Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG: (70%)

1. Tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của công ty: Sales, giáo viên, quản lý lớp học,....

• Lập và báo cáo kế hoạch tuyển dụng hàng tuần, tháng, hàng quý và hàng năm
• Tạo và đăng quảng cáo tuyển dụng trên nhiều phương tiện truyền thông.
• Kết nối với ứng viên tiềm năng thông qua các nhóm nghề nghiệp trên mạng xã hội và trong các sự kiện.
• Phỏng vấn sàng lọc CV ứng viên.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn và điều phối các vòng phỏng vấn.
• Thực hiện quy trình nhận việc với ứng viên đạt phỏng vấn.
• Đề xuất cải tiến các chức năng, ứng dụng trên các kênh tuyển dụng phù hợp với xu hướng tuyển dụng trên thị trường & nhu cầu của công ty

2. THƯƠNG HIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG (20%)

• Truyền thông thương hiệu nhà tuyển dụng LUE được biết đến nhiều hơn trên thị trường lao động thông qua các kênh online, các hoạt động offline.

3. HÀNH CHÍNH (10%)

• Các công việc hồ sơ hành chính khác theo phân công của HR Manager.

+ Tư vấn các phương án đầu tư ra nước ngoài phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

+ Thực hiện hoạt động pháp lý & thủ tục đăng ký đầu tư ra nước ngoài của Công ty & khách hàng.

+ Nghiên cứu quy định pháp lý liên quan đến đầu tư nước ở các nước sở tại mà Công ty/Khách hàng định hướng đầu tư (nghiên cứu về các quy định về điều kiện, thủ tục đầu tư, ưu đãi và hỗ trợ đầu tư của nước sở tại).

+ Thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài và các hoạt động đầu tư khác phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Soạn thảo các hồ sơ có liên quan đến thi công, xây dựng tại dự án;

- Phối hợp thực hiện các thủ tục đầu tư dự án BĐS;

- Soạn thảo, thẩm định hợp đồng và các văn bản, hồ sơ do công ty ban hành, ký kết;

- Giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình hoạt động;

- Triển khai thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, thành lập công ty, đăng ký nhãn hiệu, đăng ký sở hữu trí tuệ phục vụ cho hoạt động của công ty.

- Nghiên cứu cập nhật các quy định pháp luật, báo cáo, cung cấp ý kiến pháp lý đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.

- Liên hệ với các cơ quan ban ngành để giải quyết công việc do BGĐ phân công.

- Thẩm định pháp lý các văn bản quản lý nội bộ của công ty.

- Kiểm soát, lưu trữ toàn bộ các hồ sơ pháp lý của dự án.

- Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Ban Pháp lý nhằm giúp Trung tâm Pháp chế và Tuân thủ hoàn thành chức năng nhiệm vụ và OPES đạt được chỉ tiêu kinh doanh đề ra trên cơ sở đảm bảo đúng luật pháp Việt Nam và Quốc tế.

- Tham mưu, hỗ trợ, tư vấn pháp lý giải quyết các vấn đề pháp lý tại OPES;

- Xây dựng, dự thảo, thẩm định, rà soát pháp lý, tư vấn pháp lý đối với các hợp đồng, thỏa thuận, sản phẩm bảo hiểm, các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và các văn bản, tài liệu của Hội đồng quản trị của OPES;

- Tham mưu, tư vấn pháp lý, tham gia giải quyết khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp, thi hành án;

- Phối hợp với đơn vị xây dựng văn bản, thực hiện giải thích về pháp lý các quy định nội bộ của Công ty;

- Nghiên cứu, đánh giá, phổ biến, cập nhật các quy định pháp luật, kiến thức pháp lý liên quan đến hoạt động của OPES. Tham gia góp ý xây dựng văn bản quy phạm pháp luật theo phân công của cấp quản lý trực tiếp;

- Xây dựng, duy trì, phát triển mối quan hệ của Ban Pháp lý với các Ban/bộ phận pháp lý của các đối tác, các doanh nghiệp trong hệ sinh thái và với các cơ quan quản lý nhà nước.

- Tham mưu cho BGĐ trong việc xây dựng hệ thống pháp chế, các nội quy/quy định/văn bản pháp luật của Công ty;

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các bộ hồ sơ pháp lý chung của Công ty;

- Soạn thảo, rà soát, tham gia đàm phán các văn bản pháp lý liên quan đến lao động, thuê địa điểm, mua bán hàng hóa/dịch vụ,

- Tham gia soạn thảo, rà soát và giám sát các hệ thống và quy định/quy trình để bảo đảm các hoạt động của Công ty tuân thủ pháp luật và các quy chế nội bộ;

- Rà soát các công văn/tài liệu của Lãnh đạo công ty trong công tác làm việc với các nhóm đối tượng khác nhau: Các cơ quan chính quyền, đối tác, khách hàng;...

- Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong quy định của pháp luật và cung cấp thông tin cho Lãnh đạo công ty và các phòng/ban liên quan;

- Hỗ trợ các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.

● Chịu trách nhiệm về tính pháp lý và đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty là hợp pháp

● Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch các hợp đồng thuê mặt bằng, mua bán cung cấp hàng hoá,…. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết

● Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… văn bản pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty và cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho các cấp quản lý

● Cố vấn, đề xuất, giải đáp cho ban giám đốc, các phòng ban về pháp luật

● Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, đăng kí kinh doanh, giấy phép thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty

● Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước

● Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định

● Soạn thảo xây dựng các văn bản, quy chế nội bộ

● Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công

● Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty

● Đi công tác cùng ban giám đốc theo yêu cầu của công việc

● Báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.

Công tác thư ký Hội đồng Quản trị (HĐQT)

• Chuẩn bị, tổ chức, ghi biên bản, thu thập và lưu trữ các văn bản có tính chất pháp lý cho các phiên họp của HĐQT, CT HĐQT

Giúp việc hoạt động Hội đồng Quản trị

• Thực hiện các công việc hành chính cho Hội đồng Quản trị bao gồm: xây dựng, điều phối lịch làm việc, theo dõi và thực hiện các thủ tục về các khoản chi tiêu của Hội đồng Quản trị, công tác hậu cần của HĐQT
• Là đầu mối tiếp nhận thông tin và truyền đạt bằng văn bản hoặc bằng lời theo uỷ quyền của Hội đồng Quản trị, CT HĐQT đến các đơn vị nội bộ Công ty, các đơn vị trong ngoài Công ty.

• Phụ trách tư vấn các thủ tục, xử lý hồ sơ xin cấp, điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài như Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Ma Cao, Singapore, Anh, Mỹ…;
• Thực hiện thủ tục xin cấp mới, sửa đổi, điều chỉnh các loại giấy phép điều kiện: Giấy phép kinh doanh (bán lẻ), Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm, Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng III, Giấy phép môi trường....và các loại giấy phép hoạt động khác,...);
• Làm việc, xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý hồ sơ và các thủ tục pháp lý cho khách hàng;
• Theo dõi, cập nhật và nghiên cứu các quy định mới liên quan đến các lĩnh vực kinh doanh của khách hàng như các nghị định, thông tư…;
• Đảm bảo kịp thời giải đáp thắc mắc, sự hài lòng của khách hàng;
• Báo cáo tiến độ công việc, báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên

1. Phụ trách và chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của công ty.
2. Trực tiếp soạn thảo, góp ý, kiểm tra và xác nhận về mặt pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành và ký kết.
3. Liên hệ giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc do cấp trên phân công.
4. Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.
5. Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban giám đốc, Thực hiện công tác đối ngoại, ngoại giao với cơ quan chính quyền địa phương, cơ quan pháp luật
6. Tham gia giải quyết các vụ việc pháp lý của doanh nghiệp (xử lý kỷ luật, tranh chấp lao động, triển khai dự án, hợp đồng, thủ tục hành chính, sở hữu trí tuệ....).
7. Trực tiếp tư vấn pháp luật, cảnh báo rủi ro pháp lý cho các phòng ban về các sự kiện liên quan đến hoạt động của Công ty.
8. Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
9. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu
10. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Tham gia tranh tụng các vụ án về kinh doanh thương mại, hình sự, dân sự, hành chính,…
- Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ khởi kiện và các văn bản pháp lý theo yêu cầu của khách hàng;
- Thay mặt hoặc cùng khách hàng tham gia các buổi làm việc với các bên có liên quan nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp cho khách hàng;
- Tư vấn pháp luật thường xuyên hoặc theo vụ việc cho khách hàng;
- Các công việc khác theo sự phân công.

CÁC TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ CHÍNH

Nhiệm vụ Mô tả Kết quả đầu ra

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty;

- Kiểm tra, tư vấn, soạn thảo các Hợp đồng của Khách hàng ;

- Tư vấn các vấn đề lao động cho doanh nghiệp; - Đảm bảo tính

- Tư vấn các quy định liên quan đến hoạt động nội bộ: điều lệ công ty, hợp pháp và pháp quy chế quản trị nội bộ, biên bản họp, nghị quyết,... lý của các giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, không xảy ra các phát sinh.

- Tư vấn các quy định khác liên quan đến hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh của Công ty;

- Thẩm tra pháp lý các Công ty, đối tác, tổ chức cá nhân ;

- Tư vấn chung về các quy định đầu tư.

