quan trong các hoạt động văn hóa, sự kiện của Công ty

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng.

Quản trị nhân sự phòng ban:

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, định biên nhân sự.

- Quản lý, phân công, đào tạo và giám sát thực hiện công việc.

Mô tả tổng quát và công việc: chịu trách nhiệm giám sát và triển khai các công việc liên quan tới tuyển dụng và C&B cụ thể:

1. Tuyển dụng (60%):

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, thực hiện tuyển dụng qua các kênh khác nhau, đánh giá hiệu quả của các kênh.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: gọi điện, gửi thư mời phỏng vấn, sàng lọc ứng viên, tiến hành đàm phán offer với ứng viên và hỗ trợ quá trình onboarding của nhân sự trúng tuyển
• Tổng hợp dữ liệu liên quan đến tuyển dụng, lập báo cáo tuyển dụng định kỳ.
• Đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp cho Công ty
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên HRM và BOD

2. C&B (40%)

• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty
• Theo dõi và thông báo hết thời hạn thử việc và thời hạn hợp đồng cho cấp quản lý để tiến hành tiếp quy trình ký hợp đồng/ chấm dứt phù hợp
• Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương cho người lao động theo yêu cầu BGĐ
• Thực hiện đăng ký MST cho NLĐ và kết hợp cùng phòng Tài Chính - Kế Toán khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật Thực hiện đăng ký MST cho NLĐ và kết hợp cùng phòng Tài Chính - Kế Toán khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật
• Thực hiện theo dõi chấm công hàng tháng
• Phối hợp xử lý các quan hệ lao động phát sinh.

• Hỗ trợ xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng.
• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
• Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán kiểm tra.
• Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự tại Công ty.
• Theo dõi, chuẩn bị và tổ chức các sự kiện, tiệc, liên hoan của Công ty
• Quản lý lịch trình và cuộc họp của quản lý hoặc đồng nghiệp.

- Quản lý công tác tuyển dụng Công ty.

- Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân sự: hồ sơ lý lịch, danh sách nhân sự, ...

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động

- Chấm công, theo dõi nghỉ phép hàng ngày

- Hỗ trợ nhân viên đào tạo công tác đào tạo nội bộ

- Tổng hợp bảng công và trích nộp BHXH theo tháng

- Hỗ trợ nhân viên đi công tác

- Quản lý sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, danh mục vị trí, mô tả công việc, lộ trình công danh, ...

- Tổng hợp đánh giá định kỳ nhân sự

- Tổ chức các sự kiện, hoạt động gắn kết nhân viên

- Thực hiện chế độ đãi ngộ cho người lao động (thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ...)

- Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, quản lý cán bộ nguồn

- Thực hiện và duy trì hệ thống văn hóa doanh nghiệp

- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ công ty.