Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

WHA Group is Thailand’s leader in fully-integrated logistics and industrial facilities solutions.

WHA Group was created in 2003 to answer the strong demand for factory and warehousing solutions at a time when more and more investments were coming into the country, boosting the industrial and manufacturing sectors. Many of these companies were looking for cost-efficient solutions for their operations, and WHA Group accompanied many of them as they grew and expanded, becoming anchors in their respective fields. Today, the number of clients has grown exponentially and the services offered have evolved and diversified, transforming WHA Group into a world-class developer of fully integrated logistics and industrial facilities.

Website: https://www.whavietnam.com , https://www.wha-group.com

Job Description

Report to: Head of Legal and Compliance Department

1. Compliance - Develop and monitor Company's compliance programs:

• Ensuring compliance with requirements and commitments of relevant agreements, certificates and permits (Investment Agreement, IRC, ERC, and others)
• Guarding against all legal risks
• Ensuring effective dispute resolution

2. Business legal affairs related to WHA Group business activities:

• Lead all aspects of contracting process and drafting of legal documents (drafting, negotiation, review)
• Research legal issues related to Company's operations and Business Development activities (greenfield, JV, M&A, …)
• Provide legal guidance to Company to anticipate and prevent legal problems
• Ensure legality of business plans, policies and procedures with regular reviews of publicly distributed information

3. Corporate/Extended affairs:

• Lead IRC application process for new Phases, ERC required amendments, any new or additional certificates / permits
• Participate in legal actions, interact with regulatory agencies and hire/manage outside counsel when necessary
• Build relationships with relevant governmental bodies to keep abreast of legal developments and put forward Company's position
• Manage the protection and enforcement of intellectual property rights, including copyrights and patents.

4. Organization:

• Build organization/ hire team members
• Lead and manage junior members.

- Soạn thảo, đàm phán, theo dõi tiến độ Hợp đồng, các văn bản, tài liệu liên quan.
- Nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan đến đất đai, nhà ở, kinh doanh bất động sản…
- Cập nhật thường xuyên và nhanh chóng những sửa đổi, bổ sung của hệ thống văn bản pháp luật liên quan đến bất động sản.
- Theo dõi danh sách khách hàng, đối tác của Ban, cập nhật tiến độ thanh toán.
- Tổng hợp số liệu, thống kê doanh thu,..và đối chiếu với Ban Tài chính - Kế toán.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc liên quan đến Dự án bất động sản Khu công nghiệp.

• Tìm kiếm và liên hệ khách hàng tiềm năng: Theo danh sách data được cung cấp từ các hoạt động, chiến dịch Marketing của công ty, đồng thời chủ động tìm kiếm thêm khách hàng tiềm năng qua các kênh mạng xã hội, sự kiện thường niên với câu lạc bộ và nhà trường , các triển lãm du học, hội thảo học thuật...
• Tiếp nhận nhu cầu và thuyết phục khách hàng: Đăng ký trải nghiệm và ghi danh trong lĩnh vực tư vấn xét tuyển đại học trong nước và chương trình du học ở nước ngoài, đồng thời đào tạo về các chứng chỉ học thuật quốc tế, AP, SAT/ACT, IELTS/TOEFL...
• Duy trì và mở rộng mối quan hệ với khách hàng: Chăm sóc khách hàng cũ và xây dựng mối quan hệ lâu dài với các khách hàng mới để phát triển thêm nguồn khách hàng tiềm năng.
• Phối hợp tổ chức sự kiện: Tham gia các buổi hội thảo, triển lãm giáo dục, và các sự kiện tuyển sinh nhằm mở rộng mạng lưới khách hàng và quảng bá chương trình du học.
• Đảm bảo đạt được chỉ tiêu doanh số: Chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh số được giao theo kế hoạch hàng tháng/quý/năm.
• Báo cáo và theo dõi kết quả kinh doanh: Cập nhật thông tin, theo dõi tình hình khách hàng và báo cáo kết quả công việc định kỳ cho cấp trên.

