Việc làm cho sinh viên Học viện Quản lý Giáo dục

- Phân tích thị trường mình phụ trách, đưa ra các chương trình bán hàng phù hợp từng thời điểm. Đảm bảo đạt hiệu quả công việc được giao. 

- Công tác làm hợp đồng, theo dõi, xác nhận công nợ với khách hàng.

- Kết hợp với các bộ phận khác trong khách sạn cung cấp dịch vụ theo đúng cam kết cho khách hàng.

- Báo cáo công việc và thực hiện các công việc khác trong phạm vi do Trưởng phòng giao. 

- Tạo và đăng quảng cáo tuyển dụng trên nhiều phương tiện truyền thông.

- Kết nối với ứng viên tiềm năng thông qua các nhóm nghề nghiệp trên mạng xã hội và trong các sự kiện.

- Sàng lọc CV xin việc và hồ sơ ứng viên.

- Tiến hành sàng lọc ứng viên ban đầu qua điện thoại để lập danh sách ứng viên đủ điều kiện.

- Phỏng vấn ứng viên trực tiếp ở nhiều vị trí khác nhau.

- Theo dõi số liệu tuyển dụng, trong đó có thời gian tuyển dụng, thời gian kết thúc và nguồn ứng viên.

- Theo sát ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.

- Cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng cho tin tuyển dụng trong tương lai.

1. Hỗ trợ thực hiện các hoạt động quản trị của Hội đồng quản trị công ty

- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của HĐQT tới Ban điều hành Công ty; theo dõi việc chỉ đạo và báo cáo HĐQT;

- Tiếp nhận và kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ Ban điều hành Công ty trình HĐQT;

- Thiết lập hệ thống biểu mẫu phục vụ các hoạt động quản trị của HĐQT;

- Thực hiện quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan tới hoạt động quản trị của HĐQT;

- Hỗ trợ công tác tổ chức các cuộc họp bất thường hoặc định kỳ của HĐQT, làm Thư ký các cuộc họp;

- Thực hiện lấy ý kiến các thành viên HĐQT, các cổ đông bằng văn bản trong trường hợp không triệu tập cuộc họp;

- Hỗ trợ thúc đầy, theo dõi việc triển khai thực hiện các nghị quyết của HĐQT, Đại hội đồng cổ đông.

2. Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác quản trị Công ty

- Chuẩn bị, dự thảo các tài liệu theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT;

- Thu thập, xử lý và phân tích thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch;

- Trợ giúp Chủ tịch theo dõi, đôn đốc các đơn vị, bộ phận thực hiện các Nghị quyết, Quy định, Quy chế và Điều lệ của Công ty.

3. Hỗ trợ tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường

- Phối hợp với Phòng ban trong Công ty lên kế hoạch tổ chức, thực hiện thủ tục đăng ký tổ chức ĐHĐCĐ với các cơ quan quản lý;

- Hỗ trợ gửi thông báo cuộc họp tới các cổ đông có quyền dự họp; tiếp nhận các kiến nghị của các cổ đông để đưa vào chương trình họp (nếu có) theo quy định của Pháp luật và Điều lệ;

- Hỗ trợ chuẩn bị nội dung, tài liệu cuộc họp;

- Thư ký cuộc họp; truyền đạt báo cáo về kết quả của ĐHĐCĐ, Biên bản và Nghị quyết Đại hội tới các cổ đông.

4. Phối hợp với bộ phận MKT & Truyền thông cung cấp, cập nhật thông tin về hoạt động của HĐQT trên website công ty và các kênh thông tin khác.

5. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của HĐQT.

- Chủ động kiểm tra và trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, quản lý cơ sở vật chất, thiết bị đảm bảo hoạt động của phòng khám được xuyên suốt theo Quy trình quản lý cơ sở vật chất và đáp ứng theo Tiêu chuẩn dịch vụ, vệ sinh sạch sẽ, gọn gàng.

- Quản lý biểu mẫu, tài liệu, đồng phục, văn phòng phẩm của công ty.

- Thực hiện công tác văn thư, hành chính nội bộ và làm việc với cơ quan chức năng.

