Việc làm cho sinh viên Học viện Quản lý Giáo dục

- Thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí trong công ty theo yêu cầu;

- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng và các biên bản liên qua;

- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng và các tài liệu liên quan;

- Xây dựng văn bản quy trình liên quan đến tuyển dụng, hành chính nhân sự;

- Xây dựng và cập nhật hệ thống mô tả công việc của các vị trí trong Công ty;

- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;

- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty;

- Lập kế hoạch và phối hợp với các Phòng ban thực hiện kế hoạch đào tạo cho nhân sự mới và CBCNV Công ty;

- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự;

- Các công tác liên quan đến hành chính, tổ chức sự kiện của Công ty;

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Cấp trên;

1. Số lượng cần tuyển: 012. Địa điểm làm việc: Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội3. - Quản lý công tác tuyển dụng Công ty.- Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân sự: hồ sơ lý lịch, danh sách nhân sự, ...- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động- Chấm công, theo dõi nghỉ phép hàng ngày- Hỗ trợ nhân viên đào tạo công tác đào tạo nội bộ- Tổng hợp bảng công và trích nộp BHXH theo tháng- Hỗ trợ nhân viên đi công tác- Quản lý sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, danh mục vị trí, mô tả công việc, lộ trình công danh, ...- Tổng hợp đánh giá định kỳ nhân sự- Tổ chức các sự kiện, hoạt động gắn kết nhân viên- Thực hiện chế độ đãi ngộ cho người lao động (thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ...)- Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, quản lý cán bộ nguồn- Thực hiện và duy trì hệ thống văn hóa doanh nghiệp- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ công ty

• Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của công ty;
• Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự;
• Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng. Triển khai các dự án tuyển dụng, thương hiệu Nhà tuyển dụng đáp ứng nhu cầu dài hạn và ngắn hạn của nguồn nhân lực;
• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,…
• Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên;
• Phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ xây dựng headcount, quỹ lương, quỹ phúc lợi theo tháng, quý, kì, năm;
• Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương – BHXH - Thưởng – Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc;
• Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ về quy trình, quy định, khen thưởng, văn hóa... của công ty;
• Phát triển mối quan hệ gắn kết giữa Công ty và nhân sự;
• Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, qui trình. Xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận trong Công ty và giám sát việc chấp hành.

Chuyên viên Hành chính nhân sự (Hợp đồng 8 tháng)

Mô tả tổng quát và công việc: chịu trách nhiệm giám sát và triển khai các công việc liên quan tới Hành chính văn phòng và C&B cụ thể:

1. Hành chính văn phòng (70%):

• Triển khai các công tác quản lý văn phòng, quản lý hợp đồng dịch vụ, thanh toán chi phí hành chính hàng tháng
• Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; trang thiết bị máy móc và tài sản của công ty
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, thanh toán chi phí di chuyển, thuê nhà cho lao động nước ngoài và hỗ trợ hoạt động công tác của CBNV
• Triển khai các thủ tục làm giấy phép lao động lao động người nước ngoài , làm visa và các thủ tục liên quan tới người nước ngoài.
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên và lao động nước ngoài.
• Soạn thảo và ban hành các Văn bản hành chính, quy định quản lý chung của Công ty khi có yêu cầu
• Thực hiện truyền thông để nhân viên công ty nắm thông tin, hiểu và áp dụng đồng bộ các chính sách quy định về hành chính.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.

2. C&B (30%)

• Theo dõi và quản lý chấm công hàng tháng
• Triển khai chế độ phúc lợi cho CBNV, bao gồm chế độ hiếu hỷ, sinh nhật
• Phối hợp xử lý các quan hệ lao động phát sinh.

Công việc làm thời vụ trong 3 ngày (09,10,11 tháng 09). Thời gian làm việc giờ hành chính từ 08h00 - 17h00. Địa điểm làm việc tại 24 Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội. CÔNG VIỆC CHÍNH LÀ ĐÓNG GÓI BÁNH TRUNG THU VÀO HỘP. Mức thu nhập 350,000 - 400,000/8 tiếng. Liên hệ tuyển dụng Flamingo: 0868173105 (zalo)

1. Job PurposeThe job holder will support the planning, implementation and monitoring of strategic projects in talent management across the organization. The job holder will leverage workforce planning information to help withthe identification of critical talent, while supporting the retention and accelerated development of prioritised talent populations.2. Key Accountabilities Talent Management- Research best practices and developments in talent management across industries and organizations to support the design of an effective Talent Management strategy for the organization.- Create and refresh the definitions of talent for different talent pools and assessment approaches to align with the organisation's human resource and business strategies.- Measure the value of different talent programs and design /refresh succession, development and retention approaches.- Recommend design options to address gaps in the organizational diagnosis on talent.- Monitor and evaluate talent programs through consultation with the business and key stakeholders within the Human Resource Division.- Design a monitoring system to track the progress of talent enrolled in bespoke programs.- Implement and measure program success with evaluation reports and feedback sessions from participants and stakeholders.- Connect job architecture design, performance management, career path development, succession planning and high potential talent programs with the organization's talent acquisition strategy, rewards strategy and human capital systems administration.- Create governance policies, guidelines and playbooks for successful administration of the talent strategy and programs.- Participate in related organizational development programs to deliver on the organization's employee value proposition.

