Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Quản lý, nhắc nhở KH thời hạn tái tục dịch vụ. Biết cách duy trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng.
• Tiếp nhận và giải quyết phản hồi của khách hàng, chủ yếu là các phản hồi của khách hàng trên các kênh truyền thông như điện thoại, Email, Zalo...
• Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, báo giá, hợp đồng, thư từ, thầu... của khách hàng cũng như hoạt động kinh doanh.
• Chăm sóc khách hàng, quản lý và thu thập những phản hồi của họ để giải quyết một cách phù hợp, thiết thực nhất. Thực hiện nhắc nhở khách hàng gia hạn dịch vụ trước khi bị khóa hợp đồng đối tác, cần biết cách duy trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng.
• Quản lý thông tin, hồ sơ của khách hàng, đối tác của công ty
• Chịu trách nhiệm trước Người quản lý trực tiếp về kết quả và tiến độ thực hiện công việc.

- Tra cứu các vấn đề pháp lý theo yêu cầu của luật sư hoặc trợ lý luật sư

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến các thủ tục cấp phép đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, các loại giấy phép cho Người lao động...

- Các công việc nội bộ khác

(Không làm việc trực tiếp với khách hàng, chỉ hỗ trợ theo yêu cầu của Luật sư hoặc trợ lý luật sư. Được Luật sư/trợ lý luật sư hướng dẫn thực hiện công việc).

- Soạn thảo báo giá, hợp đồng; rà soát và quản lý các hợp đồng.

- Nghiên cứu quy định và cung cấp tư vấn pháp lý cho khách hàng về các vấn đề liên quan đến luật doanh nghiệp, luật đầu tư,...

- Thực hiện nghiên cứu và phân tích các quy định pháp luật mới nhất liên quan đến các lĩnh vực kinh doanh và hoạt động của khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Xây dựng, rà soát, sửa đổi, bổ sung các văn bản pháp quy của Công ty; kiến nghị các văn bản cần sửa đổi, ban hành mới
• Soạn thảo các hợp đồng, văn bản, các quyết định ủy quyền, bổ nhiệm, miễn nhiệm, các hồ sơ, tài liệu pháp lý khác có liên quan
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết, tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với đối tác và người lao động
• Phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo và đưa vào trong các Hợp đồng; bình luận, trao đổi hoặc đề xuất thay đổi tìm giải pháp tối ưu khả thi
• Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận về mặt pháp lý trong việc ký kết, thực hiện hợp đồng
• Tư vấn các vấn đề thuộc chuyên môn pháp chế trong hoạt động của công ty cho Ban lãnh đạo
• Thực hiện các thủ tục pháp lý về thành lập, sát nhập, thay đổi, bổ sung, giải thể các Công ty con, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Công ty
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư, cập nhật các văn bản pháp lý... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.

- Làm việc với các cơ quan nhà nước, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư tài chính, đầu tư xây dựng… và các hoạt động khác của tập đoàn;

- Thực hiện các công việc liên quan tới công ty niêm yết theo quy định bao gồm thực hiện các báo cáo quản trị, công bố thông tin, làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan;

- Tham gia soạn thảo, thẩm định tính pháp lý, đàm phán các hợp đồng dự án, đầu tư… của tập đoàn;

- Phối hợp với các bộ phận liên quan tham gia soạn thảo các quy chế, quy định quản lý nội bộ và các văn bản khác để đảm bảo tính pháp lý;

- Giám sát, quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của tập đoàn, các công ty con và công ty liên kết;

- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

1. Quản trị:

- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu tổ chức Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị.

- Thực hiện thủ tục cấp phép/ chấp thuận/ đăng ký cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc cấp phép thành lập, hoạt động, đầu tư, đăng ký doanh nghiệp cho VPS và các đơn vị liên quan.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ (nhãn hiệu, bản quyền).

- Tư vấn, thẩm định, thực hiện các thủ tục ngoài mảng chứng khoán giao dịch của Công ty.

- Giải quyết tranh chấp, khiếu nại, kiện tụng (phối hợp với Bộ phận Sản phẩm và Ngân hàng đầu tư theo phạm vi chuyên môn).

2. Vận hành:

- Tư vấn, thẩm định các văn bản, tài liệu nội bộ của Công ty (trừ tài liệu sản phẩm, giao dịch tài chính).

