Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

- Xử lý các vấn đề về dịch vụ ĐKKD

- Chăm sóc khách hàng sử dụng dịch vụ ĐKKD

- Thực hiện các công việc liên quan đến dịch vụ đầu tư, giấy phép con

- Hỗ trợ các công việc khác về tranh tụng.

*Tham mưu cho TGĐ các quy định về Luật:

- Soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của các văn bản như hợp đồng, thỏa thuận, và các tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong các cuộc đàm phán, thương thảo các điều khoản hợp đồng với đối tác, đảm bảo các quyền lợi pháp lý của công ty.

*Hỗ trợ quản lý công việc hàng ngày:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Phó Tổng Giám đốc.

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo cần thiết trước các cuộc họp, sự kiện.

- Tham gia các cuộc họp cùng Phó Tổng Giám đốc và ghi chép biên bản cuộc họp.

*Quản lý thông tin và truyền thông:

- Truyền đạt chỉ thị từ Phó Tổng Giám đốc đến các phòng ban.

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ, hồ sơ, email của các đơn vị, đối tác tổng hợp báo cáo Phó Tổng giám đốc.

- Lập báo cáo định kỳ, đột xuất; Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.

- Lưu trữ các văn bản, hồ sơ….

*Hỗ trợ đối ngoại:

- Liên hệ và tham gia làm việc với các đối tác, khách hàng theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.

*Thực hiện các nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi vấn đề pháp lý của công ty liên quan đến hoạt động kinh doanh vận tải
• Xây dựng, kiểm tra và quản lý hệ thống chính sách
• Soạn thảo hợp đồng, tài liệu pháp lý
• Nghiên cứu những quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty
• Cập nhật các quy định, bổ sung mới về pháp luật hiện hành
• Soạn thảo các chính sách quản trị nội bộ và thường xuyên theo dõi sự tuân thủ của các bộ phận, nhân viên toàn công ty.
• Xử lý các vấn đề phức tạp như phát sinh tranh chấp về quyền lợi, đền bù,...
• Các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý.

- Tham gia thẩm định pháp lý các dự án đầu tư của công ty ở trong nước và nước ngoài, rà soát/thẩm định pháp lý tài liệu dự án liên quan

- Nghiên cứu, soạn thảo, hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty

- Tham gia soạn thảo, góp ý kiến về việc xây dựng các quy chế nội bộ của Công ty.

- Tư vấn và tham gia giải quyết các các tranh chấp giữa công ty với khách hàng và đối tác.

- Tham gia giải quyết các yêu cầu của các cơ quan nhà nước liên quan đến hoạt động của công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lí trực tiếp.

• Thực thi nghiệp vụ nhân sự, thực thi chính sách tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi cho CBNV;
• Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự;
• Cung cấp số liệu, báo cáo cho các phòng ban, cơ quan quản lý trực thuộc;
• Thực hiện các giải đáp thắc mắc về chế độ chính sách nhân sự trong Công ty;
• Giám sát việc thực hiện các quy trình, quy chế liên quan đến chế độ, chính sách, phúc lợi của các đơn vị thuộc sự quản lý của Công ty.

• Chịu trách nhiệm vận hành trôi chảy và hiệu quả bộ phận hành chính nhân sự Công ty.
• Tuyển dụng, đào tạo và quan tâm tới những ý kiến phản hồi từ nhân viên.
• Cập nhật pháp lý và lưu trữ các dữ liệu hành chính quản trị của Công ty.
• Đăng ký tất cả người lao động ký hợp đồng với Sở lao động, Y tế và Bảo hiểm xã hội, quá trình thay đổi tình trạng nhân viên công ty theo quy chế)
• Cập nhật và lưu trữ các dữ liệu cá nhân của tất cả các nhân viên (toàn thời gian, bán thời gian)
• Hỗ trợ hành chính, kiểm soát pháp chế các văn bản nội bộ, công văn đi-đến, hợp đồng của;
• Cung cấp các báo cáo quản lý kịp thời về nhân lực, biên chế, chuyển qua số liệu thống kê, tiến hành các chương trình đào tạo cho nhân viên, lập kế hoạch các chương trình đào tạo cho nhân viên.

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng và lên kế hoạch tuyển dụng;

- Tìm kiếm, duy trì và phát triển nguồn ứng viên cho các vị trí để có nguồn ứng viên phù hợp;

- Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng: Đăng thông tin tuyển dụng, tổng hợp, sàng lọc, phân loại hồ sơ, sơ vấn ứng viên; sắp xếp lịch phỏng vấn với cấp trên, tham gia phỏng vấn ứng viên;

- Chủ động mở rộng, phát triển các kênh tuyển dụng, thiết lập các mối quan hệ với các cá nhân, tổ chức, đơn vị trong lĩnh vực tuyển dụng đảm bảo tuyển dụng đúng/đủ nhân sự về số lượng, chất lượng, tiến độ;

- Chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì kho dữ liệu ứng viên;

- Báo cáo định kỳ/đột xuất và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý;

- Đào tạo hội nhập cho những nhân viên tuyển mới;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi qua buổi phỏng vấn.

