Việc làm cho sinh viên Học viện Quản lý Giáo dục

-    Hướng dẫn kế toán hạch toán về nghiệp vụ, khai báo thuế, lên BCTC hàng kỳ
-    Triển khai phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn cho các doanh nghiệp
-    Hướng dẫn và đào tạo cho cán bộ,  nhân viên phòng kế toán sử dụng thành thạo phần mềm kế toán
-    Bảo hành và hỗ trợ báo cáo cuối kì cuối quý cho khách hàng
-    Demo sản phẩm phần mềm kế toán
-    Chủ động làm việc và thực hiện tốt công việc được giao
 

• Công tác tuyển dụng: Căn cứ theo nội dung nhu cầu tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng nhân sự đã được phê duyệt để đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tổng hợp đánh giá, thông báo kết quả tuyển dụng
• Công tác quản lý chấm công/ tính lương: Cập nhật thông tin CBNV lên app chấm công; Tổng hợp bảng chấm công, tăng ca, lỗi vi phạm chấm công, tính lương
• Công tác BHXH: Tổng hợp DS người lao động tham gia BHXH hàng tháng. Thực hiện các thủ tục kê khai báo tăng, báo giảm, chế độ ốm đau, thai sản....cho người lao động
• Xây dựng, sửa đổi nội quy lao động, các quy trình, quy chế, chính sách chế độ lương thưởng, công tác phí, phúc lợi cho phù hợp theo từng giai đoạn; Lưu trữ và Update các văn bản lên hệ thống
• Công tác quản lý nhân sự: Tổ chức thực hiện mọi thủ tục liên quan đến người lao động từ khi nhận việc đến khi nghỉ việc: Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ, mô tả công việc, ban hành các quyết định tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ ...; Cập nhật mọi thông tin liên quan về chế độ lương, thưởng, theo dõi và báo cáo kịp thời theo định ký hoặc theo yêu cầu của BGĐ
• Tổ chức thực hiện các công việc liên quan hành chính của công ty: Đặt vé máy bay, khách sạn, admin quản lý xe Grab, điều xe ô tô Công ty, xe gửi tại tòa nhà, sửa chữa văn phòng, tổ chức các cuộc họp định kỳ giữa BGĐ và các cấp quản lý; Làm việc với bảo vệ, BQL toàn nhà, cảnh sát khu vực khi xảy ra các việc phát sinh liên quan đến an ninh, an toàn v.v ...
• Công tác quản lý trang thiết bị, tài sản, của Công ty
• Kết hợp cùng Phòng Marketing và Công đoàn, tổ chức sự kiện sinh nhật tháng, các ngày lễ, Tết và các dịp tổ chức sự kiện của Công ty; Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ toàn thể CBNV và gia đình.
• Công tác đào tạo: Đào tạo hội nhập cho NV mới; Tổ chức và triển khai theo kế hoạch các lớp đào tạo cho CBNV trong Công ty
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của BGĐ

• Lập kế hoạch tuyển dụng.

• Tham gia các công việc trong quy trình tuyển dụng:

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban. Làm việc với các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng để hiểu rõ yêu cầu cho từng vị trí, hoàn thiện JD;

- Trình duyệt yêu cầu tuyển dụng;

- Thông báo tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ ứng viên, sàng lọc hồ sơ;

- Liên lạc với ứng viên, sắp xếp phỏng vấn qua các vòng;

- Chuẩn bị các bài test cho ứng viên và thu bài test khi ứng viên hoàn thành;

- Trực tiếp phỏng vấn ứng viên theo phân công;

- Liên lạc với người tham khảo của ứng viên;

- Báo cáo các vấn đề liên quan ứng viên sau phỏng vấn cho Trưởng phòng;

- Viết thư mời ứng viên thử việc hoặc từ chối tuyển dụng;

- Lưu hồ sơ ứng viên.

• Lập nguồn dữ liệu hồ sơ ứng viên (chưa phỏng vấn, đã phỏng vấn nhưng không thành công, v..v...).

• Cập nhật quy trình tuyển dụng khi được yêu cầu.

• Làm việc và duy trì mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng khác nhau.

• Làm việc với các phòng ban khác để thiết lập hoặc cập nhật hệ thống mô tả công việc cho từng chức danh.

• Cập nhật kịp thời danh sách các vị trí tuyển dụng (vị trí, ngày yêu cầu, kênh tuyển dụng sử dụng, ngày xác định được ứng viên thành công, ngày NV mới bắt đầu đi làm, v..v...).

