Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

POSITION SUMMARY :
To provide a broad range of support to Amphenol legal team in particular, Counsel – Asia and Europe, with primary focus on SEAsia (especially Vietnam), with the ability to work in English and Vietnamese (both spoken and reading/writing).

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES TO BE ACCOMPLISHED :
1. Coordinate and assist with statutory filing obligations;
2. Consolidate ad hoc, monthly and quarterly reports for HQ;
3. Prepare corporate, legal and real estate tables;
4. Manage signature process of corporate documents and contracts;
5. Prepare letters, memos, reports, filings and other relevant documents;
6. Docket and analyze incoming mail, physically or electronically;
7. Manage NDAs, contracts and IP matters;
8. Research, review and give opinion on contractual, corporate and legal matters;
9. General admin functions, filing, recording etc.

- Phụ trách các hồ sơ đầu tư nước ngoài, giấy phép,...
- Soạn hồ sơ làm việc với cơ quan nhà nước
- Làm việc với khách hàng

• Công tác tính lương: Thực hiện chấm công, quản lý phép năm, tăng ca, làm bảng lương và trình ký duyệt BGĐ chi lương định kỳ. (Giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương và các chế độ đãi ngộ khác của Công ty).
• Công tác BHXH: Thực hiện các nghiệp vụ liên quan BHXH.
• Theo dõi, soạn thảo HĐLĐ, soạn thảo các quyết định liên quan đến việc tiếp nhận, bổ nhiệm, điều chuyển, điều chỉnh lương, chấm dứt HĐLĐ.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, thủ tục giải quyết chế độ cho nhân sự nghỉ việc. Thực hiện các chế độ cho CBNV công ty theo quy định
• Công tác tuyển dụng: Thực hiện công tác tuyển dụng khi nhận được yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, bộ phận được cấp trên phê duyệt.
• Các công việc liên quan đến hành chính nhân sự.

▪ Quản trị Quy chế: tham mưu cho BGĐ, triển khai thực hiện phân tích, đánh giá rủi ro và đưa ra các giải pháp đối với các quy trình, chính sách, quy chế hoạt động của các Bộ phận/Phòng ban nói riêng và hoạt động của toàn Công ty nói chung.

▪ Rà soát, đánh giá các chính sách, quy trình, quy định: Định kỳ rà soát, đánh giá tính đầy đủ, hợp lệ, tuân thủ của các quy trình, chính sách, quy định của các Bộ phận/phòng ban nói riêng và của toàn Công ty nói chung cũng như đề xuất những giải pháp phù hợp đảm bảo tính hiệu quả khi áp dụng.

Hợp tác và hỗ trợ các bộ phận phòng ban rà soát quy trình, quy chế, chính sách nội bộ đảm bảo tính tuân thủ pháp luật, các quy chế, chính sách của Công ty trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

▪ Duy trì và phát triển các hoạt động tuân thủ Quy chế của các Bộ phận/Phòng ban; Xây dựng kế hoạch và thực hiện các chương trình huấn luyện tuân thủ, chia sẻ thông tin quy chế, quy định pháp luật/chính sách Công ty cho toàn bộ CBCNV Công ty.

▪ Giám sát hoạt động tuân thủ Quy chế: Xây dựng quy trình kiểm tra kiểm soát nội bộ, lập kế hoạch rà soát, đánh giá rủi ro - tuân thủ cho từng bộ phận/phòng ban hàng năm hoặc định kỳ theo yêu cầu của Công ty

Thiết lập bảng câu hỏi kiểm tra, quy cách chọn mẫu, quy trình đánh giá chi tiết, cụ thể đối với từng bộ phận/phòng ban đảm bảo các rủi ro trọng yếu, tiềm ẩn được xác định nhằm đưa ra được các biện pháp kiểm soát được đầy đủ và hiệu quả.

▪ Lập và thực hiện đúng, kịp thời các báo cáo tuân thủ, báo cáo kiểm soát/đánh giá rủi ro và các báo cáo khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

▪ Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám Đốc liên quan đến hoạt động kiểm soát tuân thủ của Công ty.

1. QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

• Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự; Quản trị hành chính nhân sự; Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
• Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các quy chế, qui trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
• Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính có liên quan.
• Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng SĐTC/ cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.
• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm…chế độ nhân sự tại Công ty.
• Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động.
• Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty.
• Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…
• Quản lý các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

2. PHÁP CHẾ

• Thực thi công tác cập nhật kịp thời, chính xác và phổ biến những thay đổi của quy định pháp luật liên quan đến hoạt động Công ty.
• Kiểm tra, rà soát, triển khai áp dụng hợp đồng mẫu
• Phối hợp hỗ trợ các hoạt động đăng ký và bảo vệ tài sản trí tuệ cho doanh nghiệp
• Hỗ trợ cho công tác xử lý các sự cố tranh chấp, kiện tụng và tham gia hoạt động khắc phục các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Hỗ trợ phối hợp và kiểm tra tiến độ, hiệu quả công việc của các đơn vị tư vấn pháp lý thuê ngoài trong phạm vi phụ trách.
• Thường xuyên cập nhật, chia sẻ các nội dung pháp lý mới cho công ty và các phòng ban liên quan.
• Thực hiện đăng ký các thủ tục pháp lý liên quan đến doanh nghiệp.