- Theo dõi chấm công, làm thủ tục chính sách nhân sự liên quan đến Luật lao động.

- Thực hiện công tác phát triển văn hóa nội bộ theo chỉ đạo của Quản lý - Lãnh đạo.

- Báo cáo công việc với Quản lý - Lãnh đạo.

Quản trị và lưu trữ hồ sơ giấy tờ

• Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi các phòng ban phụ trách chuyên môn để xử lý, theo dõi và cập nhật vào danh mục.
• Theo dõi, ghi sổ và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của Công ty.
• In ấn, cung cấp các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.

Quản lý và sử dụng con dấu

• Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định.
• Theo dõi và cập nhật danh mục các hồ sơ, văn bản đã được đóng dấu.
• Lưu trữ bản gốc hoặc bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy dịnh và định kỳ báo cáo cấp trên.

• Làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc Tập đoàn, tiếp nhận, triển khai các công việc của cấp trên xuống các Phòng/Ban, theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách. Quản lý và kiểm tra những tài liệu điện tử và hồ sơ giấy tờ liên quan trước khi trình TGĐ ký phê duyệt.
• Sắp xếp lịch trình công việc, lên kế hoạch các cuộc họp, xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng Giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và chỗ ở và nhắc nhở TGĐ về lịch trình công tác.
• Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
• Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
• Báo cáo trực tiếp, lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
• Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

-Tiếp nhận thông tin nhân sự từ các phòng ban: nhu cầu tuyển dụng, đào tạo, luân chuyển, nghỉ việc…

- Lên kế hoạch và cách thức tuyển dụng cụ thể khi có yêu cầu từ các phòng ban/BGĐ.

- Tiến hành phỏng vấn vòng 1 và đánh giá nhân sự gửi báo cáo chi tiết. Tuỳ theo khu vực có thể yêu cầu đi địa bàn để phỏng vấn trực tiếp các ứng viên.

- Tham gia công tác đào tạo với TDV, theo dõi đánh giá kết quả thử việc của nhân viên mới, đảm bảo nhân viên thực hiện đánh giá sau thử việc, thôi việc và xử lí kỉ luật lao động đúng theo qui định .

- Soạn thảo HĐLĐ và các biên bản thỏa thuận với NLĐ.

- Phát triển hệ thống gồm các hoạt động phát triển nguồn lực, nâng cao năng suất và thay đổi văn hóa.

- Theo dõi, giám sát báo cáo của QLT, TDV hàng ngày/ tháng/ quý theo kế hoạch kinh doanh của công ty.

- Tổng hợp, xử lý các báo cáo của QLT, TDV về thông tin phản hồi của khách hàng, thị trường với bộ phận Telesale của Hàng thương mại và HSX hàng ngày, báo cáo BGĐ hướng giải quyết và kết quả thực hiện.

- Tham gia các cuộc họp kinh doanh, làm biên bản các cuộc họp và giám sát thực hiện.

- Quản lý chấm công, tính lương, thưởng, KPI cho QLT, TDV thuộc khu vực mà mình tuyển dụng.

- Tham mưu và tổ chức, triển khai, các chương trình đào tạo theo yêu cầu thực tiễn.

- Làm các báo cáo ngày, tuần, tháng và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát hoạt động của hệ thống nhà hàng:
• Báo cáo công nợ và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp
• Khảo giá thị trường, lập báo cáo định kỳ và đột xuất
• Kiểm soát hóa đơn đầu vào, kiểm soát chứng từ thanh toán đúng quy định, hạch toán chứng từ đúng và đủ.
• Lập và kiểm soát báo cáo giá thành
• Phối hợp với Kế toán thuế để đồng nhất về dữ liệu báo cáo
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng / Ban Giám đốc
• Không yêu cầu lập báo cáo thuế.