• Chịu trách nhiệm triển khai thực hiện các hoạt động PR-Marketing trong lĩnh vực Bất Động Sản:
• Làm việc trực tiếp với tư lệnh dự án, chủ đầu tư.
• Đề xuất kế hoạch marketing cho dự án và chịu trách nghiệm triển khai các hạng mục có trong kế hoạch bám sát timeline.
• Triển khai và giám sát chiến dịch marketing đã được duyệt.
• Nghiệm thu báo cáo chi phí, hiệu quả chiến dịch cho Ban lãnh đạo.
• Hỗ trợ các hoạt động Marketing trực tiếp cho nhân viên kinh doanh.
• Lên ý tưởng & tổ chức các sự kiện mở bán hàng tuần, hàng tháng cho dự án BĐS phụ trách.
• Phối hợp công việc với các phòng ban khác để đạt deadline và hiệu quả công việc.
• Thực hiện các công việc theo phân công của lãnh đạo và quản lý trực tiếp.

1. Curriculum research & development:- Map the subject’s curriculum to ensure the consistency between standards, unit outcomes & lesson outcomes; and the consistency between learning objectives, instruction & assessment- Research and develop teaching strategies and materials (sample lesson plans, sample instructional activities, sample student handouts, etc.) to enhance learning experience and optimize educational technologies- Lead the designing of students’ learning projects for each grade level in order to enhance the students’ competencies taught in the curriculum- Lead the designing and/or the selection of both offline and online learning materials for students within and out of school time to support the attainment of learning objectives- Compose and develop assessment materials such as test bank, progression tests, formative and/or summative assessment criteria and rubrics- Develop and frequently update an inventory of curriculum development resources including professional periodicals, bulletins, books, journals, research papers and other materials- Review curriculum implementation and outcome data to continuously improve the curriculum2. Curriculum implementation support:- Compose Operations Manual for School Managers, Heads of subject and Teachers on how to implement and monitor the program effectively and meet the CIS standards (Domains C and D)- Provide School Managers, Heads of subjects, and Teachers with system-wide training on curriculum implementation (introductory courses about the subject and the program, curriculum monitoring courses, curriculum-related professional development courses, etc.)- Create action plan to improve teachers’ performance in delivering the curriculum and work with School Managers to monitor their progress- Create and periodically update the library of professional learning resources including best practices in teaching and learning, case studies, expertise in the subject, etc.- Provide School Managers and Heads of subject with guidance on how to discover and solve problems related to curriculum implementation in practice3. Curriculum implementation management:- Create and lead the QA-QC plan to ensure the consistent and progressive quality control of the program at schools- Visit classrooms regularly in order to collect data on the implementation of curriculum and the use of appropriate instructional strategies- Review classroom observation rubrics on semester basis- Design end-of-semester and end-of-year exams (and standardized admission tests)- Analyze curriculum implementation’s impact on students’ learning outcomes and propose solutions- Analyze students’ learning outcome data and update curriculum implementation plan if necessary after each semester- Make monthly reports to School Managers and the CEO about the subject’s teaching and learning quality and propose solutions- Evaluate the efficiency of Heads of subject and/or campus-level coordinators4. Curriculum-related operations:- Create yearly curriculum implementation action plan and update it monthly- Review the curriculum-related action plan of individual schools- Write and distribute high-quality documents that provide teachers and parents with important information about both the School’s curriculum and instructional program- Support schools in teacher recruitment and teacher assignment- Perform other tasks and responsibilities assigned by the Coordinator, the Academic Directors and the CEO

• Sản xuất nội dung truyền thông: viết bài, lên ý tưởng, video và hình ảnh trên Fanpage / Website lĩnh vực Logistics, Xuất – Nhập Khẩu quốc tế;
• Lên kế hoạch, lộ trình, chiến lược, nội dung. Nghiên cứu insight khách hàng và nắm bắt nội dung theo xu hướng;
• Nội dung content chuẩn SEO, đảm bảo sự đồng bộ giữa nội dung và hình ảnh trên tất cả các nền tảng;
• Phối hợp với Ads lên ý tưởng nội dung, hình ảnh và các nguyên liệu cần thiết cho việc chạy quảng cáo;
• Kiểm tra, đánh giá chất lượng bài viết quảng cáo;
• Cải thiện kịp thời chất lượng website và tương tác với khách hàng trên Fanpage;
• Chịu trách nhiệm các nội dung văn bản, ấn phẩm nội bộ, tờ rơi, profile catalogue, ... của công ty;
• Đề xuất, thực hiện các công việc nhằm tăng chất lượng bài/tin, lượng truy cập website, fanpage theo chuyên môn;
• Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.

