Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

- Nhập xuất hàng hóa

- Sắp xếp hàng hóa, lưu kho

- Thực hiện việc kiểm soát nhãn phụ trên sản phẩm, các thùng hàng và việc đóng dấu hạn sử dụng trên sản phẩm theo đúng qui định

- Thực hiện quy trình “nhập trước, xuất trước” để quản lý thời hạn sử dụng của sản phẩm.

- Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp, phân công của trưởng nhóm/ giám sát

- Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Sài Đồng B, Số 1 Huỳnh Tấn Phát, P.Thạch Bàn, Q.Long Biên, Hà Nội

• ATM Staging: Kiểm tra và chuẩn bị ATM trước khi triển khai 
• Chuẩn đoán và khắc phục sự cố ATM khi có yêu cầu. 
• Tiếp nhận/ ghi nhận và hỗ trợ sự cố/yêu cầu từ khách hàng qua đường dây nóng &email
• Thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng, xử lý sự cố máy ATM tại hiện trường
• Thực hiện các công việc khác được chỉ định bởi cấp trên. 
• Đầu mối điều phối việc triển khai, lắp đặt, cấu hình máy ATM
• Giám sát chất lượng dịch vụ
• Phối hợp các bên liên quan cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, dịch vụ và giải quyết các vấn đề kỹ thuật, dịch vụ về ATM
• Chịu trách nhiệm về staging máy ATM, xử lý sự cố, bảo trì cũng như triển khai dự án với chi phí hiệu quả, chất lượng cao, kịp thời theo khung thời gian cam kết với khách hàng.
• Có trách nhiệm liên hệ trực tiếp với viên Ngân hàng để điều phối và thực hiện công việc được giao. Báo cáo mọi yêu cầu của khách hàng cho người quản lý và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng
• Có trách nhiệm tuân theo tất cả các quy trình làm việc và báo cáo cho người quản lý bất kỳ sự cố hoặc rủi ro nào xảy ra.
• Có trách nhiệm đảm bảo đủ kiến thức kỹ thuật để thực hiện các dịch vụ liên quan đến máy ATM như tham gia đầy đủ các khóa đào tạo cũng như tìm hiểu đầy đủ các tài liệu kỹ thuật.
• Hoàn thành các công việc khác khi có yêu cầu từ cấp trên
• Liên hệ bộ phận Helpdesk để kiểm tra thông tin sự cố ( hằng ngày ) 
• Liên hệ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật để kiểm tra tình trạng cập nhật về kỹ thuật ( 1 - 2 lần / tuần ) 
• Liên hệ bộ phận Admin để kiểm tra báo cáo về chi phí ( 1 - 2 lần / tuần ) 
• Giám sát hệ thống máy ATM ( hằng ngày ) 
• Liên hệ khách hàng để hẹn lịch triển khai, xử lý sự cố, bảo trì ( hằng ngày ) 

• Giám sát camera theo Quy Chuẩn PVKH 5C-3T
• Giám sát theo chuyên đề: Chương trình tháng, cuối tuần, cá thể, chương trình cùng hãng.
• Phát hiện các bất cập về hình ảnh, tiền, hàng hóa, hạ tầng…
• Tổng hợp lỗi, công tác phục vụ khách hàng theo quy chuẩn qua giám sát camera, happy call Siêu thị.
• Thông qua việc phân tích các hoạt động tại hệ thống Siêu thị đưa ra các cảnh báo, các đề xuất khắc phục
• Phối hợp với các bộ phận duy trì hệ thống camera hoạt động.
• Xây dựng kế hoạch, phương án/chương trình hành động và giải pháp bảo đảm an toàn an ninh cho toàn Trung tâm;
• Chủ trì, tiếp nhận/xử lý vụ việc liên quan tới trộm cắp, vụ việc mất an toàn về PCCC/PCTT; Công tác bảo vệ, an toàn/an ninh tại VST, Cửa hàng/Siêu thị;
• Thời gian làm việc: từ 22h đến 6h sáng

• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/ xuất theo đúng quy định.
• Thực hiện việc nhập/ xuất hàng cho các công trình, cho các cá nhân có liên quan.
• Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu chuyển cho bộ phận vật tư hoặc kế toán theo đúng quy định.
• Theo dõi hàng hoá xuất nhập tồn
• Nhập phiếu xuất kho, nhập kho vào phần mềm hệ thống của Công ty.
• Theo dõi số lượng xuất nhập kho hàng ngày và đối chiếu với định mức kho tối thiểu.
• Kiểm tra hàng hoá về số lượng, chủng loại theo đúng đơn đặt hàng từ bộ phận vật tư.
• Quản lý và sắp xếp hàng hoá trong kho. Lập sơ đồ bố trí hàng hoá, và cập nhật sơ đồ bố trí nếu có hàng hoá phát sinh. 
• Sắp xếp hàng hoá trong kho theo đúng khuyến cáo của nhà sản xuất.
• Với các chủng loại hàng hoá mau hư hỏng (như Silicon) thì phải bố trí sắp xếp theo nguyên tắc nhập trước thì xuất trước.
• Tuyệt đối tuân thủ quy tắc PCCC trong kho.
• Định kỳ hàng tháng phải có báo cáo nhập xuất tồn kho cho bộ phận trực tiếp quản lý, và Ban lãnh đạo nhà máy. 

• Lắp đặt – chạy thử – hướng dẫn vận hành hệ thống máy nén khí công nghiệp.
• Bảo trì – sửa chữa định kỳ và xử lý sự cố tại công trình.
• Phối hợp đội kỹ thuật để thực hiện bảo trì, đại tu, sửa chữa chuyên sâu.
• Làm việc với khách hàng và nhà thầu – có người hướng dẫn tận tình.
• Chấp nhận đi công tác tỉnh (ngắn ngày/dự án) – có phụ cấp đầy đủ.

1. Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, phần hành, giữa các đơn vị nội bộ, số liệu chi tiết và tổng hợp.  

2. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của từng chứng từ thanh toán trong nội bộ Công ty và đối với khách hàng bên ngoài; Kiểm tra các chứng từ nhập khẩu, mua, bán hàng của Công ty.

3. Hạch toán và hướng dẫn nhân viên kế toán bộ phận hạch toán doanh thu, chi phí, mua hàng, bán hàng hàng ngày;

4. Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm;

5. Kê khai thuế định kỳ (GTGT, TNDN, TNCN, thuế thuê nhà, thuế nhập khẩu,……);

6. Xuất hóa đơn, theo dõi công nợ, kiểm tra quỹ tiền mặt, tiền gửi,…. ở mảng công việc phụ trách do KTT phân công;

7. Quyết toán thuế TNCN, TNDN ở mảng công việc được giao phụ trách;

- Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/ xuất hàng theo đúng quy định.

- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân/ cửa hàng/ khách hàng/ nhà cung cấp… liên quan.

- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận OP/ inbound/ mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.

- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.

- Trực tiếp nhập phiếu xuất/ các nghiệp vụ xuất hàng cho cửa hàng, các nghiệp vụ xuất hàng ra khỏi DC vào phần mềm.

- Làm Goods receive trên hệ thống SAP khi nhận hàng vào kho

- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày

- Chuẩn bị và sắp xếp đầy đủ các đơn hàng cần giao.

- Sắp xếp hàng hóa trong kho theo tiêu chuẩn và đảm bảo hàng hóa được bảo quản trong điều kiện tốt nhất.

- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất/ công ty/ cũng như guidelines của nhãn hàng.

- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

- Hỗ trợ giao nhận hàng hóa khi có yêu cầu.