JOB VACANCY: RECEPTIONIST CUM ADMIN EXECUTIVE IN HA NOI OFFICE

LNT & PARTNERS is a leading full-service independent local law firm based in Vietnam with offices in Ho Chi Minh City, Hanoi and Singapore. The firm is among Vietnam’s most prominent, representing a wide range of multinational and domestic clients, including Fortune Global 500 companies as well as well-known Vietnamese listed companies on a variety of business and investment matters.

We are looking for qualified candidates for the following vacancies in Hanoi’s Office located at Pacific Place Building, No.83B Ly Thuong Kiet, Hoan Kiem, Level 12.

Responsibilities:

· Welcoming clients;

· Arranging facilities for meeting, training;

· Managing office stationery, office equipment; admin fees;

· Supporting business development and accounting department for paper works;

· Finding, contacting suppliers;

· Closely coordinating with building management for registration, maintenance and damage;

· Other administrative works shall be also assigned to you properly depending on your workload and working capacity.

Tuyển dụng (60%)

- Xây dựng quy trình, biểu mẫu và các tài liệu tuyển dụng.

- Xây dựng và cập nhật mô tả công việc.

- Lập ngân sách và kế hoạch tuyển dụng dựa trên mục tiêu, định hướng của Công ty và nhu cầu của các phòng ban/bộ phận.

- Triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng.

- Thực hiện onboarding cho nhân sự mới.

- Báo cáo định kỳ kế hoạch, kinh phí và kết quả tuyển dụng.

- Tổng hợp và báo cáo tình hình biến động nhân sự và đề xuất phương án.

Đào tạo nội bộ (30%)

- Phối hợp với các phòng ban để đánh giá, xác định, lập kế hoạch đào tạo năm dựa trên mục tiêu chiến lược của Công ty.

- Phân tích nhu cầu đào tạo dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty để từ đó xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo (nội bộ, bên ngoài) phù hợp.

- Lập kế hoạch đào tạo theo tháng, quý, năm.

- Quản lý và tổ chức, triển khai các chương trình đào tạo; đánh giá kết quả sau đào tạo.

- Chuẩn hóa và cập nhật quy trình đào tạo nội bộ.

- Xây dựng, hiệu chỉnh, bổ sung tài liệu đào tạo.

- Báo cáo định kỳ/đột xuất về công tác đào tạo.

Các công việc hành chính (10%)

- Phụ trách khâu hậu cần cho các chương trình nội bộ

- Mua sắm, thanh toán đồ dùng, trang thiết bị văn phòng.

• Familiar with regulations and legal framework pertaining land and real estate project development in Vietnam.
• Familiar with procedural execution related to all land matters, resettlement’s compensation, authority submission and approval for all our projects including any new land banks.
• Advise and brief on regulations which relates to M&A on acquisition and disposal of land, project development in real estate, construction fields, and other relevant legal regulatory updates.
• Able to understand organization commercial needs to effectively advise on real estate (i.e. development and construction) related to M&A while complying to relevant regulatory framework.
• Setting up of official and unofficial meeting with competency authorities for assistance on dossier submission and plan for most effective and efficient method to support the construction processes approval and obtain approval of any other requirements
• Overseeing all legal activities and affairs that is in line with the commercial objectives of the company. 7. Ensure that all activities of the company are carried out in accordance with relevant laws, rules and regulations and the company’s charter, as well as the resolutions of the Board of Directors.
• Revising facility agreements, contracts, agreement and legal cooperation deeds for above-mentioned projects.
• Providing legal advices to other Departments of GLVN such as land compensation, tax, advertisement, construction, customs etc.
• Any other matters/assignments that deemed required by the company on needs basis.

