Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Sắp xếp, nghiên cứu hồ sơ

- Hỗ trợ, soạn văn bản

- Thực hiện công việc được các Luật sư giao

- Soạn thảo, rà soát, kiểm soát tính pháp lý và chuẩn hóa đối với các văn bản, hợp đồng , tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Thư ký Hội đồng quản trị: Tư vấn các vấn đề về quản trị công ty đại chúng, vấn đề pháp lý cho HĐQT, thực hiện soạn thảo Biên bản và Nghị quyết HĐQT, trình ký và lưu hồ sơ Biên bản, Nghị quyết HĐQT,..

- Phụ trách công bố thông tin (bất thường, định kỳ) theo đúng quy định của pháp luật.

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên của Công ty.

- Duy trì, theo dõi và hoàn thiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp của Công ty và các đơn vị thành viên.

- Hỗ trợ tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc, các Phòng ban nghiệp vụ khi có vấn đề pháp lý phát sinh.

- Cập nhật các văn bản pháp lý mới có liên quan;

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến công việc và thực hiện 1 số công việc phát sinh khác.

- Giải đáp các dịch vụ cho KH trước, trong và sau quá trình triển khai dự án.

- Tư vấn xây dựng quy trình ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, Tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội…vận hành trong doanh nghiệp.

- Đào tạo nhận thức về các tiêu chuẩn ISO: 9001, ISO 14001, ISO 22000…

- Tìm kiếm phê duyệt nhà thầu phụ, kết nối NTP với khách hàng trong các dự án liên quan.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, …

- Làm các công việc khác theo yêu cầu BLĐ

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Tham mưu pháp lý cho Ban Giám Đốc để tổ chức và điều hành hoạt động của Công ty theo đúng các quy định pháp luật và các quy định nội bộ.

- Thẩm định về mặt pháp lý đối với các dự thảo văn bản Đại hội đồng cổ đông Công ty, Hội đồng quản trị, Ban Giám Đốc Công ty ban hành.

- Thẩm định về mặt pháp lý các dự án đầu tư của Công ty, và Công ty khi được Hội đồng quản trị yêu cầu.

- Thực hiện việc giám sát, kiểm tra, tư vấn và kiểm toán hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp, tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động của Công ty.

- Thường xuyên cập nhật chính sách, quy định pháp luật trong các lĩnh vực pháp luật liên quan đến tổ chức và hoạt động của Công ty và Công ty để phổ biến, hướng dẫn triển khai thực hiện; tổ chức phân tích pháp lý, giải thích pháp lý các văn bản pháp luật nhằm đảm bảo việc tổ chức và hoạt động của Công ty phù hợp với các quy định pháp luật.

- Phối hợp rà soát và hệ thống hóa các văn bản quản lý nội bộ của Công ty và Công ty.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

About the role
We are seeking a detail-oriented and proactive Legal Officer to join our dynamic team. In this role, you will be responsible for ensuring that our Vietnam organization complies with all relevant laws and regulations, as well as assisting with legal matters. The ideal candidate will have a strong legal background, excellent analytical skills, and a keen eye for detail.

Job Responsibilities
Legal Compliance:
• Stay updated on relevant laws and regulations applicable to the insurance industry in Vietnam.
• Implement and review compliance policies and procedures from time to time.
• Conduct regular internal audits to ensure compliance.

Contract Management:
• Review, draft, and negotiate commercial contracts.
• Ensure commercial contracts align with legal requirements and company policies.

Risk Assessment:
• Identify potential areas of compliance vulnerability and risk, by working together with external legal counsels (if need be).
• Develop and implement corrective action plans for resolution of problematic issues, together with the General Counsel and Head of Compliance.