- Cố vấn cho Ban Giám Đốc về pháp luật;

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục pháp lý của công ty như thay đổi đăng ký doanh nghiệp, đăng ký văn phòng đại diện…nhằm đảm bảo Công ty đủ điều kiện hoạt động theo đúng quy định của pháp luật;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự của Công ty theo quy định;

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan Nhà nước, các đối tác nhằm giải quyết các vấn đề pháp lý;

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp;

Khác:

- Báo cáo công việc hàng tuần/tháng/quý với cấp trên;

- Các công việc khác được cấp trên yêu cầu;

- Nghiên cứu hồ sơ của Khách hàng;

- Soạn thảo báo giá và Hợp đồng dịch vụ pháp lý;

- Hỗ trợ Luật sư tập sự và Luật sư chính trong công việc soạn thảo, rà soát văn bản pháp lý;

- Học cách sử dụng phần mềm quản lý công việc của Công ty.

Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Ban Pháp lý nhằm giúp Trung tâm Pháp chế và Tuân thủ hoàn thành chức năng nhiệm vụ và OPES đạt được chỉ tiêu kinh doanh đề ra trên cơ sở đảm bảo đúng luật pháp Việt Nam và Quốc tế.- Tham mưu, hỗ trợ, tư vấn pháp lý giải quyết các vấn đề pháp lý tại OPES;- Xây dựng, dự thảo, thẩm định, rà soát pháp lý, tư vấn pháp lý đối với các hợp đồng, thỏa thuận, sản phẩm bảo hiểm, các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và các văn bản, tài liệu của Hội đồng quản trị của OPES;- Tham mưu, tư vấn pháp lý, tham gia giải quyết khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp, thi hành án;- Phối hợp với đơn vị xây dựng văn bản, thực hiện giải thích về pháp lý các quy định nội bộ của Công ty;- Nghiên cứu, đánh giá, phổ biến, cập nhật các quy định pháp luật, kiến thức pháp lý liên quan đến hoạt động của OPES. Tham gia góp ý xây dựng văn bản quy phạm pháp luật theo phân công của cấp quản lý trực tiếp;- Xây dựng, duy trì, phát triển mối quan hệ của Ban Pháp lý với các Ban/bộ phận pháp lý của các đối tác, các doanh nghiệp trong hệ sinh thái và với các cơ quan quản lý nhà nước.

TUYỂN SINH:• Tổ chức thực hiện các hoạt động Tuyển sinh theo bộ kế hoạch hành động đã được phê duyệt.• Tổ chức các hoạt động khảo sát thị trường với các điểm trường trong phạm vi quản lý;• Tổ chức thực hiện các hoạt động quảng bá tuyển sinh trực tiếp đến các đối tượng khách hàng mục tiêu (tại các trường học, khu cư dân quanh trường…);• Tổ chức các hoạt động tư vấn cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của Vinschool, bảo đảm khách hàng đăng ký ghi danh;• Phối hợp với Ban Giám hiệu các trường trong công tác tổ chức thi tuyển đầu vào theo đúng tiêu chuẩn đã ban hành;• Giám sát các hoạt động tiếp nhận hồ sơ ghi danh, hồ sơ nhập học và thu phí của học sinh mới nhằm đảm bảo tính chính xác và thuận lợi cho khách hàng.• Giám sát hoạt động bàn giao hồ sơ học sinh cho Ban Giám hiệu nhà trường đảm bảo đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu. Phối hợp với Phòng kế toán xác nhận danh sách học sinh nhập học mới đã đóng phí để chuyển cho Ban Giám hiệu nhà trường thực hiện công tác xếp lớp.CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG:• Thường xuyên kiểm tra và đánh giá chất lượng dịch vụ và công việc của bộ phận mình, đưa ra các giải pháp cải tạo và nâng cấp chất lượng dịch vụ; đảm bảo tất cả các dịch vụ cung cấp tới khách hàng đạt tiêu chuẩn của thương hiệu;• Quản lý các địa chỉ email chung của trường (info, tuyensinh, lienhe, hieutruong…) để phân tuyến giải quyết yêu cầu của khách hàng kịp thời và hiệu quả. Giám sát phản hồi của nhân viên Tuyển sinh và Chăm sóc khách hàng đảm bảo thông điệp truyền thông cho khách hàng và cách trả lời đúng theo các quy định, chính sách, bộ Q&A đã được phê duyệt. Kiểm soát hệ thống tổng đài nhằm đảm bảo các cuộc gọi nhỡ của khách hàng vào số máy lẻ của nhân viên hàng ngày cần được liên hệ lại. Thường xuyên kiểm tra ghi âm các cuộc gọi của khách hàng với nhân viên để kiểm soát chất lượng dịch vụ;• Tổ chức thực hiện công tác Chăm sóc khách hàng (tiếp nhận và xử lý thắc mắc, phàn nàn của khách hàng, công tác thu phí của học sinh cũ tại khối mầm non và phổ thông ở các cơ sở có quy mô nhỏ); điều phối nhân sự và cộng tác viên trong thời gian cao điểm nhằm đảm bảo các hoạt động diễn ra một cách khoa học;• Tổ chức và giám sát các hoạt động chăm sóc khách hàng quan trọng;• Tổ chức thực hiện việc lấy ý kiến khảo sát của khách hàng hiện tại, tổng hợp và phân tích các điểm cần cải thiện và phối hợp với Ban Giám hiệu các trường để giải quyết các ý kiến của khách hàng, cải thiện chất lượng dịch vụ nhằm nâng cao tỉ lệ hài lòng của khách hàng.• Thực hiện các báo cáo trong phạm vi chuyên môn phụ trách.

