Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

- Tiếp nhận và xử lí đơn hàng
- Nhập liệu, lập báo cáo về KD
- Điều phối và theo dõi vận đơn.
- Quản lí số liệu kho, số liệu bán hàng
- Theo dõi đối chiều công nợ, doanh số, doanh thu khách hàng.
- Tính thưởng và hoa hồng cho khách hàng định kỳ tháng/ quí/ năm
- Cập nhật data khách hàng mới và khách hàng hiện hữu tháng/ quí/ năm
- Kiểm soát và lưu trữ các hợp đồng.
- Thực hiện các báo cáo ngày/ tuần/ tháng/ quí/ năm
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính - văn phòng
- Xuất kho giao hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công

- Tìm kiếm khách hàng, xúc tiến và quảng bá thương hiệu, bán các sản phẩm tour du lịch của công ty.
- Tổ chức việc chào bán, tiếp thị tour du lịch đến các đối tượng khách hàng
- Quảng bá các dịch vụ của công ty qua MXH (Facebook, Zalo, Instagram,..)
- Xây dựng phương án, kế hoạch, chiến lược kinh doanh Tour du lịch.
- Lập kế hoạch sản phẩm/ dịch vụ cho từng giai đoạn, mùa cao điểm và các ngày lễ.
- Xây dựng, cập nhật dữ liệu về nhà cung cấp, khách hàng, sản phẩm/ dịch vụ.
- Hỗ trợ các nhân viên khác trong Team/ Phòng kinh doanh và thực hiện công việc khác được giao
- Đề xuất các cải tiến, thay đổi trong phương thức, quy trình phục vụ khách hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác trong phạm vi chuyên môn của mình theo sự điều động của Trưởng phòng/ Giám đốc

Sản phẩm: Thời trang nữ, thị trường US/UK.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

TanMinhGroup cần Tuyển 25 Nam/Nữ Nhân Viên Kinh Doanh - Bán Hàng Máy Móc Công Nghệ tại Showroom:

• Vào làm được Công Ty đào tạo hiểu về sản phẩm, quy trình bán hàng, quy trình làm việc khách hàng và các phòng ban nội bộ Cty,
• Tư vấn khách hàng theo các nguồn khách hàng cảu Công Ty giao, xác nhận đơn hàng, theo dõi và thu hồi công nợ của khách hàng.
• Tìm kiếm, xây dựng và phát triển mở rộng mối quan hệ với khách hàng, thị trường.
• Chăm sóc khách hàng duy trì, nâng cao mối quan hệ với khách hàng truyền thống.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

a, Hành chính văn phòng (60%)

• Quản lý, chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính, chi phí điện nước, CPN, VPP, Internet, chi phí thuê văn phòng, các chi phí mua sắm, dịch vụ khác….
• Tiếp nhận và xử lý thông tin - tài liệu đến/đi, lưu trữ văn thư, các hợp đồng với đơn vị dịch vụ.
• Phụ trách tổ chức chương trình "Bữa trưa vui vẻ" vào thứ 4 hàng tuần cho CBNV
• Tiếp nhận đề xuất và thực hiện việc mua sắm, cấp phát VPP định kỳ, trang thiết bị làm việc, CCDC, tài sản khi có nhu cầu.
• Quản lý, theo dõi, sắp xếp, tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản, CCDC, tài liệu học tập (Sách, flashcard,...) cơ sở vật chất khác trong công ty
• Sắp xếp các dịch vụ phục vụ đi công tác như đặt vé, khách sạn, nhà hàng, phương tiện đi lại cho CBNV khi có yêu cầu.

b, Quản lý cơ sở vật chất (30%)

• Thực hiện triển khai hoạt động 5S tại văn phòng, đảm bảo hình ảnh công ty an toàn, chuyên nghiệp, sạch sẽ.
• Phụ trách theo dõi, lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì định kỳ các thiết bị, Pccc, cơ sở vật chất văn phòng
• Xử lý làm việc với các nhà cung cấp/đơn vị nhà thầu sửa chữa CSVC, CCDC, thiết bị văn phòng, thiết bị làm việc khi có phát sinh cho các cơ sở

c, Khác (10%)

• Thực hiện/làm việc với đơn vị dịch vụ cung cấp các thủ tục pháp lý khi có yêu cầu, soạn thảo các loại biên bản nội bộ, giấy giới thiệu, hợp đồng với đối tác,….Quản lý, lưu trữ các giấy tờ pháp lý, hợp đồng với đối tác.
• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực cho CBNV
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh, nhân viên CSKH nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng doanh số.
- Xây dựng, tối ưu quy trình tư vấn, CSKH từ trước bán, trong bán và sau bán (tư vấn khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ)
- Xây dựng các kế hoạch hợp tác cùng các nhà bán hàng Online, các đại lý để phát triển doanh thu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Tên vị trí:

• Nhân viên Hành chính (Administrative Staff)

2. Mục tiêu công việc

• Đảm bảo các công việc hành chính, văn phòng được thực hiện hiệu quả và đúng thời hạn, hỗ trợ các phòng ban khác trong việc quản lý và điều phối các hoạt động chung của công ty.

