Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

***Pháp lý doanh nghiệp:

- Tư vấn và thẩm định về mặt pháp lý các văn bản của Công ty và các Công ty thành viên: Thay đổi cơ cấu tổ chức doanh nghiệp; Điều chuyển, xử lý kỷ luật, trách nhiệm của nhân sự; Các văn bản khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động huy động vốn, thành lập mới, giải thể, thay đổi đăng ký kinh doanh của Công ty và các Công ty thành viên.

- Đề xuất, dự thảo kế hoạch xây dựng ban hành các quy định quản lý nội bộ của Công ty.

- Rà soát các quy trình, quy chế hiện hành, đề xuất thay đổi, bổ sung, cập nhật theo quy định của Điều lệ Công ty và quy định của pháp luật.

- Chủ trì dự thảo xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Công ty và các Công ty con/Công ty thành viên.

- Nghiên cứu, cập nhật và phổ biến các chính sách pháp luật mới ban hành có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty/ các Công ty thành viên.

***Pháp lý Hợp đồng:

- Xây dựng, quản lý, cập nhật, sửa đổi, bổ sung hệ thống hợp đồng mẫu của Công ty và Công ty thành viên.

- Tham gia ý kiến pháp lý đối với các loại hợp đồng trong các lĩnh vực xây dựng, thương mại - dịch vụ, lao động - bảo hiểm, tư vấn đầu tư, thuê chuyên gia, hợp đồng liên danh/hợp tác kinh doanh/đầu tư, hợp đồng ủy quyền và các loại hợp đồng khác.

- Hướng dẫn thực hiện các quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm pháp lý của các bên tham gia hợp đồng, thỏa thuận đã ký.

- Tham gia xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện các hợp đồng của Công ty.

***Tranh tụng:

- Đại diện hợp pháp của Công ty tham gia các hoạt động tố tụng Trọng tài hoặc Tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty theo ủy quyền của Công ty (nếu có)

***Quan hệ cổ đông:

- Đầu mối điều phối tổ chức Đại hội cổ đông của Công ty và các Công ty thành viên.

- Dự thảo các tài liệu pháp lý trong các kỳ họp Đại hội cổ đông của Công ty và các Công ty thành viên.

- Đầu mối hỗ trợ trong việc truyền đạt, giám sát việc triển khai và báo cáo kết quả thực hiện các nghị quyết, quyết định của Đại hội cổ đông.

- Đầu mối liên hệ công tác với Ủy Ban Chứng khoán nhà nước, Trung tâm lưu ký chứng khoán, Sở Giao dịch Chứng khoán liên quan và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khác.

- Chuẩn bị tài liệu để phục vụ công tác công bố thông tin của Công ty

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty ;

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty;

- Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật;

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;

- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách nội bộ công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan như hợp đồng lao động, các quy chế, nội quy, chế độ cho NLĐ...;

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục pháp lý của công ty như thay đổi đăng ký doanh nghiệp, đăng ký nhãn hiệu, xin cấp giấy phép con ... nhằm đảm bảo Công ty đủ điều kiện hoạt động theo đúng quy định của pháp luật;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty;

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban Giám đốc, HĐQT các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động tư vấn do Bộ phận pháp lý phụ trách.

- Thực hiện các chỉ đạo của Ban GĐ các vấn đề về pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.

- Có kinh nghiệm pháp chế về lĩnh vực bất động sản là một lợi thế.

- Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc, các phòng, Ban/đơn vị toàn bộ các vấn đề pháp lý liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh của công ty.

- Chủ động xử lý và tham mưu cho lãnh đạo Công ty giải quyết tốt các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế, bảo hiểm và toàn bộ các vấn đề pháp lý liên quan khác.

- Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng và văn bản nội bộ trước khi trình các cấp lãnh đạo ký kết, ban hành.

- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/ tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa công ty với đối tác và người lao động.

- Chịu trách nhiệm thực hiện các quy chế và hoạt động của Bộ phận pháp lý theo phân công của Trưởng Ban Pháp chế - Kiểm soát và quy chế quản lý hoạt động của Ban hoặc theo sự phân công của Ban Giám đốc.