- Tham gia tuyển dụng nhân sự (Đăng tuyển, hẹn phỏng vấn, tiếp đón ứng viên khi tham gia PV...)

- Thực hiện công việc hành chính (tiếp đón khách hàng, Mua văn phòng phẩm, nước uống, mua sắm và quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc...Chuẩn bị phòng họp, đặt ship giao nhận tài liệu, quản lý nhân viên vệ sinh công ty...)

- Quản lý và hỗ trợ giáo viên (Sắp xếp phòng dạy, chuẩn bị tài liệu, in ấn, chấm công...)

- Hỗ trợ Trưởng phòng công việc liên quan tới hành chính nhân sự

- Phối hợp với các phòng ban tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện trong công ty hoặc trung tâm tiếng anh của Công ty

- Công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

●Đóng vai trò là đối tác chiến lược cho BLĐ thông qua việc tham mưu, tư vấn trong việc ra quyết định chiến lược tổng thể của doanh nghiệp, cung cấp các giải pháp nhân sự để hỗ trợ các quyết định kinh doanh và thúc đẩy văn hóa đổi mới, cải tiến liên tục; ● Giám sát các hoạt động tuyển dụng, đào tạo và giữ chân nhân tài nhằm thu hút và phát triển đội ngũ nhân sự đa dạng và có hiệu suất cao. ● Lên kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng để giúp các nhân viên nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc. ● Thiết lập cơ chế và định biên nhân sự, đảm bảo sự phân bổ hợp lý nguồn lực giữa các phòng ban. ● Xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp, các chương trình gắn kết nhân viên, đảm bảo môi trường làm việc tích cực và xây dựng văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ. ● Thiết kế và quản lý các chính sách lương thưởng và phúc lợi cạnh tranh, đảm bảo sự công bằng và hấp dẫn cho nhân viên. ● Quản lý ngân sách liên quan đến nhân sự và đảm bảo rằng các chi phí được kiểm soát và quản lý hiệu quả. ● Đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật về lương và phúc lợi, giảm thiểu rủi ro liên quan đến nhân sự cho tổ chức đồng thời tối ưu hóa chi phí liên quan. ● Điều hành và quản lý các hoạt động hành chính tổng hợp, đảm bảo các quy trình được thực hiện một cách hiệu quả ● Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự mà ban lãnh đạo ủy nhiệm.

1. Hỗ trợ hoạch định chiến lượcTham mưu cho CEO đối với việc xây dựng và triển khai các kế hoạch chiến lược nhằm đạt mục tiêu chung của tổ chức.Thực hiện các nghiên cứu và phân tích cần thiết để hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược và các nỗ lực phát triển kinh doanh.2. Quản lý và giám sát việc triển khai các dự ánTrực tiếp điều hành và giám sát các dự án được giao phó nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và tối ưu nguồn lực theo kế hoạch đã đề ra.Dự đoán và có các biện pháp đối ứng với các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình triển khai.3. Phụ trách công tác đối nội, đối ngoạiLà cầu nối đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa CEO và các phòng ban trong công ty; giúp các quyết định, thông tin, sáng kiến... được truyền đạt kịp thời và thông suốt.Hỗ trợ CEO hoặc trực tiếp đại diện phụ trách việc tiếp đón, làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, các cơ quan ban ngành.Tìm kiếm, xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, mở rộng các cơ hội và tiềm năng kinh doanh.4. Hỗ trợ các công tác hành chínhQuản lý lịch trình của CEO, bao gồm sắp xếp và điều phối các lịch hẹn, sự kiện theo yêu cầu, đảm bảo sự hiệu quả và hợp lý.Chuẩn bị và xử lý các tài liệu thuyết trình, chương trình họp, báo cáo và các kế hoạch hành động cần theo dõi sau cuộc họp.5. Đảm bảo tính tuân thủTheo dõi sát sao các vấn đề và đảm bảo mọi hoạt động vận hành tuân thủ nghiêm túc theo quy định pháp luật và đúng theo quy trình, quy định của công ty.Có các phương án, kế hoạch để xử lý và hạn chế rủi ro về mặt vận hành và pháp lý.

