Việc làm cho sinh viên Học viện Quản lý Giáo dục

Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị các chuyến công tác của TGĐ.Hỗ trợ Tổng Giám đốc (TGĐ) trong việc lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, ghi chép biên bản các cuộc họp, sự kiện quan trọng trong và ngoài công ty. Theo dõi và đôn đốc các phòng ban việc thực hiện các quyết định, công việc đúng tiến độ theo yêu cầu của TGĐ.Hỗ trợ TGĐ trong việc thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin, dữ liệu phục vụ cho việc ra quyết định.Tham mưu, đề xuất và thực hiện các giải pháp xử lý các vấn đề, tình huống phát sinh trong công việc.Tìm kiếm các đối tác, đơn vị trong và ngoài nước để thực hiện các nội dung liên quan đến: hợp tác quốc tế, M&A, xuất nhập khẩu.Tham gia cùng các phòng ban, làm việc với các cơ quan Nhà Nước, kiểm tra chuyên ngành theo sự chỉ định của TGĐ.Truyền đạt đúng, đủ các thông tin, chỉ đạo, quyết định của TGĐ đến các phòng ban công ty.Tham gia xây dựng các quy trình công việc phối hợp giữa các phòng ban.Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của TGĐ một cách khoa học và bảo mật cao.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.Yêu cầu công việc:

1. Administration - Make office expense payments. - Arrange cars/ taxi for employees to visit customers. - Maintain and ensure that the working environment (electrionic equipment, lights, copy machines, OA…) is always neat and tidy for all staff. - Asset Management: Follow, record asset information; Check asset inventory and asset in using …- Process documents related to expats (Ex: Work permit; Temporary residence card…) - Event organization: Company health check, Birthday Party, Christmas, New Year Party, etc… 2. Training - Collaborate with other internal departments to design training plan for employees (E-learing system; Internal and External training). - Organize training classes: Prepare, support to conduct and observe during class. - Collect and analyze the feedback from employees after training class by making reports.- Review the existing and create new learning courses to support training programs in the internal E-learning system. - Report about training work weekly/ monthly/ quarterly/ yearly as supervisors’ requirements.3. Other- Report about human resources when required- Other HR – Admin task assigned by supervisors

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

1. Human Resource ManagementDevelop and implement HR plans and initiatives aligned with the overall business strategy.Oversee the acquisition of the right talent for all roles and positions in the office and station (sourcing, attracting, selection, cultivation and on-boarding).Directs the development of comprehensive attraction, recruiting and retention plans to meet short term and long term human capital needs in line with Company strategy. Design, plan and execute employer branding activities; Encourage employees to be brand ambassadorsConsult management team on HR-related issuesOversees the implementation and compliance of a compensation & benefits system that is effective, competitive and cost effective. Ensure payroll and relevant benefits (including insurances, tax, others) to be implemented accurately and in a timely manner every month as regulation of the Company and relevant Law.Establish and oversee and manage a performance appraisal system that drives high performanceDefines learning & development plan and oversees delivery of training programs for Departments. Be responsible for training plan and implementation, talent development.Establishes and implements HR initiatives that effectively communicate our strategic vision and corporate culture to all employees.Be responsible for employee relations, improve employee working conditions, performance management, equal opportunities, attendance management and grievance procedures.2. Administration ManagementEnsure the office management activities nurture a positive working environmentManage the procurement process, management of equipment, tools instruments, stationery for the company office.Oversee and manage HR - Admin budget and perform periodic budget analyses.Create reports/ presentations/proposals and submit them to the Chief Operation Officer upon request. Others as assigned by the Line manager and BOD.

