Việc làm cho sinh viên Học viện Quản lý Giáo dục

• Lên kế hoạch, nội dung đào tạo cho các bộ phận trong công ty
• Triển khai các khóa học đào tạo định kỳ, nâng cao
• Xây dựng tài liệu đào tạo phù hợp
• Hỗ trợ các bộ phận triển khai đào tạo nội bộ
• Phụ trách Truyền thông nội bộ
• Tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty
• Xây dựng các chương trình truyền thông nội bộ gắn kết, kết nối nhân sự qua các hoạt động nội bộ
• Tổ chức hoạt động nội bộ định kỳ
• Làm báo cáo kết quả công việc. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ:

• Quản lý con dấu;
• Theo dõi, quản lý văn bản đến, văn bản đi;
• Lưu trữ/sắp xếp công văn, tài liệu khoa học, hợp lý;
• Giao nhận hồ sơ tài liệu

Công tác hành chính:

• Soạn thảo văn bản: Quyết định, tờ trình, công văn, thông báo, báo cáo,...
• Quản lý, mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị, văn phòng làm việc phục vụ hoạt động của các phòng, ban dự án;
• Mua sắm văn phòng phẩm phục vụ hoạt động của tất cả các phòng, ban dự án;
• Đôn đốc, giám sát việc thực hiện nội quy lao động, quy trình làm việc của người lao động thuộc nhóm các Công ty.

Công tác nhân sự:

• Tuyển dụng: Sàng lọc, sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên;
• Thực hiện và theo dõi công tác chấm công, nghỉ phép;
• Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên;
• Giải quyết chế độ cho Người lao động;

* NHÂN SỰ
- Công tác tuyển dụng:
+ Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng, lọc hồ sơ, cập nhật thông tin ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
+ Đàm phán, thương lượng với ứng viên về chế độ khi trúng tuyển.
- Công tác quản lý nhân sự:
+ Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, xây dựng kế hoạch nhân sự, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo của các phòng/đơn vị trong Công ty.
+ Tham gia thực hiện xây dựng và triển khai chính sách lương thưởng, phúc lợi cho CBNV các Công ty.
+ Quản trị thông tin nhân sự, thực hiện ký kết và theo dõi hợp đồng lao động, giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định.

- Công tác BHXH: 
+ Giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV
+ Tính đóng, trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ hàng tháng cho cơ quan bảo hiểm
- Tính lương hàng tháng, thưởng cuối năm
* HÀNH CHÍNH
- Tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty;
- Thực hiện và kiểm soát các công tác hành chính: thánh toán các khoản chi phí văn phòng, mua sắm,…

 

Web thiết bị: https://hungphatemi.com/, https://hungphattool.com/, https://hpk.VN/

Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của công ty;Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự;Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng. Triển khai các dự án tuyển dụng, thương hiệu Nhà tuyển dụng đáp ứng nhu cầu dài hạn và ngắn hạn của nguồn nhân lực;Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,...Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên;Phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ xây dựng headcount, quỹ lương, quỹ phúc lợi theo tháng, quý, kì, năm;Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương – BHXH - Thưởng – Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc;Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ về quy trình, quy định, khen thưởng, văn hóa... của công ty;Phát triển mối quan hệ gắn kết giữa Công ty và nhân sự;Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, qui trình. Xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận trong Công ty và giám sát việc chấp hành.

- Kế toán tổng hợp (Kiểm tra, giám sát và thực hiện tất cả các báo cáo trong tháng trên các phân hệ kế toán);

- Kiểm tra các định khoản phát sinh và đối chiếu các số liệu chi tiết cũng như tổng hợp.

- Kiểm tra sự trùng khớp của các số dư cuối kỳ với các báo cáo chứng từ và đảm bảo cân đối số liệu giữa tổng hợp với chi tiết.

- Lập các quyết toán công ty và hạch toán rõ ràng các chi phí, thu nhập, công nợ, khấu hao, thuế GTGT và v.v.

- Làm sổ chi tiết và tổng hợp cho công ty và thống kế theo quy định để lập các báo cáo tài chính theo quý, tháng hoặc năm.

- Lưu trữ các dữ liệu kế toán trên các phần mềm theo quy định.

- Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên

- Hướng dẫn các kế toán viên xử lý và hạch toán dữ liệu, báo cáo.

- Các công việc khác do Trưởng phòng và Giám đốc giao phó.