-    Hướng dẫn kế toán hạch toán về nghiệp vụ, khai báo thuế, lên BCTC hàng kỳ
-    Triển khai phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn cho các doanh nghiệp
-    Hướng dẫn và đào tạo cho cán bộ,  nhân viên phòng kế toán sử dụng thành thạo phần mềm kế toán
-    Bảo hành và hỗ trợ báo cáo cuối kì cuối quý cho khách hàng
-    Demo sản phẩm phần mềm kế toán
-    Chủ động làm việc và thực hiện tốt công việc được giao
 

• Giám sát Vệ sinh công nghiệp thực hiện những công việc sau:
• Thực hiện dịch vụ vệ sinh duy trì hàng ngày tại trụ sở của khách hàng theo hợp đồng được ký kết: Tòa nhà văn phòng, Công sở, Bệnh viện, Khu đô thị, Trung tâm thương mại, Trường học vv.....
• Quản lý công trình: quản lý nhân sự, quản lý máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ, hóa chất vật tư vv ..... tại công trình.
• Điều kiện làm việc: Làm theo ca sáng/chiều/hành chính (09h/ca), 6 ca/tuần

Chuyên môn

• Thực hiện khảo sát và phân tích nhu cầu đào tạo
• Thực hiện thiết kế chương trình và phát triển nội dung chương trình phù hợp với đối tượng học viên: tài liệu giảng dạy, tài liệu đánh giá, tài liệu cải tiến...
• Lên kế hoạch triển khai chương trình chi tiết
• Tổ chức, triển khai chương trình
• Thực hiện đánh giá và báo cáo chất lượng chương trình theo từng giai đoạn: lý thuyết, thực hành áp dụng,
• Đánh giá và cải tiến chương trình: thực hiện khảo sát, phỏng vấn từ các nguồn học viên, giảng viên, chuyên gia.... Phân tích tính hiệu quả và đưa giải pháp cải tiến cho chương trình để đóng gói
• Đóng gói chương trình: thực hiện phân nhóm tài liệu sắp xếp và lưu trữ theo tiêu chuẩn
• Tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với các NCC và giảng viên, đối tác bên ngoài thị trường

Quản trị chung

• Tham gia đóng góp vào vào việc xây dựng mục tiêu, kế hoạch đào tạo của Phòng
• Hỗ trợ, tham gia Hoạch định công việc và kế hoạch hoạt động của tổ chức cùng Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo
• Kiểm soát công việc của bản thân và nhân viên bên dưới (nếu có)
• Thực hiện theo quy định báo cáo
• Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp nội bộ phòng hoặc trong công ty
• Thực hiện tuân thủ kỷ luật
• Tham gia học tập theo chương trình đào tạo của công ty
• Theo ma trận chức năng và các công việc cần phối hợp
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

- Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp

- Soạn thảo các quyết định về chính sách, kỷ luật, khen thưởng.... của công ty

- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ nhân viên của công ty

- Chuẩn bị hồ sơ nhân viên khi có kiểm tra hoặc audit với khách hàng

- Quản lý các thiết bị, văn phòng phẩm của công ty

- Chấm công tính lương, thực hiện các báo cáo

- Tính thuế và làm việc với thuế, bảo hiểm xã hội

- Một số công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng

Trợ lý

• Soạn thảo các văn bản hành chính, báo cáo, email, công văn, tài liệu công ty.
• Quản lý lịch trình làm việc của lãnh đạo: Sắp xếp, theo dõi & quản lý kế hoạch làm việc của lãnh đạo với các đơn vị Nội bộ và các Đối tác;
• Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị tài liệu các chuyến công tác theo yêu cầu;
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính khi lãnh đạo đi công tác và các công việc có liên quan theo yêu cầu
• Hỗ trợ công tác tổ chức cuộc họp, sự kiện, đối nội và đối ngoại.
• Công tác ngoại giao, khánh tiết (hỗ trợ lãnh đạo đón tiếp khách, đối tác...)

Biên - Phiên dịch Tiếng Anh

• Phiên dịch các tài liệu, văn bản từ tiếng Việt sang Tiếng Anh và ngược lại đảm bảo bản dịch chính xác, đúng ngữ pháp và phù hợp với ngữ cảnh.
• Phiên dịch trực tiếp các cuộc họp/hội thảo online và offline với đối tác nước ngoài.
• Đảm bảo chất lượng bản dịch chính xác, kịp thời và phù hợp với yêu cầu công việc.

• Phát triển ứng dụng mobile và desktop đa nền tảng, sử dụng Flutter. 