- Thực hiện các thủ tục có liên quan đến thủ tục pháp lý dự án đối với dự án được phân công. Hồ sơ xin thỏa thuận các chỉ tiêu quy hoạch dự án, đầu tư dự án, xin chấp thuận chủ trương và công nhận chủ đầu tư, chấp thuận đầu tư, thỏa thuận ký quỹ, cấp phép quy hoạch, phê duyệt quy hoạch....;

- Kiểm soát, theo dõi và rà soát để bổ sung hoàn thiện thủ tục đầu tư các dự án đã và đang triển khai;

- Cập nhật thông tin, báo cáo tiến độ, xử lý các văn bản liên quan đến thủ tục và pháp lý dự án được phân công (báo cáo tiến độ dự án theo bảng timeline hàng tuần cho cấp quản lý);

- Xử lý các t ình huống phát sinh trong quá trình triển khai dự án, để đảm bảo dự án đúng quy định, đúng tiến độ;

- Trực tiếp triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao từ cấp quản lý. Chịu trách nhiệm trước cấp quản lý về tính chính xác, đầy đủ, phù hợp theo quy định đối với các công việc theo nhiệm vụ được giao;

- Cập nhật và phân tích các dự thảo/văn bản pháp luật mới ban hành có ảnh hưởng đến việc thực hiện các thủ tục pháp lý dự án của Công ty;

- Đề xuất phương pháp thực hiện hoặc cách thức giải quyết những vấn đề có liên quan đến pháp lý trong phạm vi liên quan công việc được phân công;

- Phối hợp tổ chức quản lý, lưu trữ các hồ sơ, văn bản pháp lý trong giai đoạn phát triển các dự án;

- Cập nhập các hồ sơ pháp lý, các thủ tục hành chính của cơ quan quản lý nhà nước.;

- Thường xuyên cập nhật các thông tư nghị định sửa đổi, bổ sung liên quan đến lĩnh vực đầu tư bất động sản. Luật nhà ở;

- Tham gia soát xét pháp lý các Dự án/Công ty trong quá trình Công ty lựa chọn Dự án/Công ty tiềm năng để thực hiện Mua bán & sáp nhập (M&A), tham gia thương thảo hợp đồng mua bán & sáp nhập dự án/doanh nghiệp (M&A), hợp đồng vay;

- Thực hiện rà soát, kiểm tra pháp lý các dự án đầu tư, lên danh mục và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý dự án theo từng địa bàn và đặc thù dự án;

- Liên hệ và làm việc với các cơ quan ban ngành về các thủ tục pháp lý đầu tư;

- Thực hiện các thủ tục có liên quan đến thủ tục pháp lý dự án đối với dự án được phân công. Hồ sơ xin thỏa thuận các chỉ tiêu quy hoạch dự án, đầu tư dự án, xin chấp thuận chủ trương và công nhận chủ đầu tư, chấp thuận đầu tư, thỏa thuận ký quỹ, cấp phép quy hoạch, phê duyệt quy hoạch....;

- Kiểm soát, theo dõi và rà soát để bổ sung hoàn thiện thủ tục đầu tư các dự án đã và đang triển khai;

- Cập nhật thông tin, báo cáo tiến độ, xử lý các văn bản liên quan đến thủ tục và pháp lý dự án được phân công (báo cáo tiến độ dự án theo bảng timeline hàng tuần cho cấp quản lý);

- Xử lý các t ình huống phát sinh trong quá trình triển khai dự án, để đảm bảo dự án đúng quy định, đúng tiến độ;

- Trực tiếp triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao từ cấp quản lý. Chịu trách nhiệm trước cấp quản lý về tính chính xác, đầy đủ, phù hợp theo quy định đối với các công việc theo nhiệm vụ được giao;

- Cập nhật và phân tích các dự thảo/văn bản pháp luật mới ban hành có ảnh hưởng đến việc thực hiện các thủ tục pháp lý dự án của Công ty;

- Đề xuất phương pháp thực hiện hoặc cách thức giải quyết những vấn đề có liên quan đến pháp lý trong phạm vi liên quan công việc được phân công;

- Phối hợp tổ chức quản lý, lưu trữ các hồ sơ, văn bản pháp lý trong giai đoạn phát triển các dự án;

- Cập nhập các hồ sơ pháp lý, các thủ tục hành chính của cơ quan quản lý nhà nước.;

- Thường xuyên cập nhật các thông tư nghị định sửa đổi, bổ sung liên quan đến lĩnh vực đầu tư bất động sản. Luật nhà ở;

- Tham gia soát xét pháp lý các Dự án/Công ty trong quá trình Công ty lựa chọn Dự án/Công ty tiềm năng để thực hiện Mua bán & sáp nhập (M&A), tham gia thương thảo hợp đồng mua bán & sáp nhập dự án/doanh nghiệp (M&A), hợp đồng vay;

- Thực hiện rà soát, kiểm tra pháp lý các dự án đầu tư, lên danh mục và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý dự án theo từng địa bàn và đặc thù dự án;

- Liên hệ và làm việc với các cơ quan ban ngành về các thủ tục pháp lý đầu tư;