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới trong lĩnh vực đồng phục
• Tư vấn, giới thiệu sản phẩm đồng phục phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược bán hàng nhằm đạt doanh số được giao.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Tham gia các hội nhóm, CLB,…

Tham gia tư vấn các dự án hệ thống quản trị Nhân sự cho các Công ty, Tập đoàn trong nướcXây dựng Quy trình, Quy định, Quy chế (theo mô hình BRAINBOS của BRAINMARK VIETNAM)Xây dựng BSC - KPI, cơ cấu tổ chứcXây dựng Bảng lương - thưởng cho các Công ty Sản xuất, có SL từ 500 CBNV trở lênTriển khai, theo dõi chi tiết tiến độ thực hiện công việc trong dự án

1. Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân tài của công ty, phát triển, lập kế hoạch, duy trì các kênh tuyển dụng, mời phỏng vấn và tuyển dụng nhân tài để đạt được mục tiêu tuyển dụng;
2. Tổ chức các khóa đào tạo và quản lý hồ sơ đào tạo, đánh giá đào tạo;
3. Kiểm tra và loại bỏ các mối nguy về an toàn EHS trong toàn công ty, giám sát và theo dõi việc chấn chỉnh của các bộ phận chịu trách nhiệm, đồng thời thúc đẩy và thực hiện 7S;
4. Hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ liên quan đến quản lý hành chính, bao gồm nhưng không giới hạn cơ sở vật chất và trang thiết bị văn phòng, chứng chỉ chuyên môn, quản lý nhân viên nước ngoài, v.v.;
5. Thúc đẩy và thúc đẩy việc triển khai các hệ thống quản lý khác nhau của công ty một cách hiệu quả, đồng thời tăng cường quan hệ nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp;
6. Chịu trách nhiệm phối hợp với trụ sở chính và hoàn thành các chức năng khác do cấp trên giao.
1. Bằng cử nhân trở lên, chuyên ngành nhân sự, quản lý kinh doanh, quản lý hành chính hoặc lĩnh vực liên quan;
2. Có trên 5 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến quản lý nhân sự;
3. Làm quen với các quy trình công tác hành chính và nhân sự có hệ thống, cũng như các chính sách và quy định về nhân sự và lao động quốc gia khác nhau;
4. Kỹ năng giao tiếp và nhận thức khách hàng tốt, tinh thần trách nhiệm và thực thi cao, ham học hỏi và không ngừng hoàn thiện bản thân;
5. Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng;
6. Ưu tiên ứng viên thông thạo nghe, nói, đọc, viết tiếng Trung.
​​​​​​​-------------------------------
1. Bachelor degree or above, major in human resources, business management, administrative management or related fields;
2. More than 5 years of administrative and personnel related work experience;
3. Familiar with systematic human resources and administrative work processes, as well as various national labor and personnel regulations and policies;
4. Good customer awareness and communication skills, strong sense of responsibility and execution, good at learning and continuous self-improvement;
5. Proficient in using office software;
6. Candidates who are fluent in Chinese listening, speaking, reading and writing will be given priority.
1. Responsible for the company's talent recruitment, developing, planning, and maintaining recruitment channels, inviting candidates for interviews and recruiting talents to achieve recruitment goals;
2. Organize various training courses and manage training records and training assessments;
3. Inspect and eliminate EHS safety hazards throughout the company, supervise and track the rectification of responsible departments, and promote and carry out 7S;
4. Effectively complete administrative management related tasks, including but not limited to office facilities and equipment, qualification certificates, foreign employee management, etc.;
5. Effectively promote the implementation of the company's various management systems, and strengthen employee relations and corporate culture construction;
6. Responsible for cooperating with the headquarters and completing other functions assigned by the supervisor.

Tham gia tư vấn các dự án hệ thống quản trị Nhân sự cho các Công ty, Tập đoàn trong nướcXây dựng Quy trình, Quy định, Quy chế (theo mô hình BRAINBOS của BRAINMARK VIETNAM)Xây dựng BSC - KPI, cơ cấu tổ chứcXây dựng Bảng lương - thưởng cho các Công ty Sản xuất, có SL từ 500 CBNV trở lênTriển khai, theo dõi chi tiết tiến độ thực hiện công việc trong dự án

- Gọi điện cho khách hàng theo data công ty cung cấp, tư vấn khách hàng mua sản phẩm của công ty

- Báo cáo, cập nhật, thống kê dữ liệu về khách hàng vào hệ thống CRM của công ty

- Lập báo cáo kết quả công việc hàng ngày, tuần, tháng cho quản lý trực tiếp

- Làm báo giá, hợp đồng gửi cho khách hàng khi có nhu cầu.