Reporting:
• Prepare and submit regular monthly reports to the General Counsel and Head of Compliance.
• Collaborate with external legal counsel when necessary.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty
• Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách nội bộ công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan như hợp đồng lao động, các quy chế, nội quy, ...
• Phối hợp với phòng HCNS để giải quyết các chế độ nhân viên đúng quy định pháp luật
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục pháp lý của công ty như thay đổi đăng ký doanh nghiệp, đăng ký nhãn hiệu, xin cấp giấy phép con, giấy phép lao động cho người nước ngoài, ...nhằm đảm bảo Công ty đủ điều kiện hoạt động theo đúng quy định của pháp luật
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty
• Tham gia hoạt động tố tụng theo sự phân công của Ban giám đốc công ty nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công ty.
• Đại diện công ty trao đổi và đàm phán với các đối tượng bên ngoài công ty, bao gồm: tư vấn viên pháp luật bên ngoài, các cơ quan chính quyền,..., để tạo mối quan hệ tin cậy và xử lý các vấn đề phức tạp với các bên liên quan.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

1. Đảm bảo đáp ứng nguồn lực cho Vùng kinh doanh một cách chủ động và kịp thời:

• Nắm rõ nhu cầu nhân sự của Vùng để lên kế hoạch tuyển dụng hợp lý
• Triển khai thực hiện các hoạt động tuyển dụng: tạo nguồn, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn tuyển dụng...
• Tiếp nhận và hướng dẫn hội nhập nhân viên mới.

2. Nắm bắt tình hình nhân sự để cập nhật và tham mưu kịp thời cho Vùng:

• Tương tác với nhân viên các cấp để tìm hiểu, nắm bắt thông tin và hỗ trợ giải quyết khó khăn, thắc mắc liên quan nhân sự.
• Phối hợp với Vùng các hoạt động thúc đẩy tinh thần nhân viên.

3. Quản lý các hoạt động nhân sự tại Vùng:

• Trung gian tiếp nhận và hòa giải các vấn đề liên quan đến nhân sự tại Vùng.
• Truyền tải các chính sách nhân sự đến vùng một cách rõ ràng; hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của Nhân viên.
• Truyền tải các thông điệp về văn hóa, giá trị cốt lõi... của Công ty đến các thành viên.
• Các báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

• Xây dựng, rà soát, bổ sung sửa đổi các quy trình, quy định nội bộ của công ty
• Đào tạo, hướng dẫn các quy định của pháp luật và quy định nội bộ của công ty.
• Đề xuất xử lý vi phạm theo quy định của Công ty.
• Tư vấn pháp luật cho Ban giám đốc và các phòng ban
• Lập và rà soát văn bản, hợp đồng mà Công ty cần ký kết.
• Duyệt hồ sơ khoản vay
• Thành lập phòng giao dịch, thay đổi giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư.
• Xử lý nợ khó đòi của khách hàng trong trường hợp phải sử dụng biện pháp khởi kiện, tố giác
• Giải quyết các tranh chấp của công ty và đối tác hoặc người lao động.
• Làm việc với cơ quan nhà nước, Công an liên quan đến hoạt động kinh doanh
• Các thủ tục pháp lý khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc

- Tham gia các buổi họp (nội bộ + đối tác) để ghi chép lại và nắm bắt toàn bộ khía cạnh liên quan đến pháp lý và truyền đạt lại cho bộ phận/ cá nhân liên quan

- Phổ biến kịp thời các văn bản pháp luật, chính sách mới ban hành để các Phòng/Ban/Đơn vị kịp thời nắm bắt, áp dụng vào hoạt động của công ty

- Rà soát các hợp đồng và tờ trình liên quan trc khi trình lên chủ tịch và đưa ra các kiến nghị để giải quyết các vấn đề pháp lý cho Ban lãnh đạo

● Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty.

● Soạn thảo email gửi các đối tác/khách hàng.

● Chấm công hàng tháng cho nhân viên.

● Chuẩn bị tài liệu, tham gia sắp xếp, tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu.

● Đáp ứng kịp thời và đầy đủ văn phòng phẩm cho công ty.

● Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tham gia rà soát, điều chỉnh và xây dựng chương trình giảng dạy.
• Tham gia xây dựng hệ thống học liệu, bài tập vv... phục vụ công tác giảng dạy hiệu quả.
• Giảng dạy bộ môn Kinh tế pháp luật theo phân công của Nhà trường.
• Lên kế hoạch và trực tiếp giảng dạy các giờ câu lạc bộ.
• Thực hiện các giờ dạy thay khi được yêu cầu.
• Lên kế hoạch, chuẩn bị bài giảng và thực hiện các hoạt động giảng dạy hiệu quả theo chương trình và yêu cầu chất lượng của Nhà trường.
• Chuẩn bị đầy đủ đồ dùng, dụng cụ dạy học và các nguồn học liệu để giảng dạy hiệu quả và tích cực.
• Giám sát, hỗ trợ và đảm bảo học sinh nắm vững kiến thức và phát huy tốt nhất khả năng học tập của mình.
• Chủ động có kế hoạch phụ đạo/bồi dưỡng học sinh khi cần thiết.
• Tham gia xây dựng các tiêu chí đánh giá học sinh.
• Hoàn thành báo cáo đánh giá học sinh theo tiêu chí và yêu cầu chất lượng của Nhà trường.
• Hoàn thành các báo cáo, sổ sách chuyên môn theo quy định của trường và Sở Ban Ngành.
• Lưu giữ, bảo quản đầy đủ và có hệ thống các sổ sách, báo cáo, thông tin học tập của học sinh.
• Báo cáo và phối hợp kịp thời với tổ trưởng bộ môn về tình hình giảng dạy và học tập của học sinh.
• Thông tin, phối hợp và tư vấn kịp thời với phụ huynh về quá trình học tập của học sinh.
• Các công việc chuyên môn khác theo phân công của tổ trưởng bộ môn và Ban Giám hiệu.

• Phụ trách và chịu trách về mọi vấn đề pháp lý của công ty;
• Tư vấn pháp lý cho Phòng Lãnh đạo hoặc các Phòng/Phòng nghiệp vụ trong Công ty theo sự phân công của Trưởng phòng;
• Liên hệ, thực hiện giao dịch với các đối tác Khách hàng, nhà cung cấp.... nhằm đảm bảo giải quyết tốt các nội dung giao dịch, nội dung kinh doanh hợp tác của Công ty do Trưởng phòng, Phòng giám đốc của công ty yêu cầu.
• Đại diện công ty thực hiện việc đàm phán, trao đổi với các chủ thể bên ngoài: các cơ quan chính quyền, văn phòng luật,... để tiến hành xử lý các vấn đề mang tính phức tạp với các bên liên quan
• Xây dựng quy định, quy trình, quy chế và tài liệu nội bộ khác áp dụng trong hoạt động của Công ty;
• Xây dựng các biểu mẫu Hợp đồng, phụ lục, Thỏa thuận.... liên quan đến các giao dịch của Công ty. Kiểm tra tính pháp lý các Hợp đồng, phụ lục, thỏa thuận...với Khách hàng/đối tác nhằm hạn chế tối đa rủi ro cho Công ty;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty hoặc làm đầu mối liên hệ/đốc thúc các đơn vị tư vấn trong trường hợp thuê ngoài cho các thủ tục này;
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý, thủ tục như: đăng ký nhãn hiệu, thay đổi đăng ký kinh doanh,...
• chịu trách nhiệm quản lý các hồ sơ, văn bản pháp lý cũng như giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty (HĐ kinh tế, Hợp đồng mua bán hàng hóa, Giấy tờ ĐKKD, hồ sơ pháp lý khác có liên quan...
• Tư vấn xử lý tranh chấp phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty;
• Cập nhật, phổ biến chính sách mới có ảnh hưởng tới hoạt động của Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

∗ Hỗ trợ luật sư nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị văn bản, giấy tờ phục vụ cho hoạt động tư vấn, tranh tụng của luật sư.
∗ Đưa ra ý kiến pháp lý về vụ việc khi được phân công.
∗ Đại diện thực hiện các dịch vụ cho khách hàng.
∗ Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

● Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, tổ chức và ghi chép trong các cuộc họp.