3. Trách nhiệm chính

• Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị: Theo dõi và mua sắm các thiết bị, văn phòng phẩm cần thiết cho công ty. Đảm bảo các thiết bị văn phòng luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
• Quản lý hồ sơ và tài liệu: Sắp xếp và lưu trữ các tài liệu quan trọng theo cách khoa học, dễ tìm kiếm, bao gồm hợp đồng, văn bản, biên bản cuộc họp, v.v.
• Tiếp nhận và trả lời điện thoại, email: Đón tiếp khách hàng, đối tác, trả lời các thắc mắc, hoặc chuyển cuộc gọi/phản hồi đến người phụ trách.
• Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện: Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp, hội thảo hoặc các hoạt động khác theo yêu cầu của công ty.
• Quản lý dịch vụ nội bộ: Theo dõi và liên hệ với các dịch vụ như vệ sinh, bảo trì, hoặc các nhà cung cấp khác để đảm bảo các dịch vụ hành chính được duy trì ổn định.
• Hỗ trợ các phòng ban khác: Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ cho các bộ phận khác khi cần thiết, bao gồm in ấn tài liệu, điều phối phòng họp, v.v.

- Phát triển khách hàng, tìm kiếm khách hàng mới và duy trì tốt mối quan hệ với các khách hàng hiện tại;
- Hướng dẫn và tư vấn khách hàng về cách thức giao dịch hàng hóa tại Công ty;
- Tiếp nhận hồ sơ và hỗ trợ khách hàng mở tài khoản giao dịch, ký quỹ theo đúng quy định của Sở Giao dịch hàng hóa Việt Nam (MXV);
- Tổng hợp và cập nhật thông tin, phân tích thị trường giao dịch hàng hóa phái sinh trên thị trường hàng hóa quốc tế hàng ngày cho khách hàng. Cung cấp các tín hiệu phân tích kỹ thuật, hỗ trợ thông tin thị trường và các lệnh mua bán cho khách. Tư vấn chiến lược đầu tư cho khách hàng;
- Chăm sóc khách hàng thường xuyên, hỗ trợ giải đáp thắc mắc, tư vấn và giải quyết các yêu cầu của khách trong từng phiên giao dịch;
- Đóng góp ý kiến, tham gia xây dựng các giải pháp tư vấn hiệu quả và an toàn, hạn chế rủi ro thấp nhất cho khách hàng trong quá trình giao dịch và các sản phẩm tài chính đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Khảo sát thị trường, lập kế hoạch phát triển kinh doanh để đạt chỉ tiêu được giao;
- Tham gia các buổi đào tạo kiến thức tư vấn và phân tích kỹ thuật, chăm sóc nhà đầu tư

Hành chính

• Soạn thảo, cập nhật, tổ chức thực hiện các quy định, quy chế của Phòng HCNS/Công ty: Nội quy lao động, quy định Công ty,...
• Đặt đơn Văn phòng phẩm, đồ văn phòng, đổ mực máy in, tạo đơn chuyển phát nhanh, đặt nước uống, hoa quả phát sinh khi có sự kiện.
• Quản lý,tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến Công ty, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản.
• Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự.
• Thanh toán chi tiêu văn phòng phát sinh.
• Công việc phát sinh theo phân công của BLĐ.

Quản lý tài sản

• Xây dựng kế hoạch kiểm kê tài sản định kỳ và triển khai thực hiện sau khi được phê duyệt; Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan sau kiểm kê
• Kiểm tra, kiểm soát định kỳ, tổng hợp báo cáo, đánh giá tình hình sử dụng các tài sản, trang thiết bị, xem xét và lên kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa định kỳ
• Thực hiện công tác thanh lý tài sản, điều chuyển tài sản
• Theo dõi quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tài sản, công cụ lao động, trang thiết bị văn phòng.
• Tham gia vào việc xây dựng quy chế, quy định quản lý, cấp phát tài sản của công ty. Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp về các vấn đề xuất nhập hàng hoá, chất lượng sản phẩm, bảo hành và các vấn đề phát sinh.
• Tiếp nhận, tổng hợp yêu cầu về văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng, lệnh xuất bến.
• Kiểm tra, phân tích, đánh giá và tham mưu, đề xuất kế hoạch, triển khai cung ứng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng
• Công việc phát sinh theo phân công của BLĐ.

1: Kế toán (60%)

- Ghi nhận, kiểm tra và rà soát các loại hóa đơn, chứng từ ghi nhận trên sổ sách kế toán

- Kiểm soát và theo dõi công nợ phải thu, phải trả

- Tổng hợp, theo dõi các phiếu thu, chi, đề xuất hóa đơn thanh toán

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thuế TNCN, TNDN,..

- Lập, cân đối BCTC theo quý/năm.