• Tối ưu hóa hiệu suất ứng dụng, đảm bảo tương thích đa nền tảng và trên nhiều thiết bị khác nhau. 

• Tích hợp RESTful APIs và các giao thức liên quan để xử lý dữ liệu một cách ổn định, mượt mà. 

• Chuyển đổi thiết kế từ Figma thành giao diện chất lượng cao, đáp ứng tốt trên cả web và mobile. 

• Phối hợp chặt chẽ với đội UI/UX để đảm bảo giao diện được thiết kế và triển khai chính xác theo yêu cầu. 

• Hỗ trợ sau triển khai, sửa lỗi và cải tiến sản phẩm dựa trên phản hồi thực tế. 

• Đảm bảo chất lượng mã nguồn thông qua viết Unit Test, Function Test, và Integration Test.

Được thành lập vào năm 2006, Lux Decor là một trong những công ty hàng đầu Việt Nam nhập khẩu, sản xuất và phân phối các loại mành rèm cao cấp mang thương hiệu Modero, Ecoshade, Vava và Depo.

Với đội ngũ nhân viên giàu tâm huyết, nhiều kinh nghiệm cùng phương châm:“Hướng đến những sản phẩm chất lượng cao, kiểu dáng hiện đại và sáng tạo không ngừng”, Công ty đã từng bước khẳng định được uy tín, thương hiệu với vị trí là nhà sản xuất, phân phối mành rèm hàng đầu Việt Nam.

Ban lãnh đạo Công ty coi con người là yếu tố quyết định trong quá trình xây dựng và phát triển. Do đó Công ty luôn chú trọng xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, phát huy tối đa quyền được làm việc, cống hiến, phát triển, kết hợp hài hoà giữa lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của người lao động.

Hiện nay công ty cần tuyển dụng vị trí Trợ lý Hội đồng quản trị, chi tiết như sau:

1. Dự thảo/trình ban hành/truyền thông văn bản:

- Soạn thảo thông báo nội dung họp của Hội đồng quản trị, Ban điều hành

- Tham gia soạn thảo Quy định, Quy trình chung thuộc hệ thống

- Tổng hợp thông tin và dự thảo báo cáo sơ kết/tổng kết theo yêu cầu từ Hội đồng quản trị

2. Truyền đạt, theo dõi, đốc thúc và tổng hợp kết quả thực hiện công việc của các phòng/ban/chi nhánh theo các văn bản chỉ đạo từ Hội đồng quản trị, Ban điều hành

3. Tổng hợp và sắp xếp, nhắc lịch họp cho HĐQT

4. Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong việc kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày

5. Tham gia các buổi họp của HĐQT với đối tác theo yêu cầu để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết cho HĐQT

6. Tham gia hỗ trợ phòng/ban khi có yêu cầu từ HĐQT, BĐH

7. Các công việc khác theo phân công của Hội đồng quản trị

- Kinh nghiệm trong tuyển dụng, thực hiện việc sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, liên hệ với các ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.

- Xây dựng quy trình, đánh giá KPI đối với CBCNV, quy chế lương thưởng, thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động.

- Soạn thảo văn bản và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty. liên quan đến nhân sự, đối nội, đối ngoại.

- Tổ chức và giám sát thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của BGĐ.

- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.

- Lập kế hoạch với các bộ phận, phòng ban để thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, 8/3, nghỉ mát, teambuilding...)

- Báo cáo cho Ban Giám đốc về công tác tuyển dụng hàng tuần, tháng, quý, năm. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.

Hỗ trợ tuyển dụng, tạo nguồn và tìm kiếm nguồn nhân lực phù hợp đáp ứng theo yêu cầu của Công ty

Hỗ trợ thực hiện đầu việc hành chính: in ấn, trình ký đóng dấu

Hỗ trợ kiểm tra, sắp xếp hồ sơ/giấy tờ...

• Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty.
• Tiếp nhận thư đến, thư đi và chuyển phát nhanh đến các phòng ban tiếp nhận.
• Tiếp nhận, trả hồ sơ trình ký nội bộ Ban tổng giám đốc.
• Theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, đồ dùng vệ sinh hàng ngày, phân bổ theo định mức.
• Chuẩn bị phòng họp, trà nước khi có các cuộc họp Ban tổng giám đốc, Chủ tịch và đối tác bên ngoài.
• Vào số, lưu trữ công văn đi, đến Công ty, lưu lên Văn phòng điện tử.
• Hỗ trợ khánh tiết khi Công ty có sự kiện, lễ tết, tiệc, sinh nhật…
• Công việc hỗ trợ hành chính ( in ấn, phô tô, scan tài liệu…)
• Thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng như tiền thuê nhà, dịch vụ chung, tiền điện, nước sinh hoạt, nước uống……
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, điều xe, đóng dấu…..
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công quản lý trực tiếp/Ban Tổng giám đốc/Chủ tịch.