● Soạn thảo email gửi các đối tác/khách hàng.

● Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty.

● Hỗ trợ cho các chương trình sự kiện, hội thảo của Công ty.

Công việc của bạn:

1. Kiểm soát tuân thủ

- Chịu trách nhiệm xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, kế hoạch hoạt động của Phòng kiểm soát nội bộ & pháp chế.

- Kiểm soát tuân thủ: Kiểm tra, đánh giá về tính hợp pháp, việc tuân thủ của hoạt động trong công ty đối với các quy định của pháp luật, quy định/quy trình nội bộ của Công ty;

- Giám sát bảo đảm hoạt động của từng vị trí, từng bộ phận và của cả công ty tuân thủ các quy định pháp luật, chính sách, quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ của công ty.

- Tham gia xây dựng, giám sát việc tổ chức thực hiện các chính sách, quy chế, quy trình, quy định nội bộ của công ty nhằm ngăn ngừa xung đột lợi ích.

- Tham gia xây dựng quy trình, tổ chức thực hiện công tác quản trị rủi ro cho hoạt động của công ty; kịp thời nhận diện, đánh giá mức độ rủi ro và có biện pháp ngăn ngừa, quản lý các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động đầu tư của công ty.

- Đề xuất phương án giải quyết, xử lý tranh chấp, xung đột lợi ích, khiếu kiện từ khách hàng, đối tác; các phương án dự phòng khắc phục hậu quả khi sự cố khi xảy ra.

2. Tư vấn và hỗ trợ pháp lý:

- Tư vấn pháp luật/hỗ trợ pháp lý: Tổ chức bộ phận pháp chế nghiên cứu vấn đề/vụ việc và quy định của pháp luật có liên quan để đưa ra ý kiến tham mưu/tư vấn pháp lý và đề xuất các giải pháp cho ban lãnh đạo/các phòng ban của Công ty nhằm hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý cho công ty đồng thời bảo vệ được quyền và lợi ích hợp pháp của công ty.

- Tổ chức thực hiện và kiểm soát chất lượng việc soạn thảo/thẩm định pháp lý, góp ý, chỉnh sửa các hợp đồng/quy trình, quy chế/tài liệu pháp lý khác của công ty như Điều lệ tổ chức và hoạt động, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tâp thể…;

- Tổ chức bộ phận pháp chế theo dõi, cập nhật và truyền thông các văn bản pháp luật có liên quan đến lĩnh vực xây dựng, đầu tư bất động sản.

- Tham gia giải quyết và hỗ trợ các bộ phận khác xử lý các khiếu nại, kiến nghị.

1. Đảm bảo đáp ứng nguồn lực cho Vùng kinh doanh một cách chủ động và kịp thời:

• Nắm rõ nhu cầu nhân sự của Vùng để lên kế hoạch tuyển dụng hợp lý
• Triển khai thực hiện các hoạt động tuyển dụng: tạo nguồn, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn tuyển dụng...
• Tiếp nhận và hướng dẫn hội nhập nhân viên mới.

2. Nắm bắt tình hình nhân sự để cập nhật và tham mưu kịp thời cho Vùng:

• Tương tác với nhân viên các cấp để tìm hiểu, nắm bắt thông tin và hỗ trợ giải quyết khó khăn, thắc mắc liên quan nhân sự.
• Phối hợp với Vùng các hoạt động thúc đẩy tinh thần nhân viên.

3. Quản lý các hoạt động nhân sự tại Vùng:

• Trung gian tiếp nhận và hòa giải các vấn đề liên quan đến nhân sự tại Vùng.
• Truyền tải các chính sách nhân sự đến vùng một cách rõ ràng; hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của Nhân viên.
• Truyền tải các thông điệp về văn hóa, giá trị cốt lõi... của Công ty đến các thành viên.
• Các báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.