1. Công tác tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, vận hành hàng ngày của Tập đoàn và các Công ty thành viên:• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến tổ chức, quản lý chung và trong quá trình hoạt động, kinh doanh của Công ty;• Phân tích, đánh giá ưu nhược điểm và đưa ra giải pháp, các rủi ro và phương án hạn chế rủi ro;• Soạn thảo và ban hành các quy định quản lý nội bộ. Phối hợp phân tích, đánh giá các văn bản do Tập đoàn ban hành về hoạt động quản lý, kinh doanh để đánh giá sự phù hợp hoặc có nội dung mâu thuẫn, chồng chéo và đề xuất phương án xử lý;• Rà soát HĐ đã có mẫu liên quan đến quá trình tổ chức/vận hành của công ty. Soạn thảo các HĐ khác theo yêu cầu;• Phối hợp với các Đơn vị liên quan để kiểm tra, hướng dẫn việc chấp hành và giám sát tuân thủ các quy định nội bộ của Công ty.2. Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh Khu công nghiệp, khách sạn cao cấp, hợp tác đầu tư và M&A:• Tư vấn pháp lý các vấn đề liên quan đến đấu thầu, hợp tác đầu tư, vận hành và M&A các dự án bất động sản,… công tác tổ chức, triển khai dự án;• Phân tích, đánh giá ưu nhược điểm và đưa ra giải pháp, các rủi ro và phương án hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện;• Tham gia kiểm tra, hướng dẫn việc chấp hành và giám sát tuân thủ các quy định nội bộ của Công ty.3. Công tác xây dựng, rà soát văn bản, hợp đồng, thẩm định/đánh giá pháp lý và các nội dung khác liên quan đến Khu công nghiệp, khách sạn cao cấp, hợp tác đầu tư và M&A:• Rà soát, xây dựng các văn bản, HĐ mẫu;• Tóm tắt pháp lý dự án;• Thực hiện tư vấn pháp lý liên quan đến hồ sơ, trình tự thủ tục thực hiện và kinh doanh/vận hành dự án.4. Tham gia tư vấn các nội dung/chương trình/làm việc, phản hồi cơ quan Nhà nước và các bên liên quan để giải quyết việc yêu cầu giải trình và/hoặc khiếu nại, tố cáo phát sinh từ hoạt động triển khai, kinh doanh bất động sản của Công ty. Hỗ trợ quá trình tố tụng trọng tài hoặc toà án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.5. Cập nhật văn bản pháp luật và tham gia phổ biến pháp luật liên quan đến pháp lý doanh nghiệp, dân sự, thương mại, lao động, đất đai, bất động sản…6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp có thẩm quyền.

I. JOB DESCRIPTION• Contact potential customers using existing data;• Study the needs of each customer to provide essential information about the school in both Vietnamese and English;• Work with Marketing Department to organize admissions fairs and parent workshops;• Provide consultation for, convince and enroll new pupils;• Coordinate with School Managers to implement entry procedure and activities targeting pupils, ensuring accuracy and admission progress;• Perform enrollment procedure for new pupils and make sure their portfolios are fully updated;• Enroll pupils in extracurricular clubs as assigned by leader;• Propose ideas on admission campaigns and strategies.• Receive and handle customer requests in all forms (face to face, via email or telephone), ensuring that response is provided within the prescribed time limit;• Record requests and responses on CRM and contribute ideas to develop the CRM system;• Proactively take care of parents and pupils according to guidelines, ensuring their access to the latest information and parent satisfaction;• Ensure school/system notifications and messages are fully and promptly conveyed to parents.

• Tham gia đấu thầu: Đọc hiểu yêu cầu HSMT, lập kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ thầu.
• Phối hợp cùng team: Làm việc với phòng kinh doanh và các phòng ban khác để hoàn thiện hồ sơ đúng chất lượng và tiến độ.
• Quản lý hợp đồng: Soạn thảo, trình ký hợp đồng và các văn bản liên quan đến dự án thầu, theo dõi hợp đồng từ đầu đến cuối, quản lý hồ sơ hàng hoá liên quan đến dự án và nghiệm thu thanh toán.
• Đảm bảo lưu trữ hồ sơ: Ghi chép và lưu trữ hồ sơ dự án.