- Dán tem, giá xuất xứ

- Báo cáo kịp thời các vấn đề xảy ra trong kho cũng như trong công việc cho quản lý

* Địa điểm làm việc: ngõ 53 Đức Giang, Hà Nội

- Phụ trách bhxh khách hàng và công ty 

- Soạn thảo công văn hành chính công ty 

- Soạn thải hợp đồng nhân sự công ty 

- Lưu trữ hồ sơ công ty 

- Xuất hóa đơn dịch vụ khách hàng ( xuất rất ít, TB 1 tháng tầm hơn 10 hóa đơn dịch vụ )

• Điều hành các hoạt động trong phân xưởng Mạ Anode                                      
• Kiểm soát chi phí sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, hóa chất...     
• Phân công, hướng dẫn công việc cho các nhân viên cấp dưới theo chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên.                     
• Lập kế hoạch đào tạo định kỳ về nâng cao kỹ năng vận hành và kiểm soát chất lượng cho công nhân và tổ chức đào tạo                                                       
• Duy trì việc đảm bảo chất lượng, giảm thiểu việc tổn thất về chất lượng, claim từ khách hàng và các bộ phận khác.                                                            
• Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo an toàn cho toàn bộ con người, máy móc sản xuất
• Thực hiện các nghiên cứu, cải tiến nhằm tăng năng suất, chất lượng sản phẩm,        
• Quản lý, thúc đẩy, giám sát việc CN tuân thủ thực hiện quy định đã đề ra. (quy định vận hành, 5S, an toàn …)                                                                                              
• Báo cáo kịp thời, đầy đủ tới cấp trên các vấn đề nghiêm trọng, ngoài thẩm quyền (Giám Đốc sản xuất, Ban Giám đốc)                                                     
• Địa điểm làm việc: Nhà máy Nhôm Đô Thành- KCN Phú Thị, Gia Lâm, Hà Nội.

- Lập báo cáo doanh số hàng ngày / hàng tuần của các Trung tâm / Chi nhánh

- Tương tác với GĐ Chi Nhánh và các bộ phận khác để đưa ra cảnh báo / phân tích kinh doanh

- Thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh

-  Nghiên cứu, phân tích các diễn biến của thị trường đối với hoạt động kinh doanh và đề xuất giải pháp.

- Xây dựng và đề xuất chương trình khuyến mại

- Phân tích các số liệu, các chương trình kinh doanh để so sánh, tìm ra các vấn đề, giải pháp.

- Đánh giá hiệu quả các hoạt động kinh doanh chung theo từng tháng, quý, năm

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Trung tâm.

• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ; hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ đầy đủ, hợp lý, hợp lệ; 
• Kiểm tra và nhập liệu chứng từ ngân hàng vào phần mềm
• Xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng;
• Theo dõi công nợ NCC, Khách hàng;
• Lập tờ khai thuế giá trị giá tăng, Thuế Thu nhập cá nhân hàng quý; 
• Lập báo cáo tài chính năm; (được hướng dẫn)
• Theo dõi nộp tiền thuế (nếu phát sinh)
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có phát sinh
• Tổ chức lưu trữ các hồ sơ chứng từ, tài liệu liên quan phục vụ quyết toán;
• Theo dõi công nợ NCC, Khách hàng; tính lương, bảo hiểm cho nhân viên;
• Quản lý chi phí thuế; Xây dựng hệ thống kế toán thuế chặt chẽ, khoa học
• Tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế.
• Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Quản lý và Ban Giám đốc;
• Cập nhật các luật, thông tư, nghị định về thuế mới nhất.

• Tư vấn khách hàng về sản phẩm khi khách vào cửa hàng

• Trưng bày, sắp xếp hàng hóa lên kệ;

• Thu ngân doanh thu hàng ngày;

• Giữ gìn vệ sinh khu vực hàng hóa, sản phẩm chưng bày và gian hàng;

• Kiểm kê hàng hóa tồn kho (khi đến đợt kiểm kê) theo chỉ đạo của cửa hàng trưởng;

• Các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Cửa hàng trưởng và Giám sát khu vực

- Khảo sát, Thực hiện tính toán; lập bản vẽ thiết kế - triển khai hồ sơ thiết kế kết cấu theo từng giai đoạn (chủ yếu là dự án nhà phố). Thực hiện triển khai chi tiết theo sự phân công của Chủ trì thiết kế.

- Phối hợp đồng bộ với bộ phận kiến trúc và ME.

- Đề xuất, lên phương án kết cấu đang triển khai theo tiêu chuẩn hiện hành và quy định Công ty.

- Chịu trách nhiệm trực tiếp trước lãnh đạo công ty về các tiêu chí kỹ thuật, mỹ thuật của hồ sơ bản vẽ được giao thực hiện.