- Tư vấn, thẩm định văn bản giao dịch với bên thứ ba (trừ khách hàng Mass).

- Các công việc và nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo Phòng hoặc cấp có thẩm quyền.

3. Các công việc khác: theo chỉ đạo/phân công của Trưởng phòng.

1. Tuyển dụng (50%):

• Chịu trách nhiệm việc tuyển dụng các vị trí tại cửa hàng, xưởng khu vực HN.
• Tổ chức phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá năng lực của các ứng viên thuộc lĩnh vực phụ trách, tổng hợp và báo cáo để các nhà quản lý có sự lựa chọn công bằng hơn, hiệu quả hơn. - Làm các thủ tục tiếp nhận, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Theo dõi, tương tác với ứng viên xuyên suốt quá trình tuyển dụng và làm việc tại công ty để có sự chia sẻ, kết nối kịp thời.
• Tạo nguồn ứng viên, lưu trữ thông tin của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc tương lai. Đối với các ứng viên không thuộc vị trí phụ trách ứng tuyển cần chuyển thông tin cho Chuyên viên tuyển dụng phụ trách tại HN.
• Báo cáo tình trạng tuyển theo các chỉ số đã có.
• Thực hiện công tác kết nối với các trường, các trung tâm đào tạo theo tiến trình từng giai đoạn.
• Phối hợp đăng tuyển các tin tuyển dụng chung của toàn công ty, lọc hồ sơ gửi người phụ trách.

2. CnB (20%)

• Tạo và quản lý các tài khoản 1office, email cho nhân sự tại HN. - Thực hiện ký Hợp đồng thử việc, chính thức.
• Tổng hợp chấm công Các nhân sự tại HN gửi cho Chuyên viên CnB. - Cập nhật data nhân sự, theo dõi, quản lý hồ sơ nhân sự.
• Chấm công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nội quy của nhân sự, gửi thông tin về cho CnB để tính lương hàng tháng.
• Theo dõi thực hiện, hướng dẫn nhân sự thực hiện đúng quy trình nghỉ việc. - Trực tiếp Phỏng vấn ứng viên nghỉ việc tổng hợp báo cáo gửi Trưởng phòng. - Hỗ trợ Chuyên viên CnB trong trường hợp cần chuyển chứng từ đến cơ quan BHXH. - Trực tiếp giải đáp các thắc mắc, giải quyết quan hệ lao động trong phạm vi khả năng; báo cáo cho Cấp trên.
• Tiếp nhận yêu cầu đào tạo từ các bộ phận, liên hệ giảng viên, ,tổ chức một số khóa đào tạo trong Công ty.

3. Công tác hành chính và truyền thông nội bộ (25%)

• Thực hiện công việc hành chính : mua bán đồ dùng văn phòng, VPP, liên hệ NCC sửa chữa điện, nước, mạng, máy tính, máy in... hoặc các phát sinh khác trong cửa hàng và văn phòng. - Soạn thảo văn bản, giấy tờ theo yêu cầu.
• Thực hiện các thủ tục tạm ứng thanh toán thuộc lĩnh vực phụ trách.
• Theo dõi, update lịch họp của BOD.
• Thực hiện công tác chuẩn bị công cụ dụng cụ; thiết bị làm việc cho nhân sự.
• Quản lý tài sản, đánh mã, cập Nhật lên hệ thống. Thực hiện kiểm kê, cấp phát tài sản, trang thiết bị, dụng cụ theo quy định.
• Thực hiện các công tác hậu cần tại HN.
• Thực hiện các thủ tục văn bản hành chính với cơ quan nhà nước, tiếp đón cơ quan ban ngành theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.
• Xây dựng kết nối các phòng ban, tổ chức các hoạt động thuộc lĩnh vực truyền thông nội bộ tại HN

4. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/BOD (5%).

Soạn thảo chính sách người dùng: Xây dựng và cập nhật các điều khoản sử dụng, chính sách bảo mật cho ứng dụng toàn cầu, tuân thủ quy định quốc tế (GDPR, CCPA).Đàm phán hợp đồng vốn đầu tư: Xem xét, thương thảo các hợp đồng đầu tư với quỹ trong nước và quốc tế, đánh giá rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.Thành lập và xin giấy phép quốc tế: Thực hiện thủ tục thành lập, xin giấy phép đầu tư và hoạt động tại nước ngoài, đảm bảo tuân thủ quy định sở tại.Pháp chế doanh nghiệp: Tư vấn pháp lý nội bộ, xây dựng quy trình pháp lý, và giải quyết tranh chấp khi cần.

