Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

1. Tìm kiếm và lựa chọn NCC phù hợp, khảo sát giá trên thị trường:

- Quản lý các NCC chính, tìm kiếm các NCC phục vụ cho việc triển khai dự án/bán hàng.

- Lập danh sách các NCC uy tín, theo dõi và đánh giá hoạt động của NCC, lập các đề mục tiêu chuẩn để lựa chọn NCC phù hợp với yêu cầu của Công ty và từng dự án. Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các NCC.

- Tìm kiếm các NCC liên quan đến mua hàng, vận chuyển, xuất nhập khẩu, … Lấy báo giá, đàm phán trao đổi thông tin để tối ưu hóa về giá cả, chi phí, đảm bảo cung cấp đúng tiến độ, chủng loại, chất lượng.

- Khảo sát thị trường, đối chiếu giá cả, tiến hành thương lượng để có mức giá hợp lý với các NCC.

- Nghiên cứu thị trường, phát triển danh sách NCC, sản phẩm mới đáp ứng được nhu cầu mua bán. Đánh giá, thẩm định chất lượng NCC hiện có, tăng cường mối quan hệ với các NCC.

2. Mua sắm hàng hóa, vật tư, thiết bị theo quy trình:

- Tiếp nhận nhu cầu đặt hàng và tiến hành mua hàng theo đúng quy trình của Công ty.

- Lập, theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng và hợp đồng để đảm bảo hàng hóa được giao đúng theo yêu cầu về thời gian, chất lượng, số lượng. Theo dõi toàn bộ quá trình từ lúc đặt hàng đến lúc hàng về đến kho.

- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Kiểm soát các chứng từ nhập khẩu, tờ khai hải quan, giấy phép với cơ quan Nhà nước liên quan của sản phẩm.

- Thanh toán công nợ cho các NCC theo quy trình. Theo dõi tiến độ, tình trạng thanh toán.

- Kiểm soát hàng tồn kho, lập danh sách cập nhật chi tiết. 

3. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:

- Cung cấp số liệu, thông số kỹ thuật cho bộ phận Kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, lên phương án kinh doanh, chuẩn bị hợp đồng. 

- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.

- Tìm kiếm thị trường, mặt hàng hóa chất công nghiệp dùng cho sản xuất công nghiệp tại các nhà máy, các khu công nghiệp... và phân bón vô cơ cho cây công nghiệp, cây ăn quả, rau củ quả....
- Bán hàng, chăm sóc khách hàng, đánh giá khách hàng, thị trường.
- Tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ...

- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 

Sáng 08h - 12h 

Chiều 13h - 17h

- Thực hiện các công việc tư vấn, chăm sóc da cho khách hàng qua điện thoại

- Mời KH đến trải nghiệm các gói liệu chăm sóc, điều trị da miễn phí

- Chăm sóc duy trì mối quan hệ với khách hàng.

- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30, 1 ngày off/tuần

- Đến các trường THPT, trung tâm nghề,…giới thiệu về chương trình Du học nghề Đức cho học sinh/phụ huynh.
- Thu thập thông tin học sinh/phụ huynh, liên hệ tư vấn chốt hợp đồng.
- Ký kết hợp đồng, chăm sóc học viên trong suốt quá trình đào tạo ngôn ngữ tại trường.

- Quản lý khách hàng cũ, giữ mối liên hệ với khách hàng

- Mở rộng tìm kiếm khách hàng mới

- Bán hàng đạt chỉ tiêu hàng tháng theo yêu cầu.

- Chi tiết trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Thời gian từ thứ 2- thứ 7

- Hỗ trợ Trưởng phòng điều hành tổng thể Phòng QLDA về kế hoạch, nguồn lực, đào tạo phát triển đội ngũ…
- Quản lý dự án đối với các dự án được giao trực tiếp phụ trách: kỹ thuật, chất lượng, an toàn, tiến độ, rủi ro, nhân sự, ngân sách và hợp đồng, các bên liên quan…
- Hỗ trợ tìm kiếm khách hàng, hỗ trợ công tác đấu thầu...
- Lập báo cáo định kỳ, đề xuất cải tiến quy trình và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu

• Phối hợp với bộ phận Tư vấn chương trình trong các hoạt động sales bằng cách gọi điện thoại quảng bá, giới thiệu các khoá học và các sự kiện, chương trình ưu đãi tới danh sách khách hàng tiềm năng được giao
• Tư vấn khách hàng trực tiếp về các dịch vụ, khóa học của Trung tâm
• Giải đáp các thắc mắc của khách hàng và kịp thời cập nhật cho bộ phận Tư vấn các thông tin này
Yêu cầu ứng viên
• Đang là sinh viên hoặc đã tốt nghiệp ĐH
• Giọng nói chuẩn, dễ nghe, truyền cảm
• Ưu tiên có kinh nghiệm bán hàng hoặc bán hàng qua điện thoại/ chăm sóc khách hàng qua điện thoại/ tổng đài viên
• Có tính khéo léo, kiên trì và quyết đoán, tinh thần cầu tiến, chịu khó, ham học hỏi.
• Tự tin, năng động, sáng tạo, chủ động trong công việc.
• Chu đáo, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