- Làm Thực tập sinh

- Nhận hướng dẫn của Luật sư và các nhân viên trong Văn phòng

- Phụ trách điều hành hoạt động phòng Pháp chế Công ty bao gồm: Mọi thủ tục liên quan đến thành lập, sáp nhập, thay đổi đăng ký kinh doanh, công bố chất lượng sản phẩm nhập khẩu, giấy phép lao động cho nhân viên người nước ngoài.-Tổ chức và quản lý triển khai các hoạt động hỗ trợ pháp lý-tư vấn pháp lý cho các phòng ban chuyên môn trong hoạt động pháp lý phát sinh.-Cập nhật thay đổi pháp luật, tư vấn và tham mưu cho Ban lãnh đạo các đề xuất/giải pháp khi có quy định mới- Soát xét Hợp đồng, đàm phán hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh của Công ty- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc

• Sản xuất nội dung truyền thông: viết bài, lên ý tưởng, video và hình ảnh trên Fanpage / Website lĩnh vực Logistics, Xuất – Nhập Khẩu quốc tế;
• Lên kế hoạch, lộ trình, chiến lược, nội dung. Nghiên cứu insight khách hàng và nắm bắt nội dung theo xu hướng;
• Nội dung content chuẩn SEO, đảm bảo sự đồng bộ giữa nội dung và hình ảnh trên tất cả các nền tảng;
• Phối hợp với Ads lên ý tưởng nội dung, hình ảnh và các nguyên liệu cần thiết cho việc chạy quảng cáo;
• Kiểm tra, đánh giá chất lượng bài viết quảng cáo;
• Cải thiện kịp thời chất lượng website và tương tác với khách hàng trên Fanpage;
• Chịu trách nhiệm các nội dung văn bản, ấn phẩm nội bộ, tờ rơi, profile catalogue, ... của công ty;
• Đề xuất, thực hiện các công việc nhằm tăng chất lượng bài/tin, lượng truy cập website, fanpage theo chuyên môn;
• Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.

- Tham gia soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý, đánh giá mức độ rủi ro và cảnh báo rủi ro đối với các văn bản, hợp động do Công ty ban hành, ký kết;

- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực trong ngành;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Hỗ trợ đại diện Công ty chuẩn bị hồ sơ đối ngoại, tiếp đón các đoàn kiểm tra của cơ quan chức năng;

- Phối hợp cùng các phòng ban khác triển khai, thực hiện các công tác liên quan đến các vấn đề pháp lý nội bộ của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

• Hỗ trợ Giám đốc và Ban lãnh đạo điều hành công ty.
• Làm việc trực tiếp với đối tác, các phòng ban và nhân viên theo chỉ thị của Giám Đốc.
• Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc.
• Soạn thảo các văn bản, công văn và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám Đốc.
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

- Phụ trách điều hành hoạt động phòng Pháp chế Công ty bao gồm: Mọi thủ tục liên quan đến thành lập, sáp nhập, thay đổi đăng ký kinh doanh, công bố chất lượng sản phẩm nhập khẩu, giấy phép lao động cho nhân viên người nước ngoài.-Tổ chức và quản lý triển khai các hoạt động hỗ trợ pháp lý-tư vấn pháp lý cho các phòng ban chuyên môn trong hoạt động pháp lý phát sinh.-Cập nhật thay đổi pháp luật, tư vấn và tham mưu cho Ban lãnh đạo các đề xuất/giải pháp khi có quy định mới- Soát xét Hợp đồng, đàm phán hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh của Công ty- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc