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

Mảng hành chính:

+ Quản lý việc thực hiện các thủ tục hành chính của Trường với các cơ quan Nhà nước;

+ Quản lý công tác an ninh: Tổ chức thực hiện công tác đảm bảo an toàn, trật tự tại Trường;

+ Quản lý công tác quản lý tài sản của Trường;

+ Quản lý công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy;

+ Quản lý công tác y tế tại Trường;

+ Quản lý công tác đưa đón CB-CNV: Quản lý việc điều phối xe; Quản lý việc sử dụng và bảo quản xe ô tô; Quản lý các chi phí liên quan đến xe ô tô;

+ Quản lý các công tác hành chính khác: Các thủ tục cho CBCNV đi công tác; Quản lý văn phòng phẩm; Quản lý phòng họp; Quản lý công văn giấy tờ;....

Mảng nhân sự:

+ Tham gia xây dựng Sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự của Trường;

+ Quản lý công tác tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, Quản lý các kênh tuyển dụng, Triển khai công tác tuyển dụng;

+ Triển khai công tác đánh giá KPI;

+ Triển khai công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Chúng tôi đang tìm kiếm 02 Trợ lý Luật sư có nền tảng kiến thức cơ bản và khao khát học hỏi mãnh liệt. Trợ lý Luật sư mà chúng tôi mong đợi được kỳ vọng sẽ thể hiện sự cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo, sự tập trung, óc quan sát và tràn đầy năng lượng để khám phá những chân trời tri thức và kỹ năng mới.

Để đảm bảo cho việc trở thành 01 Luật sư xuất sắc, các Trợ lý Luật sư của chúng tôi phải quyết tâm, chuyên nghiệp, mẫn cán, đáng tin cậy và có tinh thần trách nhiệm vô bờ bến.

Nếu bạn khao khát trở thành 01 luật sư và đang trên con đường tìm kiếm ý nghĩa thật sự của công lý, VNJUST là một nơi lý tưởng để thực hiện điều đó – chúng tôi có đầy đủ các thách thức pháp lý ở mọi dạng khác nhau để bạn phát triển bản thân mình.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ luật sư soạn thảo, chuẩn bị các thư tư vấn, các loại đơn từ, hồ sơ vụ việc;
• Hỗ trợ luật sư thực hiện các hoạt động nghiên cứu chính sách, quy định, thực tiễn pháp lý trong nước và quốc tế;
• Giao tiếp với khách hàng khi được yêu cầu;
• Các hoạt động hành chính, kỹ thuật khác (chẳng hạn quản lý hồ sơ khách hàng, website).

Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Assist HR Department in handling and resolving Human Resources issues.

- Assist recruiting casual.

- Assist in the activities to ensure that a high standard of associate relations is maintained.

- Conduct other tasks assigned by Managers.

As an HR Manager, you’re at the heart of shaping company culture and driving business success through people, align human resource initiatives with business goals, ensuring that employees are motivated, supported, and aligned with the company’s vision. You focus on nurturing a work environment where people feel valued, supported, and connected to the organization’s purpose. Your role is about fostering belonging, promoting well-being, and guiding teams to align with shared values.Responsibilities: 1.The Strategic People Leader- Strategic Leadership: Develop and implement HR strategies that foster employee engagement, talent development, and organizational growth.- Change Management: Lead initiatives during organizational transformations, such as mergers, restructuring, or rapid growth.- Employee Experience Architect: Design systems and programs that enhance the employee lifecycle, from onboarding to exit interviews.- Data-Driven Decision Making: Use HR metrics to forecast workforce needs, identify talent gaps, and enhance performance management.2. The Versatile Problem Solver- Employee Lifecycle Management: Manage hiring, onboarding, and career development processes.- Policy Enforcer and Advocate: Ensure that company policies align with labor laws and advocate for employee welfare.- Conflict Resolution: Mediate disputes and promote healthy workplace relations.- Performance and Engagement: Implement systems for continuous feedback, professional development, and employee satisfaction.3, The Growth Catalyst- Sourcing and Recruiting: Use creative methods to find and attract candidates, from traditional job boards to innovative social media campaigns.- Employer Branding: Shape the company’s image as an employer of choice, enhancing its appeal to high-caliber candidates.- Diversity & Inclusion: Promote inclusive hiring practices that lead to a diverse workforce, reflecting varied perspectives.- Candidate Experience: Build a positive candidate journey that leaves a lasting impression, whether or not they’re hired.4, The Talent Developer (Learning & Development)- Training Needs Analysis: Identify skill gaps and develop targeted training programs.- Leadership Development: Build pathways for emerging leaders to grow and succeed within the organization.- Continuous Learning Culture: Foster an environment where learning is integral to career progression and personal growth.- Innovative Learning Solutions: Leverage digital tools and interactive methods to make learning engaging and impactful.5. The Operations Coordinator: Keep HR operations running smoothly. Your attention to detail ensures that every administrative process is efficient, organized, and aligned with best practices.- Administrative Excellence: Maintain accurate employee records, manage HR databases, and ensure compliance with employment laws.- Recruitment Support: Assist in scheduling interviews, coordinating assessments, and managing applicant tracking systems.- Communication Hub: Be the first point of contact for employee inquiries, delivering clear and compassionate communication.- Event Coordination: Organize employee engagement activities, from team-building events to training sessions.