- Tham mưu cho ban lãnh đạo về công tác phòng ngừa, phòng chống hàng giả và bảo vệ thương hiệu.- Điều tra xác minh các vụ việc có liên quan đến hàng giả, hàng hoá vi phạm sỡ hữu trí tuệ.- Áp dụng các biện pháp và nghiệp vụ xác minh tại hiện trường để thu thập thông tin- Đề xuất các biện pháp, giải pháp phòng ngừa trong công tác phòng chống hàng giả, hàng vi phạm SHTT- Phối hợp với cơ quan công an cùng tiến hành điều tra (khi có yêu cầu) và xây dựng mối quan hệ với cơ quan chức năng để thúc đẩy tiến độ xử lý các vụ việc gian lận .- Phân tích tổng hợp thông tin/chứng cứ để báo cáo kết quả điều tra- Xây dựng các mối quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước để hỗ trợ trong công tác điều tra- Thực hiện các công việc, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng Phòng- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

1. Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, ý kiến pháp lý.2. Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; các cơ quan, tổ chức và cá nhân khác có liên quan để giải quyết công việc.3. Tham gia giải quyết vụ việc ở các lĩnh vực: Dân sự, hình sự, thương mại, lao động, hôn nhân gia đình và các vụ việc khác theo sự phân công của Giám đốc Trung tâm tranh tụng.4. Tham gia tố tụng tại Tòa án/Trung tâm trọng tài để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho khách hàng.5. Phân công, giám sát, hướng dẫn cấp dưới giải quyết công việc và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc mà mình quản lý.

- Hỗ trợ thủ tục Xuất nhập cảnh và Lưu trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (Visa, Giấy Phép lao động, Hộ chiếu)

• Xây dựng và quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực của Công ty;
• Xây dựng nội quy, quy chế, quy định quản lý nội bộ của Công ty;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Thực hiện thủ tục đấu thầu đối với các gói thầu dịch vụ phi tư vấn;
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, đăng ký biến động đất đai, đăng ký nhãn hiệu, các giấy phép và các vấn đề pháp lý khác;
• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;
• Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;
• Thực hiện hoặc phối hợp với các phòng, ban liên quan trong việc tư vấn, lập, xây dựng, thẩm định và sửa đổi các văn bản và hồ sơ nội bộ như Điều lệ, Nội quy, quy chế, quy trình và các hồ sơ pháp lý nội bộ nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh: Thực hiện trọn gói dịch vụ, từ tư vấn đến triển khai thủ tục, đảm bảo tính pháp lý và tiến độ đúng hạn.

• Tư vấn pháp lý toàn diện: Đảm nhận tư vấn toàn bộ mẫu biểu, hợp đồng, thủ tục pháp lý, sở hữu trí tuệ, bảo hộ thương hiệu, đến giấy phép con và các thủ tục liên quan.

• Thực hiện hồ sơ chuyên nghiệp: Tiếp nhận và hoàn thiện hồ sơ pháp lý một cách nhanh chóng, chính xác, đáp ứng yêu cầu cao từ khách hàng doanh nghiệp và cá nhân.

• Làm việc trong hệ sinh thái đa dạng: Kết hợp với các đối tác chiến lược của A&A, bao gồm các tập đoàn lớn về truyền thông, công nghệ, tài chính, ngân hàng, nhân sự, thuế,.. để tối ưu hóa dịch vụ và trải nghiệm khách hàng.

• Làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước: Đảm bảo các thủ tục pháp lý được thực hiện suôn sẻ, đúng quy định.

• Tham mưu cho quản lý: Đưa ra các giải pháp pháp lý sáng tạo, kết hợp với các nguyên tắc tuân thủ chặt chẽ để hỗ trợ tối ưu cho khách hàng.

