Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

• Soạn thảo và hoàn tất các thủ tục pháp lý về hợp đồng tín dụng, hợp đồng tài sản bảo đảm, các văn bản tín dụng và bảo lãnh khác;
• Làm thủ tục về tài sản bảo đảm, công chứng;
• Hạch toán kế toán tín dụng;
• Theo dõi kiểm tra số liệu các khoản tín dụng;
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ tín dụng theo quy định của BAOVIET Bank.

-Quản lý giấy tờ, tổ chức liên hoan, sinh nhật…

- Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm, tài sản,...

- Quản lý việc thực hiện nội quy công ty tại chi nhánh: nhắc nhở, thưởng phạt,...;

- Quản lý việc đăng ký công ca làm việc cho nhân viên chi nhánh;

- Thực hiện lấy vân tay cho nhân viên mới;

- Tiếp nhận và phối hợp với HCNS VP Tổng giải quyết các phát sinh, khiếu nại liên quan đến công lương;

- Quản lý việc xin nghỉ, nghỉ phép của nhân viên;

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc;

- Thực hiện việc tính thưởng, lương bổ sung, hoàn cọc cho nhân viên các bộ phận trong Công ty;

- Theo dõi, thực hiện các thủ tục Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khoẻ cho người lao động;
- Sử dụng thành thạo Excel làm báo cáo tuần, tháng, quý theo yêu cầu cấp trên

- Hỗ trợ GĐ trong xử lý, vận hành các công việc

- Quản lý chất lượng hàng hóa
- Giám sát công việc của nhân viên QC
- Quản lý toàn bộ chất lượng đầu vào và đầu ra của sản phẩm
- Tổ chức, giám sát việc kiểm tra thử nghiệm sản phẩm theo thủ tục kiểm tra và thử nghiệm sản phẩm.
- Giám sát tuân thủ quy định, quy trình làm việc của toàn bộ nhân viên công ty thông qua hệ thống camera, báo cáo bằng hình ảnh, video, giám sát trực tiếp.
- Kiểm soát nội dung tem nhãn phụ hàng hóa công ty đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật.
- Tem nhãn phụ được cung cấp kịp thời đến các kho chi nhánh đảm bảo tất các cả hàng hóa khi nhập khô được dán tem phụ đầy đủ
- Cập nhật kịp thờ hồ sơ chứng từ nhập khẩu để chuyển lưu trữ các địa điểm kinh doanh.
- Tiến hành viết kiểm dịch cho khách hàng với các đơn hàng có khối lượng từ 50kg trở lên theo đúng quy định của Cục Thú Y.
- Kiểm soát, cập nhật chuẩn hồ sơ hàng hóa tại các cửa hàng bán lẻ
- Kiểm soát hồ sơ giấy tờ an toàn thực phẩm của Công ty tại tất cả các kho chi nhánh luôn còn hiệu lực
- Xây dựng tài liệu và đào tạo kiến thức ATTP cho nhân viên các kho chi nhánh của công ty
- Thực hiện tự công bố các sản phẩm của công ty theo quy định của pháp luật
- Đào tạo và hướng dẫn công việc cho nhân viên QA, QC để đảm bảo thực hiện tốt công việc
- Làm việc với cơ quan chức năng đến thanh kiểm tra doanh nghiệp về ATVSTP
- Cập nhật hệ thống pháp luật liên quan đến ATTP, và tham mưu cho ban lãnh đạo công ty thực hiện đảm bảo công ty tuân thủ đúng quy định nhà nước về ATTP