•  
• - Nơi làm việc (ứng viên có thể chọn 1 trong 2 địa điểm làm việc sau để làm việc)

 +  Địa điểm 1: Tòa Nhà B50, Lô 6, Khu Đô Thị Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội.

 +  Địa điểm 2: 117 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội

Business Performance

• Prepare, implement and compile data for monthly reporting

• Set periodical Talent & Culture and training budget & forecast

• Participate in management meetings to review progress towards achievement of business plan goals and develop the annual business plan related for the department

Talent & Culture Management

• Formulate and implement policies, procedures and standards pertaining to Human Resources Administration, Compensation and Benefits, Employee Welfare, Safety and Health, Employee Communication, Industrial Relations, Training and Development, Performance Management and Career Development in accordance with national, industry standards, laws and customs, and ensuring that they are complied with by other departments

• Oversee the administrative activities of payroll, benefits, legal compliance and employment law

• Develop and propose plans relating to present or future manpower requirements of the Hotel to ensure that the Hotel is correctly staffed according to the projected level of business

• Liaise with employment agencies and other sources for the recruitment of Management employees. Interview, assess and evaluate prospective employees

• Formulate and recommend a sound wage and salary system, which facilitates the attracting and retaining of staff

• Identify, prioritize and meet short and long term training and development needs of the Hotel

• Review the recommendations of staff promotions and career development by respective Executive Committee/Department Heads for the General Manager’s approval

• Represent the Hotel in collective bargaining and contacts with labour organizations and employee representations

• Prepare succession plan for the potentials for middle and senior management level with the department/division heads and General Manager

• Oversee the Hotel’s staff facilities including staff locker rooms, rest rooms, and staff restaurant

• Direct the Hotel’s employee events, social and recreational activities as well as employee recognition programs

• Edit staff newsletters and other in-house staff publications

• Act as an internal consultant in providing advice and guidance in the management and resolution of grievance and disciplinary issues

• Maintain confidentiality of sensitive matters/issues

• Ensure compliance with local health and safety regulations

Team Management

• Interview, select and recruit Talent & Culture employees

• Identify and develop team members with potential

• Conduct performance review and manages performance issues that arise within the team

• Constantly monitor team members performance, attitude and degree of professionalism

• Develop, conduct maintain all staff training programs for team members, focusing on their development needs, providing them with new skills to meet the changing needs of the business

• Conduct monthly departmental meetings to provide information to team members, obtain their feedback, rectify issues and provide a regular forum for department communication

• Perform other reasonable duties assigned by the assigned by the Management

- Tổ chức và hoạch định nguồn nhân lực.- Xây dựng cơ cấu tổ chức tại Hội sở và các Chi nhánh với các chức năng nhiệm vụ và mô tả công việc một cách khoa học. - Định biên nhân sự từng phòng ban tại Hội sở và các chi nhánh phù hợp trong từng giai đoạn.- Đảm bảo nguồn lực nhân sự về mặt số lượng và chất lượng. Chủ động đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của Công ty.- Xây dựng, thực hiện các chương trình/ kế hoạch nhân lực cho Công ty.- Đề xuất các giải pháp xây dựng môi trường làm việc phù hợp với văn hóa và định hướng chiến lược của Công ty nhằm duy trì, ổn định nguồn nhân lực.- Đề xuất và kiểm soát ngân sách Hành chính Nhân sự một cách hiệu quả.- Lập Kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng tại Công ty.- Liên tục cập nhật các công cụ, phương pháp tuyển dụng từ trụ sở.- Xây dựng chính sách quản trị thành tích áp dụng cho toàn công ty- Tổ chức, thực hiện, giám sát chương trình đánh thành tích giá nhân viên định kỳ hàng quý/ năm (đánh giá năng lực, tinh thần...) theo đúng quy trình chính sách Công ty- Đề xuất các biện pháp nhằm thúc đẩy, khuyến khích nhân viên làm việc chủ động, hiệu quả thông qua các chế độ về lương, thưởng, phúc lợi ... phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty- Chỉ đạo, hướng dẫn giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động (tranh chấp lao động, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc . . .)

* NHÂN SỰ
- Công tác tuyển dụng:
+ Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng, lọc hồ sơ, cập nhật thông tin ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
+ Đàm phán, thương lượng với ứng viên về chế độ khi trúng tuyển.
- Công tác quản lý nhân sự:
+ Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, xây dựng kế hoạch nhân sự, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo của các phòng/đơn vị trong Công ty.
+ Tham gia thực hiện xây dựng và triển khai chính sách lương thưởng, phúc lợi cho CBNV các Công ty.
+ Quản trị thông tin nhân sự, thực hiện ký kết và theo dõi hợp đồng lao động, giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định.

- Công tác BHXH: 
+ Giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV
+ Tính đóng, trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ hàng tháng cho cơ quan bảo hiểm
- Tính lương hàng tháng, thưởng cuối năm
* HÀNH CHÍNH
- Tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty;
- Thực hiện và kiểm soát các công tác hành chính: thánh toán các khoản chi phí văn phòng, mua sắm,…

 

Web thiết bị: https://hungphatemi.com/, https://hungphattool.com/, https://hpk.VN/

- Hỗ trợ quản lý dự án: Lập kế hoạch, giám sát và báo cáo tiến độ của dự án được giao- Hỗ trợ CEO trong việc kết nối, trao đổi với nội bộ dự án và đối tác- Đề xuất cải tiến quy trình: Chủ động tham gia cải thiện hiệu quả và hiệu suất của các quy trình trong dự án- Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp yêu cầu.

Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý; đảm bảo đúng chính sách, quy định của công tyChịu trách nhiệm sắp xếp lịch trình, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám Đốc.Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của Tổng Giám Đốc: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Tổng Giám ĐốcTổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các bộ phận. Thông qua các báo cáo của từng bộ phận, có kế hoạch tham mưu cho Tổng Giám Đốc - các giải pháp để đạt hiệu quả công việc.Tiếp đón khách và điều phối các cuộc gặp gỡ với đối tác, khách hàng.Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng Giám Đốc.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc

Hà Đông- Hà Nội Do nhu cầu mở rộng thị trường Đông Nam á, Ấn Độ

CÔNG TY TNHH ALL VICTORY GRASS VIỆT NAM: cần tuyển thêm 2 nhân viên kinh doanh biết tiếng Anh

- Công việc trao đổi chi tiết khi phỏng vấn

- Thời gian làm việc : T2-T6 : 8h-17h30, nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi T7: 8h-12h

1. Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu phát triển nhân sự+ Thực hiện sắp xếp phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp và đàm phán với ứng viên+ Đề xuất và xây dựng quy trình tuyển dụng+ Phát triển các kênh tuyển dụng tiềm năng và chịu trách nhiệm kết quả tuyển dụng+Lập kế hoạch ngân sách, chỉ tiêu tuyển dụng định kỳ.2. Quản lý hồ sơ dữ liệu+ Hồ sơ tuyển dụng: hồ sơ ứng viên, thông tin tuyển dụng vv...+ Quan hệ lao động... và các vấn đề nhân sự khác thuộc bộ phận Tuyển Dụng3. Quản lý, dẫn dắt đội nhóm hoạt động hiệu quả;+ Tổ chức huấn luyện nhóm tuyển dụng (kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên....)+ Báo cáo cho BGĐ về công tác tuyển dụng và các báo cáo khác theo yêu cầu.4. Thực hiện và báo cáo công việc theo sự phân công của BGĐ.

- Hàng ngày theo dõi thanh toán đại lý và lập lệnh giao hàng

- Quản lý và bàn giao hồ sơ xe cho đại lý

- Theo dõi tình hình đặt cọc, thanh toán & giao hàng của đại lý

- Báo cáo khuyến mãi hàng tháng

- Theo dõi, cập nhật và ghi nhận kết quả của từng đợt bán hàng

- Các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên

- Hỗ trợ Khối Kinh doanh trong việc chăm sóc khách hàng, giải đáp thắc mắc của khách hàng, soạn thảo hợp đồng, theo dõi tình trạng hợp đồng….

- Hỗ trợ Khối Kinh doanh trong việc liên hệ đặt lịch hẹn với khách hàng tiềm năng theo danh sách Công ty phân bổ, hoặc danh sách tự tìm kiếm;

- Phối hợp với phòng Marketing trong việc lập kế hoạch cho các chương trình ưu đãi hoặc thúc đẩy bán như: sinh nhật khách hàng; quà tặng các dịp lễ, Tết; ra mắt sản phẩm dịch vụ mới…;

- Thực hiện các công việc hành chính khác: soạn thảo văn bản, tổ chức sự kiện, lưu trữ hồ sơ…

- Báo cáo doanh số theo ngày / tháng / quý / năm cho cấp trên.