• Căn cứ chiến lược kinh doanh của công ty, lập kế hoạch triển khai các hoạt động hành chính và quản lý tài sản

• Đề xuất đầu tư và thực hiện mua sắm, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng trong hệ thống

• Thực hiện cấp giấy phép hoạt động cho trung tâm mới và theo dõi gia hạn các trung tâm đã có trong hệ thống

• Giám sát chi phí hoạt động của hệ thống

• Ban hành và quản lý các mẫu văn bản hành chính

• Tổ chức công tác triển khai và kiểm tra thực hiện chương trình 5S tại hệ thống

• Kiểm tra, giám sát công tác văn thư toàn hệ thống

• Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên.

• Kiểm tra, giám sát công tác điều động xe theo lịch công tác của CBNV

• Xây dựng và kiểm soát định mức điện, nước của công ty

• Phối hợp setup mặt bằng cho trung tâm mới khai trương trong hệ thống

• Tuyển dụng, đào tạo nhân sự cho phòng. Kiểm tra giám sát tình trạng thực hiện của CBNV trong phòng

• Báo cáo tình hình và kết quả hoạt động của bộ phận hàng tháng và kế hoạch kế tiếp, báo cáo tổng hợp tình hình các hoạt động, dự án (nếu có)

• Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

I. XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC VÀ KẾ HOẠCH VẬN HÀNH

• Hoạch định, triển khai thực hiện và đánh giá các Kế hoạch Nhân sự hằng năm

• Xây dựng, đề xuất thay đổi các chính sách, quy trình liên quan đến quản trị nguồn Nhân lực của Công ty

• Lập ngân sách cho công tác quản lý Nhân sự

II. TUYỂN DỤNG VÀ ĐIỀU PHỐI NGUỒN LỰC

• Lập kế hoạch, xây dựng ngân sách tuyển dụng

• Trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng và kiểm soát hoạt động tuyển dụng đảm bảo đáp ứng yêu cầu của các bộ phận, đơn vị.

• Xây dựng và phát triển các mối quan hệ trong ngành nhằm tìm kiếm các nhân tài đáp ứng thành công các Kế hoạch Nhân sự hằng năm và Chiến lược Nhân sự theo Chiến lược Công ty

III. ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ

• Xây dựng và phát triển các mối quan hệ trong ngành nhằm tìm kiếm các nhân tài đáp ứng thành công các Kế hoạch Nhân sự hằng năm và Chiến lược Nhân sự theo Chiến lược Công ty

• Hoạch định, tổ chức triển khai và tổng kết các hoạt động đánh giá kết quả thực hiện công việc định kỳ

• Nghiên cứu, đề xuất và triển khai các hoạt động phát triển Nguồn Nhân lực IV. LƯƠNG THƯỞNG VÀ CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH

• Chịu trách nhiệm tổ chức các nghiệp vụ: tiếp nhận Nhân sự, ký hợp đồng, bổ nhiệm, khen thưởng, chấm dứt và thanh lý hợp đồng, điều chỉnh lương, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác đúng quy trình, quy định

• Xây dựng và triển khai các Hoạt động về Đối nội và Đối ngoại chuyên môn về Nhân sự, Pháp luật, Văn hóa và Đạo đức Kinh doanh

• Xây dựng và triển khai các Chính sách và Hệ thống lương thưởng cập nhật, cạnh tranh và hiệu quả

IV. VĂN HOÁ DOANH NGHIỆP

• Tổ chức các chương trình hoạt đông nội bộ, các chương trình team building, du lịch...

• Xây dựng văn hoá doanh nghiệp, các phong trào, hoạt động gắn kết giữa các bộ phận, nhóm. Tạo động lực làm việc, gắn kết nhân viên với tổ chức.

• Tìm nguồn ứng viên viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của Công ty ở tất cả các vị trí.
• Xây dựng mô tả công việc, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, tổng hợp kết quả, báo cáo kết quả phòng vấn
• Chuẩn bị hội họp, sự kiện
• Soạn thảo các thông báo, công văn, quyết định, quy định của Công ty;
• Quản lý và liên hệ với nhà cung cấp trong việc sửa chữa, bảo dưỡng, mua sắm trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, tài sản cho Công ty;
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự và các tài liệu có liên quan;
• Quản lý tài sản, trang thiết bị Công ty
• Kiểm soát chấm công, theo dõi, kiểm tra, tổng hợp tình hình nghỉ phép của CBNV;
• Phối hợp và thực hiện công tác tổ chức các sự kiện của Công ty như sinh nhật, du lịch, teambuilding,…
• Tham mưu góp ý cho BGĐ xây dựng văn hóa Công ty;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

• Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc hoặc những vấn đề phát sinh liên quan đến tuyển dụng nhân sự

• Tiếp nhận thông tin về kế hoạch tuyển dụng, biến động nhân sự từ các bộ phận/phòng ban hoặc từ Công ty

• Kết nối với các kênh truyền thông quảng cáo, website, đăng thông tin tuyển dụng trên các diễn đàn tìm việc làm

• Liên hệ, trao đổi trực tiếp với các ứng viên có nhu cầu quan tâm thông tin tuyển dụng

• Nhận và chọn lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với yêu cầu vị trí công việc đăng tuyển

• Gửi hồ sơ ứng viên phù hợp cho Trưởng phòng nhân sự trực tiếp duyệt

• Sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn ứng viên phù hợp với lịch làm việc của Trưởng phòng nhân sự và Quản lý trực tiếp bộ phận tiếp nhận ứng viên

• Nhận kết quả phỏng vấn và gửi trả kết quả cho ứng viên sau phỏng vấn

• Gửi offer chế độ, hẹn ngày nhận việc cho ứng viên đạt tuyển dụng

• Tiếp nhận nhân viên mới qua nhận việc: lấy vân tay, nhận hồ sơ cá nhân, cấp phát đồng phục, cấp phát sổ tay nhân viên, bàn giao nhân viên mới cho bộ phận quản lý trực tiếp

• Lưu trữ thông tin của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc tương lai

• Kiểm kê và theo dõi, quản lý đồng phục nhân viên

• Kịp thời order đồng phục cho nhân viên theo biến động số lượng do mất mát, hỏng hóc hoặc thêm mới ( biển tên, đồng phục, sổ tay nhân viên, giày,…)

• Gửi thông tin, thông báo mới cho các bộ phận/phòng ban tiếp nhận

• Nhận các đơn tử liên quan từ các bộ phận/phòng ban gửi về phòng nhân sự

• Giám sát tiêu chuẩn diện mạo, đồng phục của toàn bộ nhân viên các bộ phận/phòng ban theo quy định của Công ty

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Nhân sự: Sinh nhật, 8/3, 20/10, nghỉ mát…

• Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo của doanh nghiệp

• Hoàn thành các công việc cấp trên giao cho

- Phụ trách công tác Lễ tân: Tiếp đón, chuẩn bị trà nước, trực điện thoại, ...

- Hỗ trợ duy trì, triển khai và kiểm soát công tác hành chính thường xuyên

- Phụ trách công tác Văn thư lưu trữ

- Thực hiện các nhiệm vụ hậu cần theo phân công

- Quản lý và kiểm soát tài sản theo phân công

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp và BGĐ

• Chức danh: Chuyên viên Hành Chính Nhân Sự
• Chế độ làm việc: Fulltime
• Quản lý trực tiếp: CEO

Mục tiêu: Đảm bảo hoạt động tuyển dụng, tính toán lương thưởng và các công việc hành chính được thực hiện hiệu quả, góp phần vào sự phát triển chung của công ty.

NHIỆM VỤ

1. Tuyển dụng (40%)

• Thực hiện quy trình tuyển dụng từ A-Z: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, thương lượng và soạn thảo hợp đồng lao động.
• Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng, xây dựng và cập nhật các kênh tuyển dụng hiệu quả.
• Phát triển và duy trì mối quan hệ với các tổ chức giáo dục, cộng đồng nghề nghiệp và các kênh tuyển dụng khác để xây dựng một nguồn ứng viên dồi dào.
• Xây dựng bài test hội nhập.
• Xây dựng đánh giá thử việc phù hợp với tiêu chí của công ty.
• Tối ưu hoá quy trình tuyển dụng nhanh chóng và thông minh với công nghệ.
• Kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển dụng thành công.
• Phát triển thương hiệu tuyển dụng.