- Trực tiếp hỗ trợ chuyên viên chính trong quá trình gặp gỡ khách hàng, thực hiện các thủ tục pháp lý, rà soát hồ sơ.
- Tham gia xây dựng content fanpage, website
Bạn sẽ được đào tạo
- Kỹ năng soạn thảo đa dạng các hồ sơ pháp lý
- Kỹ năng làm việc, trao đổi với khách hàng.
- Các kỹ năng khác bổ trợ cho công việc.

• Tư vấn, thực hiện pháp luật Doanh nghiệp,
• Thực hiện các thủ tục trong hoạt động của Doanh nghiệp,
• Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản,
• Tham gia tố tụng tại cơ quan tố tụng, đại diện uỷ quyền trong thủ tục hành chính khác,
• Theo dõi tình hình chấp hành pháp luật, quy định, chính sách công ty của các Phòng/ban chức năng.
• Các công việc khác của Bộ phận Pháp chế.

Senior Associate Counsel is a crucial part of the Legal Department, report directly to the Head of Legal in working with both legal teams; Projects and International Affairs & Corporate and Operation. Act independently on behalf of the Head of Legal and lead a team of lawyers as the occasion arises. Have ability to counselling the Company on its legal rights and obligations in respect of Vietnamese laws, and have a good understanding of international contracts under non Vietnamese law. Being capable to manage and understand matters such as Financing, EPC contract, Arbitration, Offtake, COSA and International Procurement with a material impact on NSRP> *** ResponsibilityResponsibilities of the Associate Legal Counsel will be to assist the Heal of Legal in the following tasks:- Assist and replace the Head of Legal in working with both team Projects and International Affairs & Corporate and Operation team.- Advise the Company concerning Financing, EPC contract, Arbitration, Offtake Agreements, COSA and International Procurement with a material impact on NSRP among others- Advise the Company concerning Vietnamese laws and legal requirements required for or in relation to the business and operations, as well as the Company’s legal rights and obligations with regard to any other legal or regulatory requirement. - Advise the Company in high value business and commercial transactions, procurement contracts, and other contracts and agreements in normal course of the business; and ensuring and managing the compliance thereof;- Advise and provide support in dealing and working with Government and relevant State bodies/ agencies/ authorities to the extent of his/her responsibilities and accountabilities; - Coordinating the different external legal advisors engaged to support financing, disputes and construction- Managing and supervising the performance of relevant team members as assigned; - Perform other tasks assigned by the Head of Legal from time to time

• Lên kế hoạch, triển khai và quản lý các chiến dịch tiếp thị trực tuyến trên các nền tảng như LinkedIn, Google Ads, Facebook Ads, Instagram và các kênh truyền thông xã hội khác.
• Thực hiện các chiến lược tối ưu hóa trang web (SEO).
• Phối hợp cùng truyền thông xây dựng nội dung bài song ngữ và ý tưởng hình ảnh trên các kênh mạng xã hội.
• Theo dõi và phân tích dữ liệu, báo cáo liên quan đến chiến dịch tiếp thị, trang web và mạng xã hội để đo lường hiệu suất và đề xuất cải tiến.
• Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Triển khai các công việc với các bên thứ 3 về các công việc chuẩn bị cho việc lên sàn.

- Theo dõi tiến độ các công việc của dự án và đốc thúc các nhân sự/phòng ban có liên quan

- Xây dựng các Quy chế, Quy trình công bố thông tin, các quy định biểu mẫu, thời hạn liên quan đến hoạt động báo cáo, Công bố thông tin cho các phòng ban liên quan.

- Chuẩn bị tài liệu và sắp xếp các cuộc họp HĐQT, Ban kiểm soát và Đại hội Cổ Đông theo yêu cầu của HĐQT hoặc Ban kiểm soát.

- Công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, BOD, HĐQT.

• Hỗ trợ Luật sư trong việc chuẩn bị văn bản, tài liệu và hồ sơ tranh tụng;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các lĩnh vực: Tố tụng hình sự, Tố tụng dân sự, Hôn nhân và Gia đình, v.v.;
• Soạn thảo hồ sơ, tài liệu trong quá trình làm việc tại văn phòng;
• Làm việc với khách hàng theo sự phân công;
• Thực hiện các công việc truyền thông theo hướng dẫn;
• Đảm nhận các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Luật sư

• Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị các chuyến công tác của TGĐ.
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc (TGĐ) trong việc lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, ghi chép biên bản các cuộc họp, sự kiện quan trọng trong và ngoài công ty.
• Theo dõi và đôn đốc các phòng ban việc thực hiện các quyết định, công việc đúng tiến độ theo yêu cầu của TGĐ.
• Hỗ trợ TGĐ trong việc thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin, dữ liệu phục vụ cho việc ra quyết định.
• Tham mưu, đề xuất và thực hiện các giải pháp xử lý các vấn đề, tình huống phát sinh trong công việc.
• Tìm kiếm các đối tác, đơn vị trong và ngoài nước để thực hiện các nội dung liên quan đến: hợp tác quốc tế, M&A, xuất nhập khẩu.
• Tham gia cùng các phòng ban, làm việc với các cơ quan Nhà Nước, kiểm tra chuyên ngành theo sự chỉ định của TGĐ.
• Truyền đạt đúng, đủ các thông tin, chỉ đạo, quyết định của TGĐ đến các phòng ban công ty.
• Tham gia xây dựng các quy trình công việc phối hợp giữa các phòng ban.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của TGĐ một cách khoa học và bảo mật cao.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

- Làm việc tại văn phòng;

- Tư vấn pháp lý cho khách hàng;

- Trợ giúp việc cho luật sư.

