Việc làm cho sinh viên Học viện Quản lý Giáo dục

1./ Chấm công, tính lương, tính thưởng:
+ Thực hiện chấm công cho CBNV được giao phụ trách, theo dữ liệu máy chấm công vân tay, thực hiện theo phần mềm HRM của Công ty.
+ Tính và lập bảng lương & thanh toán lương, thưởng hàng tháng cho CBNV các công ty
+ Giải quyết các thắc mắc của NLĐ về vấn đề tiền lương, ngày công LĐ, nghỉ phép, nghỉ bù.......khi có yêu cầu.
2./Chế độ chính sách (BHXH, thuế TNCN, thanh lý hợp đồng):
a./Thực hiện các chế độ chính sách (BHXH, BHYT, BHTN) đối với NLĐ
b./ Thuế TNCN:
+ Lập, kê khai hàng tháng/quý thuế thu nhập cá nhân.
+ Quyết toán thuế thu nhập cho người LĐ trong trường hợp được uỷ quyền.
+ Xác nhận thu nhập, cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho NLĐ khi NLĐ yêu cầu (kể cả trường hợp đã thanh lý).
+ Quản lý, sử dụng, bảo quản chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
+ Phối hợp đối chiếu số liệu thuế TNCN với kế toán (khi có yêu cầu)
c./Thanh lý cho NLĐ khi nghỉ việc
d./Thực hiện các công việc khác khi được Lãnh đạo phân công

• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu khách hàng, tham gia các cuộc họp với PGĐ, gặp gỡ khách hàng/đối tác công ty với PGĐ.
• Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung sau buổi họp
• Quản lý lịch trình làm việc của PGĐ, quản lý giấy tờ, văn bản và thông tin.
• Hỗ trợ PGĐ làm báo cáo, tổng hợp báo cáo, đánh giá và nhận xét định kỳ hàng Tuần, Tháng, Quý
• Biên phiên dịch trong các cuộc họp, các chuyến công tác. Soạn thảo các hợp đồng, tài liệu, văn bản bằng Tiếng Trung
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, bộ phận khác trong việc thực hiện các chỉ thị của PGĐ (VD: phòng TTMKT, phòng Kế toán....).

1. Công tác Lễ tân và Công tác Hành chính:

- Chuẩn bị, đón tiếp và hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty;

- Quản lý công tác, chi phí hành chính

- Quản lý chấm công và hồ sơ nhân sự: Theo dõi chấm công hàng ngày; Thực hiện các văn bản liên quan đến LĐ: Tiếp nhận, thanh lý, điều chuyển, đi công tác…;

- Lưu trữ văn thư: các hợp đồng mua sắm, thi công, sửa chữa, công văn đến đi, các văn bản, hợp đồng phát sinh;

- Tham gia tổ chức các hoạt động Teambuilding du lịch, sinh nhật và các ngày Lễ Tết khác.

2. Công tác Tuyển dụng:

- Đăng tin tuyển dụng khi có phát sinh nhu cầu của các phòng ban;

- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ và tiếp đón Ứng viên đến Phỏng vấn;

- Lưu trữ, kiểm soát lại hồ sơ nhân sự.

3. Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

Contact appropriate individual or department (e.g., Sales, Data Administration, Accounting) as necessary to resolve guest calls, requests, or problems. Use sales techniques that maximize revenue while maintaining existing guest loyalty to Marriott, including up-selling. Determine and give complimentary to guests as gifts for their patronage (e.g., rewards points, show tickets, gift certificates). Promote awareness of brand image internally and externally. Process requests for redeeming Marriott Rewards points. Process all reservation requests, changes, and cancellations received by phone, fax, or mail. Enter Marriott Rewards information into appropriate software when taking guest reservations. Answer, record, and process all guest calls, requests, questions, or concerns. Perform general office duties to support Sales & Marketing (e.g., filing, sending emails, typing, faxing).

Assist management in training, evaluating, counseling, and motivating and coaching employees; serve as a role model and first point of contact of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect the privacy and security of guests and coworkers. Welcome and acknowledge all guests according to company standards; anticipate and address guests’ service needs; thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.

• Thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ Hành chính Nhân sự, quản lý văn phòng
• Công việc liên quan đến quản trị hoặc hỗ trợ các hoạt động truyền thông, marketing.
• Trợ lý công việc cho Giám đốc

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: post job, search CV, set up phỏng vấn,...
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và xử lý nghỉ việc;
• Hỗ trợ công tác C&B: lập bảng chấm công, thực hiện nghiệp vụ BHXH,...
• Hỗ trợ tham gia triển khai các hoạt động văn hóa nội bộ: tiệc cuối năm, tổ chức các ngày lễ trong năm, team building,....
• Hỗ trợ tham gia xử lý các công việc Quản lý Văn phòng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

1. Xây dựng, soạn thảo và kiểm tra việc thực hiện nghiêm túc Nội quy lao động, quy chế, quy định chung và các công văn, chỉ đạo, hướng dẫn của Ban giám đốc. Nhắc nhở, lập biên bản đối với nhân viên công ty khi vi phạm nội quy lao động và không hoàn thành nhiệm vụ hoặc các hành vi sai trái của nhân viên công ty làm ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của mình hoặc ảnh hưởng đến thương hiệu Toyota Hà Đông.
2. Quản lý hoạt động hành chính nhân sự của Công ty, đảm bảo hoạt động hành chính nhân sự thực hiện đúng thủ tục quy trình và phù hợp quy định pháp luật. Tư vấn cho Giám đốc về hoạt động hành chính nhân sự nói chung và chính sách cho người lao động nói riêng.
3. Quản lý hồ sơ CBCNV và thông tin nhân sự, cập nhật mới mọi biến động nhân sự khi có phát sinh nhân viên mới, nhân viên bị kỷ luật hoặc nghỉ việc
4. Thực hiện ký HDLD cho các nhân viên chính thức và giải quyết thủ tục chấm dứt HDLD,...
5. Thực hiện chế độ về BHXH, BHYT, BHTN khám sức khỏe định kỳ, xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động mà Công ty tổ chức như: du lịch, trung thu, tết thiếu nhi, sinh nhật công ty, tổng kết cuối năm...
6. Quản lý công việc liên quan các đối tác (vệ sinh công nghiệp, bảo vệ chuyên nghiệp, vệ sinh môi trường, PCCC, điện, nước...)
7. Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban trong Công ty, tham gia phỏng vấn đối với nhân viên khối văn phòng và tham vấn cho Ban giám đốc quyết định tuyển dụng.
8. Giám sát và đề xuất công tác đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài.
9. Trực tiếp giải quyết những vướng mắc hàng ngày và kiến nghị của nhân viên thuộc quyền và các CBCNV khác về chế độ chính sách của Công ty với người lao động. Những việc vượt quá khả năng thẩm quyền thì phải trình báo và xin ý kiến chỉ đạo của Ban giám đốc.
10. Kết hợp với trưởng bộ phận và thống nhất đưa ra đề xuất mức độ, hình thức nâng lương, khen thưởng, kỷ luật đối với từng lao động trình Ban Tổng giám đốc phê duyệt.
11. Theo dõi giám sát các hoạt động thuộc về lao động để đảm bảo đúng theo quy định pháp luật và quy định Công ty như Chấm công, vệ sinh an toàn lao động, PCCC, 5S tại nơi làm việc...
12. Quản lý các chi phí hành chính của Công ty, đảm bảo phục vụ nhu cầu hậu cần, thủ tục giấy tờ cho các phòng ban và chi phí hành chính như: văn phòng phẩm, điện thoại, điện sinh hoạt, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, đồng phục bảo hộ lao động, in ấn...
13. Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp và tiếp khách
14. Tiếp đón, làm việc liên quan đến chính quyền và dân cư địa phương.
15. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, hỗ trợ và đào tạo nhân viên thuộc quyền.
16. Giải quyết khiếu nại về hành chính nhân sự trong phạm vi cho phép. Đề xuất những yêu cầu cần thiết đến ban lãnh đạo những việc liên quan đến hoạt động hành chính nhân sự.
17. Tổng hợp, lưu trữ và quản lý thông tin, đảm bảo mọi thông tin về công tác hành chính, biên bản các cuộc họp và quản lý, khai thác cơ sở vật chất của doanh nghiệp đều được phòng hành chính bảo mật và lưu trữ đầy đủ.
18. Thực hiện công việc khác do Ban Tổng giám đốc phân công.

- Chịu trách nhiệm quản lý văn phòng và hỗ trợ các công việc liên quan tới dự án,

- Tổ chức đi lại ăn ở cho chuyên gia của hãng sang đào tạo công nhân kỹ thuật để thi công và chuyên gia giám sát thi công tại công trường, làm việc với nhà thầu phụ về thi công dự án.

- Có kiến thức về thuế nhập khẩu, thuế nhà thầu, trong lĩnh vực nhập khẩu vật tư để phục vụ cho dự án

- Giao dịch thực hiện Hợp đồng ngoại, Hợp đồng nội với chủ đầu tư (ưu tiên người giỏi ngoại ngữ).