- Lên kế hoạch chiến lược nội dung đa kênh

Plan multi-channel content strategy

- Xây dựng, quản lý nội dung (bao gồm viết nội dung, trình bày nội dung, ý tưởng về hình ảnh) trên Website, Facebook, POSM,…

Build, monitor content (including writing content, presenting content, ideas about images) on Website, Facebook, POSM,…

- Biên tập và kiểm soát nội dung bài PR, nội dung website của công ty

Edit and control PR content, website content of company

- Lên kịch bản quay phim, chụp hình, clip TVC, kịch bản phân cảnh và phối hợp với agency để hoàn thiện tư liệu truyền thông (nếu có)

Make scripts for filming, taking, photos, TVC clips, storyboards and coordinating with agencies to complete communication materials (if any)

- Đo lường và đánh giá hiệu quả hoạt động Content Marketing

Measure and assess the effectiveness of Content Marketing

- Nghiên cứu insight khách hàng để tối ưu hóa hiệu quả Content Marketing

Research customer’s insight for optimize Content Marketing’s effectiveness

- Lập báo cáo và đưa ra các đề xuất, giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động Content Marketing.

Report and suggest other solution for improve the effective Content Marketing’s campaigns.

Triển khai các hoạt động của phòng Dịch vụ nhân sự trong phạm vi được phân công nhằm đảm bảo nâng cao trải nghiệm hành trình nhân sự: Tiếp nhận và tư vấn giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động bao gồm và không giới hạn các hoạt động: ký kết hợp đồng, điều động, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật, giải quyết khiếu nại, chấm dứt hợp đồng lao động... Triển khai và hỗ trợ thực hiện các hoạt động theo chương trình đã được phê duyệt: chương trình Học tập và phát triển, chương trình khảo sát hài lòng nội bộ, chế độ và phúc lợi dành cho người lao động... Đảm bảo thao tác, quản lý và khai thác dữ liệu trên hệ thống thông tin nhân sự. Thực hiện Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định Thực hiện theo dõi và giám sát các chỉ tiêu quản trị nhân sự Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:1. Nội dung công việc• Chuẩn hóa thông tin dữ liệu trên hệ thống quản trị nhân sự;• Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ nhân sự;• Hỗ trợ các công tác nhân sự theo phân công của Cán bộ quản lý.2. Địa điểm làm việc: 25 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

- Xây dựng nội quy lao động, thoả ước lao động, các quy chế, quy trình nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, lộ trình thăng tiến, đánh giá, lương, thưởng, chế độ) 

- Tuyển dụng nhân sự: tạo nguồn, tìm kiếm, phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá ứng viên, đề xuất lựa chọn, tuyển dụng dự phòng ứng viên. 

- Tổ chức đào tạo nhân viên: lên kế hoạch tìm kiếm chuyên gia đào tạo nội bộ, đánh giá kết quả đào tạo. 

- Tổ chức việc thiết kế bảng lương: cấu trúc thu nhập, hệ thống đánh giá, điều chỉnh lương, thưởng, đãi ngộ nhân sự. 