• Vận hành máy CNC và các thiết bị máy
• Đo mẫu bằng máy quét 3D
• Xử lý và xây dựng bản vẽ 
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác của bộ phận được giao

Thời gian và địa điểm làm việc

• Từ 8h – 17h từ thứ 2 đến thứ 7
• Địa điểm làm việc: Số 30 Lê Hồng Phong, Phường Hà Cầu, Hà Đông

• Duy trì và phát triển mối quan hệ kinh doanh với các nhà Đại lý, nhà Phân phối khu vực được phân công theo danh sách Database khách hàng lâu năm;
• Lên báo giá và nhận đơn đặt hàng từ khách hàng;
• Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm khung xương thạch cao, chính sách chương trình khuyến mãi… 
• Cùng khách hàng theo dõi thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm bàn giao;
• Lập kế hoạch công tác đi tỉnh: Gặp gỡ các nhà đại lý, nhà phân phối khu vực được giao để tìm hiểu thu thập thông tin dự án khách hàng;
• Chuẩn bị hồ sơ hoặc tài liệu chứng chỉ cho KH hoặc đi gửi bảng mẫu cho khách hàng khi cần… (Công ty có sẵn tài liệu: Chứng chỉ, Catalogue, Profile; Mẫu hàng hóa… nhân viên chỉ cần tổng hợp gửi khách)
•  Tìm kiếm phát triển mở mới khách hàng ở khu vực được giao phó.
•  Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, chỉ xong khi hoàn thành công nợ.
•  Lập báo cáo công việc, báo cáo công nợ; báo cáo doanh số…

• Quản lý dữ liệu xuất - nhập - tồn trên phần mềm kho, đảm bảo số liệu khớp với thực tế và chứng từ.
• In phiếu xuất kho, phiếu điều chuyển và các giấy tờ liên quan đến đơn hàng, khách hàng.
• Quản lý kho công cụ dụng cụ
• Chấm KPI cho nhân viên công ty và làm Báo cáo Doanh thu hàng ngày
• Các công việc khác do Ban Giám Đốc điều động

• Tìm kiếm, chăm sóc & phát triển mạng lưới khách hàng là các công ty tư vấn thiết kế xây dựng, các nhà thầu, chủ đầu tư.;
• Tư vấn sản phẩm & các giải pháp kỹ thuật cho khách hàng;
• Kiểm tra thông tin dự án chính xác và gửi báo giá cho khách hàng(báo giá đã được duyệt).
• Lập kế hoạch, triển khai thực hiện chăm sóc dự án tuần, tháng, quý;
• Triển khai các công tác chuẩn bị hồ sơ thầu theo yêu cầu của Khách hàng;
• Thực hiện báo cáo và làm các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Thực hiện công tác cứu hộ bể bơi tại bộ phận bể bơi của Công viên 
- Hướng dẫn khách bơi an toàn
- Quan sát và phát hiện kịp thời những tình huống nguy hiểm có thể xảy ra với khách

• Tiếp nhận hồ sơ thiết kế, bóc tách khối lượng lập giá thành công trình
• Phối hợp với các bộ phận khác để CSKH ký hợp đồng thi công
• Giao việc và thanh quyết toán cho các nhà thầu
• Lập báo cáo theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu
• Các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận.

• Tư vấn trực tiếp các chương trình giáo dục độc quyền của GAIA đến ban giám hiệu các trường Mầm non, Tiểu học, THCS theo mô hình B2B.
• Chủ động liên hệ, thiết lập lịch hẹn và gặp gỡ khách hàng theo khu vực phụ trách.
• Giới thiệu, thuyết phục và đàm phán để ký kết hợp đồng hợp tác với các đơn vị trường học.
• Chăm sóc và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các trường hiện hữu, đảm bảo sự hài lòng và đồng hành cùng khách hàng.
• Phối hợp với các phòng ban hỗ trợ, vận hành để triển khai hiệu quả các chương trình giáo dục đã ký kết.
• Lập kế hoạch, theo dõi hiệu quả làm việc và báo cáo kết quả định kỳ cho Quản lý trực tiếp, Ban Giám Đốc.
• Làm việc theo giờ hành chính: Thứ 2 đến sáng Thứ 7.