- Kiểm tra, kiểm soát lập báo cáo công việc liên quan tới dự án đang thực hiện,

Công ty TNHH Logistics quốc tế Thông Đồ chuyên lĩnh vực vận chuyển bằng đường bộ-sea-air cho các khách hàng là công ty Trung Quốc cần tuyển: 01 NỮ NHÂN VIÊN TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TIẾNG TRUNG

NỘI DUNG CÔNG VIỆC:

- Trợ lý các công việc hành chính cho Tổng giám đốc

- Theo dõi quản lý nhân sự, tư vấn kế hoạch, sắp xếp lựa chọn tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận trong công ty

- Tính KPI, lương thưởng , BHXH cho các cán bộ nhân viên của công ty

- Quản lý các hoạt động nhằm duy trì văn hóa nội bộ của doanh nghiệp

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên cụ thể sẽ được trao đổi khi phỏng vấn

- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng, KPIs và các chế độ phúc lợi liên quan (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau…) cho CBNV công ty

- Quản lý Sổ BHXH (làm thủ tục cấp mới sổ BHXH, chốt sổ BHXH cho CBNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ…)

- Hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm cho CBNV (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất…)

• Perform general office duties to support Consumer Operations (e.g., filing, sending emails, typing, faxing, copying)
• Prepare sales-related documents throughout the sales process (e.g., proposals, contracts, banquet event orders)
• Promote brand awareness internally and externally
• Gather materials and assemble information packages (e.g., brochures, promotional materials)
• Use sales techniques to maximize convention revenue while maintaining guest loyalty
• Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g., commissions, leads, third parties) in sales process software
• Answer guest questions about property facilities/services (e.g., hours, rates, packages, promotions, events)
• Serve as a primary point of contact for clients, communicating by phone and email to respond to questions/requests
• Follow all company policies and procedures, maintain confidentiality, and protect company assets
• Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address their needs
• Speak with others using clear and professional language, answer phones appropriately
• Develop and maintain positive working relationships with others, listen and respond to employee concerns
• Comply with quality assurance expectations and standards
• Perform other reasonable job duties as requested

• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng (xe, VPP, 5S, lưu trữ, ...)
• Thực hiện các công tác nhân sự C&B : Hồ sơ nhân sự, Công lương - thưởng, chế độ BHXH, phúc lợi, ...
• Hỗ trợ xây dựng, theo dõi và cập nhật các quy trình, quy chế, nội quy công ty
• Phối hợp tuyển dụng cho các BP/team trong Công ty (Có sử dụng bên headhunt)
• Công tác đào tạo, truyền thông, xây dựng văn hóa công ty
• Công việc khác trong phạm vi chuyên môn do TBP phân công.

* Công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu

- Tổng hợp chấm công

- Thực hiện quản lý chấm công theo quy định

* Bảo hiểm, chế độ, hợp đồng

- Thực hiện báo tăng/ giảm lao động/ bảo hiểm và các nghiệp vụ, chế độ liên quan tới BHXH, BHYT, BHTN (hồ sơ ốm đau, thai sản, chốt sổ, cấp thẻ bảo hiểm, điều chỉnh thông tin NLĐ v.v..) đúng quy định

- Soạn thảo và theo dõi các loại hợp đồng

- Theo dõi, tổng hợp chế độ, tiền lương, ngày phép, KPI v.v..theo các thỏa thuận đã kí kết gửi bộ phận kế toán tính lương, phúc lợi… hàng tháng.

* Thủ tục nhân sự, văn bản giấy tờ

- Cập nhật dữ liệu ứng viên, dữ liệu nhân sự.

* Báo cáo

- Thực hiện báo cáo tuần, tháng, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất khi được yêu cầu

* Khác

- Các công tác nhân sự tổng hợp theo phân công của quản lý bao gồm hỗ trợ tuyển dụng khi cần thiết, thủ tục giấy tờ cho lao động nước ngoài v.v...

- Thực hiện các công việc chính của nhân viên nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo nhân sự tại cơ sở;

• Tập hợp các đề nghị, chứng từ của các phòng ban công ty, kiểm tra tính chính xác, hợp lệ và lập phiếu thanh toán
• Thực hiện hạch toán các chứng từ bán hàng, quỹ, ngân hàng,.. các nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm kế toán
• Định kì đối chiếu, kiểm tra quỹ, kho với kế toán quỹ và kế toán kho
• Theo dõi, đối chiếu, kiểm tra công nợ với khách hàng
• Lên báo cáo tuần, tháng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho GĐ
• Hỗ trợ lên BCTC, hỗ trợ kê khai thuế của công ty theo quý, năm cùng bộ phận kế toán
• Lưu trữ, sắp xếp, bảo quản chứng từ

I. Công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu

- Thực hiện quản lý chấm công theo quy định

II. Bảo hiểm, chế độ, hợp đồng

- Thực hiện báo tăng/ giảm lao động/ bảo hiểm và các nghiệp vụ, chế độ liên quan tới BHXH, BHYT, BHTN (hồ sơ ốm đau, thai sản, chốt sổ, cấp thẻ bảo hiểm, điều chỉnh thông tin NLĐ v.v..) đúng quy định

- Soạn thảo và theo dõi các loại hợp đồng

- Tạo mã nhân viên, thu thập và cập nhật dữ liệu nhân sự

- Theo dõi, tổng hợp chế độ, tiền lương, ngày phép, KPI v.v..theo các thỏa thuận đã kí kết gửi bộ phận kế toán tính lương, phúc lợi… hàng tháng.