Chuẩn bị tài liệu và nội dung đào tạo giới thiệu về công ty, bao gồm lịch sử phát triển, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, văn hóa công ty, và các quy định nội bộ.
Hướng dẫn nhân viên mới sử dụng các phần mềm quản lý công việc cơ bản (như hệ thống chấm công, phần mềm ERP, các công cụ liên lạc nội bộ).
Thực hiện các bài kiểm tra, đánh giá mức độ tiếp thu của nhân viên mới, giúp họ nhanh chóng thích nghi và hòa nhập vào môi trường làm việc.
Đào tạo về văn hóa công ty và các kỹ năng mềm cơ bản
Thiết kế các buổi đào tạo về kỹ năng mềm (như giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề) để giúp nhân viên phát triển các kỹ năng cần thiết cho công việc.
Tổ chức các chương trình gắn kết đội ngũ để thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và phát huy văn hóa công ty.
Khuyến khích nhân viên tham gia các hoạt động tập thể, xây dựng tình thần đồng đội và tăng cường sự đoàn kết trong công ty.
Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nội bộ
Phối hợp với các phòng ban để thu thập nhu cầu đào tạo từ từng bộ phận, xác định các kỹ năng và kiến thức cần thiết, từ đó xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết cho từng tháng hoặc quý.
Thiết kế nội dung đào tạo phù hợp cho từng vị trí, đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu công việc của mỗi phòng ban và từng cấp bậc.
Điều chỉnh, cập nhật nội dung chương trình đào tạo theo tình hình thực tế và xu hướng của thị trường để nâng cao chất lượng đào tạo nội bộ.
Tìm kiếm và triển khai các khóa đào tạo kỹ năng chuyên môn cho các phòng ban
Khảo sát và xác định nhu cầu đào tạo: Phối hợp với trưởng các phòng ban để đánh giá nhu cầu đào tạo chuyên môn cụ thể, từ đó xác định các kỹ năng cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty.
Nghiên cứu và lựa chọn các khóa học chuyên sâu cho từng phòng ban
Xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết cho từng phòng ban: Sau khi xác định nhu cầu, lập kế hoạch đào tạo cụ thể cho từng phòng ban, đảm bảo các khóa học được tổ chức phù hợp với lịch làm việc và tiến độ dự án của công ty.
Đánh giá hiệu quả sau đào tạo: Sau mỗi khóa học, tổ chức thu thập phản hồi từ nhân viên và trưởng phòng ban để đánh giá hiệu quả học tập. Theo dõi mức độ áp dụng kiến thức vào công việc, từ đó đưa ra các cải tiến cho chương trình đào tạo tương lai.
Lập báo cáo và đề xuất bổ sung: Tổng hợp kết quả đào tạo và lập báo cáo định kỳ về tình hình phát triển kỹ năng của nhân viên trong các phòng ban. Đề xuất các chương trình đào tạo mới nếu cần thiết để đáp ứng nhu cầu thay đổi và phát triển liên tục của công ty.

- Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán theo quy định của thuế
- Cân đối doanh thu, chi phí chi tiết theo từng dự án
- Xử lý hồ sơ, chứng từ phù hợp với quy định về thuế
- Kiểm soát các báo cáo, tờ khai thuế trước khi trình cấp trên
- Kiểm soát, đối chiếu, chốt số dư các tài khoản định kỳ
- Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNCN hàng năm
- Làm việc với cơ quan thuế và kiểm toán
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tư vấn phần mềm quản lý bán hàng
- Tìm kiếm, chăm sóc khách hàng, được hỗ trợ nguồn data khách hàng từ Công ty.
- Phối hợp với quản lý và các bộ phận liên quan tư vấn thương thảo với khách hàng lớn.
- Thực hiện các báo cáo và các công việc theo yêu cầu và chỉ đạo của cấp trên ( nếu có)
- Thực hiện chăm sóc khách hàng sau bán hàng, đảm bảo giữ mối liên hệ thường xuyên với khách hàng để gia tăng giá trị (khách hàng mở rộng nâng cấp và giới thiệu khách hàng)

- Triển khai các công việc bán hàng đến khách sỉ, NPP.

- Tìm kiếm, duy trì và phát triển khách hàng tiềm năng, mạng lưới khách sỉ, NPP trên toàn quốc.

- Tìm hiểu được nhu cầu của khách hàng để giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty.

- Phân tích, dự báo tiềm năng thị trường và các đối thủ cạnh tranh để phát triển các chiến lược bán hàng trong ngắn và dài hạn của công ty.

- Theo dõi khả năng bán hàng để làm cơ sở cùng với nhân viên Sale Admin đề xuất sản xuất hàng hóa phục vụ kênh bán.