-    Hướng dẫn kế toán hạch toán về nghiệp vụ, khai báo thuế, lên BCTC hàng kỳ
-    Triển khai phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn cho các doanh nghiệp
-    Hướng dẫn và đào tạo cho cán bộ,  nhân viên phòng kế toán sử dụng thành thạo phần mềm kế toán
-    Bảo hành và hỗ trợ báo cáo cuối kì cuối quý cho khách hàng
-    Demo sản phẩm phần mềm kế toán
-    Chủ động làm việc và thực hiện tốt công việc được giao
 

• Hướng dẫn học sinh và phụ huynh trong lớp học dành cho trẻ từ 0 đến 6 tuổi
• Cung cấp những trải nghiệm tích cực để hỗ trợ việc học tập của trẻ em
• Hợp tác cùng các gia đình để hỗ trợ hành trình học tập hiệu quả của trẻ
• Chuẩn bị học liệu và đồ chơi giúp buổi học thêm phong phú
• Sáng tạo các học liệu thú vị dựa trên giáo trình Shichida
• Theo dõi sự tiến bộ của học sinh và cung cấp thông tin phản hồi cho phụ huynh.
• Tư vấn với khách hàng về khóa học, học cụ.
• Hỗ trợ công việc hành chính văn phòng khi có yêu cầu

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và nhu cầu thực tế của công ty;
• Đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng;
• Tổ chức phỏng vấn ứng viên; đánh giá, trình tiếp nhận ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng;
• Tìm kiếm, sáng tạo các kênh, biện pháp tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu và văn hóa Công ty;
• Tổ chức, tham gia các ngày hội việc làm nhằm thu hút nguồn nhân lực và quảng cáo hình ảnh công ty đến người lao động;
• Quản trị nội dung fanpage Tuyển dụng của công ty, xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng;
• Phân tích, đánh giá nguồn tuyển dụng và có các giải pháp phù hợp để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất;
• Soạn thảo VB QHLĐ (HĐ thử việc; HĐLĐ). Phối hợp với các Bộ phận/Phòng ban đánh giá nhân viên khi hết thời gian thử việc;
• Các công việc khác

1. Quản trị cơ cấu tổ chức Công ty
• Tham mưu và hỗ trợ Trưởng Phòng Nhân sự trong việc đánh giá và đề xuất cải tiến cơ cấu tổ chức của Công ty
• Phối hợp cùng các trưởng đơn vị xây dựng và điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, đảm bảo phù hợp với chiến lược và mục tiêu phát triển của Công ty.

2. Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá năng lực

• Xây dựng tiêu chuẩn năng lực cho các vị trí trong tổ chức, đảm bảo phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.
• Triển khai quy trình đánh giá năng lực định kỳ cho toàn bộ nhân viên, đảm bảo sự khách quan và hiệu quả trong việc phát triển năng lực cá nhân và tổ chức.
• Phát triển và cải tiến các công cụ và phương pháp đánh giá năng lực nhằm hỗ trợ quá trình đánh giá một cách chính xác và minh bạch.

3. Quản trị hệ thống khen thưởng

• Xây dựng và quản lý hệ thống khen thưởng của Công ty nhằm tạo động lực và ghi nhận sự đóng góp của nhân viên, tạo gắn kết và nâng cao năng suất lao động của CBNV.
• Thiết lập các tiêu chí và quy trình khen thưởng minh bạch, công bằng, nhằm đảm bảo nhân viên được đánh giá và khen thưởng xứng đáng.
• Triển khai các chương trình thi đua khen thưởng của Công ty.

4. Quản trị hệ thống mục tiêu (KPIs và mục tiêu công việc tháng)
• Tổ chức Triển khai hệ thống quản lý và đánh giá KPI và mục tiêu công việc tháng cho các phòng ban và cá nhân trong tổ chức.
• Hỗ trợ các phòng ban trong việc thiết lập, giao và điều chỉnh các chỉ số KPI phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.
• Theo dõi, đánh giá kết quả KPI và mục tiêu hàng tháng, đồng thời đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm tối ưu hóa hệ thống chỉ tiêu và thước đo hiệu suất đánh giá mục tiêu theo định kỳ (năm, tháng)