• Kiểm tra tính pháp lý của tất cả Hợp đồng, Văn bản, Tài liệu của Công ty nhằm đảm bảo không sai sót, tuân thủ Pháp luật và các quy định của Nhà nước.
• Chỉ đạo, kiểm soát việc soạn thảo các Hợp đồng, Văn bản, Tài liệu khi có yêu cầu từ cấp trên.
• Chỉ đạo thực hiện các thủ tục pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh của Tập đoàn khi có yêu cầu từ cấp trên.
• Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban những vấn đề liên quan đến pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ tư vấn cho CBNV các vấn đề pháp lý khi có chỉ đạo từ cấp trên.
• Tổ chức cập nhật, hướng dẫn cho các phòng ban, đơn vị những văn bản pháp luật mới ban hành có liên quan đến hoạt động của các phòng ban, đơn vị.
• Đại diện cho Ban lãnh đạo giải quyết các tranh chấp, kiện tụng và làm việc với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
• Tham gia giải quyết các công việc khác do Ban Tổng giám đốc yêu cầu.

1. Xây dựng, rà soát văn bản quản lý nội bộ

- Chủ trì, phối hợp với các bộ phận để tham mưu cho lãnh đạo Tập đoàn xây dựng, kiến nghị sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế để hoàn thiện Điều lệ, quy chế, quy định, nội quy của Công ty mẹ Tập đoàn; hỗ trợ đơn vị thành viên xây dựng, hoàn thiện Điều lệ, quy chế, quy định nội bộ;

- Phổ biến, hỗ trợ các phòng/ban chức năng, đơn vị thành viên trong việc áp dụng quy định pháp luật mới; nghiên cứu, tham gia ý kiến về các dự thảo Luật, Nghị định, Thông tư hướng dẫn,… của cơ quan quản lý nhà nước

2. Thẩm định, kiểm tra tính pháp lý (Hợp đồng, dự án,..), hỗ trợ pháp lý cho các đơn vị thành viên

- Tư vấn pháp lý cho lãnh đạo Tập đoàn và đơn vị thành viên về tổ chức và hoạt động của Công ty mẹ Tập đoàn, về quản lý đơn vị thành viên (ưu tiên các lĩnh vực pháp lý: đất đai, môi trường; đầu tư, đấu thầu; giải quyết tranh chấp)

- Soạn thảo, rà soát pháp lý đối với hợp đồng, thỏa thuận của Công ty mẹ Tập đoàn với đối tác và các văn bản nội bộ của Công ty mẹ Tập đoàn, các đơn vị thành viên (nếu có yêu cầu);

- Thực hiện các thủ tục pháp lý về thành lập, sáp nhập, chấm dứt hợp động của các Chi nhánh thuộc Công ty mẹ Tập đoàn; tham gia các dự án đầu tư của Công ty mẹ Tập đoàn hoặc đơn vị thành viên (nếu có yêu cầu);

3. Góp ý về dự thảo Văn bản quy phạm pháp luật theo yêu cầu của Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

4. Thực hiện các công việc khác theo chức năng của Ban Tổng hợp pháp chế hoặc theo yêu cầu của lãnh đạo Tập đoàn.

- Tiếp nhận hồ sơ và phân công cho bộ phận chuyên môn xử lý. Theo dõi tiến độ từ bộ phận chuyên môn, kiểm tra sản phẩm cuối cùng và trả hồ sơ cho khách hàng.

- Thực hiện điền tờ khai, giấy tờ và các thủ tục hành chính đặc thù đối với nhiều lĩnh vực khác nhau.

- Đi nộp hồ sơ, giấy tờ tại các cơ quan chuyên trách nếu cần.

- Hỗ trợ quản lý các công việc qua các kênh (mail, zalo,...) theo yêu cầu. Làm các công việc hành chính văn phòng như in ấn, quản lý tài liệu, scan và lưu trữ hồ sơ.

Lĩnh vực chuyên trách chính: Hỗ trợ hồ sơ cho người nước ngoài tới Việt Nam và người Việt Nam xuất ngoại như hợp pháp hóa lãnh sự, làm lý lịch tư pháp, dịch thuật, công chứng, giấy phép lao động... và các lĩnh vực liên quan khác.

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng cho các phòng ban

- Tổng hợp ngày công, chế độ đãi ngộ theo quy định

- Theo dõi và giải quyết chế độ BH cho người lao động, cập nhật số liệu tăng, giảm lao động và đối chiếu với BHXH

- Theo dõi cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động công ty

- Thực hiện các công việc hành chính khác được yêu cầu.

- Phụ trách tư vấn và xử lý các hồ sơ đầu tư nước ngoài, giấy phép,...
- Soạn hồ sơ làm việc với cơ quan nhà nước
- Làm việc với khách hàng

- Nắm bắt và áp dụng thành thạo các quy định pháp luật trong nhiều lĩnh vực khác nhau

- Tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho khách hàng theo yêu cầu

- Chuẩn bị, xem xét và soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng, biểu mẫu và tài liệu liên quan

- Đại diện khách hàng trong các vụ việc và tranh chấp pháp lý, tham gia tại tòa án nếu cần

- Theo dõi và nắm bắt các thay đổi pháp luật phục vụ cho công việc

A. Công tác nhân sự - Tiền lương - khen thưởng

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

- Xây dựng Quy định chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị, quy định nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của từng vị trí chức danh trong Công ty.