- Kết hợp với phòng MKT triển khai thực hiện các chương trình bán hàng, các hoạt động khuyến mại để thúc đẩy doanh số bán hàng của các đại lý/NPP.

- Hỗ trợ khách sỉ/NPP trong suốt quá trình hợp tác.

- Lên kế hoạch phát triển hệ thống và hỗ trợ khách hàng theo tuần, tháng, năm.

- Chịu trách nhiệm doanh số và xây dựng KPI theo mùa vụ và theo năm.

- Đóng góp ý kiến hoàn thiện Chính sách bán hàng, Hợp đồng.

- Kiểm soát chi phí đầu vào của dự án, mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ và các chi phí mua sắm khác của Công ty (80%)
+ Kiểm tra hợp đồng: các điều khoản, đơn giá, bảo lãnh hợp đồng...
+ Kiếm soát giá để đảm bảo hiệu quả tài chính dự án (Giá vốn kế hoạch, giá vốn dự toán) và giá mua tối ưu nhất
+ Lựa chọn và đàm phán với Nhà cung cấp, nhà thầu (nếu cần thiết) về giá, điều khoản thanh toán, bảo lãnh hợp đồng...
+ Kiểm tra các tài liệu trình ký và tờ trình đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác trước khi trình trưởng bộ phận duyệt
- Tham gia lập và phê duyệt kế hoạch năm của công ty (20%)
+ Kế hoạch phát triển doanh số mảng Thương mại và mảng cơ điện M&E
+ Kế hoạch phát triển và thu tiền mảng IBS & Dịch vụ viễn thông
- Các công việc khác theo yêu cầu trong quá trình làm việc

- Gọi điện chăm sóc khách hàng để nhân viên kỹ thuận đến kiểm tra máy

- kiểm soát hàng hóa kho, báo cáo, sắp xếp lên đơn hàng vận chuyển cho đối tác, đại lý, và lên đơn lắp đặt cho khách hàng. Các công việc liên quan tới văn phòng và các bộ phận khác.

- Sắp xếp các khách hàng đã mua sản phẩm và lắp đặt vào kho dữ liệu, hỗ trợ trong khâu chăm sóc khách hàng đã sử dụng sản phẩm để thay thế thiết bị theo chu kỳ tháng, quý, năm

- Gia tăng khách hàng mới từ khách hàng cũ.

- Hoàn thành công việc từ công ty giao.

- Hàn/Mài/Xử lý sản phẩm cơ khí sau gia công
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Phối hợp xây dựng kiểm soát các quy trình quản lý vật tư: Quy trình quản lý vật tư /đối chiếu kiểm kê kho bãi,NTQT/quy trình xử lý phần mềm SiteMage mới
- Kiểm soát các đề xuất vật tư dự án, điều phối vật tư các dự án
- Check kho Thanh toán, Quyết toán các hợp đồng của nhà thầu
- Cập nhật các số liệu, BOQ dự án, định mức VTP
- Đối soát khối lượng quyết toán Chủ đầu tư/ Xuất kho dự án, phối hợp các phòng ban giải trình nguyên nhân
- Hỗ trợ trưởng đơn vị quản lý nhân sự Thủ kho tại dự án
- Định kỳ kiểm tra công tác an tòan kho bãi, kiểm kê vật tư tại các dự án
- Admin: tạo dự án, quản lý BOQ, yêu cầu vật tư, Kho phần mềm Sitemage

Nhận bàn giao và chăm sóc hệ thống khách hàng đã có sẵn, lên đơn đặt hàng, xử lý các vấn đề sau bán hàng.
Tư vấn khách hàng các sản phẩm thực phẩm nhập khẩu và phân phối độc quyền công ty đang kinh doanh.
Phát triển hệ thống khách hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng mới và khách hàng hiện tại.

CashPlus ứng dụng về tiêu dùng hoàn tiền ngay lập tức do ATS Group nghiên cứu và phát triển. CashPlus là nền tảng duy nhất tại Việt Nam cho phép người tiêu dùng được hoàn tiền ngay lập tức trên tất cả các lĩnh vực kinh doanh dưới hình thức mua sắm online và truyền thống tại các cửa hàng là đối tác của CashPlus.