2. Compensation and Benefits (30%)

• Thiết lập và thực hiện chính sách bảo hiểm, phúc lợi, tiền lương và các chế độ khác cho nhân viên.
• Thực hiện các hoạt động tiền lương, bao gồm xây dựng bảng lương, tính toán lương và quản lý bảo hiểm.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tiền lương và phúc lợi.
• Điều chỉnh và nâng cao chính sách tiền lương và phúc lợi để đảm bảo sự hài lòng và giữ chân nhân viên.
• Thực hiện các đàm phán tiền lương với nhân viên mới và hiện tại cho đảm bảo mức lương và phúc lợi hợp lý.
• Thực hiện các cuộc khảo sát về thị trường lao động và phân tích số liệu để đưa ra đề xuất về chính sách tiền lương và phúc lợi.
• Quản lý các thông tin về tiền lương, bảo hiểm và phúc lợi của nhân viên.
• Hỗ trợ các hoạt động phát triển và đào tạo nhân viên hoặc các chương trình khác liên quan đến tiền lương và phúc lợi.

3. Hành chính (30%)

• Lên kế hoạch và triển khai tổ chức các hoạt động thường niên: Sinh nhật, Teambuilding,...
• Xây dựng và cập nhật các chính sách, quy định nhân sự sao cho phản ánh đúng giá trị và văn hóa công ty, đồng thời đảm bảo sự công bằng và minh bạch.
• Quản lý hoạt động đào tạo cho nhân viên cũ và mới để đạt được các mục tiêu phát triển đội ngũ quản lý kế cận các cấp cho công ty.
• Tiến hành đánh giá nhân viên về phần văn hóa.
• Thực hiện công tác hành chính, các chương trình, sự kiện, mua sắm phục vụ cho hoạt động văn phòng.
• Thực hiện công tác thanh toán phí hàng tuần, tháng; Tổng hợp, đề nghị thanh toán các chi phí về điện nước, internet, công cụ dụng cụ tiêu hao, tài sản trang thiết bị văn phòng.
• Quản lý tài sản văn phòng, lưu trữ thông tin. Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ nhân sự, các văn bản đề bạt, tăng lương, kỷ luật, chứng từ liên quan đến lương và nhân sự, soạn thảo, lưu trữ và theo dõi hợp đồng lao động của nhân viên.
• Quản trị và theo dõi các chỉ số OKRs, của từng nhân sự để tham mưu các quyết định khen thưởng, bổ nhiệm, bãi nhiệm kịp thời chính xác tăng hiệu suất toàn công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của cấp trên.

• Đề xuất mua sắm, quản lý, cấp phát đồng phục cho nhân viên nhà hàng.
• Soạn thảo, ban hành và lưu trữ hệ thống văn bản của công ty.
• Đề xuất xây dựng, sửa đổi các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,... của công ty.
• Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, ăn ca, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của công ty.
• Chịu trách nhiệm về việc tính, kiểm soát lương và các chế độ phúc lợi cho CBNV
• Theo dõi cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHNT, và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục cho người lao động tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
• Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ nhân sự
• Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương, xử lý quan hệ lao động, kỷ luật lao động và các vấn đề có liên quan khác
• Thực hiện công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

Hành chính: 20%

• Tìm kiếm nhà cung cấp, thực hiện mua sắm, đề nghị thanh toán, cấp phát, giám sát việc sử dụng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng
• Đề xuất mua sắm, quản lý, cấp phát đồng phục cho nhân viên nhà hàng.
• Soạn thảo, ban hành và lưu trữ hệ thống văn bản của công ty.
• Ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.
• Thực hiện các công việc hành chính khác tại Văn phòng.

C&B: 80%

• Đề xuất xây dựng, sửa đổi các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,... của công ty.
• Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, ăn ca, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của công ty.
• Chịu trách nhiệm về việc tính, kiểm soát lương và các chế độ phúc lợi cho CBNV
• Theo dõi cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHNT, và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục cho người lao động tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
• Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ nhân sự
• Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương, xử lý quan hệ lao động, kỷ luật lao động và các vấn đề có liên quan khác
• Thực hiện công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

* Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng

- Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi.

- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.

- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.

- Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.