1. Hỗ trợ hoạch định chiến lượcTham mưu cho CEO đối với việc xây dựng và triển khai các kế hoạch chiến lược nhằm đạt mục tiêu chung của tổ chức.Thực hiện các nghiên cứu và phân tích cần thiết để hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược và các nỗ lực phát triển kinh doanh.2. Quản lý và giám sát việc triển khai các dự ánTrực tiếp điều hành và giám sát các dự án được giao phó nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và tối ưu nguồn lực theo kế hoạch đã đề ra.Dự đoán và có các biện pháp đối ứng với các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình triển khai.3. Phụ trách công tác đối nội, đối ngoạiLà cầu nối đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa CEO và các phòng ban trong công ty; giúp các quyết định, thông tin, sáng kiến... được truyền đạt kịp thời và thông suốt.Hỗ trợ CEO hoặc trực tiếp đại diện phụ trách việc tiếp đón, làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, các cơ quan ban ngành.Tìm kiếm, xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, mở rộng các cơ hội và tiềm năng kinh doanh.4. Hỗ trợ các công tác hành chínhQuản lý lịch trình của CEO, bao gồm sắp xếp và điều phối các lịch hẹn, sự kiện theo yêu cầu, đảm bảo sự hiệu quả và hợp lý.Chuẩn bị và xử lý các tài liệu thuyết trình, chương trình họp, báo cáo và các kế hoạch hành động cần theo dõi sau cuộc họp.5. Đảm bảo tính tuân thủTheo dõi sát sao các vấn đề và đảm bảo mọi hoạt động vận hành tuân thủ nghiêm túc theo quy định pháp luật và đúng theo quy trình, quy định của công ty.Có các phương án, kế hoạch để xử lý và hạn chế rủi ro về mặt vận hành và pháp lý.6. Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầuThực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo yêu cầu của CEO để đảm bảo công ty vận hành trơn tru và hiệu quả.

- Thiết lập các kênh tiếp cận với các nguồn khách hàng mới

- Phối hợp với bộ phận ẩm thực đưa ra các chương trình, kế hoạch cho dịch vụ ẩm thực

- Giám sát đảm bảo chất lượng dịch vụ của hội nghị, lễ tiệc

- Có kinh nghiệm, kiến thức trong lĩnh vực F&B

- Giới thiệu các đặc trưng, các chương trình khuyến mại của nhà hàng với khách hàng tiềm năng

- Lên kế hoạch và thực hiện các chương trình khảo sát thị trường khách hàng

- Đề xuất các kế hoạch phát triển kinh doanh, ý tưởng xây dựng chiến lược kinh doanh và phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện kế hoạch đó

- Phối hợp các bộ phận có liên quan để chuẩn bị kĩ lưỡng và cập nhật thường xuyên các tài liệu giới thiệu, thực đơn...

- Chịu trách nhiệm tăng doanh thu dịch vụ ẩm thực, hội nghị, tiệc

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

Maintains and develops relationships with existing customers in person, and via telephone calls and emails.

- Conduct telesales calls as per the set targets

- Maintain relations with key accounts to ensure cooperation going smoothly and continue to growth

- Arrange meetings with potential customers in Corporate segments to prospect for new business

- Negotiate pricing with the clients

- Following all the leads/prepare and follow up of group proposals

- Provides all necessary reporting on weekly/monthly basis as required by DOSM

- Assists DOSM on identifying the activities of competitors and potential collaborators and to identify business opportunities and threats to gathering market and customer information.

- Attends at trade exhibitions, events and demonstrations (if request)

- Meets & greets clients and visitors; arranges for inspection & conducts inspection with clients; entertains clients.

- Records enquirers, sales leads or any new business and submits copies to the DOSM .

- Works closely with relevant departments to ensure that all contractual agreements with guests are strictly met

 

- Trực page trả lời khách hàng

- Khai thác khách hàng hiện hữu của công ty (đã có sẵn data công ty cung cấp)

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

- Duy trì, phát triển khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực kinh doanh của công ty.

- Cùng kế toán bán hàng tiếp nhận đơn của khách hàng

- Tương tác với các bộ phận trong công ty để giao hàng đúng hẹn cho khách hàng

- Công tác nhân sự: Tuyển dụng và xử lý các vấn đề quản lý lao động.

- Công tác văn phòng: Soạn thảo hồ sơ dự thầu, hợp đồng, công việc phát sinh khác theo yêu cầu lãnh đạo.