Công việc của Nhân viên kinh doanh:

• Tìm kiếm data khách hàng: Tự tìm kiếm nguồn data khách hàng theo hướng dẫn của quản lý trực tiếp. Khách hàng là các cửa hàng, dịch vụ đang kinh doanh, buôn bán trên thị trường, ví dụ: Cửa hàng Ẩm thực, Đồ uống, Thời trang, Spa làm đẹp, Vui chơi, giải trí….
• Tư vấn giải pháp: Tư vấn cho đối tác các giải pháp phù hợp để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tăng doanh thu.
• Xác lập cuộc hẹn: Trực tiếp gặp gỡ, tư vấn khách hàng để thuyết phục và thực hiện ký kết Hợp đồng.
• Đào tạo và hỗ trợ: Đào tạo đối tác cách sử dụng ứng dụng Cash Plus, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Phát triển cộng đồng: Tham gia vào các hoạt động xây dựng và phát triển cộng đồng người dùng Cash Plus.
• Báo cáo: Báo cáo kết quả làm việc theo quy định của Côngty.

Manage overall Administration activities of the office:

– Make all documentation for social insurance, health insurance, unemployment insurance and others related tasks.

– Make all labor related reports and submit to Government Dept.

– Record staff attendance, annual leave

– Assist Japanese Director for rental apartment, business trips claims, Hotel, air ticket, car and taxi booking and scheduling, etc.

– Support local staff for: entertainment claims, business trip and other office activities

– Handle phone call in office

– Manage office supplies, office expenses: taxi, rental car, stationary, drinks, courier service

– Other HR and GA job assigned by supervisor.

Assist accounting department:

– Issue VAT invoice and send to customers, receive vendors invoice

– Submit tax reports to government authority

– Follow AR, AP to customers and vendors

– Follow banking related transactions

– Other accounting related tasks assigned by supervisor.

Viết bài chuẩn SEO đăng lên hệ thống website của công ty.
Tối ưu lại các nội dung SEO của trên website.
Nghiên cứu tìm từ khóa, triển khai nội dung xây dựng website.
Tối ưu technical SEO, onpage SEO, offpage SEO theo sự chỉ đạo của leader
Một số công việc khác của leader

- Tư vấn cho phụ huynh và học sinh về các chương trình du học được quan tâm nhất hiện nay (Úc, Đài Loan,Nhật Bản, Hàn quốc, Châu Âu…),

- Định hướng thủ tục hồ sơ và các vấn đề liên quan như khoa ngành, học bổng, học phí, giúp khách hàng lựa chọn được chương trình phù hợp nhất.

Nhập hàng: Nhận hàng, kiểm hàng, kéo hàng vào vị trí trữ, sắp xếp hàng đúng qui định sắp xếp hàng hóa

Soạn hàng: Nhận phiếu xuất hàng, soạn hàng, tích phiếu, bàn giao cho thủ kho

Dán tem, nhãn: Dán, tem nhãn đối với hàng có yêu cầu như hàng nhập khẩu

Đóng gói sản phẩm: Đóng gói các sản phẩm nếu có yêu cầu đóng gói quy cách khác

Làm các phần việc khác theo yêu cầu Thủ kho và Giám Sát kho

- Xây dựng chiến lược và kế hoạch tuyển dụng đảm bảo phù hợp với mục tiêu dài hạn và chức năng nhân sự

- Hoạch định, thiết kế chương trình, chính sách, quy trình tuyển dụng nhằm thu hút, sàng lọc, nâng cao trải nghiệm ứng viên và hiệu quả tuyển dụng

- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding)

- Phối hợp với OD Team cùng xây dựng và phát triển lộ trình sự nghiệp (Career path) cho các vị trí trong công ty

- Đề xuất, phát triển giá trị công ty đem lại cho nhân viên (EVP)

- Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên (Talent pool)

- Quản lý và đào tạo nhân viên có các kỹ năng và kiến ​​thức nhằm đảm bảo chất lượng và hiệu quả tuyển dụng

- Hỗ trợ HRD về các công tác đào tạo

- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của quản lý.