2: Hành chính- Nhân sự (30%)

- Thực hiện chấm công, tính lương, BHXH, hợp đồng lao động cho cán bộ nhân viên

- Thực hiện các công tác mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ,...

- Sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học

3: Khác (10%)

- Theo các yêu cầu phát sinh của ban lãnh đạo.

• Tiếp cận khách hàng, NPP, đại lý tiềm năng của công ty
• Tìm hiểu nhu cầu sử dụng sản phẩm của khách hàng, tư vấn giới thiệu sản phẩm, giải pháp để đáp ứng được với yêu cầu của khách hàng (SP: Ắc quy điện, máy nạp)
• Hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng, giải đáp các thắc mắc liên quan đến sản phẩm.
• Theo dõi và báo cáo tình hình kinh doanh .
• Tham gia các khóa đào tạo, để nâng cao kỹ năng chuyên môn.
• Chăm sóc khách hàng cũ và phát triển khách hàng mới.
• Khảo sát thị trường: cập nhật thông tin, đánh giá đối thủ trên các phương diện: chương trình bán hàng, sản phẩm,....
• Báo cáo và thực hiện công việc theo các yêu cầu của quản lý

* Phụ trách ngân hàng :

- Cung cấp hồ sơ làm hạn mức các ngân hàng

- Hàng tháng tính lãi suất, phí bảo lãnh

- Phát hành bảo lãnh các loại

- Theo dõi tình hình đáo hạn, làm hồ sơ giải ngân các món vay + đến hạn

- Theo dõi, cập nhật tình hình dư nợ và tài sản đảm bảo hàng ngày

- Rút tiền, chuyển tiền và thực hiện các công việc phát sinh khác.

Tính chất công việc

- Làm việc tại văn phòng, Không gọi tư vấn, Không áp doanh số bán hàng

- Tiếp nhận các cuộc gọi của khách hàng lên tổng đài, hỗ trợ các thông tin về dịch vụ điện thoại cố định và Internet

Thời gian làm việc: Xoay ca linh hoạt. Nghỉ 1 ngày/ tuần

Quyền lợi

- Thu nhập: 7.000.000 - 9.000.000/tháng

- Ký hợp đồng chính thức sau 2 tháng, Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH + BHYT

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động

- Có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển

- Đào tạo miễn phí nhận hỗ trợ đào tạo

• Hạch toán/ kiểm tra số liệu
• Rà soát qui trình/qui định/hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty
• Chuẩn hóa qui trình để áp dụng hệ thống phần mềm
• Soát xét toàn bộ hồ sơ, số liệu: Báo cáo đề xuất, Đơn hàng, Hợp đồng và Thanh toán của các bộ phận
• Tham gia Rà soát và xây dựng hệ thống ISO toàn công ty
• Kiểm soát hoạt động của các dự án
• Các công việc khác: Tham gia vào các dự án, tìm kiếm nhà cung cấp vật tư nội địa hóa, ...
• Phát hiện các rủi ro, gian lận và sai sót trong hoạt động của Công ty và Dự án;
• Kiến nghị giải pháp cải tiến, khắc phục vấn đề tồn tại của các bộ phận trong của Công ty và Dự án;

- Bảo vệ tài sản, an ninh tại khu vực được phân công
- Kiểm soát người ra vào
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Giải đáp các thắc mắc và vấn đề cho khách hàng về sản phẩm/dịch vụ của công ty. Tư vấn n gói du lịch nghĩ dưỡng
• Tìm hiểu thông tin và nhu cầu của khách hàng qua điện thoại
• Quản lý thông tin khách hàng và liên tục cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu
• Xây dựng mối quan hệ với khách hàng dựa trên sự tập trung vào nhu cầu mong muốn của khách hàng và chốt sales
• Xử lý khiếu nại kịp thời để bảo vệ danh tiếng của công ty
• Lưu trữ lịch sử cuộc gọi với khách hàng để xây dựng hồ sơ thông tin
• Phối hợp với các nhân viên kinh doanh và nhân viên các phòng ban khác để đạt mục tiêu kinh doanh
• Báo cáo với cấp trên về tiến độ và kết quả kinh doanh

- Tìm hiểu , nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu , tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng .
- Tìm kiếm nguồn khách hàng mới , xây dựng data , mở rộng phát triển quan hệ .
- Tham gia tổ chức event, sự kiện golf cho khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng , duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại
- Xây dựng kế hoạch và báo cáo kết quả công việc.

- Tư vấn bán hàng với sản phẩm thực phẩm nhập khẩu: Cá hồi tươi Nauy, thịt Bò Mỹ - Úc - Canada, Thủy hải sản đông lạnh và các sản phẩm khác…
- Thực hiện thanh toán bán hàng.
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm.
- Sắp xếp, kiểm kê, vệ sinh hàng hóa hàng ngày.
- Sơ chế thực phẩm (fillet cá hồi)
- Làm việc tại hệ thống cửa hàng Home Farm tại Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hưng Yên, Bắc Ninh