Tư vấn và Đại diện Pháp lý: Cung cấp tư vấn pháp lý cho khách hàng trong các lĩnh vực luật dân sự, hình sự, thương mại, hoặc các lĩnh vực pháp lý khác. Đại diện cho khách hàng trong các vụ án tại tòa án hoặc cơ quan chính phủ, bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, lập luận, và thuyết phục tòa án. Soạn thảo, xem xét và chỉnh sửa các tài liệu pháp lý, hợp đồng, và các văn bản pháp lý khác. Quản lý Hồ sơ và xác minh: Xây dựng và quản lý hồ sơ vụ án, thu thập chứng cứ, và thực hiện các cuộc xác minh cần thiết. Phân tích tài liệu, chứng cứ và tình hình vụ án để phát triển chiến lược pháp lý hiệu quả. Tham gia Phiên tòa và Đàm phán: Tham gia các phiên tòa, chuẩn bị và trình bày các lập luận pháp lý và chứng cứ trước tòa án. Thực hiện các cuộc đàm phán với các bên liên quan để đạt được các thỏa thuận hoặc giải pháp tối ưu cho khách hàng. Cung cấp Báo cáo và Đề xuất: Cung cấp các báo cáo định kỳ và phân tích pháp lý cho cấp trên và các bên liên quan. Theo dõi và cập nhật các thay đổi trong luật pháp và quy định để đưa ra các đề xuất kịp thời. Đào tạo và Hỗ trợ: Đào tạo và hỗ trợ các nhân viên pháp lý cấp dưới hoặc cán bộ tố tụng khác trong công ty. Hỗ trợ và tư vấn cho các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề pháp lý liên quan.

- Tham gia các buổi gặp gỡ và làm việc với đối tác để tìm kiếm hợp đồng.
- Quản lý và nuôi dưỡng các mối quan hệ hiện có với các bên liên quan chủ chốt để đảm bảo sự tham gia và hợp tác liên tục.
- Hỗ trợ nghiên cứu, tìm hiểu các case tư vấn của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Kiểm soát, lưu trữ toàn bộ các hồ sơ pháp lý của công ty mẹ và các công ty trong hệ thống
• Tham gia kiểm tra giám sát các văn bản nội bộ của công ty: Nội quy, quy định và điều lệ Công ty, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, các quyết định của Hội đồng quản trị, công văn, tài liệu khác ......
• Triển khai thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, thành lập công ty, đăng ký nhãn hiệu, đăng ký sở hữu trí tuệ phục vụ cho hoạt động của công ty.
• Phối hợp với các phòng ban soạn thảo/thương thảo/ký kết hợp đồng, giao dịch, và các hồ sơ tài liệu khác; Thẩm định pháp lý các hợp đồng, giao dịch, sản phẩm, quy định nội bộ, các hồ sơ tài liệu khác.
• Tổng hợp, rà soát, cập nhật và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật, lưu trữ các giấy tờ pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty; chủ trì hoặc phối hợp với các Đơn vị để phổ biến/cập nhật văn bản mới/kiến thức pháp lý có liên quan nhằm sửa đổi, bổ sung quy chế hoạt động, quy trình, quy định hiện hành tại Công ty.
• Nhận yêu cầu từ BOD và làm việc với các Công ty Tư vấn pháp lý, hướng dẫn pháp lý, thẩm định và soạn các văn bản/ hợp đồng phát sinh trong các hoạt động kinh doanh.
• Thực hiện một số công việc khác dưới dự chỉ đạo của Cấp trên.

1. Tham gia xây dựng hệ thống các quy định, quy trình phòng chống, cảnh báo gian lận trong hoạt động tín dụng tại TNEX FINANCE;

2. Thiết lập và quản lý kênh thu thập thông tin, báo cáo gian lận, đầu mối tiếp nhận thông tin, phân tích, đánh giá và đề xuất các biện pháp phòng ngừa, hạn chế rủi ro gian lận trong họat động tín dụng thuộc phạm vi TNEX FINANCE;

3. Giám sát rủi ro gian lận trong hoạt động tín dụng tại các POS thuộc TNEX FINANCE cũng như rủi ro gian lận từ phía Khách hàng; định kỳ báo cáo kết quả về tình hình gian lận trong hoạt động tín dụng tại TNEX FINANCE lên các cấp lãnh đạo theo yêu cầu cụ thể;