- Tổ chức xây dựng hệ thống KPI, báo cáo đo lường kết quả công việc. 

- Quản lý nhân viên: xây dựng mô tả công việc, phân công, giao việc, đánh giá kết quả công việc, đánh giá nhân sự, đề xuất lương thưởng hoặc lập biên bản, đề xuất kỉ luật khi có vi phạm. 

- Làm việc với cơ quan nhà nước, các đơn vị, đối tác bên ngoài liên quan đến nội quy lao động, thoả ước lao động, tuyển dụng, đào tạo.

POSITION SUMMARY/ TÓM TẮT CÔNG VIỆC:

Assist Training Manager to manage the hotel’s training function, including developing a complement of qualified departmental trainers and establishes a hotel system for generating training data and evaluating results. / Hỗ trợ Quản lý Đào tạo trong việc quản lý chức năng đào tạo của khách sạn, bao gồm việc phát triển những người hướng dẫn tại bộ phận đủ năng lực và thiết lập hệ thống cho khách sạn để tạo dữ liệu đào tạo và đánh giá kết quả.

RESPONSIBILITIES:

- Deliver New Staff Orientation. / Dạy Định hướng cho nhân viên mới.

- Analyze yearly skills training and career development needs. / Phân tích nhu cầu đào tạo kỹ năng và phát triển nghề nghiệp hàng năm.

- Analyze performance deficiencies. / Phân tích những khiếm khuyết về hiệu suất làm việc của nhân viên Khách sạn.

- Design program evaluation instruments. / Thiết kế các công cụ đánh giá các chương trình đào tạo.

- Assist training manager to develop skills training and career development programs and activities. / Hỗ trợ Quản lý Đào tạo xây dựng các chương trình và hoạt động đào tạo kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.

- Evaluate and select external resources and programs. / Đánh giá và lựa chọn các nguồn lực và chương trình đào tạo bên ngoài Khách sạn.

- Organize and coordinate management, supervisory and interpersonal skills training sessions. / Tổ chức và điều phối các buổi đào tạo kỹ năng quản lý, giám sát và giao tiếp cá nhân.

- Facilitate organizational development workshops. / Tổ chức các lớp phát triển kỹ năng trong công ty.

- Schedule training activities and facilities. / Lên lịch các hoạt động và cơ sở vật chất đào tạo.

- Organize Departmental Trainer Team Activities / Tổ chức các hoạt động cho Nhóm Hướng dẫn Bộ phận.

- Assist/advise department heads in their on-the-job training programs. / Hỗ trợ/tư vấn các Trưởng Bộ phận về các chương trình đào tạo tại chỗ của bộ phận đó.

- Implement and monitor management trainee programs. / Thực hiện và giám sát chương trình Thực tập sinh Quản lý.

- Coordinate and monitor career development activities. / Điều phối và giám sát các hoạt động phát triển nghề nghiệp.

- Plan, administer and supervise new team members’ orientation programs. / Lập kế hoạch, quản lý và giám sát chương trình định hướng cho nhân viên mới của Khách sạn.

- Train, develop and evaluate subordinates. / Đào tạo, phát triển và đánh giá cấp dưới.

- Disseminate information on self-development options and opportunities. / Phổ biến thông tin về các lựa chọn và cơ hội phát triển bản thân cho nhân viên Khách sạn.

- Coordinate Wyndham Hotel Group Training Workshop. / Điều phối Hội thảo Đào tạo Tập đoàn Khách sạn Wyndham.

- Prepare monthly training plan and activity. / Lập kế hoạch đào tạo và hoạt động hàng tháng.

- Prepare monthly reports relative to training. / Lập báo cáo hàng tháng liên quan đến đào tạo.

- Prepare and monitor training budgets to ensure good cost control. / Lập và theo dõi ngân sách đào tạo để đảm bảo kiểm soát tốt chi phí

- Prepare P&L report and cost / benefits analysis. / Lập báo cáo lãi lỗ và phân tích chi phí/lợi ích.