III. Thủ tục nhân sự, văn bản giấy tờ

- Cập nhật dữ liệu ứng viên, dữ liệu nhân sự

IV. Báo cáo

- Thực hiện báo cáo tuần, tháng, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất khi được yêu cầu

V. Khác:

- Các công tác nhân sự tổng hợp theo phân công của quản lý bao gồm hỗ trợ tuyển dụng khi cần thiết, thủ tục giấy tờ cho lao động nước ngoài

- Hỗ trợ tuyển dụng theo yêu cầu của Trưởng phòng.

Business Performance

• Prepare, implement and compile data for monthly reporting

• Set periodical Talent & Culture and training budget & forecast

• Participate in management meetings to review progress towards achievement of business plan goals and develop the annual business plan related for the department

Talent & Culture Management

• Formulate and implement policies, procedures and standards pertaining to Human Resources Administration, Compensation and Benefits, Employee Welfare, Safety and Health, Employee Communication, Industrial Relations, Training and Development, Performance Management and Career Development in accordance with national, industry standards, laws and customs, and ensuring that they are complied with by other departments

• Oversee the administrative activities of payroll, benefits, legal compliance and employment law

• Develop and propose plans relating to present or future manpower requirements of the Hotel to ensure that the Hotel is correctly staffed according to the projected level of business

• Liaise with employment agencies and other sources for the recruitment of Management employees. Interview, assess and evaluate prospective employees

• Formulate and recommend a sound wage and salary system, which facilitates the attracting and retaining of staff

• Identify, prioritize and meet short and long term training and development needs of the Hotel

• Review the recommendations of staff promotions and career development by respective Executive Committee/Department Heads for the General Manager’s approval

• Represent the Hotel in collective bargaining and contacts with labor organizations and employee representations

• Prepare succession plan for the potentials for middle and senior management level with the department/division heads and General Manager

• Oversee the Hotel’s staff facilities including staff locker rooms, rest rooms, and staff restaurant

• Direct the Hotel’s employee events, social and recreational activities as well as employee recognition programs

• Edit staff newsletters and other in-house staff publications

• Act as an internal consultant in providing advice and guidance in the management and resolution of grievance and disciplinary issues

• Maintain confidentiality of sensitive matters/issues

• Ensure compliance with local health and safety regulations

Team Management

• Interview, select and recruit Talent & Culture employees

• Identify and develop team members with potential

• Conduct performance review and manages performance issues that arise within the team

• Constantly monitor team members performance, attitude and degree of professionalism

• Develop, conduct maintain all staff training programs for team members, focusing on their development needs, providing them with new skills to meet the changing needs of the business

• Conduct monthly departmental meetings to provide information to team members, obtain their feedback, rectify issues and provide a regular forum for department communication

• Perform other reasonable duties assigned by the assigned by the Management

Tuyển dụng:

• Xây dựng định biên nhân sự, kế hoạch tuyển dụng hàng năm.
• Nghiên cứu xu hướng thị trường tuyển dụng, đánh giá và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả.
• Thiết lập hệ thống tạo nguồn thông qua các kênh tuyển dụng online và offline, quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng phân tích đánh giá hiệu quả nguồn. Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng.
• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, lên phương án tuyển dụng, sắp xếp nhân sự đảm bảo tuyển dụng chất lượng, hiệu quả, kịp thời.
• Tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng.
• Thực hiện tiếp nhận và hội nhập cho nhân viên mới.
• Thực hiện theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới.
• Thực hiện các hoạt động xây dựng thương hiệu Nhà tuyển dụng.
• Báo cáo và phân tích kết quả, hiệu quả hoạt động tuyển dụng .

Đào tạo

• Phân tích nhu cầu, lập kế hoạch đào tạo hàng tháng/ năm
• Xây dựng tài liệu đào tạo, trực tiếp đứng lớp đào tạo
• Vận hành phần mềm Elearning: Setup hệ thống, chương trình đào tạo và xây dựng nội dung đào tạo trên phần mềm.
• Báo cáo kết quả, hiệu quả hoạt động đào tạo