1. Duy trì & phát triển mối quan hệ khách hàng:
• Tiếp nhận khách hàng từ cấp trên phân công.
• Tìm kiếm khách hàng mới dựa trên mối quan hệ hiện có.
2. Tư vấn sản phẩm & dịch vụ:
• Tư vấn, thuyết trình sản phẩm, thương lượng với khách hàng.
3. Lập báo giá & hợp đồng:
• Xây dựng báo giá, hợp đồng phù hợp với từng khách hàng.
4. Quản lý đơn hàng & công nợ:
• Theo dõi đơn hàng, thu hồi công nợ đúng hạn.
5. Nghiên cứu thị trường & đối thủ:
• Đề xuất phương án lên cấp trên về thị trường và đối thủ cạnh tranh.
6. Lập kế hoạch & triển khai công việc:
• Lập kế hoạch công việc hàng tuần/tháng/quý và thực hiện theo kế hoạch.

- Nhiệm vụ chính: Tiếp cận và tư vấn trực tiếp hộ kinh doanh tại chợ, tuyến phố, cửa hàng tạp hoá, nhà thuốc, quán ăn...
- Giới thiệu nền tảng:
+ Giới thiệt 05 ứng dụng HKDO: Bán hàng – Kế toán – Bán online – Gọi xe – Đô thị
+ Hướng dẫn khách đăng ký tài khoản, tạo gian hàng hoặc kích hoạt dùng thử ứng dụng.
+ Thu thập nhu cầu, góp ý của người dùng.
+ Báo cáo hàng ngày hoạt động đi thị trường (check-in, danh sách khách hàng, tình trạng chốt).
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 : từ 8h30 – 17h30; Sáng thứ Bảy: từ 8h30 đến 11h30.
- Địa điểm làm việc: Hà Nội, di chuyển tại các quận nội thành

• Tìm kiếm, chăm sóc và xây dựng mối quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng
• Tư vấn và xây dựng phương án truyền thông hiệu quả dựa trên nhu cầu, mục tiêu của khách hàng.
• Thực hiện mục tiêu doanh số của công ty;
• Trao đổi làm việc và tạo mối quan hệ với các khách hàng có nhu cầu quảng cáo, truyền thông, ... 
• Phối hợp với Trưởng nhóm kinh doanh/GĐ kinh doanh để làm việc với các phòng ban liên quan bên phía khách hàng để xây dựng phương án truyền thông cho khách.
• Tư vấn và chăm sóc khách hàng, phát triển các mối quan hệ đối tác.
• Báo cáo và phân tích kết quả các chiến dịch truyền thông.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

1. Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự

• Tham gia xây dựng, cập nhật, hoàn thiện các nội dung:
  • Sơ đồ tổ chức toàn hệ thống và từng đơn vị.
  • Quy định chức năng, nhiệm vụ (QĐ CNNV) cho các phòng/ban, vị trí.
  • Bản mô tả công việc chi tiết cho từng chức danh.
  • Hệ thống khung năng lực cho từng cấp quản lý và nhân viên.
  • Hệ thống chỉ tiêu đánh giá công việc (KPI) cho cá nhân và phòng/ban.
  • Các quy chế, quy trình, quy định về nhân sự, lương, thưởng, phúc lợi, thi đua khen thưởng, nâng bậc lương, kỷ luật.
• Xây dựng hệ thống đo lường năng suất lao động, định mức công việc.
• Xây dựng hệ thống biểu mẫu chuẩn hóa phục vụ công tác nhân sự.

2. Phổ biến, triển khai thực hiện hệ thống

• Tổ chức đào tạo, phổ biến hệ thống quản trị nhân sự cho các cấp quản lý và nhân viên:
  • Hướng dẫn cách thức vận hành sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, thực hiện mô tả công việc và KPI cá nhân.
  • Triển khai quy trình đánh giá năng lực, đánh giá hiệu quả công việc (KPI, Performance Review).
• Cập nhật, truyền thông kịp thời các thay đổi về hệ thống nhân sự, quy chế, quy định trong toàn hệ thống EWH và CTTV.
• Hỗ trợ các phòng/ban, CTTV trong việc áp dụng thực tiễn hệ thống nhân sự.

3. Kiểm soát việc thực hiện và vận hành hệ thống

• Thực hiện công tác kiểm soát việc tuân thủ các quy định, quy trình nhân sự đã ban hành:
  • Kiểm soát việc lập kế hoạch, thực hiện báo cáo, nộp KPI theo quy định.
  • Kiểm soát quy trình đánh giá KPI cá nhân, phòng ban bảo đảm tính công bằng, minh bạch, có đầy đủ bằng chứng số liệu.
• Rà soát, thẩm định:
  • Định mức lao động và cơ cấu nhân sự tại các đơn vị.
  • Các văn bản nội bộ (Quy chế, Quy trình, Quy định) liên quan đến nhân sự.
• Phân tích các điểm chưa tuân thủ, đề xuất biện pháp khắc phục và cải tiến hệ thống quản trị nhân sự.
• Tham gia đánh giá hiệu quả áp dụng thực tế của các chính sách, quy chế nhân sự và đề xuất sửa đổi, bổ sung khi cần thiết.

4. Các công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và lãnh đạo Phòng HCNS.