- Lập kế hoạch quỹ tiền lương, thưởng hàng năm.

- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.

- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động phù hợp với đặc thù công ty và theo quy định của nhà nước.

- Xây dựng Quy chế thi năng lực, thi nâng lương - Tổ chức thi năng lực, thi nâng lương hàng năm.

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các Nội quy, Quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.

- Tham gia đánh giá nhân sự, tổ chức thi đua khen thưởng kỷ luật trong toàn Công ty.

- Giải quyết các vấn đề tranh chấp lao động, khúc mắc và nguyện vọng đề xuất của người lao động với Công ty.

- Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng theo quy định cấp công ty, cấp Tổng công ty, cấp nhà nước.

- Xây dựng Thỏa ước lao động tập thể, chế độ chính sách theo quy định. Xử lý các

- Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội và các chế độ BHXH, Bảo hiểm nhân thọ cho người lao động.

- Thực hiện công tác Báo cáo các cấp Đảng ủy.

- Phân công nhiệm vụ, kiểm tra, giám sát và hướng dẫn CBCNV thuộc Phòng Hành chính nhân sự hoàn thành các nhiệm vụ được giao.

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động hàng năm.

B. Công tác Hành chính - Quản trị

- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.

- Quản lý vận hành quy trình công việc và thực hiện đánh giá cấp chứng nhận phù hợp với Hệ thống quản lý chất ISO 9001:2015: dữ liệu thông tin dạng văn bản ( Công văn hồ sơ pháp lý lưu trữ liên quan đến thành lập công ty, hoạt động sản xuất của Công ty), dạng bản cứng và bản mềm.

- Quản trị hệ thống mạng, chấm công, điện thoại, phòng họp, cây xanh, nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị âm thanh ánh sáng, trang thiết bị, Ô tô, xe máy, công tác bếp ăn...tại văn phòng và các dự án của công ty.

- Quản trị công tác Báo chí - truyền thông, thông tin website công ty.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. Báo cáo công tác theo định kỳ, hằng năm.

- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.

- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chính Nhân sự.

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty.

Thực hiện nhiệm vụ trợ lý cho Ban Giám đốc dự án về pháp chế và nhân sự:

a) Nhiệm vụ Nhân sự:

• Tham gia công tác nhân sự cho các dự án (tuyển dụng, đào tạo,...)
• Soạn thảo các hợp đồng, văn bản nhân sự của dự án và của công ty.
• Thực hiệc việc quản lý hồ sơ nhân sự dự án.

b) Nhiệm vụ Pháp chế

• Soạn thảo các hợp đồng, văn bản pháp lý của dự án và của công ty.
• Tham gia thực hiện các thủ tục pháp lý của các dự án và của công ty
• Hệ thống và cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến dự án và công ty

c) Đại diện làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước theo từng sự vụ nếu được ủy quyền.

d) Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

VUGIA&PARTNERS là một trong những tổ chức tư vấn pháp luật hoạt động có uy tín ở Việt Nam. Công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp luật về Sở hữu trí tuệ, Doanh nghiệp, Thương mại, Đầu Tư, Dân Sự,…

Hiện nay, VUGIA&PARTNERS đang có nhu cầu tuyển dụng như sau:

1. Vị trí tuyển dụng: THỰC TẬP SINH Sở Hữu Trí Tuệ

2. Mô tả công việc

- Soạn thảo hồ sơ nộp đơn;

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc theo hướng dẫn;

- Soạn thảo hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu;

- Trong một số trường hợp, thay mặt luật sư làm việc với các đương sự/cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Tiếp nhận hợp đồng vay đã vi phạm nghĩa vụ thanh toán từ đối tác là ngân hàng, các tổ chức tín dụng.
• Nghiên cứu hợp đồng và lịch sử làm việc với khách hàng để phân loại khách hàng và lên phương án xử lý.
• Tác nghiệp qua phần mềm call center hoặc qua điện thoại với khách, người tham chiếu trong hồ sơ để thu thập thêm thông tin làm căn cứ xử lý hợp đồng.
• Thông báo cho khách hàng về nghĩa vụ trong việc giữ hẹn, ngày đến hạn, số ngày quá hạn, và những tác động tiềm ẩn trong việc trì hoãn thanh toán.
• Gửi thông báo, công văn, đơn khởi kiện về việc khách hàng vi phạm pháp luật.
• Làm việc trực tiếp với khách hàng tại văn phòng, bên bảo đảm và người thân/người liên quan.
• Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện nghĩa vụ thanh toán.