- Tư vấn thường xuyên cho khách hàng doanh nghiệp

- Tư vấn xin giấy chứng nhận đầu tư, dự án đầu tư

- Tư vấn, soạn thảo, rà soát các hợp đồng, giao dịch

- Thực hiện các thủ tục có liên quan đến thủ tục pháp lý dự án đối với dự án được phân công. Hồ sơ xin thỏa thuận các chỉ tiêu quy hoạch dự án, đầu tư dự án, xin chấp thuận chủ trương và công nhận chủ đầu tư, chấp thuận đầu tư, thỏa thuận ký quỹ, cấp phép quy hoạch, phê duyệt quy hoạch....;

- Kiểm soát, theo dõi và rà soát để bổ sung hoàn thiện thủ tục đầu tư các dự án đã và đang triển khai;

- Cập nhật thông tin, báo cáo tiến độ, xử lý các văn bản liên quan đến thủ tục và pháp lý dự án được phân công (báo cáo tiến độ dự án theo bảng timeline hàng tuần cho cấp quản lý);

- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình triển khai dự án, để đảm bảo dự án đúng quy định, đúng tiến độ;

- Trực tiếp triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao từ cấp quản lý. Chịu trách nhiệm trước cấp quản lý về tính chính xác, đầy đủ, phù hợp theo quy định đối với các công việc theo nhiệm vụ được giao;

- Cập nhật và phân tích các dự thảo/văn bản pháp luật mới ban hành có ảnh hưởng đến việc thực hiện các thủ tục pháp lý dự án của Công ty;

- Đề xuất phương pháp thực hiện hoặc cách thức giải quyết những vấn đề có liên quan đến pháp lý trong phạm vi liên quan công việc được phân công;

- Phối hợp tổ chức quản lý, lưu trữ các hồ sơ, văn bản pháp lý trong giai đoạn phát triển các dự án;

- Cập nhập các hồ sơ pháp lý, các thủ tục hành chính của cơ quan quản lý nhà nước.;

- Thường xuyên cập nhật các thông tư nghị định sửa đổi, bổ sung liên quan đến lĩnh vực đầu tư bất động sản. Luật nhà ở;

- Tham gia soát xét pháp lý các Dự án/Công ty trong quá trình Công ty lựa chọn Dự án/Công ty tiềm năng để thực hiện Mua bán & sáp nhập (M&A), tham gia thương thảo hợp đồng mua bán & sáp nhập dự án/doanh nghiệp (M&A), hợp đồng vay;

- Thực hiện rà soát, kiểm tra pháp lý các dự án đầu tư, lên danh mục và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý dự án theo từng địa bàn và đặc thù dự án;

- Liên hệ và làm việc với các cơ quan ban ngành về các thủ tục pháp lý đầu tư;

1. Tuyển Dụng:

- Lên kế hoạch tuyển dụng đảm bảo lượng nhân sự đáp ứng đầy đủ khi công việc yêu cầu, phối hợp với các phòng ban

- Tìm kiếm các nguồn ứng viên chất lượng & sàng lọc các ứng viên phù hợp

- Quản lý quy trình sàng lọc phỏng vấn

- Xây dựng cập nhật bản mô tả công việc cho từng vị trí làm việc

- Quản lý quá trình thử việc của nhân sự mới

- Làm báo cáo tuyển dụng theo tuần ( tùy vào yêu cầu công việc sẽ cần báo cáo theo ngày )

- Nhân sự nghỉ việc yêu cầu hoàn tất thủ tục nghỉ việc

2. Hành Chính:

- Quản lý theo dõi và cấp phát đồng phục cho CBNV

- Kiểm tra vệ sinh các tuần

- Tổ chức sinh nhật CBNV, hội nghị, sự kiện...

- Chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu

- Chăm sóc ban Phật

- Xác nhận bảng chấm công của từng phòng ban

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác khi phát sinh

- Làm lịch làm việc công ty hàng tuần

Hiện tại, PrivacyCompliance có nhu cầu tuyển dụng 02 Thực tập sinh Pháp lý.

Phạm vi công việc

Với tư cách là Thực tập sinh Pháp lý tại PrivacyCompliance, bạn sẽ được yêu cầu:

• Hỗ trợ luật sư giải quyết các vụ việc pháp lý thực tiễn;
• Tiến hành nghiên cứu pháp lý về các tiêu chuẩn, quy định, thủ tục, quy trình thực hành tốt về bảo vệ dữ liệu trong và ngoài nước, vv;
• Các công việc khác theo yêu cầu kinh doanh tại từng thời điểm.
  

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Rà soát các hợp đồng áp dụng cho các giao dịch tại Tập đoàn (Hợp đồng thi công, tư vấn xây dựng, mua bán nhà chung cư, mua bán nhà thấp tầng...)

- Soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của các văn bản nội bộ Tập đoàn nhằm văn bản hóa chính sách quản trị của Tập đoàn trên cơ sở tuân thủ quy định của Pháp luật

- Đánh giá rủi ro, đưa ra những kiến nghị đề xuất về việc tuân thủ Pháp luật đối với các hoạt động quản trị nội bộ của Tập đoàn.

- Tham gia các vụ việc giải quyết tranh chấp tại tòa án (nếu có)

- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Phụ trách và chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của công ty.

- Tham mưu, hỗ trợ tư vấn kịp thời, chính xác cho Ban giám đốc về những vấn đề pháp lý

- Chuẩn bị và thực hiện thủ tục làm các hồ sơ pháp lý như: đăng ký nhãn hiệu, thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký các giấy phép,...

- Nghiên cứu, soạn thảo, hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, hợp đồng, văn bản thông báo, quyết định, thỏa thuận của Công ty. Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các văn bản, hợp đồng pháp lý của mọi giao dịch kinh doanh trong công ty.

- Nghiên cứu các thông tư, nghị định, luật,... liên quan đến lĩnh vực mà đơn vị đang hoạt động và cập nhật các quy định, bổ sung mới về pháp luật hiện hành.

- Tham gia soạn thảo, đóng góp ý kiến về việc xây dựng các quy chế nội bộ của Công ty.

- Quản lý các vấn đề về pháp lý với các đối tượng bên ngoài công ty:

- Liên hệ, thực hiện giao dịch với các đối tượng nằm ngoài công ty, nhằm đảm bảo giải quyết tốt các công việc do Ban giám đốc của công ty yêu cầu.

- Đại diện công ty thực hiện việc đàm phán, trao đổi với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, gồm: các cơ quan chính quyền, tư vấn viên pháp luật ngoài doanh nghiệp,... để xây dựng lòng tin, mối quan hệ tốt. Sau đó, tiến hành xử lý các vấn đề mang tính phức tạp với các bên liên quan.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên

- Soạn thảo các hợp đồng kinh tế

- Kiểm soát các hợp đồng với đối tác

- Đưa ra các cảnh báo pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty

- Báo cáo công việc.

- Xử lý các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

· Tìm kiếm khách hàng, gọi điện cho khách hàng tiềm năng theo dữ liệu data có sẵn

· Gặp gỡ, tư vấn dịch vụ kế toán thuế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ mới thành lập

· Tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan

· Đàm phán. soạn thảo hợp đồng, theo dõi hợp đồng với khách hàng.

· Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

- Trợ lý cho luật sư trưởng, giám đốc;

- Sắp xếp công việc, lên lịch làm việc và hỗ trợ luật sư trưởng, giám đốc trong công tác chuẩn bị công việc;

- Tư vấn pháp luật, tham gia tố tụng và đại diện cho khách hàng;

- Sẵn sàng đi công tác.

KIỂM TRA, KIỂM SOÁT CÁC SẢN PHẨM, HOẠT ĐỘNG, QUY TRÌNH, QUY CHẾ:

- Thực hiện kiểm tra/kiểm soát thường xuyên/định kỳ các sản phẩm/nghiệp vụ/hoạt động/quy trình/quy chế của Công ty đảm bảo tính tuân thủ

- Thường xuyên nhận diện/đánh giá rủi ro trong quá trình kiểm soát để báo cáo Ban lãnh đạo đánh giá/thay đổi cách thức/hệ thống kiểm soát (nếu có)

- Tổng hợp/thống kê lỗi phát sinh/báo cáo cấp quản lý các vấn đề phát sinh. Ghi nhận phản hồi của các phòng nghiệp vụ về thực trạng, nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục, phương án cải thiện (nếu có).

- Theo dõi quá trình khắc phục (nếu có)

- Lưu trữ hồ sơ kiểm tra.

NGHIÊN CỨU GÓP Ý KIẾN

- Đánh giá tuân thủ và tham gia đóng góp xây dựng quy trình, quy chế, chính sách.. liên quan đến các sản phẩm, nghiêp vụ kiểm soát và hoạt động của Công ty.

CÔNG TÁC LIÊN QUAN ĐẾN CƠ QUAN QUẢN LÝ

- Kiểm soát báo cáo liên quan nộp cơ quan quản lý;

- Hỗ trợ kiểm tra, soát xét các vụ việc phát sinh và hồ sơ cung cấp cho UBCK, cơ quan quản lý

Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận và Lãnh đạo phòng

- Tư vấn pháp luật cho khách hàng trong các lĩnh vực doanh nghiệp, thương mại, hôn nhân gia đình, lao động, đất đai,…;

- Soạn thảo văn bản pháp lý và thực hiện các dịch vụ pháp lý khi khách hàng có yêu cầu;

- Giúp việc cho luật sư tham gia tố tụng trong các vụ án hình sự, dân sự, hành chính

- Các công việc khác theo phân công của giám đốc.