• Nghiên cứu thị trường, dữ liệu khách hàng, đề xuất chiến dịch digital marketing;
• Quản lý và tối ưu hiệu suất các hoạt động trên hệ thống các kênh (Facebook, Google, Zalo, ...);
• Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch quảng cáo theo ngân sách được duyệt;
• Kiểm soát các kênh quảng cáo, nội dung quảng cáo theo tiêu chuẩn;
• Đo lường và phân tích chiến dịch quảng cáo để tối ưu nội dung/thiết kế/chi phí và tỷ lệ chuyển đổi;
• Báo cáo các chỉ số về hiệu suất của các kênh và chiến dịch quảng cáo và đưa ra đề xuất cải tiến kịp thời;
• Phối hợp Content Marketing lên ý tưởng nội dung, chuẩn bị hình ảnh và các nguyên liệu cần thiết cho việc chạy quảng cáo;
• Cộng tác với các phòng ban liên quan để tối ưu các kênh và chiến dịch quảng cáo;
• Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.

1. Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng

• Các hợp đồng mẫu hoặc các hợp đồng khác phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty
• Soát xét, kiểm tra tính pháp lý hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty

2. Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ, công văn, văn bản, biểu mẫu, tài liệu

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung kinh doanh, thành lập mới Chi nhánh, địa điểm kinh doanh của Công ty, chấm dứt địa điểm kinh doanh và các thủ tục pháp lý có liên quan khác
• Các công văn gửi Sở/Ban/Ngành
• Soạn thảo các biểu mẫu liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty khi có yêu cầu hoặc phát sinh tùy từng thời điểm
• Các hồ sơ pháp lý khác khi có phát sinh theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, Ban Giám đốc

3. Tư vấn pháp lý

• Cung cấp ý kiến pháp lý đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty
• Cảnh báo các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty

4. Các công việc khác

• Theo dõi và thực hiện các thủ tục pháp lý dự án
• Hỗ trợ pháp lý cho bộ phận kinh doanh (bất động sản)
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, Ban Giám đốc.

• Khai thác và phát triển thị trường dầu động cơ xe máy, ô tô, thủy lực
• Cung cấp, chăm sóc khách hàng 
• Được định hướng tệp khách hàng bán hàng 
• Quản lý đội nhóm kinh doanh (nếu có)
• Bán hàng tại các khu vực Hà Nội, Hưng Yên, Thái Nguyên, Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc

• Cập nhật các biện pháp phòng vệ thương mại tại các nước có liên quan tới thị trường xuấtkhẩu ống thép.• Phối hợp với ban pháp chế và các công ty tư vấn luật tham gia các vụ chống bán phá giá,phòng vệ thương mại…• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến luật về chống bán phá giá, kiểm tra, tư vấn tínhpháp lí của các hợp đồng và các công việc liên quan tới nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Kiểm tracác hợp đồng xuất khẩu và các chứng từ có liên quan.• Phối hợp cùng làm và kiểm soát các chứng từ “ supporting doc.,” của Mỹ.• Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của quản lý.• Tham gia làm các chứng chỉ tại các nước xuất khẩu sản phẩm của ống thép sang các thịtrường.

• Lập kế hoạch chiến dịch quảng cáo các nền tảng: Facebook, google, tiktok dựa trên mục tiêu Marketing.
• Nghiên cứu khách hàng để tạo thông điệp quảng cáo thuyết phục.
• Lên ý tưởng nội dung cùng: văn bản, hình ảnh, video. Phối hợp cùng team thiết kế làm việc.
• Triển khai quảng cáo trực tiếp trên Facebook, google, tiktok,…
• Phân tích và tối ưu dữ liệu từ báo cáo Facebook Ads để điều chỉnh chiến dịch.

Hỗ trợ khách hàng order hàng hoá trên các trang thương mại điện tử trung quốc ( 1688, Taobao, Tmall...),

+ Tìm kiếm khách hàng qua các kênh bán hàng (shopee, lazada, tiki...),

+ Tư vấn khách hàng nhắn tin qua zalo, gọi điện,

+ Tư vấn tìm kiếm nguồn hàng trên 1688, Taobao,

+ Hỗ trợ bộ phận CSKH để theo dõi lộ trình đơn hàng về tay khách hàng hoàn thiện.