4. Thực hiện/giám sát thực địa hoạt động tín dụng theo quy trình hệ thống cảnh báo sớm nhằm xác định mức độ rủi ro, đưa ra biện pháp, hành động xử lý kịp thời nhằm giảm tỷ lệ chuyển nhóm nợ cao hơn, giảm thiểu rủi ro, tổn thất cho TNEX FINANCE;

5. Các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý.

I. Pháp lý hợp đồng:

• Soát xét hợp đồng, phối hợp xây dựng các mẫu hợp đồng ký kết với nhà cung cấp, và đối tác.
• Thẩm định tính pháp lý của hồ sơ, phân tích đánh giá điều kiện hợp đồng theo quy định của pháp luật để lựa chọn hình thức hợp đồng, xây dựng các mẫu hợp đồng sao cho phù hợp với các sản phẩm kinh doanh của Hyra Holdings và các công ty thành viên.
• Tham gia đàm phán và soạn thảo các hợp đồng hợp tác/chuyển nhượng dự án/chuyển nhượng cổ phần;
• Tham mưu, phân tích rủi ro pháp lý và đưa ra giải pháp để hạn chế rủi ro đối với các quyết sách liên quan đến hoạt động kinh doanh của Hyra Holdings và các công ty thành viên.

II. Pháp lý doanh nghiệp:

• Cảnh báo khi có sự thay đổi các chính sách, quy định mới của pháp luật và thực hiện các nghiệp vụ pháp lý doanh nghiệp.
• Tư vấn pháp lý nội bộ cho các Phòng/Ban nắm bắt các mục tiêu, định hướng của Hyra Holdings và các công ty thành viên để tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý liên quan, đảm bảo các hoạt động của Công ty không trái với quy định của pháp luật.
• Nghiên cứu, tổng hợp, đánh giá tác động của các quy định, chính sách pháp luật mới làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động kinh doanh của Hyra Holdings và các công ty thành viên.
• Triển khai các hoạt động ủy quyền, phân quyền trong BLĐ Hyra Holdings và các công ty thành viên

III. Pháp lý quy trình, quy chế, quy định:

• Xây dựng, điều chỉnh và rà soát hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, nội quy của Hyra Holdings và các công ty thành viên theo đúng trình tự pháp luật.
• Đề xuất, kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả các hành vi vi phạm nội quy, quy chế, quy định của Hyra Holdings và các công ty thành viên.

IV. Pháp lý tranh tụng:

• Phối hợp xử lý các hồ sơ tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện của khách hàng, đối tác.
• Xử lý các hồ sơ khiếu kiện, tranh chấp pháp lý và đại diện Công ty tham gia tố tụng tại Tòa án.
• Phối hợp với Phòng/Ban chuyên môn tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý khi tham gia tố tụng để bảo vệ lợi ích hợp pháp của Hyra Holdings và các công ty thành viên theo quy định của pháp luật.

V. Pháp lý Công ty đại chúng:

• Thư ký và lên kế hoạch, lập tài liệu, tổ chức các cuộc họp Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông;
• Công bố thông tin định kỳ theo cơ chế của công ty đại chúng.

VI. Pháp lý đầu tư Quốc tế, M&A:

• Tư vấn pháp lý đối với cơ cấu giao dịch và thủ tục pháp lý M&A
• Thực hiện thẩm tra hồ sơ pháp lý công ty và báo cáo rủi ro pháp lý đối với giao dịch M&A.
• Xem xét các điều khoản hợp tác đầu tư, xem xét đánh giá các vấn đề về pháp lý khi đầu tư dự án. Soạn thảo, sửa đổi, tham gia đàm phán và tư vấn các hồ sơ pháp lý của giao dịch M&A như: Hợp đồng, thỏa thuận, ủy quyền...
• Tham gia các deal về gọi vốn đầu tư quốc tế, trong nước.

VII. Các nhiệm vụ khác:

• Tổ chức xây dựng các quy trình quy chế, quy định của bộ phận pháp chế.
• Điều hành hoạt động Ban pháp chế theo đúng quy định hiện hành, phù hợp với mục tiêu chung.
• Phân công nhiệm vụ, đánh giá việc thực hiện công việc của các nhân viên thuộc Ban Pháp chế.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ công ty, của quản lý trực tiếp.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong phỏng vấn.