TUYỂN SINH:• Tổ chức thực hiện các hoạt động Tuyển sinh theo bộ kế hoạch hành động đã được phê duyệt.• Tổ chức các hoạt động khảo sát thị trường với các điểm trường trong phạm vi quản lý;• Tổ chức thực hiện các hoạt động quảng bá tuyển sinh trực tiếp đến các đối tượng khách hàng mục tiêu (tại các trường học, khu cư dân quanh trường…);• Tổ chức các hoạt động tư vấn cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của Vinschool, bảo đảm khách hàng đăng ký ghi danh;• Phối hợp với Ban Giám hiệu các trường trong công tác tổ chức thi tuyển đầu vào theo đúng tiêu chuẩn đã ban hành;• Giám sát các hoạt động tiếp nhận hồ sơ ghi danh, hồ sơ nhập học và thu phí của học sinh mới nhằm đảm bảo tính chính xác và thuận lợi cho khách hàng.• Giám sát hoạt động bàn giao hồ sơ học sinh cho Ban Giám hiệu nhà trường đảm bảo đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu. Phối hợp với Phòng kế toán xác nhận danh sách học sinh nhập học mới đã đóng phí để chuyển cho Ban Giám hiệu nhà trường thực hiện công tác xếp lớp.CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG:• Thường xuyên kiểm tra và đánh giá chất lượng dịch vụ và công việc của bộ phận mình, đưa ra các giải pháp cải tạo và nâng cấp chất lượng dịch vụ; đảm bảo tất cả các dịch vụ cung cấp tới khách hàng đạt tiêu chuẩn của thương hiệu;• Quản lý các địa chỉ email chung của trường (info, tuyensinh, lienhe, hieutruong…) để phân tuyến giải quyết yêu cầu của khách hàng kịp thời và hiệu quả. Giám sát phản hồi của nhân viên Tuyển sinh và Chăm sóc khách hàng đảm bảo thông điệp truyền thông cho khách hàng và cách trả lời đúng theo các quy định, chính sách, bộ Q&A đã được phê duyệt. Kiểm soát hệ thống tổng đài nhằm đảm bảo các cuộc gọi nhỡ của khách hàng vào số máy lẻ của nhân viên hàng ngày cần được liên hệ lại. Thường xuyên kiểm tra ghi âm các cuộc gọi của khách hàng với nhân viên để kiểm soát chất lượng dịch vụ;• Tổ chức thực hiện công tác Chăm sóc khách hàng (tiếp nhận và xử lý thắc mắc, phàn nàn của khách hàng, công tác thu phí của học sinh cũ tại khối mầm non và phổ thông ở các cơ sở có quy mô nhỏ); điều phối nhân sự và cộng tác viên trong thời gian cao điểm nhằm đảm bảo các hoạt động diễn ra một cách khoa học;• Tổ chức và giám sát các hoạt động chăm sóc khách hàng quan trọng;• Tổ chức thực hiện việc lấy ý kiến khảo sát của khách hàng hiện tại, tổng hợp và phân tích các điểm cần cải thiện và phối hợp với Ban Giám hiệu các trường để giải quyết các ý kiến của khách hàng, cải thiện chất lượng dịch vụ nhằm nâng cao tỉ lệ hài lòng của khách hàng.• Thực hiện các báo cáo trong phạm vi chuyên môn phụ trách.

- Nghiên cứu các tình huống pháp lý phát sinh từ hoạt động của Công ty và đề xuất các biện pháp phòng ngừa hoặc các hướng giải quyết vụ việc.

- Thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp với cơ quan QLNN. Kiểm soát danh sách cổ đông (nếu có), quan hệ cổ đông, danh sách góp vốn, chuyển nhượng vốn/cổ phần,…

- Tham gia trực tiếp vào quá trình thỏa thuận hợp tác, liên doanh, liên kết … hoặc các giao dịch khác khi được yêu cầu.

- Tư vấn, tham vấn các thông tin pháp lý trong quá trình phát triển của dự án đầu tư. Dự báo các chính sách và pháp luật, quản lý rủi ro nảy sinh.

- Tư vấn, hướng dẫn các vấn đề pháp lý có liên quan đến hợp đồng/thoả thuận hợp tác, luật áp dụng trong các hợp đồng ký kết giữa công ty và các đối tác.

- Đại diện công ty tham gia tranh tụng tại Tòa hoặc khi phát sinh tranh chấp. Đưa ra hướng giải quyết tranh chấp để đảm bảo quyền và lợi ích của Công ty - nếu được phân công.

- Triển khai các thủ tục khác khi được phân công.