- Báo cáo tiến độ thực hiện công việc trực tiếp cho lãnh đạo công ty

• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/ xuất theo đúng quy định.
• Thực hiện việc nhập/ xuất hàng cho các công trình, cho các cá nhân có liên quan.
• Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu chuyển cho bộ phận vật tư hoặc kế toán theo đúng quy định.
• Theo dõi hàng hoá xuất nhập tồn
• Nhập phiếu xuất kho, nhập kho vào phần mềm hệ thống của Công ty.
• Theo dõi số lượng xuất nhập kho hàng ngày và đối chiếu với định mức kho tối thiểu.
• Kiểm tra hàng hoá về số lượng, chủng loại theo đúng đơn đặt hàng từ bộ phận vật tư.
• Quản lý và sắp xếp hàng hoá trong kho. Lập sơ đồ bố trí hàng hoá, và cập nhật sơ đồ bố trí nếu có hàng hoá phát sinh. 
• Sắp xếp hàng hoá trong kho theo đúng khuyến cáo của nhà sản xuất.
• Với các chủng loại hàng hoá mau hư hỏng (như Silicon) thì phải bố trí sắp xếp theo nguyên tắc nhập trước thì xuất trước.
• Tuyệt đối tuân thủ quy tắc PCCC trong kho.
• Định kỳ hàng tháng phải có báo cáo nhập xuất tồn kho cho bộ phận trực tiếp quản lý, và Ban lãnh đạo nhà máy. 

- Giới thiệu dự án, dịch tài liệu liên quan đến dự án.
- Tìm kiếm khách hàng thông qua các trang web hoặc mạng xã hội (chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn).
- Có thể đi công tác trong ngày.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Chuẩn bị tài liệu và thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Xử lý các công việc giấy tờ liên quan song ngữ (Trung – Việt), phiên dịch cho các sếp người Đài Loan đi công tác hoặc gặp các đối tác và các khách hàng sang mua nhà tại Việt Nam.
- Các công việc theo sự phân công của lãnh đạo Công ty.

- Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ sáu (9:00 đến 18:00) Thứ Bảy (chỉ làm buổi sáng từ 09:00 đến 12:00) tại IC Building số 82 Duy Tân, quận Cầu Giấy. 

 

Lập và triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng.

• Phối hợp với các Trưởng phòng, bộ phận trong việc lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên kế hoạch kinh doanh, kế hoạch hoạt động của các phòng, bộ phận.
• Phân bổ chỉ tiêu tuyển dụng cho trưởng nhóm cấp 1, chuyên viên, nhân viên tuyển dụng nhằm hoàn thành kế hoạch tuyển dụng đã được duyệt.

Quy trình tuyển dụng và hệ thống các công cụ tuyển dụng

• Cập nhật, điều chỉnh, quy trình tuyển dụng cho phù hợp với yêu cầu của cấp trên và theo thực tế công việc.
• Xây dựng các bài kiểm tra tuyển dụng cho từng vị trí công việc.
• Phát triển hệ thống công cụ đánh giá ứng viên.

Thực hiện công tác tuyển dụng, quản lý ngân sách tuyển dụng

• Tham gia công tác tuyển dụng ứng viên trên các kênh tuyển dụng.
• Trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí cấp cao và tái phỏng vấn các vị trí khác theo yêu cầu công việc
• Xây dựng, quản lý, kiểm soát ngân sách tuyển dụng.

Xây dựng chiến lược, quảng bá thương hiệu nhân sự và thu hút nhân sự.

• Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác xây dựng, quảng bá thương hiệu nhân sự và thu hút nhân tài.

• Lập trình thành thạo nhanh 2D và 3D
•  Lập nguyên công cho phù hợp với yêu cầu của bản vẽ
• Sử dụng thành thạo các phần mềm 2D và 3D
• Vận hành máy phay CNC, hệ điều hành Fanuc
• Hiểu biết về khả năng gia công của các dụng cụ cắt
• Hiểu biết về dao phay, cách chọn dao phù hợp.
• Có kinh nghiệm gia công jig gá cho Nhật, gia công hàng loạt theo bản vẽ.