Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

Quản trị nhân sự: • Quản lý, cập nhật và theo dõi việc vận hành hệ thống nhân sự trên Sharepoint và Zoho People. • Truyền thông nội bộ về các thông tin liên quan đến Nhân sự: thông báo nhân sự mới, chúc mừng sinh nhật, lịch đánh giá performance, các câu hỏi khảo sát nội bộ... • Soạn thảo & ban hành các thông báo về quy định, chính sách nhân sự, hoặc các quyền lợi đến toàn thể cán bộ công ty • Triển khai Performance Review hàng năm & hướng dẫn các trưởng phòng thực hiện các review theo • Đưa ra các tư vấn cho BGĐ trong việc quản trị nhân sự có hiệu quả và cải tiến hơn Tuyển Dụng: • Lên kế hoạch và thực hiện quy trình tuyển dụng end –to-end cho các vị trí theo yêu cầu của các bộ phận bao gồm: xây dựng Job specs, thông báo tuyển trên các kênh tuyển dụng và nội bộ, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn vòng loại, sắp xếp các vòng phỏng vấn tiếp theo, thông báo trúng tuyển/ không trúng tuyển. • Thực hiện quy trình Onboarding cho nhân viên gồm: Gửi tài liệu pre-boarding, sắp xếp lịch Induction với trưởng các bộ phận, cập nhật kết quả thử việc lên hệ thống. • Quản lý & lưu trữ hồ sơ ứng viên gồm: Hợp đồng lao động, các biên bản cam kết, các giấy tờ/ chứng từ liên quan đến người lao động. Đào tạo: • Xây dựng kế hoạch đào tạo năm/ quý/ tháng cho toàn cán bộ nhân viên. • Theo dõi việc thực hiện đào tạo & gửi các nhắc nhở cho các trường hợp chậm hoặc không tham gia. • Quản lý và đánh giá chất lượng đào tạo, chất lượng nhân viên & báo cáo cho BGĐ. • Luôn tìm kiếm và áp dụng các phương án/ ý tưởng đào tạo cấp tiến, hiệu quả cao. Quản lý hành chính: • Quản lý hệ thống tài sản, trang thiết bị văn phòng, giám sát các việc bảo trì, sửa chữa để duy trì chất lượng và tình trạng hoạt động của công ty. • Giới thiệu & ban hành các quy định, nội quy, hướng dẫn sử dụng tài sản & trang thiết bị của công ty. • Sắp xếp vị trí ngồi & sơ đồ các vị trí thuộc các phòng ban. • Đưa ra những phương án sắp xếp, quản lý, và duy trì để đảm bảo một môi trường làm việc hiện đại, an toàn và thoải mái cho toàn công ty.

- Tìm kiếm nhà sản xuất/ nhà cung ứng sản phẩm thiết bị, vật tư y tế trong nước và quốc tế, lựa chọn nhà cung ứng đáp ứng yêu cầu sản phẩm & thương mại của Công ty; Đàm phán và thương thảo với đối tác về các điều kiện thương mại; sản phẩm mẫu; điều khoản ký kết hợp đồng....; - Soạn thảo hợp đồng mua bán ngoại thương & hồ sơ XNK; phối hợp với Bộ phận Kế toán làm việc với ngân hàng về các thủ tục thanh toán quốc tế; bảo hiểm hàng hoá... - Làm việc với nhà cung ứng dịch vụ Logistics về giá cả, chất lượng dịch vụ; và chịu trách nhiệm giám sát bên cung ứng dịch vụ để đảm bảo chất lượng cho hoạt động XNK theo đúng quy trình; - Thực hiện các thủ tục xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hoá cho hàng xuất khẩu; cấp giấy phép nhập khẩu và đăng ký lưu hành sản phẩm trang thiết bị y tế nhập khẩu. - Phối hợp với Bộ phận Kho hàng quản lý quá trình vận chuyển hàng xuất/ nhập; kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập khẩu; - Làm việc với nhà sản xuất/ cung ứng về chất lượng hàng hoá; khiếu nại về chất lượng hàng hoá và các thủ tục liên quan nếu có phát sinh. - Quản lý & lưu trữ hồ sơ XNK; Phối hợp theo dõi tồn kho hàng vật tư y tế để lập kế hoạch cho đơn hàng tiếp theo. - Hỗ trợ, tham gia vào việc chuẩn bị tài liệu sản phẩm (tài liệu kỹ thuật & chứng chỉ sản phẩm) cho hồ sơ thầu. - Báo cáo công việc trực tiếp cho Ban giám đốc.

Là Kỹ Sư Phần Mềm, bạn sẽ tham gia xây dựng và phát triển sản phẩm nền tảng tri thức thông minh cho doanh nghiệp. Sản phẩm tích hợp các công nghệ AI tiên tiến, đặc biệt là các mô hình ngôn ngữ lớn (LLMs), để tạo ra:Hệ thống tự động hóa thông minhCông cụ phân tích dữ liệu chuyên sâuGiao diện tương tác trực quan (như chatbot và trợ lý ảo)Nền tảng của chúng tôi được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp trong nhiều ngành, từ tài chính, sản xuất đến dịch vụ khách hàng.Trách nhiệm chính:Tham gia thiết kế và phát triển nền tảng dữ liệu doanh nghiệp toàn diện, bao gồm các tính năng được hỗ trợ bởi AI và giao diện hội thoại.Triển khai các giải pháp full-stack, tích hợp các thành phần front-end và back-end để tạo ra trải nghiệm người dùng liền mạch, triển khai cloud và on-premise.Phát triển API và microservices cho chức năng hệ thống và tích hợp các dịch vụ của bên thứ ba.Triển khai các pipeline xử lý dữ liệu và tính năng phân tích, tận dụng khả năng AI và học máy.Làm việc với các mô hình LLMs khác nhau, tích hợp cả giải pháp dựa trên cloud và local để tối ưu hóa hiệu suất và chức năng.Cập nhật với các công nghệ mới và đóng góp vào việc cải tiến liên tục khả năng của nền tảng.