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và tham gia thực hiện các việc liên quan đến công tác tuyển dụng (lên kế hoạch,đăng tuyển, nhận và lọc hồ sơ, liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn,...)
• Tham gia hỗ trợ phỏng vấn ứng viên vòng sơ loại
• Thực hiện các công tác tiếp nhận và chuẩn bị cho nhân viên mới vào làm việc (thư mời nhận việc, chuẩn bị trang thiết bị, chỗ ngồi, vật dụng phục vụ làm việc,...)
• Theo dõi quá trình làm việc của nhân viên mới để hỗ trợ và đánh giá quá trình thử việc
• Thực hiện đúng kế hoạch và hoàn thành báo cáo theo đúng quy định
• Hỗ trợ các công việc truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện của Công ty.
• Tham gia thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Department: Human ResourcesPosition: Senior Human Resources Officer (Compensation and Benefits)Reports to: Senior Manager Human ResourcesWorking Hours: From 7.45AM to 4.45PM, Monday through FridayPosition Summary:The Senior Human Resources Officer (Compensation and Benefits) plays a crucial role in managing and administering the compensation and benefits programs at UNIS Hanoi. Reporting to the Senior Manager of Human Resources (SMHR), the incumbent will be responsible for ensuring competitive and equitable compensation structures, support the design and implementation of the employee benefits packages, and provide expert guidance on compensation-related matters to stakeholders across the School.Responsibilities:Compensation Management- Administer the organization's compensation programs, including salary structures and salary review schemes.- Oversee salary increase implementation in accordance with organizational policies and budgetary constraints.- Support the SMHR in conducting regular benchmarking and market analysis to ensure competitiveness in compensation offerings.Benefits Administration- Contribute to the design, implementation, and administration of employee benefits programs, including all types of insurance, housing benefits, health check, retirement plans, and wellness initiatives.- Act as the primary point of contact for employees regarding all benefits-related inquiries, providing prompt, action-oriented and empathetic support regarding questions and issue resolution.- Manage the school's relationship with external vendors and insurance providers, negotiating favorable terms, processing renewals and payments, ensuring compliance with regulatory requirements, and advocating for timely and accurate support for employees.- Enroll/Remove all eligible employees and dependents in relevant medical or other insurance policy at time of employment or when entitlement occurs; administer all claim paperwork for insurance policies.Contracts, Payroll, VN Insurance and Tax Compliance- Efficiently prepare all types of contracts and compensation statements for employees and other stakeholders, ensuring accuracy and adherence to legal requirements.- Complete all documentation for new hires and continuing staff including appointment documents and contracts.- Manage the monthly payroll process, including accurate calculation and disbursement of salaries, allowances, and deductions.- Maintain all Social, Health, Unemployment Insurance (SHUI) filings and ensure they are updated and correct- Liaise with the Hanoi Social Insurance Department to resolve SHUI questions as required to ensure that UNIS is compliant with all statutory requirements- Ensure compliance with Personal Income Tax (PIT) regulations and oversee the finalization of PIT payments.- Work with outside vendors regarding outsourcing services.HR System Oversight- Oversee the HR system regarding C&B and Master database, ensuring data integrity and system functionality.- Collaborate with IT and external vendors to evolve and enhance the school's HR System, including troubleshooting issues, recommending improvements and supporting training for employees.Policy Development and Regulatory Compliance- Support SMHR to develop and maintain policies and procedures related to compensation, benefits, and payroll administration.- Research and report on relevant legislation and regulatory changes impacting compensation and benefits practices.- Conduct training for staff as necessary including general induction for new staff on contracts, compensation, insurance and other benefits, PIT finalization support session… - Ensure compliance with legal requirements and internal policies in all compensation and benefits activities.- Liaise with related authorities, including insurance, tax, labor, and MOET, to ensure compliance with legal requirements and reporting obligations.Data Analysis, Reporting and Budgeting- Prepare regular reports and presentations for senior management on key metrics, including compensation competitiveness, benefit utilization, and cost analysis.- Contribute to the annual compensation budget for the organization.- Gather and analyze data on current compensation structures, employee demographics, and market trends to inform budget projections.- Support the SMHR to develop budget forecasts for salary increases, benefits expenses, and other compensation-related costs.- Support the preparation of detailed budget proposals and presentations for review and approval by executive leadership and the Board.Additional tasks as requested by SMHR.

- Lên kế hoạch tuyển dụng, triển khai và quản lý các kênh tuyển dụng hiệu quả
- Đăng bài, hẹn phỏng vấn, sắp xếp lịch phỏng vấn và kết quả phỏng vấn với ứng viên
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến tuyển dụng (Theo tuần/tháng/ quý/năm)
- Quản lý toàn bộ hồ sơ lao động của nhân sự, hồ sơ, chứng từ liên quan đến công việc của phòng Hành chính nhân sự
- Chấm công, tính lương hàng tháng
- Phụ trách mảng thuế thu nhập cá nhân của thành viên trong Công ty ( Tạo MST, Đăng ký giảm trừ gia cảnh, quyết toán thuế thu nhập cá nhân,...)
- Thực hiện các chế độ Bảo hiểm xã hội cho người lao động như báo tăng, báo giảm, giải quyết thai sản, chế độ ốm đau, dưỡng sức,...
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.