- Administer and maintain documentation and records for all training related activities. / Quản lý và duy trì tài liệu và hồ sơ cho tất cả các hoạt động liên quan đến đào tạo.

- Perform other duty and responsibilities as necessary from time to time. / Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khác cần thiết theo yêu cầu.

Mục tiêu chính:• Triển khai các chiến dịch tuyển dụng hiệu quả để thu hút và tuyển dụng những ứng viên chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu nhân sự của công ty.• Quản lý thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding) để thu hút các ứng viên tài năng.1. Tuyển dụng:• Phân tích nhu cầu tuyển dụng: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự, xây dựng hồ sơ công việc chi tiết.• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng: Lập kế hoạch chi tiết cho từng vị trí, bao gồm các kênh tuyển dụng, ngân sách, thời gian hoàn thành.• Thực hiện các hoạt động tuyển dụng:o Đăng tin tuyển dụng trên các kênh online và offline.o Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên.o Sử dụng các công cụ đánh giá năng lực (tests, assessment).o Làm việc với các đơn vị tuyển dụng bên ngoài nếu cần.• Đánh giá và lựa chọn ứng viên: Đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng dựa trên kết quả đánh giá và phỏng vấn.• Onboarding: Hỗ trợ quá trình onboarding cho nhân viên mới, đảm bảo họ hòa nhập nhanh chóng với môi trường làm việc.2. Employee Branding:• Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng: Phát triển các thông điệp, hình ảnh về công ty để thu hút ứng viên.• Quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng: Sử dụng các kênh truyền thông xã hội, website công ty và các sự kiện để quảng bá hình ảnh công ty.• Quản lý danh tiếng của công ty trên các nền tảng tuyển dụng: Đảm bảo thông tin về công ty trên các trang web tuyển dụng luôn chính xác và hấp dẫn.• Tương tác với ứng viên: Tạo dựng mối quan hệ tốt với các ứng viên/ ứng viên tiềm năng, 3. Quản lý hệ thống tuyển dụng:• Quản lý dữ liệu ứng viên: Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên.• Đánh giá hiệu quả tuyển dụng: Đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng, phương pháp tuyển dụng và đưa ra các cải tiến.• Phân tích thị trường lao động: Theo dõi xu hướng thị trường lao động để đưa ra các chiến lược tuyển dụng phù hợp.

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

- Phụ trách hoạt động quảng bá tuyển dụng của công ty- Cập nhật và quản lý thông tin người lao động phái cử- Phụ trách quản lý và cập nhật thẻ ngân hàng cho người lao động- Tham gia các hoạt động chính sách trách nhiệm xã hội tại KCN Thăng Long

1. Tuyển dụng nhân sự:Thực hiện tuyển dụng theo yêu cầu của các Phòng ban.Phối hợp cùng các Phòng ban tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp.Xây dựng, lập kế hoạch và triển khai chiến lược phát triển nguồn nhân lực đáp ứng với nhu cầu của công việc.Xây dựng nội quy, quy trình tuyển dụng,.. và theo dõi thực hiện.2. Đào tạo, quản lý hồ sơ nhân sự:Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân sự mới các nội quy, quy định, chế độ nhân sự của công ty.Thực hiện chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, các thủ tục hành chính hỗ trợ công tác đào tạo theo quy chế đào tạo của công ty.Quản lý hồ sơ, HĐLĐ, theo dõi chi tiết biến động nhân sự.Theo dõi quá trình thử việc của nhân sự và tổng hợp báo cáo đánh giá kết quả thử việc.3. Quan hệ lao động và chế độ chính sách:Quan hệ lao động: Quản lý nhân sự, hồ sơ, hợp đồng lao động, chấm dứt, xử lý vi phạm, khen thưởng, kỷ luật...Báo tăng, giảm, thanh toán BHXH, BHTN, BHTNLĐ,...Giải quyết chế độ chính sách cho người lao động.4. Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu.